10 competncias para ser um bom profissional de Compras

Vou comentar sobre as 10 principais competncias que atualmente um profissional de Compras deve ter para poder desempenhar da melhor forma possvel sua funo e se destacar na rea:

1. Organizao a primeira competncia a or ani!ao" #orque$ #orque atualmente a rea de Compras chamada a cada momento a atuar em vrias frentes diferentes de trabalho e se o profissional no for or ani!ado% mantendo a documentao em ordem% criando uma rotina de trabalho% sabendo distribuir ou dele ar tarefas para seus cole as da pr&pria rea ou de outras reas% tendo uma tcnica de follo' up dos assuntos% no vai conse uir comear e terminar nenhuma tarefa com resultado satisfat&rio% ou se(a% vai estar sempre na )correria* dos assuntos e na )presso* das outras reas no conse uindo reali!ar o trabalho da melhor forma que poderia ser feito" 2. Relacionamento esta uma caracterstica que se cobra de todo e qualquer profissional ho(e em dia% ou se(a% o famoso (ar o do )saber trabalhar em equipe*" +corre que para o profissional de Compras isto muito mais necessrio porque Compras uma rea que tem interface com todas as outras reas da empresa ,-inanas% .ualidade% #roduo% /n enharia% Vendas%etc0 e sempre precisa da informao ou da colaborao de al um destas reas para que seu trabalho se(a bem desenvolvido" #ara que isto acontea muitas ve!es o profissional de Compras precisa convencer as pessoas das outras reas a colaborarem com sua necessidade e para isto muito importante o relacionamento% de forma que quando estas pessoas precisarem tambm de sua colaborao voc tambm este(a or ani!ado o suficiente para poder a(udar" 3. Con ecimento do commodit! 1 muito importante que o profissional de Compras conhea o que compra% sabendo quais os principais riscos e oportunidades do se mento" 2ssim por e3emplo importante saber se o material usado para fa!er ou fabricar o produto que se est comprando afetado por qualquer circunst4ncia que possa alterar seu preo para maior ou menor% ou se(a% de posse desta informao ser possvel pro ramar a melhor poca para se fa!er a compra de forma a tra!er o melhor resultado para a or ani!ao" 1 muito importante que o profissional de Compras este(a no seu fornecedor com frequncia obtendo assim informa5es que vo lhe a(udar muito no

seu desempenho" ". #tualizao + profissional de Compras deve estar sempre atuali!ado sobre o que acontece no mercado fora da empresa% participando de feiras% con ressos e eventos% sendo uma fonte de li ao entre a empresa e o que acontece fora dela em termos de novidades tecnol& icas entre outras" 6" 1tica nas ne ocia5es 7 + profissional de Compras que quiser ser respeitado deve manter a tica em suas ne ocia5es sempre informando de forma clara e direta quais so as fases de cada processo de cotao% o que esperado das empresas participantes% retornando feed bac8 para as empresas no anhadoras e evitando mudar as re ras no meio do processo" -a! parte do processo e da atividade de Compras pesquisas de mercado de tempos em tempos e isto tambm deve ser feito de forma clara tanto para o atual fornecedor quanto para novas empresas que pretendam ser fornecedores da empresa na qual voc trabalha" $. Con ecimento da estrat%gia da empresa para que o profissional de Compras possa melhor desempenhar sua funo ele precisa conhecer qual a estrat ia da empresa para a qual trabalha de forma a alinhar as suas ne ocia5es para atin imento deste estrat ia" 9o adianta por e3emplo voc ne ociar uma reduo de preo para uma compra de um lote maior de produtos se a estrat ia da empresa a reduo de estoques para anho de espao para iniciar uma nova linha de produo" &. #n'lise estrat%gica o plane(amento estrat ico das empresas est cada ve! mais a lon os pra!os e desta forma espera:se que o profissional de Compras contribua com informa5es importantes baseado no seu conhecimento do commodit; e sua atuali!ao adquirida em feiras% con ressos e seminrios% direcionando as tendncias de compra dos insumos nos anos futuros" (. )rabal ar com indicadores para que o profissional de Compras possa fa!er sua )propa anda* necessrio que ele demonstre o bom trabalho reali!ado" <esta forma al uns indicadores precisam ser criados% acompanhados e apresentados periodicamente para a <iretoria de sua empresa de forma a mostrar que seu trabalho est sendo reali!ado e quando houver qualquer desvio mostrar que voc sabe como controlar e voltar para a normalidade" 2l uns dos ndices que devem ser acompanhados: varia5es de preo em determinado perodo% performance de entre a e qualidade dos fornecedores% entre outros que podem ser criados" *. +aber negociar o bom profissional de Compras deve saber se preparar para as ne ocia5es munindo:se de todas as informa5es possveis obtidas atravs de seu conhecimento do fornecedor% de outras empresas do mesmo se mento% de sua participao em con ressos e feiras% de maneira que tenha uma viso clara do ob(etivo da ne ociao e de como alcana:la" 10. ,ngls fundamental que o profissional de Compras moderno consi a se comunicar com o mundo todo em busca do melhor ne &cio estrate icamente para sua empresa e para que isto acontea ele deve no mnimo ser fluente na ln ua in lesa"