Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
1 Excel Formulas
1 Excel Formulas
Apostila de Microsoft
Excel 2000
Autor: Neilon Mrcio - cmwn@bol.com.br Adaptao: Ezequiel Mendona Rezende Abril 2001
1. FRMULA DA SOMA
Ex: =SOMA(A1:A8) A frmula ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o endereo A8. Os dois pontos indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A frmula ser sempre a mesma, s mudar os devidos endereos dos valores que voc deseja somar. Veja o outro exemplo: A 10 B 25 C 15 D 10 E =SOMA(A1:D1)
1 2 3 4
Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o endereo D1. A frmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a resposta seria 60. Outra maneira de voc somar utilizando o Boto da Autosoma. Veja o exemplo: Este o boto da AutoSoma: Para trabalhar com o boto da Autosoma voc deve fazer o seguinte: Selecionar os valores que desejar somar. Depois clique no Boto da Autosoma e ele mostrar o resultado. Veja mais um exemplo de Soma: Agora voc deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma nica frmula, desta vez voc ter que digitar a frmula. A 10 15 14 TOTAL B 25 20 25 C 15 25 25 D 10 15 25 E
1 2 3 4 5 6 7 8
=SOMA(A1:D3)
Para fazer isto, s basta que voc digite o endereo inicial (em destaque) e tambm o endereo final(em destaque) Desta forma, voc est somando todos os valores numa nica frmula, o que chamamos de Somar Matrizes. 2
Acompanhe mais um exemplo de Soma. Desta vez voc deseja somar nmeros dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereos diferentes. Veja o exemplo: A B GUA LUZ 150 35 C D GUA LUZ 75 55 E
1 2 3 4 5 6 7 8
=A2+C2 =B2+D3
Voc desejar somar somente os valores de gua, ento, basta digitar o endereo de cada valor, ou seja, o endereo do primeiro valor + o endereo do segundo valor e assim sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o clculo usando o sinal de igualdade.
2. FRMULA DA SUBTRAO
No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Jos. Ento simples: Basta que voc digite o endereo do SLBRUTO o endereo do DESCT. De maneira mais clara quero dizer que para realizar uma subtrao no Excel, voc s precisa digitar o endereo dos devidos valores (inicial e final) acompanhado do sinal de subtrao (-), como mostrar no exemplo abaixo. Para os demais funcionrios voc s bastaria copiar a frmula.
1 2 3 4
A FUNC Jos
B SLBRUTO 800
C DESCT. 175
3. FRMULA DA MULTIPLICAO
Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso apenas trocar o sinal de subtrao pelo o sinal de multiplicao (*). Veja o exemplo. A PRODUTO Feijo B VALOR 1,50 C QUANT. 50 D TOTAL =B2*C2 E PRODUTO Feijo
1 2 3 4
4. FRMULA DA DIVISO
A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa trocar colocar o sinal para dividir (/). A RENDA 25000 B MEMBROS 15 C VALOR =A2/B2 D E
1 2 3 4
5. FRMULA DA PORCENTAGEM
O clculo se realiza da mesma maneira como numa mquina de calcular, a diferena que voc adicionar endereos na frmula. Veja o exemplo: Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e voc deseja dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a formula no campo DESCT. A CLIENTE Mrcio B TCOMPRA 1500 C DESCT. =B2*5/100 ou se preferir assim tambm: =B2*5% D VL A PAGAR =B2-C2
1 2 3 4
Onde: B2 se refere ao endereo do valor da compra * - sinal de multiplicao 5/100 o valor do desconto dividido por 100 Ou seja, voc est multiplicando o endereo do valor da compra por 5 e dividindo por 100, gerando assim o valor do desconto. Se preferir pode fazer o seguinte exemplo: Onde: B2 endereo do valor da compra * - sinal de multiplicao 5% - o valor da porcentagem. Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra o Valor do Desconto, como mostra no exemplo.
6. FRMULA DO MXIMO
Mostra o valor mximo de uma faixa de clulas. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo: A IDADE 15 16 25 30 MAIOR IDADE: B C D E
1 2 3 4 5 6 7 8
=MXIMO(A2:A5)
Onde: (A2:A5) refere-se ao endereo dos valores onde voc deseja ver qual o maior valor. No caso a resposta seria 30. Faa como mostra o exemplo trocando apenas o endereo das clulas.
7. FRMULA DO MNIMO
Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso idade de crianas em uma tabela de dados.
1 2 3 4 5 6 7 8
=MNIMO(A2:A5)
8. FRMULA DA MDIA
Calcula a mdia de uma faixa de valores. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a mdia de idade numa tabela de dados abaixo: A IDADE 15 16 25 30 MDIA IDADE B C D E
1 2 3 4 5 6 7 8
=MDIA(A2:A5)
9. FRMULA DA DATA
Esta frmula insere a data automtica em uma planilha. Veja o exemplo: A Data B =HOJE() C D E
1 2 3 4
Esta frmula digitada precisamente como esta. Voc s precisa colocar o cursor no local onde deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocar automaticamente a data do sistema.
Veja como voc deve escrever a frmula utilizando a funo do SE> A ALUNO Mrcio B MDIA 7 C SITUAO =SE(B2>=7;Aprovado;Reprovado) D E
1 2 3 4
Onde: B2 refere-se ao endereo da mdia do aluno. Sendo ela que determinar se o aluno passar ou no. >=7 refere-se a condio para o aluno passar, ou seja, para est Aprovado ele deve atingir uma mdia maior ou igual a 7. ; - quer dizer ento faa Aprovado- refere-se a resposta verdadeiro, ou seja, se a condio for verdadeira(a nota for maior ou igual a7) ento ele escrever aprovado. Por isso voc deve colocar entre aspas, j que se refere a Texto. ; este outro ponto e vrgula subentende-se seno faa, ou seja, caso contrrio, far outra coisa. Em outras quer dizer se no for verdadeiro ento faa isso... Reprovado refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele no tenha mdia maior ou igual a 7, ento escreva Reprovado. Siga esta sintaxe, substituindo somente, o endereo, a condio, as respostas para verdadeiro e para falso. No esquecendo que deve iniciar a frmula sempre com: =SE e escrever dentro dos parnteses. Veja agora mais um exemplo do SE com mais de uma condio. Agora, voc deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto a mdia, colocando timo para uma mdia maior ou igual a 9, Bom para uma mdia maior ou igual a 8, Regular para uma mdia maior ou igual a 7 e Insuficiente para uma mdia menor que 7. Veja a frmula: A ALUNO Mrcio B MDIA 7 C SITUAO =SE(B2>=9;Otimo;se(b2>=8;Bom;se(b2>=7;Regular;Insuficiente)))
1 2 3 4
Onde: B2 refere-se ao endereo da mdia >=9 refere-se a condio para timo Otimo - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9 As demais tem o mesmo sentindo s mudam as condies e as respostas. Voc s precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro SE aps o ponto e vrgula. Voc ir perceber que para parntese que voc abrir, ser de uma cor diferente e ao final voc dever fechar todos eles. Neste exemplo de agora, faremos um clculo utilizando a condio SE, ou seja, em vez de escrevermos algo para uma resposta verdadeira ou falsa, faremos um clculo. Veja o exemplo: Voc tem um certa planilha de pagamento e agora voc calcular o Imposto de Renda para os seus funcionrios. Mas, o clculo s ser efetuado para aqueles funcionrios que ganham mais de R$ 650,00, ou seja, se o salrio do funcionrio for maior que R$ 650,00, ento dever ser multiplicado uma taxa de 5% em cima do Salrio Bruto, mas somente se ele ganhar mais de R$ 650,00, caso contrrio dever ficar 0 (zero).
10 11 12 13
Onde: G11 refere-se ao endereo do Salrio Bruto >650 refere-se a condio para que seja feito o clculo G11*5% - refere-se a resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereo G11 conter um valor maior que 650, ento ele multiplicar o Valor do Salrio Bruto(G11) por 5% (taxa do Imposto de Renda) 0(zero) refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereo G11 no tenha um valor maior que 650, ento no haver clculo, ele colocar 0(zero). Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira.
1 2 3 4
Onde: B2 refere-se ao endereo da idade >15 refere-se a condio, ou seja, se a idade for maior que 15 C2 refere-se ao endereo da altura >=1,70 refere-se a condio, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70 Competir resposta se as duas condies forem verdadeiras. No Competir resposta se caso as duas respostas no forem verdadeiras. Siga a sintaxe abaixo para os outros exemplos, substituindo apenas os endereos, as condies e as respostas, o resto deve ser seguido como est!
1 2 3 4
1 2 3 4 5 6 7 8
Onde: (B2:B5) refere-se ao endereo das clulas onde voc desejar contar. ; utiliza-se como parte da sintaxe para separar >=9 refere-se a condio, ou seja, esta frmula s ir contar as clulas que contm valores maiores ou igual a 9. Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereos e a condio para contar. Depois das aspas voc digita a condio. Pode ser tambm texto, independente de texto ou valor, deve-se colocar entre as aspas. Exemplo: =CONT.SE(C2:C5;APROVADO) Neste exemplo ele contar apenas as clulas que contm a palavra Aprovado.
1 2 3 4 5 6 7 8
Logo a frmula seria a seguinte: A CLIENTE Bemol TV Lar MS Casa Otica Avenida Marta Andrea Valor Recebido B VALOR 150 250 350 180 250 190 C SITUAO PG PG PG PG =SOMASE(C2:C7;PG;B2:B7) D E
1 2 3 4 5 6 7 8
Onde: =SOMASE- o nome da frmula (C2:C7 refere-se ao endereo inicial e final de clulas onde voc digita a palavra PG, especificando se est paga ou no. PG o critrio para somar, ou seja, s somar se neste intervalo de clulas de C2 at C7, conter alguma palavra PG. O critrio dever sempre ser colocado entre aspas. B2:B7 refere-se ao intervalo de clulas onde ser somado, mediante a condio, ou seja, ele somar somente aqueles valores que na coluna C voc digitou PG.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Onde:
Valor-Diria =PROCV(B9;$A$2:$B$6;2)
=PROCV o nome da frmula (B9 refere-se ao endereo do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que voc digitou $A$2:$B$6 refere-se ao endereo absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o endereo da tabela onde contem os dados que voc procura, no caso, o valor das classes. O endereo da tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permanea para as demais clulas(ou seja os clientes) 2 refere-se ao nmero do ndice de coluna, ou seja, o nmero da coluna onde est os dados que voc deseja que aparea, no caso, o valor da classe. 9
Observao: Os dados da Tabela Matriz devem est em ordem crescente. para ordenar os dados. Para fazer isso, selecione os dados e clique no boto
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Onde:
Valor-Diria =SE(B9=;;PROCV(B9;$A$2:$B$6;2))
=Se o nome da frmula B9=; ; - refere-se ao endereo da clula onde voc digita o nome da classe. Isto , se estiver vazio, ento deixe vazio. PROCV o nome da frmula (B9 refere-se ao endereo do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que voc digitou $A$2:$B$6 refere-se ao endereo absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o endereo da tabela onde contem os dados que voc procura, no caso, o valor das classes. O endereo da tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permanea para as demais clulas(ou seja os clientes) 2 refere-se ao nmero do ndice de coluna, ou seja, o nmero da coluna onde est os dados que voc deseja que aparea, no caso, o valor da classe.
10