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APURAO DO LUCRO LQUIDO NO COMRCIO

A srie SAIBA MAIS esclarece as dvidas mais frequentes dos empresrios atendidos pelo SEBRAE nas mais diversas reas: organizao empresarial, finanas, marketing, produo, informtica, jurdica, comrcio exterior.
DVIDAS OU SUGESTES, CONSULTE O SEBRAE 0800

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Conselho Deliberativo Presidente: Abram Szajman (FECOMERCIO) ACSP Associao Comercial de So Paulo ANPEI Associao Nacional de Pesquisa, Desenvolvimento e Engenharia das Empresas Inovadoras Banco Nossa Caixa S. A. FAESP Federao da Agricultura do Estado de So Paulo FIESP Federao das Indstrias do Estado de So Paulo FECOMERCIO Federao do Comrcio do Estado de So Paulo ParqTec Fundao Parque Alta Tecnologia de So Carlos IPT Instituto de Pesquisas Tecnolgicas Secretaria de Estado de Desenvolvimento SEBRAE Servio Brasileiro de Apoio s Micro e Pequenas Empresas SINDIBANCOS Sindicato dos Bancos do Estado de So Paulo CEF Superintendncia Estadual da Caixa Econmica Federal BB Superintendncia Estadual do Banco do Brasil Diretor - Superintendente Ricardo Luiz Tortorella Diretores Operacionais Jos Milton Dallari Soares Paulo Eduardo Stabile de Arruda Projeto e desenvolvimento Autor Jos Carlos Cavalcante Atualizao Ari Antonio Rosolem Diagramao e ilustraes Ceolin e Lima Servios Ltda. / Antonio Eder Impresso
GE/37.20051 EDI. - 1 IMP. 18 M

- SEBRAE-SP
Este material foi produzido em julho de 2009. Para utilizao posterior aconselhvel verificar possveis alteraes na legislao e em aspectos tributrios relacionados.

APURAO DO LUCRO LQUIDO NO COMRCIO

O Sr. Flvio Oliveira, empresrio de uma loja de confeces, est seriamente preocupado com seu negcio. As dvidas no param de crescer. Vamos entender sua situao. Sua empresa fatura em torno de R$ 12.000,00 por ms e tem despesas xas de R$ 4.500,00. Alm disso, Sr. Flvio coloca preos em seus produtos xando uma porcentagem de 50% sobre o valor de aquisio, ou seja, se uma camiseta custa R$ 10,00, vendida por R$ 15,00 aos clientes da loja. O Sr. Flvio faz uma conta simples: A loja fatura R$ 12.000,00 por ms. Deste valor, R$ 6.000,00 correspondem ao valor de compra para reposio das mercadorias que foram vendidas. Sobram ento outros R$ 6.000,00, correspondentes ao lucro bruto (faturamento menos os custos das mercadorias vendidas). Assim, so pagos R$ 4.500,00 de despesas xas e a empresa tem um lucro de R$ 1.500,00. Certo? Como posso ento estar cheio de dvidas?

O raciocnio de Sr. Flvio no est correto e vrios aspectos merecem uma ateno especial. Um deles a maneira como ele coloca preos em suas mercadorias. Vamos focar nossa ateno nesse item. A sua loja, faturando R$ 12.000,00, na realidade tem um custo de aquisio das mercadorias de R$ 8.000,00 (e no de R$ 6.000,00). Isto ocorre, porque os R$ 5,00 de lucro bruto que resultam da venda por R$ 15,00 de uma camiseta que custou R$ 10,00, na verdade, correspondem a uma margem de lucro de 33,33% do preo de venda (R$ 5,00 R$ 15,00 x 100), e no de 50% como imaginava o Sr. Flvio. Podemos deduzir que 33,33% do faturamento de R$ 12.000,00 resultam em R$ 4.000,00 de lucro bruto. Assim sendo, o custo de aquisio das mercadorias de R$ 8.000,00, que a diferena entre o faturamento (R$ 12.000,00) e o lucro bruto (R$ 4.000,00). Na hora de pagar as contas, a empresa tem um faturamento de R$ 12.000,00, paga R$ 8.000,00 de custo das mercadorias vendidas e mais R$ 4.500,00 de despesas xas. Resultado: prejuzo de R$ 500,00. por isso que o Sr. Flvio est to preocupado, pois ele no conhece a maneira correta de vericar os resultados da sua empresa. Vamos conhecer?

A diculdade do Sr. Flvio tambm a de muitas micro e pequenas empresas. No se sabe se o negcio est dando lucro ou prejuzo. Esta questo muito importante pois, anal de contas, se a empresa no estiver obtendo resultados positivos, bem provvel que alguma coisa esteja errada. E j pensou? Estar tendo prejuzo e nem saber disso? jogar dinheiro fora, no ? Pois bem, primeiro vamos entender que, de uma maneira geral, lucro lquido o resultado do faturamento menos os custos e as despesas da empresa. Lucro Lquido = Faturamento - Custos - Despesas Desta forma, para conhecermos o lucro de um negcio durante um perodo, por exemplo, de um ms, devemos ter controle de tudo o que foi vendido e gasto pela empresa dentro deste ms. No final deste SAIBA MAIS so apresentadas algumas sugestes de como realizar estes controles. Pois bem, para que o Sr. Flvio passe a conhecer os resultados de sua loja, ele deve inicialmente responder s seguintes questes: Qual o valor do estoque (em preo de custo) da empresa no incio e no nal do ms? Qual foi o faturamento obtido pelas vendas do ms? Qual foi o valor das compras de mercadorias no ms? Quais so os impostos e comisses que so pagos sobre as vendas realizadas? Quais os gastos xos do ms? (lembrando que estes gastos so todas as despesas que a empresa tem, mesmo que ela no venda nenhuma mercadoria. Por exemplo: aluguel, salrios etc.). Houve alguma despesa nanceira, do tipo juros de emprstimos etc?

Inicialmente vamos apurar o custo dos produtos vendidos: a) Estoque incio do ms R$ b) Compras do ms R$ c) Estoque nal do ms R$ d) Custo da mercadoria vendida no ms (Estoque incio do ms+ compras do ms Estoque nal do ms igual a custo da mercadoria vendida no ms Comece a preencher, informando o valor do estoque no incio do ms. Caso voc no tenha essa informao disponvel atravs de um controle permanente dos estoques, a alternativa seria fazer uma contagem fsica das mercadorias, avaliando-as pelo custo de aquisio. O mesmo procedimento dever ser feito com relao ao valor dos estoques no nal do ms. O valor correspondente s compras mensais, tambm poder ser obtido atravs de um controle dirio de compras. Com essas informaes, o Sr. Flvio pode montar a tabela abaixo, cando mais fcil saber o resultado da empresa:
Item 01 02 03 04 05 06 07 08 Descrio Faturamento mensal Custo da mercadoria vendida Lucro Bruto (01-02) Impostos, Comisses outras Margem de Contribuio (03-04) Gastos xos mensais Despesas nanceiras do ms Lucro lquido mensal (05 - 06 - 07) Valor em R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$

Procedimentos simplificados para voc preencher e entender a Planilha

Comece preenchendo a planilha pelo custo da mercadoria vendida item 02. Em seguida informe o valor do faturamento mensal, item 01. Essa

informao poderia ser obtida atravs de um controle dirio de vendas. Faturamento menos custo da mercadoria vendida iremos encontrar o valor do lucro bruto mensal item 03. Vamos agora informar na planilha os valores correspondentes aos impostos, comisses, outros sobre o faturamento da impresa item 04. Os impostos que incidem sobre o faturamento e as comisses dos vendedores so considerados gastos variveis, pois aumentam ou diminuem proporcionalmente ao volume de vendas. O valor apurado no item 05 chama-se margem de contribuio e corresponde a um valor encontrado deduzindo do lucro bruto (item 03) os valores referentes aos impostos, comisses sobre as vendas, e outras (item 04). Aps ter encontrado o valor correspondente margem de contribuio, o passo seguinte deduzir os valores correspondentes aos gastos xos mensais e s despesas nanceiras mensais, para podermos nalmente chegar ao valor do resultado lquido mensal (item 08). O resultado lquido mensal conhecido tambm como lucratividade sobre as vendas. Para que o empresrio tenha uma melhor viso da sua atividade empresarial, sugerimos que o mesmo encontre sua lucratividade sobre as vendas em percentagem, dividindo o valor correspondente ao lucro lquido com relao ao faturamento mensal e em seguida, multiplicando por 100. Pronto. Acabamos as contas e j possvel saber se a empresa est dando lucro, ou pelo contrrio, se est no vermelho. Com esta informao, recomendvel que o empresrio compare a sua taxa de lucratividade com a mdia do setor em que empresa atua e possa verificar sua posio no mercado.

Dicas do Sr. Flvio:

Quando estiver montando sua tabela, lembre-se que:

1 2 3 4 5 6 7 8

Os valores correspondentes aos estoques no incio e final do ms devero ser informados a preo de custo. O faturamento mensal corresponde a todas as vendas realizadas no ms, independente da forma de pagamento. Os valores das compras mensais correspondem a todas as compras realizadas durante o ms, independente do seu pagamento. Os impostos sobre o faturamento correspondem ao SIMPLES, ICMS, COFINS, PIS, Contribuio Social, Imposto de Renda, Lucro Presumido. As comisses so valores pagos aos vendedores. Margem de contribuio o lucro bruto menos impostos e comisses sobre vendas. Gastos fixos mensais referem-se quelas despesas que independem das vendas.

Despesas financeiras correspondem aos juros pagos a bancos, fornecedores, cheque especial, taxa de administrao de carto de crdito e outros.

Para nalizar, s falta lembrar que este exemplo apresenta uma maneira de se conhecer o lucro (ou prejuzo) de uma empresa comercial. Se a sua empresa atua no setor de servios ou indstria, existiro algumas pequenas variaes. Procure o SEBRAE para maiores esclarecimentos.

Entendido? Ento mos obra! Qual o resultado da sua empresa neste ms?

Sugestes de Controles Financeiros Dirios Simplificados 1 - Controle Dirio de Vendas

Data Referncia/ Descrio Condio de Pagamento Valor da venda Valor Acumulado das Vendas

2 - Controle Dirio de Compras

Data Fornecedor Condio de Pagamento Valor da compra Valor Acumulado das Compras

3 - Controle das Despesas Variveis

Gasto Varivel COFINS Contribuio Social ICMS sobre Vendas PIS SIMPLES IR Lucro Presumido Comisses sobre Vendas Outros Gastos Variveis Data do Pagamento Valor em R$ Valor Acumulado

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4 - Controle Mensal dos Gastos Fixos

Gasto Fixo Aluguel de Imvel Assistncia Contbil gua e Luz Aluguem mquina carto Copa e Cozinha Correios e Malotes Combustvel e Lubricantes Impressos e Materiais de Escritrio Ordenados e Salrios Proviso para Frias e 13o . Salrio Encargos Sociais sobre os Salrios Despesas de Manuteno de Veculos Despesas de Manuteno de Imvel Telefone - Conta Mensal Servios de Terceiros Propaganda e Publicidade Retiradas dos Scios Viagens e Estadias Outros Gastos Fixos Depreciao Valor em R$ Valor Acumulado

5 - Controle das Despesas Financeiras

Despesas Financeiras Juros Pagos a Bancos Juros Pagos a Fornecedores Outras Despesas Financeiras Valor em R$ Valor Acumulado

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