Guia para Desenvolvimento Do Quadro Social 417pt

Guia para Desenvolvimento do Quadro Social
Contedo
Captulo 1 Captulo 2 Captulo 3 Captulo 4 Introduo Plano de Ao para Desenvolvimento do Quadro Social Comisso de desenvolvimento do quadro social Plano de Liderana de Clube Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs Lista de verificao Desenvolvimento do Quadro Social e Recrutamento Identificao de scios potenciais Abordagem direcionada de recrutamento Responsabilidades dos scios com relao a recrutamento Apresentando o Rotary a scios potenciais Membership Development Best Practices Exchange Como atrair scios potenciais atravs de relaes pblicas Convite a scios potenciais Lista de verificao Reteno de Scios Anlise dos esforos de reteno no clube Abordagens para reteno de scios Esforos bem-sucedidos de reteno no clube Plano de ao para desenvolvimento do quadro social do clube Lista de verificao Fundao de Novos Rotary Clubs Crescimento atravs de novos clubes Qualificaes e responsabilidades do clube padrinho Lista de verificao 1
3 3 4 4 4 5 5 7 9 11 12 13 13 14 17 17 18 21 22 23 25 25 25 26
Captulo 5 Captulo 6 Apndice 1 Apndice 2
Prmios e Programas de Reconhecimento do RI Prmio do RI por Desenvolvimento do Quadro Social e Expanso Reconhecimento por Iniciativas de Desenvolvimento do Quadro Social Reconhecimento a Clubes de Pequeno Porte por Crescimento Lista de verificao Recursos Coordenadores regionais do quadro social do RI Comisso distrital de desenvolvimento do quadro social Comisso distrital de relaes pblicas Website do Rotary Representantes da equipe de Suporte a Clubes e Distritos Outros funcionrios do RI Lista de verificao Publicaes e Recursos do RI Plano de Ao para Desenvolvimento do Quadro Social
27 27 27 27 28 29 29 29 30 30 31 31 31 33 39
Introduo
Para que se mantenham dinmicos e eficazes, os Rotary Clubs necessitam de um plano de ao bem elaborado de desenvolvimento do quadro social. Este guia oferece ampla gama de informaes para ajudar os clubes a atrair novos rotarianos e fazer com que os scios sejam atuantes, alm de servir como recurso principal para a comisso de desenvolvimento do quadro social do clube e aos scios interessados em fortalecer o Rotary. A comisso pode usar esta publicao para avaliar as prticas atuais e elaborar um plano de ao para desenvolvimento do quadro social. Cada captulo contm uma lista de verificao dos passos recomendados para uso da comisso. Juntas, as listas daro um panorama das atuais prticas implementadas pelo clube e providenciaro idias para o futuro. O complemento on-line deste guia, Ferramentas de Avaliao do Clube, sugere atividades para ajudar os clubes a avaliar as prticas correntes do clube e a adaptar seu plano de ao de modo a otimizar os respectivos pontos fortes e dar a devida ateno aos pontos fracos. Tais atividades devem ser implementadas como suplemento aos esforos de orientao continuada do clube. Reconhecendo que as estratgias de desenvolvimento do quadro social, recrutamento e reteno variam nas diversas regies do mundo, os Suplementos Regionais sobre Desenvolvimento do Quadro Social, disponveis on-line, oferecem anlise sobre as tendncias regionais e recomendaes embasadas nos resultados dos levantamentos conduzidos pelo RI. A comisso de desenvolvimento do quadro social do clube deve usar os ndices da regio para estabelecer metas. Alm disso, deve manter os scios informados sobre os esforos do clube para alcanar e ultrapassar tais ndices.
Smbolos dos recursos

Ao utilizar este guia, esteja ciente dos seguintes smbolos: Avisa que o leitor deve realizar uma avaliao usando as Ferramentas de Avaliao do Clube, disponveis no site www.rotary.org. Avisa que o leitor deve consultar os Suplementos Regionais sobre Desenvolvimento do Quadro Social, disponveis no site www.rotary.org. Indica que certa publicao do RI pode ser baixada gratuitamente no site www.rotary.org. Indica que certa publicao do RI est disponvel para venda atravs do link shop.rotary.org ou do Catlogo do RI.
Guia para Desenvolvimento do Quadro Social1
Captulo 1 Plano de Ao para Desenvolvimento do Quadro Social

Recrutamento, reteno e fundao de novos clubes constituem os trs componentes essenciais de um plano de ao bem-sucedido para desenvolvimento do quadro social, como ilustrado a seguir. Ao criar seu plano, considere os diversos recursos elaborados em apoio aos seus esforos.
Reteno
Fundao de novos clubes
Recrutamento Desenvolvimento do quadro social e expanso
Comisso de desenvolvimento do quadro social

Manual da Comisso de Desenvolvimento do Quadro Social
A comisso de desenvolvimento do quadro social uma das cinco comisses recomendadas pelo Plano de Liderana de Clube responsvel por elaborar e implementar um plano de ao para recrutamento, reteno e orientao de scios. Para garantir a continuidade dos esforos de desenvolvimento do quadro social do clube: Certifique-se de que os integrantes da comisso sirvam por vrios anos Providencie para que a comisso conte com um presidente atual, entrante e anterior desta Mantenha linhas abertas de comunicao entre os membros da comisso e o presidente do clube, bem como com o presidente eleito, o presidente indicado e o ltimo ex-presidente deste
Para descries detalhadas do papel dos membros e do presidente da comisso, consulte o Manual da Comisso de Desenvolvimento do Quadro Social.
Plano de Liderana de Clube

Plano de Liderana de Clube (245-PT)
Guia para implementao do Plano de Liderana de Clube
O Plano de Liderana de Clube recomenda aos Rotary Clubs uma estrutura administrativa. A orientao continuada oferecida aos scios e o envolvimento destes em atividades de companheirismo e prestao de servios so os principais aspectos do plano, pois incentivam continuidade e comunicao. Tendo por base as melhores prticas de clubes eficazes, o plano flexvel e pode ser adaptado por clubes de todo mundo, de modo a atender necessidades especficas. Embora no seja obrigatrio, sua utilizao altamente recomendada.
Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs

Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs
As Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs foram elaboradas para ajudar os clubes a avaliar sua situao atual e estabelecer metas para o ano seguinte. Embora tenham por base o Plano de Liderana de Clube, as diretrizes podem ser teis tambm aos clubes que no estejam implementando o plano. Consulte a seo de desenvolvimento do quadro social das Ferramentas de Avaliao do Clube.
Lista de verificao do Captulo 1 para a comisso de desenvolvimento do quadro social

Sim No
n n
n n
A comisso de desenvolvimento do quadro social do nosso clube baixou as Ferramentas de Avaliao do Clube. A comisso de desenvolvimento do quadro social do nosso clube leu sobre o Plano de Liderana de Clube, aprendeu sobre a estrutura administrativa recomendada para Rotary Clubs e discutiu o plano com outros lderes de clube.
Caso afirmativo, assinale uma das opes a seguir:

Nosso clube implementou o Plano de Liderana de Clube. Nosso clube decidiu no implementar o Plano de Liderana de Clube integralmente, mas usar certos aspectos dele. Nosso clube decidiu no implementar o Plano de Liderana de Clube.
n n n n
n n n n
Nosso clube conta com uma comisso dinmica de desenvolvimento do quadro social, que comunica regularmente aos scios suas metas e atividades. Nosso clube no conta com uma comisso dinmica de desenvolvimento do quadro social, mas tomou as medidas necessrias sua formao. Nosso clube preencheu, em conjuno com lderes do clube, o formulrio Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs. Nosso clube baixou o suplemento regional sobre desenvolvimento do quadro social e o utilizar na elaborao de um plano de ao para desenvolvimento do quadro social.
4Rotary International
Captulo 2
Desenvolvimento do Quadro Social e Recrutamento

Condies sociais, polticas e econmicas afetam a percepo das pessoas com relao prestao de servios voluntrios, assim como o que elas pretender obter com este tipo de experincia. Ao desenvolver estratgias de recrutamento, considere as seguintes questes: O que buscam os voluntrios quando escolhem uma organizao? Quais oportunidades para prestao de servios voluntrios so oferecidas em sua comunidade? As oportunidades oferecidas em seu clube atendem s expectativas dos scios potenciais? Como os benefcios da afiliao a um Rotary Club se comparam com aqueles oferecidos por outras entidades? O que pode ser feito para que os scios potenciais escolham o Rotary ao invs de outras organizaes?
Discuta essas questes com os scios para determinar as melhores maneiras de fazer com que o clube seja a opo preferida para prestao de servios voluntrios em sua comunidade. Procure enfatizar os benefcios, alm da prestao de servios voluntrios, de pertencer a um Rotary Club: Usufruir de companheirismo e amizade com pessoas que pensam de maneira semelhante em sua comunidade Fazer parte de uma rede de profissionais e empresrios Integrar uma organizao internacional de prestao de servios
Ao familiarizar-se com seus competidores, poder fazer de seu clube uma opo atraente e comunicar mais eficazmente, aos scios potenciais, as expectativas e benefcios relacionados afiliao a um Rotary Club. Dever tambm reconhecer que o Rotary nem sempre a melhor alternativa para os scios potenciais. H pessoas que preferem se dedicar prestao de servios de curta durao ou a uma causa especfica.
Identificao de scios potenciais

A seleo de pessoas dinmicas ajuda a aumentar o ndice de reteno e enfatizar uma postura positiva com relao admisso de novos scios. Entre os scios potenciais qualificados esto: Profissionais de reas especficas, donos de empresas, executivos e administradores, bem como aposentados que exerciam funes nas reas mencionadas. Lderes comunitrios dedicados prestao de servios. Ex-participantes de programas da Fundao Rotria (de acordo com definio do conselho diretor do RI).
Eles devem: Ter condies de comparecer s reunies semanais e atender aos requisitos de participao nos projetos comunitrios do clube. Residir ou trabalhar nas proximidades do clube. Preencher uma classificao que no esteja muito representada no clube (exceo feita aos ex-participantes de programas da Fundao).
O Rotary Club conta com duas categorias de scios: representativo e honorrio. Para fins de recrutamento, procure identificar scios potenciais que possam atender aos critrios relacionados acima. O Manual de Procedimento (035-PT) oferece informaes detalhadas sobre as categorias de scio e o sistema de classificao do Rotary. Lderes de clube devem consultar a edio mais recente desta publicao, prestando ateno especial ao Captulo 1.
Estabelecimento de contato
Uma vez identificado um scio potencial, como ir apresentar-lhe os benefcios referentes afiliao ao Rotary Club? Uma das maneiras enfatizar os aspectos da associao que se relacionam aos interesses e metas do indivduo em questo. Evite fornecer muitas informaes antes que o scio potencial participe de uma reunio semanal ou visite o local de um projeto rotrio de prestao de servios. O passo inicial mais importante fazer com que a pessoa comparea a uma reunio ou evento do clube.
Trs situaes:
As situaes a seguir mostram como poder utilizar os interesses do scio potencial para promover o Rotary.
Servios Internacionais
Uma profissional conhecida sua disse que acabou de prestar servios voluntrios no exterior. Seu clube convidou um palestrante para relatar ao clube, dentro de algumas semanas, a experincia que teve como voluntrio no exterior. Aproveite para convidar sua conhecida para comparecer reunio, esclarecendo que o Rotary oferece inmeras oportunidades de participao em projetos locais e internacionais de prestao de servios.
Servios Comunidade
Voc notou diversos artigos que foram veiculados em jornais sobre eventos comunitrios de prestao de servios coordenados por um nico indivduo. Como seu clube est organizando um novo projeto que poderia ser do interesse desse coordenador, entre em contato com ele e explique que leu os artigos sobre o trabalho que est realizando. Convide-o para participar de um projeto do clube e depois envie uma carta de agradecimento.
Contatos e companheirismo
Sua vizinha mencionou que dever abrir uma nova empresa. Como empresrio, voc conhece a importncia de uma rede de contatos para conseguir novos clientes. Explique sua vizinha que a afiliao ao Rotary o ajudou a estabelecer contatos de negcios na comunidade e convide-a para participar de uma reunio semanal.
Sugestes sobre como iniciar contato com scios potenciais

Determine o tipo de evento mais apropriado para apresentar scios potenciais ao clube e ao Rotary. Algumas pessoas se sentem mais vontade comparecendo a uma reunio ou evento social do clube, enquanto outras preferem aprender sobre o Rotary participando de um projeto de prestao de servios. Consulte a programao das reunies de clube para as semanas seguintes e convide os scios potenciais para comparecer quelas que tratem de tpicos que possam ser de seu interesse. No perca a motivao se algum scio potencial no demonstrar interesse imediato. Embora seja importante persistir, tambm essencial dar espao suficiente para que o scio potencial tome decises quando lhe for apropriado. Troque cartes de visita com os scios potenciais e faa anotaes que possam lhe servir de referncia no futuro no verso desses cartes. Oferea um exemplar da publicao O Que o Rotary? queles com quem voc falar sobre o Rotary e tenha cartes de visita sempre consigo. Envie uma carta e um convite para participao em evento de clube queles com quem conversar sobre os benefcios da afiliao a um Rotary Club. Inclua em suas correspondncias o site www.rotary.org, assim como o site do clube ou distrito.
O Que o Rotary? (419-PT)

Encomende estes cartes de bolso para os scios do clube.

Ingresse no Rotary cartes postais (614-PT) ou cartes de bolso (613-PT)

Envie esses cartes aos scios potenciais convidandoos para participar de reunio de clube.
Abordagem direcionada de recrutamento

O ideal que os Rotary Clubs representem os grupos demogrficos que compem as comunidades nas quais esto inseridos. Todo clube deve cuidar para que seu quadro social seja diversificado o suficiente de modo a incluir mulheres, jovens, profissionais, membros de grupos tnicos e pessoas envolvidas em novas reas ocupacionais. O recrutamento e reteno de um quadro social diversificado traz inmeros benefcios aos clubes, entre eles: Maior credibilidade na comunidade Aumento das perspectivas com relao a idias, talentos e habilidades Expanso dos recursos referentes a voluntrios Maior nmero de scios disponveis para cargos de lder no clube, distrito ou zona Maior potencial para angariao de verbas
Os fundadores do Rotary estabeleceram que o quadro social de um clube deveria limitar-se a apenas um scio de cada negcio e profisso, de modo a ampliar o crculo de conhecidos representantes das vrias ocupaes presentes na comunidade. Embora tais limites tenham sido ampliados ao longo dos anos, este sistema de classificao ofereceu a base para o desenvolvimento de um quadro social diversificado. A fora de trabalho bem diferente hoje do que era h um sculo, ou at mesmo a uma dcada atrs, graas aos avanos sociais, econmicos e tecnolgicos. Para certificar-se de que o quadro social do seu clube reflete acuradamente a comunidade em termos de profisso, sexo, faixa etria, etnicidade e religio, use o levantamento de classificaes e a avaliao contidos no material Ferramentas de Avaliao do Clube.
Ferramentas de Avaliao do Clube
Recrutamento e classificao
Para mais informaes sobre normas e procedimentos para clubes, inclusive requisitos relacionados a classificao, consulte o Manual de Procedimento (035-PT).
O princpio de classificao limita o nmero de indivduos em um clube a cinco por classificao ou 10% do total do quadro social se o clube tiver mais de 50 scios. Tal sistema ajuda o clube, o distrito e o Rotary International a contar com uma rede de especialistas para implementar projetos de prestao de servios local e internacionalmente, bem como para administrar eficazmente as atividades operacionais do clube. Os avanos tecnolgicos possibilitaram a criao de novas reas ocupacionais, as quais no constavam da lista de classificaes h 10 ou 20 anos. Seu clube conta com scios que se dedicam engenharia de software ou ao desenvolvimento de websites? E consultoria gentica ou videografia? Estes so apenas alguns dos novos campos que deveriam constar do levantamento das classificaes. Lembre tambm de que um nmero cada vez maior de indivduos tem se tornado empresrios ou administram seus negcios em casa. O quadro social do seu clube inclui esses profissionais? No conselho de legislao de 2007, duas novas classificaes foram criadas: ex-participantes de programas da Fundao e lderes comunitrios, as quais devem ser constar do levantamento de seu clube.
Levantamento anual de classificaes
Para aproveitar ao mximo o sistema de classificaes, conduza um levantamento para identificar as que esto vagas em seu clube.
Mulheres e profissionais jovens

Regionais sobre Desenvolvimento do Quadro Social para
Consulte os Suplementos
De acordo com levantamento demogrfico conduzido em 2006 pelo RI, 15% do quadro social do Rotary composto de mulheres. Em muitas regies, a porcentagem de rotarianas no quadro social , na verdade, muito mais baixa do que o ndice de mulheres que ocupam cargos de lderes em empresas e que prestam servios na comunidade. Profissionais e lderes do sexo feminino formam um segmento demogrfico importante que deve ser considerado pelos clubes em seus esforos para ampliar o quadro social. Os jovens fazem parte de um grupo que tambm no devidamente representado no Rotary. Segundo o levantamento de 2006, apenas 34% dos rotarianos em todo o mundo possuem menos de 50 anos de idade. Scios jovens trazem novas idias para programas de clubes, eventos de confraternizao e projetos de prestao de servios. Eles possuem vigor e entusiasmo, e podem vir a servir como lderes de clube ou presidentes de comisso, contribuindo desta forma para a longevidade e relevncia do clube. Como, em geral, os jovens qualificados tm uma vida muito ocupada, obrigaes familiares ou limitaes financeiras, considere ofertas especiais ou incentivos que tornem mais interessante a afiliao ao clube: Elimine ou reduza as taxas por um perodo de tempo Reduza as despesas com refeies Crie oportunidades para companheirismo e estabelecimento de contatos que sejam convenientes para os profissionais jovens. Convide um pequeno grupo de jovens para afiliar-se ao mesmo tempo. possvel que, desta forma, eles se sintam mais vontade Oferea alternativas que possam ajudar os scios jovens a cumprir com os requisitos de freqncia como, por exemplo, e-clubs para compensar faltas s reunies
informaes sobre gnero sexual, faixa etria e outros aspectos demogrficos em sua regio.
Voc sabia que os clubes podem permitir que os scios recuperem freqncia on-line por intermdio dos e-clubs? Para mais informaes faa uma busca por e-club ou em Localizar Clubes no site www.rotary.org.
Designe um rotariano de longa data para servir de mentor aos scios jovens, oferecendo-lhes orientao e incentivando-os a participar ativamente das atividades de companheirismo e dos projetos de prestao de servios do clube. Para mais informaes, consulte a publicao Orientao de Novos Scios (414-PT) Desenvolva um plano de ao para estabelecimento de relacionamentos duradouros com os ex-participantes de programas do RI e da Fundao Rotria, inclusive beneficirios das Bolsas Educacionais, membros de equipe de Intercmbio de Grupos de Estudos, estudantes do Intercmbio de Jovens, rotaractianos e interactianos. Procure incentiv-los a participar de atividades rotrias e convide-os para se tornarem rotarianos
Diversidade tnica e religiosa

Levantamento da diversidade do quadro social
Rotary Clubs devem refletir as caractersticas demogrficas da comunidade na qual esto inseridos, inclusive os grupos tnicos e religiosos. Use o levantamento da diversidade do quadro social contido no material Ferramentas de Avaliao do Clube para verificar a composio religiosa e tnica da comunidade, e depois compare esta com a composio do seu clube.
Divulgue o Rotary
Baixe a imagem pertinente (Divulgue o Rotary) e leve-a a uma oficina de impresso para criao de um pster colorido, o qual pode ser exibido nas reunies de clube ou em eventos especiais para lembrar aos rotarianos que eles so responsveis por indicar novos scios.
Responsabilidades dos scios com relao a recrutamento

Todos os scios do clube devem contribuir ao desenvolvimento do quadro social: Propondo novos scios Recomendando candidatos qualificados a outros clubes Solicitando que os interessados preencham o Formulrio para Scio em Potencial no site www.rotary.org Recomendando os rotarianos que estiverem de mudana aos clubes em suas novas comunidades
Levantamento de 25 minutos sobre scios em potencial

Levantamento de 25 minutos sobre scios em potencial
Uma vez por ano, pea aos scios do clube que anotem os nomes de amigos, vizinhos, colegas de trabalho, e outros da comunidade qualificados para se afiliar ao clube. Este procedimento serve de lembrete aos rotarianos e possibilita a elaborao de uma lista valiosa de scios potenciais. Alm disso, desenvolva um sistema para convidar esses candidatos s reunies de clube, e compare os dados deles com os resultados do levantamento das classificaes em aberto e da avaliao sobre a diversidade do clube.
Propondo novos scios ao clube

Como Propor um Novo Scio (254-PT)
O folheto Como Propor um Novo Scio apresenta de forma concisa o procedimento para recomendao de novos scios, e pode ser distribudo anualmente aos rotarianos durante os encontros sobre recrutamento.
Eis os passos para a recomendao de novos scios: 1. O proponente preenche a Parte A do Formulrio de Proposta de Scio e o entrega ao secretrio de clube para que este o encaminhe ao conselho diretor do clube. O scio potencial no deve ser informado sobre a proposta at que esta seja aprovada pelo conselho diretor. 2. O conselho diretor avalia o candidato e aprova ou rejeita a proposta dentro de 30 dias. O secretrio informa a deciso ao proponente. 3. Se a deciso for favorvel, o scio em potencial informado sobre seus privilgios e responsabilidades, e solicitado a preencher a Parte B do formulrio de proposta, na qual autoriza o clube a divulgar seu nome e classificao. 4. O nome e a classificao do candidato so divulgados ao clube. Segundo o regimento interno recomendado para o Rotary Club, scios representativos tm sete dias para apresentar objeo formal proposta. Se nenhuma objeo for recebida, o scio potencial se tornar rotariano, mediante o pagamento de jia de admisso ao clube. 5. O secretrio ou presidente do clube encaminhar ao Rotary International os dados do novo scio usando de preferncia o Acesso ao Portal no site do RI ou o formulrio Alterao de Dados do Quadro Social.
Recrutamento de candidatos qualificados

Como o intuito de facilitar a sugesto aos clubes de candidatos qualificados e ajudar os rotarianos a cumprir com sua responsabilidade de recomendar scios potenciais, trs formulrios podem ser acessados no site do Rotary: Formulrio para Propostas de Adeso, Formulrio para Scio em Potencial e Formulrio de Notificao de Mudana de Rotariano. Recomendao de candidatos qualificados a outros clubes. Use o Formulrio para Proposta de Adeso para recomendar amigo, parente, colega ou outro candidato em potencial ao quadro social de um Rotary Club que no seja o seu prprio. Contato com no-rotarianos interessados pelo Rotary. O Formulrio para Scio em Potencial foi elaborado para no-rotarianos interessados em se afiliar a um Rotary Club. Lderes de clube devem estar cientes de que recebero os formulrios dos governadores de distrito ou dos presidentes de comisso distrital de desenvolvimento do quadro social. Assistncia aos rotarianos de mudana. Como a mudana de local de residncia ou de trabalho no deve ser motivo para deixar o Rotary, sugerimos que pea aos rotarianos que preencham o Formulrio de Notificao de Mudana de Rotariano. Acompanhamento das propostas de candidatos qualificados. Os funcionrios do RI encaminham os formulrios dos candidatos qualificados aos respectivos governadores de distrito, com cpia aos presidentes de comisso distrital de desenvolvimento do quadro social, que tenham informado seus endereos de e-mail sede mundial. Aps selecionarem os candidatos mais qualificados, os governadores e presidentes de comisso submetem as propostas aos clubes pertinentes, os quais convidam os scios potenciais a uma reunio semanal e, se apropriado, a se afiliar.
Rotarianos podem submeter propostas on-line de scios potenciais atravs do site www.rotary.org.
Apresentando o Rotary a scios potenciais

Orientao de Novos Scios (414-PT)
Esta publicao apresenta passos para a organizao de seminrios de orientao para novos rotarianos, bem como para scios potenciais.
Para que possam decidir se querem pertencer ao Rotary, os scios potenciais necessitam de informaes sobre os programas do clube e do Rotary International, bem como estar a par dos benefcios e responsabilidades inerentes afiliao a um Rotary Club. Aqueles que se tornam rotarianos sem possuir conhecimentos suficientes sobre o Rotary, mostram-se mais propensos a deixar o clube aps um ano ou dois. Os clubes devem desenvolver um programa informativo para os scios potenciais. Para mais detalhes, consulte a publicao Orientao de Novos Scios.
Biblioteca do clube
Consulte o Apndice 1 para uma lista das publicaes e vdeos relevantes aos scios novos e potenciais.
Recomenda-se que todos os clubes organizem e mantenham uma biblioteca com materiais atualizados do RI, inclusive audiovisuais e todas as publicaes mencionados neste guia. Incentive os scios a retirar os materiais de seu interesse e use tais recursos nas atividades de orientao de scios potenciais, novos e atuais. Pea, por exemplo, que um scio faa um relato sobre os projetos apresentados na ltima edio da RVM: The Rotarian Video Magazine. Poder ainda organizar grupos de discusso sobre um DVD ou publicao, com a qual os scios tenham se familiarizado anteriormente.
Programas informativos para scios potenciais

Kit Informativo para Scios Potenciais (423-PT)
Consulte o Apndice 1 para o contedo desse kit.
O Kit Informativo para Scios Potenciais inclui materiais que podem ser usados para ajud-los a se familiarizar com o Rotary. Distribua os kits aos rotarianos potenciais durante as sesses de orientao ou nas reunies o clube. Estes contm vdeos informativos e inspiradores, os quais podem ser usados tambm nos programas de orientao continuada voltada aos scios atuais. O Rotary International produz uma srie de publicaes teis aos esforos de recrutamento. Consulte o Apndice 1 para lista abrangente.
Membership Video Set (427-MU)
Informaes sobre o perfil do clube

Antes de se afiliar, scios potenciais demonstram interesse em aprender sobre a histria e as realizaes do clube. Apresente o perfil do clube em folheto de uma pgina e inclua projetos desenvolvidos no passado e no presente, assim como informaes a respeito do clube. Oferea aos scios potenciais materiais impressos ou crie uma apresentao em PowerPoint explicando os requisitos de freqncia, expectativa de participao e obrigaes financeiras. Mais detalhes sobre programas informativos para scios potenciais, inclusive explicaes sobre os requisitos de freqncia e responsabilidades financeiras, encontram-se na publicao Orientao de Novos Scios (414-PT).
Tenha cpias do material com o perfil do clube no local da reunio para distribuio a visitantes ou scios potenciais.
Membership Development Best Practices Exchange

Rotary Clubs de todo o mundo divulgam estratgias bem-sucedidas de recrutamento no banco de dados Membership Development Best Practices Exchange de melhores prticas do quadro social no site do RI. Este recurso eletrnico oferece inmeras idias para ajud-lo a criar um plano de ao de desenvolvimento do quadro social, assim como possibilita a divulgao de relatos de sucesso ao RI e a outros clubes. Seguem exemplos: Crie um banco de dados de ex-participantes de programas da Fundao e do RI (Rotaract, Interact, Intercmbio de Jovens, Intercmbio de Grupos de Estudos, entre outros) e procure convid-los para ingressar no Rotary Convide ex-participantes de programas para participar das reunies do clube e, se apropriado, proponha que se afiliem Pea aos scios que considerem recrutar seus cnjuges e oferea incentivos, tais como um ano de iseno de pagamento das taxas mensais do clube Organize um almoo para lderes da comunidade e pea a cada scio que convide um nmero especfico de lderes e contribua com quantia pr-estabelecida para cobrir os custos da refeio e da confeco de convites. Exiba o vdeo Bem-Vindo ao Rotary ou um segmento da RVM: The Rotarian Video Magazine. Solicite a um lder rotrio dinmico que participe como palestrante Pea aos jornais locais que apresentem os nomes de empresrios e lderes comunitrios influentes e convide-os para participar de uma reunio do clube Providencie cartes de visita com seu nome e o emblema do Rotary para ser distribudo aos scios potenciais. Inclua o texto Voc est convidado, assim como o dia, horrio e local das reunies do clube Convide scios potenciais para participar de um projeto ou atividade do clube Pea aos scios que usem distintivos de lapela ou camisetas com os dizeres Voc conhece o Rotary?, como forma de incentivar conversas sobre a organizao. Experimente novos recursos blogs, streaming video, podcasts no site do seu clube. Veicule um vdeo sobre recrutamento, no qual os scios se apresentam e explicam os benefcios da associao ao clube Obtenha espao em uma vitrine de loja e divulgue informaes sobre as atividades do clube na comunidade Presenteie os scios potenciais com uma assinatura da The Rotarian (ou respectiva revista regional) Envie carta de boas-vindas aos novos empresrios e comerciantes da comunidade Pea os cartes de visitas dos convidados e palestrantes que participarem de reunies dos clubes e envie a eles cartas de agradecimento e convites para retornarem Inclua anncios sobre o clube no diretrio da cmara de comrcio Vista roupas com o logotipo do Rotary durante os projetos de prestao de servios
Envie mensagens usando os
Cartes do Rotary (980MU) ou os cartes postais com o lema da organizao (910-MU).
Convide scios potenciais a reunies utilizando os cartes de bolso (613-PT) e os
cartes postais (614-PT) Ingresse no Rotary.
Como atrair scios potenciais atravs de relaes pblicas

Como a imagem pblica do clube exerce impacto direto no aumento do quadro social, importante que a comisso de relaes pblicas e a de desenvolvimento do quadro social cooperem no alcance de suas metas. A divulgao dos eventos e projetos de prestao de servios contribuir para que o pblico se conscientize sobre o trabalho realizado pelo clube e ampliar as chances de atrair scios potenciais. A cobertura da mdia, em jornais, televiso, rdio, internet ou outdoors, ajuda a gerar interesse pelo Rotary. O RI notou considervel aumento no nmero de Formulrios para Scio em Potencial recebidos das regies do mundo que implementaram campanhas de relaes pblicas. Inmeros materiais so disponibilizados pelo Rotary International para ajudlo a desenvolver e implementar estratgias de relaes pblicas. Como parte da campanha do Rotary intitulada Humanidade em Ao, anncios de utilidade pblica em DVD e CD-ROM so remetidos anualmente aos clubes, os quais podem ser usados para veiculao gratuita ou de baixo custo atravs da mdia local. Cada kit contm anncios para rdio, televiso, imprensa, internet e outdoors. A publicao Relaes Pblicas Eficazes: Guia para Rotary Clubs deve ser lida pelos membros da comisso de desenvolvimento do quadro social, pois sugere recursos e dicas bsicas para a promoo das atividades dos clubes ao pblico em geral. No site do RI poder obter outros materiais teis, inclusive comunicados mdia, carta ao redator e folhas informativas sobre grande variedade de assuntos rotrios. O RI oferece Subsdios para Relaes Pblicas aos distritos com o intuito de ajudar os clubes a veicular suas atividades na mdia local. Para mais informaes, consulte o site do RI.
Relaes Pblicas Eficazes: Guia para Rotary Clubs (257-PT)
Convite a scios potenciais

Assim que a proposta de um candidato qualificado for aprovada pelo conselho diretor do clube, ele deve ser convidado para se afiliar. Um membro da comisso de desenvolvimento do quadro social e o proponente devem visitar o scio potencial e apresentar o convite. Este toque pessoal mais uma maneira de estabelecer um relacionamento duradouro com o novo rotariano. Durante o processo de recrutamento e quando apresentar o convite, deixe transparecer seu entusiasmo pelos projetos do clube, assim como seu orgulho em ser rotariano. Procure lembrar-se das pessoas e atividades que despertaram seu interesse pelo Rotary. Como voc se envolveu em seu primeiro projeto de prestao de servios? Rotarianos que criam uma atmosfera informal e agradvel transmitem aos scios potenciais a mais importante mensagem, a de que so bem-vindos e tero oportunidades de participar de algo importante.

Sim No
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Nosso clube identificou e discutiu as alternativas disponveis na comunidade para prestao de servios humanitrios e desenvolveu uma estratgia para tornar-se a opo preferida dos voluntrios. A comisso de desenvolvimento do quadro social do nosso clube discutiu o princpio de classificao com os scios, o que nos ajudou a compreender a importncia da diversidade no quadro social. Nosso clube concluiu o levantamento anual de classificaes referente a 20____ - ____. Os scios analisaram a lista das classificaes preenchidas e em aberto, que foi distribuda pela comisso de desenvolvimento do quadro social do clube. A realizao de uma avaliao sobre a diversidade do quadro social permitiu ao nosso clube compreender os pontos fortes e fracos da demografia do nosso quadro social. A comisso de desenvolvimento do quadro social do nosso clube implementou um plano de ao com o intuito de aumentar a diversidade do quadro social no que se refere a gnero sexual, faixa etria e etnia. Os scios compreendem claramente sua responsabilidade quanto ao sucesso do plano. Nosso clube realizou o Levantamento de 25 Minutos sobre Quadro Social. Os scios concordam que devemos convidar, para as reunies semanais, pessoas que pertencem a grupos da comunidade que no esto representados no quadro social do clube. A comisso de desenvolvimento do quadro social distribuiu exemplares da publicao Como Propor um Novo Scio (254-PT) aos scios e discutiu a importncia dos formulrios disponveis on-line (Propostas de Adeso, Scio em Potencial e Notificao de Mudana de Rotariano). Nosso clube criou uma biblioteca de publicaes que so revisadas anualmente e incentivou os scios a us-la. Nosso clube comprou o Kit Informativo para Scios Potenciais (423-PT) e o Membership Video Set (427-MU) para sua biblioteca. A comisso de desenvolvimento do quadro social preparou materiais para distribuir aos scios potenciais, inclusive o perfil quanto prestao de servios, bem como uma folha informativa sobre os requisitos de freqncia e obrigaes financeiras. Nosso clube conta com uma comisso dinmica de relaes pblicas, que se dedica a obter cobertura da mdia para os eventos do clube. A comisso de desenvolvimento do quadro social e de relaes pblicas do clube colaboram sempre que apropriado. Nosso clube encaminhou uma sugesto para incluso no Membership Development Best Practices Exchange (Banco de Dados de Melhores Prticas para Desenvolvimento do Quadro Social), que veiculado no site do RI. A comisso de desenvolvimento do quadro social compartilhou com os scios e lderes do clube uma estratgia de recrutamento retirada do Membership Develpment Best Practices Exchange. A comisso de desenvolvimento do quadro social distribui regularmente aos scios lembretes para que convidem scios potenciais s reunies do clube.
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Sim No
Sob a orientao da comisso de desenvolvimento do quadro social, nosso clube implementa risca os procedimentos para processamento das propostas advindas dos formulrios disponveis no site do Rotary (Propostas de Adeso, Scio em Potencial e Notificao de Mudana de Rotariano). Os scios tm sido incentivados a propor anualmente um candidato qualificado para afiliao a outro Rotary Club usando o Formulrio para Proposta de Adeso, bem como ao respectivo clube. Os scios do nosso clube compreendem que, como rotarianos, devem propor candidatos qualificados.
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Captulo 3
Reteno de Scios
A permanncia de rotarianos qualificados no clube to importante para a viabilidade do Rotary quanto a admisso de novos scios. A alta taxa de rotatividade nos clubes um dos maiores problemas enfrentados pela organizao nos dias de hoje. Alm disso, scios experientes e atuantes podem desempenhar papel relevante no recrutamento e reteno de scios. Embora os clubes no possam prevenir completamente a baixa de scios, podem minimizar seu efeito dedicando-se diversidade do quadro social. A reteno de scios um processo contnuo que requer ateno, ao constante e comprometimento.
Anlise dos esforos de reteno do clube

importante verificar quantos scios esto deixando o clube anualmente, e no apenas o ganho ou perda real. Os clubes podem vir a ter problemas srios de reteno mesmo quando o nmero de scios se mantm estvel de um ano para outro. Quando clubes perdem e ganham scios continuamente, essa rotatividade dificulta seu funcionamento e diminui a capacidade dos rotarianos de atrair scios potenciais.
Modelo de Reteno de Scios

Esse modelo possibilita aos clubes medir o ndice de reteno com base nas atividades de desenvolvimento do quadro social em determinado perodo de tempo. Ao invs de deter-se simplesmente na perda e ganho lquidos de um ano para outro, o modelo oferece uma estrutura que permite verificar como as admisses e baixas de scios contribuem a essa perda e ganho, e identificar mudanas significativas. Instrues sobre como usar o modelo de reteno encontram-se no material Ferramentas de Avaliao do Clube. Para obter panorama abrangente, os clubes devem considerar perodos de trs a cinco anos. O estudo de menos de trs anos no oferece dados suficientes para a configurao das tendncias do clube. A anlise de mais de cinco anos tambm no ideal, j que o excesso de fatores a ser considerados acaba dificultando a obteno de concluses sobre as tendncias dos trabalhos de reteno do clube. O estudo de perodo de trs a cinco anos ajuda ainda a revelar o ndice de reteno de novos scios.
Modelo de Reteno de Scios

Se a implementao do modelo revelar que seu clube possui excelente ndice de reteno, encaminhe as estratgias utilizadas para incluso no banco de dados Membership Development Best Practices Exchange.
Perfil de Baixa de Scios

Saber quanto tempo os scios permanecem no clube facilita a identificao dos pontos fortes e fracos dos esforos de reteno de scios e o estabelecimento de estratgias para a realizao dos devidos ajustes. O perfil de baixa divide os scios que se desligaram do clube em grupos de acordo com seu tempo de afiliao. Os grupos so representados em um grfico ilustrativo do ponto no qual ocorre a maioria das baixas. Ao identificar o nmero de scios que se desligaram por grupos, o clube estar preparado para desenvolver estratgias que enfoquem o grupo que possui o mais alto nmero de integrantes.
Perfil de Baixa de Scios
Por exemplo, se voc verificar que a maioria dos rotarianos que se desliga do clube nos primeiros dois anos, medidas especficas devero ser tomadas com relao aos scios novos, tais como aumento das informaes fornecidas aos candidatos antes da sua admisso e maior envolvimento dos scios novos em projetos e iniciativas do clube. A meta, obviamente, reter scios de todos os grupos. O perfil de baixa simplesmente ajuda a identificar os grupos mais vulnerveis. Quando um dos lderes do clube tiver concludo a anlise inicial, os resultados devem ser avaliados pela comisso de desenvolvimento do quadro social. O grfico com os resultados completos deve ser discutido durante uma das reunies do clube. Tal procedimento ajuda a ampliar os conhecimentos dos scios e a envolv-los nos trabalhos de desenvolvimento do quadro social do clube.
Entrevista com os scios

Entrevistar os scios, mesmo os que esto de partida, permite ao clube conhecer os motivos que os levam a permanecer ou a solicitar baixa. O Questionrio de Baixa de Scio deve ser preenchido sempre que um scio decidir deixar o clube, de modo a prevenir baixas no futuro. O Questionrio de Satisfao do Scio foi elaborado para identificao dos aspectos que agradam os scios, bem como aqueles que eles acham que devem ser aprimorados. As informaes obtidas atravs deste levantamento possibilitam comisso de desenvolvimento do quadro social criar um plano de ao para reteno de scios. Ambos os questionrios encontram-se no material Ferramentas de Avaliao do Clube.
Questionrio de Baixa de Scio
Questionrio de Satisfao do Scio
Ferramentas de avaliao feitas sob medida

Cada clube tem suas prprias necessidades no que se refere reteno do quadro social. Sendo assim, os recursos oferecidos pelo RI que no atendam tais carncias ou que no sejam apropriados cultura local, podem ser usados apenas como base para a criao de materiais feitos sob medida pelo clube.
Abordagens para reteno de scios

Os resultados da avaliao ajudam na identificao de prticas bem-sucedidas e podem revelar tambm a necessidade de aplicao de novas abordagens. Seguem sugestes teis maximizao dos trabalhos de reteno de scios.
Cerimnias de admisso
A admisso de uma pessoa em um Rotary Club evento especial, e deve ser marcado por uma cerimnia memorvel. Eis algumas sugestes para a cerimnia: Convide cnjuges, parceiros e parentes. Decore o local usando a flmula do clube e outros itens rotrios. Realize a cerimnia em um local especial para, assim, torn-la mais formal. Incentive os demais scios a discorrer sobre o orgulho que tm de ser rotarianos.
Orientao de Novos Scios (414-PT)

Consulte modelos de programao de cerimnias.
Envolvimento de novos scios em projetos

Uma das razes que mais atrai candidatos ao Rotary a possibilidade de participar de projetos de prestao de servios. Clubes que contam com mltiplos projetos esto em melhor posio de acomodar os scios interessados em contribuir s iniciativas e de fazer com que se sintam satisfeitos com a deciso de fazer parte do Rotary. Ao oferecer aos scios novos a chance de ser atuantes, o clube faz com estabeleam uma conexo imediata com o quadro social e a organizao. Identifique os interesses deles e procure indic-los para integrar as comisses e encaminh-los a projetos de prestao de servios. Converse com eles sobre a possibilidade de servirem como lderes no futuro. Os rotarianos querem participar de projetos relevantes, mas quando no tm essa oportunidade acabam perdendo o interesse pelo clube. O kit Comunidades em Ao/Guia sobre Oportunidades de Prestao de Servios oferece as ferramentas necessrias para que os clubes planejem, implementem e avaliem projetos de prestao de servios. recomendvel que obtenha pelo menos um kit para a biblioteca do clube.
Comunidades em Ao/Guia sobre Oportunidades de Prestao de Servios (605-PT)
Orientao de novos scios

Criao de Programa Informativo para Novos Scios (425-PT)
Este recurso essencial comisso de desenvolvimento do quadro social do clube inclui a publicao Orientao de Novos Scios e a ltima edio do Catlogo do RI.
Os scios novos devem manter-se bem informados sobre o Rotary International e o clube. Certifique-se de que eles estejam a par dos benefcios e das responsabilidades inerentes afiliao a um clube, assim como das oportunidades de prestao de servios no clube, distrito e internacionalmente. Desenvolva um programa formal de orientao para evitar que os rotarianos novos sejam colocados em desvantagem em funo de falta de conhecimento. Instrues sobre como elaborar tal programa podem ser encontradas na publicao Orientao de Novos Scios (414-PT).
Kits informativos para novos scios

Kit Informativo para Novos Scios (426-PT)
Este conjunto de publicaes impressas do Rotary ideal para distribuio aos novos scios.
O kit Orientao de Novos Scios contm publicaes para ajudar os scios durante as sesses de orientao. Encomende-o para distribuir aos novos scios, ou crie o seu prprio kit. O Membership Video Set (427-MU) excelente recurso para a biblioteca do clube e muitos dos itens podem ser usados para a orientao continuada de scios. Veja o apndice 2 para uma lista completa das publicaes e vdeos/DVDs inclusos neste kit.
Meios eletrnicos de comunicao

Use e-mail, assim como o respectivo site e boletim para informar os scios atuais, novos e potenciais sobre o que est acontecendo no clube, e mantenha uma lista de contato com os dados, inclusive telefone e e-mail, dos scios. Seja criativo no que se refere ao uso de meios eletrnicos de comunicao. A incluso de streaming videos, udios digitais, podcasts e blogs no site do clube pode servir inmeros propsitos de comunicao. Caso ningum no clube esteja familiarizado com esses recursos alternativos, procure na sua comunidade um profissional especializado em mdia e convide-o para fazer apresentao em reunio de clube.
Orientao dos scios atuais

Estudos comprovam que a orientao de scios contribui ao ndice de sua reteno. Quanto mais os rotarianos conhecem o Rotary, mais propensos estaro a atuar de forma dinmica no clube. Quatro ou mais reunies de clube por ano devem focar os seguintes tpicos: Oportunidades para participar de encontros distritais participar de assemblias de clube ou seminrios distritais envolver-se em projetos e atividades de clube exercer o papel de lder
Idias e informaes pertinentes aos programas, projetos e atividades do Rotary Eventos rotrios especiais, como a conferncia distrital e conveno do RI Como propor novos scios Metas e iniciativas das comisses de desenvolvimento do quadro social do clube e distrito Relatrio de acompanhamento referente s metas de desenvolvimento do quadro social Status dos esforos voltados aos seguintes reconhecimentos: Meno Presidencial, Prmio por Desenvolvimento do Quadro Social e Expanso, Reconhecimento por Iniciativas de Desenvolvimento do Quadro Social ou Reconhecimento a Clubes de Pequeno Porte por Crescimento (veja o Captulo 5) Como patrocinar um novo Rotary Club
Como esta no uma lista completa, procure incluir tpicos relevantes aos scios e a seu envolvimento com o clube. Reserve pelo menos uma reunio de clube por trimestre para discutir questes e estratgias ligadas ao desenvolvimento do quadro social, e considere tambm a incluso de atividades divulgadas nas Ferramentas de Avaliao do Clube no programa de orientao continuada. Os clubes devem prestar ateno continuamente ao nvel de satisfao dos rotarianos. Use as informaes colhidas atravs do Questionrio de Satisfao do Scio para determinar como manter os scios atuantes e envolvidos. Alm disso, os resultados do Perfil de Baixa de Scios podem ajud-lo a identificar os perodos nos quais o ndice de baixas mais alto, freqentemente entre o
Questionrio de Satisfao do Scio
primeiro e o terceiro ano de afiliao. Essas ferramentas podem auxiliar na criao de um programa que faa com que os scios se sintam valorizados como elementos relevantes de um grupo dinmico. Recursos para orientao continuada Ferramentas de Avaliao do Clube RVM: The Rotarian Video Magazine Como Propor um Novo Scio (254-PT) www.rotary.org Governador assistente Presidente da comisso distrital de desenvolvimento do quadro social
Curtas do Quadro Social

Incentive os scios a se manter informados cadastrando-se no site www. rotary.org para receber os boletins Curtas do Quadro
Boletim mensal do Rotary International que contm: Resultados dos levantamentos mais recentes do quadro social do Rotary Sugestes de onde e como localizar e recrutar scios qualificados e comprometidos com a organizao Idias sobre como criar ou aprimorar os programas de orientao dos novos scios Dicas para reter scios
Social, PR Tips e Training Talk, bem como outros
boletins eletrnicos do Rotary International.
Para cadastrar-se ou fazer download, clique em www.rotary.org.
Esforos bem-sucedidos de reteno no clube

Use o banco de dados Membership Development Best Practices Exchange, acessvel no site www.rotary.org, para compartilhar seus sucessos e coletar idias que ajudaram Rotary Clubs em diversas partes do mundo a aprimorar seus ndices de reteno. Eis algumas das prticas de sucesso comprovado usadas por outros clubes: Incentivar os scios novos a escolher comisses com as quais queiram colaborar Apresentar novos scios a rotarianos com interesses semelhantes Preparar uma lista para novos rotarianos que relacione materiais informativos sobre o Rotary e atividades do clube das quais possam ter interesse em participar Emparceirar scios novos e rotarianos de longa data Pedir que os scios novos dem suas opinies a respeito dos programas de orientao Providenciar para que novos scios participem da conferncia distrital e de outros encontros do distrito. Considerar cobrir, integral ou parcialmente, os custos de participao nesses eventos Homenagear os rotarianos que propuserem novos scios oferecendolhes o distintivo para padrinhos de novos scios, o qual pode ser obtido contatando fornecedores licenciados do Rotary. Para lista dos fornecedores, acesse www.rotary.org Organizar um workshop no clube para discusso de assuntos ligados ao desenvolvimento do quadro social e elaborao de plano de ao
Membership Development Resource Guide21
Reformular a dinmica das reunies semanais. Alternar a ordem das atividades para verificar quando o clube mais produtivo Manter um website do clube Criar apresentaes de PowerPoint para novos scios, as quais incluam informaes sobre projetos, eventos, cobrana de taxas, estrutura das comisses e metas de desenvolvimento do quadro social Desenvolver um programa, juntamente com lderes distritais, para compartilhar os nomes de scios potenciais com outros Rotary Clubs em sua comunidade
Plano de ao para desenvolvimento do quadro social do clube

Por meio de um projeto piloto de reteno implementado pelo RI de 2003 a 2006, foram destacadas sete medidas teis aos esforos de reteno: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Identificar scios potenciais Apresentar o Rotary aos scios potenciais, informando-os sobre os programas do RI e os projetos de prestao de servios do clube Convidar scios potenciais para se tornar scios Efetivar a admisso de novos scios em cerimnia condigna e significativa Oferecer aos novos scios programas formais de orientao Contribuir ao envolvimento dos novos scios em atividades e comisses de clube, campanhas de captao de recursos, reunies e eventos sociais Desenvolver programas formais de orientao continuada
A folha-tarefa do Apndice 2 pode ajud-lo a determinar se o seu clube tm implementado tais medidas eficazamente. Ao preencher a folha-tarefa, leve em considerao os resultados obtidos atravs das Ferramentas de Avaliao do Clube. Embora a comisso de desenvolvimento do quadro social do clube seja a principal responsvel pela elaborao do plano de ao para aumento do quadro social, os scios desempenham papel fundamental na execuo do referido plano. Recomenda-se que o trabalho em equipe e o envolvimento dos scios sejam incentivados. Aps preencher a folha-tarefa, a comisso deve distribuir aos scios um relatrio oferecendo detalhes sobre o plano de ao. Discuta o plano e motive os scios a participar de sua execuo.

Sim No
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A comisso de desenvolvimento do quadro social do nosso clube implementou o modelo de reteno e discutiu os resultados com os scios. A comisso elaborou o perfil de baixa do clube e discutiu os resultados com os scios. A comisso debateu com os scios os pontos fortes e fracos dos empenhos de reteno, bem como idias para correo dos pontos fracos. A comisso implementou um plano para aumentar a reteno do grupo que possui o mais alto ndice de baixas, conforme verificado por meio do perfil de baixas. Nosso clube usa o Questionrio de Baixa de Scios, ou outro recurso desenvolvido internamente, sempre que um scio solicita baixa. A comisso de desenvolvimento do quadro social supervisiona o preenchimento anual do Questionrio de Satisfao do Scio. A comisso usa as informaes contidas em tais questionrios e outras ferramentas de avaliao para aprimorar as atuais prticas de desenvolvimento do quadro social do clube. A comisso reconhece que a qualidade dos projetos de prestao de servios implementados pelo clube est diretamente relacionada com o ndice de reteno do clube. A comisso de desenvolvimento do quadro social leu a publicao Comunidades em Ao/ Guia para Desenvolvimento de Projetos (605-PT) e colaborou com a comisso de projetos de prestao de servios do clube na introduo de novos projetos. Para mais informaes, consulte a publicao Orientao de Novos Scios (414-PT). A comisso de desenvolvimento do quadro social do nosso clube criou, ou est criando, um programa de orientao para novos rotarianos que incentiva o envolvimento do scio logo aps sua afiliao ao clube. Nosso clube obteve do RI diversos exemplares do Kit Informativo para Novos Scios (426-PT) ou desenvolveu seu prprio kit. Nosso clube comprou o Membership Video Set (427-MU) para incluso na biblioteca do clube. Nosso clube tem um website, que atualizado regularmente. Os lderes do nosso clube mantm os scios informados atravs de e-mail e boletins. A comisso de desenvolvimento do quadro social do nosso clube supervisiona um programa de orientao continuada e dedica quatro ou mais reunies semanais por ano a tpicos relacionados a tal programa. Os membros da comisso se cadastraram no site www.rotary.org para receber o boletim eletrnico Curtas do Quadro Social. A comisso encaminhou uma das nossas atividades de reteno ao banco de dados Membership Development Best Practices Exchange. A comisso adotou uma das atividades de reteno divulgadas no banco de dados Membership Development Best Practices Exchange.
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A comisso incentiva os scios do clube a participar da elaborao de um plano de ao para desenvolvimento do quadro social. Todos os scios do clube receberam um relatrio com informaes detalhadas sobre o plano de ao: identificao de scios potenciais, convite, admisso, orientao de scios, entre outros assuntos.
Captulo 4
Fundao de Novos Rotary Clubs

A fundao de novos clubes vital ao crescimento do Rotary. Patrocinar um clube novo ao mesmo tempo uma honra e uma tarefa que requer dedicao. Embora a fundao de Rotary Clubs seja uma responsabilidade do governador de distrito, o sucesso deles depende em grande parte do envolvimento dos scios do clube patrocinador, especialmente daqueles h mais tempo no Rotary. Antes de assumir essa responsabilidade, oriente os scios quanto s expectativas relacionadas ao clube padrinho e certifique-se de que esto dispostos a contribuir.
Crescimento atravs de novos clubes

possvel que seu clube no seja ideal para todos os scios potenciais em sua comunidade. As variaes quanto ao horrio de trabalho, compromissos com a famlia e interesses exigem que opes sejam oferecidas queles que tm vontade de se tornar rotarianos. Alm de convidar scios para seus prprios clubes, os rotarianos devem estar cientes de que outros Rotary Clubs do bairro talvez sejam mais aptos a atender as necessidades de certos scios potenciais. Se no houver outros clubes na comunidade, avise os lderes do seu clube e distrito sobre tais necessidades. Procure tambm nas comunidades vizinhas e se, ainda assim, no conseguir encontrar nenhum clube, recomende que o governador de distrito organize um novo e informe-o de que o seu prprio clube poder ser o padrinho.
Qualificaes e responsabilidades do clube padrinho

Embora no seja exigido que todo clube novo conte com um Rotary Club padrinho, tal procedimento altamente recomendado pelo conselho diretor do RI. Ao selecionar um clube padrinho, o governador de distrito e a comisso distrital de expanso devem buscar um que atenda aos seguintes critrios: Estar disposto para servir de mentor ao novo clube por pelo menos um ano aps sua admisso ao RI Estar em dia com as obrigaes financeiras para com o RI Contar com pelo menos 20 scios representativos Implementar programas eficientes de prestao de servios
Guia para Organizao de Novos Clubes (808-PT)

Este guia, elaborado para o benefcio de governadores de distrito e representantes especiais util a todos aqueles interessados no processo de organizao de novos clubes.
O sucesso do novo clube depende da sua qualidade administrativa e operacional nos primeiros meses de existncia. Durante o primeiro ano, aps outorga do diploma de admisso, o novo clube dever continuar a receber orientao e ajuda do clube padrinho.
Responsabilidades do clube padrinho: Auxiliar o representante especial no planejamento e na execuo dos trabalhos de organizao do novo clube Ajudar a organizar as reunies e projetos iniciais do novo clube Orientar o novo clube quanto a seu desenvolvimento como integrante do RI Auxiliar no envio dos relatrios exigidos pelo governador de distrito durante o primeiro ano do clube Pedir ao secretrio do clube padrinho que assessore o secretrio do novo clube durante as reunies iniciais Solicitar ao presidente do clube padrinho que participe da primeira reunio do conselho diretor do novo clube juntamente com o representante especial Incentivar scios experientes a ajudar na orientao dos scios do novo clube no que diz respeito a informaes gerais, normas e procedimentos do RI Auxiliar o novo clube, no primeiro ano, a planejar a programao para as reunies ordinrias Planejar atividades conjuntas de captao de recursos
Outras responsabilidades incluem:

Sim No
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Nosso clube discutiu as responsabilidades de um clube padrinho. Nosso clube decidiu servir como clube padrinho, caso seja solicitado pelo governador de distrito. Os lderes do nosso clube concordaram unanimemente em servir como clube padrinho. O presidente da comisso de desenvolvimento do quadro social informou o governador sobre a vontade do nosso clube de servir como clube padrinho, caso surja uma oportunidade.
Captulo 5
Prmios e Programas de Reconhecimento do RI

O conselho diretor do RI criou trs programas anuais de reconhecimento anual levando em considerao a importncia do crescimento e revitalizao do quadro social ao futuro do Rotary. Todo clube deve dedicar-se para receber pelo menos um desses reconhecimentos.
Prmio do RI por Desenvolvimento do Quadro Social e Expanso

Prmio por Desenvolvimento do Quadro Social e Expanso (901-PT)
Reconhece clubes em funo de trs aspectos: desenvolvimento do quadro social, reteno e fundao de novos clubes. O governador de distrito seleciona os trs clubes que mais se destacaram em cada categoria.
Reconhecimento por Iniciativas de Desenvolvimento do Quadro Social (422-PT)

Inclui diretrizes do programa e formulrio de inscrio.
Reconhecimento por Iniciativas de Desenvolvimento do Quadro Social

Uma homenagem aos clubes que desenvolveram e implementaram estratgias criativas para aumento do quadro social. At trs clubes de cada distrito (um por categoria) podero ser reconhecidos com base em atividades de reteno, recrutamento e fundao de novos clubes. Os clubes devem encaminhar o formulrio pertinente ao governador de distrito at 15 de abril anualmente. Os governadores, por sua vez, tem at 15 de maio para informar ao RI sobre o clube selecionado em cada uma das categorias. Os clubes finalistas recebem um certificado e so homenageados na conveno do RI.
Reconhecimento a Clubes de Pequeno Porte por Crescimento (416-PT)
Reconhecimento a Clubes de Pequeno Porte por Crescimento

Como o intuito de motivar os clubes que contam com menos de 20 scios, o conselho diretor aprovou este programa que reconhece com um certificado os clubes que alcanam as seguintes metas: Total de 10 scios para clubes com menos de 10 rotarianos; total de 15 scios para clubes com 10 a 14 rotarianos; e total de 20 scios para clubes com 15 a 19 rotarianos.
Tamanho do clube
Em julho de 2006, a mdia dos Rotary Clubs era 38 scios. Embora nem toda localidade possa ter o mesmo nmero mdio de scios, o tamanho do quadro social deve ser apropriado para permitir que estes sirvam suas comunidades efetivamente. Para garantir que os clubes tenham scios suficientes, o conselho diretor do RI estabeleceu as seguintes condies:
Consulte o suplemento regional para saber o tamanho mdio dos clubes da sua regio.
Clubes novos devem ter pelo menos 20 scios, a menos que haja razes suficientes para que o clube seja isentado deste requisito pelo conselho diretor do RI. Pelo menos 50% dos scios fundadores devem provir da comunidade na qual o clube est inserido. Clubes que queiram apadrinhar um novo clube devem ter pelo menos 20 scios. Se dois ou mais clubes patrocinarem um novo clube, apenas um deles dever cumprir tal requisito. Todo clube deve encaminhar pagamento de quotas ao RI referente a um mnimo de 10 scios.
Estabelecimento do tamanho apropriado

Para determinar se o tamanho de um clube apropriado, deve-se levar em considerao fatores como o tamanho da comunidade, o nmero de Rotary Clubs na rea e as condies scio-econmicas. Para saber se um clube pequeno demais, considere as seguintes questes: O clube reflete a composio da comunidade? capaz de executar projetos de prestao de servios relevantes comunidade? H suficiente nmero de rotarianos para liderar e levar a cabo todas as funes no clube? As profisses exercidas na comunidade esto representadas no clube?
Clubes pequenos devem estabelecer metas realistas para recrutamento de scios. Para aprimorar os esforos do seu clube, siga os passos apresentados nos captulos 3 e 4 e use os recursos que se encontram no Captulo 6.

Sim No
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Nosso clube tem se empenhado para obter um ou mais reconhecimentos como parte do plano de ao para desenvolvimento do quadro social. Para clubes com menos de 20 scios: O presidente do nosso clube solicitou a assistncia do governador de distrito, do presidente da comisso distrital de desenvolvimento do quadro social e do coordenador regional do quadro social do RI para o estabelecimento de metas e elaborao de um plano de ao para aumento do quadro social.
Captulo 6
Recursos
Coordenadores regionais do quadro social do RI
A equipe de coordenadores regionais do quadro social do RI (RRIMCs) foi formada com o intuito de poder oferecer abordagens estratgicas para desenvolvimento do quadro social. Esta rede de rotarianos especializados ajuda os clubes e distritos a aumentar o nmero de scios. Os 64 RRIMCs so responsveis por identificar e desenvolver estratgias e ferramentas que possam atender as necessidades das regies geogrficas sob sua alada. Alm disso, cabe a eles treinar os presidentes de comisso distrital de desenvolvimento do quadro social atravs de seminrios regionais, workshops e outros eventos. Estes voluntrios possuem amplo conhecimento sobre estratgias, tcnicas e programas do RI relacionados ao desenvolvimento do quadro social. Clubes podem pedir aos RRIMCs para: Conduzir treinamento regional referente a desenvolvimento do quadro social Proferir palestra em eventos especiais Ajudar na elaborao de planos, estratgias e metas de desenvolvimento do quadro social Identificar ferramentas apropriadas a uma regio geogrfica especfica
Para obter dados de contato dos RRIMCs, clique em www.rotary.org, consulte o Official Directory (007-EN) ou consulte o presidente da comisso distrital de desenvolvimento do quadro social.
Comisso distrital de desenvolvimento do quadro social

Esta comisso identifica, promove e implementa estratgias para desenvolvimento do quadro social do distrito, e seu presidente serve de elo entre o governador, o coordenador regional e os clubes. Informaes de contato dos integrantes da comisso podem ser obtidas atravs do governador ou governador assistente. Se o seu distrito no conta com uma comisso de desenvolvimento do quadro social, sugira aos lderes distritais que a formem. A comisso de clube deve comunicar comisso distrital suas metas e as iniciativas que obtiveram sucesso. importante que o distrito tome conhecimento das abordagens que se mostraram eficazes nos clubes, assim como igualmente relevante que os clubes saibam o que o distrito tem a oferecer.
Comisso distrital de relaes pblicas

A comisso distrital de relaes pblicas promove o Rotary ao pblico em geral e fomenta a compreenso, apreo e apoio aos programas do RI. Ademais, aumenta a conscientizao entre rotarianos de que boa publicidade externa, relaes pblicas bem-feitas e projeo de uma imagem positiva so essenciais ao clube. Pergunte aos integrantes da comisso de relaes pblicas se esto planejando alguma campanha ou se podem assessorar quanto s ltimas novidades sobre as ferramentas oferecidas pelo RI. Os planos da comisso distrital podem ser benficos aos esforos de desenvolvimento do quadro social e de relaes pblicas do clube.
Website do Rotary
O site do RI (www.rotary.org) uma fonte de informaes essencial aos rotarianos. Todo rotariano deve visit-lo regularmente, de modo a manter-se atualizado sobre as ltimas notcias do Rotary International. As seguintes ferramentas para desenvolvimento do quadro social podem ser encontradas no site: Resultados dos levantamentos sobre desenvolvimento do quadro social Formulrio para Scio em Potencial, Formulrio de Notificao de Mudana de Rotariano e Formulrio para Proposta de Adeso Publicaes impressas (muitas podem ser baixadas gratuitamente ou encomendadas atravs do link shop.rotary.org) Informaes sobre programas do Rotary e da Fundao Acesso ao Portal, usados por presidentes e secretrios de clube para informar ao RI as mudanas ocorridas no quadro social (mtodo preferido) Formulrio de Alterao de Dados do Quadro Social, recurso no eletrnico usado para submisso ao RI das alteraes no quadro social O E-Learning Center do Rotary permite o auto-treinamento de administradores de clube e novos scios ltimas notcias divulgadas pelo RI Endereos dos Rotary Clubs das reas que estar visitando Dados de contato do representante da equipe de Suporte a Clubes e Distritos Fornecedores licenciados pelo RI (distintivos, peas de vesturio, software e muito mais)
Representantes da equipe de Suporte a Clubes e Distritos

Todo Rotary Club conta com um representante da equipe de Suporte a Clubes e Distritos encarregado de esclarecer dvidas sobre: Estatutos e Regimento Interno do RI, Cdigo Normativo do Rotary, Manual de Procedimento e conselho diretor do RI Rotary International e a Secretaria
Questes ligadas a eleies aos cargos rotrios e s normas oficiais do RI Como conduzir tarefas administrativas por meio da seo Acesso ao Portal do site do RI
Um banco de dados on-line organizado por distrito e localizado em www.rotary. org, oferece nome, telefone e endereo de e-mail dos respectivos representantes do RI.
Outros funcionrios do RI
A Secretaria composta pela sede mundial, em Evanston, Illinois, EUA, e sete escritrios internacionais do RI em todo o mundo. Funcionrios da Secretaria esto disposio para esclarecer dvidas relacionadas ao quadro social. Dados de contato dos funcionrios esto disponveis no site www.rotary.org e no Official Directory. Alm disso, dvidas podem ser encaminhadas a membershipdevelopment @rotary.org.

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A comisso de desenvolvimento do quadro social do nosso clube se comunica regularmente com a comisso distrital de desenvolvimento do quadro social. A comisso de desenvolvimento do quadro social do nosso clube solicita assistncia da comisso distrital de desenvolvimento do quadro social e da comisso distrital de relaes pblicas. Os lderes do nosso clube se comunicam regularmente com o governador de distrito e com o governador assistente e solicitam a ajuda desses ltimos sempre que necessrio. A comisso distrital de desenvolvimento do quadro social repassa ao nosso clube informaes sobre iniciativas regionais recebidas do RRIMC. A comisso de desenvolvimento do quadro social do nosso clube compreende o objetivo da equipe de RRIMCs e se sente vontade para contatar o respectivo RRIMC com questes pertinentes que no tenham sido resolvidas pelos lderes distritais. A comisso de desenvolvimento do quadro social do nosso clube acessou o site www.rotary .org no ms passado e baixa freqentemente materiais do RI relevantes para o clube. A comisso de desenvolvimento do quadro social do nosso clube considerar a implementao de medidas sugeridas nesta publicao, visando aprimorar as atividades de desenvolvimento do quadro social do clube.
Apndice 1: Publicaes e Recursos do RI

As publicaes impressas e os vdeos do RI relacionados abaixo esto disponveis por meio do Catlogo do RI. Os materiais podem ser obtidos on-line (shop.rotary.org), por telefone (+1-847-866-4600), fax (+1-847-866-3276), e-mail (shop.rotary@rotary.org) ou correio (RI Publications Order Services, 7100 N. Lawndale Ave., Lincolnwood, IL 60712, EUA). Encomendas tambm podem ser feitas por meio do escritrio internacional do RI que serve a sua rea.
Ttulo
Descrio
No no Catlogo
Download gratuito?
Kits sobre Desenvolvimento do Quadro Social* Kit Informativo para Scios Potenciais Contedo: Bem-Vindo a Rotary, Noes Bsicas do Rotary, Isto Rotary, O Que o Rotary?, A Fundao Rotria Carto de Bolso, Plio Plus Contedo: Orientao de Novos Scios, Guia para Desenvolvimento do Quadro Social e Catlogo do RI Contedo: Bem-Vindo a Rotary (265-PT), ABC do Rotary (363-PT), Lema do RI de 2008-09 (900-08), A Fundao Rotria Carto de Bolso (159-PT), Guia de Referncia da Fundao Rotria (219-PT), Relatrio Anual do RI (187-PT), folheto Desafio 100 Milhes de Dlares do Rotary (986-PT) Jogo de dois DVDs para scios potenciais e scios novos 423-PT No
Criao de Programa Informativo para Novos Scios (para clubes) Kit Informativo para Novos Scios
425-PT
No
426-PT
No
Membership Video Set
427-MU
No
* Contedo sujeito a mudanas. Os kits contm as verses mais atualizadas das publicaes.
Publicaes impressas ABC do Rotary Guia compacto sobre a histria, costumes e tradies do Rotary, tem por base artigos escritos pelo ex-presidente do RI Cliff Dochterman. Folheto com procedimentos bsicos sobre como propor um novo scio. Recurso para rotarianos encarregados dos programas do clube para orientao de scios potenciais e novos. Contm diretrizes, folhas-tarefa e medidas recomendadas. Apresenta diretrizes para fundao de um clube novo e inclui sugestes para garantir eficcia e longevidade. 363-PT No
Como Propor um Novo Scio Orientao de Novos Scios
254-PT 414-PT
Sim Sim
Guia para organizao de novos clubes
808-PT
Sim
Ttulo Noes Bsicas do Rotary
Descrio Folheto de oito pginas, apresenta a estrutura, a misso e os programas do Rotary International e da Fundao Rotria. recurso excelente para os programas de orientao de scios. Relatrio sobre os programas da Fundao Rotria e as auditorias financeiras. Destaca atividades anuais do Rotary International, inclusive auditorias financeiras. Para serem usados para convidar scios potenciais a comparecer a um reunio de Rotary Club. Pacotes de 20 unidades. Cartes que podem ser usados para convidar colegas de trabalho e outros scios potenciais a uma reunio de Rotary Club. Pacotes de 20 unidades. Folheto colorido para rotarianos potenciais e o pblico em geral. Breve panorama com dados estatsticos sobre a Fundao Rotria. Revisado anualmente. Ideal para distribuio ao pblico; em pacotes de 50. Carto de bolso com dados sobre o Rotary e seu mbito de atuao. Ideal para distribuio a no-rotarianos. Oferece informaes e ferramentas para ajudar os rotarianos a promover as atividades do clube. Relao das publicaes, audiovisuais, livros, publicaes peridicas, formulrios e suprimentos. Livro inspirador elaborado em comemorao do centenrio do Rotary em 2005. Documenta fatos rotrios e o trabalho de rotarianos mundialmente, com relatos e fotos inditas.
No no Catlogo 595-PT
Download gratuito? Sim
Relatrio Anual da Fundao Rotria Relatrio Anual do Rotary International Ingresse no Rotary (cartes postais) Ingresse no Rotary (carto de bolso)
187B-PT 187A-PT
Sim Sim
614-PT
No
613-PT
No
Isto Rotary A Fundao Rotria Carto de Bolso
001-PT 159-PT
Sim Sim
O Que o Rotary?
419-PT
Sim
Relaes Pblicas Eficazes: Guia para Rotary Clubs Catlogo do RI
257-PT
No
019-PT
Sim
Um Sculo de Servios: A Histria do Rotary International
913-PT
No
Comunidades em Ao/ Guia sobre Oportunidades de Prestao de Servios
O kit composto pela publicao 605-PT Comunidades em Ao, que contm instrues sobre como desenvolver, executar e avaliar projetos de prestao de servios; e pelo Guia sobre Oportunidades de Prestao de Servios, que oferece informaes sobre os tipos recomendados de projetos.
Sim
Ttulo
Descrio
No no Catlogo
Download gratuito?
Guias sobre os programas de reconhecimentos Prmio por Desenvolvimento do Quadro Social e Expanso Guia sobre as iniciativas de clubes em prol do aumento do quadro social, reteno dos scios e fundao de novos clubes. Distritos que excedem as metas traadas para desenvolvimento do quadro social tambm so reconhecidos. Guia sobre o reconhecimento que homenageia excelentes estratgias de clube implementadas em apoio a uma das trs reas do desenvolvimento do quadro social: reteno, recrutamento de scios ou fundao de novos clubes. Guia sobre o programa que reconhece clubes com menos de 20 scios, que alcanaram suas metas de desenvolvimento do quadro social. Folheto para Rotary Clubs e Rotaract Clubs com informaes sobre esta meno outorgada pelo RI. 901-PT Sim
Reconhecimento das Iniciativas de Desenvolvimento do Quadro Social
422-PT
Sim
Reconhecimento a Clubes de Pequeno Porte por Crescimento
416-PT
Sim
Meno Presidencial
900A-PT
Sim
DVDs/Vdeos/CD-ROMs Rotary: Humanidade em Ao Recursos de relaes pblicas em DVD e CD-ROM, que os rotarianos podem usar para obter divulgao gratuita ou a preo acessvel nos canais locais de mdia. Contm anncios de utilidade pblica para TV, imprensa, internet e outdoors. Revisados anualmente. DVDs com documentrios, entrevistas e relatos sobre projetos de rotarianos em todo o mundo. Ideal para atividades de desenvolvimento e reteno do quadro social. Documentrio sobre os primeiros 100 anos de prestao de servios voluntrios do Rotary. Enfatiza o sucesso do Rotary International como uma das maiores organizaes humanitrias em todo o mundo e destaca seus programas, inclusive o Plio Plus. Produzido pela Horizons Communications Group, uma agncia independente de produo de documentrios. (Somente em ingls) Consulte o Catlogo do RI No
RVM: The Rotarian Video Magazine
Consulte o Catlogo do RI
No
Service Above Self: A Century of Extraordinary Purpose
929-EN
No
Ttulo Todos os Rotarianos, Todos os Anos
Descrio DVD sobre os programas da Fundao Rotria e os subsdios apoiados por doaes feitas ao Fundo Anual para Programas. DVD sobre os mais recentes esforos do Rotary para erradicao da plio. Durao: 11 minutos. Vdeo (e DVD) sobre o Rotary, a ONU e a comunidade internacional. Fornece exemplos de como expandir o mbito das atividades locais para todo o mundo. Durao: 8 minutos. Vdeo com projetos realizados em diversas partes do mundo rotrio. Excelente para distribuio a scios potenciais. Durao: 3 minutos. Coletnea de vdeos histricos: Paul Harris Live, 1942; History of Rotary; Paul Harris, a Man of Action and Vision; e The Great Adventure (Somente em ingls), uma apresentao extra de 30 minutos. estrelando Edward Arnold e Jim Backus, produzida em Hollywood em 1955 para o cinqentenrio do Rotary. Durao: 57 minutos. Vdeo inspirador sobre pessoas ao redor do mundo que receberam ajuda da Fundao Rotria. Com fundo musical, sem narrao. Durao: 4 minutos. Vdeo com informaes gerais sobre o Rotary e a Fundao Rotria. Ideal para sesses de orientao aos novos scios. Durao: 6 minutos. Vdeo para novos scios com breve panorama sobre o Rotary. Durao: 3 minutos.
No no Catlogo 978-MU
Download gratuito? No
Plio Plus: Um Presente para as Crianas do Mundo Rotary and the International Community: Connecting the Local to the Global
317-MU
No
266-VHS 266-DVD
No
Rotary: The Possibility
688-MU
No
Coleo Patrimnio do Rotary
020-MU
No
You The Rotary Foundation
170-MU
No
Isto Rotary
449-MU
No
Bem-Vindo ao Rotary
N/A
Sim
Peridicos Curtas do Quadro Social Boletim eletrnico mensal com dicas, ferramentas e as mais recentes informaes sobre desenvolvimento do quadro social. Cadastre-se em www.rotary.org. Boletim eletrnico bimensal, oferece idias inovadoras para clubes e distritos promoverem o Rotary em suas comunidades. Cadastre-se em www.rotary.org. N/A Sim
Rotary PR Tips
N/A
Sim
Ttulo Training Talk
Descrio Boletim eletrnico mensal para instrutores distritais e outros interessados em treinamento rotrio. Cadastre-se em www.rotary.org. Boletim eletrnico para rotarianos, veiculado a cada dois meses e inclui as mais recentes ferramentas e notcias sobre prestao de Servios Comunidade. Cadastre-se em www.rotary.org. Boletim eletrnico divulgado a cada dois meses, contm recursos e informaes referentes aos Servios Profissionais. Cadastre-se em www.rotary.org. Boletim eletrnico sobre Servios Comunidade Mundial, Voluntrios do Rotary e Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio, assim como assistncia em caso de catstrofes. Cadastre-se em www.rotary.org. Boletim eletrnico, inclui informaes sobre o Fundo Anual para Programas, artigos sobre como os rotarianos tm alcanado suas metas e relatos a respeito dos esforos atravs dos quais as doaes ao Fundo Anual para Programas transformam a vida de pessoas no mundo inteiro. Cadastre-se em www.rotary.org. Peridico publicado quatro vezes ao ano para lderes rotrios. Revista mensal do RI. Informaes de contato sobre as revistas regionais podem ser obtidas atravs do Official Directory ou no site www.rotary.org.
No no Catlogo N/A
RI Community Service
N/A
N/A
RI Vocational Service
N/A
N/A
International Service Update
N/A
N/A
Todos os Rotarianos, Todos os Anos
N/A
Sim
Rotary World The Rotarian
N/A N/A
Sim Trechos extrados da The Rotarian; Links das revistas regionais
Recursos na Web E-Learning Center Membership Development Best Practices Exchange Recurso de auto-treinamento para dirigentes de clubes e novos scios. Banco de dados com as melhores prticas submetidas por Rotary Clubs e distritos de todo o mundo. N/A N/A Sim N/A
Ttulo Formulrio para Scio em Potencial
Descrio Permite aos no rotarianos requisitar atravs do site do RI informaes sobre o quadro social do Rotary. (Recurso disponvel somente em certas regies.) Possibilita aos rotarianos que esto de mudana, submeter suas informaes de contato ao Rotary Club do novo local de residncia. (Recurso disponvel somente em certas regies.) Permite aos rotarianos submeter dados de scios potenciais a Rotary Clubs que no sejam os seus prprios. (Recurso disponvel somente em certas regies.) Contm diretrizes do programa e idias de sesses para capacitar lderes.
No no Catlogo N/A
Formulrio de Notificao de Mudana de Rotariano
N/A
Sim
Formulrio para Proposta de Adeso
N/A
Sim
Capacitao de Lderes: Guia para Elaborao de Programa
250-PT
Sim
Apndice 2: Plano de Ao para Desenvolvimento do Quadro Social

Para recrutar e reter scios qualificados, o plano de desenvolvimento do quadro social deve prever os seguintes passos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Identificao Apresentao Convite Admisso Informao e orientao Envolvimento Treinamento
Ao preencher esta folha-tarefa, consulte as listas de verificao no final de cada captulo do Guia para Desenvolvimento do Quadro Social. Seria til considerar tambm a implementao dos itens assinalados no.
1. Identificao
Identifique candidatos qualificados na localidade que sejam profissionais e lderes comunitrios de boa ndole e estejam comprometidas com a prestao de servios. Nosso clube identifica candidatos qualificados da seguinte maneira: 1. 2. 3. Aps ler os Captulos 1 e 2 do Guia para Desenvolvimento do Quadro Social, respondendo inclusive as perguntas das listas de verificao dos referidos captulos, nosso clube decidiu aplicar trs estratgias adicionais para identificao de scios potenciais: 1. 2. 3.
2. Apresentao
Apresente o Rotary aos scios em potencial informando-os a respeito dos programas do RI e das iniciativas de prestao de servios empreendidas por seu clube. Elabore um programa informativo para scios potenciais que aborde: O Rotary International e a Fundao Rotria Benefcios e responsabilidades inerentes afiliao ao clube Projetos e atividades do clube
Em geral, candidatos que so apresentados ao Rotary por rotarianos dedicados, e que adquirem informaes sobre o clube antes de se afiliar, tm maior propenso de se tornar rotarianos atuantes.
Nosso clube apresenta o Rotary aos scios potenciais das seguintes maneiras: 1. 2. 3. Aps ler os Captulos 1 e 2 do Guia para Desenvolvimento do Quadro Social e o Captulo 1 da publicao Orientao de Novos Scios, nosso clube decidiu aplicar trs estratgias adicionais para identificao de scios potenciais: 1. 2. 3.
3. Convite
Convide o scio potencial por meio de visita pessoal do rotariano proponente acompanhado de um membro da comisso de desenvolvimento do quadro social. Quando o rotariano potencial recebe a visita de duas pessoas passa a ter um contato a mais que lhe poder oferecer informaes adicionais sobre o Rotary. Rotarianos que se propuserem a convidar scios potenciais devem enfatizar as atividades e projetos do clube que se relacionam com os interesses do candidato. Nosso clube convida scios potenciais para se afiliar usando o seguinte plano de ao: 1. 2. 3. Aps ler os Captulos 1 e 2 do Guia para Desenvolvimento do Quadro Social, nosso clube decidiu aplicar trs estratgias adicionais para apresentao de convite aos scios potenciais: 1. 2. 3.
4. Admisso
A admisso de novos scios deve ser feita por meio de cerimnia condigna e significativa. Convide cnjuges, scios e parentes. Durante a cerimnia, oferea aos novos scios a oportunidade de dizer algo sobre si mesmos e fazer breve pronunciamento. Alm disso, certifique-se de que os novos rotarianos tenham a chance de se apresentar pessoalmente a cada scio do clube. Nosso clube empossa os novos scios da seguinte maneira: 1. 2. 3.
Aps ler o Captulo 3 do Guia para Desenvolvimento do Quadro Social e a publicao Orientao de Novos Scios, nosso clube decidiu aplicar trs estratgias adicionais para admisso de novos scios: 1. 2. 3.
5. Informao e orientao
Informe novos scios a respeito do clube e do RI, enfatizando as seguintes reas: Normas e procedimentos do Rotary Oportunidades para servir Histria e realizaes do Rotary
Considere a elaborao de um programa de orientao de novos scios em vrias sesses. Para idias sobre o assunto, consulte a publicao Orientao de Novos Scios (414-PT). Nosso clube implementa programa de orientao de novos scios que inclui os seguintes passos: 1. 2. 3. Aps ler a publicao Orientao de Novos Scios e o Captulo 3 do Guia para Desenvolvimento do Quadro Social, respondendo inclusive as perguntas da lista de verificao de referido captulo, nosso clube decidiu agregar os seguintes passos a seu programa de orientao de novos scios: 1. 2. 3.
6. Envolvimento
Envolva os novos scios em projetos e comisses de clube, campanhas de captao de recursos, reunies e eventos sociais. Muitos clubes estabelecem que os rotarianos padrinhos devem ajudar os novos scios durante o perodo inicial de adaptao ao clube ou selecionam mentores rotarianos para cumprir tal funo. Esses indivduos mantm contato regular com o novo scio durante os seis primeiros meses ou at que esteja completamente integrado no clube. Nosso clube d prioridade integrao dos novos scios executando as seguintes atividades: 1. 2. 3.
Aps ler os Captulos 3 e 5 do Guia para Desenvolvimento do Quadro Social, e responder as perguntas da lista de verificao dos referidos captulos, nosso clube decidiu aplicar as seguintes medidas para facilitar a integrao dos novos scios: 1. 2. 3.
7. Treinamento
Scios bem informados tm maior chance de se tornar rotarianos atuantes. Os clubes devem implementar programa de orientao continuada, com o intuito de manter os scios a par de seus projetos e iniciativas. Alm disso, devem repassar ao quadro social as notcias divulgadas pelo Rotary International e a Fundao Rotria. Nosso clube conta atualmente com um programa de orientao continuada de scios que inclui as seguintes atividades: 1. 2. 3. Aps ler os Captulos 1 a 6 do Guia para Desenvolvimento do Quadro Social e responder as perguntas das listas de verificao dos referidos captulos, nosso clube decidiu aprimorar seu programa de orientao continuada de scios implementando as seguintes medidas: 1. 2. 3.
Medidas adicionais
Nosso clube decidiu aplicar as sete estratgias apresentadas anteriormente, pelas seguintes razes (por ex., em resposta aos resultados verificados nas avaliaes de clube, devido a discusses realizadas no clube, etc.): 1. 2. 3. Nosso clube compreende que o desenvolvimento do quadro social um processo contnuo e prosseguir com seus esforos para alcanar as metas estabelecidas, com base nas Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs, e aprimorar ainda mais os seguintes pontos fortes do clube: 1. 2. 3.
O clube manter tambm seu empenho para sanar os seguintes pontos fracos: 1. 2. 3. Para tanto, o clube dar prioridade aos trs seguintes passos (dos sete passos apresentados anteriormente): 1. 2. 3. A comisso de desenvolvimento do quadro social do clube deve compilar as informaes coletadas nesta folha-tarefa e preparar um relatrio para os scios sobre o plano de ao previsto. Em uma reunio de clube, discuta com os scios os passos a ser implementados para o desenvolvimento do quadro social e incentive o contnuo envolvimento dos rotarianos nesses esforos.
Formulrio de Avaliao da Publicao

O RI se empenha para oferecer recursos eficazes aos rotarianos, clubes e distritos. Suas opinies so fundamentais ao aprimoramento das futuras edies desta publicao. Agradecemos a colaborao. 1. Como tomou conhecimento do Guia para Desenvolvimento do Quadro Social? 2. 3. 4. Suplementos Regionais para Desenvolvimento do Quadro Social Ferramentas de Avaliao do Clube Indique o que foi menos til em cada um dos recursos abaixo: Guia para Desenvolvimento do Quadro Social Suplementos Regionais para Desenvolvimento do Quadro Social Ferramentas de Avaliao do Clube Indique o que foi mais til em cada um dos recursos abaixo: Guia para Desenvolvimento do Quadro Social Como o clube o utiliza?
5. 6.
Que informaes adicionaria ao guia?
Tem algum comentrio ou sugesto?
Informaes de contato (opcional)

Data: Nome: Rotary Club: Endereo: Cidade, Estado/Provncia, Cdigo Postal: Pas: E-mail: Envie para: Membership Development Division (MD100) Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Ave. Evanston, IL 60201-3698 EUA Fax: 1- 847-866-9446 E-mail: membershipdevelopment@rotary.org Telefone: Distrito:
Receba os novos scios!

Orientao de Novos Scios Guia Prtico para Clubes
Tudo o que voc precisa para transformar novos scios em rotarianos. Diretrizes/Lista de recursos/Folhas-tarefa
Faa o download em www.rotary.org.

Orientao de Novos Scios Guia Prtico para Clubes (414-PT) por US$1 em:
shop.rotary.org | Tel. 1-847-866-4600 | Fax 1-847-866-3276 | shop.rotary@rotary.org
NOVO Materiais on-line!

Ferramentas de avaliao on-line e Suplementos regionais
Avalie suas prticas atuais de desenvolvimento do quadro social. Informe-se sobre as tendncias regionais. Desenvolva um plano de ao.
Faa o download em www.rotary.org.
One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 EUA www.rotary.org
417-PT(508)

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Guia para Desenvolvimento do Quadro Social

Captulo 5 Captulo 6 Apndice 1 Apndice 2

Smbolos dos recursos

Guia para Desenvolvimento do Quadro Social1

Captulo 1  Plano de Ao para Desenvolvimento do Quadro Social

Fundao de novos clubes

Recrutamento Desenvolvimento do quadro social e expanso

Comisso de desenvolvimento do quadro social

Guia para Desenvolvimento do Quadro Social3

Plano de Liderana de Clube

Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs

Lista de verificao do Captulo 1 para a comisso de desenvolvimento do quadro social

Caso afirmativo, assinale uma das opes a seguir:

Desenvolvimento do Quadro Social e Recrutamento

Identificao de scios potenciais

Guia para Desenvolvimento do Quadro Social5

Sugestes sobre como iniciar contato com scios potenciais

O Que o Rotary? (419-PT)

Ingresse no Rotary cartes postais (614-PT) ou cartes de bolso (613-PT)

Abordagem direcionada de recrutamento

Ferramentas de Avaliao do Clube

Guia para Desenvolvimento do Quadro Social7

Levantamento anual de classificaes

Mulheres e profissionais jovens

Diversidade tnica e religiosa

Responsabilidades dos scios com relao a recrutamento

Levantamento de 25 minutos sobre scios em potencial

Propondo novos scios ao clube

Guia para Desenvolvimento do Quadro Social9

Recrutamento de candidatos qualificados

Apresentando o Rotary a scios potenciais

Programas informativos para scios potenciais

Membership Video Set (427-MU)

Informaes sobre o perfil do clube

Guia para Desenvolvimento do Quadro Social11

Membership Development Best Practices Exchange

Envie mensagens usando os

Cartes do Rotary (980MU) ou os cartes postais com o lema da organizao (910-MU).

Convide scios potenciais a reunies utilizando os cartes de bolso (613-PT) e os

cartes postais (614-PT) Ingresse no Rotary.

Como atrair scios potenciais atravs de relaes pblicas

Relaes Pblicas Eficazes: Guia para Rotary Clubs (257-PT)

Convite a scios potenciais

Guia para Desenvolvimento do Quadro Social13

Lista de verificao do Captulo 2 para a comisso de desenvolvimento do quadro social

Guia para Desenvolvimento do Quadro Social15

Anlise dos esforos de reteno do clube

Modelo de Reteno de Scios

Modelo de Reteno de Scios

Perfil de Baixa de Scios

Perfil de Baixa de Scios

Guia para Desenvolvimento do Quadro Social17

Entrevista com os scios

Questionrio de Baixa de Scio

Questionrio de Satisfao do Scio

Ferramentas de avaliao feitas sob medida

Abordagens para reteno de scios

Orientao de Novos Scios (414-PT)

Envolvimento de novos scios em projetos

Comunidades em Ao/Guia sobre Oportunidades de Prestao de Servios (605-PT)

Orientao de novos scios

Kits informativos para novos scios

Guia para Desenvolvimento do Quadro Social19

Captulo 1 Plano de Ao para Desenvolvimento do Quadro Social