Procedimento Institucional

Gestão de EPI
Versão – 01/2016

Tipo de Documento
Procedimento Institucional – Gestão de EPI
Título do Documento
Equipamento de Proteção Individual
Elaborado por
Paulo Sérgio Bigoni
Área Relacionada
Saúde e Segurança do Trabalhador
Processo
ESTRUTURAÇÃO DA SEGURANÇA E SAÚDE OCUPACIONAL

1. Introdução

A segurança e a saúde nos ambientes de trabalho devem ser garantidas por medidas
de ordem geral e/ou específicas que assegurem a proteção coletiva dos trabalhadores.
Porém, na inviabilidade da adoção de medidas de segurança em caráter coletivo, ou quando
estas não garantem a proteção total do trabalhador, ou ainda como uma forma adicional de
proteção, devem ser utilizados equipamentos de proteção individual (EPI).
Outras situações onde a adoção de EPI é requerida;
 Durante a fase de implementação de medidas coletivas de proteção;
 Para atender situações de emergência.
Dessa forma todos os trabalhadores envolvidos em atividades sujeitas a riscos de
naturezas diversas, devem utilizar os EPIs adequados à atividade a ser executada.
Entende-se por Equipamento de Proteção Individual - EPI, de acordo com a Norma
Regulamentadora NR-6, todo dispositivo ou produto de uso individual, utilizado pelo
trabalhador destinado à proteção de riscos susceptíveis de ameaçar a segurança e a saúde
no trabalho. Da mesma forma entende-se por equipamento conjugado de proteção individual,
todo aquele composto por vários dispositivos, que o fabricante tenha associado contra um ou
mais riscos que possam ocorrer simultaneamente e que sejam suscetíveis de ameaçar a
segurança e a saúde no trabalho.
Devem se fornecidos aos trabalhadores, gratuitamente, EPI adequado ao risco, em
perfeito estado de conservação e funcionamento. A implantação dos EPIs deve ser realizada
mediante orientação e treinamento do trabalhador sobre o uso adequado, guarda,

Procedimento Institucional – Gestão de EPI 1

 Procedimento Institucional
Gestão de EPI
Versão – 01/2016

conservação e descarte. A higienização, manutenção e testes deverão ser realizados

periodicamente pelo empregador, em conformidade com procedimentos específicos.
Finalmente os EPI devem ser selecionados e implantados, após uma análise criteriosa
realizada por profissionais legalmente habilitados em que serão considerados principalmente
os aspectos:
 Adequação ao nível de segurança requerido face à gradação dos riscos;
 A melhor adaptação do usuário, visando minimizar o desconforto natural pelo seu uso;
 Atender as peculiaridades individuais do trabalhador ou atividade profissional.

2. Objetivos

Este Procedimento Institucional é parte integrante da Política da Coordenadoria de

Saúde e Segurança do Trabalhador e Sustentabilidade Ambiental – COSTSA, da UNESP e
tem por objetivo, estabelecer regras, critérios e procedimentos para indicação, aquisição,
fornecimento, registros, treinamento, utilização, fiscalização, guarda, conservação e descarte
de Equipamentos de Proteção Individual - EPI, de acordo com a legislação vigente e os
padrões da Instituição, estabelecidos neste procedimento.

3. Requisitos

3.1. Antes da indicação do EPI, devem ser consideradas as seguintes condições de controle:
a. Eliminação ou substituição da fonte geradora por outra de menor risco;
b. Controle de engenharia (modificação de método e processo, Equipamento de
Proteção Coletiva - EPC etc);
c. Redução ou minimização através de sinalização, alertas e/ou controles
administrativos;

3.2. Os servidores devem utilizar os EPIs adequados aos riscos, em perfeito estado de
conservação e funcionamento, nas seguintes circunstâncias:
a. Sempre que as medidas de ordem geral não ofereçam completa proteção contra
os riscos;

Procedimento Institucional – Gestão de EPI 2

 Procedimento Institucional
Gestão de EPI
Versão – 01/2016

b. Enquanto a medidas de proteção coletiva estiverem sendo implantadas; e

c. Para atender as situações de emergência.

3.3. Todos os EPIs, obrigatoriamente, devem ser qualificados conforme especificação técnica
do Ministério do Trabalho e Emprego através do Certificado de Aprovação CA.

4. Responsabilidades

4.1. Coordenador da COSTSA – Coordenadoria de Saúde do Trabalhador, Segurança e

Sustentabilidade Ambiental:
a. Subsidiar os profissionais habilitados da COSTSA, especializados em engenharia e
em medicina do trabalho, quanto à atribuição e indicação de EPIs, aos servidores;
b. Comunicar aos referidos profissionais e à Reitoria quaisquer alterações ocorridas
referente ao assunto em questão; e
c. Manter sistema informatizado de gestão de EPIs (Sistema Integrado de Gestão de
Segurança e Saúde no Trabalho – SOC ou outro que por ventura venha a
substituí-lo).

4.2. COSTSA:
a. Fazer gestão junto às Unidades Universitárias com o objetivo de realizar
aquisições com a periodicidade e quantidade necessárias para manter o estoque
mínimo permanente de equipamentos e materiais;
b. Desenvolver e manter atualizado o Anexo III - Catálogo de Equipamentos de
Proteção e Segurança do Trabalho, conforme as Normas Regulamentadoras,
normas técnicas da Associação Brasileira de Normas Técnicas – ABNT,
Regulamento Técnico de Procedimentos - RTP e demais legislações pertinentes;
c. Manter gestão sobre a validade dos Certificados de Aprovação – CA e Certificados
de Importação - CI, garantindo o fornecimento de EPIs em conformidade com a
legislação; e
d. Inspecionar e validar aquisição de EPIs.

Procedimento Institucional – Gestão de EPI 3

 Procedimento Institucional
Gestão de EPI
Versão – 01/2016

4.3. Unidades (Diretoria):

a. Viabilizar e promover as condições necessárias para aquisição, fornecimento,
utilização, fiscalização, guarda, conservação, fiscalização e descarte adequado dos
EPIs para os servidores;
b. Promover treinamento aos servidores quanto ao uso adequado, guarda e
conservação dos EPIs, conforme Anexo II – Conteúdos Programáticos;
Obs.: Vale lembrar que os treinamentos serão ministrados pela equipe da
COSTSA, caberá a Unidade promover a facilitação dos eventos: liberação dos
servidores, disponibilização de espaço físico, etc.
c. Viabilizar através dos profissionais especializados:
- A recomendação quanto aos EPIs adequados à proteção do trabalhador e
orientação quanto ao uso, guarda e conservação dos mesmos; e
- A atribuição e indicação de EPIs aos empregados, conforme atividades
descritas no Anexo IV - Planilha de EPIs / Cargo ou Função.
d. Viabilizar através das Seções Técnicas de Desenvolvimento e Administração de
Recursos Humanos - STDARH:
- Arquivar sempre no processo de contratação do servidor do empregado a
Relatório de Entrega de EPIs.
e. Viabilizar através das Seções Técnicas de Materiais - STM:
- Adquirir, receber, armazenar e atender as solicitações de requisição de EPIs
dos Departamentos e Setores solicitantes;
- Garantir as condições de guarda, armazenamento, validade dos produtos e
validades dos CAs dos EPIs armazenados; e
- Conferir, inspecionar e aprovar os EPIs adquiridos.

4.4. Supervisores Técnicos de Seções, Supervisores de Seções ou Responsáveis de Área:

a. Requisitar EPIs às Seções Técnicas de Materiais, exigir e fiscalizar a utilização dos
mesmos pelos servidores;
b. Fornecer o EPI ao Servidor de acordo com o Anexo IV - Planilha de EPIs / Cargo
ou Função, e repor quando o mesmo não fornecer mais a proteção adequada ou
apresentar dano ou desgaste pelo uso.

Procedimento Institucional – Gestão de EPI 4

 Procedimento Institucional
Gestão de EPI
Versão – 01/2016

c. Orientar o servidor sobre o uso adequado, guarda e conservação dos EPIs.

4.5. Servidores:
a. Utilizar o EPIs apenas para a finalidade a que se destinam, responsabilizando-se
pela guarda e conservação dos mesmos;
b. Comunicar ao seu Superior, qualquer alteração que torne os EPIs impróprios para
uso;
c. Cumprir as determinações deste Procedimento sobre a utilização dos EPIs; e
d. Participar dos Treinamentos quanto ao uso adequado, guarda e conservação dos
EPIs, conforme Anexo II – Conteúdos Programáticos.

4.6. CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes:

a. Fiscalizar a utilização dos mesmos pelos servidores;
b. Orientar o servidor sobre o uso adequado, guarda e conservação dos EPIs;
c. Participar e opinar na elaboração e revisão do Anexo II - Catálogo de
Equipamentos de Proteção e Segurança do Trabalho;
d. Colaborar com a Diretoria da Unidade no desenvolvimento dos treinamentos.

5. Descrição do Processo
5.1. Identificação da necessidade:

Profissionais Especializados em Segurança e Saúde no Trabalho da COSTSA:

a. Definem os EPIs adequados para as atividades executadas pelos servidores;
b. Colaboram na elaboração e atualização do Anexo IV - Planilha de EPIs / Cargo
ou Função.
c. Atendem as solicitações das Unidades quanto a qualquer intervenção necessária
ou esclarecimentos em geral sobre EPI;
d. Ministra treinamentos especializados de acordo com o Anexo II – Conteúdos
Programáticos;

Procedimento Institucional – Gestão de EPI 5

 Procedimento Institucional
Gestão de EPI
Versão – 01/2016

Supervisores Técnicos de Seções, Supervisores de Seções ou Responsáveis de Área:

a. Identificam os materiais necessários a cada servidor, de acordo com a relação
atualizada no Grupo de Exposição – SOC, estabelecido pelos profissionais
especializados da COSTSA; e
b. Consultam os Profissionais da COSTSA em busca de orientações no caso do
empregado executar tarefas ou atividades que necessitem e EPI não previstos
para o seu cargo ou função ou ainda, para quaisquer esclarecimentos necessários
sobre EPI.

5.2. Treinamento e conscientização:

Diretoria das Unidades:

a. Promove treinamento quanto ao uso adequado, guarda e conservação dos EPIs
aos colaboradores.
b. Promove palestras, cursos e eventos que divulguem a Prevenção sobre o assunto;

Supervisores e Servidores:
a. Conhecem e aplicam as instruções de uso e manutenção dos EPI específicos
indicados nos Certificados de Aprovação e do Anexo III - Catálogo de
Equipamentos de Proteção e Segurança do Trabalho.

5.3. Entrega e devolução de EPI:

Supervisores Técnicos de Seção, Supervisores de Seções ou Responsáveis de Área ou seus

designados:
a. Solicita o material conforme o Anexo III - Catálogo de Equipamentos de
Proteção e Segurança do Trabalho;
b. Entrega o EPI ao servidor; e
c. Lança a entrega no “SOC – tarefas / segurança / entrega de epi” e colhe a
assinatura do empregado na “Declaração de Recebimento de Equipamento de
Proteção Individual e Responsabilidade de Uso e Guarda” emitido pelo SOC, o

Procedimento Institucional – Gestão de EPI 6

 Procedimento Institucional
Gestão de EPI
Versão – 01/2016

qual, uma vez totalmente preenchida, deverá ser encaminhada a STDARH da

Unidade para ser arquivada no processo de contratação do servidor, em caráter
permanente.
Obs. É facultado ao Supervisor Técnico da Seção, Supervisor de Seção ou
Responsável de Área, lançarem no “SOC – tarefas / segurança / entrega de epi”, bem
como a emissão da “Declaração de Recebimento de Equipamento de Proteção
Individual e Responsabilidade de Uso e Guarda”, referente a entrega de uniformes,
jalecos ou outro tipo de equipamento que não se caracterizarem como Equipamento
de Proteção Individual, definidos pela NR-6. O registro porém, não obriga o
cumprimento das demais exigências deste procedimento como: treinamento,
fiscalização, conservação, guarda e descarte relativo aos mesmos.

5.4. Uso de EPIs:

Servidores:
a. Usa, guarda, limpa e conserva os EPIs a ele entregues;
b. Devolve o EPI quando ocorre:
- A rescisão do contrato de trabalho, aposentadoria ou afastamento;
- Promoção vertical e/ou alteração de cargo que exigir outro modelo de
EPI ou não exigir o uso do mesmo;
- Dano no equipamento; e
- Desgaste natural do material/equipamento.

Supervisores Técnicos de Seção, Supervisores de Seções ou Responsáveis de Área:

Fiscalizam os servidores, no desempenho de suas funções, quanto à utilização do conjunto

adequado de EPIs, sob pena de advertência/repreensão verbal ou escrita.

5.5. Descarte de EPIs / Meio Ambiente:

Procedimento Institucional – Gestão de EPI 7

 Procedimento Institucional
Gestão de EPI
Versão – 01/2016

Setor de Materiais/ Supervisores Técnicos de Seção/Comissão de Ética Ambiental

Descartam o material em conformidade com a legislação pertinente.

6. Pontos de Controle/Indicadores
6.1. Pontos de Controle:

a. Convocação de Entrega de EPI-SOC Sistema Integrado de Gestão de Segurança

e Saúde no Trabalho;
b. Atestado do recebimento de EPI pelo empregado, através da assinatura do mesmo
na “Declaração de Recebimento de Equipamento de Proteção Individual e
Responsabilidade de Uso e Guarda” do Sistema Integrado de Gestão de
Segurança e Saúde no Trabalho - SOC; e
c. Custo/EPI - SOC - Sistema Integrado de Gestão de Segurança e Saúde no
Trabalho.

7. Glossário:

Documento interno onde constam as orientações gerais a respeito dos materiais de proteção
e segurança do trabalho. Sua abrangência atinge:
 Os supervisores técnicos de seções, diretores e chefias imediatas na orientação
quanto aos materiais a serem fornecidos aos servidores e a serem adquiridos;
 As Seções Técnicas de Materiais, para definirem especificações de compras;
 Os fornecedores, como definição do material a ser fornecido.

Carga horária de treinamento

É o número mínimo de horas para realizar o treinamento.

Certificado de Aprovação - CA
É o certificado de aprovação do EPI expedido pelo órgão nacional competente em matéria de
segurança e saúde no trabalho no Ministério do Trabalho e Emprego

Procedimento Institucional – Gestão de EPI 8

 Procedimento Institucional
Gestão de EPI
Versão – 01/2016

Conteúdo programático
São os assuntos definidos do treinamento para cada grupo específico de servidores.

Equipamento de Proteção Coletiva – EPC

São medidas ou recursos de ordem geral que visam à proteção coletiva dos funcionários nos
ambientes de trabalho, neutralizando, reduzindo, isolando ou sinalizando os riscos de
acidentes do trabalho ou doenças ocupacionais.

Equipamento de Proteção Individual - EPI

Todo dispositivo ou produto de uso individual, utilizado pelo trabalhador, destinado à
proteção de riscos suscetíveis de ameaçar a segurança e a saúde no trabalho.

Perfil do formador/instrutor
É a (qualificação, capacitações, habilitação) do instrutor que realizará o treinamento.

Periodicidade de reciclagem
É o intervalo de tempo entre os treinamentos de um mesmo assunto/tema para reforçar e
atualizar conhecimento e atender aos aspectos legais.

Pré-requisito
Determinadas exigências legais, médicas e de conhecimentos específicos que o empregado
deve ter para realizar o treinamento.

Público Alvo
Forma de indicação para um determinado treinamento, levando em conta o cargo/função,os
EPIs necessários e a atividade do servidor.

Forma de Apresentação e Recursos didáticos

Método de treinamento e ferramentas utilizadas como aprendizado, podendo ser vídeos,
apostilas e manuais, além de aulas práticas.

Procedimento Institucional – Gestão de EPI 9

 Procedimento Institucional
Gestão de EPI
Versão – 01/2016

Relatório de Entrega de EPI

Documento interno integrante do Sistema de Gestão – SOC, que tem por objetivo registrar e
documentar a entrega de EPIs para os servidores.

Capacitação em segurança – Treinamento de EPI

Definição dos treinamentos, palestras e orientações quanto ao público alvo, conteúdo
programático, forma, duração e reciclagem para aplicação dos conceitos de segurança e
saúde do trabalho no uso de EPIs.

7. Anexos
Anexo II – Conteúdos Programáticos
Anexo III – Catálogo de Equipamentos de Proteção e Segurança do Trabalho
Anexo IV – Planilha de EPIs / Cargo ou Função

Data Criação:
24/02/2010
Ultima Revisão:
17/06/2016

Procedimento Institucional – Gestão de EPI 1