CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA P/ TRIBUNAIS

Prof. Wagner Rabello Jr.

APRESENTAÇÃO Salve, salve, concurseiros, Vamos iniciar nossa jornada de Arquivologia para Tribunais. Meu nome é Wagner Rabello Jr., vamos trabalhar a disciplina NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA nesta turma preparatória para tribunais federais e que também pode atender aos concursos para os tribunais estaduais. Saindo o seu edital, é só compará-lo ao nosso programa. Antes de qualquer coisa, gostaria de fazer uma breve apresentação da minha carreira acadêmica, profissional e, claro, concurseira. Sou Pós-graduado em Administração Pública pela Fundação Getúlio Vargas (FGV), bacharel em Direito pela Universidade do Grande Rio (UNIGRANRIO) e bacharel em Biblioteconomia pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO). Estou no serviço público há 17 anos e ministro aulas nas áreas de Administração e Arquivologia e em cursos preparatórios presenciais no Rio de Janeiro e São Paulo, além de vídeo aulas e cursos escritos. Já fui aprovado e classificado em concursos para Oficial da Aeronáutica, Analista do Departamento de Produção Mineral, Ministério do Meio Ambiente e outros. Há 4 (quatro) anos ocupo o cargo de Técnico Judiciário do TRE-RJ (sempre trabalhando em zonas eleitorais) onde também sou Membro Efetivo da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos do TRE-RJ e em anos eleitorais estive como Coordenador de Fiscalização de Propaganda Eleitoral. Gostaria de falar um pouco mais sobre o meu trabalho no TRE-RJ, tendo em vista que o mesmo guarda ampla pertinência com a disciplina em tela. Como eu havia dito acima, desde que entrei no Tribunal (completei 4 anos no último dia 22/10) sempre trabalhei em zonas eleitorais. De um modo geral, nós, servidores, fazemos rodízio na realização das tarefas e todos acabam aprendendo a fazer de tudo. Gosto muito da área de fiscalização de propaganda eleitoral, que ocorre em anos eleitorais, e também de atuar na área de processos. Além dessas tarefas, faz pouco mais de um ano, passei a integrar de forma efetiva a COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS DO TRE-RJ. Assim, consegui aliar uma das minhas formações (Biblioteconomia – que também trata de gestão de documentos) e meus cursos de Arquivologia à prática. Tenho feito diversos cursos e participado de diversos projetos na área de documentação do TRE-RJ... é fantástico!!! www.canaldosconcursos.com.br/curso_pdf 1

CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS
Prof. Wagner Rabello Jr.

A CARREIRA DOS SERVIDORES DO PODER JUDICIÁRIO FEDERAL A lei que dispões sobre a carreira dos servidores do Poder Judiciário Federal, lei 11.416/2006, é uma só para todos os ramos da justiça no âmbito da União e do Distrito Federal, ou seja, temos apenas uma lei que regula a carreira dos TREs, TRTs, TRFs, TJDFT, Justiça Militar, Tribunais Superiores e Supremo Tribunal Federal. Trata-se da lei 11.416 de 11 de dezembro de 2006. Art. 1o As Carreiras dos Servidores dos Quadros de Pessoal do Poder Judiciário da União passam a ser regidas por esta Lei. Art. 2o Os Quadros de Pessoal efetivo do Poder Judiciário são compostos pelas seguintes Carreiras, constituídas pelos respectivos cargos de provimento efetivo: I - Analista Judiciário; II - Técnico Judiciário; III - Auxiliar Judiciário.

Remuneração Tramita no Congresso Nacional o projeto de lei (PL) 6613/2009 que tem por escopo o aumento da remuneração, que já é boa, dos servidores do judiciário. O PL se encontra em um estágio bem avançado e pode ser aprovado ainda este ano e começar a valer a partir de janeiro de 2012. Vejamos os valores atuais e os valores futuros. Consideramos o vencimento básico + a gratificação de atividade judiciária (GAJ) CARGO Analista Judiciário Técnico Judiciário Auxiliar Judiciário ATUAL R$ 6.551,52 R$ 3.993,08 R$ 1.988,19 PROPOSTA R$ 10.436,12 R$ 7.194,22 R$ 3.582,06

Além dos valores acima, os servidores fazem jus a uma auxilio alimentação, em dinheiro, no valor de R$599,21. Nada mal, não é?! www.canaldosconcursos.com.br/curso_pdf 2

CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS
Prof. Wagner Rabello Jr.

CONCEITOS FUNDAMENTAIS DE ARQUIVOLOGIA SUMÁRIO APRESENTAÇÃO 1. PRIMEIROS PASSOS 2. TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA 3. PRINCÍPIOS DA ARQUIVOLOGIA 4. BIBLIOGRAFIA 5. QUESTÕES COMENTADAS 6. LISTA DAS QUESTÕES 7. GABARITOS PÁGINA 1 6 15 19 21 22 19 35

"Minha estratégia sempre foi fazer minha própria corrida. Somente você pode determinar seu desafio pessoal. Não deixe a competição, ou seu oponente, determinar qual deve ser seu desafio”. (Joan Benoit Samuelson)

(CONTEÚDO PROGRAMÁTICO do CURSO)

CONCEITOS FUNDAMENTAIS DE ARQUIVOLOGIA. O GERENCIAMENTO DA INFORMAÇÃO E A GESTÃO DE DOCUMENTOS. PROTOCOLO: RECEBIMENTO, REGISTRO, DISTRIBUIÇÃO, TRAMITAÇÃO E EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS. CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO. ARQUIVAMENTO E ORDENAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO. TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO. TIPOLOGIAS DOCUMENTAIS E SUPORTES FÍSICOS: MICROFILMAGEM; AUTOMAÇÃO; PRESERVAÇÃO, CONSERVAÇÃO E RESTAURAÇÃO DE DOCUMENTOS.

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METODOLOGIA DO CURSO Muitos concurseiros ficam arrepiados só de ouvir falar em Arquivologia. gabaritar uma disciplina em um concurso público da envergadura dos certames dos tribunais não é algo trivial. elaboramos a seguinte metodologia: 1. ou melhor. pensam que é algo de outro mundo e etc.incluindo a legislação pertinente. ao ler as páginas do curso você se sinta como se estivesse em uma sala de aula. principalmente a FCC.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. você já utiliza a Arquivologia?!?! Tá duvidando?!?!?! Vou lhe mostrar: 1. os arquivos do seu computador??? Tenho certeza de que você respondeu sim a pelo menos uma das perguntas. da Fundação Carlos Chagas (FCC) e do CESPE. 2.canaldosconcursos.br/curso_pdf 4 . Você organiza seus documentos por assunto??? 2. Ao longo do curso vocês perceberão que não é difícil e que vamos fazê-la ficar mais fácil. somando o curso em tela + a sua dedicação. Questões comentadas – de nível médio e superior. Nosso curso. Assim. que tenho certeza de que vai “bombar” nos concursos para o judiciário. Você separa seus livros por disciplina??? 3. minimamente. Isso quer dizer que a Arquivologia já faz parte da sua vida.com. além do recém publicado Manual de Gestão Documental do Poder Judiciário. 4. Bem. Para tanto. Wagner Rabello Jr. de modo que. nosso treinamento para você gabaritar a disciplina será bastante prático. Você sabia que. que aparece muito em provas. Você organiza. no seu dia a dia. vamos preparar um curso que lhe dê todas as condições necessárias para isso. Análise teórica do conteúdo programático . Lista das questões . E-mail e fórum .para tirar dúvidas www. posto que essas duas bancas realizam todos os concursos de tribunais. No entanto.para que vocês possam resolver sozinhos 5. certamente você obterá êxito e caminhará firme para se tornar servidor do Poder Judiciário Federal.

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO. Wagner Rabello Jr. Ok?! CRONOGRAMA DAS AULAS Nº DA AULA AULA DEMO CONCEITOS FUNDAMENTAIS DE ARQUIVOLOGIA O GERENCIAMENTO DA INFORMAÇÃO E A GESTÃO DE DOCUMENTOS. PROTOCOLO: RECEBIMENTO. mas o curso continuará pelo tempo determinado em contrato. ARQUIVAMENTO E ORDENAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO.seguirá o cronograma que está disponível na próxima página . REGISTRO. CONSERVAÇÃO E RESTAURAÇÃO DE DOCUMENTOS.estendendo-se até 19/12/2012. teremos a disponibilização da última aula. TIPOLOGIAS DOCUMENTAIS E SUPORTES FÍSICOS: MICROFILMAGEM. CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO. em dezembro.canaldosconcursos. AUTOMAÇÃO. Desse modo. Aula 1 Aula 2 Aula 3 www.br/curso_pdf 5 . lembrem-se de que temos um e-mail e o fórum para tirar dúvidas.com. TRAMITAÇÃO E EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS. A disponibilização das aulas será gradual . DISTRIBUIÇÃO. PRESERVAÇÃO. para que você não fique muito tempo sem estudar a matéria.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. No entanto.

em sua página da graduação do curso de Arquivologia: www. Para Marilena Leite Paes: Arquivologia é o estudo. R. PRIMEIROS PASSOS Vamos começar do zero. Alguns conceitos de Arquivologia são imprescindíveis e costumam aparecer em provas. Com isso. uma teoria que é bastante aceita sustenta que sua origem remonta ao manual de autoria do nobre alemão Jacob Von Ramingen. datados de 1571. organização. cujo título é "Von Registratur" (O Registrador).br/curso_pdf 6 .com. 1. Ressalto que este é um curso completo. Não penso em trabalharmos para acertar as questões comuns que todo mundo acerta.canaldosconcursos. campo de estudo e metodologia própria. conceito e objeto. Ramingen é considerado o pai da Arquivologia. Arquivologia: origem. “Desde que se começou a registrar a história em documentos. De todo modo. também chamada de Arquivística. possamos desenvolver um trabalho que o prepare para o que der e vier. surgiu para o homem o problema de organizá-los”. (Theodore. Schellenberg) A Arquivologia. ciência e arte dos arquivos. A idéia é que. publicado pelo Arquivo Nacional: Arquivologia é a disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na produção. Não há precisão sobre o aparecimento da mesma. juntos. De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística. Wagner Rabello Jr. é uma ciência com objeto. preservação e utilização dos arquivos. A idéia é lhes fornecer um curso definitivo que o acompanhe até sua breve aprovação.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. Também chamada arquivística. guarda. Um dos conceitos mais abrangentes e que merece destaque é a definição dada pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO). Há indícios de que provavelmente foi escrito durante a primeira metade do século XVI.

Seu objeto de estudo e intervenção é a informação arquivística. Por meio de um quadro conceitual e de uma metodologia própria e específica. coletiva ou pessoal. uma informação de natureza orgânica e funcional. Wagner Rabello Jr. ao contrário.br/arquivologia/aarquivologia.br/curso_pdf 7 . Fonte: http://www. A área de atuação da Arquivologia compreende a gestão da produção. são conceitos que se complementam e que vão ao encontro da área de abrangência da Arquivologia.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. pública ou privada.html É bom ressaltarmos que os conceitos acima não são excludentes. Com a gestão da informação arquivística assegura-se a constituição e a preservação da memória institucional e pessoal.unirio. recebida e acumulada por pessoa física ou jurídica em razão de seus objetivos. A Arquivologia é uma área do conhecimento das Ciências Sociais Aplicadas. produzida. Desse modo. podemos concluir que: ARQUIVOLOGIA É a disciplina que trata dos documentos e arquivos Finalidade e função da Arquivologia Surgiu no século XVI Seu objeto é a informação Arquivística “Que sua Eminência ordene em todas e em cada uma das províncias que www. do processamento e da disseminação da informação corrente. necessária e básica para a tomada de decisões na administração contemporânea.com.canaldosconcursos. isto é. em linhas gerais. estuda e trata os dados contidos nos documentos arquivísticos transformandoos em informação potencialmente capaz de produzir conhecimento e desenvolvimento social.

Wagner Rabello Jr. esta aula. escolhendo alguém que os mantenha sob custódia. tanto no sentido administrativo quanto do ponto de vista cultural. a quem deles necessite. certidão de nascimento etc. já falamos em Arquivologia e seus conceitos. de modo a assegurar o direito à informação. Bem. (Imperador Justiniano 480-500 D.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. Pessoal. representações gráficas ou figurativas. que entre eles haja arquivos e seja corrigido tudo que foi negligenciado nas cidades”. É dever da Justiça zelar por esse patrimônio e propiciar o acesso a ele.br/curso_pdf 8 .) O trecho acima demonstra que a preocupação com a organização dos documentos não é recente. pois foi publicado recentemente.C. muita atenção a esse manual. Exemplos de documentos: ofícios. Em relação aos documentos específicos do poder judiciário.com. A determinação de Justiniano revela alguns pontos importantíssimos: 9 Reserve um prédio público – um Arquivo 9 Guarde os documentos – função arquivar 9 Escolhendo alguém que os mantenha sob custódia – Arquivista 9 De forma que não sejam adulterados – preservação 9 Possam ser encontrados rapidamente – recuperação da informação Desse modo. em outubro de 2011. preservar e tornar disponível os documentos. em tempo hábil. é hora de começarmos a compreender a matéria-prima da Arquivologia: os documentos e os arquivos. a finalidade/função da Arquivologia é organizar. Documento Um documento é composto pela informação registrada. o Manual de Gestão Documental do Poder Judiciário afirma que: Os documentos do Poder Judiciário são patrimônio público. de qualquer natureza e forma e em qualquer tipo de suporte. de forma que não sejam adulterados e possam ser encontrados rapidamente por quem os solicite. garantido pela Constituição Federal.canaldosconcursos. se reserve um prédio público no qual o magistrado (defensor) guarde os documentos. Então. pelo Conselho Nacional de Justiça e www. finalidades e etc.

conjuntos de documentos. enquanto o último conceito. onde são guardados os conjuntos arquivísticos. podemos ter os seguintes entendimentos sobre a expressão: 9 Arquivo pode ser uma designação genérica de um conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica. iconográfico. o arquivo terá a qualificação respectiva. será visto na última aula. Os três primeiros sentidos serão analisados ao longo de todo curso. No que se refere ao arquivo enquanto conjunto de documento. Desse modo. também pode se referir ao móvel (mobília) destinado à guarda de documentos. 9 Por fim. instituições de caráter público e entidades privadas. Vamos analisar os principais pontos do artigo citado: www. de microformas. segundo Marilena Leite Paes. deve ser seguido pelos 91 (noventa e um) tribunais (estaduais e federais) do país. por exemplo: arquivo audiovisual. qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. para fins de prova ou informação. como. fotográfico. ordenar.canaldosconcursos. bem como por pessoa física. Wagner Rabello Jr. 9 Pode ainda fazer referência à unidade administrativa cuja função é reunir. o artigo 2º da lei 8. informático. os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos. 9 Arquivo também pode ser o prédio ou uma de suas partes. considerando que está atrelado à questão da preservação dos acervos. caracterizado pela natureza orgânica de sua acumulação e conservado por essas pessoas ou por seus sucessores.159/1991 (conhecida como lei de arquivos e que aparece muito em concursos) revela que: Art. De acordo com a natureza do suporte. 2º Consideram-se arquivos. para os fins desta lei. de acordo com o contexto no qual está inserido. em concursos. pública ou privada.com. segundo os princípios e técnicas arquivísticos. guardar e dispor para uso. Arquivos: conceitos A expressão “arquivos” possui diversos significados.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. Certamente vai aparecer. muito. em decorrência do exercício de atividades específicas.br/curso_pdf 9 .

sugere que as diferenças partem de dois pilares básicos: 1. Ficam de fora.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. estabeleceu um paralelo entre arquivos e bibliotecas. 9 Somente são considerados arquivos os conjuntos de documentos decorrentes do exercício de atividades específicas. A natureza dos documentos é referente à peculiaridade dos mesmos e os divide em: Arquivo especial – são os documentos em suportes diversos: fotografias. tendo em vista a relativa confusão que as pessoas fazem. ofício recebido (documento recebido de outra organização). CDs.canaldosconcursos. Diferença entre biblioteca e arquivo T. fita. entidades privadas e pessoa física.) ou a natureza dos documentos. Ex: relatório contábil (documento produzido). instituições de caráter público (ex: SPC/Serasa). CD-Rom etc. Wagner Rabello Jr. discos. Arquivo especializado – são ligados a um determinado ramo do saber humano. Modo como os documentos se originaram 2. Modo pelo qual entraram nos respectivos acervos das bibliotecas e dos arquivos Vamos tabelar as diferenças que o autor verificou: DIFERENÇAS RELATIVAS AO ACERVO www. 9 Os conjuntos de documentos dizem respeito a todos os tipos de pessoas físicas e jurídicas: órgãos públicos. a coleção de fotos particulares do chefe do setor de contabilidade. Schellenberg. 9 Não importa o suporte (papel. microfilme. por exemplo. R. arquivos médicos etc. 9 Os conjuntos de documentos precisam ter sido produzidos ou recebidos por uma determinada organização para ganharem o status de arquivo. lugar comum em provas de concursos públicos. independente da forma: arquivos jurídicos. posto que a mesma não decorra das atividades específicas. o autor. Desse modo.br/curso_pdf 10 .com. uma das maiores autoridades mundiais em arquivos modernos. Ex: atividades do setor contábil.

órgão vinculado ao Arquivo Nacional.159/1991 estabelece que: Art.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. como órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos (Sinar). uma atividade específica.canaldosconcursos. A regra básica é tentar manter De acordo com a intensidade da apenas uma via de cada documento utilização. podem adquirir cunho histórico e cultural. Wagner Rabello Jr. dentre outros: documentos impressos. temos. ARQUIVOS BIBLIOTECAS Os documentos de arquivo são O material de uma biblioteca não é produzidos e/ou acumulados em produzido/acumulado em função de função de uma atividade específica. não guardando relação uns com os outros. Após. dependendo do documento. que definirá a política nacional de arquivos. Nos arquivos. Materiais de bibliotecas compõem-se de peças isoladas e independentes. Fica criado o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq). Ex: livros. de Existem métodos pré-determinados do para classificar e organizar os da documentos. audiovisuais e cartográficos (mapas). Assim. uma folha de processo. Instituições arquivísticas brasileiras A lei 8.br/curso_pdf 11 . audiovisuais e cartográficos (mapas). por si só. dentre outros: documentos textuais. Os documentos de arquivos compõem um todo. Ex: os livros da biblioteca de uma universidade. A classificação é realizada acordo com a peculiaridade conjunto de documentos e instituição produtora. Ex: termo de posse de um presidente da república. Os materiais são adquiridos com finalidades culturais e/ou para fins de pesquisa. Nas bibliotecas. podemos ter vários original. não tem o mesmo valor que todo processo.com. Os documentos são produzidos com objetivo de servir à determinada pessoa ou organização. exemplares de um mesmo livro. 26. www. temos.

V . tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados. órgão colegiado. www. sugerindo metas e prioridades da política nacional de arquivos públicos e privados.com.SINAR. No ano de 2002. Art. 2o Compete ao CONARQ: I . bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo. II . públicas e privadas. de 2011) Vigência IV .estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de âmbito federal.estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos .br/curso_pdf 12 .(Redação dada pelo Decreto nº 7. III . criado pelo art.159. do Distrito Federal e municipal. vinculado ao Arquivo Nacional. produzidos ou recebidos em decorrência das funções executiva. Segue a parte do regulamento que nos interessa: Art. estadual.canaldosconcursos.zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o funcionamento e o acesso aos arquivos públicos.CONARQ. de 8 de janeiro de 1991.073 de 3 de janeiro de 2002. 1o O Conselho Nacional de Arquivos .430. § 1º O Conselho Nacional de Arquivos será presidido pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional e integrado por representantes de instituições arquivísticas e acadêmicas. Wagner Rabello Jr. a referida lei foi regulamentada pelo decreto 4.promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas. legislativa e judiciária. 26 da Lei no 8. VI .CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. § 2º A estrutura e funcionamento do conselho criado neste artigo serão estabelecidos em regulamento.subsidiar a elaboração de planos nacionais de desenvolvimento. à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos. visando à gestão.propor ao Ministro de Estado da Justiça normas legais necessárias ao aperfeiçoamento e à implementação da política nacional de arquivos públicos e privados.

dos Estados.br/curso_pdf 13 .manter intercâmbio com outros conselhos e instituições. Legislativo e Judiciário da União.159. cujas finalidades sejam relacionadas ou complementares às suas. informação e informática. XIV . X . tecnologia. ciência. Considerando a independência entre os poderes. são protegidos pela legislação.canaldosconcursos.articular-se com outros órgãos do Poder Público formuladores de políticas nacionais nas áreas de educação. XII . de 1991.propor ao Presidente da República. os particulares detentores desses acervos estão proibidos de vendê-los. a declaração de interesse público e social de arquivos privados. Inclusive.recomendar providências para a apuração e a reparação de atos lesivos à política nacional de arquivos públicos e privados.estimular a implantação de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo. bem como desenvolver atividades censitárias referentes a arquivos. cultura. nos termos do art. XIII .estimular a capacitação técnica dos recursos humanos que desenvolvam atividades de arquivo nas instituições integrantes do SINAR. Um dos pontos que merecem destaque é que. O Conselho Nacional de Justiça instituiu o Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário www. XI . IX .CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. os arquivos privados que forem considerados de interesse público. 12 da Lei no 8. VIII .estimular a integração e modernização dos arquivos públicos e privados.identificar os arquivos privados de interesse público e social. do Distrito Federal e nos Poderes Executivo e Legislativo dos Municípios. para prover e receber elementos de informação e juízo. o poder judiciário segue as normas do CONARQ? A resposta é sim. Wagner Rabello Jr. conjugar esforços e encadear ações.promover a elaboração do cadastro nacional de arquivos públicos e privados.com. XV . por intermédio do Ministro de Estado da Justiça. sem antes consultar e oferecer ao poder público competente. VII .

8. 26 da Lei n. O Poder Judiciário integra o Sistema Nacional de Arquivos (Sinar) e participa do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq). 216. Em relação a este ponto. De acordo com a referida lei. vejamos alguns trechos importantes do Manual de Gestão Documental do Poder Judiciário: A instituição do Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (Proname) pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ) tem como principal objetivo implantar uma política nacional de gestão documental e de preservação da memória dos diversos órgãos do judiciário brasileiro. bem como a utilização dos acervos judiciais na construção da História.br/curso_pdf 14 . na forma da lei. § 2º. à padronização e utilização das melhores práticas de gestão documental. Vejamos: 9 Lei n. civil e administrativa.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. Além disso. tanto a gestão da documentação governamental. visando à preservação e acessibilidade das informações contidas nos autos judiciais e em documentos institucionais administrativos a fim de aperfeiçoar a prestação dos serviços jurisdicionais e administrativos do Poder Judiciário. O comando constitucional foi em parte regrado pela Lei n.159/1991. na forma da legislação em vigor. (Proname). Responsabilidade dos agentes públicos O Manual de Gestão Documental do Poder Judiciário também elenca uma série de normas que tratam da responsabilização dos agentes públicos em face da documentação produzida ou recebida pela instituição. 8. criado pelo art. quanto as providências para franquear sua consulta a quantos dela necessitem. no art. que por sua vez é comandado pelo CONARQ. constituem deveres do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos. As suas ações são voltadas à integração dos tribunais. por meio de representantes indicados.159/1991 – Art.com. 25. 8.canaldosconcursos. determina que cabe à administração pública. à cultura. ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação. Ficará sujeito à responsabilidade penal. A Constituição Federal de 1988. Wagner Rabello Jr. aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado www. o Manual de Gestão Documental do Poder Judiciário declara expressamente que o Poder Judiciário integra o Sistema Nacional de Arquivos.159/1991. como instrumento de apoio à administração.

assim definidas em lei. instalação científica ou similar protegido por lei. Divulgar. 9 Código Penal – Art. ou multa. informações sigilosas ou reservadas. sem justa causa. 9.arquivo. Se o crime for culposo. Um ponto que eu gostaria de deixar claro é que praticamente tudo que estamos vendo aqui será aprofundado nas próximas aulas. a idéia. 154 .Art.Art. Wagner Rabello Jr. o que é a teoria das três idades. museu. por enquanto.296/1996 . 153 . de informática ou telemática. e cuja divulgação possa produzir dano a outrem: Pena . pinacoteca. Vamos analisar os principais termos utilizados na arquivística. de que é destinatário ou detentor.Divulgar alguém.605/1998 .983/2000) § 2º Quando resultar prejuízo para a Administração Pública. é situá-lo na matéria. ato administrativo ou decisão judicial. de dois a quatro anos. ou multa.reclusão. sem justa causa. e multa. ato administrativo ou decisão judicial: Pena . e cuja revelação possa produzir dano a outrem: Pena detenção. ministério.983/2000) Pena – detenção.br/curso_pdf 15 . Pena: reclusão. § 1º Somente se procede mediante representação. de que tem ciência em razão de função. www. inutilizar ou deteriorar: I – bem especialmente protegido por lei. Repiso. sem autorização judicial ou com objetivos não autorizados em lei. como de interesse público e social. 9. ofício ou profissão. contidas ou não nos sistemas de informações ou banco de dados da Administração Pública: (Incluído pela Lei n. (Incluído pela Lei n.983/2000) Art.983/2000) § 1º. sem justa causa. registro.Revelar alguém. 9. segredo. conteúdo de documento particular ou de correspondência confidencial.canaldosconcursos.A. a ação penal será incondicionada. e multa. a pena é de seis meses a um ano de detenção. Desse modo.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. Parágrafo único. e multa.detenção. 9. por exemplo. de um a seis meses. 9 Lei n. (Parágrafo único renumerado pela Lei n. 9. 62. Lei n. Destruir. passada essa parte introdutória (sugiro pelo menos uma releitura). não precisa se preocupar em saber de ponta a ponta. II . de 1 (um) a 4 (quatro) anos. sem prejuízo da multa. por meio da qual espero que vocês tenham assimilado o “espírito da coisa”. de um a três anos. de três meses a um ano. ou quebrar segredo da Justiça. biblioteca. 9. Constitui crime realizar interceptação de comunicações telefônicas. Bem. 10.com. (Incluído pela Lei n.

TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA Nosso glossário de terminologia arquivística é uma adaptação do glossário da Universidade Federal Fluminense (UFF). Outra coisa.Reunião de documentos armazenados num arquivo. não fique pensando que as próximas aulas serão difíceis.canaldosconcursos.br/curso_pdf 16 . Disciplina que permite a gestão da informação orgânica. ARQUIVO CORRENTE (também chamado de ARQUIVO DE PRIMEIRA IDADE) – 1. sua constituição.com. tem como objeto o estudo dos arquivos.Estocagem de documentos. proteção. exclusivo do órgão produtor.Direito de buscar informação e pesquisa numa documentação. Tradicional . ARMAZENAMENTO . atendendo aos objetivos de sua criação. 2.maneira nova e englobante. de três maneiras: unicamente administrativa . ACERVO . ocupando-se simultaneamente com o valor primário e secundário do documento. desenvolvimento e utilização. apenas veremos mais detalhadamente os conceitos abaixo. assim como. www. organização. Constituído de documentos em movimentação ou freqüentemente consultado. a segurança nacional e a ordem pública. 2.dá ênfase o valor secundário do documento. ARQUIVÍSTICA – 1.Consiste na embalagem e estocagem de documentos de forma adequada a sua conservação. o direito à privacidade. facilitando seu manuseio e obedecendo a uma ordem estabelecida.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. porém atendendo as normas e legislações. ARQUIVAMENTO . Seu uso apresenta valor primário. Nada disso. seus princípios e técnicas. ACESSO / POLÍTICA . Integrada .principal preocupação com o valor primário do documento. 2. em locais apropriados que lhe garantam preservação. Unidade ou órgão responsável pelo arquivo corrente. conhecida como arquivologia. Wagner Rabello Jr. Ciência.

caracterizados em intervalos de tempo. ARQUIVO PERMANENTE (também chamado de ARQUIVO DE TERCEIRA IDADE. com análise e seleção de documentos. a semi-atividade e a inatividade. armazenamento.Serie de etapas na qual passam os documentos.br/curso_pdf 17 . 2. 2.) da qual a instituição gestora visa a disposição dos documentos de um arquivo. A vida dos documentos de arquivo são divididas em três intervalos de tempo: a atividade.O processo de avaliação de documentos de arquivo é feito através de pré-requisitos estabelecidos. DATAS-LIMITE . Constituído de documentos de guarda permanente em razão do seu valor histórico informativo e probatório. profissionais das unidades organizacionais as quais os documentos serão avaliados. economistas e etc. aguardam em armazenamentos. por data.canaldosconcursos.Dados que identificam a cronologia da unidade de www.Papel da arquivística que tem por destinação garantir aos documentos de arquivo. CONSERVAÇÃO . AVALIAÇÃO . indicando com precisão o prazo de guarda nas fases corrente. Seu uso apresenta um valor secundário de testemunho e informação. historiadores. Unidade ou órgão responsável pelo arquivo intermediário.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. preservação e restauração. condicionamento. podendo haver restrição ou não quanto ao acesso e uso dependendo das normas e legislações vigente. ou ARQUIVO HISTÓRICO) – 1. devendo ser executado por uma equipe técnica. com identificação de seus valores primário e secundário. CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS . composta por profissionais de diversas áreas. O ciclo vital dos documentos guarda relação com a teoria das três idades. ARQUIVO INTERMEDIÁRIO (também chamado de ARQUIVO DE SEGUNDA IDADE) – 1. pesquisadores. Constituído de documentos que não sendo de uso corrente. como: arquivistas. de acordo com a freqüência da sua utilização.com. Wagner Rabello Jr. CLASSIFICAÇÃO – Forma de organização (ex: por assunto. Unidade ou órgão responsável pelo arquivo permanente. sua destinação final. por nome etc. que veremos mais adiante. intermediária e permanente.

Avaliação rotineira. guarda temporária. com o objetivo de implantar sistemas e estabelecer programas quanto à produção.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. DIAGNÓSTICO DE ARQUIVOS . arquivamento. Documentos reunidos. tramitação e avaliação dos documentos de arquivo. 2.canaldosconcursos.Processo pelo qual se estabelece o método de armazenamento.Procedimentos destinados a garantir proteção física dos arquivos contra agentes decompositores. sendo utilizados por uma física ou jurídica no decorrer das suas funções e atividades.Constituídos de procedimentos. reunidos orgânica e automaticamente. guarda permanente.Atividades que após envolverem a avaliação.Avaliação de dados básicos sobre as condições dos arquivos. permitem identificar o acervo arquivístico e elaborar instrumentos de pesquisa. indicando datas de início e término do período que contém os documentos. reunidos por semelhanças de atividades. FUNDO – 1. tramitação e arquivamento dos documentos. classificação. a eliminação ou reprodução.com. DESTINAÇÃO . www. ou seja. que partindo de elementos formais e de conteúdo. independentes da sua forma e suporte. Trata-se de descrever o conteúdo do acervo. onde os documentos acumulados da fonte geradora passam a conviver com os de outra fonte. com o objetivo eficaz quanto à criação. DIPLOMÁTICA .br/curso_pdf 18 . respeitando sua origem. Wagner Rabello Jr. manutenção. PLANO DE CLASSIFICAÇÃO . DESCRIÇÃO . GESTÃO DE DOCUMENTOS . ordenação e classificação.Disciplina que tem por fim a estrutura formal e autêntica dos documentos. definem o caminho quanto à guarda dos documentos. Unidade de arranjo principal dos arquivos permanentes. PRESERVAÇÃO .

Registro do ciclo de vida dos documentos. VALOR PROBATÓRIO – 1.br/curso_pdf 19 . 3. TEORIA DAS TRÊS IDADES . prova ou testemunho. recolhimento. TRANSFERÊNCIA – Nome técnico dado à passagem dos arquivos correntes para os intermediários. com vista ao uso para fins administrativos. determinando o prazo de guarda. eliminação e reprodução dos documentos. em regra. inseparáveis.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. A qualidade pela qual os documentos de arquivo permitem conhecer a estrutura. www. distribuição e movimentação de documentos. PROTOCOLO – 1. TIPOLOGIA DOCUMENTAL . as funções e as atividades da instituição que os produziu ou acumulou. Número de registro dado ao documento.Conjunto de caracteres utilizados para estudar os tipos documentais. Setor responsável pelo recebimento. dependendo de seu uso: arquivo corrente. elaborado após análise e aprovação por autoridade competente. atuação (registro). transferência. TABELA DE TEMPORALIDADE . legais e fiscais. 2. 2. Wagner Rabello Jr. VALOR PRIMÁRIO . Livro no qual são registrados os documentos. no decorrer de uma ação/procedimento administrativo ou judicial. tanto de pessoas físicas ou jurídicas quanto da coletividade.canaldosconcursos.Teoria na qual os arquivos passam por três períodos distintos de arquivamento. RECOLHIMENTO (ou GUARDA) – Nome técnico dado à passagem dos arquivos correntes ou intermediários para o arquivo permanente. arquivo intermediário e arquivo permanente. PROCESSO – conjunto de documentos reunidos que vão sendo organicamente acumulados e que são. Valor que possuem os documentos que envolvam direitos.Valor que o documento apresenta para atender a finalidade de sua criação.com.

determina que os arquivos oriundos de uma mesma fonte (proveniência) não devem ser misturados com os arquivos de outra fonte.com. 3. PRINCÍPIOS DA ARQUIVOLOGIA Como praticamente ocorre em todas as ciências. Vou dispor os princípios seguindo a ordem de intensidade que os mesmos aparecem em provas. informação para o próprio serviço e para terceiros. talvez por isso apareça tanto em provas. 20 RESPEITO À ORDEM ORIGINAL www. a Arquivologia possui alguns princípios que devem ser seguidos pelos agentes responsáveis pela documentação.canaldosconcursos. obedecendo a um ciclo de vida e uma tabela de temporalidade. Ex: os arquivos da Polícia Federal que vão para o Arquivo Nacional devem ficar separados dos arquivos da Receita Federal.Tempo na qual os documentos possuem validade. aparece em praticamente metade das provas que cobram este assunto. Em linhas gerais. VALOR SECUNDÁRIO . tem em vista o uso do documento como fonte de pesquisa. sendo certo que o primeiro princípio. VIGÊNCIA . PROVENIÊNCIA Os fundos devem ser mantidos sem divisão. Wagner Rabello Jr. o princípio da proveniência. a fim de se preservar as relações entre os documentos como testemunho do funcionamento daquela entidade. o arquivo proveniente de cada instituição não pode se misturar com os de outras instituições. diferentes para os quais foram originados.Com fins. Um dos princípios fundamentais da Arquivologia.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof.br/curso_pdf . dispersão. ou seja. você não deve guardar INDIVISIBILIDADE metade do arquivo de órgão no prédio A e a outra metade no prédio B. separação. INTEGRIDADE/ De acordo com esse princípio os arquivos de uma mesma proveniência devem conservar a ordenação estabelecida pela entidade produtora.

ORGANICIDADE Podemos dizer que esse princípio é um desdobramento do princípio da ordem original. os documentos que são produzidos em diversas vias originais e ou cópias.com. funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas. UNICIDADE www. após sua regular utilização devem ser reduzidos a apenas 1 (um) original para arquivamento. Wagner Rabello Jr.br/curso_pdf 21 .canaldosconcursos.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. A organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura. De acordo com esse princípio.

CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof.uff. PAES.gov.gov.htm www.arquivonacional.canaldosconcursos.br/curso_pdf 22 . 4.br www. Wagner Rabello Jr.cnj. Marilena Leite. Editora FGV.conarq.br www. 2.gov. BIBLIOGRAFIA 1.br/iacs/arquivologia/coord_arquiv. Theodore R. Editora FGV. Arquivos Modernos: princípios e técnicas. Arquivo: teoria e prática.br www. 2009. 2009. Sites consultados: www.com. SCHELLENBERG.arquivonacional.

(E) Sistema Nacional de Arquivos. (B) Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos.com. Comentário: www. (FCC/TRE-AP/Técnico Judiciário/2007) A definição da política nacional de arquivos públicos e privados.br/curso_pdf 23 . bem como a orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos do arquivo são atribuições do: (A) Arquivo Federal Brasileiro. (E) transferência.073/2002. QUESTÕES COMENTADAS 1. 1o. Portanto. (FCC/TRE-AM/Técnico Judiciário/2011) Em seu ciclo vital. de 8 de janeiro de 1991. O ingresso de documentos nesta última etapa é conhecido como: (A) recolhimento. (C) passagem.159. O Conselho Nacional de Arquivos . órgão colegiado.CONARQ. 5. os arquivos passam por fases sucessivas a que se convencionou chamar de corrente. (D) Conselho Federal de Arquivologia. (C) Conselho Nacional de Arquivos. (B) encaminhamento. tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados. (D) remessa. vinculado ao Arquivo Nacional. GABARITO: C 2. bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo. 26 da Lei no 8. intermediária e permanente. Comentário: De acordo com o Art.canaldosconcursos.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. Wagner Rabello Jr. do decreto 4. criado pelo art.

Wagner Rabello Jr. (E) tabela de temporalidade Comentário: Temos duas definições complementares: 1. Valor que possuem os documentos que envolvam direitos. (FCC/TRE-TO/Técnico Judiciário/2011) Os arquivos originários de uma instituição ou pessoa devem manter sua individualidade. não sendo misturados aos de origem diversa. as funções e as atividades da instituição que os produziu ou acumulou é conhecida como: (A) princípio da ordem original. (B) territorialidade. (D) valor probatório. (C) pertinência. (B) teoria das três idades. tanto de pessoas físicas ou jurídicas quanto da coletividade. GABARITO: D 4. Essa resposta você encontra em nosso glossário. (E) proveniência. as funções e as atividades da instituição que os produziu ou acumulou. A qualidade pela qual os documentos de arquivo permitem conhecer a estrutura. O nome técnico do procedimento que leva o documento para a fase permanente é: RECOLHIMENTO OU GUARDA. GABARITO: A 3. (C) conservação preventiva. 2. (FCC/TRE-AM/Técnico Judiciário/2011) A qualidade pela qual os documentos de arquivo permitem conhecer a estrutura. (D) destinação.br/curso_pdf 24 . Este é o enunciado do princípio da: (A) equivalência.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. prova ou testemunho.canaldosconcursos. Comentário: www.com.

(D) ficam armazenados em depósitos correntes e intermediários. Comentário: Os arquivos são naturalmente produzidos e/ou acumulados em função de uma atividade específica. sem serem misturados aos de outras instituições. (FCC/TRT 8ª REG./Analista Judiciário-Arquivologia/2010) Um fundo de arquivo difere de uma coleção porque os documentos que o compõem: (A) são passíveis de descrição. dispersão. Wagner Rabello Jr. Por outro lado.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. segundo o qual os fundos devem ser mantidos sem divisão. (B) só podem ser ordenados alfabeticamente. (E) restaurado e microfilmado. Comentário: Trata-se do princípio da intregridade/indivisibilidade. uma coleção de www. (C) orgânico e vital.canaldosconcursos. (FCC/TRT 8ª REG. separação. (C) estão sempre organizados segundo sua destinação final./Analista Judiciário-Arquivologia/2010) Integridade arquivística é atributo segundo o qual um fundo deve se conservar: (A) classificado e descrito. GABARITO: E 5. (B) permanente e analítico. Volto a alertá-los de que este é o princípio que mais aparece em provas de concursos.br/curso_pdf 25 . GABARITO: D 6. A questão faz referência a um dos princípios da arquivologia. você não deve guardar metade do arquivo de um determinado órgão no prédio A e a outra metade no prédio B. (E) são naturalmente produzidos e acumulados. ou seja.com. Os arquivos de uma instituição devem ser guardados juntos. (D) indivisível e coeso.

(D) seu descarte e acondicionamento. (E) sua distribuição e tramitação.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. (FCC/TRT 8ª REG. não tem um caráter de arquivo. tendo em vista que não são naturalmente produzidos. encarregando-se de: (A) sua descrição e difusão. (C) seu diagnóstico e planejamento.. um hobby.br/curso_pdf 26 . esse acervo decorre de uma vontade de guardar espontânea. (B) técnica ou prática. (FCC/TRT 8ª REG. (D) normativa ou impositiva. atuação (registro). distribuição e movimentação (tramitação) de documentos. Consta do nosso glossário de terminologia arquivística. (B) sua avaliação e digitalização. GABARITO: E 7. Wagner Rabello Jr. Comentário: Questão tranquila.com. (C) científica ou teórica./Analista Judiciário-Arquivologia/2010) O setor de protocolo recebe os documentos de uma instituição. GABARITO: E www. fotografias ou de selos. GABARITO: E 8.canaldosconcursos./Analista Judiciário-Arquivologia/2010) O processo é uma unidade documental formada no decorrer de ação: (A) conclusiva ou decisória. por exemplo.. Comentário: As atribuições do setor de protocolo são: recebimento. (E) administrativa ou judiciária.

(FCC/TRE-SE/Técnico Judiciário/2007) Inspirados no clássico autor Schellenberg. (C) ao contrário das bibliotecas. reúnem documentos desprovidos de autonomia. (FCC/TRT 8ª REG. têm uma função social de lazer e entretenimento. Nessa linha de abordagem./Analista Judiciário-Arquivologia/2010) Os arquivos acumulados por determinada instituição devem manter. Comentário: www. (B) ao contrário dos museus. Wagner Rabello Jr. não dispõem de documentos iconográficos. Mais uma vez o princípio da proveniência. os manuais de Arquivologia costumam definir os procedimentos da área comparando-os aos praticados pelas demais instituições de custódia de documentos. Tal recomendação é conhecida. (C) temporalidade.br/curso_pdf 27 . é possível afirmar que os arquivos: (A) ao contrário das bibliotecas. 9. como princípio da: (A) ordem original. a todo custo. (B) destinação. (D) à semelhança dos museus. GABARITO: E 10.canaldosconcursos. (E) à semelhança dos centros de documentação.com. (E) proveniência. organizam seu universo documental a partir de descritores e palavras-chave. sem que seus documentos sejam misturados aos de origem diversa. no âmbito da Arquivologia. só comportam documentos manuscritos e dactiloscritos.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. (D) territorialidade. Comentário: Olha ele aí de novo. sua individualidade.

considere as afirmativas abaixo. Tratase da comparação entre arquivo e biblioteca. Comentário: Outra vez. os III. Wagner Rabello Jr. GABARITO: E 12. I. A questão não é difícil. o arquivo é composto de documentos que guardam relação entre si. www. Enquanto a biblioteca tem peças isoladas. A opção A diz que os documentos de um arquivo são desprovidos de autonomia. mas exige uma boa dose de reflexão. suporte ou formato. estou fazendo de propósito para que você não esqueça. A diferença entre o material de biblioteca e o de arquivo independe de técnica de registro.. (D) do isolamento. (FCC/TRE-PI/Técnico Judiciário/2009) A determinação segundo a qual os arquivos originários de uma instituição devem manter sua individualidade.. GABARITO: A 11.br/curso_pdf 28 ./Analista Judiciário-Arquivologia/2011) A propósito do paralelismo entre as diferentes instituições de custódia de documentos. II. sem misturar-se aos de origem diversa. (B) da classificação. (E) da proveniência. (FCC/TRT 23ª REG. é conhecida como princípio: (A) do respeito à ordem original.canaldosconcursos. Cai muito em prova. Isso significa dizer que um documento arquivístico deve pertencer a um determinado fundo de arquivo.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. Ao contrário dos arquivos.com. museus e centros de documentação formam seus acervos por meio de coleções. Ao museu histórico devem ser recolhidos documentos de arquivo de valor permanente. (C) da destinação.

www. Os arquivos formam seus acervos em virtude de uma atividade específica. (C) arquivologia e ciência da informação.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. da informação e. Certa. Bruno Delmas refere-se ao binômio: (A) arquivos públicos e arquivos privados. os métodos.canaldosconcursos. Ao museu são recolhidas peças de valor permanente. Comentário: Vamos analisar cada um dos itens: I. (D) arranjo e descrição.br/curso_pdf 29 . Wagner Rabello Jr. Pouco importa como o documento vai ser registrado (se em fichas de papel./Analista Judiciário-Arquivologia/2011) A guarda dos arquivos se inscreve na duração. Neste trecho de seu livro Arquivos para quê? (São Paulo. Certa. base de dados eletrônicas etc). tampouco importa o suporte ou formato (se é em papel. II. II e III. O que torna os acervos de uma biblioteca diferente é a origem do documento. (B) arquivo permanente e arquivo corrente. da documentação. (E) I e III. (D) II e III. apenas. em DVD). enquanto museus e bibliotecas formam seus acervos através de coleções. Errada. III. em CD. apenas. 2010). em geral. apenas. que são orientadas para a atualidade e o imediato. apenas.com. o gênero etc. (C) I. no tempo longo da vida dos homens e das instituições. (E) atividades-fim e atividades-meio. GABARITO: E 13. ao contrário das necessidades da comunicação. (B) I e II. Está correto o que se afirma em: (A) I. (FCC/TRT 19ª REG. Os arquivos de valor permanente devem ser recolhidos ao arquivo.

(E) temporalidade. (FCC/TRT 19ª REG. que são orientadas para a atualidade e o imediato” utilização imediata.br/curso_pdf 30 .. no tempo longo da vida dos homens e das instituições” Guarda ou recolhimento dizem respeito aos arquivos permanentes (ou históricos). traduzindo-o como princípio do respeito à: (A) organicidade. respeitando a ordem física que os documentos tinham na fase corrente. www. É sempre bom a gente estudar em um nível um pouco acima da prova que vamos fazer. da informação e. da documentação. (C) jurisdição arquivística. pode o menos”. Vamos lá: Olhando as opções a questão fica um pouco mais fácil. que é a discórdia existente em torno do princípio da ordem original. Também não é prá menos. Wagner Rabello Jr. como diz o ditado: “quem pode o mais.. Comentário: Outra questão que não é difícil. (B) sucessão arquivística.canaldosconcursos. GABARITO: B 14. “. dizem respeito à documentação em fase corrente (primeira idade).CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. Comentário: Lembram-se de que eu comentei que o princípio da organicidade é um desdobramento do princípio da ordem original. o aqui e agora. mas essa e algumas outras são questões de nível superior e para quem fez graduação em Arquivologia. Logo.com. (D) integridade./Analista Judiciário-Arquivologia/2011) O princípio do respeito à ordem original tem sido objeto de polêmica na área arquivística. Também vamos dividir o cabeçalho da questão: “A guarda dos arquivos se inscreve na duração. Outros o entendem à luz do fluxo natural com que foram produzidos. ao contrário das necessidades da comunicação. A questão explica um dos motivos pelos quais existe esse desdobramento. no entanto merece uma boa dose de reflexão. em geral. Uns preferem considerá-lo de forma estrita. afinal. não sei se vocês perceberam.

(D) de um centro de documentação. (E) do órgão produtor.canaldosconcursos. os documentos de primeira idade ficam sob a custódia: (A) do arquivo intermediário. (FCC/TRT 19ª REG. GABARITO: E www. (C) de empresa de guarda terceirizada. GABARITO: A 15. Logo.br/curso_pdf 31 . são aqueles que estão sendo constantemente utilizados./Analista Judiciário-Arquivologia/2011) De acordo com critério baseado na responsabilidade.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. em fase corrente.com. (B) do arquivo permanente. devem permanecer junto ao órgão produtor. salvo necessárias e eventuais movimentações. Comentário: Documentos de primeira idade. Wagner Rabello Jr.

(C) passagem. (FCC/TRE-AM/Técnico Judiciário/2011) Em seu ciclo vital.br/curso_pdf 32 .CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. as funções e as atividades da instituição que os produziu ou acumulou é conhecida como: (A) princípio da ordem original. (D) remessa. (B) teoria das três idades. (E) Sistema Nacional de Arquivos. (E) transferência. LISTA DAS QUESTÕES 1.com. (FCC/TRE-AP/Técnico Judiciário/2007) A definição da política nacional de arquivos públicos e privados. 6. (C) Conselho Nacional de Arquivos.canaldosconcursos. O ingresso de documentos nesta última etapa é conhecido como: (A) recolhimento. (D) valor probatório. (E) tabela de temporalidade www. (C) conservação preventiva. intermediária e permanente. (B) encaminhamento. 3. 2. (FCC/TRE-AM/Técnico Judiciário/2011) A qualidade pela qual os documentos de arquivo permitem conhecer a estrutura. bem como a orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos do arquivo são atribuições do: (A) Arquivo Federal Brasileiro. Wagner Rabello Jr. os arquivos passam por fases sucessivas a que se convencionou chamar de corrente. (D) Conselho Federal de Arquivologia. (B) Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos.

Este é o enunciado do princípio da: (A) equivalência. (B) permanente e analítico. (FCC/TRT 8ª REG. 5. Wagner Rabello Jr. 7. (E) restaurado e microfilmado. (B) só podem ser ordenados alfabeticamente./Analista Judiciário-Arquivologia/2010) Integridade arquivística é atributo segundo o qual um fundo deve se conservar: (A) classificado e descrito. 6. não sendo misturados aos de origem diversa. www. (C) pertinência. (D) destinação. (C) estão sempre organizados segundo sua destinação final. (B) técnica ou prática./Analista Judiciário-Arquivologia/2010) O processo é uma unidade documental formada no decorrer de ação: (A) conclusiva ou decisória.com. (C) científica ou teórica.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. (FCC/TRT 8ª REG. (D) indivisível e coeso.canaldosconcursos. 4. (FCC/TRE-TO/Técnico Judiciário/2011) Os arquivos originários de uma instituição ou pessoa devem manter sua individualidade. (E) são naturalmente produzidos e acumulados. (D) normativa ou impositiva. (E) proveniência. (D) ficam armazenados em depósitos correntes e intermediários. (C) orgânico e vital. (FCC/TRT 8ª REG.br/curso_pdf 33 ./Analista Judiciário-Arquivologia/2010) Um fundo de arquivo difere de uma coleção porque os documentos que o compõem: (A) são passíveis de descrição. (B) territorialidade.

(C) ao contrário das bibliotecas. (B) destinação. (FCC/TRE-SE/Técnico Judiciário/2007) Inspirados no clássico autor Schellenberg. no âmbito da Arquivologia. Nessa linha de abordagem. (D) seu descarte e acondicionamento. www. Tal recomendação é conhecida. (D) territorialidade. encarregando-se de: (A) sua descrição e difusão. (FCC/TRT 8ª REG.canaldosconcursos. (C) temporalidade. (E) sua distribuição e tramitação. (E) administrativa ou judiciária. 9. não dispõem de documentos iconográficos./Analista Judiciário-Arquivologia/2010) Os arquivos acumulados por determinada instituição devem manter.com. (E) proveniência. sua individualidade. reúnem documentos desprovidos de autonomia. é possível afirmar que os arquivos: (A) ao contrário das bibliotecas. (C) seu diagnóstico e planejamento. Wagner Rabello Jr. só comportam documentos manuscritos e dactiloscritos. (B) ao contrário dos museus. 10. (FCC/TRT 8ª REG. a todo custo.br/curso_pdf 34 . 8. como princípio da: (A) ordem original. (B) sua avaliação e digitalização.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof./Analista Judiciário-Arquivologia/2010) O setor de protocolo recebe os documentos de uma instituição. os manuais de Arquivologia costumam definir os procedimentos da área comparando-os aos praticados pelas demais instituições de custódia de documentos. sem que seus documentos sejam misturados aos de origem diversa.

12. A diferença entre o material de biblioteca e o de arquivo independe de técnica de registro. (C) da destinação. www.canaldosconcursos. (D) II e III. I. (C) I. apenas. II e III. é conhecida como princípio: (A) do respeito à ordem original. apenas. apenas. (FCC/TRE-PI/Técnico Judiciário/2009) A determinação segundo a qual os arquivos originários de uma instituição devem manter sua individualidade. Wagner Rabello Jr. (D) do isolamento. suporte ou formato. organizam seu universo documental a partir de descritores e palavras-chave. Ao contrário dos arquivos.com. sem misturar-se aos de origem diversa.br/curso_pdf 35 . museus e centros documentação formam seus acervos por meio de coleções. III. (D) à semelhança dos museus. têm uma função social de lazer e entretenimento. (E) I e III. 11. considere as afirmativas abaixo. de Está correto o que se afirma em: (A) I. (B) da classificação. (E) à semelhança dos centros de documentação. (B) I e II. apenas. (E) da proveniência. II./Analista Judiciário-Arquivologia/2011) A propósito do paralelismo entre as diferentes instituições de custódia de documentos. Ao museu histórico devem ser recolhidos os documentos de arquivo de valor permanente.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. (FCC/TRT 23ª REG.

os documentos de primeira idade ficam sob a custódia: (A) do arquivo intermediário. (D) integridade. da informação e./Analista Judiciário-Arquivologia/2011) De acordo com critério baseado na responsabilidade. Uns preferem considerá-lo de forma estrita. (C) jurisdição arquivística. (E) atividades-fim e atividades-meio. Wagner Rabello Jr. (B) arquivo permanente e arquivo corrente. em geral. 13./Analista Judiciário-Arquivologia/2011) O princípio do respeito à ordem original tem sido objeto de polêmica na área arquivística. (FCC/TRT 19ª REG.br/curso_pdf 36 .com. (C) de empresa de guarda terceirizada. ao contrário das necessidades da comunicação. (FCC/TRT 19ª REG. respeitando a ordem física que os documentos tinham na fase corrente. traduzindo-o como princípio do respeito à: (A) organicidade. (B) sucessão arquivística. que são orientadas para a atualidade e o imediato. Bruno Delmas refere-se ao binômio: (A) arquivos públicos e arquivos privados. www. (C) arquivologia e ciência da informação. (E) temporalidade. (E) do órgão produtor. 14. (D) de um centro de documentação.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. Outros o entendem à luz do fluxo natural com que foram produzidos. (D) arranjo e descrição. da documentação. (B) do arquivo permanente. Neste trecho de seu livro Arquivos para quê? (São Paulo. 2010). no tempo longo da vida dos homens e das instituições. 15.canaldosconcursos. (FCC/TRT 19ª REG./Analista Judiciário-Arquivologia/2011) A guarda dos arquivos se inscreve na duração.

E 3. Encerramos aqui nossa aula demonstrativa.canaldosconcursos. E 11. espero revê-lo em breve na aula 1 para que possamos dar continuidade ao nosso estudo. 7. E 14. D 8. E 12.com.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. GABARITOS 1. E Pessoal. A 5. E 13. D 10. B 4. Wagner Rabello Jr.br/curso_pdf 37 . Forte abraço!!!!! www. A 15. E 2. E 9. C 6. A 7.

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