PS GRADUAO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS VISO PMI

ESTUDO DIRIGIDO

GERENCIAMENTO DE RISCO

Aluno: Roque Marinho Pereira Jnior

Cumpra os itens a seguir: I - Dada a crise financeira mundial, que se iniciou com o problema do mercado de subprime (mercado de crditos de risco), voc acha que as empresas teriam como gerenciar efetivamente o risco de forma a ter evitado a crise?

Acho que as empresas que gerenciaram corretamente os riscos conseguiram superar a crise. Sabemos que por causa da internet e globalizao, o mundo virou um sistema complexo, formado por fatores interdependentes. Com esta complexidade, as empresas precisam gerenciar os eventos, probabilidades e impactos, fazendo uma gesto efetiva dos riscos - administrar o risco reduzir o impacto daquilo que no entendemos. Normalmente as empresas priorizam e analisam com maior prioridade os eventos de alta probabilidade e impacto e esquecem de analisar os eventos de baixa probabilidade e alto impacto. Creio que as empresas que analisaram de forma ampla e generalizada os eventos de baixa probabilidade e alto impacto e conseguiram reduzir os impactos das ameaas que fogem compreenso, e conseguiram evitar a crise.

II - Muitos momentos durante o planejamento de um projeto, no se consegue distinguir com exatido se um item deve ser declarado como premissa, problema ou risco. Como muitos defendem a teoria de que existe uma linha tnue de separao entre estes conceitos, faa uma anlise e comparao conceitual sobre a diferena entre eles.

Riscos referem-se a condies ou circunstncias futuras que causaro um impacto adverso no projeto se eles ocorrerem e que esto fora do controle da equipe do projeto. Riscos so decorrentes das premissas, toda premissa gera um risco. Para combate-los a melhor soluo criar restries que evitem riscos. As restries bem elaboradas minimizam todo e qualquer risco.

Problema uma determinada questo ou um determinado assunto que requer uma soluo, um risco um problema potencial que no ocorreu ainda. Premissa uma declarao que acreditamos ser verdadeira. Ou seja, no temos 100% de certeza se um fato, mas para a finalidade de planejamento do projeto, acreditamos ser verdadeiro. Premissas bem definidas demonstram conhecimento e segurana contra possiveis riscos que possam ocorrer. Entender as necessidades e coloca-las de forma clara e objetiva para a execuo do projeto permitem definir as premissas adequadas. III - Riscos so eventos ou condies no planejadas, que podem ter um efeito positivo ou negativo no seu sucesso. Voc concorda que um risco negativo (ameaa) pode se transformar em um risco positivo (oportunidade) ou vice-versa?

Sim. Concordo. Oportunidades e ameaas podem, por vezes, serem consideradas separadamente, mas raramente so independentes. H uma certa tendncia em considerar o risco em termos negativos, quanto s suas consequncias. um fato que a ocorrncia de riscos, no considerados, podem ter efeitos negativos no projeto, mas no devemos esquecer que, tambm, se podem traduzir em potenciais oportunidades. O que pode ser percebido como ameaa, para determinada pessoa pode, na mesma circunstncia ser encarada como uma oportunidade para outra pessoa, isto depender do nvel do contrato (cliente, fornecedor, etc), e da averso ao risco que cada um tem, de acordo com as suas experincias. Uma das melhores respostas a um risco compreendido como "negativo" no a transferncia, ou mitigao, aceite ou eliminao (mecanismos tradicinais de resposta ao risco). A melhor situao quando conseguimos transformar o risco em "positivo". Um risco "em si" no tem "face". Depende de como ns lidamos com ele para que se manifeste como positivo ou negativo. Ou seja, o impacto de fato do receptor (aquele quem sofre/aproveita do efeito/resultado do risco). Exemplo: - 2 avies que se chocam contra um centro de negcios: problema ou oportunidade? Antes do evento, o risco relacionado aos avies seria: - Negativo = Ameaa - Positivo = Oportunidade (potencial) Aps o evento, temos: - O risco negativo se torna de fato um problema.

- O risco positivo se torna de fato uma oportunidade (efetiva)

Resultado do incidente: - Para 5000 pessoas que estavam no prdio, tragdia, problema, tristeza... Para seus familiares, scios, parceiros comerciais tambm. - Para centenas de negcios relacionados segurana: Oportunidade. Assim, a melhor resposta riscos "atitude". Por atitude, podemos entender: - Entender a importncia de se tratar os riscos; - Trabalhar ativamente para identific-los ao longo de todo o ciclo de vida do projeto; - Compartilhar esta gesto com a empresa, o cliente e a equipe; - Efetivamente trazer para seu budget, seu cronograma e lista de entregas alternativas para uma tratativa de riscos.

IV - Nem todos os projetos usam a anlise quantitativa para avaliar o risco. Por isso pergunta-se: Em que casos ela seria imprescindvel? A anlise qualitativa imprescindvel para os projetos com alta prioridade, que possuem longo prazo e que daro um alto retorno financeiro para a empreasa. Pode-se criar um modelo para identificar quando o projeto deve us-la? Sim. Pode-se criar uma Matriz de Probabilidade e Impacto. A Matriz um diagrama que posiciona os riscos de acordo com a probabilidade de acontecerem e com os possveis impactos dos mesmos com o objetivo de facilitar a visualizao e comparao dos riscos atravs dessas variveis. Quando tratamos dos riscos do projeto muito comum que sejam levados em considerao somente os riscos negativos j que so esses que se deseja evitar, mas preciso saber que riscos positivos existem da mesma forma que riscos negativos, por exemplo, da mesma forma que existe o risco de que uma matria prima do projeto tenha seu preo elevado em funo de um aumento da demanda de mercado, essa mesma matria prima pode ter seu preo reduzido em consequncia de uma menor demanda de mercado.

V - Qual a frequncia ideal para realizar as reunies de monitoramento de riscos em um projeto? O que deve ser considerado para esta deciso? As reunies de monitoramento de riscos devem ocorrer com frequencia, mas a periodicidade depender da seguinte anlise:

- Necessidade de reavaliao do fator de exposio de risco; - Necessidade de reavaliao se a probabilidade do risco aumentou, diminuiu ou permanece inalterada; - Necessidade de reavaliao dos efeitos potenciais de riscos e identificao de novos riscos (cada um dos principais riscos deve ser discutido em reunies de gerenciamento do progresso). - Necessidade de atualizar dados de riscos e plano de projeto.