CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA P/ TRIBUNAIS

Prof. Wagner Rabello Jr.

APRESENTAÇÃO Salve, salve, concurseiros, Vamos iniciar nossa jornada de Arquivologia para Tribunais. Meu nome é Wagner Rabello Jr., vamos trabalhar a disciplina NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA nesta turma preparatória para tribunais federais e que também pode atender aos concursos para os tribunais estaduais. Saindo o seu edital, é só compará-lo ao nosso programa. Antes de qualquer coisa, gostaria de fazer uma breve apresentação da minha carreira acadêmica, profissional e, claro, concurseira. Sou Pós-graduado em Administração Pública pela Fundação Getúlio Vargas (FGV), bacharel em Direito pela Universidade do Grande Rio (UNIGRANRIO) e bacharel em Biblioteconomia pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO). Estou no serviço público há 17 anos e ministro aulas nas áreas de Administração e Arquivologia e em cursos preparatórios presenciais no Rio de Janeiro e São Paulo, além de vídeo aulas e cursos escritos. Já fui aprovado e classificado em concursos para Oficial da Aeronáutica, Analista do Departamento de Produção Mineral, Ministério do Meio Ambiente e outros. Há 4 (quatro) anos ocupo o cargo de Técnico Judiciário do TRE-RJ (sempre trabalhando em zonas eleitorais) onde também sou Membro Efetivo da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos do TRE-RJ e em anos eleitorais estive como Coordenador de Fiscalização de Propaganda Eleitoral. Gostaria de falar um pouco mais sobre o meu trabalho no TRE-RJ, tendo em vista que o mesmo guarda ampla pertinência com a disciplina em tela. Como eu havia dito acima, desde que entrei no Tribunal (completei 4 anos no último dia 22/10) sempre trabalhei em zonas eleitorais. De um modo geral, nós, servidores, fazemos rodízio na realização das tarefas e todos acabam aprendendo a fazer de tudo. Gosto muito da área de fiscalização de propaganda eleitoral, que ocorre em anos eleitorais, e também de atuar na área de processos. Além dessas tarefas, faz pouco mais de um ano, passei a integrar de forma efetiva a COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS DO TRE-RJ. Assim, consegui aliar uma das minhas formações (Biblioteconomia – que também trata de gestão de documentos) e meus cursos de Arquivologia à prática. Tenho feito diversos cursos e participado de diversos projetos na área de documentação do TRE-RJ... é fantástico!!! www.canaldosconcursos.com.br/curso_pdf 1

CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS
Prof. Wagner Rabello Jr.

A CARREIRA DOS SERVIDORES DO PODER JUDICIÁRIO FEDERAL A lei que dispões sobre a carreira dos servidores do Poder Judiciário Federal, lei 11.416/2006, é uma só para todos os ramos da justiça no âmbito da União e do Distrito Federal, ou seja, temos apenas uma lei que regula a carreira dos TREs, TRTs, TRFs, TJDFT, Justiça Militar, Tribunais Superiores e Supremo Tribunal Federal. Trata-se da lei 11.416 de 11 de dezembro de 2006. Art. 1o As Carreiras dos Servidores dos Quadros de Pessoal do Poder Judiciário da União passam a ser regidas por esta Lei. Art. 2o Os Quadros de Pessoal efetivo do Poder Judiciário são compostos pelas seguintes Carreiras, constituídas pelos respectivos cargos de provimento efetivo: I - Analista Judiciário; II - Técnico Judiciário; III - Auxiliar Judiciário.

Remuneração Tramita no Congresso Nacional o projeto de lei (PL) 6613/2009 que tem por escopo o aumento da remuneração, que já é boa, dos servidores do judiciário. O PL se encontra em um estágio bem avançado e pode ser aprovado ainda este ano e começar a valer a partir de janeiro de 2012. Vejamos os valores atuais e os valores futuros. Consideramos o vencimento básico + a gratificação de atividade judiciária (GAJ) CARGO Analista Judiciário Técnico Judiciário Auxiliar Judiciário ATUAL R$ 6.551,52 R$ 3.993,08 R$ 1.988,19 PROPOSTA R$ 10.436,12 R$ 7.194,22 R$ 3.582,06

Além dos valores acima, os servidores fazem jus a uma auxilio alimentação, em dinheiro, no valor de R$599,21. Nada mal, não é?! www.canaldosconcursos.com.br/curso_pdf 2

CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS
Prof. Wagner Rabello Jr.

CONCEITOS FUNDAMENTAIS DE ARQUIVOLOGIA SUMÁRIO APRESENTAÇÃO 1. PRIMEIROS PASSOS 2. TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA 3. PRINCÍPIOS DA ARQUIVOLOGIA 4. BIBLIOGRAFIA 5. QUESTÕES COMENTADAS 6. LISTA DAS QUESTÕES 7. GABARITOS PÁGINA 1 6 15 19 21 22 19 35

"Minha estratégia sempre foi fazer minha própria corrida. Somente você pode determinar seu desafio pessoal. Não deixe a competição, ou seu oponente, determinar qual deve ser seu desafio”. (Joan Benoit Samuelson)

(CONTEÚDO PROGRAMÁTICO do CURSO)

CONCEITOS FUNDAMENTAIS DE ARQUIVOLOGIA. O GERENCIAMENTO DA INFORMAÇÃO E A GESTÃO DE DOCUMENTOS. PROTOCOLO: RECEBIMENTO, REGISTRO, DISTRIBUIÇÃO, TRAMITAÇÃO E EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS. CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO. ARQUIVAMENTO E ORDENAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO. TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO. TIPOLOGIAS DOCUMENTAIS E SUPORTES FÍSICOS: MICROFILMAGEM; AUTOMAÇÃO; PRESERVAÇÃO, CONSERVAÇÃO E RESTAURAÇÃO DE DOCUMENTOS.

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gabaritar uma disciplina em um concurso público da envergadura dos certames dos tribunais não é algo trivial.para que vocês possam resolver sozinhos 5. Nosso curso.incluindo a legislação pertinente. pensam que é algo de outro mundo e etc. principalmente a FCC. Para tanto. Ao longo do curso vocês perceberão que não é difícil e que vamos fazê-la ficar mais fácil. nosso treinamento para você gabaritar a disciplina será bastante prático. Análise teórica do conteúdo programático . 2. E-mail e fórum . da Fundação Carlos Chagas (FCC) e do CESPE. minimamente. Lista das questões . Isso quer dizer que a Arquivologia já faz parte da sua vida. Você sabia que. de modo que. Questões comentadas – de nível médio e superior. No entanto. Bem.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof.canaldosconcursos. que aparece muito em provas. que tenho certeza de que vai “bombar” nos concursos para o judiciário. elaboramos a seguinte metodologia: 1. Você organiza seus documentos por assunto??? 2. Wagner Rabello Jr. no seu dia a dia. ou melhor. Você organiza. 4.br/curso_pdf 4 . Você separa seus livros por disciplina??? 3. os arquivos do seu computador??? Tenho certeza de que você respondeu sim a pelo menos uma das perguntas. posto que essas duas bancas realizam todos os concursos de tribunais. você já utiliza a Arquivologia?!?! Tá duvidando?!?!?! Vou lhe mostrar: 1. além do recém publicado Manual de Gestão Documental do Poder Judiciário. certamente você obterá êxito e caminhará firme para se tornar servidor do Poder Judiciário Federal.para tirar dúvidas www. Assim. METODOLOGIA DO CURSO Muitos concurseiros ficam arrepiados só de ouvir falar em Arquivologia. ao ler as páginas do curso você se sinta como se estivesse em uma sala de aula. vamos preparar um curso que lhe dê todas as condições necessárias para isso. somando o curso em tela + a sua dedicação.com.

REGISTRO.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. Ok?! CRONOGRAMA DAS AULAS Nº DA AULA AULA DEMO CONCEITOS FUNDAMENTAIS DE ARQUIVOLOGIA O GERENCIAMENTO DA INFORMAÇÃO E A GESTÃO DE DOCUMENTOS. Desse modo. DISTRIBUIÇÃO.estendendo-se até 19/12/2012. AUTOMAÇÃO. TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO. PRESERVAÇÃO. em dezembro. para que você não fique muito tempo sem estudar a matéria. A disponibilização das aulas será gradual . TRAMITAÇÃO E EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS. TIPOLOGIAS DOCUMENTAIS E SUPORTES FÍSICOS: MICROFILMAGEM. Wagner Rabello Jr. ARQUIVAMENTO E ORDENAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO. teremos a disponibilização da última aula.com. PROTOCOLO: RECEBIMENTO.canaldosconcursos. CONSERVAÇÃO E RESTAURAÇÃO DE DOCUMENTOS.seguirá o cronograma que está disponível na próxima página . lembrem-se de que temos um e-mail e o fórum para tirar dúvidas. No entanto. CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO.br/curso_pdf 5 . Aula 1 Aula 2 Aula 3 www. mas o curso continuará pelo tempo determinado em contrato.

Ramingen é considerado o pai da Arquivologia. Não há precisão sobre o aparecimento da mesma. campo de estudo e metodologia própria. Não penso em trabalharmos para acertar as questões comuns que todo mundo acerta. é uma ciência com objeto. Alguns conceitos de Arquivologia são imprescindíveis e costumam aparecer em provas. “Desde que se começou a registrar a história em documentos. preservação e utilização dos arquivos. em sua página da graduação do curso de Arquivologia: www. Para Marilena Leite Paes: Arquivologia é o estudo. ciência e arte dos arquivos. A idéia é que. PRIMEIROS PASSOS Vamos começar do zero. Com isso. (Theodore. publicado pelo Arquivo Nacional: Arquivologia é a disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na produção.com. também chamada de Arquivística. possamos desenvolver um trabalho que o prepare para o que der e vier. datados de 1571. Também chamada arquivística. Há indícios de que provavelmente foi escrito durante a primeira metade do século XVI. 1. Ressalto que este é um curso completo. Um dos conceitos mais abrangentes e que merece destaque é a definição dada pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO). Arquivologia: origem. Wagner Rabello Jr. Schellenberg) A Arquivologia. De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística. juntos. De todo modo.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. cujo título é "Von Registratur" (O Registrador). guarda. A idéia é lhes fornecer um curso definitivo que o acompanhe até sua breve aprovação. R. uma teoria que é bastante aceita sustenta que sua origem remonta ao manual de autoria do nobre alemão Jacob Von Ramingen.br/curso_pdf 6 . conceito e objeto. surgiu para o homem o problema de organizá-los”.canaldosconcursos. organização.

produzida. Seu objeto de estudo e intervenção é a informação arquivística.br/curso_pdf 7 .br/arquivologia/aarquivologia. estuda e trata os dados contidos nos documentos arquivísticos transformandoos em informação potencialmente capaz de produzir conhecimento e desenvolvimento social. Wagner Rabello Jr. necessária e básica para a tomada de decisões na administração contemporânea.com. em linhas gerais. são conceitos que se complementam e que vão ao encontro da área de abrangência da Arquivologia. Desse modo. Fonte: http://www. pública ou privada.unirio. Com a gestão da informação arquivística assegura-se a constituição e a preservação da memória institucional e pessoal. A Arquivologia é uma área do conhecimento das Ciências Sociais Aplicadas. ao contrário. podemos concluir que: ARQUIVOLOGIA É a disciplina que trata dos documentos e arquivos Finalidade e função da Arquivologia Surgiu no século XVI Seu objeto é a informação Arquivística “Que sua Eminência ordene em todas e em cada uma das províncias que www. isto é.html É bom ressaltarmos que os conceitos acima não são excludentes. coletiva ou pessoal.canaldosconcursos. Por meio de um quadro conceitual e de uma metodologia própria e específica. do processamento e da disseminação da informação corrente. uma informação de natureza orgânica e funcional. A área de atuação da Arquivologia compreende a gestão da produção.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. recebida e acumulada por pessoa física ou jurídica em razão de seus objetivos.

Bem. Pessoal. A determinação de Justiniano revela alguns pontos importantíssimos: 9 Reserve um prédio público – um Arquivo 9 Guarde os documentos – função arquivar 9 Escolhendo alguém que os mantenha sob custódia – Arquivista 9 De forma que não sejam adulterados – preservação 9 Possam ser encontrados rapidamente – recuperação da informação Desse modo. garantido pela Constituição Federal. Em relação aos documentos específicos do poder judiciário. pois foi publicado recentemente. tanto no sentido administrativo quanto do ponto de vista cultural. certidão de nascimento etc. Documento Um documento é composto pela informação registrada. é hora de começarmos a compreender a matéria-prima da Arquivologia: os documentos e os arquivos. Wagner Rabello Jr. em outubro de 2011. o Manual de Gestão Documental do Poder Judiciário afirma que: Os documentos do Poder Judiciário são patrimônio público. de qualquer natureza e forma e em qualquer tipo de suporte. É dever da Justiça zelar por esse patrimônio e propiciar o acesso a ele. de modo a assegurar o direito à informação.) O trecho acima demonstra que a preocupação com a organização dos documentos não é recente. representações gráficas ou figurativas. esta aula. se reserve um prédio público no qual o magistrado (defensor) guarde os documentos. já falamos em Arquivologia e seus conceitos. finalidades e etc.br/curso_pdf 8 . preservar e tornar disponível os documentos. de forma que não sejam adulterados e possam ser encontrados rapidamente por quem os solicite. em tempo hábil. a finalidade/função da Arquivologia é organizar. que entre eles haja arquivos e seja corrigido tudo que foi negligenciado nas cidades”. (Imperador Justiniano 480-500 D.com. Exemplos de documentos: ofícios.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. a quem deles necessite.C. muita atenção a esse manual. pelo Conselho Nacional de Justiça e www. escolhendo alguém que os mantenha sob custódia.canaldosconcursos. Então.

podemos ter os seguintes entendimentos sobre a expressão: 9 Arquivo pode ser uma designação genérica de um conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica. Wagner Rabello Jr.br/curso_pdf 9 .159/1991 (conhecida como lei de arquivos e que aparece muito em concursos) revela que: Art. em decorrência do exercício de atividades específicas. 2º Consideram-se arquivos. Vamos analisar os principais pontos do artigo citado: www. De acordo com a natureza do suporte. ordenar. para fins de prova ou informação. fotográfico. Certamente vai aparecer. informático.canaldosconcursos. considerando que está atrelado à questão da preservação dos acervos. No que se refere ao arquivo enquanto conjunto de documento. de microformas.com. guardar e dispor para uso. bem como por pessoa física. conjuntos de documentos. qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. instituições de caráter público e entidades privadas. onde são guardados os conjuntos arquivísticos. segundo Marilena Leite Paes. Arquivos: conceitos A expressão “arquivos” possui diversos significados. os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos. Os três primeiros sentidos serão analisados ao longo de todo curso. por exemplo: arquivo audiovisual. o artigo 2º da lei 8. o arquivo terá a qualificação respectiva. iconográfico. como. pública ou privada. 9 Arquivo também pode ser o prédio ou uma de suas partes. 9 Pode ainda fazer referência à unidade administrativa cuja função é reunir. em concursos. será visto na última aula. também pode se referir ao móvel (mobília) destinado à guarda de documentos. caracterizado pela natureza orgânica de sua acumulação e conservado por essas pessoas ou por seus sucessores. muito. 9 Por fim. Desse modo. deve ser seguido pelos 91 (noventa e um) tribunais (estaduais e federais) do país. enquanto o último conceito. de acordo com o contexto no qual está inserido. para os fins desta lei.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. segundo os princípios e técnicas arquivísticos.

estabeleceu um paralelo entre arquivos e bibliotecas.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. Modo como os documentos se originaram 2. Ex: relatório contábil (documento produzido).canaldosconcursos. Desse modo. Modo pelo qual entraram nos respectivos acervos das bibliotecas e dos arquivos Vamos tabelar as diferenças que o autor verificou: DIFERENÇAS RELATIVAS AO ACERVO www. Ex: atividades do setor contábil. entidades privadas e pessoa física. discos. ofício recebido (documento recebido de outra organização). 9 Somente são considerados arquivos os conjuntos de documentos decorrentes do exercício de atividades específicas. Arquivo especializado – são ligados a um determinado ramo do saber humano. instituições de caráter público (ex: SPC/Serasa).com. 9 Os conjuntos de documentos dizem respeito a todos os tipos de pessoas físicas e jurídicas: órgãos públicos. A natureza dos documentos é referente à peculiaridade dos mesmos e os divide em: Arquivo especial – são os documentos em suportes diversos: fotografias. 9 Não importa o suporte (papel. arquivos médicos etc. fita. 9 Os conjuntos de documentos precisam ter sido produzidos ou recebidos por uma determinada organização para ganharem o status de arquivo. o autor. independente da forma: arquivos jurídicos.) ou a natureza dos documentos. por exemplo. a coleção de fotos particulares do chefe do setor de contabilidade. Wagner Rabello Jr. uma das maiores autoridades mundiais em arquivos modernos. sugere que as diferenças partem de dois pilares básicos: 1. tendo em vista a relativa confusão que as pessoas fazem. CDs. posto que a mesma não decorra das atividades específicas. CD-Rom etc. Schellenberg. microfilme. Ficam de fora. Diferença entre biblioteca e arquivo T. R.br/curso_pdf 10 . lugar comum em provas de concursos públicos.

podemos ter vários original. Nos arquivos. Materiais de bibliotecas compõem-se de peças isoladas e independentes. audiovisuais e cartográficos (mapas). Ex: termo de posse de um presidente da república. Os materiais são adquiridos com finalidades culturais e/ou para fins de pesquisa. Nas bibliotecas. dentre outros: documentos textuais. Instituições arquivísticas brasileiras A lei 8. dentre outros: documentos impressos. que definirá a política nacional de arquivos. Fica criado o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq). Os documentos de arquivos compõem um todo. Os documentos são produzidos com objetivo de servir à determinada pessoa ou organização. Após. Wagner Rabello Jr. Assim.159/1991 estabelece que: Art.br/curso_pdf 11 . como órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos (Sinar). de Existem métodos pré-determinados do para classificar e organizar os da documentos. temos. A regra básica é tentar manter De acordo com a intensidade da apenas uma via de cada documento utilização. audiovisuais e cartográficos (mapas). não guardando relação uns com os outros. exemplares de um mesmo livro. temos.com. dependendo do documento. uma atividade específica. não tem o mesmo valor que todo processo. Ex: livros. por si só.canaldosconcursos.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. Ex: os livros da biblioteca de uma universidade. 26. A classificação é realizada acordo com a peculiaridade conjunto de documentos e instituição produtora. podem adquirir cunho histórico e cultural. uma folha de processo. www. ARQUIVOS BIBLIOTECAS Os documentos de arquivo são O material de uma biblioteca não é produzidos e/ou acumulados em produzido/acumulado em função de função de uma atividade específica. órgão vinculado ao Arquivo Nacional.

II . do Distrito Federal e municipal.073 de 3 de janeiro de 2002. criado pelo art. § 1º O Conselho Nacional de Arquivos será presidido pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional e integrado por representantes de instituições arquivísticas e acadêmicas. § 2º A estrutura e funcionamento do conselho criado neste artigo serão estabelecidos em regulamento. Segue a parte do regulamento que nos interessa: Art. VI . legislativa e judiciária. visando à gestão. públicas e privadas.159.promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas. vinculado ao Arquivo Nacional. órgão colegiado.propor ao Ministro de Estado da Justiça normas legais necessárias ao aperfeiçoamento e à implementação da política nacional de arquivos públicos e privados.zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o funcionamento e o acesso aos arquivos públicos. a referida lei foi regulamentada pelo decreto 4. III . 26 da Lei no 8. sugerindo metas e prioridades da política nacional de arquivos públicos e privados. 2o Compete ao CONARQ: I . Art.(Redação dada pelo Decreto nº 7.estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de âmbito federal.CONARQ.estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos . No ano de 2002. à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos. www. V .canaldosconcursos.SINAR.com.430. tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados. de 8 de janeiro de 1991. 1o O Conselho Nacional de Arquivos . de 2011) Vigência IV . bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo. estadual. produzidos ou recebidos em decorrência das funções executiva. Wagner Rabello Jr.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof.br/curso_pdf 12 .subsidiar a elaboração de planos nacionais de desenvolvimento.

IX .estimular a capacitação técnica dos recursos humanos que desenvolvam atividades de arquivo nas instituições integrantes do SINAR. Inclusive.159.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. informação e informática. por intermédio do Ministro de Estado da Justiça. Considerando a independência entre os poderes. O Conselho Nacional de Justiça instituiu o Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário www. conjugar esforços e encadear ações.canaldosconcursos. ciência. 12 da Lei no 8. de 1991. Legislativo e Judiciário da União. bem como desenvolver atividades censitárias referentes a arquivos. dos Estados. são protegidos pela legislação.articular-se com outros órgãos do Poder Público formuladores de políticas nacionais nas áreas de educação. XII .manter intercâmbio com outros conselhos e instituições. os particulares detentores desses acervos estão proibidos de vendê-los. a declaração de interesse público e social de arquivos privados. X . VII . nos termos do art. Um dos pontos que merecem destaque é que. tecnologia. o poder judiciário segue as normas do CONARQ? A resposta é sim.promover a elaboração do cadastro nacional de arquivos públicos e privados. do Distrito Federal e nos Poderes Executivo e Legislativo dos Municípios.propor ao Presidente da República. para prover e receber elementos de informação e juízo.com. XIII . os arquivos privados que forem considerados de interesse público. Wagner Rabello Jr. cultura. sem antes consultar e oferecer ao poder público competente.identificar os arquivos privados de interesse público e social. XV .estimular a integração e modernização dos arquivos públicos e privados.recomendar providências para a apuração e a reparação de atos lesivos à política nacional de arquivos públicos e privados. XIV .br/curso_pdf 13 . XI . VIII . cujas finalidades sejam relacionadas ou complementares às suas.estimular a implantação de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo.

De acordo com a referida lei. tanto a gestão da documentação governamental. (Proname). A Constituição Federal de 1988. vejamos alguns trechos importantes do Manual de Gestão Documental do Poder Judiciário: A instituição do Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (Proname) pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ) tem como principal objetivo implantar uma política nacional de gestão documental e de preservação da memória dos diversos órgãos do judiciário brasileiro. à cultura. Em relação a este ponto. Além disso.159/1991. Ficará sujeito à responsabilidade penal. O comando constitucional foi em parte regrado pela Lei n.159/1991 – Art.canaldosconcursos. ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação. 8. Wagner Rabello Jr.br/curso_pdf 14 . bem como a utilização dos acervos judiciais na construção da História. 8. criado pelo art.com. aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado www. o Manual de Gestão Documental do Poder Judiciário declara expressamente que o Poder Judiciário integra o Sistema Nacional de Arquivos. Responsabilidade dos agentes públicos O Manual de Gestão Documental do Poder Judiciário também elenca uma série de normas que tratam da responsabilização dos agentes públicos em face da documentação produzida ou recebida pela instituição. 26 da Lei n. 8. 25. no art. constituem deveres do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos. à padronização e utilização das melhores práticas de gestão documental. determina que cabe à administração pública. visando à preservação e acessibilidade das informações contidas nos autos judiciais e em documentos institucionais administrativos a fim de aperfeiçoar a prestação dos serviços jurisdicionais e administrativos do Poder Judiciário. § 2º. na forma da legislação em vigor. As suas ações são voltadas à integração dos tribunais. na forma da lei. Vejamos: 9 Lei n. como instrumento de apoio à administração. 216. que por sua vez é comandado pelo CONARQ. quanto as providências para franquear sua consulta a quantos dela necessitem.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. por meio de representantes indicados. civil e administrativa. O Poder Judiciário integra o Sistema Nacional de Arquivos (Sinar) e participa do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).159/1991.

conteúdo de documento particular ou de correspondência confidencial.983/2000) Art.br/curso_pdf 15 . de informática ou telemática. informações sigilosas ou reservadas. contidas ou não nos sistemas de informações ou banco de dados da Administração Pública: (Incluído pela Lei n. segredo. (Parágrafo único renumerado pela Lei n. ato administrativo ou decisão judicial: Pena . ou multa. por enquanto.983/2000) Pena – detenção. sem justa causa. ato administrativo ou decisão judicial. instalação científica ou similar protegido por lei. ministério. 9. Lei n. 154 . Wagner Rabello Jr. de 1 (um) a 4 (quatro) anos. 9 Lei n. ou quebrar segredo da Justiça. sem prejuízo da multa. Parágrafo único. não precisa se preocupar em saber de ponta a ponta. inutilizar ou deteriorar: I – bem especialmente protegido por lei. 9. o que é a teoria das três idades. é situá-lo na matéria. pinacoteca.com. Pena: reclusão. por meio da qual espero que vocês tenham assimilado o “espírito da coisa”.detenção. 9. sem autorização judicial ou com objetivos não autorizados em lei.Art. museu. de que tem ciência em razão de função. § 1º Somente se procede mediante representação.A.605/1998 .983/2000) § 1º. 9.Revelar alguém. e cuja divulgação possa produzir dano a outrem: Pena . a pena é de seis meses a um ano de detenção. 62. de um a três anos. passada essa parte introdutória (sugiro pelo menos uma releitura). 9. por exemplo.reclusão. Repiso. Desse modo. Destruir. 9 Código Penal – Art. registro. de dois a quatro anos.canaldosconcursos.296/1996 . www. Bem. (Incluído pela Lei n. assim definidas em lei. biblioteca. ofício ou profissão. de um a seis meses. sem justa causa. (Incluído pela Lei n. Vamos analisar os principais termos utilizados na arquivística. de que é destinatário ou detentor. a ação penal será incondicionada. Um ponto que eu gostaria de deixar claro é que praticamente tudo que estamos vendo aqui será aprofundado nas próximas aulas. Se o crime for culposo.Divulgar alguém. de três meses a um ano. e multa. ou multa. 10.983/2000) § 2º Quando resultar prejuízo para a Administração Pública.Art.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. como de interesse público e social. a idéia. Divulgar. e multa. e multa. Constitui crime realizar interceptação de comunicações telefônicas. e cuja revelação possa produzir dano a outrem: Pena detenção. II . 153 . 9.arquivo. sem justa causa.

facilitando seu manuseio e obedecendo a uma ordem estabelecida. Ciência. Integrada . o direito à privacidade. ocupando-se simultaneamente com o valor primário e secundário do documento.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. Unidade ou órgão responsável pelo arquivo corrente. Nada disso. ACERVO . em locais apropriados que lhe garantam preservação. não fique pensando que as próximas aulas serão difíceis. de três maneiras: unicamente administrativa .dá ênfase o valor secundário do documento. organização.Direito de buscar informação e pesquisa numa documentação. Outra coisa. ARQUIVÍSTICA – 1. atendendo aos objetivos de sua criação.canaldosconcursos. Tradicional .principal preocupação com o valor primário do documento. 2. Constituído de documentos em movimentação ou freqüentemente consultado. 2.br/curso_pdf 16 . a segurança nacional e a ordem pública.Reunião de documentos armazenados num arquivo.maneira nova e englobante. ARQUIVAMENTO . sua constituição. ARMAZENAMENTO . tem como objeto o estudo dos arquivos. Seu uso apresenta valor primário.Consiste na embalagem e estocagem de documentos de forma adequada a sua conservação. apenas veremos mais detalhadamente os conceitos abaixo. ARQUIVO CORRENTE (também chamado de ARQUIVO DE PRIMEIRA IDADE) – 1. TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA Nosso glossário de terminologia arquivística é uma adaptação do glossário da Universidade Federal Fluminense (UFF). conhecida como arquivologia. assim como. proteção. www. ACESSO / POLÍTICA . seus princípios e técnicas. desenvolvimento e utilização.Estocagem de documentos.com. exclusivo do órgão produtor. porém atendendo as normas e legislações. Wagner Rabello Jr. 2. Disciplina que permite a gestão da informação orgânica.

CLASSIFICAÇÃO – Forma de organização (ex: por assunto. com identificação de seus valores primário e secundário. 2. CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS . ou ARQUIVO HISTÓRICO) – 1. por nome etc.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. DATAS-LIMITE . ARQUIVO PERMANENTE (também chamado de ARQUIVO DE TERCEIRA IDADE.Serie de etapas na qual passam os documentos. caracterizados em intervalos de tempo.O processo de avaliação de documentos de arquivo é feito através de pré-requisitos estabelecidos. podendo haver restrição ou não quanto ao acesso e uso dependendo das normas e legislações vigente.canaldosconcursos. preservação e restauração. armazenamento. condicionamento. ARQUIVO INTERMEDIÁRIO (também chamado de ARQUIVO DE SEGUNDA IDADE) – 1. Unidade ou órgão responsável pelo arquivo intermediário. historiadores. aguardam em armazenamentos.Dados que identificam a cronologia da unidade de www. O ciclo vital dos documentos guarda relação com a teoria das três idades. Unidade ou órgão responsável pelo arquivo permanente. AVALIAÇÃO . intermediária e permanente. indicando com precisão o prazo de guarda nas fases corrente. a semi-atividade e a inatividade. 2. devendo ser executado por uma equipe técnica. com análise e seleção de documentos.) da qual a instituição gestora visa a disposição dos documentos de um arquivo. composta por profissionais de diversas áreas. por data. economistas e etc. Constituído de documentos que não sendo de uso corrente. sua destinação final. Seu uso apresenta um valor secundário de testemunho e informação. que veremos mais adiante. Wagner Rabello Jr. Constituído de documentos de guarda permanente em razão do seu valor histórico informativo e probatório.br/curso_pdf 17 . de acordo com a freqüência da sua utilização. CONSERVAÇÃO . como: arquivistas. A vida dos documentos de arquivo são divididas em três intervalos de tempo: a atividade.com. profissionais das unidades organizacionais as quais os documentos serão avaliados.Papel da arquivística que tem por destinação garantir aos documentos de arquivo. pesquisadores.

DIPLOMÁTICA . Trata-se de descrever o conteúdo do acervo. onde os documentos acumulados da fonte geradora passam a conviver com os de outra fonte. tramitação e arquivamento dos documentos. Unidade de arranjo principal dos arquivos permanentes. que partindo de elementos formais e de conteúdo. indicando datas de início e término do período que contém os documentos.com. ordenação e classificação. tramitação e avaliação dos documentos de arquivo.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. permitem identificar o acervo arquivístico e elaborar instrumentos de pesquisa. com o objetivo de implantar sistemas e estabelecer programas quanto à produção. classificação.canaldosconcursos. DESTINAÇÃO . respeitando sua origem. Documentos reunidos.br/curso_pdf 18 . Wagner Rabello Jr. DESCRIÇÃO . 2. DIAGNÓSTICO DE ARQUIVOS .Constituídos de procedimentos. reunidos por semelhanças de atividades. guarda permanente.Disciplina que tem por fim a estrutura formal e autêntica dos documentos. PLANO DE CLASSIFICAÇÃO . GESTÃO DE DOCUMENTOS .Atividades que após envolverem a avaliação.Processo pelo qual se estabelece o método de armazenamento. ou seja. FUNDO – 1. PRESERVAÇÃO .Avaliação de dados básicos sobre as condições dos arquivos. independentes da sua forma e suporte. definem o caminho quanto à guarda dos documentos. sendo utilizados por uma física ou jurídica no decorrer das suas funções e atividades. reunidos orgânica e automaticamente. arquivamento. com o objetivo eficaz quanto à criação.Procedimentos destinados a garantir proteção física dos arquivos contra agentes decompositores.Avaliação rotineira. www. manutenção. guarda temporária. a eliminação ou reprodução.

PROCESSO – conjunto de documentos reunidos que vão sendo organicamente acumulados e que são. eliminação e reprodução dos documentos. elaborado após análise e aprovação por autoridade competente. arquivo intermediário e arquivo permanente. TIPOLOGIA DOCUMENTAL .br/curso_pdf 19 . determinando o prazo de guarda. prova ou testemunho.Conjunto de caracteres utilizados para estudar os tipos documentais. distribuição e movimentação de documentos. tanto de pessoas físicas ou jurídicas quanto da coletividade. transferência. em regra. as funções e as atividades da instituição que os produziu ou acumulou. Valor que possuem os documentos que envolvam direitos. TRANSFERÊNCIA – Nome técnico dado à passagem dos arquivos correntes para os intermediários.Valor que o documento apresenta para atender a finalidade de sua criação.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. Número de registro dado ao documento. PROTOCOLO – 1. recolhimento.Registro do ciclo de vida dos documentos. A qualidade pela qual os documentos de arquivo permitem conhecer a estrutura. no decorrer de uma ação/procedimento administrativo ou judicial. RECOLHIMENTO (ou GUARDA) – Nome técnico dado à passagem dos arquivos correntes ou intermediários para o arquivo permanente. TABELA DE TEMPORALIDADE .com. VALOR PRIMÁRIO .canaldosconcursos. atuação (registro). Setor responsável pelo recebimento. Wagner Rabello Jr. dependendo de seu uso: arquivo corrente. Livro no qual são registrados os documentos. VALOR PROBATÓRIO – 1. com vista ao uso para fins administrativos.Teoria na qual os arquivos passam por três períodos distintos de arquivamento. TEORIA DAS TRÊS IDADES . legais e fiscais. www. 2. 2. inseparáveis. 3.

Ex: os arquivos da Polícia Federal que vão para o Arquivo Nacional devem ficar separados dos arquivos da Receita Federal.Com fins. VIGÊNCIA .Tempo na qual os documentos possuem validade. ou seja. a fim de se preservar as relações entre os documentos como testemunho do funcionamento daquela entidade. Wagner Rabello Jr. PRINCÍPIOS DA ARQUIVOLOGIA Como praticamente ocorre em todas as ciências. 3. obedecendo a um ciclo de vida e uma tabela de temporalidade. PROVENIÊNCIA Os fundos devem ser mantidos sem divisão.br/curso_pdf . INTEGRIDADE/ De acordo com esse princípio os arquivos de uma mesma proveniência devem conservar a ordenação estabelecida pela entidade produtora. VALOR SECUNDÁRIO . a Arquivologia possui alguns princípios que devem ser seguidos pelos agentes responsáveis pela documentação. dispersão. Um dos princípios fundamentais da Arquivologia. diferentes para os quais foram originados. Vou dispor os princípios seguindo a ordem de intensidade que os mesmos aparecem em provas. o princípio da proveniência. você não deve guardar INDIVISIBILIDADE metade do arquivo de órgão no prédio A e a outra metade no prédio B. aparece em praticamente metade das provas que cobram este assunto. talvez por isso apareça tanto em provas.canaldosconcursos. sendo certo que o primeiro princípio.com. tem em vista o uso do documento como fonte de pesquisa. Em linhas gerais. o arquivo proveniente de cada instituição não pode se misturar com os de outras instituições. 20 RESPEITO À ORDEM ORIGINAL www. determina que os arquivos oriundos de uma mesma fonte (proveniência) não devem ser misturados com os arquivos de outra fonte. informação para o próprio serviço e para terceiros.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. separação.

A organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura. De acordo com esse princípio. UNICIDADE www.com.canaldosconcursos. ORGANICIDADE Podemos dizer que esse princípio é um desdobramento do princípio da ordem original.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas. os documentos que são produzidos em diversas vias originais e ou cópias. Wagner Rabello Jr. após sua regular utilização devem ser reduzidos a apenas 1 (um) original para arquivamento.br/curso_pdf 21 .

br/iacs/arquivologia/coord_arquiv. 4. BIBLIOGRAFIA 1. Editora FGV.br www. Arquivos Modernos: princípios e técnicas.com.cnj.conarq. Wagner Rabello Jr.br/curso_pdf 22 .br www. Marilena Leite. PAES.gov.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. Arquivo: teoria e prática.htm www.gov. SCHELLENBERG.arquivonacional. Editora FGV. Theodore R. 2009.canaldosconcursos.gov. 2009.arquivonacional. 2. Sites consultados: www.uff.br www.

órgão colegiado. QUESTÕES COMENTADAS 1.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. (D) Conselho Federal de Arquivologia. os arquivos passam por fases sucessivas a que se convencionou chamar de corrente.canaldosconcursos. bem como a orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos do arquivo são atribuições do: (A) Arquivo Federal Brasileiro. (E) transferência. 26 da Lei no 8. (B) encaminhamento. intermediária e permanente. (D) remessa. O ingresso de documentos nesta última etapa é conhecido como: (A) recolhimento. O Conselho Nacional de Arquivos .159.CONARQ.073/2002. GABARITO: C 2. tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados. 1o.br/curso_pdf 23 . Comentário: www. do decreto 4. bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo. (E) Sistema Nacional de Arquivos. (FCC/TRE-AM/Técnico Judiciário/2011) Em seu ciclo vital. (FCC/TRE-AP/Técnico Judiciário/2007) A definição da política nacional de arquivos públicos e privados. Comentário: De acordo com o Art. Wagner Rabello Jr. (C) Conselho Nacional de Arquivos. de 8 de janeiro de 1991. vinculado ao Arquivo Nacional. Portanto. (B) Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos. 5. criado pelo art.com. (C) passagem.

tanto de pessoas físicas ou jurídicas quanto da coletividade.br/curso_pdf 24 . (B) territorialidade. (C) conservação preventiva. GABARITO: A 3. (FCC/TRE-TO/Técnico Judiciário/2011) Os arquivos originários de uma instituição ou pessoa devem manter sua individualidade. prova ou testemunho. (D) destinação.com. (D) valor probatório. não sendo misturados aos de origem diversa.canaldosconcursos. Wagner Rabello Jr. A qualidade pela qual os documentos de arquivo permitem conhecer a estrutura. Essa resposta você encontra em nosso glossário. as funções e as atividades da instituição que os produziu ou acumulou. (E) proveniência. Valor que possuem os documentos que envolvam direitos. O nome técnico do procedimento que leva o documento para a fase permanente é: RECOLHIMENTO OU GUARDA. Comentário: www. (C) pertinência. as funções e as atividades da instituição que os produziu ou acumulou é conhecida como: (A) princípio da ordem original. (E) tabela de temporalidade Comentário: Temos duas definições complementares: 1. (FCC/TRE-AM/Técnico Judiciário/2011) A qualidade pela qual os documentos de arquivo permitem conhecer a estrutura. GABARITO: D 4. (B) teoria das três idades. 2.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. Este é o enunciado do princípio da: (A) equivalência.

sem serem misturados aos de outras instituições. Wagner Rabello Jr. (E) restaurado e microfilmado. (FCC/TRT 8ª REG. (D) ficam armazenados em depósitos correntes e intermediários. (B) permanente e analítico. Por outro lado. (E) são naturalmente produzidos e acumulados. Comentário: Trata-se do princípio da intregridade/indivisibilidade. segundo o qual os fundos devem ser mantidos sem divisão. (C) orgânico e vital.br/curso_pdf 25 . A questão faz referência a um dos princípios da arquivologia. Os arquivos de uma instituição devem ser guardados juntos. Volto a alertá-los de que este é o princípio que mais aparece em provas de concursos. (C) estão sempre organizados segundo sua destinação final.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. GABARITO: D 6. você não deve guardar metade do arquivo de um determinado órgão no prédio A e a outra metade no prédio B. GABARITO: E 5. (FCC/TRT 8ª REG. (B) só podem ser ordenados alfabeticamente. dispersão. uma coleção de www. (D) indivisível e coeso.canaldosconcursos.com. separação./Analista Judiciário-Arquivologia/2010) Um fundo de arquivo difere de uma coleção porque os documentos que o compõem: (A) são passíveis de descrição. Comentário: Os arquivos são naturalmente produzidos e/ou acumulados em função de uma atividade específica./Analista Judiciário-Arquivologia/2010) Integridade arquivística é atributo segundo o qual um fundo deve se conservar: (A) classificado e descrito. ou seja.

(C) científica ou teórica. (FCC/TRT 8ª REG. um hobby. (FCC/TRT 8ª REG. (D) seu descarte e acondicionamento. GABARITO: E 7. GABARITO: E 8.br/curso_pdf 26 . (B) sua avaliação e digitalização. Comentário: As atribuições do setor de protocolo são: recebimento./Analista Judiciário-Arquivologia/2010) O processo é uma unidade documental formada no decorrer de ação: (A) conclusiva ou decisória. atuação (registro). Consta do nosso glossário de terminologia arquivística. (E) administrativa ou judiciária. GABARITO: E www../Analista Judiciário-Arquivologia/2010) O setor de protocolo recebe os documentos de uma instituição. distribuição e movimentação (tramitação) de documentos. por exemplo. tendo em vista que não são naturalmente produzidos.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. fotografias ou de selos. não tem um caráter de arquivo. (C) seu diagnóstico e planejamento.canaldosconcursos. esse acervo decorre de uma vontade de guardar espontânea. (D) normativa ou impositiva.. (E) sua distribuição e tramitação. (B) técnica ou prática. encarregando-se de: (A) sua descrição e difusão.com. Wagner Rabello Jr. Comentário: Questão tranquila.

(FCC/TRT 8ª REG. sem que seus documentos sejam misturados aos de origem diversa.com.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. (B) ao contrário dos museus. não dispõem de documentos iconográficos. (C) ao contrário das bibliotecas. (E) proveniência. como princípio da: (A) ordem original. (D) à semelhança dos museus. Nessa linha de abordagem. os manuais de Arquivologia costumam definir os procedimentos da área comparando-os aos praticados pelas demais instituições de custódia de documentos. 9. só comportam documentos manuscritos e dactiloscritos. Comentário: www. sua individualidade. (D) territorialidade. Comentário: Olha ele aí de novo.br/curso_pdf 27 . a todo custo. GABARITO: E 10. Mais uma vez o princípio da proveniência. Wagner Rabello Jr. (C) temporalidade./Analista Judiciário-Arquivologia/2010) Os arquivos acumulados por determinada instituição devem manter. é possível afirmar que os arquivos: (A) ao contrário das bibliotecas. organizam seu universo documental a partir de descritores e palavras-chave. no âmbito da Arquivologia. têm uma função social de lazer e entretenimento. Tal recomendação é conhecida. reúnem documentos desprovidos de autonomia.canaldosconcursos. (FCC/TRE-SE/Técnico Judiciário/2007) Inspirados no clássico autor Schellenberg. (E) à semelhança dos centros de documentação. (B) destinação.

é conhecida como princípio: (A) do respeito à ordem original.. Wagner Rabello Jr. considere as afirmativas abaixo. os III. (D) do isolamento. I. Cai muito em prova. A questão não é difícil. o arquivo é composto de documentos que guardam relação entre si. II. A opção A diz que os documentos de um arquivo são desprovidos de autonomia. (C) da destinação. (FCC/TRT 23ª REG. estou fazendo de propósito para que você não esqueça. Isso significa dizer que um documento arquivístico deve pertencer a um determinado fundo de arquivo. (B) da classificação. www. GABARITO: A 11..br/curso_pdf 28 . museus e centros de documentação formam seus acervos por meio de coleções.com. Tratase da comparação entre arquivo e biblioteca. (FCC/TRE-PI/Técnico Judiciário/2009) A determinação segundo a qual os arquivos originários de uma instituição devem manter sua individualidade.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. A diferença entre o material de biblioteca e o de arquivo independe de técnica de registro. sem misturar-se aos de origem diversa. mas exige uma boa dose de reflexão. GABARITO: E 12. (E) da proveniência./Analista Judiciário-Arquivologia/2011) A propósito do paralelismo entre as diferentes instituições de custódia de documentos. Enquanto a biblioteca tem peças isoladas. Ao contrário dos arquivos. suporte ou formato. Comentário: Outra vez.canaldosconcursos. Ao museu histórico devem ser recolhidos documentos de arquivo de valor permanente.

II. ao contrário das necessidades da comunicação. (FCC/TRT 19ª REG. Os arquivos formam seus acervos em virtude de uma atividade específica. Neste trecho de seu livro Arquivos para quê? (São Paulo. da documentação. Comentário: Vamos analisar cada um dos itens: I. Bruno Delmas refere-se ao binômio: (A) arquivos públicos e arquivos privados. apenas. base de dados eletrônicas etc). apenas. GABARITO: E 13. em geral. II e III. enquanto museus e bibliotecas formam seus acervos através de coleções. Ao museu são recolhidas peças de valor permanente. (B) arquivo permanente e arquivo corrente. (D) arranjo e descrição. tampouco importa o suporte ou formato (se é em papel. (C) arquivologia e ciência da informação. apenas. III./Analista Judiciário-Arquivologia/2011) A guarda dos arquivos se inscreve na duração. Pouco importa como o documento vai ser registrado (se em fichas de papel. Wagner Rabello Jr. no tempo longo da vida dos homens e das instituições. www. (C) I. Errada. em DVD). Certa. O que torna os acervos de uma biblioteca diferente é a origem do documento. Os arquivos de valor permanente devem ser recolhidos ao arquivo.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. em CD. (E) I e III. Certa.com. (E) atividades-fim e atividades-meio. (D) II e III. da informação e. Está correto o que se afirma em: (A) I. os métodos. apenas. 2010). que são orientadas para a atualidade e o imediato. o gênero etc.br/curso_pdf 29 .canaldosconcursos. (B) I e II.

Também não é prá menos. que são orientadas para a atualidade e o imediato” utilização imediata. “. Também vamos dividir o cabeçalho da questão: “A guarda dos arquivos se inscreve na duração. (FCC/TRT 19ª REG. A questão explica um dos motivos pelos quais existe esse desdobramento. no tempo longo da vida dos homens e das instituições” Guarda ou recolhimento dizem respeito aos arquivos permanentes (ou históricos). (B) sucessão arquivística. (C) jurisdição arquivística.. da informação e. dizem respeito à documentação em fase corrente (primeira idade). Comentário: Lembram-se de que eu comentei que o princípio da organicidade é um desdobramento do princípio da ordem original. pode o menos”.com. Wagner Rabello Jr. da documentação. que é a discórdia existente em torno do princípio da ordem original. afinal. no entanto merece uma boa dose de reflexão. www. GABARITO: B 14. Comentário: Outra questão que não é difícil. (D) integridade. não sei se vocês perceberam./Analista Judiciário-Arquivologia/2011) O princípio do respeito à ordem original tem sido objeto de polêmica na área arquivística. como diz o ditado: “quem pode o mais. É sempre bom a gente estudar em um nível um pouco acima da prova que vamos fazer. Logo. Vamos lá: Olhando as opções a questão fica um pouco mais fácil. traduzindo-o como princípio do respeito à: (A) organicidade. respeitando a ordem física que os documentos tinham na fase corrente. em geral.br/curso_pdf 30 . Uns preferem considerá-lo de forma estrita. ao contrário das necessidades da comunicação.canaldosconcursos. (E) temporalidade..CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. Outros o entendem à luz do fluxo natural com que foram produzidos. mas essa e algumas outras são questões de nível superior e para quem fez graduação em Arquivologia. o aqui e agora.

são aqueles que estão sendo constantemente utilizados. (D) de um centro de documentação.canaldosconcursos.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. os documentos de primeira idade ficam sob a custódia: (A) do arquivo intermediário. devem permanecer junto ao órgão produtor. em fase corrente. GABARITO: E www. (C) de empresa de guarda terceirizada. (E) do órgão produtor. Wagner Rabello Jr. Logo. Comentário: Documentos de primeira idade.com. salvo necessárias e eventuais movimentações.br/curso_pdf 31 . GABARITO: A 15. (B) do arquivo permanente. (FCC/TRT 19ª REG./Analista Judiciário-Arquivologia/2011) De acordo com critério baseado na responsabilidade.

Wagner Rabello Jr.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. (D) remessa. (C) conservação preventiva. O ingresso de documentos nesta última etapa é conhecido como: (A) recolhimento. (D) valor probatório. as funções e as atividades da instituição que os produziu ou acumulou é conhecida como: (A) princípio da ordem original. (B) Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos. os arquivos passam por fases sucessivas a que se convencionou chamar de corrente.canaldosconcursos. (E) tabela de temporalidade www. (B) encaminhamento. LISTA DAS QUESTÕES 1. intermediária e permanente. 6. (B) teoria das três idades. (FCC/TRE-AM/Técnico Judiciário/2011) Em seu ciclo vital. (D) Conselho Federal de Arquivologia. 3.com. (C) Conselho Nacional de Arquivos. bem como a orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos do arquivo são atribuições do: (A) Arquivo Federal Brasileiro.br/curso_pdf 32 . (FCC/TRE-AP/Técnico Judiciário/2007) A definição da política nacional de arquivos públicos e privados. (E) Sistema Nacional de Arquivos. 2. (C) passagem. (E) transferência. (FCC/TRE-AM/Técnico Judiciário/2011) A qualidade pela qual os documentos de arquivo permitem conhecer a estrutura.

(FCC/TRT 8ª REG. (C) pertinência. (B) territorialidade./Analista Judiciário-Arquivologia/2010) O processo é uma unidade documental formada no decorrer de ação: (A) conclusiva ou decisória. não sendo misturados aos de origem diversa. (E) proveniência. (D) normativa ou impositiva. 7. 4. 6./Analista Judiciário-Arquivologia/2010) Um fundo de arquivo difere de uma coleção porque os documentos que o compõem: (A) são passíveis de descrição. 5. (B) só podem ser ordenados alfabeticamente. (FCC/TRE-TO/Técnico Judiciário/2011) Os arquivos originários de uma instituição ou pessoa devem manter sua individualidade. (D) destinação. (FCC/TRT 8ª REG. (D) indivisível e coeso.canaldosconcursos. Wagner Rabello Jr. (E) são naturalmente produzidos e acumulados. (E) restaurado e microfilmado. (C) estão sempre organizados segundo sua destinação final. (D) ficam armazenados em depósitos correntes e intermediários. www. (C) orgânico e vital. (B) técnica ou prática. (C) científica ou teórica./Analista Judiciário-Arquivologia/2010) Integridade arquivística é atributo segundo o qual um fundo deve se conservar: (A) classificado e descrito.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. (FCC/TRT 8ª REG. Este é o enunciado do princípio da: (A) equivalência.br/curso_pdf 33 .com. (B) permanente e analítico.

no âmbito da Arquivologia. sua individualidade. (C) seu diagnóstico e planejamento. (FCC/TRE-SE/Técnico Judiciário/2007) Inspirados no clássico autor Schellenberg. Tal recomendação é conhecida. (D) seu descarte e acondicionamento. como princípio da: (A) ordem original. (B) ao contrário dos museus. (E) sua distribuição e tramitação. (FCC/TRT 8ª REG.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. os manuais de Arquivologia costumam definir os procedimentos da área comparando-os aos praticados pelas demais instituições de custódia de documentos. 8. é possível afirmar que os arquivos: (A) ao contrário das bibliotecas. Wagner Rabello Jr. encarregando-se de: (A) sua descrição e difusão. 9. não dispõem de documentos iconográficos. (E) administrativa ou judiciária. reúnem documentos desprovidos de autonomia. (C) temporalidade. (FCC/TRT 8ª REG. só comportam documentos manuscritos e dactiloscritos. a todo custo. 10.canaldosconcursos./Analista Judiciário-Arquivologia/2010) O setor de protocolo recebe os documentos de uma instituição. (C) ao contrário das bibliotecas.com. sem que seus documentos sejam misturados aos de origem diversa. (E) proveniência. Nessa linha de abordagem. (B) sua avaliação e digitalização. www.br/curso_pdf 34 . (B) destinação./Analista Judiciário-Arquivologia/2010) Os arquivos acumulados por determinada instituição devem manter. (D) territorialidade.

br/curso_pdf 35 . museus e centros documentação formam seus acervos por meio de coleções. sem misturar-se aos de origem diversa. suporte ou formato. (B) da classificação. (E) I e III. Ao contrário dos arquivos. II.com. é conhecida como princípio: (A) do respeito à ordem original. A diferença entre o material de biblioteca e o de arquivo independe de técnica de registro. Wagner Rabello Jr. (D) à semelhança dos museus. (D) II e III. de Está correto o que se afirma em: (A) I. II e III. www. (FCC/TRE-PI/Técnico Judiciário/2009) A determinação segundo a qual os arquivos originários de uma instituição devem manter sua individualidade. 11. apenas. (C) I.canaldosconcursos. III. (C) da destinação./Analista Judiciário-Arquivologia/2011) A propósito do paralelismo entre as diferentes instituições de custódia de documentos. I. (E) da proveniência. apenas. têm uma função social de lazer e entretenimento. apenas. 12. (E) à semelhança dos centros de documentação. organizam seu universo documental a partir de descritores e palavras-chave. (B) I e II. considere as afirmativas abaixo. Ao museu histórico devem ser recolhidos os documentos de arquivo de valor permanente. (D) do isolamento.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. (FCC/TRT 23ª REG. apenas.

em geral. (E) temporalidade. (D) de um centro de documentação. (E) do órgão produtor./Analista Judiciário-Arquivologia/2011) O princípio do respeito à ordem original tem sido objeto de polêmica na área arquivística. Outros o entendem à luz do fluxo natural com que foram produzidos. respeitando a ordem física que os documentos tinham na fase corrente. que são orientadas para a atualidade e o imediato. Wagner Rabello Jr. Uns preferem considerá-lo de forma estrita. 2010).br/curso_pdf 36 . da documentação./Analista Judiciário-Arquivologia/2011) A guarda dos arquivos se inscreve na duração. (B) arquivo permanente e arquivo corrente. (FCC/TRT 19ª REG. (B) do arquivo permanente. (E) atividades-fim e atividades-meio. (D) integridade.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. no tempo longo da vida dos homens e das instituições. Neste trecho de seu livro Arquivos para quê? (São Paulo. (C) de empresa de guarda terceirizada. www. (D) arranjo e descrição.com. (C) jurisdição arquivística. (FCC/TRT 19ª REG. Bruno Delmas refere-se ao binômio: (A) arquivos públicos e arquivos privados.canaldosconcursos. (C) arquivologia e ciência da informação. 14. 15. (FCC/TRT 19ª REG. (B) sucessão arquivística./Analista Judiciário-Arquivologia/2011) De acordo com critério baseado na responsabilidade. 13. ao contrário das necessidades da comunicação. os documentos de primeira idade ficam sob a custódia: (A) do arquivo intermediário. da informação e. traduzindo-o como princípio do respeito à: (A) organicidade.

D 8. E 12.com. Encerramos aqui nossa aula demonstrativa.br/curso_pdf 37 . D 10.CURSO EM PDF – ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS Prof. E 9. E 3. GABARITOS 1. C 6. E 11. E Pessoal. A 5. Wagner Rabello Jr. E 13. E 14. A 7. Forte abraço!!!!! www. E 2.canaldosconcursos. espero revê-lo em breve na aula 1 para que possamos dar continuidade ao nosso estudo. A 15. 7. B 4.