TURMA DE EXERCCIOS ARQUIVOLOGIA PROF.

F. ADELSON 1- As informaes contidas nos documentos de arquivo so produzidas no ambiente interno da organizao ou so recebidas do ambiente externo e tm uma relao direta ou indireta com a misso dessa organizao. 2 O documento de arquivo somente adquire sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funes do rgo que acumulou esse documento. 3 Documentos iconogrficos so aqueles em formatos e dimenses variveis, com representaes geogrficas, arquitetnicas ou de engenharia. 4 Ofcios, memorandos, cartas, telegramas e e-mails so tipologias documentais. 5 Carta, ofcio, memorando, aviso, circular e relatrio so exemplos de formatos documentais existentes em rgos pblicos. 6 O arquivo uma instituio de interesse pblico criada com o objetivo de conservar, estudar e colocar disposio do pblico conjuntos de peas e objetos de valor cultural. 7 Quando separado do seu conjunto, ou seja, do todo ao qual pertence, o documento de arquivo perde muito do seu significado. 8 A primeira finalidade do arquivo servir s atividades administrativas, tomada de deciso e garantia de direitos e deveres. 9 Mapas e plantas fazem parte do gnero documental conhecido como cartogrfico. 10 Os documentos de arquivo, em qualquer suporte, so produzidos ou recebidos durante o desenvolvimento das atividades de pessoa fsica ou jurdica. 11 Os documentos acumulados por rgos pblicos e entidades pblicas, em decorrncia de suas funes e atividades, so considerados arquivos pblicos. 12 O arquivo constitudo de documentos em variados suportes, entre outros: papel fotogrfico; pelcula fotogrfica; mdias digitais. 13 Os documentos de arquivo existem em vrios exemplares, no tendo limitao quanto ao nmero de cpias. 14 Os documentos no so objetos de coleo, mas produtos e subprodutos das funes e das atividades de uma organizao pblica ou privada e das atividades de uma pessoa fsica. 15 Os documentos de arquivo so provas de transaes realizadas nas organizaes. 16 O arquivo de um rgo o conjunto de documentos recebidos ou expedidos por esse rgo no exerccio de suas atividades. Esse conjunto de documentos pode ser formado por qualquer espcie documental. 17 Os filmes cinematogrficos e as fitas de vdeo fazem parte do gnero documental conhecido como iconogrfico. 18 O acervo arquivstico acumulado pelas empresas pblicas e pelas sociedades de economia mista considerado, de acordo com a legislao, arquivo pblico. 19 Os documentos de arquivo devem ser organizados a partir dos mesmos princpios aplicados na organizao das bibliotecas, principalmente no que se refere aos mtodos de classificao. 20 O registro dos documentos que chegam ao setor uma atividade conhecida como arquivo especializado. 21 Os estgios de evoluo dos arquivos so conhecidos como arquivos setoriais e arquivos gerais ou centrais. 22 O arquivo corrente constitudo de documentos com grande possibilidade de uso e com valor primrio. 23 Os objetivos de produo dos arquivos esto relacionados s questes administrativas, funcionais e legais. 24 Um documento classificado como secreto, confidencial ou reservado poder ser autuado por qualquer servidor sem nenhum tipo de tratamento diferenciado em relao aos documentos ostensivos. 25 Atividades de protocolo fazem parte da fase de destinao na gesto de documentos. 26 - O protocolo a porta de entrada e sada dos documentos de uma instituio e, por suas caractersticas, faz parte das atividades dos arquivos correntes. 27 Recebimento e classificao, registro e movimentao e conservao e preservao so rotinas de protocolo. 28 O arquivo intermedirio constitudo de documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa. 29 O arquivo intermedirio, assim como o arquivo corrente, constitudo de documentos de valor primrio. 30 O acesso aos documentos na fase corrente aberto ao pblico interno e externo da organizao. 31 Os documentos, aps cumprirem o prazo determinado para sua permanncia no arquivo corrente, so recolhidos ao arquivo especializado. 32 Documentos transferidos a arquivos intermedirios devem conservar a classificao que lhes foi dada nos arquivos correntes. 33 As rotinas do setor de protocolo incluem atividades de classificao, registro, avaliao e emprstimo de documentos. 1

TURMA DE EXERCCIOS ARQUIVOLOGIA PROF. ADELSON 34 Os documentos na fase intermediria, ou segunda idade dos arquivos, so recebidos por transferncia dos arquivos correntes. 35 Os documentos de guarda temporria devem ser mantidos por cinco anos. 36 A destinao dos documentos indicada pela tabela de temporalidade. 37 Os prazos de guarda dos documentos nos arquivos do tipo corrente e intermedirio devem ser definidos com base na legislao pertinente e nas necessidades administrativas. 38 O princpio da provenincia permite gerar as sries documentais reunidas pelos temas principais. 39 O princpio da santidade defende que se deve respeitar o rgo de origem, no deixando que seus documentos se misturem com os de outro rgo. 40 - Os documentos de guarda temporria, via de regra, no tm valor primrio. 41 - Os documentos que no possuem valor primrio, mesmo que tenham valor secundrio, podem ser eliminados. 42 - A gesto de documentos arquivsticos ocupa-se apenas dos documentos das fases intermediaria e permanente. 43 - A atividade de protocolo responsabilidade tpica do arquivo permanente. 44 - Uma das principais funes do arquivo permitir o acesso rpido e eficiente aos documentos. Essa funo somente pode ser cumprida se os documentos forem organizados de maneira lgica e racional, respeitando as caractersticas dos documentos de arquivo. Quanto aos mtodos de arquivamento, julgue o item a seguir: O mtodo de arquivamento dos documentos de arquivo deve ser definido a partir da natureza dos documentos e da estrutura da organizao que os produz ou recebe. 45 A localizao dos documentos de arquivo nos mtodos de arquivamento do sistema direto depende de um ndice ou de um cdigo. 46 Nome, local, nmero, data e assunto so os elementos de um documento que devem ser considerados na ordenao de um documento de arquivo. 47 No que se refere ao arquivamento de documentos, indicado que a instituio adote um mtodo de arquivamento nico. 48 O mtodo de arquivamento por assunto depende da interpretao dos documentos e de um amplo conhecimento das atividades organizacionais. 49 O mtodo alfabtico um dos mtodos de arquivamento de documentos e tem o nome como principal elemento a ser considerado. 50 A disposio alfabtica de pastas de documentos de um arquivo a partir das regras de alfabetao exclusiva para nomes de pessoas. 51 - A diviso da documentao em classes, conforme os temas caracteriza o mtodo de arquivamento dgitoterminal. 52 O mtodo numrico simples determina a numerao sequencial dos documentos, dispondo os nmeros em trs grupos de dois dgitos cada um. Por exemplo: 52-63-19. 53 De acordo com as regras de alfabetao, est correta a seguinte apresentao de ordenao de pastas de funcionrios de um rgo: Bezerra, Alberto Luiz Moreira, Maria Madalena Santos Cruz, Antnio 54 De acordo com as regras de alfabetao, est correta a seguinte apresentao de ordenao de pastas de um rgo: Barbosa Filho, lson Vianna Neto, Milton Vianna Sobrinho, Milton 55 A disposio abaixo est correta, pois foi feita de palavra por palavra, podendo, tambm, ser feita de letra por letra. Morro Alegre Morro Branco Morro Maior Morro Santo Monteiro Montenegro 56 O mtodo de ordenao dos documentos a partir do uso do nome da cidade ou de um estado conhecido como Duplex. 57 A ordenao geogrfica, que tpica do sistema direto, tem como elemento principal o correspondente. 58 Na ordenao geogrfica de documentos relativos correspondncia com outros pases, deve-se alfabetar em primeiro lugar o pas, seguido da cidade e do correspondente. Por exemplo: Frana Paris - Duchein, Michel. 59 A disposio de processos por seu nmero um mtodo de classificao de documento conhecido como duplex. 60 Uma das vantagens apresentadas pelo mtodo duplex de arquivamento a possibilidade ilimitada de classes de documentos. 61 possvel encontrar vrios esquemas padronizados de classificao por assunto em arquivos, entre eles o esquema dgito-cronolgico. 62 Na organizao feita segundo a origem dos documentos, o correto dispor as pastas alfabeticamente a partir dos nomes dos rgos ou das 2

TURMA DE EXERCCIOS ARQUIVOLOGIA PROF. ADELSON empresas, no considerando, para fins de ordenao, os artigos e preposies que os constituem. 63 No mtodo de arquivamento ideogrfico, o principal elemento adotado para a recuperao da informao o assunto. 64 Considere que os documentos de um determinado setor do DPF estejam organizados com base na procedncia do local. Nessa situao, o mtodo de arquivamento adotado denomina-se onomstico. 65 De acordo com as regras de alfabetao, est correta a seguinte apresentao de ordenao de pastas de funcionrios de um rgo: DAlmeida, Paulo DAndrade, Roberto DCarmo, Ansio 66 No arquivamento por assunto, pode ser adotado o mtodo alfabtico ou o mtodo numrico. O mtodo alfabtico deve ser aplicado quando o volume e a diversidade de assuntos da documentao a ser arquivada forem pequenos. Considere que, apresentada uma lista com nomes de autores de documento a serem arquivados. Considerando as regras de alfabetao para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, julgue se a lista apresentada em cada um desses itens respeita a aplicao correta das referidas regras. Com base neste enunciado, responda os itens 67 a 69. 67 Jnior, Thiago Pereira de Moura Lima, Pedro Augusto Morais Neto, Alfonso Henrique Bernardes Oliveira, Manoel Castro de Ribeiro, Gustavo Silva 68 Alencastro, Marcelo Pereira dBrito, Pedro Paulo de Castelo Branco, Antnio Barbosa Moreira, Artur de Azevedo So Tiago, Vicente de Paula de 69 Bernardes, Ministro Marcus Afonsus Fagundes, Demstenes Farias Fagundes, Desembargador Carlos Tadeu Hansen, Pedro Henrique de Almeida Queiroz, Juiz Amadeu de Souza 70 A preservao a funo arquivstica que permite a agilizao do acesso aos documentos. 71 A conservao compreende os cuidados prestados aos documentos e no ao local de sua guarda. 72 As principais operaes de conservao dos documentos so: desinfestao, limpeza, alisamento e restaurao. 73 A umidade mais alta e a baixa temperatura so condies ideais para a preservao dos documentos arquivsticos em papel. 74 O ar seco e a alta umidade so fatores de enfraquecimento do papel. 75 A luz solar, o ar seco, a elevada umidade, o mofo, as grandes variaes de temperatura e a poeira so, a mdio e longo prazo, prejudiciais conservao dos documentos. 76 Devido aplicao de modernas tcnicas de preservao documental, a temperatura no considerada um agente de deteriorao de documentos de arquivo. 77 A desinfestao e o alisamento so tcnicas de restaurao de documentos. 78 O mtodo silking um mtodo de desinfestao que combate os insetos e apresenta maior eficincia que a fumigao. 79 O alisamento uma das operaes de restaurao de documentos mais utilizadas em pases tropicais. 80 A higienizao mecnica dos documentos feita com uma trincha ou uma flanela uma ao importante para a conservao dos documentos em papel. 81 A ao antrpica no interfere na degradao dos arquivos. 82 A higienizao de documentos um procedimento em que documentos quebradios e ressecados so colocados em uma atmosfera mida para readquirirem flexibilidade. 83 A microfilmagem a produo de imagens fotogrficas de um documento em formato altamente reduzido. 84- O microfilme ainda no tem reconhecimento oficial no Brasil. 85 Uma das vantagens da microfilmagem a caracterstica de poder prescindir da organizao arquivstica de documentos e do estabelecimento de um programa de avaliao e seleo do acervo documental. 86 O documento digitalizado tem o mesmo valor legal do documento em suporte papel, podendo, at, ser apresentado em juzo. 87 - O procedimento de microfilmagem indicado apenas para os processos que estejam em pssimo estado de conservao. 88 Os documentos em tramitao ou em estudo podem, a critrio da autoridade competente, ser microfilmados, no sendo permitida a sua eliminao at a definio de sua destinao final. 89 Apesar de ser um processo de reproduo de documentos tradicionalmente muito utilizado, a microfilmagem no deve ser realizada quando houver inteno de eliminar os originais, pois tal processo no pode, em circunstncia alguma, ter validade em juzo. 90 A atual legislao somente autoriza a eliminao de documentos permanentes aps sua reproduo por meio de processos de microfilmagem ou digitalizao, desde que garantida a autenticidade da cpia.

TURMA DE EXERCCIOS ARQUIVOLOGIA PROF. ADELSON 91 Os documentos originais considerados de guarda permanente somente podero ser eliminados depois de microfilmados e digitalizados. 92 O microfilme de substituio aquele que serve preservao das informaes contidas em documentos que so eliminados, tendo em vista a racionalizao e o aproveitamento de espao. 93 O Princpio da Provenincia permite gerar sries documentais reunidas pela mesma fonte geradora. 94 A tabela de temporalidade o instrumento de destinao os prazos de guarda dos documentos nos arquivos. 95 So princpios arquivsticos, dentre outros, o Princpio da Provenincia e o do Respeito ordem original. 96 De acordo com o Princpio do Respeito ordem original, os documentos acumulados por diferentes pessoas jurdicas devem ser mantidos separados, pois no podem ser misturados. 97 O Princpio da Provenincia a base terica que rege todas as intervenes arquivsticas, devendo ser observado apenas na organizao dos arquivos permanente. 98 Princpio da Organicidade o princpio pelo qual os arquivos refletem a estrutura, as funes e as atividades da entidade produtora, em suas relaes internas e externas. 99 Em razo do Princpio da Indivisibilidade, os fundos podem ser dispersos, mutilados ou ser acrescidos indiscriminadamente. 100 Princpio da Unicidade aquele pelo qual os documentos de arquivos preservam seu carter nico, em funo de seu contexto de produo. 1 C 11 C 21 E 31 E 41 E 51 E 61 E 71 E 81 E 91 E 2 C 12 C 22 C 32 C 42 E 52 E 62 C 72 C 82 E 92 C 3 E 13 E 23 C 33 E 43 E 53 E 63 C 73 E 83 C 93 C 4 E 14 C 24 E 34 C 44 C 54 C 64 E 74 C 84 E 94 C 5 E 15 C 25 E 35 E 45 E 55 E 65 E 75 C 85 E 95 C 6 E 16 C 26 C 36 C 46 C 56 E 66 C 76 E 86 E 96 E 7 C 17 E 27 E 37 C 47 E 57 E 67 E 77 E 87 E 97 E 8 C 18 C 28 E 38 E 48 C 58 C 68 C 78 E 88 C 98 C 9 C 19 E 29 C 39 E 49 C 59 E 69 E 79 E 89 E 99 E 10 C 20 E 30 E 40 E 50 E 60 C 70 E 80 C 90 E 100 C