O USO DO WORD NA ELABORAO DE TRABALHOS CIENTFICOS MONOGRAFIAS DISSERTAES TESES

Edite o texto normalmente no Word, sem nenhuma formatao, ou inicie a digitao com toda a formatao.

Insira numerao de pginas

Ao inserir numerao de pginas voc pode formatar a numerao, dizendo inicialmente onde quer que seja apresentada a numerao. Para dissertaes o formato fim de pgina no centro.

Voc poder ainda formatar a numerao a ser apresentada em cada pgina, dizendo se quer que seja apresentada numerao na primeira pgina, ou outras formataes.

Voc poder, por exemplo, definir um outro formato do nmero, pode querer incluir o nmero do captulo na numerao de pgina, pode querer fazer continuar da seo anterior ou reiniciar a cada seo.

Para inserir uma quebra de seo. Se voc estabelecer um formato de numerao para todo o texto, este pode ser alterado em cada seo, fazendo com que no interior desta a numerao fique restrita ao novo formato, ou seja, cada seo, tratada como se fosse um novo texto. Para que isso possa ser feito temos que estabelecer as quebras de seo. E isto feito com a insero de uma quebra.

As quebras de seo devem ser feitas em grupos de sees aos quais esto vinculados alguns formatos, e que se expandiro atravs daquele grupo. Por exemplo, voc tem dois grupos de texto, um primeiro que vai da capa at a introduo (exclusive) no qual a numerao em romanos e um segundo que vai da introduo at os anexos em que a numerao em arbicos. Sendo assim o adequado e mais rpido que faamos inicialmente apenas uma quebra de seo na introduo e formatemos esta seo. Todos os padres estabelecidos nesta formatao se propagaro s sees novas que por acaso voc venha a criar dentro desta seo j existente. A insero de uma quebra de seo como se dividssemos o texto em dois textos. Para quebrar uma seo voc deve colocar o cursor na posio inicial da nova seo e selecionar a opo: tipos de quebras de seo, prxima pgina.

Aps clicar em OK voc vai verificar que houve a quebra de uma seo quando observar na parte inferior da tela do Word, onde vai ser acrescentado automaticamente uma nova seo.

Execute todas as quebras de seo necessrias a formatao do texto e d incio a sua digitao. Para inserir ndices de forma automtica. Voc pode inserir ndices automaticamente no seu texto, desde que para isso o texto tenha sido previamente preparado. Para que seja possvel a insero dos ndices necessrio que existam indicaes para o Word de quem so os elementos a serem considerados no ndice. Para executarmos isso devemos colocar em cada ponto de chamamento um marcador. Devemos levar em considerao que um texto est organizado de acordo com uma determinada hierarquia de itens que o compe. Esta hierarquia pode ser apresentada pela numerao destes itens, como por exemplo: 1.xxxxxxxxxxxx 2. xxxxxxxxxxxx 2.1. xxxxxxxxxx 3. xxxxxxxxxxxx 3.1. xxxxxxxxxx 3.1.1. xxxxxxxxx 3.1.1.1. xxxxxxx Pode-se notar claramente neste exemplo a hierarquia a que nos referimos. Esta hierarquia pode ser passada para o Word para que o mesmo a reconhea, no entanto, no existe a necessidade de sua existncia. Para repass-la ao Word faz-se necessrio que formatemos a caixa de estilo em cada uma das ocorrncias anteriormente identificadas, mantendo para isso a hierarquia. Isto feito atravs dos ttulos. 1.xxxxxxxxxxxx 2. xxxxxxxxxxxx 2.1. xxxxxxxxxx 3. xxxxxxxxxxxx 3.1. xxxxxxxxxx 3.1.1. xxxxxxxxx 3.1.1.1. xxxxxxx ttulo 1 ttulo 1 ttulo 2 ttulo 1 ttulo 2 ttulo 3 ttulo 4

Todos os itens onde a hierarquia for de um s digito, corresponder ao ttulo 1, as que forem de dois dgitos corresponder ao ttulo 2, e assim consecutivamente. Desta forma vamos verificar que precisamos posicionar o cursos sobre cada um dos itens em suas respectivas pginas e selecionar o seu respectivo estilo.

Aps realizar estas tarefas vamos fazer a insero do ndice analtico. Aps realizar estes os assinalamentos coloque o cursor onde voc deseja inserir o ndice analtico e selecione inserir - ndice analtico, OK Ao completar esta tarefa vamos salvar o nosso arquivo apenas clicando o cone do disquete ou arquivo salvar.

para inserir um sumrio automtico voc deve selecionar a aba com ndice analtico e configurar adequadamente o seu formato de apresentao. Existem vrias opes. Para inserir ndices de figuras, tabelas, etc... Para inserir ndice de figuras ou ndice de tabelas, ou qualquer outro tipo de lista que voc queira que seja atualizada automaticamente voc pode proceder por analogia apenas selecionando os itens vinculados a figuras, tabelas, etc... correspondentes em cada uma das pginas do texto.

Aps selecionar um dos estilos disponveis, passamos a proceder da mesma forma que fizemos na insero de estilo para compor o ndice analtico, selecionando cada um dos itens que far parte do novo ndice. Aps faremos a insero do ndice relativo a este novo estilo.

Fazemos a insero do ndice no ponto onde desejamos no corpo do texto e a partir da este ndice ser atualizado automaticamente sempre que salvarmos o texto. Para formatar um estilo Para facilitar o nosso trabalho podemos formatar os estilo de forma que estes atendam as nossas necessidades. Por exemplo, se sabemos qual a formatao padro para o texto podemos formatar o estilo normal antes mesmo de iniciarmos o texto. Mas podemos fazer isso aps o texto estar totalmente pronto s que corremos o risco de perder algum tipo de distribuio do texto no papel.

Aps termos selecionado que queremos modificar um formato existente, podemos prosseguir na sua nova formatao.

Nesta nova janela podemos prosseguir na formatao deste estilo, podendo alterar fundamentalmente: alinhamento do texto, espaamento entre linhas, espaamento entre pargrafos, recuos, tipo e tamanho da fonte. No entanto, podemos ampliar e aprofundar as modificaes fazendo formataes mais refinadas indo diretamente no objeto que queremos alterar.

A partir da podemos formatar: fonte, pargrafo, tabulao, borda, idioma, moldura, numerao de marcadores e tecla de atalho.

Para criar um novo estilo Sempre que necessrio podemos criar um novo estilo. Para tanto vamos formatar um estilo.

Vamos na verdade formatar e criar um novo estilo.

Ao realizarmos a seleo do novo estilo uma janela ser apresentada para que possamos formatar este novo estilo, iniciando pelo nome que queremos atribuir a este novo estilo. Os demais elementos de formatao so idnticos aos apresentados quando do item Para formatar um estilo.

Nesta formatao deste novo estilo alm de estabelecermos o nome para este novo estilo podemos fazer algumas formataes adicionais, tais como, tipo de estilo e estilo baseado em um outro estilo j existente.

Para criar um novo estilo e guardar na sua biblioteca de estilos Voc pode criar um novo estilo e pode querer guard-lo para uso em outros documentos. Certamente isso possvel basta que antes de fazer os passos anteriores, adotados quando voc foi criar um novo estilo que voc opte por selecionar personalizar.

Aps esta operao vai ser disponibilizada uma janela onde voc deve selecionar o boto estilos...

Ser disponibilizada a janela abaixo

Aps definir as formataes necessrias clique no boto Biblioteca

Uma nova janela ser disponibilizada para que voc salve o seu novo estilo na sua biblioteca de estilos. A partir deste ponto o seu estilo novo estar disponvel para uso sempre que necessrio.

Para alterar a orientao da impresso Para que isso ocorra em apenas uma pgina, ou um conjunto de pginas do texto, voc dever estabelecer uma quebra de seo e lobo aps dever configurar a pgina.

Estando na configurao de pgina voc poder alm de configurar a orientao fazer qualquer outra formatao para esta seo, no entanto, lembre-se se voc tornar a quebrar a seo esta formatao dever ser refeita.

Para inserir notas de rodap

Quando estamos digitando um texto algumas vezes necessitamos de notas de rodap. Estas notas podem ser inseridas no Word, de forma automtica.

Voc pode tambm inserir notas de fim, que sero inseridas ao final do texto, basta para isso que na caixa de acima seleo voc faa esta opo.

Para inserir Hiperlinks Voc pode querer conduzir o seu texto como se fosse um hipertexto, para isso voc pode inserir marcadores de hiperlinks, que serviro para orientar a navegao dentro do seu texto.

Atribua um nome ao indicador e clique no boto adicionar.

Como voc pode ver nesta janela aberta a possibilidade de selecionar onde ser este hiperlink, se no seu prprio documento, se com um endereo de e-mail ou se com um endereo na Internet. Se voc selecionar a opo de inserir hiperlinks internos ao seu texto

Se voc selecionar a opo de inserir um hiperlink para um endereo de e-mail, voc dever explicitar o endereo do e-mail no local para esta finalidade existente na janela.

Estes mesmos marcadores podem levar voc diretamente para uma determinada localizao na Internet, so hiperlinks externos. Basta par isso se efetivar que voc defina o endereo na Internet no local adequado nesta janela.

Para criar modelos Voc pode desenvolver modelos para deixar prontos a sua disposio para quando quiser utilizar um documento com aquela mesma formatao. Para tanto basta que voc salve o documento em formato de modelo.

Com esta operao voc estar salvando este documento com uma extenso .DOT, que a terminao de um arquivo que contm um modelo de documento. Voc poder abrir um documento a partir deste modelo j existente. Basta que voc abra um arquivo novo e selecione o modelo de documento.