NORMA N 01, de 02 de maio de 2006, para REPRODUO DE ACERVO NA BIBLIOTECA NACIONAL

I- FINALIDADE O presente Ato Normativo define e estabelece as normas e procedimentos para reproduo de acervo, no mbito da FUNDAO BIBLIOTECA NACIONAL. II- DEFINIO 1. Entende-se por obras do acervo da Biblioteca Nacional todos os documentos nela depositados e que esto disposio do pblico nas dependncias especficas para tal fim: 1.1. So formas de reproduo: a) Microfilme / Slides em microfilme (p&b) b) Cpia fotogrfica p&b / Cromo 6X7 cm. / Slide Cor 35 mm. c) Filmagem d) Cpia digital e) Cpia em papel a partir do microfilme f) Gravao sonora 1.2. No so permitidas fotocpias de quaisquer obras do acervo da Biblioteca Nacional, com vistas preservao do suporte original. III- DISPOSIES NORMAT IVAS 1. permitida a reproduo de obras que estejam em domnio pblico ou daquelas que, embora protegidas pela Lei de Direito Autoral (Lei 9610/98), tenham autorizao expressa de reproduo por seus autores/titulares. So responsabilidades do usurio: 1.1. A obteno da autorizao/licena de reproduo de obras reservadas. 1.2. A legitimidade da autorizao apresentada, isentando a Biblioteca Nacional de quaisquer questes jurdicas decorrentes. 1.3. A correta utilizao da obra, nos limites da autorizao concedida. 2. As consultas e as reprodues de qualquer natureza sero autorizadas mediante prvia avaliao, efetuada pelos curadores de acervo, quanto ao estado geral de conservao fsica da obra. 2.1 Aps autorizada a reproduo o usurio dever assinar o Termo de Responsabilidade para Utilizao de Imagens do Acervo da Fundao Biblioteca Nacional (Anexo 01) 3. As reprodues sero fornecidas, preferencialmente, a partir de microfilme, negativo fotogrfico ou cpia digital. 3.1. Caso o ttulo desejado j esteja reproduzido, a cpia fornecida dever ser obrigatoriamente produzida a partir da matriz j existente no Banco de Imagens da Biblioteca Nacional. 4. Nos casos em que no haja cpia disponvel no Banco de Imagens, a reproduo dever ser solicitada atravs do formulrio de Solicitao de Reproduo (Anexo 02) a ser preenchido, assinado e submetido a anlise dos curadores de acervo. 4.1. O prazo de resposta ao solicitante, quanto ao resultado da anlise efetivada, ser de at 10 (dez) dias teis, contados a partir da data de recebimento do formulrio. 5. O usurio que utilizar material prprio para fotografar o acervo compromete-se a ceder Biblioteca Nacional cpia das imagens feitas (cromo, arquivo de imagem etc.), destinadas a integrar o Banco de Imagens da Biblioteca Nacional.

5.1 Fica expressamente proibido a utilizao de cmaras digitais, celulares e outros equipamentos tecnolgicos, sem autorizao prvia da curadoria de acervo. 6. Solicitaes de cpias digitais devem ser realizadas em alta resoluo (mnimo de 300 DPI) e geradas em arquivo .tif cuja cpia, assim como arquivo de texto com relao das imagens e sua referncia bibliogrfica, devem ser entregues Biblioteca Nacional. 6.1 Para divulgao na Internet deve ser produzida uma cpia em baixa resoluo GIF, JPG...), e fornecida uma cpia Biblioteca Nacional para uso em seu portal. 6.2 Fica expressamente proibido comercializar essas imagens, em qualquer hiptese ou para quaisquer pessoas ou instituies. 6.3 A veiculao de imagens do acervo na Internet deve incluir mensagem informando que as solicitaes de reproduo dessas imagens sero direcionadas Fundao Biblioteca Nacional, que detm sua propriedade e ser a nica a poder autorizar sua reproduo ou aquisio por terceiros 7. Solicitaes de reproduo integral de itens do acervo disponvel estaro sujeitas a anlise e aprovao da Comisso Permanente de Reproduo. 8. Todos os servios de reproduo sero remunerados de acordo com as tabelas de emolumentos vigentes e s ser realizada mediante a apresentao de comprovante de pagamento da retribuio para preservao do acervo (Anexo 03). 9. Por motivos de conservao do acervo no permitida a utilizao de luz direta (flashes, spots etc.) - os trabalhos que se valerem desta iluminao devero ser feitos com a luz rebatida. 10. Os casos omissos sero dirimidos pela Comisso Permanente de Reproduo da Fundao Biblioteca Nacional.

(Anexo 01)

TERMO DE RESPONSABILIDADE PARA UTILIZAO DE IMAGENS DO ACERVO DA FUNDAO BIBLIOTECA NACIONAL Eu, _______________________________________________________________ ,
(nome da pessoa legalmente qualificada para assinar o termo)

portador (a) do CPF n _________________________________________ , na qualidade de ( ( ) pessoa fsica ) representante legal do (a) ________________________________________________
(razo social da empresa)

___________________________ CNPJ no _________________________ , domiciliado(a) __________________________________________________________________________

(no caso de pessoa fsica, preencher com endereo completo - rua, nmero, bairro, cidade e CEP - e telefone residenciais, no caso de

_________________________________________________________________, declaro:
representante legal de pessoa jurdica, informar o endereo completo e telefones da empresa ou rgo representado)

a) Concordar que no ser autorizada a reproduo de originais que possuam fac-smiles, negativos ou diapositivos ou cpias digitais, em razo da necessidade de preservao do acervo. Nesses casos sero usadas as reprodues existentes;

b) Utilizar as reprodues do acervo da Fundao Biblioteca Nacional cujas referncias vo relacionadas ao final para nica e exclusiva reproduo em: ____________________________________________ _________________________ ;

c) Estar de acordo em mencionar o crdito Fundao Biblioteca Nacional por ocasio da sua utilizao na forma: Acervo da Fundao Biblioteca Nacional - Brasil d) Assumir o compromisso de no utilizar as imagens em outros trabalhos, edies, tiragens e publicaes que no os especificados na presente solicitao e no repassar a terceiros as reprodues que me forem cedidas e) Estar ciente que o descumprimento desta disposio acarretar na suspenso temporria do acesso do usurio ao servio de reproduo da Fundao Biblioteca Nacional pelo prazo de 6 (seis) meses; f) Estar ciente do pagamento de retribuio pela preservao da integridade do acervo, de acordo com as finalidades declaradas no item b e os valores pr-determinados;

(Anexo 01) Relao dos documentos a serem reproduzidos:

Rio de Janeiro, _____ de __________________ de 20____.

____________________________________________
ASSINATURA

Autorizado em

____________________________________________
RESPONSVEL PELO ACERVO

(Anexo 02)

SOLICITAO DE REPRODUO
Nome: Endereo: Cidade: Utilizao da Reproduo: Estado: Cep.: Telefone: E-mail: Instituio a que est vinculado:

( ) MICROFILME (35 mm)

( ) Negativo

( ) Positivo ( ) A4

) Slides (35 mm)

( ) CPIA EM PAPEL A PARTIR DO MICROFILME ( ) CPIA DIGITAL A PARTIR DO MICROFILME ( ) CPIA DIGITAL A PARTIR DO ORIGINAL (em arquivo JPG) ( ) AMPLIAES FOTOGRFICAS ( ) Papel fosco ( ) Papel brilhante ( ) 12 x 18 ( ) 18 x 24 ( ) 20 x 25

( ) A3

( ) 24 x 30

( ) 30 x 40

( ) 50 x 60 LOCALIZAO DO ACERVO

DESCRIO DOS ORIGINAIS

(AUTOR, TTULO, DATA)

VOLUME

PGINAS

DESCRIO DOS ORIGINAIS

(AUTOR, TTULO, DATA)

VOLUME

PGINAS

LOCALIZAO DO ACERVO

TERMO DE COMPROM ISSO Declaro, sob as penas da lei, estar de acordo com as normas para reproduo do acervo abaixo especificadas: a) No ser autorizada a reproduo de originais que possuam fac-smiles, negativos ou diapositivos ou cpias digitais, em razo da necessidade de preservao do acervo. Nesses casos sero usadas as reprodues existentes; b) Os danos que possam ser causados aos documentos do acervo, instalaes ou dependncias da Fundao Biblioteca Nacional ou a terceiros, resultantes do manuseio inadequado do acervo, sero ressarcidos pelo usurio; c) A Fundao Biblioteca Nacional no autoriza o uso da reproduo de obras protegidas pela Lei do Direito Autoral (Lei 9610, de 10 de fevereiro de 1998) salvo com autorizao expressa dos detentores dos direitos.

rea de guarda dos originais:

Solicitado em:

Assinatura do Solicitante:

Oramento:_________________________ Autorizao da chefia: __________________________________ Custo do Trabalho:___________________ Carimbo Taxa de Correio:_____________________ Total:______________________________ ______ Cpias Ilegveis Recebido em:___________________ Assinatura:_______________________________________

As cpias sero descartadas aps 60 dias da data marcada para entrega.