GESTÃO DE EPIs

Documento: BR-CONS-VIN-UL-SOP-WHS-HSE/02

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1. OBJETIVO
Estabelecer uma sistemática padronizada para aquisição, armazenamento e distribuição de
Equipamentos de Proteção Individual.

Garantir que o fornecimento de EPIs não sofra interrupção.

ESCOPO

Este procedimento é aplicável para controle de gestão de EPIs e se aplica para operação de
Vinhedo Manufatura, cliente Unilever.

2. RESPONSABILIDADES

2.1. Liderança
Garantir que nos procedimentos internos de sua área de responsabilidade, quando aplicável,
estejam de forma clara descritos em quais etapas os EPIs serão necessários;
Assegurar-se de que os empregados sob sua responsabilidade estejam utilizando os EPIs
apropriados aos riscos da área e das atividades desempenhadas, durante todo o tempo de
exposição;
Fornecer ao trabalhador, de forma gratuita, somente o EPI aprovado pelo Ministério do Trabalho –
EPI com CA;

Orientar e treinar o trabalhador sobre o uso adequado, guarda e conservação do EPI;

Manter EPI em estoque na quantidade suficiente para atender à demanda;

Auditar internamente o cumprimento deste procedimento;
Garantir aprovação do processo de compra;
Acompanhar e fiscalizar a execução do contrato de fornecimento de EPI;
Estabelecer e manter um nível de estoque mínimo, com base na demanda, a fim de não faltar
EPIs para os trabalhadores.

2.2. HSE
Cabe ao HSE – recomendar ao empregador o EPI adequado ao risco existente de acordo com a
atividade de cada área;
Orientar e treinar os funcionários quanto ao uso adequado, guarda e conservação;
Registrar o fornecimento de EPIs através de ficha de controle individual;
Manter as Fichas de Controle de Fornecimento de EPIs dos empregados em arquivo;
Em caso de transferência de empregado encaminhar a cópia da ficha de registro;
Fiscalizar o funcionário quanto ao uso do EPI, verificando os motivos pelos quais não está utilizando
o equipamento, adequando-o conforme a necessidade;
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2.3 Das às áreas / setores

Garantir que nos procedimentos internos de sua área de responsabilidade, quando
aplicável, estejam de forma clara descritos em quais etapas os EPIs serão necessários;
Assegurar-se de que os empregados sob sua responsabilidade estejam utilizando os EPIs
apropriados aos riscos da área e das atividades desempenhadas, durante todo o tempo de
exposição;
Fazer cumprir o uso dos EPI’s nas funções e /ou áreas em que seu uso for determinado pela
legislação, utilizando o Formulário de Advertência quando o funcionário recusar-se a utilizar o EPI;

Solicitar ao HSE ou Bombeiro, a troca ou reposição dos EPI’s no ambiente de trabalho quando
necessário;
Fiscalizar e orientar os funcionários de sua área sobre o uso do EPI.

2.4 Do empregado
Participar de treinamento relativo aos procedimentos para solicitação, utilização adequada,
inspeção, manutenção, armazenamento, substituição, descarte, requisitos legais e as
implicações relativas ao uso do EPI;
Assinar a Ficha de Controle de Fornecimento de EPIs reconhecendo seu formulário pessoal
e no momento de cada recebimento de EPI;
Responsabilizar-se pela guarda e conservação do EPI, inspecionando antes da utilização
em relação às condições gerais do mesmo. Utilizar o EPI adequado ao risco da tarefa e
durante todo o tempo de exposição;
Comunicar a Chefia os casos de ocorrência de efeitos adversos à saúde pelo uso do EPI;
Usar o EPI apenas para a finalidade a qual se destina e comunicar para Chefia qualquer
alteração que o torne impróprio para uso, apresentando o EPI danificado para correta
destinação;
Devolver todos EPIs recebidos à Chefia imediata para o correto descarte, em caso de
rescisão de contrato de trabalho.

3. DEFINIÇÃO
Empregado: empregados públicos do quadro efetivo da empresa, servidores cedidos à
empresa e ocupantes de cargos em comissão;
EPI: todo dispositivo ou produto, de uso individual que possua CA, utilizado pelo trabalhador,
destinado à proteção de riscos suscetíveis de ameaçar a segurança e a saúde no trabalho;
CA: Certificado de Aprovação dos Equipamentos de Proteção expedido pelo órgão
nacional competente em matéria de segurança e saúde no trabalho do Ministério do
Trabalho. Identificável através de documento e de gravação indelével no próprio
equipamento;

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Formulário de entrega: Documento onde serão registradas as entregas de EPI e que será utilizado
para Gestão de Estoque
HSE (Safety & Health and Environment): Área interna da DHL responsável pela elaboração de
diretrizes, treinamentos, auditorias e suporte técnico na área de segurança e meio ambiente.

4. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

NR-6, da Portaria 3214/78 do Ministério do Trabalho.

NR-9, da Portaria 3214/78 do Ministério do Trabalho.

NR-15, da Portaria 3214/78 do Ministério do Trabalho.

Decreto – Lei Nº 5452, de Maio de 1943;

CLT Consolidação das Leis do Trabalho.

5. REQUISITOS PROCESSUAIS

Compra:
Iniciar processo de compra a partir do controle de estoque:
Inserir pedidos de compra no Portal do Oracle oProcurement, conforme prazos estipulados;
Manter planilha de controle de compra atualizada para balanço.
5.1 Fiscalização e acompanhamento:
Verificar a situação do fornecedor no sistema e solicitar adequações, caso necessário;
Acompanhar e fiscalizar a entrega dos equipamentos solicitados ao fornecedor e solicitar
adequações, caso necessário;
Notificar o fornecedor em caso de irregularidade ou atraso na entrega.
5.2 Entrega:
A entrega dos EPI’s, será feita pelo HSE através da ficha de registro conforme anexo I. No ato da
entrega do EPIs preencher todos os campos e exigir assinatura do colaborador na ficha de EPIs,
conforme a NR 06.
Estas fichas deverão ser arquivadas;
Caso ocorra o desligamento do empregado, estas fichas deverão ficar arquivadas por tempo igual ou
superior a 20 (vinte) anos, após o desligamento.
5.3 Solicitação, distribuição e controle de EPI’s:
Quando o supervisor (gestor da área) constatar a necessidade do EPI antes do período de vencimento
do uso, deverá solicitá-lo através de e-mail ou comunicação interna para o HSE.
5.4 A devolução de EPI’s:
A devolução dos EPIs usado deve ocorrer na entrega do EPI novo ou quando acontecer demissão do
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empregado.
Neste último caso, deve-se proceder à baixa, na ficha de registro de EPI (anexo I).
A referida ficha continuará arquivada na pasta do empregado por tempo igual ou superior a vinte
anos, após o desligamento.
6. FLUXOGRAMA

N/A

7. REGISTROS RELACIONADO / INFORMAÇÕES – CHAVE

Registro de fornecimento de EPIs – (equipamentos de proteção individual);

REGISTRO DE FORNECIMENTO DE EPI - EQUIPAMENTOS DE

PROTEÇÃO INDIVIDUAL E UNIFORME
DOCUMENTO#: BR-CONS/VIN/UL/FORM/WHS/HSE-001
REV. 01 Data Efetiva: 11/11/2019 Pag. 1 de 2
COLABORADOR:
REGISTRO:

DATA ADMISSÃO: DATA DEMISSÃO:

FUNÇÃO:

TERMO DE RESPONSÁBILIDADE
Pelo presente declaro ter recebido os E.P.I’s e uniformes abaixo relacionados, comprometendo-me a utilizá-los de acordo com a
finalidade a que se destinam, responsabilizando-me pela sua guarda e conservação, comunicando a empresa qualquer
alteração que torne impróprio o seu uso. Declaro ainda ter sido treinado quanto ao uso correto dos EPI's abaixo relacionado,
bem como, cientificado da obrigatoriedade do uso dos mesmos, comprometendo-me ainda a devolvê-los quando danificado ou
ao término do contrato de trabalho, em cumprimento ao disposto nas letras “A “e “B”, do item 1.8 e item 1.8.1 da NR 01 e item
6.7 e 6.7.1 letras “A”, “B”, “C” da NR 06 da Portaria 3214 de 08/06/78 do MTE bem como o disposto na CLT Arts 157,158 e
166,167. Declaro ainda que concordo expressamente com minha responsabilidade única e pessoal em sua (s) conservação (s)
mantendo-o (s) em perfeito estado de uso. Fui comunicado ainda sobre minha obrigação na respectiva reposição do (s) EPI's
quando por negligência ou propositalmente ocorrer a perda ou danificação do (s) mesmo (s).

Data: Assinatura :___________

__________________________
DATA QTD DESCRIÇÃO C.A. ASSINATURA

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8. APROVAÇÕES

Elaborado por:

__________________________
Nadia Lucena Data: 30/09/2019
Assistente de HSE

Revisado por:

______________________________
Valdemir Melo Data: 30/09/2019
Técnico de HSE

______________________________
Paloma Cocenço Data: 30/09/2019
Assistende de Qualidade

Aprovado por:

_____________________________
José Macri Data: 30/09/2019
Gerente de Operações

9. HISTÓRICO DA REVISÃO
Versão Data Autor Descrição da Mudança

01 Nov 2019 Nadia Lucena Cruz Primeira Edição

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