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Plano de Negcios / Ivanete Daga Cielo, Ricardo Mercadante, Fabiana Severo da Silva, Katia Fabiane Rodrigues, Ana Caroline Franz, Patricia Hahn e Sandra Regina Kchesinski Bueno.
P LANO DE NEGCIOS
Planejando o seu negcio
Nesta apostila esto abordados os principais conceitos envolvidos na construo de um plano de negcio.
Projeto Gerart
2009
Sumrio
Plano de negcios .....................................................................1 Estrutura do plano de negcios .................................................1
Capa ........................................................................................................ 1 Sumrio ................................................................................................... 1 Sumrio executivo ................................................................................... 2 Apresentao do empreendimento .......................................................... 3
Dados de identificao ............................................................................................................................... 3 Setor de atuao .......................................................................................................................................... 3 Forma jurdica ............................................................................................................................................... 3 Enquadramento tributrio ........................................................................................................................ 4
Custos com mo-de-obra ........................................................................................................................10 Custos com a depreciao dos bens ...................................................................................................11 Custos fixos mensais ................................................................................................................................11 Demonstrativos de resultados ..............................................................................................................11 Ponto de equilbrio ....................................................................................................................................12 Lucratividade ...............................................................................................................................................12 Rentabilidade ...............................................................................................................................................12 Prazo de retorno do investimento.......................................................................................................12
REFERNCIAS ..........................................................................13
PLANO DE NEGCIOS
Vale pena abrir, manter ou ampliar o meu negcio? Esta a pergunta que deve ser analisada para saber se devemos ou no investir em abrir um determinado negcio. E este questionamento deve ser respondido aps o desenvolvimento e a anlise do plano de negcios. Mas o que um plano de negcios? O plano de negcios no apenas um documento de apresentao da organizao para investidores, mas principalmente deve ser um instrumento de gesto para o empreendedor, se tornando o roteiro para a implantao do negcio ou lanamento de um novo produto. A sua preparao se torna um grande desafio, exigindo persistncia, comprometimento, pesquisa, trabalho duro e muita criatividade. Nele se especifica o negcio, em nosso caso a cooperativa de arteses em saboaria, analisa as condies de mercado, organiza o empreendimento a fim de alcanar a realizao dos objetivos propostos, prepara um plano financeiro para identificar o que realmente ser investido, e assim por diante. Para comear um negcio necessrio formular uma ideia sobre como funcionar seu empreendimento e organiz-la de forma estruturada.
Capa
A capa uma das partes mais importantes do plano de negcios, pois a primeira coisa que visualizada por quem l, devendo, portanto ser feita de maneira limpa e com as informaes necessrias e pertinentes.
Sumrio
O sumrio deve conter o ttulo de cada parte do plano de negcios e a sua respectiva pgina.
Sumrio executivo
O sumrio executivo a principal seo de um plano de negcios e deve expressar uma sntese do que ser apresentado na seqncia, preparando e atraindo o leitor para uma leitura com mais ateno e interesse. Deve conter todas as informaes chaves do plano de negcios em no mais que duas pginas, no caso do plano completo, ou no mximo uma pgina, no caso do plano resumido. Os melhores planos de negcios so aqueles mais objetivos e seu sumrio executivo deve estar em uma nica pgina. Algumas informaes so imprescindveis em um sumrio executivo, como: descrio da oportunidade identificada e uma breve descrio do negcio, retorno sobre o investimento, caminho estratgico escolhido, competncia dos scios, elementos de competitividade e necessidade de capital. Assim, no sumrio executivo deve-se encontrar: Resumo dos principais pontos do plano de negcio, entre os quais: o que o negcio, principais produtos ou servios ofertados, clientes potenciais, localizao do negcio, capital a ser investido e sua origem, faturamento mensal esperado e lucro esperado, entre outros. Misso da empresa: definida a partir das respostas sobre a atuao do negcio, da caracterizao do consumidor desejado, qual o valor para o consumidor, o que importante para os empregados, para os fornecedores e para a comunidade. Dados dos empreendedores, como: objetivos de cada empreendedor, definio do campo de atuao de cada um antes de montar uma organizao, grau de autonomia, entre outros.
Embora o Sumrio Executivo compreenda a primeira parte do Plano, ele s deve ser elaborado aps a concluso de todo o plano.
O caminho inicial procurar saber o que o cliente deseja do seu produto ou servio e, a partir da, procurar adequar seu produto ou servio para que atenda essas necessidades. Analisar a fundo o mercado em que a empresa a ser criada vai atuar, conhecendo as vantagens competitivas do negcio, seu impacto social e ecolgico e as tecnologias envolvidas na produo ou prestao de servio.
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Apresentao do empreendimento
Esta a parte do plano de negcios que identifica o negcio da empresa, ele dividido em dados do negcio, setor de atividades, forma jurdica, enquadramento tributrio e capital social.
Dados de identificao
Nesta etapa, deve-se informar o nome da empresa e o nmero de inscrio no CNPJ Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas, caso o negcio j esteja registrado, caso contrrio deve ser apresentado o nmero do CPF dos participantes.
Setor de atuao
Defina em que ramo de negcios a empresa ir atuar. No caso da cooperativa de arteses em saboaria, o ramo o comercial, visto que seu objetivo vender os produtos artesanais produzidos pelos arteses diretamente ao consumidor final ou a outras empresas que faro a venda aos consumidores finais. E tambm tem o carter de propiciar melhores condies para a produo dos artesanatos seus cooperados. Os outros setores de atividade econmica so: Indstria
Neste setor tm-se as empresas que transformam matrias-primas, com auxlio de mquinas e ferramentas ou manualmente, fabricando mercadorias. Incluem-se a atividades que vo desde o artesanato at as modernas fbricas. Agropecuria
Esto nesse setor os negcios cuja atividade principal diz respeito ao cultivo do solo para a produo de vegetais e a criao e tratamento de animais. Prestao de servios
Esto includas nesse setor as empresas cujas atividades esto focadas no oferecimento de trabalho ao consumidor, como o caso de uma lavanderia, oficina mecnica ou escola infantil, por exemplo.
Forma jurdica
O primeiro passo para que uma empresa exista a sua constituio. Para tanto, necessrio definir qual a sua forma jurdica. A forma jurdica determina a maneira pela qual a empresa ser tratada pela lei, bem como o seu relacionamento jurdico com terceiros. Sociedade simples
A sociedade simples aquela constituda por pessoas que reciprocamente se obrigam a contribuir com bens ou servios, para o exerccio de atividade econmica e a partilha, entre si, dos resultados.
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Sociedade empresria
A sociedade empresria aquela que exerce profissionalmente atividade econmica organizada para a produo ou circulao de bens ou de servios, constituindo elemento de empresa, devendo inscrever-se na junta comercial. Empresrio
aquele que exerce profissionalmente atividade econmica organizada para a produo ou circulao de bens ou de servios, ou melhor, a pessoa fsica, individualmente considerada, sendo obrigatria a sua inscrio na junta comercial. A caracterstica fundamental dessa forma jurdica o fato de que o patrimnio particular do proprietrio confunde-se com o da empresa. A conseqncia que as dvidas da empresa podem ser cobradas da pessoa fsica. Cooperativa de produo
uma sociedade simples em que o lucro dividido por todos os cooperados conforme sua participao e no conforme o nmero de cotas que cada um tem.
Enquadramento tributrio
Basicamente, a pequena empresa utiliza-se do regime SIMPLES ou do regime normal para o clculo e o recolhimento dos impostos devidos em nvel federal. Encaixam-se no regime normal as empresas que fazem o recolhimento de impostos da forma tradicional, ou seja, cumprem todos os requisitos previstos em lei para cada imposto existente. J o regime simples para as empresas que iro se beneficiar da reduo da carga tributria na qual os recolhimentos dos impostos so realizados de forma unificada e simplificada. O enquadramento no SIMPLES est sujeito aprovao da receita federal, considerando critrios como ramo de atividade e a estimativa de faturamento anual da empresa. Alm dos tributos federais, so devidos impostos e contribuies para o governo estadual (ICMS) e municipal (ISS).
Capital social
O capital social representado por todos os recursos, como dinheiro, equipamentos e ferramentas, entre outros, que so colocados pelos cooperados para a montagem do negcio. Mais adiante, ao elaborar o plano financeiro do empreendimento possvel saber o total do capital a ser aplicado. Caso voc escolha ter uma sociedade, preciso que voc determine o valor do capital investido por cada um dos scios e o seu percentual.
Plano de marketing
O plano de marketing busca orientar os processos decisrios do relacionamento da empresa com os agentes do setor de sua atuao. No plano de marke4
ting necessrio descrever os principais produtos da empresa, estudar os clientes, estudar os concorrentes, estudar os fornecedores, definir as estratgias promocionais e definir a estrutura de comercializao.
Se forem pessoas fsicas, determinar a faixa etria, o sexo predominante, o tamanho da famlia, o tipo de atividade profissional, a renda, o local de moradia e a escolaridade dos potenciais clientes. Se forem pessoas jurdicas, determinar o ramo de atuao, seus principais produtos ou servios, nmero de funcionrios, imagem no mercado e localizao. Identificar os interesses e comportamentos dos clientes.
Como por exemplo, determinar com que freqncia eles compram o tipo de produto de sua empresa, onde costumam comprar, o preo que pagam, a qualidade dos produtos que elas aceitam, o prazo de entrega tolerado, o prazo de pagamento preferido e o tipo de atendimento recebido. Identificar onde esto os clientes potenciais.
Para isso necessrio saber qual o tamanho do mercado em que a nova empresa ir atuar e se a empresa ser encontrada com facilidade pelos clientes. Uma empresa vivel quando tem um nmero suficiente de clientes com poder de compra necessrio para gerar vendas que cubram todas as despesas e ainda se obtenha lucro.
Existem diversas tcnicas para conhecer melhor o mercado consumidor. Essas tcnicas vo desde a aplicao de questionrios e entrevistas a conversas informais com os potenciais clientes e a observao dos concorrentes.
Promoes do empreendimento
Define-se promoo como sendo toda ao que tem como objetivo apresentar, informar, convencer ou lembrar os clientes de consumir os seus produtos e no os dos seus concorrentes. Entre as estratgias que podem ser utilizadas podese citar: Propaganda em rdio, em jornais e em revistas. Amostras grtis dos produtos. Mala direta, folhetos e cartes de visita. Catlogos de produtos. Brindes e sorteios de prmios. Descontos de acordo com os volumes de compras. Participao em feiras e eventos.
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importante determinar de que maneira voc ir divulgar os seus produtos, pois todas as formas de divulgao implicam em custos. Deve-se levar em conta o retorno que essa estratgia trar, seja na imagem do negcio, no aumento da clientela ou no acrscimo de receita para a empresa. Existem diversos tipos de divulgao. Use a criatividade para encontrar as melhores maneiras de divulgar a empresa ou, ento, observe o que seus concorrentes fazem.
Estrutura de comercializao
A estrutura de comercializao trata da forma como seus produtos vo chegar aos seus clientes. A organizao pode adotar uma srie de canais para isso, como vendedores internos e externos ou representantes de venda.
Plano Operacional
O plano operacional vai permitir escolher uma localizao adequada da empresa, o desenho de sua estrutura fsica, decidir sobre sua capacidade de produo, escolher os processos operacionais na produo e a necessidade de pessoal em termos de quantidade e qualificao.
Localizao
Deve-se identificar qual a melhor localizao para a instalao do negcio e justificar os motivos da escolha desse local. A definio do ponto est diretamente relacionada com o seu ramo de atividade. Um bom ponto comercial aquele que gera resultados e um volume razovel de vendas, j um bom ponto industrial deve levar em considerao a estrutura e proximidade do mercado de matria prima ou de consumo. Por isso, a localizao fundamental para o sucesso do negcio.
Layout
O layout a organizao fsica do negcio, nessa seo so definidas as distribuies dos diversos setores da empresa, como a posio do maquinrio, estoque, escritrio e laboratrio em uma indstria ou as gndolas, vitrines, prateleiras e mveis em um comrcio. Tambm feita a distribuio das pessoas no espao disponvel. Um bom arranjo fsico traz uma srie de benefcios, como por exemplo: O aumento da produtividade. Diminuio do desperdcio e do retrabalho. Maior facilidade na localizao dos produtos pelos clientes na rea de vendas. Melhoria na comunicao entre os setores e as pessoas.
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Em muitas ocasies prefervel contratar um arquiteto ou decorador para executar essa tarefa, caso no seja possvel, faa voc mesmo um esquema, distribuindo nas reas da empresa os equipamentos, os mveis e as pessoas.
Necessidade de pessoal
necessrio que se faa uma projeo de todo o pessoal necessrio para o negcio funcionar. Esse item inclui todas as pessoas que trabalharo na empresa como associados ou contratadas.
Plano financeiro
O plano financeiro cuida do investimento total, dos investimentos fixos e do investimento financeiro, trata do ponto de equilbrio e da lucratividade.
Investimentos fixos
O investimento fixo corresponde a todos os bens que so comprados para que o negcio possa funcionar de maneira apropriada, como os equipamentos, as mquinas, os mveis, os utenslios, as ferramentas e os veculos a serem adquiri8
dos, explicitando as quantidades necessrias, os valores de cada item, bem como o total a ser desembolsado.
Investimentos financeiros
Os investimentos financeiros so aqueles destinados formao de capital de giro para o negcio. O capital de giro o valor de recursos em dinheiro necessrio para o funcionamento normal da organizao, compreendendo a compra de matrias-primas ou mercadorias, financiamento das vendas, pagamento de salrios e demais despesas.
Estoque inicial
O estoque inicial composto por todos os materiais necessrios para a produo e a distribuio dos produtos, como por exemplo, a matria-prima, as embalagens, as etiquetas e as caixas de transporte. As quantidades necessrias devem levar em considerao a capacidade de produo da empresa, o tamanho do mercado consumidor e o potencial de vendas da empresa.
Capital de giro
A reserva de caixa, ou capital de giro, um valor em dinheiro que toda empresa precisa ter disponvel para cobrir os custos at que as contas a receber comecem a entrar no caixa.
Investimentos pr-operacionais
Esto includos aqui todos os gastos realizados antes que o negcio abra as portas e comece a faturar. Podem ser considerados investimentos properacionais: despesas com reforma do imvel e as taxas de registro da empresa.
Investimento total
Uma vez feita a estimativa dos valores para os investimentos fixos, financeiros e pr-operacionais, pode-se obter o total a ser investido no negcio. Nessa etapa, voc ir determinar o total de recursos que deve ser investido para que a empresa comece a funcionar. Essa a hora de pensar em como e onde voc ir buscar esses recursos para iniciar ou ampliar seu negcio. Deve-se saber qual a disposio de recursos prprios e se vai haver necessidade de recursos de terceiros. Caso houver necessidade de financiamento bancrio, procurar saber quais so as linhas de crdito para cooperativas. O gerente do banco poder dar orientaes sobre o que pode ser financiado, at quanto, o valor dos juros, a carncia e o prazo de pagamento, a documentao e as garantias exigidas. Com essas informaes em mos verifique se o negcio estar apto a atender todas as condies exigidas e, principalmente, se ele ir gerar resultados que
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possibilitem a quitao do financiamento. Caso contrrio, busque novas alternativas, mesmo que, para isso, tenha que adiar a abertura do negcio ou iniciar um empreendimento menor do que o planejado.
Custos de comercializao
Esta etapa se refere aos gastos com impostos e comisses a vendedores. Esse tipo de despesa incide diretamente sobre as vendas. Para calcul-los, basta aplicar, sobre o total das vendas previstas, o percentual dos impostos e das comisses a serem pagas.
No se deve esquecer de que, alm dos salrios, deve ser considerado o custo com encargos sociais (FGTS, frias, 13 salrio, INSS, horas-extras e aviso prvio, entre outros), assim, sobre o total de salrios, voc deve aplicar o percentual relativo aos encargos sociais. Com um contabilista procure informar-se dos encargos sociais a que o negcio est sujeito. Pesquise junto ao sindicato patronal se obtm o valor do piso salarial dos empregados.
Demonstrativos de resultados
Aps reunir as informaes sobre as estimativas de faturamento e o total dos custos, sejam eles fixos ou variveis, possvel prever o resultado da empresa, verificando se ela possivelmente ir operar com lucro ou prejuzo.
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Ponto de equilbrio
O ponto de equilbrio representa quantas unidades de um determinado produto precisa ser vendida para pagar todos os custos da empresa em um determinado perodo. Devem-se concentrar todos os seus esforos para que o empreendimento ultrapasse o ponto de equilbrio, pois, somente assim, voc ir obter lucro.
Lucratividade
um indicador que mede o lucro lquido em relao s vendas. um dos principais indicadores econmicos das empresas, pois est relacionado diretamente competitividade. Se a empresa possui uma boa lucratividade, ela apresentar uma maior capacidade de competir.
Rentabilidade
um indicador de atratividade dos negcios, pois mede o retorno do capital investido aos scios. obtido sob a forma de percentual por unidade de tempo, que pode ser mensal ou anual. calculado dividindo-se o lucro lquido pelo investimento total.
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REFERNCIAS
CIELO, Ivanete Daga. Disciplina de Empreendedorismo e Empreendimentos Cooperativos. Notas de Aula, 2008. DOLABELA, Fernando. O segredo de Lusa: uma idia, uma paixo e um plano de negcios como nasce o empreendedor e se cria uma empresa. So Paulo: Editora de Cultura, 2006. ROSA, Cludio Afrnio. Como elaborar um plano de negcios. Braslia: Sebrae, 2007. SALIM, Cesar Simes. Como fazer um plano de negcios? Disponvel em: <http://www.biblioteca.sebrae.com.br> Acesso em: 12 mar 2009.
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Este o Volume IV da coleo de apostilas do Projeto Gerart e trata do tema plano de negcios. O projeto Gerart foi criado por professores da Unioeste Universidade Estadual do Oeste do Paran, e faz parte do programa Universidade Sem Fronteiras Extenso Tecnolgica Empresarial da SETI (Secretaria de Estado da Cincia, Tecnologia e Ensino Superior). Busca contribuir com a gerao de empregos pela transferncia de conhecimentos adquiridos na Universidade. Conhecimentos estes, da rea de fabricao de produtos artesanais de higiene pessoal e gesto de empresas.
O projeto possui parceria com as prefeituras dos municpios participantes: Diamante DOeste. Iracema do Oeste. So Jos das Palmeiras. So Pedro do Iguau. Vera Cruz do Oeste.
Como principais objetivos o Projeto Gerart busca formar associaes municipais e uma cooperativa regional de produo e comercializao de produtos para higiene pessoal. contribuir com a melhoria da renda dos associados, fazendo uso, quando possvel, de matrias-primas regionais para fabricao dos produtos propostos.