DEPARTAMENTO DE GESTO ESTRATGICA DA INFORMAO Portal dos Convnos ! SICON" Man#al do $s#%ro "&rs'o ( ! )*+,-+-),- Ds.on/l0a1'o d& Pro2ra3as P&r4l Con5&d&nt& S#3%ro 1. ntroduo.................................................................................................................................3 2. Acesso ao Portal dos Convnios - SCONV.............................................................................3 3. Menu Programas .....................................................................................................................4 3.1. ncluir Programas ..............................................................................................................5 3.1.1. Cadastrar Programa ..................................................................................................5 3.1.2. ncluir Objetos, Regra de Contrapartida, Anexos e Lista de tens do Programa ....15 3.1.3. Disponibilizar Programa ..........................................................................................22 3.1.4. Cadastrar Programa para Tipo de nstrumento de Contrato de Repasse ou Convnio e Contrato de Repasse .....................................................................................24 3.2. Consultar Programas ......................................................................................................25 3.3. Listar Programas ............................................................................................................29 3.4. Copiar Programas ...........................................................................................................33 4. Saiba Mais..............................................................................................................................36 5. Em caso de dvidas................................................................................................................36 6. Histrico de Verses...............................................................................................................36 2/36 ,6 Introd#1'o O Portal dos Convnios SICON" um sistema desenvolvido em plataforma web que permite aos rgos Con5&d&nt& e ao Conv&n&nt& o gerenciamento on-line de todos os convnios cadastrados no Portal dos Convnios. Neste manual, ser apresentada a funcionalidade para ds.on/l0a1'o d& .ro2ra3as por parte do Con5&d&nt&. O cadastramento do 7r2'o Con5&d&nt& no Portal dos Convnios dever ser solicitado ao Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto que ir cadastrar um servidor do rgo com o perfil de "Cadastrador Par5al. O Cadastrador Par5al do 7r2'o, por sua vez, ir cadastrar os demais servidores do rgo, atribuindo perfis especficos a cada um deles em funo da atividade/cargo a ser realizada. Os servidores cadastrados recebero por e-mail senha para acesso ao SCONV. -6 A5&sso ao Portal dos Convnos 8 SICON" Na pgina inicial do Portal dos Convnios, no endereo www.convenios.gov.br, o menu "A5&sso Lvr&, permite aos usurios visualizar os programas disponveis, com as opes de Listagem de Programas de Convnio por rgo ou Consultar Programas de Convnios Disponveis ou Listar Convnios por rgo. O Portal dos Convnios disponibiliza para os rgos Con5&d&nt&s e Conv&n&nt&s rea restrita para acesso ao sistema de convnios. Os rgos cadastrados devero, na pgina inicial, clicar em "A5&ssar o SICON", conforme Figura 1. Figura 1 3/36 Ao clicar em "A5&ssar o SICON", o sistema solicitar CPF e Senha de acesso, conforme Figura 2. Figura 2 Aps realizar login, o sistema disponibilizar suas funcionalidades de acordo com o perfil do usurio. No nosso exemplo, o usurio possui perfil de "Cadastrador de Programa. O usurio dever clicar no menu "Programas, conforme Figura 3. Figura 3 96 M&n# Pro2ra3as O menu "Pro2ra3as apresenta as seguintes funcionalidades: Cons#ltar Pro2ra3as: possibilita consultar / alterar / inativar programas disponibilizados pelo rgo; In5l#r Pro2ra3as: permite incluir programas; Co.ar Pro2ra3as: permite copiar programas do mesmo rgo, devendo ser assinalado a Qualificao da Proposta; 4/36 Lstar Pro2ra3as: permite listar os programas disponibilizados por todos os rgos. Conforme Figura 4. Figura 4 96,6 In5l#r Pro2ra3as O processo de incluso de programas inicia-se no menu "Pro2ra3as, opo "In5l#r Pro2ra3as e contempla os seguintes passos de cadastrar o Programa, incluir objetos, regras de contrapartida, anexos e lista de itens do programa e disponibilizar o programa. 96,6,6 Cadastrar Pro2ra3a No menu "Pro2ra3as, o usurio dever clicar em "In5l#r Pro2ra3as e o sistema exibir tela para incluso dos dados. O usurio dever preencher os campos de acordo com o programa a ser disponibilizado. Os campos que esto marcados com asterisco (*) so de preenchimento obrigatrio. A seguir, as orientaes sobre cada campo: 7r2'o: exibe o rgo onde o usurio est cadastrado. 7r2'o Con5&d&nt&: rgo que libera os recursos mediante convnio. 7r2'o E:&5#tor: rgo executor do concedente. T.o do Instr#3&nto: deve ser selecionado o tipo de instrumento a ser celebrado. Os tipos de instrumento possveis so: T&r3o d& Par5&ra: instrumento previsto na Lei 9.790/99, para transferncia de recursos para organizaes sociais de interesse pblico; Contrato d& R&.ass&: o instrumento utilizado para transferncia de recursos financeiros da Unio para Estados, Municpios e Distrito Federal, 5/36 por intermdio de instituio ou agncia financeira oficial federais, destinadas execuo de programas governamentais. Convno: acordo ou ajuste que discipline a transferncia de recursos financeiros de dotaes consignadas nos Oramentos Fiscal e da Seguridade Social da Unio e tenha como partcipe, de um lado, rgo ou entidade da administrao pblica federal, direta ou indireta, e, de outro lado, rgo ou entidade da administrao pblica estadual, distrital ou municipal, direta ou indireta, ou ainda, entidades privadas sem fins lucrativos, visando execuo de programa de governo, envolvendo a realizao de projeto, atividade, servio, aquisio de bens ou evento de interesse recproco, em regime de mtua cooperao. Convno & Contrato d& R&.ass&: forma conjugada de instrumentos se aplica aos casos em que os recursos de determinado programa possam ser transferidos por intermdio de convnios a determinados proponentes e por meio de contratos de repasse a outros. Parte do total dos recursos do programa repassada por meio de um tipo de instrumento, parte por outro. Contudo, no deve haver entre o mesmo concedente e o mesmo proponente dois instrumentos de tipos distintos, com o mesmo objeto. Conforme Figura 5. Figura 5 ;#al45a1'o da Pro.osta: deve ser selecionada a qualificao da proposta que poder ser: Pro.osta "ol#nt%ra: so propostas de Proponentes para programas que atendem a vrios entes e entidades sem ter proponentes especficos. 6/36 Podem ser includas por qualquer Proponente seguindo os critrios estabelecidos pelo programa. Pro.osta d& Pro.on&nt& Es.&5<45o do Con5&d&nt&: so propostas de Proponentes especficos definidos pelo Concedente para determinados programas. Pro.osta E3&nda Parla3&ntar: so propostas de proponentes especficos definidos atravs de emendas parlamentares para determinados programas. I3.ortant&: Aps a seleo da qualificao da proposta ser exibida a(s) seo(es) para registro de perodo de recebimento de proposta de acordo com a(s) seleo(es) da qualificao selecionadas, conforme Figura 6. Figura 6 Pro2ra3a At&nd& a: deve ser selecionada a(s) esfera(s) que ser(o) atendida(s) pelo programa, conforme relao abaixo: E3.r&sa .=/l5a+So5&dad& d& &5ono3a 3sta; Ad3nstra1'o P=/l5a Estad#al o# do Dstrto F&d&ral; Cons>r5o P=/l5o; Or2ans3o Int&rna5onal; Ad3nstra1'o P=/l5a M#n5.al; e Entdad& Prvada s&3 4ns L#5ratvos. Se o usurio marcar a opo de Entidade Privada sem fins lucrativos, o sistema exibir o campo "?r&as d& At#a1'o da Entdad& Prvada para a seleo da(s) rea(s) de 7/36 Atuao(es). Para selecionar a(s) rea(s) de Atuao(es) o usurio dever clicar no smbolo "@ (operador mais). Conforme Figura 7. Figura 7 Ao clicar no "@, o sistema abrir um novo campo de "S#/%r&a d& At#a1'o para o usurio selecionar a(s) opo(es) em que o Pro2ra3a estar vinculado no momento da incluso da Pro.osta pelo Proponente de Entidade Privada sem fins lucrativos, conforme Figura 8. 8/36 Figura 8 I3.ortant&: As entidades privadas sem fins lucrativos s podero enviar propostas para os Programas os quais possuam subreas de atuaes coincidentes com aquelas selecionadas no cadastro do Proponente. A celebrao dos Convnios/Contratos de Repasses com entidade privadas sem fins lucrativos s ser permitida nos casos em que o Proponente tenha aprovao nas mesmas Subreas selecionadas no Programa para ao qual a proposta foi enviada. No3& do Pro2ra3a: deve ser informado o nome do programa. An&:o d& t&ns ! T.o d& D&s.&sa: selecionar o tipo de despesa, podendo ser de Bem ou Servio ou Obra ou Tributo ou Outros, conforme Figura 9. Figura 9 ArA#vo BAn&:o d& t&ns ! T.o d& D&s.&saC: caso o proponente queira anexar um arquivo, este dever ser um arquivo com a extenso .xls (Arquivo 9/36 Excel). Este arquivo dever conter os campos de "Cdigo Material, "Descrio Material, "Unidade Fornecimento, "Preo Mximo, "Ambulatorial e "Hospitalar. Sendo que a "Descrio Material uma coluna obrigatria, Conforme Figura 10. Figura 10 Caso o usurio selecione um arquivo de Anexo de tens Tipo de Despesa e aps clicar no boto "An&:ar, o sistema exibir mensagem "Envo d& arA#vo &nvado 5o3 s#5&sso, conforme Figura 11. Figura 11 Aps anexar o arquivo, o sistema disponibiliza na seo "ArA#vos An&:os 8 Lsta d& It&ns a listagem do(s) arquivo(s) includo(s), contendo o tipo de despesa, o nome do arquivo, data do Upload e o boto "E:5l#r, conforme Figura 12. Figura 12 At&n1'o: Este arquivo ser validado pelo sistema aps o proponente ter preenchido todos os campos e ter clicado no boto "Cadastrar Pro2ra3a. D&s5r1'o: dever ser informada a descrio do programa constante no Plano Plurianual PPA vigente; P&r<odo d& r&5&/3&nto d& Pro.osta "ol#nt%ra &+o# d& Pro.on&nt& Es.&5<45o do Con5&d&nt& &+o# d& Pro.on&nt& d& E3&nda Parla3&ntar: dever ser 10/36 registrada a data incio e a data fim do recebimento das propostas. Podendo ser perodos diferentes para o recebimento das propostas; O/s&rva1'o: poder ser utilizado para registro de informaes relevantes; CrtDros d& S&l&1'o: podero ser informados critrios de elegibilidade do proponente estabelecidos na Lei de Diretrizes Oramentrias - LDO, vigente; A1'o Or1a3&nt%ra: dever ser informado o cdigo da ao, constante no PPA; D&v& a.r&s&ntar Plano d& Tra/alEoF: Se "S3, o Pro.on&nt& dever preencher obrigatoriamente as abas do Plano de Trabalho (Crono2ra3a F<s5o, Crono D&s&3/olso e Plano d& A.l5a1'o D&talEado); A5&ta Pro.osta d& Pro.on&nt& n'o 5adastrado: deve ser assinalado se o Con5&d&nt& aceitar proposta de proponente no cadastrado, s 5r&d&n5ado. Se o campo "D&v& a.r&s&ntar Plano d& Tra/alEoF for assinalado, o campo "A5&ta Pro.osta d& Pro.on&nt& n'o 5adastrado n'o exibido; A5&ta D&s.&sa Ad3nstratvaF: este campo ser exibido se em "Pro2ra3a At&nd& a tiver sido selecionado a opo de "Entdad&s Prvadas s&3 Fns L#5ratvos; Estados Ga/ltados: dever ser informado se contempla todo o territrio nacional ou apenas alguns estados. Se o usurio selecionar a opo "S&l&5onar Estados, o sistema exibir tela para seleo de pelo ao menos um a Unidade da Federao; Poss# CEa3a3&nto P=/l5o+Con5#rso d& ProH&tosF: dever ser selecionado para indicar se haver CEa3a3&nto P=/l5o para o Convno ou Contrato d& R&.ass& ou Con5#rso d& ProH&tos para T&r3o d& Par5&ra. Se o CEa3a3&nto P=/l5o+Con5#rso d& ProH&tos for selecionado, o sistema exibir tela com os novos campos: O CEa3a3&nto P=/l5o+Con5#rso d& ProH&tos D o/r2at>ro .ara: dever ser selecionada a(s) esfera(s) que ser(o) atendida(s) ; N=3&ro+Ano do CEa3a3&nto P=/l5o+Con5#rso d& ProH&tos: dever ser informado o nmero e o ano do edital; D&s5r1'o do O/H&to do CEa3a3&nto P=/l5o+Con5#rso d& ProH&tos: dever ser informada a descrio do objeto do edital; 11/36 An&:o Edtal do CEa3a3&nto P=/l5o+Con5#rso d& ProH&tos: dever ser anexado o documento do edital assinado/autorizado pela autoridade competente. As extenses permitidas para anexos so: PDF, JPG, GF, PNG, MPG, MPEG, AV, TXT, ZP. O CEa3a3&nto P=/l5o+Con5#rso d& ProH&tos um campo o/r2at>ro caso a opo do campo "Pro2ra3a At&nd& a tiver sido selecionado a opo de "Entdad&s Prvadas s&3 Fns L#5ratvos. Conforme Figura 13. Figura 13 Caso o campo ";#al45a1'o da Pro.osta for selecionado a(s) opo(es) de "Pro.osta d& Pro.on&nt& Es.&5<45o do Con5&d&nt& e/ou "Pro.osta E3&nda Parla3&ntar, ser exibida a(s) seo(es) para registro do(s) CNPJ(s) e seu(s) respectivo(s) valor(es) de repasse da proposta, conforme Figura 14. Figura 14 12/36 Aps o preenchimento dos campos, o usurio dever clicar no boto "Cadastrar Pro2ra3a, conforme Figura 15. Figura 15 O sistema exibir mensagem: "Dados do Programa de Convnio inseridos com sucesso! Insira o(s) Objeto(s)., conforme Figura 16. Figura 16 Os dados do Programa de Convnio foram inseridos na aba "Dados e entres eles o cdigo do Programa, conforme Figura 17. 13/36 Figura 17 I3.ortant&: Caso haja Lista de tens, aps clicar no boto "Cadastrar Programa, o sistema exibir a mensagem "A partir deste momento, o sistema ir efetivar o cadastro do programa e tambm o envio das listas de itens. Pode ser que estas operaes demorem um pouco para serem executadas. Favor aguardar., conforme Figura 18. Figura 18 O usurio dever clicar no boto "OI. Se a Lista de tens no estiver devidamente preenchida conforme exemplo, o sistema apresentar nova mensagem, conforme Figura 19. 14/36 Figura 19 O usurio dever ento clicar no boto "E:5l#r, existente na seo "ArA#vos An&:os ! Lsta d& It&ns, corrigir o arquivo, anex-lo e novamente clicar no boto "Cadastrar Pro2ra3a para continuar o processo de registro do Programa de Convnio. 96,6-6 In5l#r O/H&tosJ R&2ra d& Contra.artdaJ An&:os & Lsta d& It&ns do Pro2ra3a O sistema informar que os dados do programa de Convnio foram inseridos com sucesso e solicitar que seja inserido o(s) objeto(s), conforme Figura 20. Figura 20 15/36 Aps a incluso dos dados do programa, o sistema disponibiliza 4 (quatro) abas: Dados: contm as informaes cadastradas para o programa; O/H&tos: possibilita incluir o(s) objeto(s) do programa; R&2ras d& Contra.artda: permite informar percentuais de contrapartida; An&:os: permite anexar arquivos com informaes complementares sobre o programa, como por exemplo, edital, avisos, comunicados e etc; e Lsta d& It&3 8 T.o d& D&s.&sa: permite escolher o tipo de despesa . Para cada tipo de despesa poder ser includa uma nica lista. Na aba "O/H&tos, dever ser feita a incluso do(s) objeto(s) do programa. Os campos devem ser preenchidos conforme orientaes a seguir: No3& do Pro2ra3a: exibe o nome do programa cadastrado; 7r2'o: exibe o nome do rgo que cadastrou o programa; O/H&to do Pro2ra3a: deve ser informado o objeto do programa. Aps o preencher o campo "O/H&to do Pro2ra3a, o usurio dever clicar no boto "In5l#r, conforme Figura 21. Figura 21 O sistema exibir mensagem: "Objeto do Programa inserido com sucesso!. I3.ortant&: Um programa pode ter mais de um objeto. Caso haja mais um objeto a ser includo, basta repetir os procedimentos anteriores. 16/36 Os objetos includos so exibidos na parte inferior da tela. Para cada objeto, o sistema disponibiliza um boto "E:5l#r, que permite sua excluso, caso necessrio. O sistema dispe da funcionalidade de "O.1K&s .ara &:.ortar. Sempre que ela estiver disponvel, o usurio poder exportar os dados da tela para arquivos nos formatos "CSV, "Excel, "XML e "PDF, conforme Figura 22. Figura 22 Para a incluso de R&2ras d& Contra.artda, o usurio dever clicar na aba "R&2ras d& Contra.artda ou no boto "Fnal0ar da aba "O/H&tos. O sistema exibir tela com as Regras de Contrapartida. O usurio dever l-las, se necessrio e clicar no boto "In5l#r R&2ras, conforme Figura 23. 17/36 Figura 23 O sistema exibir os campos para preenchimento dos dados de(s) regra(s) de contrapartida: D&s5r1'o: deve ser informada a descrio da regra de contrapartida; P&r5&nt#al 3<n3o 5ontra.artda Bdo valor total do 5onvnoC: deve ser informado o percentual mnimo de contrapartida estabelecido na Lei de Diretrizes Oramentrias - LDO, em vigncia; A5&ta 5ontra.artda /&ns B3arA#& &ssa o.1'o &3 5aso a4r3atvoC: se for assinalado o sistema exibe o campo "P&r5&nt#al M%:3o Contra.artda &3 L&ns & S&rv1os B&3 r&la1'o ao valor da 5ontra.artdaC, conforme Figura 24. Figura 24 Aps a insero dos dados, o usurio dever clicar no boto "Salvar, conforme Figura 25. 18/36 Figura 25 O sistema exibir mensagem: "A regra foi cadastrada com sucesso. Para cada regra, o sistema disponibiliza os botes de "Alt&rar e "E:5l#r, que permitem sua alterao ou excluso, caso necessrio, conforme Figura 26. Figura 26 19/36 I3.ortant&: Um programa pode ter mais de uma regra de contrapartida. As regras includas so exibidas na parte inferior da tela. Caso haja mais uma regra a ser includa, basta repetir os procedimentos anteriores. Para a incluso de Anexos, o usurio dever clicar na aba "An&:os ou no boto "Fnal0ar da aba "R&2ras d& Contra.artda. Podem ser anexados arquivos contendo informaes complementares sobre o programa, como por exemplo, edital, avisos, comunicados etc. Aps acessar a aba "An&:os, os campos, caso seja necessrio, devem ser preenchidos conforme orientaes a seguir: ArA#vo: deve ser informado o caminho do arquivo a ser anexado. O arquivo deve conter no mximo 1 megabytes (1024 Kilobytes).; e D&s5r1'o: deve ser informada a descrio para o arquivo. Aps a insero dos dados, o usurio dever clicar no boto "An&:ar, conforme 27. Figura 27 O sistema exibir mensagem: "Envio do arquivo reai!ado com sucesso. Para cada anexo, o sistema disponibiliza os botes de "A/rr e "E:5l#r, que permitem sua visualizao ou excluso, caso necessrio, conforme Figura 28. I3.ortant&: um programa pode ter mais de um anexo. Os anexos includos so exibidos na parte inferior da tela. Caso haja mais um anexo a ser includo, basta repetir os procedimentos anteriores. 20/36 Figura 28 Para a incluso de Lsta It&3 8 T.o d& D&s.&sa, o usurio dever clicar na aba "Lsta It&3 8 T.o d& D&s.&sa ou no boto "Fnal0ar da aba "An&:os. Dever, caso seja necessrio, selecionar o(s) tipo(s) de despesa, anexar o(s) arquivo(s) e clicar no boto "An&:ar. O documento includo fica registrado no rodap da pgina. O usurio dever clicar no boto "Salvar para incluir a lista de item no programa. I3.ortant&: Um programa pode ter mais de uma lista. As listas includas so exibidas na parte inferior da tela. Caso haja mais uma lista a ser includa, basta repetir os procedimentos anteriores. Para cada lista, o sistema disponibiliza o boto de "E:5l#r, que permite sua excluso, caso necessrio, conforme Figura 29. Figura 29 21/36 Aps o usurio clicar no boto "Salvar, o sistema exibir a mensagem "As istas de item foram incu"das com sucesso, conforme Figura 30. Figura 30 96,696 Ds.on/l0ar Pro2ra3a Para disponibilizar o Programa cadastrado, o usurio dever acessar a aba "Dados, rolar o contedo da tela e clicar no boto "Ds.on/l0ar Pro2ra3a, conforme Figura 31. Figura 31 22/36 Se o usurio no estiver com os dados do programa, o mesmo dever utilizar a opo "Cons#ltar Pro2ra3as, conforme item 96-6 Cons#ltar Pro2ra3a para localizar o programa e em seguida, acessar a aba "Dados e clicar no boto "Ds.on/l0ar Pro2ra3a. Ao clicar no boto "Ds.on/l0ar Pro2ra3a, o sistema exibir tela com os campos que devem ser preenchidos conforme orientaes a seguir: 7r2'o "n5#lado: exibe o rgo que est disponibilizando o programa; No3& do Pro2ra3a: exibe o nome do programa informado anteriormente; Data d& Ds.on/l0a1'o: exibe a data de disponibilizao do programa; T.o o# N=3&ro do Do5#3&nto d& P#/l5a1'o no D%ro O45al Bs& Eo#v&rC: dever ser informado o tipo ou nmero do documento de publicao, se houver; Data d& P#/l5a1'o Bs& Eo#v&rC: dever ser informada a data de publicao do programa no Dirio Oficial, se houver. Aps o preenchimento dos campos, o usurio dever clicar novamente no boto "Ds.on/l0ar Pro2ra3a, conforme 32. Figura 32 O sistema exibir mensagem: "O #rograma foi dis#onibii!ado com sucesso, conforme Figura 33. 23/36 Figura 33 A situao do programa ser alterada para "Ds.on/l0ado, de acordo com o campo St#a1'o d& Ds.on/l0a1'o. O sistema disponibiliza os botes "Alt&rar Pro2ra3a e "Inatvar Pro2ra3a que permitem sua alterao ou inativao, caso necessrio, conforme Figura 34. Figura 34 A partir desse momento, o Programa poder ser ser consultado pelos Proponentes. 24/36 96,6M6 Cadastrar Pro2ra3a .ara T.o d& Instr#3&nto d& Contrato d& R&.ass& o# Convno & Contrato d& R&.ass& No menu "Pro2ra3as, o usurio dever clicar em "In5l#r Pro2ra3as e o sistema exibir tela para incluso dos dados. O usurio dever preencher os campos de acordo com o programa a ser disponibilizado e conforme orientaes do item 96,6,6 Cadastrar Pro2ra3a. Os campos que esto marcados com asterisco (*) so de preenchimento obrigatrio. No momento da seleo do T.o d& Instr#3&nto, caso o usurio selecionar o tipo "Contrato d& R&.ass& ou "Convno & Contrato d& R&.ass& o sistema disponibilizar o campo "Instt#1'o Mandat%ra para que o Con5&d&nt& possa selecionar uma ou mais de uma instituio mandatria, conforme Figura 35. Figura 35 O restante do preenchimento dos campos, o usurio dever seguir as orientaes dos itens 96,6,6 , 96,6-. e 96,69. deste manual. 25/36 96-6 Cons#ltar Pro2ra3as Os programas includos pelo rgo, no Portal dos Convnios, podero ser visualizados pela opo "Cons#ltar Pro2ra3as, sendo possvel tambm: Alt&rar dados do Pro2ra3a: funcionalidade disponvel para programas na situao de "Cadastrado ou "Ds.on/l0ado; Ds.on/l0ar o Pro2ra3a: funcionalidade disponvel para programas na situao de "Cadastrado; e Inatvar o .ro2ra3a: funcionalidade que permite inativar programa na situao de "Cadastrado ou "Ds.on/l0ado. No menu "Pro2ra3as, o usurio dever clicar em "Cons#ltar Pro2ra3as. O sistema exibir uma tela para incluso dos dados e o usurio dever preencher os campos de acordo com a consulta que deseja realizar, seguindo as orientaes: C>d2o do 7r2'o: poder ser informado o cdigo do rgo; ;#al45a1'o Pro.on&nt&: poder ser selecionado o tipo de qualificao do proponente, conforme Figura 36; Figura 36 O/s&rva1'o: Caso alguma das qualificaes for selecionadas ser exibido campo para preenchimento da data inicio e fim de recebimento da proposta. A.to a r&5&/&r Pro.ostaF: poder ser selecionado este filtro de pesquisa para consultar os programas que esto aptos ou no a receber proposta/plano de trabalho; Ano do Pro2ra3a: poder ser informado o ano que o programa foi disponibilizado; C>d2o do Pro2ra3a: poder ser informado o cdigo do programa que o usurio deseja pesquisar; No3& do Pro2ra3a: poder ser digitada parte do nome do programa; 26/36 D&s5r1'o do Pro2ra3a: poder ser digitada parte da descrio do programa; O/H&to: poder ser digitada parte do nome objeto do programa. C>d2o Parla3&ntar: poder ser informado o cdigo do parlamentar que o usurio deseja pesquisar; N=3&ro E3&nda Parla3&ntar: poder ser informado o nmero da emenda parlamentar que o usurio deseja pesquisar; St#a1'o: poder ser selecionada uma das situaes do programa: Inatvo: permite a consulta, pelo Concedente, dos programas que j foram inativados. Cadastrado: programas cadastrados, mas no disponibilizados. No permite a consulta pelo Proponente. Ds.on/l0ado: programas disponibilizados, portanto, liberados para a consulta. Modaldad&: deve ser selecionada uma das modalidades abaixo: Termo de Parceria; Contrato de Repasse; e Convnio. Ca3.os a s&r&3 &:/dos na 5ons#lta: podem ser utilizados um ou mais campos de pesquisa para serem exibidos no resultado da consulta ( permitida a seleo de no mximo 4 (quatro) campos). Nenhum dos campos de preenchimento obrigatrio, podendo o usurio optar ou no inform-los. Aps o preenchimento dos campos, caso necessrio, o usurio dever clicar em "Cons#ltar, conforme Figura 37. 27/36 Figura 37 O sistema exibir lista dos programas includos que atendem aos critrios de busca informados. , utilizando os campos de exibio escolhidos. O sistema SCONV disponibilizar tambm a opo de uma nova consulta, caso o retorno no seja o satisfatrio. Para selecionar/visualizar os dados do programa desejado, o usurio dever clicar no cdigo do programa, conforme Figura 38. 28/36 Figura 38 Ao realizar a consulta de um programa e selecion-lo, o sistema exibir os dados do programa, que no exemplo, foi o programa de cdigo "-),,9-),,)*N(, conforme Figura 39. Figura 39 O C>d2o do Pro2ra3a constitudo pela formao do cdigo do rgo + ano corrente + numerao sequencial. Exemplo: 20113 + 2011 + 0678. 29/36 9696 Lstar Pro2ra3as O Portal dos Convnios permite visualizar, por rgo, todos os programas que esto na situao de "Ds.on/l0ado por meio da opo de menu "Lstar Pro2ra3as. No menu "Pro2ra3as, o usurio dever clicar em "Lstar Pro2ra3as. O sistema exibir tela com a listagem dos rgos. Para visualizar os programas do rgo desejado, o usurio dever clicar no cdigo do rgo. No exemplo, foi selecionado o rgo de cdigo "-),,9O - Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto, conforme Figura 40. Figura 40 Aps clicar no cdigo do rgo, o sistema exibir a listagem dos programas com as colunas de Ano do Programa, Cdigo do Programa e o Nome do Programa, conforme Figura 41. 30/36 Figura 41 I3.ortant&: vlido ressaltar que o rgo que disponibilizou o programa poder alterar os dados ou inativar o programa. Os programas disponibilizados por outros rgos podero apenas ser visualizados. O usurio dever selecionar o programa desejado. O sistema exibir os dados do programa selecionado, conforme Figura 42. 31/36 Figura 42 32/36 96M6 Co.ar Pro2ra3as No menu "Pro2ra3as, o usurio dever clicar em "Co.ar Pro2ra3as e o sistema exibir uma tela para incluso dos dados. O preenchimento dos campos da cpia devero ser de acordo com o programa a ser disponibilizado. A seguir, as orientaes sobre cada campo: N=3&ro do Pro2ra3a: poder ser digitado o cdigo do programa a ser copiado; No3& do Pro2ra3a: poder ser digitada parte do nome do programa a ser copiado; 7r2'o Con5&d&nt&: dever ser digitado o rgo executor do Concedente do programa a ser copiado; Ano do Pro2ra3a: poder ser digitado o ano do programa a ser copiado; O/H&to: poder ser digitada parte do nome objeto do programa a ser copiado; D&s5r1'o do Pro2ra3a: poder ser digitada parte da descrio do programa a ser copiado; ;#al45a1'o da Pro.osta: dever ser selecionada a qualificao da proposta que poder ser: Pro.osta "ol#nt%ra: so propostas de Proponentes para programas que atendem a vrios entes e entidades sem ter proponentes especficos. Podem ser includas por qualquer Proponente seguindo os critrios estabelecidos pelo programa. Pro.osta d& Pro.on&nt& Es.&5<45o do Con5&d&nt&: so propostas de Proponentes especficos definidos pelo Concedente para determinados programas. Pro.osta E3&nda Parla3&ntar: so propostas de proponentes especficos definidos atravs de emendas parlamentares para determinados programas. A funcionalidade de copiar programas permite ao usurio copiar programas do 3&s3o >r2'o, devendo ser assinalado aBsC 3&s3aBsC A#al45a1'oBK&sC da .ro.osta do programa requerido a ser copiado. Aps o preenchimento dos campos, o usurio dever clicar no boto "Cons#ltar Pro2ra3as Cadastrados, conforme Figura 43. 33/36 Figura 43 O sistema exibir os programas includos no Portal dos Convnios - SCONV de acordo com os critrios de busca informados. Neste momento, o usurio poder selecionar mais de um programa para realizar a copia. Para copiar um programa, o usurio dever selecionar na caixa o(s) programa(s) desejado(s) e clicar no boto "S&l&5onar, conforme Figura 44. Figura 44 34/36 Ao selecionar o programa, o sistema exibir os campos de perodo de recebimento de propostas para receber as novas datas. No exemplo, o programa copiado foi o de cdigo "-),,9-),,)*N(. At&n1'o: As datas de incio e fim de recebimento de proposta a serem informadas sero carregadas para todos os programas a serem criados no processo de cpia. Aps preencher os campos, o usurio dever clicar no boto "R&al0ar C>.as dos Pro2ra3as, conforme Figura 45. Figura 45 O sistema exibir mensagem: "Programas co#iados com sucesso! e o alerta com a seguinte mensagem "ATENO: recomendamos que os nmeros dos novos programas sejam anotados para as adequaes necessrias., conforme Figura 46. Figura 46 35/36 M6 Sa/a Mas Caso necessite ou queira saber mais sobre Portal dos Convnios SCONV, veja os S3#lador&s Int&ratvos e os demais Man#as e Passo a Passos, de seu interesse, dispon- vel no menu Man#as do Portal dos Convnios. P6 E3 5aso d& d=vdas Central de Servio SERPRO: Clique Aqui para o Acionamento Web E-mail: css.serpro@serpro.gov.br Telefone: 0800-978.2340 *6 Gst>r5o d& "&rsK&s Data "&rs'o At#al0a1'o+In5l#s'o d& 4#n5onaldad&s 17/04/2012 8 Atualizao do item 96,6,6 Cadastrar Pro2ra3a (Chamamento Pblico/Concurso de Projetos) 06/12/2012 8 Atualizao do item 96-6 Cons#ltar Pro2ra3as (Melhoria na forma de consultar programas, incluindo mais um campo como filtro de pesquisa que possibilite aos usurios consultar os programas que esto aptos para receber proposta/plano de trabalho, inclusive informando o perodo para recebimento de propostas) 36/36