FAMINAS BH MATERIAL DA DISCIPLINA DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS Profa. Denise Figueir Men!

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UNIDADES

) * U$a In%ro!u+,o His% ri-a . A!$inis%ra+,o !e Ma%eriais " * A!$inis%ra+,o !e Ma%eriais/ !efini+0es 1 * Res2onsa3i4i!a!es e a%ri3ui+0es !a A!$inis%ra+,o !e Ma%eriais 5 * O36e%i7os 2rin-i2ais !a A!$inis%ra+,o !e $a%eriais e re-ursos 2a%ri$oniais 8 * F4u9o !as a%i7i!a!es : * C4assifi-a+,o !e $a%eriais ; * <es%,o !e es%o=ues ( * A!$inis%ra+,o !os ser7i+os !e -o$2ras > * A 4og?s%i-a e a A!$inis%ra+,o !e $a%eriais

UMA INTRODUO HIST@RICA A ADMINISTRAO DE MATERIAIS

A atividade de material existe desde a mais remota poca, atravs das trocas de caas e de utenslios at chegarmos aos dias de hoje, passando pela Revoluo Industrial. Produzir, estocar, trocar o jetos e mercadorias algo to antigo !uanto a exist"ncia do ser humano. A Revoluo Industrial, meados dos sc. #$III e #I#, acirrou a concorr"ncia de mercado e so%isticou as opera&es de comercializao dos produtos, %azendo com !ue 'compras( e 'esto!ues( ganhassem maior import)ncia. *ste perodo %oi marcado por modi%ica&es pro%undas nos mtodos do sistema de %a ricao e estocagem em maior escala. + tra alho, at ento, totalmente artesanal %oi em parte su stitudo pelas m,!uinas, %azendo com a produo evolusse para um est,gio tecnologicamente mais avanado e os esto!ues passassem a ser vistos so um outro prisma pelas administra&es. A constante evoluo %a ril, o consumo, as exig"ncias dos consumidores, o mercado concorrente e novas tecnologias deram novo impulso - Administrao de .ateriais, %azendo com !ue a mesma %osse vista como uma arte e uma ci"ncia das mais importantes para o alcance dos o jetivos de uma organizao, seja ela !ual!uer !ue %osse. /m dos %atos mais marcantes e !ue comprovaram a necessidade de !ue materiais devem ser administrados cienti%icamente %oi, sem d0vida, as duas grandes guerras mundiais, isso sem contar com outros desejos de con!uistas como, principalmente, o empreendimento de 1apoleo 2onaparte. *m todos os em ates %icou comprovado !ue o %ator a astecimento ou suprimento se constituiu em elemento de vital import)ncia e !ue determinou o sucesso ou o insucesso dos empreendimentos. 3oldados e estratgias por mais e%icazes !ue %ossem, eram insu%icientes para o alcance dos resultados esperados. .uni&es, e!uipamentos, vveres, vestu,rios ade!uados, com ustveis %oram, so e sero necess,rios sempre, no momento oportuno e no local certo, isto !uer dizer !ue administrar materiais como administrar in%orma&es4 '!uem os t"m !uando necessita, no local e na !uantidade necess,ria, possui ampla possi ilidade de ser em sucedido(. " ADMINISTRAO DE MATERIAIS/ DEFINIBES

A Administrao de .ateriais de%inida como sendo um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, de %orma centralizada ou no, destinadas a suprir as diversas unidades, com os materiais necess,rios ao desempenho normal das respectivas atri ui&es. 5ais atividades a rangem desde o circuito de reaprovisionamento, inclusive compras, o rece imento, a armazenagem dos materiais, o %ornecimento dos mesmos aos 6rgos re!uisitantes, at as opera&es gerais de controle de esto!ues etc. *m outras palavras4 'A Administrao de .ateriais visa - garantia de exist"ncia contnua de um esto!ue, organizado de modo a nunca %altar nenhum dos itens !ue o comp&em, sem tornar excessivo o investimento total(. A Administrao de .ateriais moderna conceituada e estudada como um Sistema Integrado em !ue diversos su sistemas pr6prios interagem para constituir um todo organizado. 7estina8se a dotar a administrao dos meios necess,rios ao suprimento de materiais imprescindveis ao %uncionamento da organizao, no tempo oportunoC na quantidade necessriaC na qualidade requerida e 2e4o menor custo. A oportunidade, no momento certo para o suprimento de materiais, in%lui no tamanho dos esto!ues. Assim, suprir antes do momento oportuno acarretar,, em regra, esto!ues altos, acima das necessidades imediatas da organizao. Por outro lado, a provid"ncia do suprimento ap6s esse momento poder, levar a %alta do material necess,rio ao atendimento de determinada necessidade da administrao. 7o mesmo modo, o tamanho do 9ote de :ompra acarreta as mesmas conse!;"ncias4 !uantidades alm do necess,rio representam invers&es em esto!ues ociosos, assim como, !uantidades a!um do necess,rio podem levar - insu%ici"ncia de esto!ue, o !ue prejudicial e%ici"ncia operacional da organizao.

*stes dois eventos, tempo oportuno e quantidade necessria, acarretam, se mal planejados, alm de custos %inanceiros indesej,veis, lucros cessantes, %atores esses decorrentes de !uais!uer das situa&es assinaladas. 7a mesma %orma, a o teno de material sem os atri utos da qualidade requerida para o uso a !ue se destina acarreta custos %inanceiros maiores, reten&es ociosas de capital e oportunidades de lucro no realizadas. Isto por!ue materiais, nestas condi&es podem implicar em paradas de m,!uinas, de%eitos na %a ricao ou no servio, inutilizao de material, compras adicionais, etc. +s su sistemas da Administrao de .ateriais, integrados de %orma sist"mica, %ornecem, portanto, os meios necess,rios - consecuo das !uatro condi&es ,sicas alinhadas acima, para uma oa Administrao de material. 7ecompondo esta atividade atravs da separao e identi%icao dos seus elementos componentes, encontramos as seguintes su %un&es tpicas da Administrao de .ateriais, alm de outras mais espec%icas de organiza&es mais complexas4 a.) D Su3sis%e$as T?2i-os/ a.<.<8 Con%ro4e !e Es%o=ue 8 su sistema respons,vel pela gesto econ=mica dos esto!ues, atravs do planejamento e da programao de material, compreendendo a an,lise, a previso, o controle e o ressuprimento de material. + esto!ue necess,rio para !ue o processo de produo8venda da empresa opere com um n0mero mnimo de preocupa&es e desnveis. +s esto!ues podem ser de4 matria8prima, produtos em %a ricao e produtos aca ados. + setor de controle de esto!ue acompanha e controla o nvel de esto!ue e o investimento %inanceiro envolvido. a.<.>8 C4assifi-a+,o !e Ma%eria4 8 su sistema respons,vel pela identi%icao ?especi%icao@, classi%icao, codi%icao, cadastramento e catalogao de material. a.<.A8 A=uisi+,o & Co$2ra !e Ma%eria4 8 su sistema respons,vel pela gesto, negociao e contratao de compras de material atravs do processo de licitao. + setor de :ompras preocupa8 se so remaneira com o esto!ue de matria8prima. B da responsa ilidade de :ompras assegurar !ue as matrias8primas exigida pela Produo estejam - disposio nas !uantidades certas, nos perodos desejados. :ompras no somente respons,vel pela !uantidade e pelo prazo, mas precisa tam m realizar a compra em preo mais %avor,vel possvel, j, !ue o custo da matria8prima um componente %undamental no custo do produto. a.<.CD Ar$aEenage$ & A4$o9arifa!o 8 su sistema respons,vel pela gesto %sica dos esto!ues, compreendendo as atividades de guarda, preservao, em alagem, recepo e expedio de material, segundo determinadas normas e mtodos de armazenamento. + Almoxari%ado o respons,vel pela guarda %sica dos materiais em esto!ue, com exceo dos produtos em processo. B o local onde %icam armazenados os produtos, para atender a produo e os materiais entregues pelos %ornecedores a.<.D8 Mo7i$en%a+,o !e Ma%eria4 8 su sistema encarregado do controle e normalizao das transa&es de rece imento, %ornecimento, devolu&es, trans%er"ncias de materiais e !uais!uer outros tipos de movimenta&es de entrada e de sada de material. a.<.E 8 Ins2e+,o !e Re-e3i$en%o 8 su sistema respons,vel pela veri%icao %sica e documental do rece imento de material, podendo ainda encarregar8se da veri%icao dos atri utos !ualitativos pelas normas de controle de !ualidade. a.<.F 8 Ca!as%ro 8 su sistema encarregado do cadastramento de %ornecedores, pes!uisa de mercado e compras. a." D Su3sis%e$as Es2e-?fi-os/ a.>.< 8 Ins2e+,o !e Su2ri$en%os 8 su sistema de apoio respons,vel pela veri%icao da aplicao das normas e dos procedimentos esta elecidos para o %uncionamento da Administrao de .ateriais em toda a organizao, analisando os desvios da poltica de suprimento traada pela administrao e proporcionando solu&es. a.>.> 8 Pa!roniEa+,o e Nor$a4iEa+,o 8 su sistema de apoio ao !ual ca e a o teno de menor n0mero de variedades existentes de determinado tipo de material, por meio de uni%icao e

especi%icao dos mesmos, propondo medidas de reduo de esto!ues. a.>.A 8 Trans2or%e !e Ma%eria4 8 su sistema de apoio !ue se responsa iliza pela poltica e pela execuo do transporte, movimentao e distri uio de material. A colocao do produto aca ado nos clientes e as entregas das matrias8primas na %, rica de responsa ilidade do setor de 5ransportes e 7istri uio. B nesse setor !ue se executa a Administrao da %rota de veculos da empresa, eGou onde tam m so contratadas as transportadoras !ue prestam servios de entrega e coleta. A integrao destas su %un&es %unciona como um sistema de engrenagens !ue aciona a Administrao de .aterial e permite a inter%ace com outros sistemas da organizao. Assim, !uando um item de material rece ido do %ornecedor, houve, antes, todo um conjunto de a&es inter8relacionadas para esse %im4 o su sistema de :ontrole de *sto!ue aciona o su sistema de :ompras !ue recorre ao su sistema de :adastro. Huando do rece imento, do material pelo almoxari%ado, o su sistema de Inspeo acionado, de modo !ue os itens aceitos pela inspeo %sica e documental so encaminhados ao su sistema de Armazenagem para guarda nas unidades de estocagem pr6prias e demais provid"ncias, ao mesmo tempo !ue o su sistema de :ontrole de *sto!ue in%ormado para proceder aos registros %sicos e cont, eis da movimentao de entrada. + su sistema de :adastro tam m in%ormado, para encerrar o dossi" de compras e processar as anota&es cadastrais pertinentes ao %ornecimento. +s materiais recusados pelo su sistema de Inspeo so devolvidos ao %ornecedor. A devoluo providenciada pelo su sistema de A!uisio !ue aciona o %ornecedor para essa provid"ncia ap6s ser in%ormado, pela Inspeo, !ue o material no %oi aceito. Igualmente, o su sistema de :adastro in%ormado do evento para providenciar o encerramento do processo de compra e processar, no cadastro de %ornecedores, os registros pertinentes. Huando o material re!uisitado dos esto!ues, este evento comunicado ao su sistema de :ontrole de *sto!ue pelo su sistema de Armazenagem. *ste procede - aixa %sica e cont, il, podendo, gerar com isso, uma ao de ressuprimento. 1este caso, emitida pelo su sistema de :ontrole de *sto!ues uma ordem ao su sistema de :ompras, para !ue o material seja comprado de um dos %ornecedores cadastrados e ha ilitados junto - organizao pelo su sistema de :adastro. Ap6s a concretizao da compra, o su sistema de :adastro tam m %ica respons,vel para providenciar, junto aos %ornecedores, o cumprimento do prazo de entrega contratual, iniciando o ciclo, novamente, por ocasio do rece imento de material. 5odos esses su sistemas no aparecem con%igurados na Administrao de .ateriais de !ual!uer organizao. As partes componentes desta %uno dependem do tamanho, do tipo e da complexidade da organizao, da natureza e de sua atividade8%im, e do n0mero de itens do invent,rio. 1 RESPONSABILIDADE E ATRIBUIBES DA ADMINISTRAO DE MATERIAIS

a@ suprir, atravs de :ompras, a empresa, de todos os materiais necess,rios ao seu %uncionamentoI @ avaliar outras empresas como possveis %ornecedoresI c@ supervisionar os almoxari%ados da empresaI d@ controlar os esto!uesI e@ aplicar um sistema de reaprovisionamento ade!uado, %ixando *sto!ues .nimos, 9otes *con=micos e outros ndices necess,rios ao gerenciamento dos esto!ues, segundo critrios aprovados pela direo da empresaI %@ manter contato com as Jer"ncias de Produo, :ontrole de Hualidade, *ngenharia de Produto, Kinanceira etc. g@ esta elecer sistema de estocagem ade!uadoI h@ coordenar os invent,rios rotativos.

OBFETIGOS PRINCIPAIS DA ADMINISTRAO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS

A Administrao de .ateriais tem por %inalidade principal assegurar o contnuo a astecimento de artigos necess,rios para comercializao direta ou capaz de atender aos servios executados pela empresa. As empresas o jetivam diminuir os custos operacionais para !ue elas e seus produtos possam ser competitivos no mercado. .ais especi%icamente, os materiais precisam ser de !ualidade produtiva para assegurar a aceitao do produto %inal. Precisam estar na empresa prontos para o consumo na data desejada e com um preo de a!uisio acessvel, a %im de !ue o produto possa ser competitivo e assim, dar - empresa um retorno satis%at6rio do capital investido. 3egue os principais o jetivos da ,rea de Administrao de Recursos .ateriais e Patrimoniais4 a@ Pre+o Bai9o 8 este o o jetivo mais 6 vio e, certamente um dos mais importantes. Reduzir o preo de compra implica em aumentar os lucros, se mantida a mesma !ualidadeI @ A4%o <iro !e Es%o=ues 8 implica em melhor utilizao do capital, aumentando o retorno so re os investimentos e reduzindo o valor do capital de giroI c@ Bai9o Cus%o !e A=uisi+,o e Posse 8 dependem %undamentalmente da e%ic,cia das ,reas de :ontrole de *sto!ues, Armazenamento e :omprasI d@ Con%inui!a!e !e Forne-i$en%o 8 resultado de uma an,lise criteriosa !uando da escolha dos %ornecedores. +s custos de produo, expedio e transportes so a%etados diretamente por este itemI e@ Consis%Hn-ia !e Iua4i!a!e 8 a ,rea de materiais respons,vel apenas pela !ualidade de materiais e servios provenientes de %ornecedores externos. *m algumas empresas a !ualidade dos produtos eGou servios constitui8se no 0nico o jetivo da Jer"ncia de .ateriaisI %@ Des2esas -o$ Pessoa4 8 o teno de melhores resultados com a mesma despesa ou, mesmo resultado com menor despesa 8 em am os os casos o o jetivo o ter maior lucro %inal. 'Ls vezes compensa investir mais em pessoal por!ue se pode alcanar com isto outros o jetivos, propiciando maior ene%cio com relao aos custos(I g@ Re4a+0es Fa7orJ7eis -o$ Forne-e!ores 8 a posio de uma empresa no mundo dos neg6cios , em alto grau determinada pela maneira como negocia com seus %ornecedoresI h@ A2erfei+oa$en%o !e Pessoa4 8 toda unidade deve estar interessada em aumentar a aptido de seu pessoalI i@ Bons Regis%ros 8 so considerados como o o jetivo prim,rio, pois contri uem para o papel da Administrao de .aterial, na so reviv"ncia e nos lucros da empresa, de %orma indireta.

8
Com

FLUKO DAS ATIGIDADES

A1M9I3* *:+1N.I:+ KI1A1:*IRA

A1M9I3* 7* .*R:A7+ +/ 1*:*33I7A7* 7+ PR+7/5+

PR+JRA.AOP+ * :+15R+9* 7* *35+H/*

:+.PRA

R*:*2I.*15+

AR.AQ*1A.*15+

:+15R+9* 7+ *35+H/*

:+13/.+ +/ :+.*R:IA9IQAOP+

Analisando o es!uema acima, perce emos a relao de interdepend"ncia. An,lise de mercado ou necessidade de produo4 permite avaliar a capacidade de consumo. An,lise econ=mica %inanceira4 atravs dela !ue se analisa a capacidade empresarial, as despesas e a lucratividade, visualizando assim as possi ilidades de investimento. Programao e controle de esto!ue4 consiste em de%inir o esto!ue ideal para as necessidades da empresa, e o controle visa, rapidez de atendimento, menor aplicao do capital de giro, possi ilidades de rotatividade do esto!ue, etc. :ompras4 A %uno de compras um segmento essencial do departamento de materiais ou suprimentos, !ue tem por %inalidade suprir as necessidades de materiais ou servios, planej,8las !uantitativamente e satis%az"8 las no momento certo com as !uantidades corretas, veri%icar se rece eu e%etivamente o !ue %oi comprado e providenciar armazenamento. +s o jetivos ,sicos de uma seo de compras so4 A@ :omprar materiais e insumos aos menores preos, o edecendo padr&es de !ualidade e !uantidadeI 2@ Procurar sempre dentro de uma negociao justa e honesta as melhores condi&es para a empresa, principalmente as de pagamento. Para e%etuar uma oa compra, a empresa deve seguir certos mandamentos !ue incluem a veri%icao de prazos, preos, !ualidade e volume. 7eve8se manter cadastros de %ornecedores, analis,8los, %azer uma seleo e procurar ter uma om relacionamento com o mercado %ornecedor. *ntre as caractersticas ,sicas de um sistema ade!uado de compras, podemos destacar4 A@ 3istema de compras a tr"s cota&es4 5em por %inalidade partir de um n0mero mnimo de cota&es para encorajar novos competidores. A pr8seleo dos concorrentes !uali%icados evita o disp"ndio de tempo com um grande n0mero de %ornecedores. 2@ 3istema de preos o jetivos4 + conhecimento prvio do preo justo, alm de ajudar nas decis&es do comprador, proporciona uma veri%icao dupla no sistema de cota&es. Pode ainda ajudar os %ornecedores a serem competitivos, mostrando8lhes !ue seus preos esto %ora de concorr"ncia. :@ 7uas ou mais aprova&es4 1o mnimo duas pessoas esto envolvidas em cada deciso da escolha do %ornecedor. Isto esta elece uma de%esa dos interesses da empresa pela garantia de um melhor

julgamento, protegendo o comprador ao possi ilitar reviso de uma deciso individual. 7@ 7ocumentao escrita4 7ocumentao anexa ao pedido, possi ilita no ato da 3egunda assinatura, o exame de cada %ase de negociao, permite reviso e estar, sempre disponvel junto ao processo de compra para esclarecer !ual!uer d0vida posterior. D.< Amplitude da Administrao de .ateriais

Amplitude da Administrao de Materiais 3olicitao para4 a@ incluir itens no esto!ue @ Pedidos de compra
/3/MRI+3 7* .A5*RIAI3

:A7A35RA.*15+
:lassi%icao :odi%icao *speci%icao Padronizao :atalogao

J*35P+
1veis de Ressuprimento *!uil rio entre esto!ue e consumo

:+.PRA3 :oncorr"ncias Rulgamento 7iligenciamento

R*H/I3IOP+ 7* .A5*RIAI3

A9.+#ARIKA7+ Armazenagem 7istri uio

R*:*2I.*15+ Ksico :ont, il

I1$*15MRI+ KS3I:+

:A7A35RA.*15+4 visa cadastrar os materiais necess,rios - manuteno e ao desenvolvimento da empresa, o !ue implica o reconhecimento per%eito de sua classi%icao, esta elecimento de codi%icao e determinao da especi%icao, o jetivando a emisso de cat,logo para utilizao dos envolvidos nos procedimentos de administrao de materiais. J*35P+4 visa ao gerenciamento dos esto!ues por meio de tcnicas !ue permitam manter o e!uil rio com o consumo, de%inindo par)metros e nveis de ressuprimento e acompanhando sua evoluo. :+.PRA34 tem por %inalidade suprir as necessidades da empresa mediante a a!uisio de materiais eGou servios, emanadas das solicita&es dos usu,rios, o jetivando identi%icar no mercado as melhores condi&es comerciais e tcnicas. R*:*2I.*15+4 visa garantir o r,pido desem arao dos materiais ad!uiridos, zelando para !ue as entradas re%litam a !uantidade esta elecida, na poca certa, ao preo contratado e na !ualidade especi%icada nas encomendas.

A9.+#ARIKA7+4 visa garantir a %iel guarda dos materiais, o jetivando sua preservao e integridade at o consumo %inal. I1$*15MRI+ KS3I:+4 visa ao esta elecimento de auditoria permanente de esto!ues em poder do almoxari%ado, o jetivando garantir a plena con%ia ilidade e exatido de registros cont, eis e %sicos. +s dez mandamentos da .artinovich4 oa administrao, con%orme o consultor do 3*2RA* .arcelo

< An,lise do mercado4 in%orma&es so re %ornecedores, clientes, concorrentes e am iente econ=mico para identi%icao de oportunidadesI > Per%il do p0 lico4 identi%icao das necessidades do consumidor para traar os o jetivos e as %ormas de atuao da empresa, como esta elecimento de preos, canais de venda etc.I A :ompras e esto!ues4 sa er !uanto comprar e !ual o esto!ue mnimo para evitar %alta de capital de giroI C :ustos e %ormao de preos4 pela an,lise dos custos, determina8se o preo ideal de venda do produtoI D Kluxo de caixa4 in%orma&es so re os movimentos de entrada, sada e saldosI E Ponto de e!uil rio4 sa er o '%aturamento mnimo( capaz de pagar todos os seus custos e despesasI F Planejamento tri ut,rio4 sa er !uantos e !uais impostos sero recolhidos, !uais os ene%cios e seus e%eitos so re o custo da mercadoriaI T *strutura comercial4 estratgia de vendas adotada pela empresa !ue de%inir, o grau de penetrao do produto no mercadoI U Poltica de Recursos humanos4 diviso das atividadesI <V In%orm,tica4 para agilidade e dinamismo, analisando os sistemas disponveis. D.> As empresas e seus recursos

5oda produo depende da exist"ncia conjunta de tr"s fa%ores !e 2ro!u+,o4 natureza, capital e tra alho, integrados por um !uarto %ator denominado e$2resa. Para os economistas, todo processo produtivo se %undamenta na conjuno desses !uatro fatores de produo. :ada um dos !uatro %atores de produo tem uma %uno espec%ica, a sa er4 a@ Natureza: o %ator !ue %ornece os insumos necess,rios - produo, como as matrias8primas, os materiais, a energia etc. B o %ator de produo !ue proporciona as entradas de insumos para !ue a produo possa se realizar. 7entre os insumos, %iguram os materiais e matrias8primasI @ Capital: o %ator !ue %ornece o dinheiro necess,rio para ad!uirir os insumos e pagar o pessoal. + capital representa o %ator de produo !ue permite meios para comprar, ad!uirir e utilizar os demais %atores de produoI c@ Trabalho: o %ator constitudo pela mo8de8o ra, !ue processa e trans%orma os insumos, atravs de opera&es manuais ou de m,!uinas e %erramentas, em produtos aca ados ou servios prestados. + trabalho representa o %ator de produo !ue atua so re os demais, isto , !ue aciona e agiliza os outros %atores de produo. B comumente denominado mo8de8o ra, por!ue se re%ere principalmente ao oper,rio manual ou raal !ue realiza opera&es %sicas so re as matrias8primas, com ou sem o auxlio de m,!uinas e e!uipamentosI

d@ Empresa: o %ator integrador capaz de aglutinar a natureza, o capital e o tra alho em um conjunto harmonioso !ue permite !ue o resultado alcanado seja muito maior do !ue a soma dos %atores aplicados no neg6cio. A empresa constitui o sistema !ue aglutina e coordena todos os %atores de produo envolvidos, %azendo com !ue o resultado do conjunto supere o resultado !ue teria cada %ator isoladamente. Isto signi%ica !ue a empresa tem um e%eito multiplicador, capaz de proporcionar um ganho adicional, !ue o lucro. .as adiante, ao %alarmos de sistemas, teremos a oportunidade de conceituar esse e%eito multiplicador, tam m denominado e%eito sinergstico ou sinergia. .odernamente, esses fatores de produo costumam ser denominados re-ursos empresariais. +s principais re-ursos e$2resariais so4 Recursos .ateriais, Recursos Kinanceiros, Recursos Wumanos, Recursos .ercadol6gicos e Recursos Administrativos. Recurso o meio pelo !ual a empresa realiza suas opera&es. +s principais recursos empresariais so4 a@ Recursos .ateriais4 englo am os aspectos materiais e %sicos !ue a empresa utiliza para produzirI @ Recursos Kinanceiros4 constituem todos os aspectos relacionados com o dinheiro utilizado pela empresaI c@ Recursos Wumanos4 constituem toda a %orma de atividade humana na empresaI d@ Recursos .ercadol6gicos4 constituem toda a atividade voltada para o atendimento do mercado de clientes e consumidores da empresaI e@ Recursos Administrativos4 constituem todo o es!uema administrativo e gerencial da empresa. D.A As empresas e a Administrao de .ateriais Tipos de Empresas *.PR*3A3 *#I35*15*3 <. Industriais :ARA:5*RS35I:A3 a@ compram matrias8primas @ 5rans%ormas as matrias8primas em produtos aca adosI c@ $endem os produtos aca ados -s empresas comerciais :ompram e vendem produtos aca ados. 1o compram nem vendem materiais.

>. :omerciais A. Prestadoras de 3ervios

Entendimento simplificado da movimentao de estoque nas empresas *15RA7A

a@ Por compra @ Por %a ricao interna

3AS7A
a@ Por venda @ Por utilizao ?manuteno@ interna

:+15R+9*
a@ *%etivao @ :,lculo de nveis

R*P+3IOP+
a@ Por compra @ Por %a ricao interna

c@ Por trans%er"ncia ?entre c@ Processamento %iliais@

D.C Procedimentos %undamentais de administrao de materiais

PR+:*7I.*15+ + !ue deve ser comprado :omo deve ser comprado Huando deve ser comprado +nde deve ser comprado 7e !uem deve ser comprado Por !ue preo deve ser comprado *m !ue !uantidade deve ser comprada

*3:9AR*:I.*15+ Implica a especi%icao de compra, !ue traduz as necessidades da empresa Revela o procedimento mais recomend,vel Identi%ica a melhor poca Implica o conhecimento segmentos de mercado dos melhores

Implica o conhecimento dos %ornecedores da empresa *videncia o conhecimento da evoluo dos preos no mercado *sta elece a !uantidade ideal, para !ue haja economia na compra

Sistema Moderno de erenciamento

XRJP+3 3/P*RI+R*3 1A *3:A9A WI*RMRH/I:A 7A A7.I1I35RAOP+

.A5*RIAI3

KI1A1OA3

:+.*R:IA9

PR+7/OP+

J*35P+

:+.PRA3

A9.+#ARIKA7+

D.D 7esempenho, en%o!ues e tend"ncias da administrao de materiais D.D.< .edidas de 7esempenho /ma medida de desempenho uma maneira de medir o desempenho em uma determinada ,rea, e de agir so re os desvios em relao aos o jetivos traadosI ela deve ser compreendida por todos os mem ros da organizao, aceita pelas pessoas envolvidas e reprodutvel e orientada para resultados. W, uma grande diversidade de ndices usados para medir o desempenho dos recursos materiais. Por exemplo, para avaliar a administrao dos materiais, podemos calcular o giro de esto!ue, o esto!ue em processo, o lead time ?intervalo de tempo necess,rio para a execuo de uma atividade@, o produto aca ado em esto!ue e a e%ici"ncia de entregas.

Indicadores relativos -s compras4 *rros em ordens de compras +rdens de compras auditadas $alor total comprado Jastos totais do setor de compras Jastos totais em compras 10mero de ordens colocadas Itens entregues no prazo 5otal de itens entregue D.D.> *n%o!ues da Administrao de .ateriais Administrao de Recursos B em grande parte aseada em tcnicas !ue integram os elementos de tecnologia de manu%atura e otimizam a utilizao de pessoas, materiais e instala&es ou e!uipamentos. As mais ligadas - administrao de materiais so4 Rust in time ?RI5@ Y a produo na !uantidade necess,ria, no momento necess,rio, para atender a variao de vendas com mnimo de esto!ue em produtos aca ados, em processos e em matria8prima. 2usca a eliminao de tudo o !ue no agrega valor ao produto ou servio, utilizando8se de aixos invent,rios desde o %ornecedor at o produto aca ado posto no cliente. 7esta %orma, contempla a reduo do invent,rio, melhora contnua da !ualidade, reduo de custo do produto e agilizao do prazo de entrega. Kornecedor pre%erencial Y tcnica !ue consiste em selecionar %ornecedores e garantir !ualidade, eliminando testes de rece imento e garantindo %eed acZ e correo de de%eitos na %, rica do %ornecedor. 2aseados numa %orte relao de parceria, as empresas t"m hoje poucos, mas ons %ornecedores. Programao de %ornecedores Y .anter um es!uema de alimentao contnua da programao e controle da produo ?P:P@ do %ornecedor com as necessidades de entrega, via *7I ?*lectronic 7ata Interchange@, evitando tr)nsito de papis. !omparao entre o m"todo tradicional e o via E#I Processo em papel *ntrar com os dados Jerar documentos *nviar o documento Rece er o documento 7igitar os dados Ao Ao *nviar eletronicamente *ntra com os dados *7I

+ *:R ?*%%icient consumer response@ ou Resposta e%iciente ao consumidor uma estratgia astante utilizada no setor de supermercados na !ual distri uidores e %ornecedores tra alham em conjunto para proporcionar maior valor ao consumidor e minimizao de custos. +s produtos so identi%icados com c6digo de arras, h, intenso uso de *7I, padronizao dos transportes e, o mais importante, uma %orte aliana entre %ornecedor e distri uidor. As vantagens do *:R so o aumento das op&es de produtos, a reduo de itens em %alta, a diminuio dos custos de esto!ue e o maior conhecimento do cliente da empresa. [an an ?carto em portugu"s@ Y 5ecnologia de controle de %, rica pela !ual as necessidades de entregas determinam os nveis de esto!ue no decorrer do processo. + [an an no empurra a produo, ele a puxa. Hualidade em tempo real Y /sa o controle estatstico de processos ?:*P@ para detectar rapidamente varia&es perante o padro, identi%icando causas assinal,veis de de%eitos e esta elecendo diagn6sticos para a&es corretivas. /tiliza8se da pro a ilidade para, a partir de uma amostra, extrair conclus&es genricas so re os processos. 3e o ndice estipulado %or UT\, e dentre <VV processos examinados D estiverem %ora do padro ?demoraram mais !ue o previsto, houve retra alho ou aixa !ualidade@, os processos tero !ue ser revistos. D.D.A 3istemas de controle e In%orma&es

*nvolvem as opera&es de manu%atura, de%ini&es de produtos e processos e integrao de sistemas tecnol6gicos. 1as opera&es de manu%atura, as pessoas respons,veis pela administrao de materiais lidam com previs&es de demanda, ordens, compras, controle de produtividade, controle de invent,rios e sistemas de %eed acZ. 1as de%ini&es de produtos e processos ocorre a distri uio da in%ormao do !ue o produto e como %a ricado, de %orma completa, acessvel, em tempo real, diretamente ao ponto de uso. +s desenhos, especi%ica&es tcnicas, so chamados em um vdeo. A integrao de sistemas tecnol6gicos possi ilita a e%etiva integrao de recursos de in%ormao pela organizao, por meio da integrao de engenharia de manu%atura e os sistemas de neg6cios, comunicao autom,tica, uso em condomnio dos ancos de dados ?data ases@, en%atizando o uso de so%t]ares amig,veis, todos os sistemas integrados num planejamento glo al de in%ormatizao e possi ilitando a gerao de in%orma&es utiliz,veis direto no cho da %, rica. D.E 5end"ncias 1um cen,rio de desenvolvimento cada vez mais r,pido de novas tecnologias e do acesso a elasI a glo alizao de mercados e da competio por neg6ciosI mudanas nos sal,rios e compet"ncias disponveis glo almenteI responsa ilidade am iental e limita&es dos recursos naturaisI e um aumento ainda maior das expectativas dos consumidores, as empresas sero a%etadas em diversos aspectos. 3eus processos tam m sero a%etados e %aro com !ue as empresas acelerem o desenvolvimento de seus produtos e aprendam a gerenciar a inovao e a mudana. A integrao entre as empresas aumentar,, visando o jetivos espec%icos de interesse comum. 7evido a tudo isso, certo a%irmar o uso cada vez maior de sistemas integrados, como engenharia simult)nea e logstica integrada ?suppl^ chains@I o desenvolvimento de grupos de tra alho semi8 aut=nomos em !ual!uer nvel dentro da empresa e a criao de redes ?net]orZs@ de empresas integradas com diminuio de escala de unidades isoladas.

CLASSIFICAO DE MATERIAIS

A classi%icao o processo de aglutinao de materiais por caractersticas semelhantes. *xistem in%initas %ormas de se classi%icar um material, a melhor ser, a !ue atender, cada empresa. E.< Atri utos para classi%icao de materiais 8 A rang"ncia4 deve tratar de uma gama de caractersticas em vez de reunir apenas materiais para serem classi%icadosI 8 Klexi ilidade4 deve permitir inter%aces entre os diversos tipos de classi%icao, de modo !ue se o tenha ampla viso do gerenciamento de esto!uesI 8 Praticidade4 deve ser direta e simples E.> 5ipos de :lassi%icao E.>.< Por 5ipo de 7emanda
.ateriais no 7e esto!ue 5IP+3 7* 7*.A17A $alor do :onsumo anual .ateriais 7e esto!ue Import)ncia +peracional A 2 : # _ Q

E.>.<.< .ateriais de esto!ue 3o materiais !ue devem existir em esto!ue e para os !uais so determinados critrios e par)metros de ressuprimento autom,tico, com ase na demanda prevista e na import)ncia para a empresa. 3o classi%icados4 A. Huanto - aplicao4 .ateriais produtivos4 compreendem todo e !ual!uer material ligado direta ou indiretamente ao processo de %a ricao. *xemplos4 matrias8primas, produtos em %a ricao, produtos aca ados. .atrias primas4 materiais ,sicos e insumos !ue constituem os itens iniciais e %azem parte do processo produtivo da empresa. Produtos em %a ricao4 conhecidos, tam m, como materiais em processamentoI so os !ue esto sendo processados ao longo do processo produtivo da empresa. 1o se encontram no almoxari%ado por!ue j, no so matrias8primas iniciais, nem podem estar na expedio por!ue ainda no so produtos aca ados. Produtos aca ados4 so os produtos do est,gio %inal do processo produtivoI portanto, j, prontos. .ateriais de manuteno4 materiais de consumo, com utilizao repetitiva, aplicados em manuteno. .ateriais improdutivos4 todo e !ual!uer material no incorporado -s caractersticas do produto %a ricado. *xemplos4 materiais de limpeza, de escrit6rio.

 .ateriais de consumo geral4 materiais de consumo, com utilizao repetitiva, aplicados a diversos setores da empresa, para %ins !ue no sejam de manuteno. 2. Huanto ao valor do consumo anual4 Para o sucesso de gerenciamento de esto!ues necess,rio !ue se separe o essencial do acess6rio, voltando para o !ue importante !uanto a valor de consumo. /ma %erramenta importante a curva A2: ou :urva de Pareto, mtodo pelo !ual se determina a import)ncia dos materiais em %uno do valor expresso pelo pr6prio consumo em determinado perodo. 1o recomendado analisar a curva A2: isoladamente, devendo8se esta elecer uma inter%ace com a import)ncia operacional. :lassi%icao4 .ateriais A Y materiais de grande valor de consumoI .ateriais 2 Y materiais de mdio valor de consumoI .ateriais : Y materiais de aixo valor de consumo. :. Huanto - import)ncia operacional4 Adota8se a classi%icao da import)ncia operacional, visando identi%icar materiais imprescindveis ao %uncionamento da empresa4 .ateriais # Y de aplicao no importante, com possi ilidade de uso de similar existente na empresaI .ateriais _ Y materiais de import)ncia mdia, com ou sem similar na empresaI .ateriais Q Y de import)ncia vital sem similar na empresa, cuja %alta acarreta a paralisao de uma ou mais %ases operativas. *m se tratando de empresa industrial, a seleo de #_Q pode ser %acilitada con%orme as seguintes indaga&es4 8 material imprescindvel ao e!uipamento` 8 e!uipamento pertence - linha de produo` 8 material possui similar` As respostas a tais indaga&es conduziro -s seguintes situa&es4 .aterial Imprescindvel ao *!uipamento` 3im 3im 3im 3im 1o 1o 1o 1o INDA<ABES *!uipamento da 9inha de Produo` 3im 3im 1o 1o 1o 1o 3im 3im CLASSIFICAO .aterial possui 3imilar` 3im 1o 3im 1o 1o 3im 1o 3im K L _ Q # # # # # # M

E.>.<.> .ateriais no de *sto!ue 3o materiais de demanda imprevisvel para os !uais no so de%inidos par)metros para o ressuprimento autom,tico. 7evem ser comprados para utilizao imediataI ou para utilizao posterior, em perodo determinado pelo usu,rio, %icando, nesses casos, estocados temporariamente

no almoxari%ado. E.>.> .ateriais :rticos

Pertinentes a empresas industriais. 3o materiais de reposio espec%ica de um e!uipamento ou de um grupo de e!uipamentos iguais, cuja demanda no previsvel e cuja deciso de estocar tomada com ase na an,lise de risco !ue a empresa corre, caso esses materiais no estejam disponveis !uando necess,rio. ?a como seguro de vida4 todos t"m mas no !uerem utiliz,8lo@. Identi%icao dos materiais crticos4
Material importado Existncia de um nico fornecedor Escassez no mercado Material Estratgico De difcil fabricao ou obteno Material de elevado valor Material com elevado cus to de armazenagem Material com elevado cus to de transporte perecvel de alta periculosidade de elevado pes o de grandes dimens es

Por Problem as de Obteno

Por Razes Econm icas

Material Material Por Problem as de Arm azenagem e Transporte Material Material

Por Problem as de Previs o Por Razes de Se gurana

Material com utilizao de difcil previso Material de reposio de alto custo Material para e!uipamento vital da produo

E.>.A

Pereci ilidade

*xistem recomenda&es !uanto - preservao dos materiais e sua ade!uada em alagem para proteo - umidade, oxidao, poeira, cho!ues mec)nicos, presso etc. A adoo da classi%icao por perecimento permite as seguintes medidas4 A. 7eterminar lotes de compras mais racionais, em %uno do tempo de armazenagem permitidoI 2. Programar revis&es peri6dicas para detectar %alhas de estocagem, visando corrigi8las e aixar materiais sem condi&es de utilizaoI :. 3elecionar ade!uadamente os locais de estocagem, utilizando tcnicas ade!uadas de manuseio e transporte de materiais, em como transmitir orienta&es aos %uncion,rios envolvidos !uanto aos cuidados a serem o servados. :lassi%icao dos materiais perecveis4 A. Pela ao higrosc6pica4 podem ser retirados da atmos%eraI ex4 sal marinho, cal virgem etc. 2. Pela limitao do tempo4 com prazo de validade de%inidoI ex4 remdios, alimentos, etc. :. Inst,veis4 produtos !umicos !ue se decomp&em ou se polimerizam ou t"m alguma reao na presena de algum material cataltico ou puroI ex4 per6xido de ter, 6xido de etileno etc. 7. $ol,teis4 produtos !ue se reduzem a g,s ou vapor, evaporando naturalmente e perdendo8se na atmos%eraI ex4 amonaco. *. Por contaminao pela ,gua4 !ue se degradam pela adio direta de ,guaI ex4 6leo para trans%ormadoresI K. Por contaminao por partculas s6lidas4 materiais em contato com partculas s6lidas, como areias e poeiras, podero perder parte de suas caractersticas %sicas e !umicasI ex4 graxas. J. Pela ao da gravidade4 materiais !ue, estocados incorretamente, podem so%re de%orma&esI ex4 eixos de grande comprimento. W. Por !ueda, coliso ou vi rao4 materiais de grande %ragilidade ou sensi ilidadeI ex4 cristais,

I. R. [. 9. E.>.C

vidros, instrumentos de medicao. Pela mudana de temperatura4 perdem suas caractersticas para aplicaoI ex4 selantes para vedao, anis de vedao em orracha etc. Pela ao da luz4 materiais !ue se degradam por incid"ncia direta da luzI ex4 %ilmes %otogr,%icos. Por ao de atmos%era agressiva4 materiais !ue so%re corroso !uando em contato com atmos%era, como exemplo vapores de ,gua e ,cidos, como sul%0rico, %os%6rico, cloro, %l0or etc. Pela ao de animais4 materiais sujeitos a ata!ues de insetos e outros animais, durante a estocagemI ex4 gros, madeiras, peles de animais etc. Periculosidade

A adoo dessa classi%icao visa - identi%icao de materiais !ue o%erecem riscos segurana. A A215, pela 1orma 12R8FDV>, a orda o transporte de cargas perigosas e a 1orma P8 128UT classi%ica os l!uidos in%lam,veis. E.>.D Possi ilidade de Kazer ou :omprar

*ssa classi%icao visa determinar !uais os materiais !ue podero ser recondicionados, %a ricados internamente ou comprados. + material considerado recondicion,vel !uando, ap6s a utilizao, pode ser ene%iciado e novamente utilizado sem diminuio de suas !ualidades. E.>.E 5ipos de *stocagem A. *stocagem permanenteI 2. *stocagem tempor,ria4 materiais !ue no sejam de esto!ue, !ue necessitam %icar estocados no almoxari%ado durante determinado tempo at sua utilizao. O ar$aEena$en%o 1a de%inio do local ade!uado para o armazenamento devemos considerar4 8 $olume das mercadorias G espao disponvelI 8 Resist"ncia G tipo das mercadorias ?itens de %ino aca amento@I 8 10mero de itensI 8 5emperatura, umidade, incid"ncia de sol, chuva, etcI 8 .anuteno das em alagens originais G tipos de em alagensI 8 $elocidade necess,ria no atendimentoI 8+ sistema de estocagem escolhido deve seguir algumas tcnicas imprescindveis na Adm. de .ateriais. As principais tcnicas de estocagem so4 a@ :arga unit,ria4 7,8se o nome de carga unit,ria - carga constituda de em alagens de transporte !ue arranjam ou acondicionam uma certa !uantidade de material para possi ilitar o seu manuseio, transporte e armazenamento como se %osse uma unidade. A %ormao de carga unit,ria se atravs de pallets. Pallet um estrado de madeira padronizado, de diversas dimens&es. 3uas medidas convencionais ,sicas so <.<VVmm x <.<VVmm, como padro internacional para se ade!uar aos diversos meios de transportes e armazenagemI @ :aixas ou Javetas4 B a tcnica de estocagem ideal para materiais de pe!uenas dimens&es, como para%usos, arruelas, e alguns materiais de escrit6rioI materiais em processamento, semi aca ados ou aca ados. +s tamanhos e materiais utilizados na sua construo sero os mais variados em %uno das necessidades espec%icas de cada atividade.

c@ Prateleiras4 B uma tcnica de estocagem destinada a materiais de tamanhos diversos e para o apoio de gavetas ou caixas padronizadas. 5am m como as caixas podero ser construdas de diversos materiais con%orme a conveni"ncia da atividade. As prateleiras constitui o meio de estocagem mais simples e econ=mico. d@ Ra!ues4 Ao ra!ues so construdos para acomodar peas longas e estreitas como tu os, arras, tiras, etc. e@ *mpilhamento4 5rata8se de uma variante da estocagem de caixas para aproveitamento do espao vertical. As caixas ou pallets so empilhados uns so re os outros, o edecendo a uma distri uio e!;itativa de cargas. :ontainer Klexvel4 b uma das tcnicas mais recentes de estocagem, uma espcie de saco %eito com tecido resistente e orracha vulcanizada, com um revestimento interno con%orme o uso. E.>.F 7i%iculdade de a!uisio

1essa classi%icao devem8se considerar apenas as caractersticas intrnsecas da o teno di%cil, eliminando as extrnsecas, como excesso de urocracia, po reza de especi%ica&es, recursos humanos no !uali%icados etc. 7esta %orma, consideramos di%iculdades intrnsecas na o teno de materiais4 A. Ka ricao especialI 2. *scassez no mercadoI :. 3azonalidade ?altera&es em diversas pocas do ano@I 7. .onop6lio ou tecnologia exclusivaI *. 9ogstica so%isticadaI K. Importa&es. E.>.T .ercado Kornecedor

*sta classi%icao complementa a anterior4 A. .ercado nacional4 %a ricados no pr6prio pasI 2. .ercado estrangeiro4 %a ricados %ora do pas, mesmo !ue o %ornecedor esteja a!ui sediadoI :. .ateriais em processo de nacionalizao4 materiais para os !uais se esto desenvolvendo %ornecedores nacionais.

IUADRO SIN@PTICO DOS TIPOS DE CLASSIFICAO

CLASSIFICAO $alor de :onsumo OBFETIGO .ateriais de maior consumo ?valor@ .todo A2: Import)ncia dos materiais para o %uncionamento da empresa 3e o material perecvel ou no GANTA<EM 7emonstra os materiais de grande investimento no esto!ue 7emonstra os materiais vitais para a empresa Identi%ica os materiais sujeitos perda por perecimento, %acilitando armazenamento e movimentao 7etermina incompati ilidade com outros materiais, %acilitando armazenamento e movimentao Kacilita a organizao da programao e planejamento de compras Agiliza a reposio dos esto!ues Auxilia na ela orao dos programas de importao DESGANTA<EM 1o %ornece an,lise da import)ncia operacional do material 1o %ornece an,lise econ=mica dos esto!ues APLICABES Kundamental. 7eve ser utilizada em conjunto com 'import)ncia operacional( Kundamental. 7eve ser utilizada em conjunto com 'valor de consumo( 2,sica. 7eve ser utilizada com a classi%icao de 'periculosidade(

Import)ncia +peracional Pereci ilidade

Periculosidade

Jrau de periculosidade do material

2,sica. 7eve ser utilizada com a classi%icao de 'pereci ilidade( :omplementar para os procedimentos de compra

Possi ilidade de %azer ou comprar

3e o material deve ser comprado, %a ricado internamente ou recondicionado .ateriais de %,cil e de di%cil a!uisio +rigem dos materiais8 nacional ou importado

7i%iculdade de a!uisio .ercado %ornecedor

:omplementar para os procedimentos de compra :omplementar para os procedimentos de compra

; A <es%,o !e Es%o=ue

<ESTO DE ESTOIUES

A gesto de esto!ue , asicamente, o ato de gerir recursos ociosos possuidores de valor econ=mico e destinado ao suprimento das necessidades %uturas de material, numa organizao. +s investimentos no so dirigidos por uma organizao somente para aplica&es diretas !ue produzam lucros, tais como os investimentos em m,!uinas e em e!uipamentos destinados ao aumento da produo e, conse!;entemente, das vendas. +utros tipos de investimentos, aparentemente, no produzem lucros. *ntre estes esto as invers&es de capital destinadas a co rir %atores de risco em circunst)ncias imprevisveis e de soluo imediata. B o caso dos investimentos em esto!ue, !ue evitam !ue se perca dinheiro em situao potencial de risco presente. Por exemplo, na %alta de materiais ou de produtos !ue levam a no realizao de vendas, a paralisao de %a ricao, a descontinuidade das opera&es ou servios etc., alm dos custos adicionais e excessivos !ue, a partir destes %atores, igualam, em import)ncia estratgica e econ=mica, os investimentos em esto!ue aos investimentos ditos diretos.

Porm, toda a aplicao de capital em invent,rio priva de investimentos mais rent,veis uma organizao industrial ou comercial. 1uma organizao p0 lica, a privao em relao a investimentos sociais ou em servios de utilidade p0 lica. A gesto dos esto!ues visa, portanto, numa primeira a ordagem, manter os recursos ociosos expressos pelo invent,rio, em constante e!uil rio em relao ao nvel econ=mico 6timo dos investimentos. * isto o tido mantendo esto!ues mnimos, sem correr o risco de no t"8los em !uantidades su%icientes e necess,rias para manter o %luxo da produo da encomenda em e!uil rio com o %luxo de consumo. F.< 1atureza dos esto!ues Estoque a composio de materiais 8 materiais em processamento, materiais semi8aca ados, materiais aca ados 8 !ue no utilizada em determinado momento na empresa, mas !ue precisa existir em %uno de %uturas necessidades. Assim, o estoque constitui todo o sortimento de materiais !ue a empresa possui e utiliza no processo de produo de seus produtosGservios. +s esto!ues podem ser entendidos ainda, de %orma generalizada, como certa !uantidade de itens mantidos em disponi ilidade constante e renovados, permanentemente, para produzir lucros e servios. 3o lucros provenientes das vendas e servios, por permitirem a continuidade do processo produtivo das organiza&es. Representam uma necessidade real em !ual!uer tipo de organizao e, ao mesmo tempo, %onte permanente de pro lemas, cuja magnitude %uno do porte, da complexidade e da natureza das opera&es da produo, das vendas ou dos servios. A manuteno dos esto!ues re!uer investimentos e gastos muitas vezes elevados. *vitar sua %ormao ou, !uando muito, t"8los em n0mero reduzido de itens e em !uantidades mnimas, sem !ue, em contrapartida, aumente o risco de no ser satis%eita a demanda dos usu,rios ou dos consumidores em geral, representa um ideal con%litante com a realidade do dia8a8dia e !ue aumenta a import)ncia da sua gesto. A acumulao de estoques em nveis ade!uados uma necessidade para o normal %uncionamento do sistema produtivo. *m contrapartida, os estoques representam um enorme investimento %inanceiro. 7este ponto de vista, os estoques constituem um ativo circulante necess,rio para !ue a empresa possa produzir e vender com um mnimo risco de paralisao ou de preocupao. +s estoques representam um meio de investimento de recursos e podem alcanar uma respeit,vel parcela dos ativos totais da empresa. A administrao dos estoques apresenta alguns aspectos %inanceiros !ue exigem um estreito relacionamento com a ,rea de %inanas, pois en!uanto a Administrao de Materiais est, voltada para a %acilitao do %luxo %sico dos materiais e o a astecimento ade!uado - produo e a vendas, a ,rea %inanceira est, preocupada com o lucro, a li!uidez da empresa e a oa aplicao dos recursos empresariais. A incerteza de demanda %utura ou de sua variao ao longo do perodo de planejamentoI da disponi ilidade imediata de material nos %ornecedores e do cumprimento dos prazos de entregaI da necessidade de continuidade operacional e da remunerao do capital investido, so as principais causas !ue exigem esto!ues permanentemente - mo para o pronto atendimento do consumo interno eGou das vendas. Isto mantm a paridade entre esta necessidade e as exig"ncias de capital de giro. B essencial, entretanto, para a compreenso mais ntida dos esto!ues, o conhecimento das principais %un&es !ue os mesmos desempenham nos mais variados tipos de organizao, e !ue conheamos as suas di%erentes espcies. 5er noo clara das diversas naturezas de invent,rio, dentro do estudo da Administrao de .aterial, evita distor&es no planejamento e indica - gesto a %orma de tratamento !ue deve ser dispensado a cada um deles, alm de evitar !ue medidas corretas, aplicadas ao esto!ue errado, levem a resultados desastrosos, so retudo, se considerarmos !ue, vezes, consider,veis montantes de recursos esto vinculados a determinadas modalidades de esto!ue.

:ada espcie de invent,rio segue comportamentos pr6prios e so%re in%lu"ncias distintas, em ora se sujeitando, em regra, aos mesmos princpios e -s mesmas estruturas de controle. Assim, por exemplo, os esto!ues destinados - venda so sensveis -s solicita&es impostas pelo mercado e decorrentes das altera&es da o%erta e procura e da capacidade de produo, en!uanto os destinados ao consumo interno da empresa so in%luenciados pelas necessidades contnuas da produo, manuteno, das o%icinas e dos demais servios existentes. R, outras naturezas de esto!ue podem apresentar caractersticas em pr6prias !ue, no esto sujeitas a in%lu"ncia alguma. B o caso dos esto!ues de sucata, no destinada ao reprocessamento ou ene%iciamento e %ormados de re%ugos de %a ricao ou de materiais o soletos e inservveis destinados - alienao e outros %ins. *m uma ind0stria, estes esto!ues podem vir a %ormar8se aleatoriamente, ao longo do tempo, caracterizando8se como conting"ncias de armazenagem. Aca am representando, mesmo para algumas organiza&es, verdadeiras %ontes de receitas ? extra8 operacional @, en!uanto os esto!ues destinados ao consumo interno constituem8se, to somente, em despesas. *ntretanto, esta diviso por si s6, pode trazer d0vidas a partir da de%inio da natureza de cada um destes esto!ues. 3e entendermos por produto aca ado todo material resultante de um processo !ual!uer de %a ricao, e por matrias8primas todo elemento ruto necess,rio ao %a rico de alguma coisa, perdendo as suas caractersticas %sicas originais, mediante o processo de trans%ormao a !ue %oi su metido, podemos dizer, por exemplo, !ue a terra adu ada, o cimento, a areia de %undio preparada com a entonita, o melao e outros produtos !ue so misturados a ela para dar maior consist"ncia aos moldes !ue rece ero o ao derretido para a con%eco de peas constituem8se em produtos aca ados para seus %a ricantes, e em matrias8primas para seus consumidores !ue os utilizaro na %a ricao de outros produtos. 7o mesmo modo, a terra, a argila, o melao e a areia, em seu estado natural, podem constituir8se em insumos ,sicos de produo ou em produtos aca ados, dependendo da %inalidade ou do uso destes itens para a empresa. As porcas, as arruelas, os para%usos etc., empregados na montagem de um e!uipamento, por exemplo, so produtos semi8aca ados para o montador, mas, para o %a ricante !ue os vendeu, trata8se de produtos8%inais. 7iante dos exemplos apresentados, surge, naturalmente, outra classi%icao4 esto!ues de venda e de consumo interno. Para uma ind0stria, os produtos de sua %a ricao integraro os esto!ues de venda e, para outra, !ue os utilizar, na produo de outro em, integraro os esto!ues de material de consumo. Por sua vez, o esto!ue de venda pode desdo rar8se em esto!ue de varejo e de atacado. + esto!ue de consumo pode su dividir8se em esto!ue de material espec%ico e geral. *ste 0ltimo pode desdo rasse, ainda, em esto!ue de artigos de escrit6rio, de limpeza e conservao etc. 5emos assim, di%erentes maneiras de se distinguir os esto!ues, considerando a natureza, %inalidade, uso ou aplicao etc. dos materiais !ue os comp&em. + importante, todavia, nestas classi%ica&es, !ue procuram mostrar os di%erentes tipos de esto!ue e o !ue eles representam para cada empresa, !ue elas servem de su sdios valiosos para a ?o@4 con%igurao de um sistema de materialI estruturao dos almoxari%adosI esta elecimento do %luxo de in%ormao do sistemaI esta elecimento de uma classi%icao de materialI poltica de centralizao e descentralizao dos almoxari%adosI dimensionamento das ,reas de armazenagemI planejamento na %orma de controle %sico e cont, il. F.> Kun&es do *sto!ue As principais %un&es do esto!ue so4 a@ arantir o abastecimento de materiais $ empresa, neutralizando os e%eitos de4 8 demora ou atraso no %ornecimento de materiaisI 8 sazonalidade no suprimentoI 8 riscos de di%iculdade no %ornecimento.

@ %roporcionar economias de escala& 8 atravs da compra ou produo em lotes econ=micosI 8 pela %lexi ilidade do processo produtivoI 8 pela rapidez e e%ici"ncia no atendimento -s necessidades. +s estoques constituem um vnculo entre as etapas do processo de compra e venda 8 no processo de comercializao em empresas comerciais 8 e entre as etapas de compra, trans%ormao e venda 8 no processo de produo em empresas industrias. *m !ual!uer ponto do processo %ormado por essas etapas, os estoques desempenham um papel importante na %lexi ilidade operacional da empresa. Kuncionam como amortecedores das entradas e sadas entre as duas etapas dos processos de comercializao e de produo, pois minimizam os e%eitos de erros de planejamento e as oscila&es inesperadas de o%erta e procura, ao mesmo tempo em !ue isolam ou diminuem as interdepend"ncias das diversas partes da organizao empresarial. F.A :lassi%icao de *sto!ues '.(.) Estoques de Mat"rias*%rimas +M%s, +s esto!ues de M%s constituem os insumos e materiais ,sicos !ue ingressam no processo produtivo da empresa. 3o os itens iniciais para a produo dos produtosGservios da empresa. '.(.- Estoques de Materiais em %rocessamento ou em .ias +s esto!ues de materiais em processamento 8 tam m denominados materiais em vias 8 so constitudos de materiais !ue esto sendo processados ao longo das diversas se&es !ue comp&em o processo produtivo da empresa. 1o esto nem no almoxari%ado 8 por no serem mais M%s iniciais 8 nem no dep6sito 8 por ainda no serem %as. .ais adiante sero trans%ormadas em %as. '.(.( Estoques de Materiais Semi*acabados +s esto!ues de materiais semi8aca ados re%erem8se aos materiais parcialmente aca ados, cujo processamento est, em algum est,gio intermedi,rio de aca amento e !ue se encontram tam m ao longo das diversas se&es !ue comp&em o processo produtivo. 7i%erem dos materiais em processamento pelo seu est,gio mais avanado, pois se encontram !uase aca ados, %altando apenas mais algumas etapas do processo produtivo para se trans%ormarem em materiais aca ados ou em %As. '.(./ Estoques de Materiais Acabados ou !omponentes +s esto!ues de materiais aca ados 8 tam m denominados componentes 8 re%erem8se a peas isoladas ou componentes j, aca ados e prontos para serem anexados ao produto. 3o, na realidade, partes prontas ou montadas !ue, !uando juntadas, constituiro o %A. '.(.0 Estoques de %rodutos Acabados +%as, +s *sto!ues de %as se re%erem aos produtos j, prontos e aca ados, cujo processamento %oi completado inteiramente. :onstituem o est,gio %inal do processo produtivo e j, passaram por todas as %ases, como M%, materiais em processamento, materiais semi8aca ados, materiais aca ados e %1s. F.C :ontrole de *sto!ues + o jetivo ,sico do controle de esto!ues evitar a %alta de material sem !ue esta dilig"ncia resulte em esto!ue excessivos -s reais necessidades da empresa. + controle procura manter os nveis esta elecidos em e!uil rio com as necessidades de consumo ou das vendas e os custos da decorrentes. Para mantermos este nvel de ,gua, no tan!ue, preciso !ue a a ertura ou o di)metro do ralo permita vazo proporcional ao volume de ,gua !ue sai pela torneira. 3e %echarmos com o ralo destampado, interrompendo, assim, o %ornecimento de ,gua, o nvel, em unidades volumtricas, chegar,, ap6s algum tempo, a zero. Por outro lado, se a mantivermos a erta e %echarmos o ralo, impedindo a vazo, o nvel su ir, at o ponto de trans ordar. +u, se o di)metro do raio permite a sada da ,gua, em volume maior !ue a entrada no tan!ue, precisaremos a rir mais a torneira,

permitindo o %luxo maior para compensar o excesso de escapamento e evitar o esvaziamento do tan!ue. 7e %orma semelhante, os nveis dos esto!ues esto sujeitos - velocidade da demanda. 3e a const)ncia da procura so re o material %or maior !ue o tempo de ressuprimento, ou estas provid"ncias no %orem tomadas em tempo oportuno, a %im de evitar a interrupo do %luxo de rea astecimento, teremos a situao de ruptura ou de esvaziamento do seu esto!ue, com prejuzos visveis para a produo, manuteno, vendas etc. 3e, em outro caso, no dimensionarmos em as necessidades do esto!ue, poderemos chegar ao ponto de excesso de material ou ao trans ordamento dos seus nveis em relao - demanda real, com prejuzos para a circulao de capital. + e!uil rio entre a demanda e a o teno de material, onde atua , so retudo, o controle de esto!ue, um dos o jetivos da gesto. F.C.< Kun&es do :ontrole de *sto!ue Para organizar um setor de controle de esto!ues, inicialmente devemos descrever suas %un&es principais !ue so4 a@ determinar co !uec deve permanecer em esto!ue. 10mero de itensI @ determinar c!uandoc se devem rea astecer os esto!ues. PeriodicidadeI c@ determinar c!uantoc de esto!ue ser, necess,rio para um perodo predeterminadoI !uantidade de compraI d@ acionar o 7epto de :ompras para executar a!uisio de esto!ueI e@ rece er, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidadesI %@ controlar os esto!ues em termos de !uantidade e valor, e %ornecer in%orma&es so re a posio do esto!ueI g@ manter invent,rios peri6dicos para avaliao das !uantidades e estados dos materiais estocadosI h@ identi%icar e retirar do esto!ue os itens o soletos e dani%icados. F.C.> :lassi%icao A2: A curva A2: um importante instrumento para o administradorI ela permite identi%icar a!ueles itens !ue justi%icam ateno e tratamento ade!uados !uanto - sua administrao. + tm8se a curva A2: atravs da ordenao dos itens con%orme a sua import)ncia relativa. $eri%ica8se, portanto, !ue, uma vez o tida a se!;"ncia dos itens e sua classi%icao A2:, disso resulta imediatamente a aplicao pre%erencial das tcnicas de gesto administrativas, con%orme a import)ncia dos itens. A curva A2: tem sido usada para a administrao de esto!ues, para de%inio de polticas de vendas, esta elecimento de prioridades para a programao da produo e uma srie de outros pro lemas usuais na empresa. Ap6s os itens terem sido ordenados pela import)ncia relativa, as classes da curva A2: podem ser de%inidas das seguintes maneiras4 C4asse A/ Jrupo de itens mais importante !ue devem ser tra alhados com uma ateno especial pela administrao. C4asse B/ Jrupo intermedi,rio. C4asse C/ Jrupo de itens menos importantes em termos de movimentao, no entanto, re!uerem ateno pelo %ato de gerarem custo de manter esto!ue.

A -4asse NAN so os itens !ue nesse caso do a sustentao de vendas, podemos perce er !ue apenas >V\ dos itens corresponde a TV\ do %aturamento.?alta rotatividade@. A -4asse OBP res2on!e por AV\ dos itens em esto!ue e <D\ do %aturamento.?rotatividade mdia@. A -4asse NCN compreende sozinha DV\ dos itens em esto!ue, respondendo por apenas D\ do %aturamento. F.C.>.< .+15AJ*. 7A :/R$A A2: 8 Relacionar os itens analisados no perodo !ue estiver sendo analisadoI 8 10mero ou re%erencia do produtoI 8 1ome do produtoI 8 Preo unit,rio atualizadoI 8 $alor total do consumoI 8 Arrume os itens em ordem decrescente de valorI 8 3ome o total do %aturamentoI 8 7e%ina os itens da classe cAc d TV\ do %aturamentoI 8 Kat. :lasse cAc d Kat. 5otal x TVI <VV 8 7e%ina os itens da classe c2c d <D\ do %aturamentoI 8 7e%ina os itens da classe c:c d D\ do %aturamentoI 8 Ap6s conhecidos esses valores de%ine8se os itens de cada classe. F.C.A 1veis de *sto!ue F.C.A.< :/R$A 7*15* 7* 3*RRA A apresentao da movimentao ?entrada e sada@ de uma pea dentro de um sistema de esto!ue pode ser %eita por um gr,%ico.

+ ciclo acima representado ser, sempre repetitivo e -ons%an%e se4 a@ no existir alterao de consumo durante o tempo 5I @ no existirem %alhas adm. !ue provo!uem um es!uecimento ao solicitar compraI c@ o %ornecedor nunca atrasarI d@ nenhuma entrega do %ornecedor %or rejeitada pelo controle de !ualidade. :omo sa emos essa condio realmente no ocorre para isso devemos prever essas possveis %alhas na operao como representado a aixo4

1o gr,%ico acima podemos notar, !ue durante os meses de junho, julho e agosto e setem ro, o esto!ue esteve a zero e deixou de atender a uma !uantidade de TV peas. A partir dessa an,lise conclumos !ue deveramos ento esta elecer um esto!ue de segurana.

F.C.A.> 5*.P+ 7* R*P+3IOP+I P+15+ 7* P*7I7+ aQ e$iss,o !o 2e!i!o 8 5empo !ue se leva desde a emisso do pedido de compras at ele chegar ao %ornecedorI 3Q 2re2ara+,o !o 2e!i!o 8 5empo !ue leva o %ornecedor para %a ricar os produtos, separar, emitir %aturamento e deix,8los em condi&es de serem transportados. -Q Trans2or%es 8 5empo !ue leva da sada do %ornecedor at o rece imento pela empresa dos materiais encomendados.

*m virtude de sua grande import)ncia, este tempo deve ser determinado de modo mais realista possvel, pois as varia&es ocorridas durante esse tempo podem alterar toda a estrutura do sistema de esto!ues. F.C.A.>.< 7*5*R.I1AOP+ 7+ P+15+ 7* P*7I7+ ?PP@. PP R STA 9 DQ T ES +nde4 PP d Ponto de pedido 5A d 5empo de atendimento ?ou de reposio 5R@ 7 d 7emanda *3 d *sto!ue de segurana

F.C.A.>.> *35+H/* .M#I.+ EM = N !ou estoque de se"urana# $ % +nde4 1R d nvel de reposioI H d Huantidade ?lote de compra@ F.C.A.>.>.< *35+H/* .B7I+. B a soma do esto!ue de segurana com metade do lote de compra4 Em = E& $ % ' F.C.A.>.A I15*R$A9+ *15R* P*7I7+3 B o inverso do n0mero de pedidos emitidos por intervalo de tempo4 () = * N +nde4 1 d intervalo de tempo + n0mero de pedidos emitidos por intervalo de tempo ?1@ calculado dividindo8se a demanda pelo lote de compra4 N=+ % F.C.A.>.C 3I35*.A 7* .M#I.+3 .S1I.+3 B utilizado !uando h, muita di%iculdade para determinar o consumo ou !uando ocorre variao no tempo de reposio. *sse sistema consiste em estimar os esto!ues m,ximos ?*max@ e mnimo ?*min@ para cada tem, em %uno de uma expectativa de consumo previsto para determinado perodo de tempo. A partir da, calcula8se o ponto de pedido ?PP@. *sto!ue mnimo uma !uantidade em esto!ue !ue, !uando atingida, determina a necessidade de encomendar um novo lote de material. + Emin igual ao esto!ue de reserva ?*r@ mais o consumo mdio do material multiplicado pelo tempo de espera mdio, em dias, para sua reposio. Emin = Er $ dt +nde4 d d consumo mdio do materialI t d tempo de espera mdio, em dias, para reposio do materialI + Er, ou de segurana, uma !uantidade morta em esto!ue !ue somente consumida em caso de extrema necessidade. 7estina8se co rir eventuais atrasos e garantir a continuidade do a astecimento da produo, sem o risco de %alta de material, !ue provoca o custo da ruptura, isto , o custo de paralisao da produo.

Ema, = Emin $ lote de compra Ponto de pedido ?PP@ uma !uantidade de esto!ue !ue, !uando atingida, dever, provocar um novo pedido de compra. Intervalo de reposio ?IR@, o perodo de tempo entre duas reposi&es de material. b o intervalo de tempo entre dois PPs. Para representar os sistema m,ximos8mnimos, utilizamos a chamada curva dente de serra.

.+7*9+ 7* R*P+3IOP+ :+15S1/A +/ 9+5* PA7RP+

*sto!ue

*m,x H H H

*mdio PP *3
5A IP 5A IP 5A 5empo

F.C.A.A :/35+ 7* P*7I7+ ?2@ :hamaremos de 2 o custo de um pedido de compra. Para calcularmos o custo anual de todos os pedidos colocados no perodo de um ano necess,rio multiplicar o custo de cada pedido pelo n0mero de vezes !ue, em um ano, %oi processado. 3e ?1@ %or o n0mero de pedidos e%etuados durante um ano, o resultado ser,4 B 9 N R -us%o %o%a4 !e 2e!i!os SCTAQ + total das despesas !ue comp&e o :5A 4 a@ .o8de8o ra 8 para emisso e processamentoI @ .aterial8 utilizado na con%eco do pedido ?papel, etc@I c@ :ustos indiretos 8 despesas ligadas indiretamente com o pedido? tele%one, luz, etc@. Ap6s apurao anual destas empresas teremos o custo total anual dos pedidos. Para calcular o custo unit,rio s6 dividir o :5A pelo n0mero total anual de pedidos. B R CTA R Cus%o uni%Jrio !o 2e!i!o N D MU%o!o 2ara -J4-u4o !o -us%o !o 2e!i!o/ <@ .o de o ra 4 3al,rios e encargos e honor,rios do pessoal envolvido, anualI >@ .aterial4 Papel, caneta, envelope, material de in%orm,tica, etc, anualI A@ :ustos indiretos4 5ele%one, luz, correios, reproduo, viagens, custo de ,rea ocupada, servidor de Internet, etc, anual. F.C.A.C :/35+ 7* AR.AQ*1AJ*. ?I@ Para calcular o custo de armazenagem de determinado material, podemos utilizar a seguinte expresso4 Cus%o !e ar$aEenage$ R I&" 9 T 9 P 9 I +nde4 H d Huantidade de material em esto!ue no tempo considerado P d Preo unit,rio do material I d 5axa de armazenamento, expressa geralmente em termos de porcentagem do custo unit,rio. 5 d 5empo considerado de armazenagem F.C.A.C.< 5A#A 7* AR.AQ*1A.*15+ aQ Ta9a !e re%orno !e -a2i%a4 Ia R )'' 9 4u-ro Ga4or es%o=ues 3Q Ta9a !e ar$aEena$en%o f?si-o I3 R )'' 9 S 9A C9P +nde4 3 d ,rea ocupada pelo esto!ue A d custo anual do mf de armazenamento : d consumo anual P d preo unit,rio

-Q Ta9a !e seguro I- R )'' 9 -us%o anua4 !o seguro Ga4or es%o=ue T e!if?-ios !Q Ta9a !e %rans2or%eC $anuseio e !is%ri3ui+,o I! R )'' 9 !e2re-ia+,o anua4 !o e=ui2a$en%o Ga4or !o es%o=ue eQ Ta9a !e o3so4es-Hn-ia Ie R )'' 9 2er!as anuais 2or o3so4es-Hn-ia Ga4or !o es%o=ue fQ Ou%ras %a9as SJguaC 4uE...Q If R )'' 9 !es2esas anuais Ga4or !o es%o=ue :onclui8se ento, !ue a %a9a !e ar$aEena$en%o 4 I R Ia T I3 T I- T I! T Ie T If O3s/ *sses valores acima devem ser %acilmente encontrados no setor cont, il da empresa. F.C.A.D 9+5* *:+1N.I:+ 7* :+.PRA3 + 9ote *con=mico ? 9*: @ o resultado de um procedimento matem,tico, atravs do !ual a empresa ad!uire o material necess,rio -s suas atividades pelo seu custo mais aixo. *ssa pr,tica torna possvel diluir os custos %ixos entre muitas unidades e portanto, reduzir o custo unit,rio. Isso, porm, no se consegue de graa4 8 esto!ues so criados e custam dinheiro. Portanto, no se deve levar tal procedimento muito longe, pois se as ordens de reposio se tornam muito grandes, os esto!ues resultantes crescem alm de certos limites e, os custos tanto de capital como de manuseio, excedem as possveis economias em custos de transporte, produo e administrao. 7eve8se procurar um tamanho de lote !ue minimize o custo total anual. -EC = +nde4 :A d consumo anual em !uantidades :: d custo unit,rio do pedido de compra :PA d custo do material armazenado P/ d preo unit,rio do material ' , CA , CC C)A , ).#

F.C.A.D R*35RIOg*3 A+ 9+5* *:+1N.I:+ <. Espao de Armazena"em 8 uma empresa !ue passa a adotar o mtodo em seus esto!ues, pode deparar8se com o pro lema de %alta de espao, pois, -s vezes, os lotes de compra recomendados pelo sistema no coincidem com a capacidade de armazenagem do almoxari%adoI >. /aria0es do )reo de Material 8 *m economias in%lacionarias, calcular e ad!uirir a !uantidade ideal ou econ=mica de compra, com ase nos preos atuais para suprir o dia de amanh, implicaria, de certa %orma, re%azer os c,lculos tantas vezes !uantas %ossem as altera&es de preos so%ridas pelo material ao longo do perodo, o !ue no se veri%ica , com const)ncia, nos pases de economia relativamente est,vel, onde o preo permanece estacion,rio por perodos mais longosI A. +i1iculdade de Aplicao 8 *sta di%iculdade decorre, em grande parte, da %alta de registros ou da di%iculdade de levantamento dos dados de custos. *ntretanto, com re%er"ncia a este aspecto, erros, por maiores !ue sejam, na apurao destes custos no a%etam de %orma signi%icativa o resultado ou a soluo %inal. 3o poucos sensveis - altera&es razo,veis nos %atores de custo considerados. *stes so, portanto, sempre de preciso relativaI C. Natureza do Material 8 Pode vir a se constituir em %ator de di%iculdade. + material poder, tornar8 se o soleto ou deteriorar8seI D. Natureza de Consumo 8 A aplicao do lote econ=mico de compra, pressup&e, em regra, um tipo, de demanda regular e constante, com distri uio uni%orme. :omo isto nem sempre ocorre com relao - oa parte dos itens, possvel !ue no consigamos resultados satis%at6rios ou esperados com os materiais cujo consumo seja de ordem aleat6ria e descontnua. Podemos, nestas circunst)ncias, o ter uma !uantidade pe!uena !ue invia ilize a sua utilizao. ( T.< ADMINISTRAO DOS SERGIOS DE COMPRAS

1o&es Kundamentais de compras

cA arte de comprar est, se tornando cada vez mais uma pro%isso e cada vez menos um jogo de sortec. c*m muitos casos no o custo !ue determina o preo de venda, mas o inverso. + preo de venda necess,rio determina !ual deve ser o custo. Hual!uer economia, resultando em reduo de custo de compra, !ue uma parte de despesa de operao de uma industria, <VV\ lucro. +s lucros das compras so l!uidosc. ?W*1R_ K+R7@ T.<.< :onsidera&es iniciais

*m ora todos sai amos comprar, em %uno do cotidiano de nossas vidas, imprescindvel a conceituao da atividade, !ue signi%ica procurar e providenciar a entrega de materiais, na !ualidade especi%icada e no prazo necess,rio, a um preo justo, para o %uncionamento, a manuteno ou a ampliao da empresa. + conhecimento do produto, pode ser decisivo, na comercializao, sendo capaz de alterar o comportamento de vendas. 7evemos sa er4 D Orige$4 !uem o %a ricante, ou %ornecedor, !ual a garantia, utilizao, caractersticas tcnicas. 8 No$e !o 2ro!u%o4 denominao tcnica e popular. 8 Fun+,o4 Vnde aplicado e para !ue se destina, o !ue %az. 8 In%er re4a+,o4 um dado precioso, pois a utilizao de um item pode in%luir no outro. D In%er-a$3ia4i!a!e4 o mesmo componente poder, ser utilizado em mais de um produto ou processo. 8 Pre+o4 valor, condi&es de venda, prazo, desconto.

:+1:*I5+ 7* :+.PRA B a %uno respons,vel pela o teno do material no mercado %ornecedor, interno ou externo, atravs da mais correta traduo das necessidades em termos de %ornecedor G re!uisitante. B ainda, a unidade organizacional !ue, agindo em nome das atividades re!uisitantes, compra o material certo<, ao preo certo>, na hora certaA, na !uantidade certaC e da %onte certaD. Ma%eria4 Cer%o B importante !ue o comprador esteja em situao de certi%icar8se se o material comprado, de um %ornecedor est, de acordo com o solicitado. + comprador deve, portanto, desenvolver um 'sentido tcnico a %im de desco rir eventuais discrep)ncias entre a cota&es de um %ornecedor e as especi%ica&es da Re!uisio de :ompras. + comprador deve ter condi&es de reconhecer, em uma eventual alternativa de cotao, uma economia do custo potencial ou a idia de melhoria do produto. *videntemente, em tais circunstancias, a deciso %inal no ser, do comprador mas ele deve ter ha ilidade para encaminhar aos setores re!uisitantes ou tcnicos da empresa essas sugest&es. 5oda vez !ue uma re!uisio no %or su%icientemente clara, o comprador dever, solicitar esclarecimentos ou, se %or o caso, devolv"8la a %im de !ue seja preenchida corretamente e de maneira !ue transmita exatamente o !ue se deseja ad!uirir(. *m hip6tese alguma o comprador deve der inicio a um processo de compras, sem ter idia exata de !ue !uer comprar. + jetivando um melhor conhecimento do !ue vai comprar, o comprador, sempre !ue possvel, dever, entrar em contato cem os setores !ue utilizam ou !ue vo utilizar o material ou servio a ser ad!uirido, de !ue maneira e se inteirar de todos os pro lemas e di%iculdades !ue podero ocorrer ou ocorrem !uando da utilizao do item re!uisitado. *m resumo4 cada vez mais, hoje em dia, o comprador deve ser um tcnico. Pre+o Cer%o 1as grandes empresas, su ordinado a :ompras, existe o 3etor de Pes!uisa e An,lise de :ompras. 3ua %uno , entre outras, a de calcular o cpreo o jetivoc do item ?com ase em desenhos e especi%ica&es@ . + c,lculo desse cpreo o jetivoc %eito aseando8se no tempo de execuo do item, na mo de o ra direta, no custo da matria prima com mo de o ra mdia no mercadoI a este valor deve8se acrescentar um valor, pr8calculado, de mo de o ra indireta. Ao valor encontrado deve8se somar o lucro. 5odos estes valores podem ser o tidos atravs de valores mdios do mercado, e do alano e demonstra&es de lucros e perdas dos diversos %ornecedores. + cpreo o jetivoc !ue vai servir de orientao ao comprador !uando de uma concorr"ncia. 1o julgamento da concorr"ncia duas so as possveis situa&es4 a@ Pre+o $ui%o $ais a4%o !o =ue o N2re+o o36e%i7oN/ nessas circunst)ncias, eventualmente, o comprador poder, chamar o %ornecedor e solicitar esclarecimentos ou uma justi%ica tive do preo. + %ornecedor ou est, !uerendo ter um lucro excessivo, ou possui sistemas onerosos de %a ricao ou um mau sistema de apropriao de custosI @ Pre+o $ui%o $ais 3ai9o =ue o N2re+o o36e%i7oN/ o menor preo no signi%ica hoje em dia, o melhor neg6cio. 3e o preo do %ornecedor %or muito mais aixo, dois podem ser os motivos4 <@ + %ornecedor desenvolveu uma tcnica de %a ricao tal !ue conseguiu diminuir seus custosI >@ + %ornecedor no sou e calcular os seus custos e nessas circunst)ncias dois pro lemas podem ocorrer4 ou ele no desco re os seus erros e %atalmente entrar, em di%iculdades %inanceiras com possi ilidades de interromper seu %ornecimento, ou desco re o erro e ento solicita um reajuste de preo !ue, na maioria das vezes, poder, ser maior !ue o segundo preo na concorr"ncia original. Portanto, se o preo %or muito mais aixo !ue o preo o jetivo, o %ornecedor deve ser chamado, a %im de prestar esclarecimentos. 7eve8se sempre partir do princpio %undamental de !ue toda empresa deve ter lucro, evidentemente um lucro comedido, e !ue, portanto, no nos interessa !ue !ual!uer %ornecedor tenha prejuzos. 3e a empresa no tiver condi&es de determinar esse preo o jetivo, pelo menos, o comprador deve a rir a concorr"ncia tendo uma idia de !ue vai encontrar pela %rente. 1essas circunst)ncias, ele deve tomar como ase ou o 0ltimo preo, ou, se o item %or

um item novo, dever, %azer uma pes!uisa preliminar de preos. *m resumo4 nunca o comprador deve dar incio a uma concorr"ncia, sem ter uma idia do !ue vai rece er como propostas. Hora.Cer%a + desenvolvimento industrial atual e o aumente cada vez maior do numero de empresas de produo em srie, torna o tempo de entrega, ou os prazos de entrega, um dos %atores mais importantes no julgamento de uma concorr"ncia. As diversas %lutua&es de preos do mercado e o perigo de esto!ues excessivos %azem cem !ue e comprador necessite coordenar esses dois %atores da melhor maneira possvel, a %im de ad!uirir na hora certa o material para a empresa. Iuan%i!a!e Cer%a A !uantidade a ser ad!uirida cada vez mais importante por ocasio da compra. At pouco tempo atr,s aumentava8se a !uantidade a ser ad!uirida o jetivando melhorar e preoI entretanto outros %atores como custo de armazenagem, capital investido em esto!ues etc., %izeram com !ue maiores cuidados %ossem tornados na determinao da !uantidade certa ou na !uantidade mais econ=mica a ser ad!uirida. Para isso %oram deduzidas %6rmulas matem,ticas o jetivando %acilitar a determinao da !uantidade a ser ad!uirida. *ntretanto, !ual!uer !ue seja, a %6rmula ou mtodo a ser adotado no elimina a deciso %inal da Jer"ncia de :ompras com eventuais altera&es destas !uantidades devido as situa&es peculiares do mercado. Fon%e Cer%a 7e nada adiantar, ao comprador sa er exatamente o material a ad!uirir, o preo certo, o prazo certo e a !uantidade certa, se no puder encontrar uma %onte de %ornecimento !ue possa agrupar todas as necessidades. A avaliao dos %ornecedores e o desenvolvimento de novas %ontes de %ornecimento so %atores %undamentais para o %uncionamento de compras. 7evido a essas necessidades o comprador, exceto o setor de vendas da empresa, o elemento !ue mantm e deve manter o maior n0mero de contatos externos na usca cada vez mais intensa de ampliar o mercado de %ornecimento. Importante este item !ue mais adiante vamos tratar com detalhes como escolher e selecionar novos %ornecedores. T.> Kuno de compra A Kuno :ompras uma das engrenagem do grande conjunto denominado 3istema *mpresa ou +rganizao e deve ser devidamente considerado no contexto, para !ue de%ici"ncias no venham a ocorrer, provocando demoras onerosas, produo ine%iciente, produtos in%eriores, o no cumprimento de promessas de entregas e clientes insatis%eitos. A competitividade no mercado, !uanto a vendas, e em grande parte, assim como a o teno de lucros satis%at6rios, devida a realizao de oas compras, e para !ue isto ocorra necess,rio !ue se ad!uira materiais ao mais aixo custo, desde !ue satis%aam as exig"ncias de !ualidade. + custo de a!uisio e o custo de manuteno dos esto!ues de material devem, tam m, ser mantidos em um nvel econ=mico. *ssas considera&es elementares so a ase de toda a %uno e ci"ncia de :ompras. A %uno :ompras compreende4 8 :adastramento de KornecedoresI 8 :oleta de PreosI 8 7e%inio !uanto ao transporte do materialI 8 Rulgamento de PropostasI 8 7iligenciamento do preo, do prazo e da !ualidade do materialI 8 Rece imento e :olocao da :ompra.

T.A Kluxo 3inttico de compras < Rece imento da Re!uisio de :ompras > *scolha dos Kornecedores A :onsulta aos Kornecedores C Rece imento das Propostas D .ontagem do .apa :omparativo de Preos E An,lise das propostas e escolha F *misso do documento contratual T 7iligenciamento U Rece imento T.C + jetivo de :ompras 7e uma maneira astante ampla, e !ue demonstra !ue a %uno compras no existe somente no momento da compra propriamente dita, mas !ue a mesma possui uma maior amplitude, envolvendo a tomada de decis&es, procedendo a an,lises e, determinando a&es !ue antecedem ao ato %inal, podemos dizer !ue compras t"m como o jetivo ccomprar os materiais certos, com a !ualidade exigida pelo produto, nas !uantidades necess,rias, no tempo re!uerido, nas melhores condi&es de preo e na %onte certac. Para !ue estes o jetivos sejam atingidos, deve8se uscar alcanar as seguintes metas %undamentais4 < 8 Atender o cronograma de produo, atravs do %ornecimento contnuo de materiaisI > 8 *stocar ao mnimo, sem comprometer a segurana da produo desde !ue represente uma economia para a organizaoI A 8 *vitar multiplicidade de itens similares, o desperdcio, deteriorao e o solesc"nciaI C 8 .anter a !ualidade dos materiais con%orme especi%ica&esI D 8 Ad!uirir os materiais a aixo custo sem demrito - !ualidadeI E 8 .anter atualizado o cadastro de %ornecedores. T.D 5ipos de :ompras 5oda e !ual!uer ao de compra precedida por um desejo de consumir algo ou investir. *xistem pois, asicamente, dois tipos de compra4 8 a compra para consumo eI 8 a compra para investimento. Co$2ra 2ara in7es%i$en%o *n!uadram8se as compras de ens e e!uipamentos !ue comp&em o ativo da empresa ?Recursos Patrimoniais @. Co$2ras 2ara -onsu$o 3o de matrias primas e materiais destinados a produo, incluindo8se a parcela de material de escrit6rio. Algumas empresas denominam este tipo de a!uisio como compras de custeio. As compras para consumo, segundo alguns estudiosos do assunto, su dividem8se em4 8 compras de materiais produtivo eI 8 compras de material improdutivo. Ma%eriais Pro!u%i7os 3o a!ueles materiais !ue integram o produto %inal, portanto, neste caso, matria8prima e outros materiais !ue %azem parte do produto, sendo !ue estes di%erem de ind0stria 8 em %uno do !ue produzido.

Ma%eriais i$2ro!u%i7os 3o a!ueles !ue, sendo consumido normal e rotineiramente, no integram o produto, o !ue !uer dizer !ue apenas material de consumo %orado ou de custeio. *m %uno do local onde os materiais esto sendo ad!uiridos, ou de suas origens, a compra pode ser classi%icada como4 :ompras 9ocais ou :ompras por Importao. Co$2ras Lo-ais As atividades de compras locais podem ser exercidas na iniciativa privada e no servio p0 lico. A di%erena %undamental entre tais atividades a %ormalidade no servio p0 lico e a in%ormalidade na iniciativa privada, muito em ora com procedimentos praticamente id"nticos, independentemente dessa particularidade. As 9eis nh T.EEEGUA e T.TTAGUC, !ue envolvem as licita&es no servio p0 lico, exigem total %ormalidade. 3eus procedimentos e aspectos legais sero detalhados em :ompras no 3ervio P0 lico. Co$2ras 2or I$2or%a+,o As compras por importao envolvem a participao do administrador com especialidade em comrcio exterior, motivo pelo !ual no ca e a!ui nos apro%undarmos a esse respeito. 3eus procedimentos encontram8se expostos a contnuas modi%ica&es de regulamentos, !ue compreendem, entre outras, as seguintes etapas4 a. Processamento de %aturas pro forma2 . Processamento junto ao 7epartamento de :omrcio *xterior 8 7*:*# Y dos documentos necess,rios - importaoI c. :ompra de c)m io, para pagamento contra carta de crdito irrevog,velI d. Acompanhamento das ordens de compra +purchase order, no exteriorI e. 3olicitao de aver a&es de seguro de transporte martimo eGou areoI %. Rece imento da mercadoria em aeroporto ou portoI g. Pagamento de direitos al%andeg,riosI h. Reclamao - seguradora, !uando %or o caso. Huanto a %ormalizao das compras, as mesmas podem ser4 Co$2ras For$ais 3o as a!uisi&es de materiais em !ue o rigat6ria a emisso de um documento de %ormalizao de compra. *stas compras so determinadas em %uno de valores pr 8 esta elecidos e con%orme o valor a %ormalidade e %eita em graus di%erentes. Co$2ras infor$ais 3o compras !ue, por seu pe!ueno valor, no justi%icam maior processamento urocr,tico. T.E 3e!;"ncia 96gica de compras Para se comprar em preciso conhecer as respostas de cinco perguntas, as !uais iro compor a l6gica de toda e !ual!uer compra4 8 O =ue -o$2rar` R. 8 *speci%icao G 7escrio do .aterial *sta pergunta deve ser respondida pelo re!uisitante, !ue pode ou no ser apoiado por ,reas tcnicas ou mesmo compras para especi%icar o material. 8 Huanto e Huando -o$2rar` R.8 B %uno direta da expectativa de consumo, disponi ilidade %inanceira, capacidade de armazenamento e prazo de entrega. A maior parte das vari,veis acima deve ser determinada pelo 6rgo de material ou suprimento no

setor denominado gesto de esto!ues. A disponi ilidade %inanceira deve ser determinada pelo oramento %inanceiro da *mpresa. A capacidade de armazenamento limitada pela pr6pria condio %sica da *mpresa. 8 On!e -o$2rarV R.8 :adastro de Kornecedores. B de responsa ilidade do 6rgo de compras criar e manter um cadastro con%i,vel ?!ualitativamente@ e numericamente ade!uado ?!uantitativa@. :omo suporte alimentador do cadastro de %ornecedores deve %igurar o usu,rio de material ou e!uipamentos e logicamente os pr6prios compradores. 8 Co$o -o$2rar` R.8 1ormas ou .anual de :ompras da *mpresa. *stas 1ormas devero retratar praticamente a poltica de compras na !ual se %undamenta a *mpresa. +riginadas e de%inidas pela c0pula Administrativa devero mostrar entre outras, compet"ncia para comprar, contratao de servios, tipos de compras, %6rmulas para reajustes de preos, %ormul,rios e rotinas de compras, etc. D Ou%ros Fa%ores Alm das respostas as perguntas ,sicas o comprador deve procurar, atravs da sua experi"ncia e conhecimento, sentir em cada compra !ual %ator !ue a in%luencia mais, a %im de !ue possa ponderar melhor o seu julgamento. +s %atores de maior in%lu"ncia na compra so4 PreoI PrazoI HualidadeI Prazos de PagamentoI Assist"ncia 5cnica. T.F :entralizao das :ompras As compras podem ser centralizadas ou no. + tipo de empreendimento !ue vai de%inir a necessidade de centralizar. /ma pr,tica muito usada ter um comit" de compras, em !ue pessoas de todas as ,rea da empresa participem das decis&es. As vantagens da centralizao dos servios de compras so sempre postas em d0vida pelos departamentos !ue necessitam de materiais. 7e modo geral, a centralizao apresenta aspectos realmente positivos, pela reduo dos preos mdios de a!uisio, apesar de, em certos tipos de compras, ser mais aconselh,vel - a!uisio descentralizada. *m !uase todas as empresas mantm8se um departamento separado para compras. A razo !ue as leve a proceder assim diz respeito a custos e padronizao, assim sendo, somente alguns materiais so dele gados a a!uisio, e estes so a!ueles de uso mais insigni%icante, em termos de custos, para a empresa, e !ue por essa razo no so%rem maiores controles. A empresa !ue atua em diversos locais distintos no necessariamente deve centralizar compras em um 0nico local, neste caso procede8se uma analise e se a mesma %or %avor,vel deve8se regionalizar as compras visando um atendimento mais r,pido e um custo menor de transporte. + a astecimento centralizado o%erece as seguintes vantagens4 < 8 .elhor aproveitamento das ver as para comprasI ?a concentrao das ver as para compras aumenta o poder de arganha@I > 8 .elhor controle por parte da direoI A 8 .elhor aproveitamento de pessoalI C 8 .elhoramento das rela&es com %ornecedores. T.T 3eleo de Kornecedores A escolha de um %ornecedor uma das atividades %undamentais e prerrogativa exclusiva de compras. + om %ornecedor !uem vai garantir !ue todas a!uelas clausulas solicitadas, !uando de uma compra, sejam cumpridas. 7eve o comprador procurar, de todas as maneiras, aumentar o n0mero de %ornecedores em potencial a serem consultados, de maneira !ue se tenha certeza de !ue o melhor neg6cio %oi executado em ene%cio da empresa. + n0mero limitado de %ornecedores a

serem consultados, constituem uma limitao das atividades de compras. + processo de seleo das %ontes de %ornecimento no se restringe a uma 0nica ocasio, ou seja, !uando e necess,ria a a!uisio de determinado material. A atividade deve ser exercida de %orma permanente e contnua, atravs de v,rias etapas, entre as !uais selecionamos as seguintes4 ETAPA ) D Le7an%a$en%o e Pes=uisa !e Mer-a!o *sta elecida a necessidade da a!uisio para determinado material, e necess,rio levantar e pes!uisar %ornecedores em potencial. + levantamento poder, ser realizado atravs dos seguintes instrumentos4 8 :adastro de Kornecedores do 6rgo de :omprasI 8 *dital de :onvocaoI 8 Juias :omerciais e IndustriaisI 8 :at,logos de KornecedoresI 8 Revistas especializadasI 8 :at,logos 5ele%=nicosI 8 Associa&es Pro%issionais e 3indicatos Industriais. ETAPA " D AnJ4ise e C4assifi-a+,o :ompreende a an,lise dos dados cadastrais do %ornecedor e a respectiva classi%icao !uanto aos tipos de materiais a %ornecer, em como, a eliminao da!ueles %ornecedores !ue no satis%izerem as exig"ncias da empresa. . ETAPA 1 D A7a4ia+,o !e Dese$2enWo *sta etapa e%etuada p6s 8 cadastramento e nela %az8se o acompanhamento do %ornecedor !uanto ao cumprimento do contratado, servindo no raras vezes como elemento de eliminao das empresas %ornecedoras. T.U Jesto de :ompras A %uno compras, ou a!uisio, vista como parte do processo de logstica das empresas, ou seja, como parte integrante da cadeia de suprimentos ?suppl3 chain@I por isso passaram a usar a denominao gerenciamento da cadeia de suprimentos ou simplesmente gerenciamento de suprimentos. A necessidade de ade!uao aos sistemas Rust8in8time ?RI5@ de muitas empresas levou a modi%ica&es importantes, entre elas a criao da nova %uno de suprimentos. + chamado procurement envolve, alm do relacionamento puramente comercial com os %ornecedores, tam m a pes!uisa e o desenvolvimento dos mesmos, sua !uali%icao e o suporte tcnico durante o relacionamento entre as partes, e !ue leva - necessidade de um aper%eioamento dos sistemas de in%ormao, ligando matriz, %, ricas, clientes, vendedores, %ornecedores, transportadoras e unidades de vendas e representantes. Alm disso, o departamento de compras tam m pode assumir v,rios outros papis, como a negociao de preos com os %ornecedores, !ue determinar, o preo %inal dos produtos e, portanto, a competitividade da empresa. +s o jetivos de compras devem estar alinhados aos o jetivos estratgicos da empresa como um todo, visando o melhor atendimento ao cliente interno e externo. *ssa preocupao tem tornado a %uno compras extremamente din)mica, utilizando8se de tecnologias cada vez mais so%isticadas e atuais como o *7I, a internet e cart&es de crdito.

T.U.<

Inter%ace do 7epartamento de compras com as outras ,reas da empresa

Rurdico *ntradas4 contratos assinados, pareceres so re processos de compra, assessoria jurdicaI 3adas4 solicitao de pareceres, in%orma&es de campo so re %ornecedores. In%orm,tica *ntradas4 in%orma&es so re novas tecnologias, assessoria na utilizao de *7I, e8mail, intranets, so%t]ares de comprasI 3adas4 in%orma&es so re %ornecedores, c6pias de solicita&es de compras e de pedidos de compra, c6pias de contratos de %ornecimento de servios. .arZeting e vendas *ntrada4 condi&es do mercado de compradores, novos concorrentes, novos produtos, novas tecnologias de produtos e processos. 3adas4 custos de promo&es, condi&es do mercado %ornecedor. :onta ilidade e Kinanas *ntrada4 custos das compras, disponi ilidade de caixa, assessoria nas negocia&es so re condi&es de pagamento. 3adas4 oramentos de compras, compromissos de pagamentos, custos dos itens comprados, in%orma&es para su sidiar estudos da relao ene%cios so re custos. Hualidade *ntrada4 in%orma&es so re !ualidade, especi%ica&es de produtos a serem comprados. 3adas4 hist6rico so re a !ualidade dos %ornecimentos. *ngenharia de Produto e de Processos *ntradas4 especi%ica&es de novos materiais, produtos a serem pes!uisados e comprados, solicita&es de levantamentos preliminares so re %ornecedores e preos. 3adas4 in%orma&es so re %ornecedores, preos e condi&es de %ornecimento. Ka ricao ou Produo *ntradas4 necessidades de materiais eGou componentes do processo produtivo, in%orma&es so re esto!ue disponvel. 3adas4 prazos de entrega dos pedidos, rece imentos previstos. T.U.> 1ovas Kormas de :omprar

Woje se %ala em mercado glo al e, conse!uentemente, em compras glo alizadas ?glo al sourcing@. A exemplo temos a Jess^ 9ever !ue >V\ da comunicao com %ornecedores %eita eletronicamente. 1o Po de A0car, graas as novas %ormas de compras, em dois anos, o ndice de %alta de produtos caiu de >D\ para C\, o tempo mdio de armazenamento reduziu8se em um m"s, passou de CV par <V dias e o volume de cargas rece idas triplicou. T.U.A *7I Eletronic data interchange uma tecnologia para transmisso de dados eletronicamente. Por meio da utilizao de um computador, acoplado a um modem e a uma linha tele%=nica e com um so%t]are espec%ico para comunicao e traduo dos documentos eletr=nicos, o computador do cliente ligado diretamente ao computador do %ornecedor, independentemente dos hard]ares e so%t]ares em utilizao.

3A5B9I5* ?rede de comunicao@

3istema de compras 7o cliente

:onverte in%ormao do pedido de compra Para o %ormato A13I.#<>

:onverte in%ormao do pedido de compra do %ormato A13I.#<>

3istema de entrada das ordens de compra ?%ornecedor@

$antagens4 Rapidez, segurana e preciso do %luxo de in%orma&esI Reduo signi%icativa de custosI Kacilidade da colocao de pedidos, como acontece nas transa&es entre montadoras e autopeasI 3edimenta o conceito de parcerias entre clientes e %ornecedores. A %im de %acilitar e disseminar a %orma *7I de transa&es, %oram esta elecidos padr&es -s comunica&es de dadosI os mais usuais so o padro europeu Y *7IKA:5 Y e o americano Y A13I #<>. + padro americano transmite hoje mais de >VV tipos de documentos4 8 #<>.< TDV +rdem de compra 8 #<>.> T<V Katura 8 #<>.F TCV 3olicitao de cotao 8 #<>.T TCA Resposta a uma solicitao de cotao 8 #<>.U TDD Reconhecimento de ordem de compra 8 #<>.<V TDE Pr8noti%icao de em ar!ue 8 #<>.<> TE< Aviso de Rece imento 8 #<>.<C TAV Programao 8 #<>.<D TEV 1oti%icao de mudana de ordem de compra + *7I proporcionou !ue o relacionamento entre cliente e %ornecedor evolusse de tal %orma, !ue o processo de compra %oi totalmente automatizadoI varejistas e %ornecedores conhecem muito mais dos h, itos de compra do consumidor. T.U.C Internet

:ada vez mais di%undido entre n6s a utilizao do e8mail como um veculo de transao comercial ou o e*commerce. A internet como veiculo de comercio ganha a cada dia mais e mais adeptos, pois apresenta uma serie de vantagens em relao ao *7I, entre as !uais4 Investimento inicial em tecnologia em mais aixo, pois a internet custa em menos !ue uma $A1I Atinge praticamente a todos na cadeia de suprimentosI Pode ser operada praticamente em tempo realI Permite tanto a transao m,!uina8m,!uina como tam m homem8m,!uina ?o *7I s6 permite a transao m,!uina8m,!uina@I .aior %lexi ilidade nos tipos de transa&es

T.U.D

:art&es de :rdito

*st, se tornando pr,tica e usual entre as empresas a compra de mercadorias, como matrias8 primas e materiais auxiliares, por meio de carto de crdito, tam m conhecido como carto8 empresa ou carto empresarial. As principais vantagens resultantes do uso de um carto empresarial so a diminuio do n0mero de transa&es e che!ues, maior controle so re as compras e, conse!uentemente, reduo de custos. T.<V :otao de Preos

+ departamento de compras com ase nas solicita&es de mercadorias, e%etua a cotao dos produtos re!uisitados. Ap6s e%etuadas as cota&es o 6rgo competente analisa !ual a proposta mais vantajosa levando em considerao os seguintes itens4 a@ prazo de pagamentoI @ valor das parcelasI Para an,lise, utilizamos a seguinte %6rmula4

$A d $alor atual do produto $K d $alor %uturo do produto i d 5axa de juros n d prazo de pgto T.<< :omprar versus Ka ricar :ompra ou %a ricar` A resposta a esta pergunta s6 pode ser o tida por meio de um estudo dos aspectos ligados - estratgia glo al da empresa, alm dos custos. *x4 $eloz uma empresa de mdio porte localizada no Rio de Raneiro !ue %a rica om as para a industria de petr6leo. *la aca ou de desenvolver um novo modelo de om a de alta presso, com melhor desempenho. + gerente de projetos !uer decidir se a $eloz dever, comprar ou %a ricar o sistema de controle da nova om a. *sto disponveis os seguintes dados4
)abricar Processo A Processo B "#$### "#$### "##$### %##$### &' &# $omprar "#$### (#

olume !unidade"ano# $usto %i&o !'"ano# $usto ari(vel !'"unidade#

a@ A $eloz deve utilizar o processo A, o processo 2 ou comprar` @ A !ue volume de produo anual deve a $eloz deixar de comprar e passar a %a ricar utilizando o processo A` c@ A !ue volume de produo anual deve a $eloz mudar do processo A para o processo 2` + custo total ?:5@ dado em %uno do custo %ixo ?:K@ e do custo vari,vel ?:$@ multiplicado pela !uantidade ?!@, ou seja, CT = C2$C/ , q

@ 7eve8se procurar o ponto de e!uil rio entre produzir pelo processo A e comprar, ou seja4 ?:5@a d ?:5@ comprar <VV.VVV e FD x ! d TV x ! c@ 7eve8se procurar o ponto de e!uil rio entre produzir pelo processo A e produzir pelo processo 2, ou seja4 ?:5@A d ?:5@2 <VV.VVV e FD x ! d AVV.VVV e FV x ! T.<> Btica em compras +s aspectos morais e legais so extremamente importantes para a!ueles !ue atuam em compras, %azendo com !ue muitas empresas esta eleam um 'c6digo de conduta tica( para todos os seus cola oradores. 1o setor de compras o pro lema a%lora com maior intensidade devido aos altos valores monet,rios envolvidos, relacionados com critrios muitas vezes su jetivos de deciso. + o jetivo de um c6digo de tica esta elecer os limites de uma %orma mais clara possvel, e !ue tais limites sejam tam m de conhecimento dos %ornecedores, pois dessa %orma podero reclamar !uando sentirem8se prejudicados. * !uanto aos 'presentes(, 'lem ranas(, ' rindes( como agendas, canetas, malas e convites !ue normalmente so distri udos, por exemplo, ao pessoal de compras` :omo a ordar esse assunto` 7eve ser permitido !ue rece am`

>

A LO<XSTICA E A ADMINISTRAO DE MATERIAIS

9ogstica uma operao integrada para cuidar de suprimentos e distri uio de produtos de %orma racionalizada, o !ue signi%ica planejar, coordenar e executar todo o processo, visando - reduo de custos e ao aumento da competitividade da empresa. :on%orme Ronald W. 2allou ?<UUD4>C@, 'a logstica empresarial trata de todas atividades de movimentao e armazenagem, !ue %acilitam o %luxo de produtos desde o ponto de a!uisio da matria8prima at o ponto de consumo %inal, assim como dos %luxos de in%ormao !ue colocam os produtos em movimento, com o prop6sito de providenciar nveis de servio ade!uados aos clientes a um custo razo,vel(. 5radicionalmente, as atividades logsticas t"m se concentrado em dois setores di%erenciados4 suprimentos e distri uio %sica.
+ PAP*9 *35RA5BJI:+ 7A 9+JS35I:A 1A *.PR*3A

K/1Og*3 R*J/9A7+RA3 7+ :I:9+ 9+JS35I:+

3/PRI.*15+3

7I35RI2/IOP+ KS3I:A

:+.P+35+ 9+JS35I:+

A7.I1I35RAOP+ 7* :+.PRA3

P9A1*RA.*15+ 7* *35+H/*3

.+$I.*15AOP+ * AR.AQ*1AJ*. 7* .A5*RIAI3

5RA13P+R5*3

!omposio dos custos logsticos

.+$I.*15AOP+ * AR.AQ*1AJ*.

*35+H/*

5RA13P+R5*

Signific4ncia dos custos logsticos

:/35+ I17/35RIA9 2M3I:+

FV\ AV\

:/35+3 9+JS35I:+3

+utros 3istemas :6digo de 2arras + es%oro na o teno de sistemas mais e%icazes de in%ormao tem encontrado os mais diversos o st,culos4 di%iculdade em alimentar os computadores com dados, tare%a delegada digitao, sujeio a erros etc. As principais vantagens do sistema com c6digo de arras, so4 @ c@ d@ e@ %@ rapidezI economiaI aplicao no armazenamento, em compras e em vendasI %inanceirasI dispensa de eti!uetao de cada produto com o preoI

In%orm,tica A intranet uma rede !ue interliga os v,rios e!uipamentos da empresa, podendo dispor rapidamente de mais in%orma&es, deixando de lado os entraves urocr,ticos para o processamento de !ual!uer expediente. *la no se resume a disponi ilizar documentos, mas tam m para criar novos servios e %erramentas. A partir do momento em !ue essas %erramentas possam ser acessadas pelos distri uidores, parceiros, %ornecedores e clientes, temos uma *xtranet, ou seja, as %erramentas e os documentos, antes limitados -s consultas internas, podem agora ser acessados de modo controlado %ora da empresa, o !ue permite maior rapidez e economia de tempo nas transa&es. E5emplos de Soft6ares usados para a Administrao de Materiais Co$2ras DESCRIO + soft6are administra toda a ,rea de suprimentos, controlando desde o momento da a!uisio de compra at a disponi ilizao do material para o consumo. :ontrola tam m os contratos de %ornecimento, gerando programa&es de entrega para os %ornecedores. Integrao do rece imento com os setores !ue dependem das in%orma&es geradas por ele ?atualizao glo al e simult)nea@. !e Por meio de par)metros da !ualidade preesta elecidos pela empresa, analisa a !ualidade de %ornecedores e dos produtos %a ricados internamente. :ontrole %sico, cont, il e %inanceiro dos esto!ues de materiais, produtos semi8 aca ados e aca ados, esta elecimentos em poder de terceiros, e emisso de in%orma&es gerenciais e estatsticas. GANTA<ENS 7iminuio dos nveis de esto!ue e custos, e maior e%ici"ncia !uanto -s compras e seleo de %ornecedores.

Re-e3i$en%o Con%ro4e Iua4i!a!e Es%o=ue

:onsist"ncia e con%ia ilidade das in%orma&es. Hualidade, rastrea ilidade e levantamento dos custos das no8con%ormidades. Assume atividades rotineiras e %az o planejamento independente de compras dos itens de demanda.

REFERYNCIAS :WIA$*1A5+, Idal erto. Ini-ia+,o a A!$inis%ra+,o !e Ma%eriais. 3o Paulo4 .aZron, .cJra]8Will, <UU<. 7IA3, .arco Aurlio P. A!$inis%ra+,o !e Ma%eriais u$a a3or!age$ 4og?s%i-a. 3o Paulo4 Atlas, <UUF. iiiiiii. A!$inis%ra+,o !e Ma%eriais/ edio compacta, 3o Paulo4 Atlas, <UUD. iiiiiii. <erHn-ia !e Ma%eriais. 3o Paulo4 Atlas, <UTE J/RJ*9, Kloriano :. j A!$inis%ra+,o !o F4u9os !e Ma%eriais e Pro!u%os. 3o Paulo4 Atlas, <UUE. .AR5I13, Petr=nio J. :A.P+3, Paulo R. A!$inis%ra+,o !e Ma%eriais e Re-ursos Pa%ri$oniais, 3o Paulo4 3araiva, >VVA. .+R*IRA, 7aniel Augusto. In%ro!u+,o a A!$inis%ra+,o !a Pro!u+,o e O2era+0es. 3o Paulo4 Pioneira, <UUT. .+R+Q+k3[I, Antonio :. A2os%i4a !e A!$inis%ra+,o !e Re-ursos Ma%eriais e Pa%ri$oniais . :uriti a Y PR .+/RA, Reinaldo A . Ar$aEena$en%o e Dis%ri3ui+,o F?si-a. 3o Paulo4 I.A., <UUF. PAR*15*, Rurac^. Gare6o no Brasi4. 3o Paulo4 Atlas, >VVV. P+Q+, Wamilton. A!$inis%ra+,o !e Re-ursos Ma%eriais e Pa%ri$oniais/ u$a a3or!age$ 4og?s%i-a. 3o Paulo4 Atlas, >VV< $IA1A, Roo R. A!$inis%ra+,o !e Ma%eriais/ u$ enfo=ue 2rJ%i-o. 3o Paulo4 Atlas, >VV>.