Unidade III

CONTROLADORIA

Profa. Divane Silva

Controladoria 4 Unidades
Unidade I 1. o papel da contabilidade gerencial 2. sistemas de informaes gerenciais Unidade II 3. controladoria e gesto financeira 4. conceitos de sistemas de custos

Controladoria 4 Unidades
Unidade III 5. tcnicas avanadas de custos 5.1 custo padro 6. custos abc Unidade IV 7. balanced scorecard 8. balanced scorecard como modelo de gesto

5 tcnicas avanadas de custos

5.1 Custo padro o custo padro um modelo preestabelecido e baseado em eventos futuros ou desejados de custos ou seja, um oramento de formao do custo de produo, elaborado pela empresa para produzir determinada quantidade de itens. continua....

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5.1 Custo padro Para Martins (2003), o custo padro deve ser predeterminado de forma cientfica a partir de bases estatsticas que possibilitem a avaliao de desempenho em determinado momento. continua....

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5.1 Custo padro Uma vez definido um custo padro, ele no modificado, a menos que ocorram mudanas no processo de elaborao ou nos produtos. H muitos casos em que o processo produtivo no muda, entretanto, existe a necessidade de atualizar os custos devido as variaes de preos.

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5.1 Custo padro 5.1.1 Consequncias do custo padro A adoo de um custo padro no significa que a empresa poder eliminar a apurao dos custos reais, ao contrrio, o custo padro s poder ser bem-sucedido se a empresa tambm tiver um sistema de custos reais bem estruturado. continua....

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5.1 Custo padro 5.1.1 Consequncias do custo padro Vantagens da implantao do custo padro: promover e medir a eficincia do sistema produtivo; controlar e reduzir os custos; simplificar os processos de custo; avaliar inventrios e desempenho; fixar preos de venda venda.

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5.1 Custo padro 5.2 O custo padro na empresa Em conjunto com os contadores de custo e o pessoal de operaes, a administrao deve definir o que sero consideradas variaes relevantes, a fim de determinar quais sero as comparaes que geraro maior ou menor impacto perante o custo real, isso sem que haja o risco de decises precipitadas.

Interatividade
Em termos gerais, pode-se entender que o custo padro : a) Um modelo de oramento. b) Um relatrio contbil. c) Um relatrio financeiro financeiro. d) Um relatrio fiscal. e) Um relatrio da rea de produo.

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5.1 Custo padro 5.3 Padro de materiais Os preos padro dos materiais diretos, por sua vez, devem sempre ser obtidos a partir de condies de negociao de rotina. Eventuais compras com preos promocionais e/ou com descontos por convenincia no devem ser utilizados. continua.... continua

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5.1 Custo padro 5.3 Padro de materiais Considerando-se a condio de compra com pagamento vista, devem ser incorporado a esse preo valor de juros, prximo a uma realidade, caso a empresa durante o exerccio social, venha efetuar compras prazo, assim, no haver a necessidade de ajustar os valores do custo padro. continua....

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5.1 Custo padro 5.3 Padro de materiais Ressalta-se que o padro de materiais obtido a partir de quantidades e preos padres que, por sua vez, so estabelecidos a partir de medies cientficas, como anlises qumicas e mecnicas e testes de produo.

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5.1 Custo padro 5.4 Variaes de preo e quantidade Considerando que o custo padro composto por quantidade e preo, preciso determinar qual dessas variveis influencia a variao. Pode-se considerar, nesse sentido, que a diferena entre o custo real e o custo padro denominada variao no custo padro e o exame dessa variao a anlise de variaes.

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5.1 Custo padro 5.5 Tipos de variaes Segundo Martins (2003), como a fixao do preo determinada pela MP, MOD e CIF, os desvios ou variaes podem ter alguns aspectos distintos: a) Variaes de preo. b) Variaes de quantidade. c) Variao mista. d) Variao por mudana tcnica.

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5.1 Custo padro 5.5 Tipos de variaes a) Variaes de preo Variaes entre o preo estabelecido no padro e o preo realizado so consideradas particularmente importantes nas anlises das variaes, pois so diretamente associadas ao mercado. continua.... continua

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5.1 Custo padro 5.5 Tipos de variaes b) Variaes de quantidade A relao entre a quantidade de insumo estabelecida para a produo sob anlise e aquela efetivamente incorrida corresponde variao de quantidade, que deve ser controlada durante o processo de produo para que se identifique e diferencie alteraes de natureza tcnica MP defeituosas ou MOD despreparada.

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5.1 Custo padro 5.5 Tipos de variaes c) Variao mista Est associada tanto aos efeitos das variaes de preo quanto das variaes de quantidade, sendo preciso isolar um ou outro, pois a eliminao desse tipo de variao depende das medidas tomadas quanto s variaes de preo e de eficincia.

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5.1 Custo padro 5.5 Tipos de variaes d) Variao por mudana tcnica preciso diferenciar quando uma variao tcnica ter efeitos transitrios ou mais duradouros estabelecer novos padres.

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5.1 Custo padro 5.6 Clculo das variaes de preo e quantidade Frmulas: Variao do preo = (preo padro preo real) x quantidade padro. Variao da quantidade = (quantidade padro quantidade real) x preo padro. Variao mista = (quantidade padro quantidade real) x (preo padro preo real).

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5.1 Custo padro 5.7 Padro de mo de obra direta O padro da MOD envolve tanto as atividades e processos necessrios para a produo quanto os operrios envolvidos no manuseio dos materiais ou dos equipamentos, a quantidade de horas de trabalho necessrias de pessoal e de funcionrios diretos em todas as fases do processo de fabricao. continua....

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5.1 Custo padro 5.7 Padro de mo de obra direta Os encargos sociais tambm devem fazer parte da base de clculo dos custos de mo de obra direta. Para isso, calcula-se o custo mdio horrio dos salrios a partir do tempo em que o produto passa por cada departamento ou clula produtiva. continua.... continua

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5.1 Custo padro 5.7 Padro de mo de obra direta Deve-se considerar o estabelecimento do salrio padro, que tende a sofrer impactos considerveis da conjuntura econmica, de acordos salariais, presses sindicais, direitos trabalhistas, tributao, tecnologia e tambm da forma de remunerao da mo de obra, que pode se dar por hora, por dia, por ms ou por jornada, por exemplo continua....

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5.1 Custo padro 5.7 Padro de mo de obra direta Exemplo: determinao do padro de quantidade de horas Horas necessrias de MOD para montagem completa de uma unidade do produto final........................................70,00 Paradas para manuteno e necessidades pessoais .............................................8,00 Horas estimadas de retrabalhos de qualidade ...........................................2,00 Horas padro por unidade de produto 80,00

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5.1 Custo padro 5.7 Padro de mo de obra direta Exemplo: determinao do padro de valor Salrio horrio mdio do setor de montagem montagem................................ $4 4,40 40 Encargos sociais legais................$ 1,26 Benefcios espontneos................$ 0,30 Custo horrio de MOD...................$ 5,96

Interatividade
A formao do custo padro MOD levar em considerao somente o valor mdio dos salrios contratados. Voc concorda? a) Sim, conforme afirma Martins. b) Sim, de acordo com a legislao vigente. c) Sim, de acordo com o planejamento da empresa. d) No, alm dos salrios mdios, todos os benefcios devem ser considerados. e) No, os salrios devem ser considerados na ntegra.

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5.1 Custo padro 5.8 Variaes de taxa e eficincia MOD A variao da mo de obra direta analisada de forma semelhante anlise da variao de materiais diretos. Assim, a variao de preo aqui chamada de variao de taxa e a variao de quantidade denominada variao de eficincia ou de uso.

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5.1 Custo padro 5.8 Variaes de taxa e eficincia MOD Variao de taxa de MOD = (TP TR) x HR Variao de eficincia de MOD = (HP HR) x TP Onde: TP = tempo padro TR = tempo p real

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5.1 Custo padro 5.10 Custos indiretos variveis Exemplo de padro de custos indiretos variveis Custos indiretos variveis estimados para o perodo....................... $ 475.000,00 Horas diretas previstas............ 907.200 Custo varivel por hora direta.... $ 0,60 Horas necessrias p para uma unidade de produto final................................. 60 Custos indiretos variveis por unidade $ 36,00

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5.1 Custo padro 5.11 Custos indiretos fixos e volume de produo ou atividade Enquanto os custos indiretos variveis so associados aos volumes produzidos, os custos indiretos fixos so geralmente associados aos denominadores de capacidade de produo.

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5.1 Custo padro 5.11 Custos indiretos fixos e volume de produo ou atividade Exemplo: Padro de custos indiretos fixos Custos indiretos fixos estimados para o perodo.................................... $ 969.360 Volume previsto de produo .......23.080 Custos fixos indiretos por unidade de produto final................................. $ 42,00

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5.1 Custo padro 5.12 Variaes de oramento, de eficincia e de volume A partir do custo padro possvel elaborar o oramento relacionado produo com a definio dos volumes de vendas. Porm, o custo padro no pode ser utilizado indiscriminadamente para a elaborao de oramentos de preos de venda, sem que haja um custo real para a devida comparao/ anlise.

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5.1 Custo padro Exemplo Formao do Custo de Produo Custo Padro Total produo de 5.000 calas Custo Real Total quantidade produzida foi de 5.000 calas.

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5.1 Custo padro Exemplo: formao do custo padro Custo de Produo: MP: 1,5 m x 5.000 = 7.500 m x $ 5 = $ 37.500 MOD: 0,8 h x 5.000 = 4.000 h x $ 9= $ 36.000 CIF
Var. 0,8 h x 5.000 = 4.000h x $ 3,6 = $ 14.40 Fixo 0,8 h x 5.000 = 4.000 h x $ 2,4 = $ 9.600

$ 24 24.000 000 Total .............................................. $ 97.500

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5.1 Custo padro Exemplo: formao do custo real Custo de Produo: MP1,45 m x 5.000 =7.300 m x $ 5,5 =$ 40.150 MOD 0,77 h x 5.000 =3.850 h x $ 10=$ 38.500 CIF
Var. 0,8 h x 5.000 = 4.000h x $ 2,6 = $ 10.400 Fixo 0,8 h x 5.000 = 4.000 h x $ 3,0 =$ 12.000

$ 22.400 22 400 Total .............................................. $ 101.050

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5.1 Custo padro Variao entre Custo Padro e Custo Real Custo Produo CP CR Variao MP M.P. $ 37 37.500 500 $ 40 40.150 150 $ 2 2.650 650 D MOD CIF $ 36.000 $ 38.500 $ 2.500 D

Var $ 14.400 Fi Fixo $ 9.600 9 600 Total $ 97.500

$ 10.400 $ 4.000 F $ 12.000 12 000 $ 2 2.400 400 D $ 1 1.600 600 F $ 101.050 .......... $ 3.550 D

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5.1 Custo padro Composio das Variaes da MP Variao de Preo Variao de Quantidade

5 tcnicas avanadas de custos

5.1 Custo padro Composio das Variaes da MP Variao de Preo $ real por unidade $ 5,5 $ padro por unidade $ 5,0 Variao.......................... $ 0,5 D Frmula: Diferena preo x quantidade real $0 0,5 5x7 7.300 300 m =...........$ $3 3.650 650 D

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5.1 Custo padro Composio das Variaes da MP Variao de Quantidade Quantidade real total Quantidade Padro total Frmula: Diferena quantidade x preo padro 200 m x $ 5 5,0 0 =...........$ $1 1.000 000 F 7.300 m 7.500 m

Variao.......................... 200 m F

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5.1 Custo padro Composio das Variaes da MP Variao Total da MP Variao de preo........... $ 3.650 D Variao na quantidade.. $ 1.000 F Total................................... $ 2.650 D

Interatividade
O custo padro poder servir de base para formar o preo de venda. Voc concorda? a) No, o preo de venda formado somente pelo custo real. b) Sim, porm com certas restries. c) No, por reduzir a tributao. d) Sim, desde que o preo seja vista. e) No, por tratar-se de uma simulao.

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5.1 Custo padro Composio das Variaes da MOD Variao da Taxa Variao de Tempo

5 tcnicas avanadas de custos

5.1 Custo padro Composio das Variaes da MOD Variao da Taxa $ real por hora $ 10,0 $ padro por hora $ 9,0 Variao.......................... $ 1,0 D Frmula: Diferena taxa x tempo Real $1 1,0 0x 3 3.850 850 h =...........$ $3 3.850 850 D

5 tcnicas avanadas de custos

5.1 Custo padro Composio das Variaes da MOD Variao de Tempo Tempo real total 3.850h Tempo Padro total 4.000h Variao................................. 150h F Frmula: Diferena tempo x taxa padro 150 h x $ 9 9,0 0 =...........$ $1 1.350 350 F

5 tcnicas avanadas de custos

5.1 Custo padro Composio das Variaes da MOD Variao Total da MOD Variao de taxa........... $ 3.850 D Variao de tempo........ $ 1.350 F Total............................... $ 2.500 D

5 tcnicas avanadas de custos

5.1 Custo padro Composio das Variaes do CIF Variao Controlvel : CIF Varivel Variao de Volume : CIF Fixo

5 tcnicas avanadas de custos

5.1 Custo padro Composio das Variaes do CIF Variao Controlvel : CIF Varivel CIF var real por hora $ 2,6 CIF var padro por hora $ 3,6 Variao controlvel............... $ 1,0 F Frmula: Diferena contr. x tempo padro $1 1,0 0 x 4 4.000 000 h =...........$ $4 4.000 000 F

5 tcnicas avanadas de custos

5.1 Custo padro Composio das Variaes do CIF Variao de Volume : CIF Fixo 100 % Capacidade normal 5.000 h Horas-padro H d na prod. d atual t l 4.000 4 000 h Variao de volume..................... 1.000 D (capacidade no produzida) Frmula: volume x taxa p padro de CIF Diferena fixo 1.000 h x $ 2,4 =...........$ 2.400 D

5 tcnicas avanadas de custos

5.1 Custo padro Composio da variao Total do CIF Variao Controlvel...... $ 4.000 F Variao de Volume....... $ 2.400 D Total............................... $ 1.600 F

6 custos ABC
No mtodo Custeio Baseado em Atividades ABC procura-se identificar as atividades que contribuem direta e especificamente no processo produtivo, procurando associar os gastos dessas atividades que acabam sendo atividades, transferidos para o produto de um modo ou de outro. O mtodo ABC surgiu por volta de 1980 nos Estados Unidos.

6 custos ABC
Uma atividade pode ser considerada como uma srie de processos interligados que utiliza diversos recursos no intuito de agregar valor atividadefim da empresa. Assim, no sistema ABC, so analisadas as atividades desenvolvidas por toda a empresa, o que envolve diversos departamentos que geram custos e despesas, e contribuem para a formao do lucro do perodo. perodo

6 custos ABC
Informaes gerenciais pelo uso do mtodo ABC 1. Como reduzir o custo - Reduzindo o tempo e esforos Eliminando atividades desnecessrias Redistribuindo/eliminando recursos no utilizados Identificando custos redundantes continua...

6 custos ABC
Informaes gerenciais pelo uso do mtodo ABC 2. Passos para o desenvolvimento Determinao da misso Comunicao dos objetivos Desenvolvimento das medidas de performance continua...

6 custos ABC
Informaes gerenciais pelo uso do mtodo ABC 3. Como analisar atividades - Identificando atividades no essenciais Provendo formas de anlise das atividades significantes Examinando ligaes entre as atividades Analisando o custo da complexidade continua...

6 custos ABC
Informaes gerenciais pelo uso do mtodo ABC 4. Direciona para a classe mundial - Gesto estratgica Apoio administrao Anlise do valor agregado da qualidade Oramento baseado em atividades etc.

Interatividade
O mtodo Custeio Baseado em AtividadesABC envolve somente os custos ocorridos no processo produtivo. Voc concorda? a) Sim, como todos os outros mtodos. b) Sim, desde que os custo sejam somente os diretos. c) No, considera tambm as despesas de outros departamentos, desde que envolvidos com o produto. d) No No, exceto em casos em que o rateio dos custos indiretos de fabricao seja aprovado pela direo da empresa. e) Sim, conforme determina a legislao atual.

AT A PRXIMA!