MANUAL DE NORMAS E

PROCEDIMENTOS DE
CONTROLE DE ENTRADA E
SADA NO CAMPUS CAPIVARI

NOVEMBRO DE 2014

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DE CONTROLE DE

ENTRADA E SADA NO CAMPUS CAPIVARI
Este manual tem por objetivo apresentar as normas e procedimentos para controle de
entrada e sada no Campus Capivari, incluindo os formulrios para execuo dos
servios de controle.

I Caracterizao do acesso ao Campus Capivari

O Campus Capivari possui uma nica portaria, conforme Figura 1, por onde se d a
entrada e sada de servidores, alunos, funcionrios de empresas terceirizadas, visitantes
e fornecedores.

Figura 1. Foto frontal da portaria e dos portes de acesso ao Campus Capivari.

H um porto de acesso a pedestres e dois portes para veculos, sendo um para entrada
e outro para sada.
No terreno do Campus Capivari, h um estacionamento pavimentado, uma passarela
descoberta para acesso de pedestres e um nico edifcio, de dois pavimentos, onde
concentram-se todas as atividades administrativas e acadmicas do campus. A rea
restante do campus est reservada para novos blocos e estacionamentos, com objetivo
de dar suporte aos cursos que esto previstos no Plano de Desenvolvimento
Institucional (PDI) 2014-2018.

II Controle do fluxo de pessoas

O controle do fluxo de pessoas no Campus Capivari se d por meio de rotinas e
procedimentos implantados na portaria nica do campus, sob responsabilidade da
Coordenadoria de Administrao do campus.
O presente manual estabelece as seguintes obrigaes e responsabilidades aos vigilantes
que atuam no campus, fruto de contratao de empresa terceirizada para execuo de
servio de segurana patrimonial e vigilncia armada e desarmada:
1 Nos horrios de aulas e funcionamento regular do campus, a vigilncia feita de
forma desarmada e nos demais horrios, feriados e finais de semana, a vigilncia feita
de forma armada.
2 Os portes do Campus Capivari devero ser mantidos fechados e somente abertos,
de acordo com as normas contidas neste manual, para acesso aos servidores, alunos,
funcionrios de empresas terceirizadas, visitantes e fornecedores.
3 A entrada de servidores dever ser liberada com a apresentao de identidade
funcional (crach) ou mecanismo de reconhecimento de veculos ou apresentao de
documento de identidade sendo dispensado o controle de sada dos servidores.
4 A entrada de alunos dever ser liberada somente com a apresentao de carteira
estudantil ou, at sua emisso, do protocolo de comprovao de matrcula. Caso os
alunos no disponham da carteira estudantil ou protocolo de comprovao de matrcula,
seu nome, documento, horrio de entrada, nmero de pronturio/curso e mdulo dever
ser registrado no Formulrio de Registro de Entrada e Sada e Alunos (Anexo 1).
5 A sada de alunos poder ser liberada de acordo com os horrios comuns de
encerramento das aulas informados pela Direo Geral ou Gerncia Educacional. Nos
horrios corriqueiros e previstos de encerramento das aulas no se faz necessrio o
controle de sada dos alunos.
6 Nos horrios distintos dos previstos para encerramento das aulas, os vigilantes
devero exigir a apresentao da carteira estudantil e caso o aluno for menor de idade
tero que apresentar a autorizao de sada, a qual dever ser emitida e assinada pela
Coordenadoria de Apoio ao Ensino, atravs das Assistentes de Alunos, ou pelo Setor
Sociopedaggico. O vigilante deve registrar a sada no Formulrio de Registro de
Entrada e Sada de Menores (Anexo 2). Os alunos com idade inferior a 18 anos tero a
carteira estudantil com uma identificao na cor vermelha e sua sada no estar
liberada, exceto nos horrios previamente estabelecidos e comunicados pela Direo
Geral ou Gerncia Educacional do Campus.
7 O vigilante deve controlar o acesso de prestadores de servios de empresas
terceirizadas por meio da conferncia de nome completo e documento de identidade
com lista de funcionrios autorizados a entrar, previamente enviada pela Direo Geral
ou Gerncia Administrativa do Campus.
2

8 O vigilante deve registrar, por meio do Formulrio de Registro de Entrada e Sada

de Visitantes (Anexo 3), o nome completo, documento de identidade, motivao da
visita, data e horrios de entrada e sada. O mesmo procedimento deve ser adotado para
fornecedores de materiais que, para os fins de aplicao dos procedimentos descritos
neste manual, devem ser considerados como visitantes.
9 Aps a realizao do registro um vigilante ser responsvel pelo fornecimento de
crach com identificao de visitante, bem como pelo encaminhamento do visitante ao
setor de interesse do mesmo. Havendo disponibilidade de telefone na portaria, o
vigilante deve realizar o aviso ao servidor do setor de interesse sobre a entrada de
visitante. O vigilante deve informar ao visitante, para conhecimento, os horrios de
funcionamento os setores de atendimento ao pblico de acordo com suas atribuies
so:
Setor

Horrio de
Atendimento

Secretaria Escolar
(Coordenadoria de
Registros Escolares)

09h30 s 22h30

Secretaria de Estgios e
dos Cursos de Curta
Durao (Coordenadoria
de Extenso)

08h00 s 21h30

Servio
Sociopedaggico

10h30 s 22h30

Administrao (Gerncia
Administrativa,
Coordenadoria de
Administrao e
Coordenadoria de
Manuteno,
Almoxarifado e
Patrimnio)
Gabinete (Coordenadoria
de Apoio Direo)
Biblioteca

07h00 s 19h00
(recebimento de
materiais: exclusivo
das 08h30 s 17h00)

08h00 s 22h30
Segunda quinta:
09h00 s 22h00
Sexta:
09h00 s 21h00

Atribuies
Atendimento aos alunos e pblico
em geral, emisso de certificados,
entrega de atestados, realizao de
matrculas aos cursos regulares,
entre outros assuntos destinados aos
alunos.
Atendimento de empresas com
oferta de estgio, informaes sobre
cursos de formao inicial e
continuada, assuntos relativos
parceria com empresas e cursos
PRONATEC.
Atendimento aos pais e
responsveis de alunos e pblico em
geral, cancelamento de matrcula
dvidas relativas aos cursos do
IFSP e controle da sada de alunos
em horrios distintos dos habituais.

Atendimento ao pblico em geral,

fornecedores de materiais, empresas
prestadoras de servios, e
terceirizadas.

Encaminhamento de
correspondncias e malote.
Atendimento a alunos, servidores e
pblico em geral para emprstimos,
devolues e consultas ao acervo
bibliogrfico do campus.
3

11 Os vigilantes sero responsveis pelo armazenamento dos formulrios preenchidos

e ao final do ms os mesmos devem ser entregues Coordenadoria de Administrao do
campus.

III Controle de acesso ao estacionamento

O estacionamento do campus foi concebido para proporcionar local seguro para os
servidores deixarem seus veculos. Mas como a localizao do campus distante do
centro e dos bairros de Capivari, prximo Rodovia do Acar Comendador Mario
Dedini (SP-308), e no h, na avenida, local para estacionamento de veculos, nem ruas
prximas, o campus tem abrigado, tambm, os veculos de estudantes, funcionrios de
empresas prestadoras de servio e visitantes, mediante assinatura de requerimento e
termo de responsabilidade e compromisso de uso do estacionamento.
O acesso ao estacionamento segue as seguintes instrues contidas nas seguintes
descries de procedimentos:
- CAD.MNT.SUE.001.01 Autorizao para uso de estacionamento para alunos
(Anexo 4)
- CAD.MNT.SUE.002.01 Autorizao para uso de estacionamento para servidores
(Anexo 5)
- CAD.MNT.SUE.003.01 Autorizao para uso de estacionamento para visitantes
(Anexo 6)
- CAD.MNT.SUE.004.01 Autorizao para uso de estacionamento para servidores de
empresas terceirizadas de prestao de servios (Anexo 7)
Os formulrios para acesso ao estacionamento so os seguintes:
- SUE.F.001.01 Formulrio de requerimento de uso do estacionamento pelos alunos
(Anexo 8)
- SUE.F.002.01 Formulrio de requerimento de uso do estacionamento pelos
servidores (Anexo 9)
- SUE.F.003.01 Formulrio de requerimento de uso do estacionamento pelos
funcionrios de empresas terceirizadas de prestao de servios (Anexo 10)
O controle de uso do estacionamento por visitantes feito exclusivamente na portaria,
mediante rotinas executadas pelos vigilantes do campus, conforme descrito a seguir.
Os vigilantes devem realizar as seguintes aes para controle do uso do estacionamento:

1 O vigilante deve liberar o acesso ao estacionamento a todos os servidores do campus

mediante apresentao de identificador visvel no veculo, ou apresentao de
documento de identidade ou identidade funcional (crach).
2 O vigilante deve registrar o acesso de visitantes ao campus e que utilizaro o
estacionamento por meio do Formulrio de Registro de Entrada e Sada de Visitantes
(Anexo 3), preenchendo as informaes de nome completo, documento de identidade,
motivao da visita, modelo do veculo, placa, data e horrios de entrada e sada. Aps
o registro o vigilante dever fornecer crach de visitante bem como dispositivo de
identificao do veculo como visitante, solicitando a devoluo no final da visita.
3 O vigilante deve registrar o acesso de veculos de entrega de materiais que utilizaro
o estacionamento por meio do Formulrio de Registro de Entrada e Sada de Visitantes
(Anexo 3), preenchendo as informaes de nome completo, documento de identidade,
motivao da visita, modelo do veculo, placa, data e horrios de entrada e sada. Aps
o registro o vigilante dever comunicar os servidores lotados na Coordenadoria de
Almoxarifado, Patrimnio e Manuteno ou na falta desses a Gerncia Administrativa
do campus para o devido recebimento.
4 O vigilante deve liberar a entrada de veculos de alunos e funcionrios de empresas
terceirizadas prestadoras de servio no campus, mediante apresentao de carto de
autorizao assinado e carimbado pela Coordenadoria de Administrao, que deve
permanecer no painel do veculo durante a permanncia, e orientar quais vagas do
estacionamento esto liberadas e proibindo que os veculos de alunos e funcionrios de
empresas terceirizadas sejam estacionados nas vagas de uso privativo dos servidores.
5 Possibilitar o acesso de servidores, alunos e funcionrios de empresas terceirizadas
para utilizao do estacionamento de motos ou bicicletrio.
6 Aps a entrada dos veculos, o porto de entrada de veculos deve ser fechado.

IV Abertura e fechamento do Campus

Caber aos vigilantes que atuam no campus a abertura e fechamento do edifcio, de
acordo com as seguintes orientaes:
1 Diariamente, s 06h15min o vigilante responsvel pela ronda dever proceder
abertura dos acessos ao prdio nico do campus, vistoriando nesse caso todos os
corredores e informando a Administrao de qualquer anormalidade verificada.
2 Aps o encerramento das atividades do campus, s 23h00, todos os portes devero
ser trancados e nenhum acesso deve ser permitido, salvo autorizao, realizada por meio
de comunicado impresso, da Direo Geral ou Gerentes do campus ou Coordenador de
Administrao, exceto em situaes de emergncia.

3 Aps o encerramento das atividades do campus, s 23h00, dever ser realizada

ronda nas locaes internas ao prdio do campus, verificando a existncia de
equipamentos e/ou lmpadas ligadas, procedendo a seu desligamento, verificando a
existncia de janelas e portas abertas e procedendo a seu fechamento. Devem ser feitas
anotaes e comunicao de qualquer tipo de anormalidade.
4 Logo aps a verificao das locaes internas do prdio, todas as portas de acessos
ao prdio do campus devem ser trancadas.

V Postos de trabalho
De acordo com o Projeto Bsico e Contrato firmado com empresa de vigilncia, foram
estabelecidos 02 postos de trabalho no perodo noturno e 02 postos de trabalho no
perodo diurno. Desta forma indica-se que dever permanecer 01 vigilante na portaria,
cuidando do acesso de pedestres e veculos, e 01 vigilante ficar responsvel pela ronda
nos espaos internos e externos ao prdio nico do campus, a qual dever ser feita a
cada 60 minutos.

VI Acesso ao campus aos finais de semana, feriados ou no horrio das 23h00 s

06h00
Os vigilantes devem permitir a entrada de pessoas e veculos ao campus, nos finais de
semana, feriados ou no horrio das 23h00 s 06h00 somente com autorizao assinada
pela Direo Geral ou Gerncias Educacional ou Administrativa ou Coordenadoria de
Administrao, contendo o nome completo, documento de identidade e ao a ser
realizada.
Nos finais de semana com atividades letivas, que devero ser previamente comunicadas
pela Direo Geral, aplicam-se as exigncias de controle do fluxo de pessoas, servidores
e alunos, bem como as de acesso ao estacionamento, dispostas nos itens anteriores deste
manual.

VII Rondas
obrigao de um vigilante, conforme disposto no item V deste manual, realizar ronda
nos espaos internos e externos ao prdio nico do campus, bem como a verificao das
limitaes de acesso (cercas e portes) a cada 60 minutos.
O cumprimento da realizao das rondas conforme estabelecido neste manual ser
fiscalizado de acordo com a verificao do registro do relgio vigia.

VIII - Responsabilidade pela guarda das chaves e controle de emprstimos a

prestadores de servios com contrato vigente
A guarda de chaves e controle de emprstimos a prestadores de servios com contrato
vigente se dar da seguinte forma:
1 A guarda das chaves e procedimento de concesso de utilizao de chaves para fins
de execuo de servios nas dependncias do campus de responsabilidade da
Coordenadoria de Administrao.
2 Sero concedidas pela Coordenadoria de Administrao, para interveno dos
vigilantes nos procedimentos descritos nos itens anteriores deste manual, as chaves dos
portes de entrada e sada do campus e de todas as portas de acesso ao prdio nico do
campus. As chaves das portas das salas internas do prdio estaro disponveis na
Coordenadoria de Administrao.
3 O controle de retirada de chave por funcionrios responsveis pela execuo de
servios nas dependncias do campus feita pela Coordenadoria de Administrao,
anotando o nome completo, empresa que presta servio, motivao da realizao do
servio, data, horrio de retirada e entrega das chaves identificando o nmero da sala da
chave retirada de acordo com o Formulrio de Registo de Emprstimo de Chave para
Execuo de Servios (Anexo 11).

IX Correspondncias e Malote
Toda a correspondncia recebida na portaria do campus dever ser encaminhada pelos
vigilantes ao Gabinete da Direo Geral no mesmo dia de recepo.
s sextas-feiras, no perodo da tarde, o responsvel pelo servio de malote do campus
ir deixar na portaria as correspondncias para serem retiradas pela empresa responsvel
pelo servio postal. Caso ocorram feriados na sexta-feira, poder ser definido outro dia
para a realizao dessa atividade. Se eventualmente a empresa responsvel pelo servio
postal vier retirar o malote e esse no estiver disponvel na portaria, ser autorizada a
entrada de funcionrio da empresa para fazer a retirada junto ao responsvel pelo
servio, seguindo o mesmo procedimento adotado neste manual para controle de entrada
e sada de visitantes.

Anexo 1 Formulrio de Registo de Entrada e Sada de Alunos

Data: __/__/____
Nome Completo:
Justificativa:

Entrada:

/ Sada:

Autorizado por:
Data: __/__/____
Nome Completo:
Justificativa:

Assinatura do Estudante ou Responsvel

Entrada:

/ Sada:

Autorizado por:
Data: __/__/____
Nome Completo:
Justificativa:

Entrada:

/ Sada:

Autorizado por:

Horrio: ____:_____
Pronturio:

Assinatura do Estudante ou Responsvel

Entrada:

/ Sada:

Autorizado por:
Data: __/__/____
Nome Completo:
Justificativa:

Horrio: ____:_____
Pronturio:

Assinatura do Estudante ou Responsvel

Autorizado por:
Data: __/__/____
Nome Completo:
Justificativa:

Horrio: ____:_____
Pronturio:

Horrio: ____:_____
Pronturio:

Assinatura do Estudante ou Responsvel

Entrada:

/ Sada:

Horrio: ____:_____
Pronturio:

Assinatura do Estudante ou Responsvel

Anexo 2 Formulrio de Registo de Entrada e Sada de Menores

Data: __/__/____
Nome Completo:
Justificativa:

Entrada:

/ Sada:

Autorizado por:
Data: __/__/____
Nome Completo:
Justificativa:

Assinatura do Estudante ou Responsvel

Entrada:

/ Sada:

Autorizado por:
Data: __/__/____
Nome Completo:
Justificativa:

Entrada:

/ Sada:

Autorizado por:

Horrio: ____:_____
Pronturio:

Assinatura do Estudante ou Responsvel

Entrada:

/ Sada:

Autorizado por:
Data: __/__/____
Nome Completo:
Justificativa:

Horrio: ____:_____
Pronturio:

Assinatura do Estudante ou Responsvel

Autorizado por:
Data: __/__/____
Nome Completo:
Justificativa:

Horrio: ____:_____
Pronturio:

Horrio: ____:_____
Pronturio:

Assinatura do Estudante ou Responsvel

Entrada:

/ Sada:

Horrio: ____:_____
Pronturio:

Assinatura do Estudante ou Responsvel

Anexo 3 Formulrio de Registo de Entrada e Sada de Visitantes

Data: __/__/____ Horrio de Entrada: ____:____
Nome Completo:
Veculo:
Motivao da Visita:

Horrio de Sada: ____:_____

RG:
Placa:

Data: __/__/____ Horrio de Entrada: ____:____

Nome Completo:
Veculo:
Motivao da Visita:

Horrio de Sada: ____:_____

RG:
Placa:

Data: __/__/____ Horrio de Entrada: ____:____

Nome Completo:
Veculo:
Motivao da Visita:

Horrio de Sada: ____:_____

RG:
Placa:

Data: __/__/____ Horrio de Entrada: ____:____

Nome Completo:
Veculo:
Motivao da Visita:

Horrio de Sada: ____:_____

RG:
Placa:

Data: __/__/____ Horrio de Entrada: ____:____

Nome Completo:
Veculo:
Motivao da Visita:

Horrio de Sada: ____:_____

RG:
Placa:

Data: __/__/____ Horrio de Entrada: ____:____

Nome Completo:
Veculo:
Motivao da Visita:

Horrio de Sada: ____:_____

RG:
Placa:

Data: __/__/____ Horrio de Entrada: ____:____

Nome Completo:
Veculo:
Motivao da Visita:

Horrio de Sada: ____:_____

RG:
Placa:

10

Anexo 4 Descrio de Procedimento de Autorizao para uso de estacionamento

(aluno)
DESCRIO DE PROCEDIMENTO
SETOR

GESTO

SERVIO

PROC.

VERSO

CAD

MNT

SUE

SUE.001

01

Autorizao para uso de estacionamento (aluno)

Seq. Responsvel
1

CRE

2
3

ALUNO
ALUNO

CAD/MNT

5
6

CAD/MNT
CAD/MNT

CAD/MNT

COORD ADM

COORD ADM

10

CAD/MNT

11

CAD/MNT

12

CAD/MNT

Detalhe do procedimento
Entrega formulrio SUE.F.001 (Requerimento de uso do estacionamento) ao
aluno que pretende estacionar seu veculo na escola durante o perodo de
aulas, no ato da matrcula
Preenche formulrio SUE.F.001
Entrega formulrio SUE.F.001 preenchido na CAD
Analisa o formulrio SUE.F.001 preenchido, verificando se as informaes
esto completas
Cadastra os dados do formulrio SUE.F.001 em planilha ou sistema
Gera um nmero de controle para o formulrio SUE.F.001 cadastrado
Encaminha formulrio SUE.F.001 cadastrado, com nmero de controle
gerado, para COORD ADM
Autoriza o uso do estacionamento, informando o perodo de liberao, que
pode ser o limite do semestre letivo (para alunos regulares de cursos tcnicos
e superiores) ou a data prevista para o trmino do curso (para alunos de cursos
de extenso)
Devolve formulrio SUE.F.001 com autorizao e perodo de liberao para
CAD/MNT
Gera carto de liberao de estacionamento com data de validade, de acordo
com padro adotado para o perodo
Encaminha canhoto do formulrio SUE.F.001 com autorizao e carto de
liberao de uso para ALUNO
Arquiva formulrio SUE.F.001 na CAD/MNT

OBSERVAES:
(1) O ALUNO autorizado a fazer uso do estacionamento dever deixar seu veculo em
locais conforme o tipo de veculo, a saber: motos e bicicletas no estacionamento de
motos; carros no estacionamento de carros, apenas nas vagas no reservadas para
servidores.
(2) Havendo a lotao mxima da rea de vagas no reservadas do estacionamento, poder
ser estacionado nas vias de terra ou grama que ficam no prolongamento da entrada
principal do campus.
(3) O carto de liberao de uso obrigatrio para permanncia do veculo no
estacionamento do campus.
SIGLAS:
- CAD/MNT = Coordenadoria de Administrao Gesto de Manuteno
- COORD ADM = Coordenador de Administrao

11

Anexo 5 Descrio de Procedimento de Autorizao para uso de estacionamento

(servidor)
DESCRIO DE PROCEDIMENTO
SETOR

GESTO

SERVIO

PROC.

VERSO

CAD

MNT

SUE

SUE.002

01

Autorizao para uso de estacionamento (servidor)

Seq. Responsvel
1

CAD/RHU

2
3

SERVIDOR
SERVIDOR

CAD/MNT

CAD/MNT

CAD/MNT

CAD/MNT

8
9

COORD ADM
COORD ADM

10

CAD/MNT

11

CAD/MNT

Detalhe do procedimento
Entrega formulrio SUE.F.002 (Requerimento de uso do estacionamento) ao
servidor que pretende estacionar seu veculo na escola durante o perodo de
aulas, no ato da admisso
Preenche formulrio SUE.F.002
Entrega formulrio SUE.F.002 preenchido na CAD
Analisa o formulrio SUE.F.002 preenchido, verificando se as informaes
esto completas
Cadastra os dados do formulrio SUE.F.002 em planilha ou sistema
Atribui um nmero de controle para o formulrio SUE.F.002 cadastrado, de
acordo com os crachs recebido da Reitoria
Encaminha formulrio SUE.F.002 cadastrado, com nmero de controle
atribudo, para COORD ADM
Autoriza o uso do estacionamento
Devolve formulrio SUE.F.002 com autorizao para CAD/MNT
Encaminha canhoto do formulrio SUE.F.002 com autorizao e crach de
uso para SERVIDOR
Arquiva formulrio SUE.F.002 na CAD/MNT

OBSERVAES:
(1) O SERVIDOR autorizado a fazer uso do estacionamento poder deixar seu veculo nas
vagas reservadas para servidores.
(2) Havendo a lotao mxima da rea de vagas reservadas do estacionamento, poder ser
estacionado nas demais vagas do estacionamento ou nas vias de terra ou grama que
ficam no prolongamento da entrada principal do campus.
(3) O crach obrigatrio para permanncia do veculo no estacionamento do campus.
(4) Todas as vezes em que houver alterao nos dados pessoais ou do veculo, o
SERVIDOR dever fazer novo cadastro.
SIGLAS:
- CAD/MNT = Coordenadoria de Administrao Gesto de Manuteno
- COORD ADM = Coordenador de Administrao

12

Anexo 6 Descrio de Procedimento de Autorizao para uso de estacionamento

(visitante)
DESCRIO DE PROCEDIMENTO
SETOR

GESTO

SERVIO

PROC.

VERSO

CAD

MNT

SUE

SUE.003

01

Autorizao para uso de estacionamento (visitante)

Seq. Responsvel
1

VISITANTE

VIGILANTE

3
4
5
6

VIGILANTE
VISITANTE
VIGILANTE
CAD/MNT

Detalhe do procedimento
Faz sua identificao na portaria do Campus
Anota o nome do visitante, nmero do RG e setor de destino em planilha de
visitantes
Entrega crach de visitante ao VISITANTE
Devolve o crach de visitante ao VIGILANTE no momento de sua sada
Envia planilha de visitantes CAD, mensalmente
Arquiva planilha de visitantes na CAD/MNT

OBSERVAES:
(1) Havendo disponibilidade de meios eletrnicos ou de telecomunicaes entre a portaria e
o setor de destino no Campus, o VIGILANTE dever anunciar o VISITANTE ao setor
de destino para obter orientaes sobre sua entrada no Campus.
SIGLAS:
- CAD/MNT = Coordenadoria de Administrao Gesto de Manuteno

13

Anexo 7 Descrio de Procedimento de Autorizao para uso de estacionamento

(terceirizado)
DESCRIO DE PROCEDIMENTO
SETOR

GESTO

SERVIO

PROC.

VERSO

CAD

MNT

SUE

SUE.004

01

Autorizao para uso de estacionamento (terceirizado)

Seq. Responsvel
1

TERCEIRIZADO

CAD/RHU

3
4

TERCEIRIZADO
TERCEIRIZADO

CAD/MNT

CAD/MNT

CAD/MNT

CAD/MNT

9
10

COORD ADM
COORD ADM

11

CAD/MNT

12

CAD/MNT

Detalhe do procedimento
Solicita formulrio para autorizao de uso do estacionamento
Entrega formulrio SUE.F.003 (Requerimento de uso do estacionamento) ao
funcionrio terceirizado de empresa prestadora de servios que pretende
estacionar seu veculo na escola durante o perodo de trabalho, quando
solicitado
Preenche formulrio SUE.F.003
Entrega formulrio SUE.F.003 preenchido na CAD
Analisa o formulrio SUE.F.003 preenchido, verificando se as informaes
esto completas
Cadastra os dados do formulrio SUE.F.003 em planilha ou sistema
Atribui um nmero de controle para o formulrio SUE.F.003 cadastrado, de
acordo com os crachs recebido da Reitoria
Encaminha formulrio SUE.F.003 cadastrado, com nmero de controle
atribudo, para COORD ADM
Autoriza o uso do estacionamento
Devolve formulrio SUE.F.003 com autorizao para CAD/MNT
Encaminha canhoto do formulrio SUE.F.003 com autorizao e crach de
uso para TERCEIRIZADO
Arquiva formulrio SUE.F.003 na CAD/MNT

OBSERVAES:
(1) O TERCEIRIZADO autorizado a fazer uso do estacionamento poder deixar seu
veculo nas vagas reservadas para servidores.
(2) Havendo a lotao mxima da rea de vagas reservadas do estacionamento, poder ser
estacionado nas demais vagas do estacionamento ou nas vias de terra ou grama que
ficam no prolongamento da entrada principal do campus.
(3) O crach obrigatrio para permanncia do veculo no estacionamento do campus.
(4) Todas as vezes em que houver alterao nos dados pessoais ou do veculo, o
TERCEIRIZADO dever fazer novo cadastro.
(5) O crach deve ser devolvido se houver encerramento ou resciso do contrato com a
empresa prestadora de servios, ou se o TERCEIRIZADO deixar de trabalhar na
empresa.
SIGLAS:
- CAD/MNT = Coordenadoria de Administrao Gesto de Manuteno
- COORD ADM = Coordenador de Administrao

14

Anexo 8 Formulrio para uso do estacionamento (aluno)

SERVIO PBLICO FEDERAL
INSTITUTO FEDERAL DE SO PAULO
CAMPUS CAPIVARI
Nmero de controle
(uso do IFSP):

USO DO ESTACIONAMENTO
IFSP CAMPUS CAPIVARI

DADOS DO ALUNO
Nome
RG

Pronturio

Curso

Mdulo

Telefone(s)

Ano/Semestre letivo

Turno

DADOS DO VEICULO
Marca/Modelo

Placa

Cor

TERMO DE RESPONSABILIDADE E COMPROMISSO

Eu, _____________________________________________________, sou responsvel pelo veculo
supracitado e assumo total responsabilidade por qualquer dano que possa ocorrer ao mesmo enquanto estiver
estacionado nas dependncias desta unidade escolar. Assumo, ainda, o compromisso de no permanecer com o
veculo na escola fora dos horrios de aula. Reconheo, tambm, que no h garantia da existncia da vaga no
estacionamento para o veculo supracitado.
Para uso do IFSP:
Capivari, _____ de ___________________ de ____.
Liberado de ____/____/______ a ____/____/______
_________________________________________
Assinatura do aluno

IFSP CAMPUS CAPIVARI

SUE.F.001.01

INSTITUTO FEDERAL DE SO PAULO CAMPUS CAPIVARI

PERMISSO DE USO DO ESTACIONAMENTO

Nmero de controle:

LIBERADO
de

Nome do aluno

____/____/_______

Curso

Turno

Veiculo

Placa

____/____/_______
IFSP CAMPUS CAPIVARI

SUE.F.001.01

15

Anexo 9 Formulrio para uso do estacionamento (servidor)

SERVIO PBLICO FEDERAL
INSTITUTO FEDERAL DE SO PAULO
CAMPUS CAPIVARI
Nmero de controle
(uso do IFSP):

USO DO ESTACIONAMENTO
IFSP CAMPUS CAPIVARI

DADOS DO SERVIDOR
Nome
RG

Pronturio

Telefone(s)

Setor

rea (para docente)

DADOS DO VEICULO
Marca/Modelo

Placa

Cor

TERMO DE RESPONSABILIDADE E COMPROMISSO

Eu, _____________________________________________________, sou responsvel pelo veculo
supracitado e assumo total responsabilidade por qualquer dano que possa ocorrer ao mesmo enquanto estiver
estacionado nas dependncias desta unidade escolar. Assumo, ainda, o compromisso de no permanecer com o
veculo na escola fora dos meus horrios de trabalho, exceto quando expressamente autorizado.

Capivari, _____ de ___________________ de ____.

_________________________________________
Assinatura do servidor

SUE.F.002.01

INSTITUTO FEDERAL DE SO PAULO CAMPUS CAPIVARI

PERMISSO DE USO DO ESTACIONAMENTO

Nmero de controle:

LIBERADO
em

Nome do servidor

____/____/_______

Setor

rea (para docente)

Veiculo

Placa

_________________
IFSP CAMPUS CAPIVARI

SUE.F.002.01

16

Anexo 10 Formulrio para uso do estacionamento (terceirizado)

SERVIO PBLICO FEDERAL
INSTITUTO FEDERAL DE SO PAULO
CAMPUS CAPIVARI

USO DO ESTACIONAMENTO
IFSP CAMPUS CAPIVARI

Nmero de controle
(uso do IFSP):

DADOS DO FUNCIONRIO DE EMPRESA PRESTADORA DE SERVIO

Nome
RG

Empresa

Telefone(s)

DADOS DO VEICULO
Marca/Modelo

Placa

Cor

TERMO DE RESPONSABILIDADE E COMPROMISSO

Eu, _____________________________________________________, sou responsvel pelo veculo
supracitado e assumo total responsabilidade por qualquer dano que possa ocorrer ao mesmo enquanto estiver
estacionado nas dependncias desta unidade escolar. Assumo, ainda, o compromisso de no permanecer com o
veculo na escola fora dos meus horrios de trabalho, exceto quando expressamente autorizado, e de devolver
Administrao o carto de autorizao em caso de encerramento de contrato ou de meu desligamento da empresa.

Capivari, _____ de ___________________ de ____.

_________________________________________
Assinatura do funcionrio
SUE.F.003.01

INSTITUTO FEDERAL DE SO PAULO CAMPUS CAPIVARI

PERMISSO DE USO DO ESTACIONAMENTO

LIBERADO
em

Nome do funcionrio

____/____/_______

Empresa
Veiculo

Nmero de controle:

_________________
Placa
IFSP CAMPUS CAPIVARI

SUE.F.003.01

17

Anexo 11 Formulrio de Registo de Emprstimo de Chave para Execuo de

Servios
Data: __/__/____ Horrio de Retirada: ___:___
Nome Completo:
Chave:
Molho:
Bloco:
Servio a ser realizado:

Horrio de Entrega: ____:_____

Empresa:
Sala:

Data: __/__/____ Horrio de Retirada: ___:___

Nome Completo:
Chave:
Molho:
Bloco:
Servio a ser realizado:

Horrio de Entrega: ____:_____

Empresa:
Sala:

Data: __/__/____ Horrio de Retirada: ___:___

Nome Completo:
Chave:
Molho:
Bloco:
Servio a ser realizado:

Horrio de Entrega: ____:_____

Empresa:
Sala:

Data: __/__/____ Horrio de Retirada: ___:___

Nome Completo:
Chave:
Molho:
Bloco:
Servio a ser realizado:

Horrio de Entrega: ____:_____

Empresa:
Sala:

Data: __/__/____ Horrio de Retirada: ___:___

Nome Completo:
Chave:
Molho:
Bloco:
Servio a ser realizado:

Horrio de Entrega: ____:_____

Empresa:
Sala:

Data: __/__/____ Horrio de Retirada: ___:___

Nome Completo:
Chave:
Molho:
Bloco:
Servio a ser realizado:

Horrio de Entrega: ____:_____

Empresa:
Sala:

Data: __/__/____ Horrio de Retirada: ___:___

Nome Completo:
Chave:
Molho:
Bloco:
Servio a ser realizado:

Horrio de Entrega: ____:_____

Empresa:
Sala:

18