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Ativo Fixo

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Ativo Fixo

Prot4eus ''

Sumrio
Sumrio..............................................................................................................................2 Viso Geral do Curso........................................................................................................3 FLUXO OPE AC!O"AL.................................................................................................# CO"F!GU A$%ES &O S!S'E(A.................................................................................) Cadastros de (oedas.........................................................................................................* Pro+e,o de (oedas.........................................................................................................-2 Pla.o de /o.tas................................................................................................................-# Ce.tro de /usto................................................................................................................-0 Gru1o de 2e.s..................................................................................................................23 A14li/es de Se5uro..........................................................................................................23 Ativo................................................................................................................................2) &es/ri,o este.dida.........................................................................................................36 La.,ame.to Padro.........................................................................................................37 Pessoas.............................................................................................................................3* es1o.sveis x 8e.s.......................................................................................................#!.ve.trio........................................................................................................................## A+uste /o.t2il.................................................................................................................#6 Classi9i/a,o de Com1ras................................................................................................63 A,:es...............................................................................................................................60 8a./o de Co.;e/ime.to..................................................................................................7(ovime.tos < 'ra.s9er=./ias..........................................................................................72 'ra.s9er=./ia 9>si/a..........................................................................................................73 'ra.s9er=./ia /o.t2il.....................................................................................................7# 'ra.s9er=./ia de res1o.sveis.........................................................................................7) 8aixas..............................................................................................................................7* 8aixa de adia.tame.tos...................................................................................................)3 Altera,o de /4di5o do 2em............................................................................................)* Altera,o de /e.tro de /usto............................................................................................0Am1lia,o........................................................................................................................03 A?uisi,o 1or tra.s9er=./ia.............................................................................................0) Cl/ulos...........................................................................................................................*Gr9i/o de de1re/ia,o....................................................................................................*6 &es/l/ulos......................................................................................................................*) Altera,o da taxa de de1re/ia,o....................................................................................** 8lo?ueio@&es2lo?ueio de de1re/ia,o..........................................................................-3Co.sultas < Fi/;a do ativo.............................................................................................-3# Valores /o.t2eis...........................................................................................................-36 (is/elA.ea.....................................................................................................................-37 Veri9i/a,o de i.te5ridade.............................................................................................-3) e9aB saldos...................................................................................................................-3* Virada a.ual...................................................................................................................--3 Glossrio........................................................................................................................--2 A.exo.............................................................................................................................--#

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Viso Geral do Curso


Dar manuteno nos cadastros de: 5 6oedas7 5 &entros de &ustos7 5 Plano de &ontas7 5 8ornecedores7 5 -mplantao de Ativos7 5 +anamentos Padronizados7 5 2escri9es ,stendidas7 5 -nvent%rios7 5 &lassi"ica9es de &ompras7 5 A9es7 5 Pessoas7 5 :espons%veis ; <ens7 5 Ap#lices de Seguro. Tratar as Movimentaes: 5 Trans"er=ncias7 5 <ai;as7 5 Aquisio por Trans"er=ncia7 5 Alterao dos &#digos dos <ens7 5 Alterao dos &entros de &ustos7 5 Ampliao7 5 <loqueios e 2esbloqueios das 2eprecia9es7 5 Ajustes &ont%beis7 5 Alterao das Ta;as de 2epreciao7 5 &%lculos 6ensais7 5 2esc%lculos 6ensais7 5 Viradas Anuais.

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FLUXO OPERACIONAL
A seguir, $ apresentada uma sugesto de 8lu;o Operacional do ambiente AT-VO 8->O, que deve ser utilizado como apoio quanto ? "orma de implementao e operao do Sistema. @o entanto, o usu%rio pode pre"erir cadastrar as in"orma9es de "orma paralela, pois o ambiente AT-VO 8->O possibilita, por meio da tecla 8), o subcadastramento em arquivos cujas in"orma9es sero utilizadas. &om isso, $ possAvel que o usu%rio cadastre um produto quando estiver atualizando o arquivo de B,struturasB. 2essa "orma, o "lu;o operacional pode assumir algumas varia9es em relao ? seqC=ncia que o usu%rio adotar% "rente ?s necessidades e conveni=ncias.

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CONFIGURAES DO SIS E!A


Antes de iniciar o processo de implantao, preenc4endo os cadastros e realizando as movimenta9es, alguns dados que con"iguram o ambiente AT-VO 8->O devem ser veri"icados no ambiente &O@8-DE:A2O: e, caso necess%rio, o Prot4eus permite que o usu%rio altereFos, de acordo com as necessidades de cada ambiente. A 6icrosiga envia os par!metros com conteGdos padr9es que podem ser alterados de acordo com a necessidade da empresa e so customizados no ambiente &O@8-DE:A2O:. Os par!metros que devem ser utilizados pelo m#dulo AT-VO 8->O soH

6VIE+T2,P:

&ont$m a data do Gltimo c%lculo de depreciao, so permitidas apenas opera9es com data posterior a esta data, atualizada pela rotina de &%lculos. Jitem 1*K

6VIAT86O,2

,ste par!metro deve conter o nGmero correspondente ? moeda que ser% considerada para calculo da depreciao do AT-VO 8->O. Etilizar uma das moedas do Sistema J(,),1,.K. Etilizando o par!metro L6VIT-P2,P:M, $ possAvel con"igurar se o Sistema deve considerar como perAodo de depreciao do bem o m=s c4eio J)* diasK, con"orme o m=s do campo L2t. -nAcio da 2epreciaoM J@)I2-@2,P:K in"ormado no cadastro do ativo, ou se ser% proporcional aos dias entre o campo L2t. -nAcio da 2epreciaoM e a data de processamento do c%lculo JdataFbase do SistemaK. Jitem 1*K

6VIT-P2,P:

Observe o tratamento do par!metro B6VIT-P2,P:BH Se "or in"ormado L'M para o inAcio do c%lculo da depreciao, ser% utilizado o m=s c4eio J)* diasK, considerando o m=s do campo L2t. -nAcio da 2epreciaoM J@)I2-@2,P:K7 Se "or in"ormado L*M para o inAcio do c%lculo da depreciao, sero utilizados os dias proporcionais entre o campo L2t. -nAcio da 2epreciaoM e a data de processamento do c%lculo JdataFbase do SistemaK.

6VI&<AS,A8

-ndica qual o pr#;imo c#digo base de AT-VO 8->O, a ser incluAdo automaticamente pela @8,.

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6VIN,:A2,P :

O valor da reavaliao pode ser calculado, automaticamente, a partir de um valor especi"icado, desde que o par!metro O6VIN:A2,P:P esteja con"igurado com conteGdo T JtrueK. ,ste recurso "oi criado para que o usu%rio no precise calcular a reavaliao pela di"erena.

,;emploH &adastrando um registro de reavaliao por meio do cadastro de bens com o par!metro O6VIN,:A2,P:P igual a T.

Valor Original 2epreciao acumulada Valor residual :eavaliao

'.***,** '**,** /**,** '.(**,**

@esse caso, o cadastramento do bem reavaliado deve ser "eito com o valor de :Q'(**,**, pois, assim, o Sistema ir% atualizar o valor do bem em /**,** e zerar a depreciao acumulada. O valor da reavaliao ser% de )**,**.

6VIAT8&O@T

-denti"ica se a contabilizao dos movimentos de bai;a do AT-VO 8->O ser% onFline JconteGdo OK ou se ser% o""Fline JconteGdo @K. ,sse par!metros demonstra o quanto ser% gravado no valor do bem ativo. 2e"aultH tipo caracter, conteGdo padroH RJS2'FP2'ITOTA+FS2'F P2'IVA+2,S&KS-"JS81FP81I&:,2-P-TTBSB,*,S2'F P2'IVA+-P-KF--"JS81FP81I&:,2-&6TTBSB,S2'F P2'IVA+-&6,*KR

6VIV+:AT8

&aso seja necess%rio "azer o teste do c%lculo de di"erencial de alAquota, segue a "orma de preenc4imento do T,S. Para que o Sistema calcule o di"erencial de alAquota, $ necess%rio que a aquisio do bem seja "ora do estado e que a T,S esteja da seguinte "ormaH &alcula -&6S T Sim 6aterial de &onsumo T Sim &al. 2i". -cm T Sim Atualiza Ativo T Sim

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Cadas"ros de !oedas
@o cadastro de moedas, esto de"inidas as ta;as de c!mbio das moedas utilizadas no Sistema. Uuando o controle "inanceiro e cont%bil do ambiente AT-VO 8->O envolver a demonstrao em moeda estrangeira ou demonstrao em unidade monet%ria di"erente da moeda corrente, $ obrigat#rio o preenc4imento da ta;a de moeda para que se obten4am demonstra9es coerentes em moeda estrangeira ou unidade monet%ria, de"inidas pelos #rgos competentes. V necess%rio que o cadastro de moedas esteja alimentado com as ta;as coerentes, desde o inAcio da operao do Sistema at$ a data em que estiverem sendo "eitas as movimenta9es para que se e"etuem os c%lculos e as respectivas convers9es de moeda corretamente. O cadastro de 6oedas $ o mesmo utilizado pelos ambientes &O6P:AS, ,STOUE, &ESTOS, 8-@A@&,-:O, entre outros e tem como principais campos os seguintesH Data As Ta;as das 6oedas podem ter varia9es di%rias. V necess%rio indicar, neste campo, a qual data corresponde a ta;a que ser% in"ormada. Taxa da Moeda 2: Ta;a de converso da moeda ' para a moeda (, na data in"ormada. Taxa da Moeda 3: Ta;a de converso da moeda ' para a moeda ), na data in"ormada. Taxa da Moeda 4: Ta;a de converso da moeda ' para a moeda 1, na data in"ormada. Taxa da Moeda 5: Ta;a de converso da moeda ' para a moeda ., na data in"ormada.

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'. &aso a moeda no esteja em uso, no $ necess%rio o preenc4imento da ta;a de converso. (. A con"igurao de moedas pode ser alterada, no Sistema, com a utilizao do ambiente &O@8-DE:A2O:, utilizandoFse os par!metros O6VI6O,2A'P a O6VI6O,2A.P, em que devem ser in"ormados os nomes de cada moeda. Os sAmbolos so in"ormados nos par!metros O6VIS-6<'P a O6VIS-6<.P.

O Prot4eus j% vem con"igurado com cinco moedas J' padro T :eal e 1 alternativasK. Sempre que o Sistema $ carregado com uma nova data de processamento, $ solicitada a ta;a das quatro moedas alternativas. &aso o cadastramento das moedas no seja "eito neste momento, os dados podero ser in"ormados posteriormente. As moedas podem tratar tamb$m de Andices de reajuste, como E8-:, E8,SP, -DP etc., no entanto, apenas uma ser% utilizada como re"er=ncia para casos de corre9es.

A rotina de cadastro de 6oedas permite, ainda, a projeo das Ta;as das 6oedas pelos m$todos de regresso linear ou de in"lao projetada. Sendo que as ta;as e"etivas podem ter varia9es com relao ao valor sugerido pelo Sistema, essas ta;as devem ser atualizadas no cadastro de moedas, antes de iniciarem as opera9es no ambiente AT-VO 8->O, principalmente nas rotinas de cadastro do ativo, c%lculo de depreciao, trans"er=ncia ou bai;a de um bem.

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EXERCCIO
Como /adastrar 'axas de (oedasC -. "a +a.ela de a2ertura i.9orme a D&ata 8aseEF /om o DG-H &ia do (=sIEJ 2. A/esse o am2ie.te de DAtivo FixoEJ 3. DCa./ele as 'axasEF .este mome.toF /li/a.do .o 2oto DCa./elarEJ #. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:esC Atualizaes > Cadastros > Moedas 6. Cli?ue .o 2oto D!./luirE e i.9orme as D'axasE /om os valores a se5uirC Taxa Moeda 2 = 2F33 K&4larLJ Taxa Moeda 3 = -F33 KUF! LJ Taxa Moeda 4 = 3F33 KEuroLJ Taxa Moeda 5 = 3F63 K!e.eL. 7. Co.9ira os dados e /o.9irme o /adastro de D'axas das (oedasE.

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Pro#e$o de !oedas
,sta opo possibilita e"etuar a projeo das ta;as das moedas por um determinado perAodo. A projeo pode ser realizada de duas "ormasH Regresso Linear &om base no comportamento dos valores num dado intervalo JnGmero de dias anterioresK, $ realizada a projeo. Para se processar a regresso linear $
necessria existncia de, no mnimo, dois valores anteriores.

In !ao "ro#etada Projeta a in"lao do m=s in"ormado, com base na ta;a de in"lao prevista para o perAodo.

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EXERCCIO
Como Pro+etar 'axas das (oedasC -. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:es C Atualizaes > Cadastros > Moedas 2. Cli?ue .o 2oto DPro+etarE e i.9orme #3 dias .o /am1o D"Mmero de &ias 1ara Pro+e,oEJ 3. Sele/io.e D!.9la,o Pro+etadaE 1ara /ada moeda e veri9i?ue ?ueF ao lado direitoF o .Mmero de li.;as aume.taF em 9u.,o do .Mmero de dias i.9ormado 1ara a 1ro+e,o das moedasJ #. !.9orme uma taxa de 3F33 Kestimativa de taxa de i.9la,oL em /ada uma das moedasF .as li.;as existe.tesF ex/eto 1ara a (oeda 3F 1ois esta re9ere<se N UF! F ?ue atualme.te est D/o.5eladaEJ 6. Co.9ira os dados e /o.9irme a Pro+e,o das (oedasJ 7. Altere a D&ata do SistemaEF 1ara a D&ata de Oo+eEF .o roda1P da tela do am2ie.teJ ). Co.9ira os dados e /o.9irme as D'axas das (oedasE.

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Pla%o de &o%"as
O cadastro de Plano de contas permite a estruturao das contas utilizadas para a classi"icao cont%bil dos bens. As contas cont%beis sero utilizadas em todos os processos que geram integrao com o ambiente de &ontabilidade. &aso ainda no e;istam contas cadastradas, as opera9es de cadastro podem ser e"etuadas por meio desta rotina. O cadastro de Plano de contas $ o mesmo utilizado pelo ambiente &O@TA<-+-2A2, D,:,@&-A+ e mant$m todas as suas caracterAsticas e recursos. Os planos de contas so elaborados pelas empresas para atenderem aos seus interesses e ? legislao vigente Jatualmente, a +ei das Sociedades por A9es nW X1*1, de '. de dezembro de '/3X F +ei das Sociedades por A9esK e deve possuir su"iciente "le;ibilidade, de modo que permita altera9es sem quebra de unidade. As contas devem ser ordenadas, agrupadas e dispostas de "orma a "acilitar a implantao do plano. Para gerar a integrao cont%bil dos lanamentos de depreciao Juma das principais "uncionalidades do ambienteK, $ necess%ria, no mAnimo, a classi"icao do bem nas contas de patrim nio e na conta de depreciao acumulada, que sero atribuAdas, normalmente, como d$bito e cr$dito no lanamento cont%bil de depreciao. Outras colunas de conta podem ser alimentadas con"orme a necessidade.

Principais camposH $%digo da $ontaH &#digo da conta cont%bil. Poder% conter nGmerosYletras. Seu taman4o mAnimo $ de (* caracteres e, no m%;imo, de 3*. O taman4o padro deve ter (* caracteres para que seja alterado.

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,sse procedimento deve ser "eito com a utilizao do ambiente &O@8-DE:A2O:.

Pontos Jou outros separadoresK, no c#digo da conta nunca devem ser utilizados. Para cadastrar os caracteres separadores, $ necess%rio, na a opo de 6enu B&on"ig. &ont%beisB, acessar a rotina F6%scara ,ntidades &ont%beisF. Descrio Moeda &: V necess%rio indicar a nomenclatura da conta, na 6oeda *', dentro do Plano de &ontas. Uuando um relat#rio Jpor e;emploK "or emitido, considerandoFse a moeda *', est% ser% a descrio que ser% impressa.

Para utilizar a descrio nas demais moedas, colocar os respectivos campos em uso J&T'I2,S&*(, &T'I2,S&*) etcK pelo ambiente &on"igurador.

$!asse $ontaH a classe da conta cont%bil poder% serH

L'M T Sint$tica Jtotalizadora de valores. @o pode ser utilizada nos lanamentos cont%beisK. L(M T AnalAtica Jrecebe valores no lanamento cont%bilK. $ondio 'orma!: JnaturezaK. Poder% serH L'M T conta de natureza devedora L(M T conta de natureza credora $%digo Redu(idoH indica um LapelidoM para a conta Jque poder% conter letras ou nGmerosK e poder% ser utilizado na digitao dos lanamentos cont%beis, "acilitando esta digitao. O Sistema poder%H o &riar, automaticamente, o c#digo reduzido. o Etilizar uma "#rmula para a criao do c#digo reduzido. o @o sugerir o c#digo.

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'. ,ssas op9es podero ser con"iguradas a partir da tela de Perguntas. Para visualiz%Fla, deveFse pressionar O8'(P. (. Se o c#digo reduzido "or menor do que o sugerido pelo Sistema, deveFse alterar, no &on"igurador, o taman4o desse campo J&T'I:,SK antes de iniciar o cadastramento do plano de contas. ). Para utilizar o &#digo :eduzido de uma entidade, $ necess%rio con"igurar o par!metro O6VI:,2EN-2P. Ao con"igurar este par!metro com LSM, oSisstema passar% a considerar que a digitao de qualquer entidade cont%bil ser% "eita pelo seu c#digo reduzido. Se o par!metro "or mantido com L@M, a digitao de qualquer c#digo reduzido dever% ser precedida de LZM.

Ao se digitar o c#digo reduzido, o Sistema "az uma converso autom%tica para a entidade original. Todo e qualquer lanamento cont%bil ser% gravado com os c#digos das entidades originais. $onta )uperiorH indica qual $ a conta superior que est% sendo cadastrada Jdentro da 4ierarquia do Plano de &ontasK. ,sta conta ser% utilizada para calcular os valores dos saldos nas contas sint$ticas superiores.

Todas as contas precisam ter sua conta superior, com e;ceo das &ontas -ndicadoras de Drupo Jpor e;emplo, a conta 'F AtivoK. ,ssas contas no podem ter a &onta Superior in"ormada, pois no e;iste, dentro da 4ierarquia do Plano de &ontas, nen4uma conta que seja superior a elas. 2eveFse teclar O8)P para selecionar uma conta j% cadastrada, que ser% a &onta Superior. O Sistema poder%H &riar, automaticamente, a &onta Superior. Etilizar uma "#rmula para a criao da &onta Superior. @o sugerir a &onta Superior.

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EXERCCIO
Como /adastrar Co.tas Co.t2eisC -. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:esC Atualizaes > Cadastros > la!o de Co!tas 2. Cli?ue .o 2oto D!./luirE e i.9orme os dados a se5uirC C"d# Co!ta$ %es&# Moeda '$ Classe Co!ta$ Co!d# (or)al$ -#-33323 eavalia,o Patrimo.ial Ge.Pri/a 2 Q A.al>ti/a - Q &evedora

3. Co.9ira os dados e /o.9irme o /adastro de DCo.tas Co.t2eisE.

Com a 1arametriBa,o via GF-2IF a.tes de e9etuar ?ual?uer /adastro do Pla.o de Co.tasF 9i/a otimiBado este 1ro/essoF uma veB ?ue atravPs desta /o.9i5ura,o P 1oss>vel 5erarF automati/ame.te o C4di5o da Co.ta Su1erior K/o.9orme visto ao i.9ormarmos a /o.ta a/imaLF Co.ta de Varia,o (o.etriaF 9orma de 5erar o C4di5o eduBido eF i./lusiveF a 9orma de e9etuar o /adastroC so2 a 9orma de RrvoreF 1or exem1lo. Lem2re< seC 1ara ?ue estas /o.9i5ura,:es surtam e9eitoF a.tes de i.i/iar um /adastroF P 1re/iso /o.9i5ur<la.

Ativo Fixo < -)

Ce%"ro de &us"o
2a mesma "orma que o cadastro do Plano de contas, o cadastro de &entros de custo $ o mesmo utilizado pelo ambiente &O@TA<-+-2A2, D,:,@&-A+, mantendo suas caracterAsticas e recursos e permitindo o cadastramento e estruturao dos centros de custo de uma empresa. @ormalmente associados ? estrutura de departamentos de uma empresa, o cadastro de &entros de custo segue os mesmos moldes do cadastro do Plano de contas, tamb$m servindo de base para a classi"icao cont%bil e gerencial de um bem.

"rincipais campos: $entro de $ustoH ,speci"ica qual o c#digo do centro de custo. O taman4o de um centro de custo poder% variar entre / e (* caracteres. O taman4o padro $ de /, e que, para alter%Flo, basta utilizar o ambiente &O@8-DE:A2O:. $!asseH especi"ica a classe do centro de custo, que poder% serH ' T Sint$ticoH centros de custo totalizadores dos centros de custo analAticos7 ( T AnalAticaH centros de custo que recebem os valores dos lanamentos cont%beis.

Ao contr%rio das contas cont%beis, em que a classe sint$tica precisa e;istir para a emisso dos demonstrativos cont%beis, esta regra no se aplica aos centros de custo, por$m recomendaFse que eles sejam cadastrados da mesma "orma que um Plano de &ontas JnAveis AnalAticos e Sint$ticosK.

Ativo Fixo < -0

EXERCCIO
Como /adastrar Ce.tros de CustosC -. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:esC Atualizaes > Cadastros > Cadastros Custos 2. Sele/io.e a o1,o C.Custos e /li?ue .o 2oto D!./luirE e i.9orme os dados a se5uirC C"d# C#Custo $ Classe $ %es&ri*o$ Co!di*o$ --#2 2< A.al>ti/a La2orat4rio de Produtos -<&es1esa

3. Co.9ira os dados e /o.9irme o /adastro de DCe.tros de CustosE. S "os DCe.tros de Custos Extra<Co.t2eisE o DCe.tro de CustosE .o 9aB 1arte do DC4di5o da Co.ta Co.t2ilJ S A Dli5a,oE e.tre o DCe.tro de CustosE /om a DCo.ta Co.t2ilE s4 P realiBada .o mome.to dos DLa.,ame.tos Co.t2eisE.

Ativo Fixo < -*

Gru'o de (e%s
,ste cadastro tem como objetivos agrupar bens, permitindo a r%pida identi"icao dos itens que comp9em o grupo por meio do pr#prio c#digo do grupo, e "acilitar as opera9es de cadastro, classi"icao e bloqueio de bens. 2essa "orma, o cadastro de"ine a ta;a de depreciao para cada moeda eYou as entidades cont%beis que sero sugeridas, ao associar um bem ao grupo, no momento de seu cadastramento, as ta;as de depreciao e entidades cont%beis sero automaticamente atualizadas no cadastro do bem. &omo "acilitador para o bloqueio de bens, podeFse e"etuar o bloqueio para todos os bens que comp9em o grupo atrav$s do campo 2ata de <loqueio, todos os c%lculosYbai;as de bens associados ao grupo dei;aro de ser e"etuados at$ a data preenc4ida neste campo.

Ativo Fixo < 23

"rincipais campos: *rupo: &#digo que deve identi"icar o grupo de bens. ,ste mesmo c#digo ser% indicado no cadastro de bens, para associao dos bens que "aro parte do grupo. DescrioH A descrio ou nome do grupo para identi"icao do usu%rio. Tx+,n+Depr& a Tx+,n+Depr5 - Ta;as anuais de depreciao da moeda ' ? moeda .. 2eve corresponder ? ta;a que ser% sugerida para os bens classi"icados com o grupo. Opcional, pois se no "or preenc4ida, o preenc4imento ser% manual na rotina de cadastro do ativo.

&om e;ceo do campo L2ata de <loqueioM, se os campos de entidades cont%beis do cadastro do grupo "orem preenc4idos, tero seu conteGdo atualizado, automaticamente, no campo respectivo do cadastro de Ativos, quando o c#digo do grupo de bens "or associado no cadastro de ativos.

Ativo Fixo < 2-

EXERCCIO
Como /adastrar Gru1os de 8e.sC -. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:es C Atualizaes > Cadastros > +ru,o de -e!s 2. Cli?ue .o 2oto D!./luirEJ 3. "a 1asta D Cadastrais EF i.9orme os dados a se5uirC +ru,o$ %es&ri*o$ Tx# A!# %e,r# ' at. 5$ 333(RTU!"AS E ETU!PA(E"'OS -3U

#. "a 1asta D Co.t2eis EF i.9orme os dados a se5uirC Co!ta$ Cta# %es,# %e,# $ Cta# %e,# A&u)#$ -#-3-3-7 6---3332 -#-333-3

6. Co.9ira os dados e /o.9irme o /adastro de D Gru1os de 8e.s EJ 7. !./lua mais um 5ru1oF i.9orma.doF .a 1asta DCadastraisEF os dados a2aixoC +ru,o %es&ri*o$ Tx# A!# %e,r# ' at. 5$ $ 23U 3332 CO(PU'A&O ES

). "a 1asta DCo.t2eisEF i.9orme os dados a se5uirC Co!ta$ Cta# %es,# %e,#$ Cta# %e,# A&u)#$ -#-3-33* 6---333* -#-33330

0. Co.9ira os dados e /o.9irme o /adastro de DGru1os de 8e.sE.

Ativo Fixo < 22

A')li&es de Se*uro
,sta opo $ utilizada para o acompan4amento e controle das ap#lices de seguro dos ativos da empresa, permitindo mel4or an%lise de dados dos contratos e bens envolvidos, bem como no caso de sinistros. Para este acompan4amento, e;istem, basicamente, tr=s passosH 'K &adastrar a ap#lice de seguros. (K &adastrar os bens, associando a ap#lice correspondente. )K ,"etuar o acompan4amentoH a. :elat#rio de cadastro ap#lices de seguro que cont$m todos os dados cadastrados, inclusive observa9es. b. :elat#rio ap#lices ; bens que permite a visualizao dos bens amarrados a cada ap#lice de seguros.

"rincipais campos: $%digo da cia+ )eguradoraH V a identi"icao da empresa seguradora. As seguradoras so gravadas na tabela padro LASM do cadastro de tabelas S>.. Podem ser adicionados novos c#digos de empresas seguradoras. '.mero da ap%!ice: @Gmero do contrato ou ap#lice de seguros7 o nGmero da ap#lice pode ser repetido de uma seguradora para outra, por$m no pode e;istir combinao de cia. seguradora S ap#lice repetidos. Data de vencimento da ap%!ice: 2ata de validade da ap#lice, utilizado principalmente para acompan4amento do vencimento e nos processos de renovao das ap#lices de seguros.

Ativo Fixo < 23

/a!or seguro - O valor do seguro deve corresponder ao total pago J? vista ou soma das parcelasK. O valor de seguro, normalmente, varia de acordo com os graus de risco a que o bem segurado $ submetido. /a!or ran0uia - O valor da "ranquia corresponde ao valor que ser% pago ? seguradora em caso de sinistro. /a!or pr1mio F O valor do pr=mio corresponde ao valor que ser% recebido pelo contratante do seguro em caso de sinistro. ,m alguns casos, o valor do pr=mio "ica associado ? algum Andice Jcon4ecido como valor de mercado, como por e;emplo, nos seguros de veAculosK. Por esse motivo o preenc4imento do campo $ opcional.

Tipo da ap%!ice - &ampo opcional para e"eito de classi"icao das ap#lices. Os tipos de ap#lice so gravados na tabela padro LATM do cadastro de tabelas S>.. Tipo de co2ertura - &ampo opcional para e"eito de classi"icao das ap#lices. Os tipos de cobertura so gravados na tabela padro LAEM do cadastro de tabelas S>.. ,mbora possam ser adicionados novos tipos de cobertura, o Sistema j% possui algumas padroniza9es. So elasH *****'F&ompreensiva *****(F:esponsabilidade &ivil *****)F-nc=ndioY:oubo *****1F-nc=ndioY&oliso JVeAculosK //////F&obertura Padro

32servaes F &ampo opcional e livre para detal4amento de observa9es eYou restri9es.

Ativo Fixo < 2#

EXERCCIO
Como dar ma.ute.,o .o /adastro de A14li/es de Se5urosC -. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:esC Atualizaes > Cadastros > A,"li&es de /e0uro O2s.C A.tes de /adastrarmos as A14li/es de Se5urosF 9aB<se .e/essrio /adastrar as Se5uradoras. Porta.toF o2serve ?ue .o /4di5o da A14li/eF utiliBaremos a te/la GF3I e em se5uidaF i./luiremos a Se5uradora. 2. Cli?ue .a o1,o D!./luirE e .a 1asta DPadroEF i.9orme os dados des/ritos a se5uirC C"d# Cia# /e0#$ (o)e Cia# /e0#$ (1)# da A,"li&e$ %es&ri*o$ (o)e Red# /e0#$ %ata I!i&ial$ %ata 2e!&to#$ Moeda$ ****** C!A SEGU A&O A PA& AO 3-2--23 Se5uro /o.tra !./=.dio C!A SEGU A&O A PA& AO G&ata do CursoI G&ata do Curso V - A.oI -

3. "a 1asta DClassi9i/a,oEF i.9orme os dados des/ritos a2aixoC Ti,o /e0uro$ Ti,o Co3ert#$ Re!o4a*o$ ****** 333333 Sim

#. "a 1asta DValoresEF i.9orme os dados des/ritos a2aixoC 2alor /e0uro$ 2alor 5ra!6uia$ 2alor r7)io$ 2alor %es&o!to$ ar&elas$ 2alor ar&elas$ W -3.333F33 W -.333F33 W -3.333F33 W -33F33 -2 W 033F33 Ativo Fixo < 26

%ia 2e!&to#$

33

6. "a 1asta DCorretorEF i.9orme os dados des/ritos a2aixoC C"di0o Corretor$ Corretor /e0uro$ 33-2-23 < Se5uros Ltda.

7. Co.9ira os dados e o /adastro da A14li/e de Se5uros. ). Sele/io.e as se5ui.tes o1,:esC Relat"rios > Cadastros > A,"li&e de /e0uro O2s. C O sistema a1rese.tar uma tela 1ara /o.9i5ura,o do relat4rio. "a 1asta im1ressoF sele/io.e DEm &is/oE. 0. Cli?ue .o >/o.e DParAmetrosE e i.9orme os dados des/ritos a se5uirC A,"li&e I!i&ial85i!al$ Cia# /e0uradora I!i&ial85i!al$ *. Co.9ira os 1arAmetros e /o.9irmeJ -3. Co.9irme a im1resso do elat4rio. 3-2--23 a 3-2--23 G8ra./oI a GXXXXXXI

Ativo Fixo < 27

A"i+o
BOs direitos que ten4am por objeto bens destinados ? manuteno das atividades da compan4ia e da empresa, ou e;ercidos com esta "inalidade, inclusive os de propriedade industrial ou comercialB ', ou sejaH m%quinas, equipamentos, m#veis, patentes, "#rmulas, ponto comercial e outros. ,ste cadastro tem a "inalidade de armazenar dados re"erentes aos ativos da empresa. A rotina do cadastro de ativos $ o principal meio de entrada de dados no ambiente AT-VO 8->O quando utilizado o m#dulo de maneira isolada. Uuando utilizada de maneira integrada aos ambientes de &ompras ou ,stoque, a rotina de cadastro de ativos passa a ser uma entrada secund%ria, visto que a aquisio normal de um bem se d% por meio de nota ou documento "iscal. Segue um e;emplo da tela de cadastros ativos.

Os bens recebidos por meio de documentos "iscais que tiverem seus documentos devidamente classi"icados pelos ambientes &O6P:AS ou ,STOUE, geram integrao com o ativo "i;o, na "orma de bens pr$F cadastrados, que "icam ? disposio do usu%rio na opo classi"icao de compras, para que passem a integrar o controle de patrim nio da empresa. A inter"ace utilizada pela rotina F&lassi"icao de comprasF $ a mesma utilizada no cadastro de bens, mas o cadastro de bens e;ige o preenc4imento manual dos campos do cadastro, enquanto a rotina de classi"icao j% possui alguns campos previamente preenc4idos, con"orme a integrao com os m#dulos &O6P:ASY,STOUE,, sendo necess%ria apenas a identi"icao dos bens, classi"ica9es cont%beis e ta;as de depreciao e, eventualmente, outros campos.
-

Ativo Fixo < 2)

A rotina do cadastro de ativos permite a completa insero dos dados cadastrais, "Asicos, "iscais e cont%beis de um bem e permite au;iliar o registro de bens para e"eito 4ist#rico, com estruturas comple;as ou ainda repetitivas. "rincipais campos: $%digo 2ase e item do 2emH &ampos distintos correspondentes ? identi"icao principal sist=mica, $ a c4ave de identi"icao do bem ou lote de bens para o Sistema. Em bem ou lote de bens pode ter seu c#digo composto por um Gnico c#digo base e diversos itens. $4apa 5identi icao 6sica do 2em7H @Gmero ou c#digo de patrim nio, normalmente os bens integrantes do patrim nio quanto LtangAveisM so identi"icados atrav$s de c4apas ou etiquetas de identi"icao JnGmero ou c#digo de barrasK, para controle das movimenta9es do bem. Data de a0uisioH 2ata em que o bem "oi adquirido, geralmente a data da nota "iscal de compra ou recebimento do material. Data de in6cio de depreciaoH [% casos em que so adquiridos bens que no so utilizados de imediato, so mantidos guardados at$ sua e"etiva utilizao, a data de inAcio de depreciao deve corresponder ? data em que o bem comeou a ser utilizado. Descrio do 2emH Ema descrio sint$tica do bem para identi"icao em relat#rios e consultas. 8uantidadeH 2eterminados bens adquiridos em quantidade unit%ria no tem valor su"iciente para imobilizao, por$m, se considerados em LloteM, podem vir a ser imobilizados sob um Gnico c#digo de patrim nio, utilize o campo quantidade para indicao da quantidade de bens componentes do LloteM. Loca!i(aoH 2eveFse estruturar um c#digo de "%cil entendimento para que, atrav$s do c#digo de localizao, seja possAvel identi"icar a localizao "Asica do bem. ,;. Em conjunto de '* pr$dios que tem uma impressora na casa ., (W andar, sala (*), o c#digo de localizao poderia serH *.*((*) J*. correspondente ao pr$dio, *( correspondente ao andar, (*) correspondente ? salaK. Tipo do 2emH V a classi"icao do bem com relao ao patrim nio da empresa. Os bens podem ser classi"icados comH @ 5 AT-VO 8->O. S F Patrim nio lAquido. A 5 Amortizao. & F &apital social. P F Patrim nio JprejuAzoK.

Ativo Fixo < 20

Somente os bens classi"icados, com tipo de bem igual a branco ou L@ F AT-VO 8->OM, so"rem depreciao, as demais classi"ica9es so e"etuadas para e"eito cont%bil e no so"rem depreciao embora possam so"rer correo. Tipo do ativo F A legislao e;ige que determinados valores sejam destacados em contas ? parte J:eavaliao Y +ei 0.(**K, ou que tero tratamento especial com relao ? depreciao JadiantamentosK. Para esta "inalidade e;iste a classi"icao do tipo do ativo, con"orme a tabela abai;oH

Tipo do ,tivo Aquisio

$!assi icao Para bens em implantao e em condi9es normais de utilizao. <ens que no sero usados ou depreciados isoladamente, mas que "aro parte de um produto ou bem "inal que passar% a ser utilizado "uturamente, como por e;emplo, materiais para a construo de im#veis ou outros equipamentos. Os bens que passarem por reavaliao devem ter a depreciao relativa ? di"erena entre o valor original e o valor reavaliado do bem, contabilizados em conta apropriada, os bens que entram nesta condio recebem um registro adicional ao registro *'FAquisio, para esta classi"icao. A +ei 0.(** estabeleceu que, as di"erenas apuradas pela variao dos dois Andices J<T@8Y-P&K sobre os bens do ativo nos anos /'Y/(, devem ser controladas em contas ? parte no ativo. V possAvel tamb$m a reavaliao negativa. -sto ocorre quando o valor reavaliado $ menor do que o valor residual do bem. Para este caso, os valores estaro negativos.

Adiantament o

:eavaliao

+ei 0.(**

:eavaliao @egativa

'. @o podem ser classi"icados registros com os tipos de ativo reavaliao e +ei 0.(**, sem que 4aja registro do tipo *'FAquisio. (. Pode 4aver diversos registros do tipo reavaliao, embora s# possa e;istir um Gnico registro relativo ? +ei 0.(**. ). Para o caso de reavaliao negativa, os valores estaro negativos no arquivo S@) F Saldos e Valores, portanto $ importante atentarFse para que a "#rmula do lanamento Ativo Fixo < 2*

padro possua a cl%usula A<SJvalorK, para que seja considerado o valor absoluto sem o sinal.

$onta do 2em &onta cont%bil associada a este bem na qual ser% e"etuado o d$bito da correo monet%ria mensalmente. O mesmo procedimento se aplica aos campos &entro de &usto do <em, -tem &ont%bil do <em e &lasse de Valor do bem. $onta de depreciao acumu!adaH &onta cont%bil na qual ser% creditado o valor da depreciao acumulada do bem. O mesmo procedimento se aplica aos camposH &entro de &usto de 2epreciao Acumulada, -tem &ont%bil de 2epreciao Acumulada e &lasse de Valor de 2epreciao Acumulada. $onta de despesas de depreciao H &onta cont%bil na qual ser% debitada mensalmente a despesa de depreciao do bem, o mesmo procedimento se aplica aos camposH &entro de &usto de despesas de depreciao, -tem &ont%bil de despesas de depreciao e &lasse de Valor de despesas de depreciao. /a!or origina!H O valor original do bem na data de aquisio, con"orme nota ou documento "iscal. Taxa de depreciaoH V a ta;a anual que ser% utilizada para o c%lculo de depreciao. A ta;a de depreciao deve ser de"inida. de acordo com a legislao vigente. Depreciao acumu!adaH O valor total j% depreciado relativo a este bem, a depreciao acumulada nunca deve ser maior que o valor original do bem.

'. Para bens cadastrados depois de j% iniciada sua depreciao, o valor da depreciao acumulada deve ser in"ormado, pois o Sistema no calcula automaticamente o valor da depreciao. (. Tendo em vista as altera9es ocorridas com relao ? moeda nacional, na incluso do ativo, o Prot4eus calcula automaticamente o valor atual de um bem com data de aquisio anterior *'Y*'Y'//X. 2esta "orma, ao incluir um bem nessa condio o Sistema calcular% o valor atual, convertendo o valor in"ormado para o valor atualizado. 6esmo assim, $ necess%rio in"ormar o valor da depreciao acumulada, con"orme o item anterior. Depreciao do m1sH V o valor de depreciao, calculado para o Gltimo m=s do c%lculo de depreciao. ,ste dever% ser o valor utilizado para e"eito de contabilizao da depreciao, bem como outros campos

Ativo Fixo < 33

relativos a valores Ldo m=sM Jcom o da correo de depreciao, por e;emploK.

Para os bens adquiridos antes da implantao do Sistema, deveFse in"ormar o total acumulado da correoYdepreciao at$ o m=s imediatamente anterior ao qual ser% processado o inAcio da utilizao do Sistema. Para os bens adquiridos posteriormente, estes campos devem permanecer zerados. V importante lembrar que na mudana do ano "iscal, os valores re"erentes ao e;ercAcio sero zerados e reiniciar% o acGmulo para o c%lculo do pr#;imo e;ercAcio. &om estes campos principais temFse a identi"icao do bem, sua quantidade e localizao "Asica, sua classi"icao cont%bil, o valor a ser depreciado e contabilizado mensalmente e o valor atualizado do bem. Outros campos esto envolvidos em processos especA"icos e sero abordados no item correspondente.

Ativo Fixo < 3-

EXERCCIO
Como /adastrar Ativos FixosC -. Altere a D&ata 8aseE do sistema 1ara o DYltimo &ia do (=sEJ 2. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:es C Atualizaes > Cadastros > Ati4os 3. Pressio.e a te/la GF-2I de DParAmetrosE e i.9orme os dados a se5uirC Mostra 9a!# Co!ta3#:$ Re,ete C;a,a:$ Sim "o

O2s.C O DCam1o Z e1ete C;a1a Q "[OEF de9i.e se o D"Mmero da Pla?uetaEF dever ser um /adastro o2ri5at4rioF ou DS!(EF 1ara ?ue o DCam1oE tor.e<se DO1/io.alE. #. Cli?ue .o 2oto D!./luirE e i.9orme os dados a se5uirC C"d# do -e)$ Ite)$ %t# A6uisi*o$ %es&r# /i!t#$ <ua!tidade$ +ru,o$ (1)# la6ueta$ C"d# Cia# /e0#$ Classi=i&a&#$ 33333333-H &ia do m=s (!C OCO(PU'A&O PE"'!U( 3332 33333****** " Q Ativo Fixo

O2s.C Veri9i?ue ?ue o 1ree./;ime.to de al5u.s /am1os o/orreram automati/ame.te. !sto se deve N /o.9i5ura,o do Gru1o do 8em. 6. Com1leme.te os /am1os dos D&ados do 8emE /adastradoF i.9orma.do os dados a se5uirC

Ativo Fixo < 32

Ti,o Ati4o$ >ist"ri&o$ C#&usto %es,esa$ %t# I!# %e,re&#$ 2al# Ori0# M'$ Tx# A!# %e,r# '$ ). Co.9ira os dados e /o.9irme.

3- < A?uisi,o (!C OCO(PU'A&O PE"'!U( 3-6-H &ia do (=s 3.333F33 23U

<oto 6GltiplosY&ria Autom%tico J&adastro de AtivosK Uuando necess%rio inserir diversos bens com as mesmas caracterAsticas Jv%rias mesas, por e;emploK, podeFse preenc4er o cadastro do bem, considerando o c#digo base, item e o nGmero de c4apa inicial. Ao "inal do cadastro, basta pressionar o boto 6GltiplosY&ria Autom%tico, indicando a quantidade de repeti9es deste bem.

Sero gerados bens de acordo com a quantidade indicada e com as mesmas caracterAsticas do bem na tela de cadastro. O c#digo do item do bem e a c4apa sero incrementados seqCencialmente. ,"etuado o cadastro dos bens, podeFse emitir o relat#rio de L&adastro do AtivoM, ou ainda, relat#rio ou consulta ? L8ic4a do AtivoM, para a con"er=ncia dos dados digitados ou ainda para acompan4amento dos valores lanados para os bens individualmente.

EXERCCIO
Como /adastrar Ativo Fixo utiliBa.do a o1,o Cria Automti/oC -. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:esC Atualizaes > Cadastros > Ati4os 2. Pressio.e GF-2I e mude a 1er5u.ta D e1ete C;a1aEQE"oEJ 3. Cli?ue .o 2oto D!./luirE e i.9orme os dados a se5uirC C"d# do -e)$ 333332 Ativo Fixo < 33

te)$ %t# A6uisi*o$ %es&r# /i!t#$ <ua!tidade$ (1)# la6ueta$ Classi=i&a&#$

333-3\ &ia do m=s (ESA PA A CO(PU'A&O 333332 " Q Ativo Fixo

#. Com1leme.te o /am1o dos D&ados do 8emE /adastradoF i.9orma.do os dados a se5uirC Ti,o Ati4o$ >ist"ri&o$ Co!ta$ C&usto -e)$ Cta# %es,# %e,#$ C&usto %es,esa$ Cta# %e,# A&u)#$ %t# I!# %e,re&#$ 2al# Ori0# M'$ Tx# A!# %e,r# '$ 3(ESA PA A CO(PU'A&O -#-32336 -2#6---333-2#-#-3-337 -3H &ia do m=s -.333F33 -3U

6. D"o Co.9irmeE o /adastroJ 7. Cli?ue .o 2oto D(ulti1losE e i.9orme os dados a se5uirC (1)ero de -e!s$ #

). Co.9ira os dadosF /o.9irme e veri9i?ue o D esultadoE .a telaJ 0. Posi/io.e /om o /ursor so2re D'odos os 8e.s Criados Automati/ame.teE e /li?ue .o 2oto DVisualiBarE.

Ativo Fixo < 3#

Des&ri$o es"e%dida
6uitas vezes, "azFse necess%rio o detal4amento de caracterAsticas especA"icas de um bem que, no Sistema, consome certa quantidade de caracteres. Por este motivo "oi criado o recurso de descrio estendida de um bem, utilizado para guardar in"orma9es importantes durante a aquisio do item e que no t=m e"eito cont%bil ou "inanceiro sobre ele.

A tela para preenc4imento da descrio estendida $ acionada ao con"irmarFse a tela de cadastro de bens. Tamb$m pode ser utilizada ap#s o cadastro do pr#prio bem, por meio da rotina pr#pria de preenc4imento e;clusivo da descrio estendida, bastando para isso a localizao do c#digo do bem desejado e preenc4endo a descrio au;iliar do cadastro.

@este cadastro, no 4% principais campos, pois ele re"ereF se ? descrio estendida. Pode ser parametrizado tamb$m pela tecla O8'(P.

Exer&?&io
Como /adastrar des/ri,o este.didaC -. Para a/essar sele/io.e os se5ui.tes o1,:esC Atualizaes > Cadastros > %es&# Este!dida 2. Posi/io.e so2re a mesa e i.9orme os dados a se5uirC D(esa 1ara /om1utador /om suste.ta,o de a,o .i?uelado e /om tam1o de madeira.E 3. Co.9irme a des/ri,o.

Ativo Fixo < 36

La%$ame%"o Padro
So diversas as opera9es e;ecutadas no ambiente AT-VO 8->O que geram integrao com o ambiente &O@TA<-+-2A2, D,:,@&-A+. ,ssa integrao ocorre por meio da gerao de lanamentos cont%beis, que ocorrem por determinados eventos e;ecutados no Sistema. Para acess%Flos no ativo "i;o v% emH ,tua!i(aes 9 $adastros 9 Lanamento "adro

:vento

Lanamentos "adres

-ncluso JaquisioK ou classi"icao 0*' T Aquisio, tipo do ativo *' de um bem. 0*( T :eavaliao, tipo do ativo *(Y*. 0*) T Adiantamento, tipo do ativo *) 0*1 T +ei 0.(**, tipo do ativo *1 0*. T Aquisio, tipo do ativo *' ,;cluso de um bem. 0*X T :eavaliao, tipo do ativo *(Y*. 0*3 T Adiantamento, tipo do ativo *) 0*0 T +ei 0.(**, tipo do ativo *1

Ativo Fixo < 37

0'* T Aquisio, tipo do ativo *' <ai;a do bem. 0'' T :eavaliao, tipo do ativo *(Y*. 0'( T Adiantamento, tipo do ativo *) 0') T +ei 0.(**, tipo do ativo *1 0'1 T Aquisio, tipo do ativo *' &ancelamento de bai;a do bem. 0'. T :eavaliao, tipo do ativo *(Y*. 0'X T Adiantamento, tipo do ativo *) 0'3 T +ei 0.(**, tipo do ativo *1 2epreciaoY&%lculo de depreciao JO""F+ine somente 0(*K. 0(* T 2epreciao, tipo do ativo *' 0'' T :eavaliao, tipo do ativo *( 0') T +ei 0.(** ,storno da depreciao JdescalculoK. calculada 0(. 0)* T Trans"er=ncia cont%bil Trans"er=ncias. 0)' T Trans"er=ncia de "ilial J"ilial origemK 0)( T Trans"er=ncia de "ilial J"ilial destinoK Ampliao do bem. &ancelamento da ampliao do bem. Aquisio por trans"er=ncia. &ancelamento trans"er=ncia. da aquisio 0(' 0(( 0). por 0)X 0'X T &ancelamento, adiantamento. 0(3 bai;a por

Ajuste cont%bil.

2epreciao acelerada Jdesabilitado 01* do menuK. A regra para se contabilizar tais eventos deve ser previamente determinada pelo contador ou respons%vel da empresa. ,sta regra "ica determinada por meio dos lanamentos padr9es que sero lidos e e;ecutados a cada um dos eventos acima listados.

Ativo Fixo < 3)

As regras observadas e recursos utilizados no cadastro dos lanamentos padr9es para o AT-VO 8->O so as mesmas utilizadas para os demais ambientes, pois o cadastro de +anamentos padr9es $ um cadastro gen$rico, utilizado por todos os ambientes do Prot4eus que geram integrao cont%bil. V comum utilizar a sinta;e A2VP+ ou "#rmulas diretamente nos campos relativos a L&ontasM, L&.&ustosM, L-tens &ont%beisM e L&lasses de valor ? 2$bito e ? &reditoM bem como nos campos de LvaloresM e L4ist#ricoM do cadastro de lanamentos padr9es, portanto, $ ideal que o usu%rio ten4a con4ecimentos da linguagem A2VP+ e das "un9es, vari%veis e campos disponAveis para manipulao, durante o processo de contabilizao, ou que solicite ajuda de pessoal 4abilitado. "rincipais campos: $%d Lanc "adH ,speci"ica qual o c#digo do lanamento padro. )e0uencia!H ,speci"ica a seqC=ncia do lanamento padro. Todas as seqC=ncias de um mesmo c#digo sero contabilizadas, caso o valor a ser contabilizado seja maior que zero. Descrio: ,speci"ica a descrio do lanamento padro.

Ativo Fixo < 30

Pessoas
O cadastro de Pessoas tem por objetivo organizar e agrupar todas as pessoas que mant$m um relacionamento direto com a empresa, sejam J"AsicasK internas ou e;ternas, "uncion%rios ou prestadores de servio ligados ? empresa. A aplicao do cadastro de pessoas, no AT-VO 8->O, est% diretamente ligada ? amarrao respons%veis ; bens, para ser associada a um ativo como respons%vel a pessoa deve ser previamente cadastrada no cadastro de pessoas.

@essa rotina $ possAvel importar os dados do cadastro de 8uncion%rios JS:AK, utilizando a opo de menu L:elacionar ParticipanteM JAtualizarK. ,ssa atualizao pode ser e"etuada para "acilitar a in"ormao das pessoas que se relacionam com a empresa Jnesse caso, os "uncion%rios e prestadores de serviosK. "rincipais campos: $%digo - \nico para identi"icao do participante. O Sistema gera um c#digo seqCencial para essa identi"icao. 'ome - do participanteYpessoa. Tipo - classi"icao entre pessoal interno ou e;terno.

O cadastro de Pessoas possui diversos outros campos que, embora possam ter impacto em outros ambientes Prot4eus, so meramente in"ormativos para o AT-VO 8->O.

Ativo Fixo < 3*

EXERCCIO
E9etua.do a ma.ute.,o .o /adastro de DPessoasEC -. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:esC Atualizaes > Cadastros > Cad# essoas 2. Cli?ue em D!./luirE e i.9orme os dados des/ritos a2aixoC C"di0o$ (o)e arti&i,a!te$ Ti,o$ C# #5#$ %ata (as&#$ %ata Ad)is#$ GSe?ue./ialI osimeire 'eixeira !.ter.o 3-23#67)0*3 3-@3-@03 3-@32@33

3. Co.9ira os dados e /o.9irme o /adastro.

Ativo Fixo < #3

Res'o%s+eis , -e%s
Al$m do controle de localizao "Asica, que pode ser "eito com a utilizao do campo +ocal, no cadastro de Ativos, para rastrear a LposseM do bem e para atribuio de responsabilidades, "oi criado o recurso de amarrao de um bem a um ou mais respons%veis. Para que seja "eita a amarrao respons%vel ; bens, $ necess%rio que o respons%vel seja, previamente, registrado no cadastro de Pessoas. Ema vez cadastrado, pode ser "eita a amarrao de duas "ormasH '. Associao pode ser "eita com a utilizao do boto :,SP. L:espons%veisM, no cadastro de Ativos. 2essa "orma, ao incluir ou alterar um bem, podeFse associar os respons%veis previamente cadastrados, movendoFos para a coluna de L:espons%veis do <emM ou retirar a associao, eliminandoFos da coluna de respons%veis do bem.

Uuando a tela de cadastro do Ativo "or con"irmada, sero gravados os respons%veis na tabela de amarrao Jrespons%veis ; bensK, com base na corrente e com status LAtivoM. @o caso de alterao, quando retirado o respons%vel da coluna L:espons%veis do <emM e con"irmada a alterao, o registro do respons%vel tem seu status alterado para L-nativoM e a data "inal Jdata correnteK $ registrada no cadastro de Amarrao Jrespons%veis ; bensK.

Ativo Fixo < #-

(. Associao pelo cadastro :espons%veis ; <ens. &om a utilizao desta opo, $ "eita a manuteno registro a registro7 ou seja, uma associao respons%vel ; bem de cada vez, com a alternativa de repetir o c#digo do bem ou repetir o c#digo do respons%vel, evitando, assim, a digitao repetitiva de c#digos.

"rincipais campos: $%digo 2ase e item do 2em: &orrespondem ? identi"icao Gnica de um bem, no cadastro de ativos. Identi icao do respons;ve! - &orresponde ? identi"icao Gnica Jc#digoK da pessoa, no cadastro de pessoas.

A responsabilidade sobre o bem pode ser trans"erida entre pessoas e os respons%veis anteriores podem ser mantidos para e"eito de 4ist#rico e de acompan4amento. Para trans"er=ncia de respons%veis, $ necess%rio localizar a associao bem ; respons%vel e pressionar o boto LTrans"erirM. Ser% solicitado o c#digo da pessoa a quem a responsabilidade ser% atribuAda. &on"irmando a operao, o respons%vel anterior ser% gravado com status LTrans"eridoM e ser% gerado novo registro do atual respons%vel com status LativoM. A trans"er=ncia de respons%veis tamb$m pode ser e"etuada por meio da opo Menu Atualiza9es F 6ovimentos F Trans"er=ncias com os mesmos procedimentos, com a utilizao do boto LTrans"er=ncia de :espons%veisM.

Ativo Fixo < #2

2e acordo com a necessidade, $ possAvel apagar o 4ist#rico das trans"er=ncias entre respons%veis, podeFse optar pela limpeza somente dos inativos, somente dos trans"eridos Jcom status inativo por trans"er=nciaK ou de todos os registros inativos e trans"eridos, tendo em vista o intervalo de perguntas apresentado ao pressionar o boto L+impa [ist#ricoM. Al$m da tela de cadastro do ativo Jboto L:espons%veisM na tela de cadastroK, podeFse visualizar os respons%veis pelo bem, por meio do relat#rio L:espons%veis ; <ensM.

EXERCCIO
E9etua.do o v>./ulo de es1o.sveis x 8e.sC -. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:esC Atualizaes > Cadastros > Res,o!s# X -e!s 2. Cli?ue em D!./luirE e i.9orme os dados des/ritos a2aixoC C"di0o -ase -e)$ Ite) do -e)$ %es&# %o -e)$ Ide!t# Res,#$ (o)e Res,#$ /tatus Res,#$ %ata I!i&ial$ %ata 5i!al$ 3. Co.9ira os dados e /o.9irme. 33333333GAutomti/oI GAutomti/oI osimeire Ativo G3-@3-@XXI G3-@-2@XXI

Ativo Fixo < #3

I%+e%"rio
O objetivo do invent%rio $ levantar as quantidades "Asicas, os valores re"erentes ao ativo e, se necess%rio, e"etuar o ajuste cont%bil. O processo de invent%rio pode ser acionado periodicamente a "im de veri"icar se a quantidade "Asica est% de acordo com a quantidade indicada no Sistema ou, ainda, quando detectada di"erena na quantidade ou valor do bem. O invent%rio $ realizado em tr=s etapasH '. ,mitir o relat#rio de invent%rio com os bens a serem inventariados Jsero destacadosH valor, quantidade, valor residual etc.K. ,sse relat#rio dei;ar% espaos em branco em que os dados levantados "isicamente podero ser anotados.

(. Se e;istirem di"erenas entre os bens levantados e cadastrados, $ necess%rio incluir os dados obtidos "isicamente por meio da opo L-nvent%rioM, no menu de cadastro.

"rincipais campos: $%digo 2ase e item do 2em: &ampos distintos, os quais correspondem ? identi"icao principal sist=mica, ou seja, podeFse dizer que trataFse de uma c4ave de identi"icao do bem ou lote de bens para o Sistema, os quais podem ter seu c#digo composto por um Gnico c#digo base e diversos itens. Tipo: tipo do ativo, con"orme o item a ser inventariado. Data Invent: data do invent%rio

2eveFse realizar o LAjuste &ont%bilM por meio da opo LAjuste &ont%bilM, no menu 6iscel!nea. Ap#s a incluso dos bens inventariados, deveFse e;ecutar a rotina para e"etuar o ajuste das di"erenas levantadas.

Ativo Fixo < ##

A#us"e &o%"(il
A rotina do ajuste cont%bil "az parte do procedimento de -nvent%rio e tem como objetivo e"etuar o ajuste cont%bil dos bens inventariados, lanando os valores correspondentes ? di"erena entre o valor residual do Sistema e o valor inventariado. Os bens inventariados cadastrados devem ser contabilizados antes do pr#;imo c%lculo de depreciao. Ao t$rmino do processo de invent%rio, podem ser apresentadas di"erenas entre os valores e quantidades reais dos bens e os valores e quantidades estimados. As di"erenas levantadas devem ser ajustadas com a utilizao dessa rotina. O valor do ajuste $ calculado com base na "#rmulaH /a!or do a#uste < /a!or residua! = /a!or inventariado Para e;ecutar o ajuste cont%bil, $ necess%rio acessar a opo LAjuste &ont%bilM pelo menu. Ema tela inicial, com o objetivo da rotina e um boto para acesso aos seus par!metros, ser% apresentada. Ao selecionarmos o boto "ar>metros, a tela de perguntas ser% apresentada.

V necess%rio indicar a ta;a das moedas apenas quando a opo L-n"ormar Ta;aM, da primeira pergunta $onverter pe!a?, "or utilizada. A apurao das di"erenas ser% "eita, considerandoFse a moeda ' e o valor relativo ? di"erena ser% convertido, usando a ta;a do Gltimo c%lculo, ta;a da data atual JdataFbase do SistemaK ou a ta;a in"ormada de acordo com o registrado pelo usu%rio, na tela de par!metros. Ativo Fixo < #6

Ao con"irmar a tela de par!metros e a tela inicial Jcom a descrio do objetivo da rotinaK, o ajuste cont%bil Jou ajuste do invent%rioK e"etuado ser% processado. Para que ele seja ativado, $ necess%rio que o lanamento padro 0(3 esteja devidamente con"igurado, visto que o lanamento de invent%rio tem e"eito sobre o saldo das contas cont%beis j% lanadas. Ema vez que essa "or e;ecutada, no ser% possAvel "azer um cancelamento e um bem JativoK no poder% ser inventariado mais de uma vez dentro do mesmo m=s. @ormalmente, os invent%rios t=m periodicidade mensal, trimestral ou anual Jnesse Gltimo caso inclusive, antes da Virada AnualK.

Para que o LAjuste &ont%bilM seja contabilizado, deve e;istir o L+anamento Padro 0(3M. Os LAtivos 8i;os -nventariadosM e cadastrados devem ser contabilizados antes do pr#;imo L&%lculo de 2epreciaoM, por meio das seguintes op9es L6iscel!nea S Atualiza9esM S LAjuste &ont%bilM. Ema vez e;ecutada a movimentao de LAjuste &ont%bilM, este L@o poder% ser &anceladoM. Em LAtivo 8i;oM, no pode ter mais de um L-nvent%rioM no mesmo m=s.

Ativo Fixo < #7

EXERCCIO
Como emitir elat4rios de !.ve.trios de Ativos FixosC -. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:esC Relat"rios > Mo4i)e!tos > I!4e!t@rio 2. Cli?ue .o 2oto DParAmetrosE e i.9orme os dados a se5uirC %o C"di0o$ At. o C"di0o$ %o +ru,o$ At. o +ru,o$ %o Ce!tro de CustosC At. o Ce!tro de Custos$ %o Ar)az.)$ At. o Ar)az.)$ Mostra <tde#82l# Atu#$ %ata do I!4e!t@rio$ <uais Ti,os$ 333332 333332 G2ra./oI XXXX G2ra./oI XXXXX G2ra./oI XX Sim Yltimo dia do m=s 'odos

3. Co.9ira os dadosF /o.9irme os DParAmetrosE e a emisso do D elat4rio de !.ve.trioE.

Ativo Fixo < #)

EXERCCIO
Como realiBar !.ve.trios de Ativos FixosC -. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:esC Atualizaes > Cadastros > I!4e!t@rio 2. Cli?ue .o 2oto D!./luirEF 1osi/io.e o /ursor so2re o DCam1o Z C4di5o 8aseE e 1ressio.e a te/la GF3IJ 3. Sele/io.e o DC4di5o 8ase do 8em Z 333332F !tem Z 333-E e i.9orme os dados a se5uirC C"di0o -ase$ C"di0o te)$ Ti,o$ %ata I!4e!t#$ >ist"ri&o$ <td# I!4e!t#$ 3 333332 3333Yltimo dia do m=s !.ve.trio da (esa P@Com1utador

#. Co.9ira os dados e /o.9irme o /adastro de D!.ve.trioE.

Ativo Fixo < #0

EXERCCIO
Como realiBar A+ustes Co.t2eis do !.ve.trio de Ativos FixosC -. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:esC Mis&elA!ea > Atualizaes > ABuste Co!t@3il 2. Cli?ue .o 2oto DParAmetrosE e i.9orme os dados a se5uirC Co.verter PelaC 'x. da &ata8ase 3. Co.9ira os dadosF /o.9irme os DParAmetrosE e o DA+uste Co.t2ilEJ #. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:esC Co!sultas > Cadastros > 5i&;a do Ati4o 6. Posi/io.e o /ursor .o DC4di5o 333332 < 333-E e /li?ue em DFi/;a AtivoE.

Ativo Fixo < #*

Classi.i&a$o de Com'ras
Os bens gerados por meio de integrao so guardados na rotina F&lassi"icao de compras. A inter"ace utilizada para esta classi"icao $, basicamente, a mesma utilizada no cadastro de Ativos, com a di"erena de j% ter alguns campos alimentados pela integrao Jde acordo com os dados in"ormados na @ota 8iscal de ,ntrada, lanada no SistemaK. 8icam para classi"icao os dados de identi"icao do bem, localizao "Asica, classi"ica9es cont%beis e ta;as de depreciao. Em elemento "acilitador para esta classi"icao $ o grupo de bens, que pode servir de atal4o para que os itens sejam classi"icados quando tais campos estiverem preenc4idos, no cadastro do Drupo de bens. Uuando classi"icado, o bem passa a integrar o cadastro de ativos da mesma "orma que um bem cadastrado pela rotina de cadastro manual. ,ventuais manuten9es devem ser "eitas pela rotina de cadastro de ativos, descrio estendida, ou rotinas de ajustes disponAveis no menu 6iscel!nea. Para que um item de nota de entrada seja gerado como registro a classi"icar no ativo, $ necess%rio que, durante a classi"icao da @ota 8iscal de ,ntrada, os itens que devem ser gerados como registros no ativo sejam classi"icados como T,S JTipo de ,ntradaYSaAdaK. ,ssa con"igurao $ "eita por meio do campo LAtualiza AtivoM J81IATEAT8K, no cadastro de T,S dos ambientes &ompras ou ,stoque e &ustos.

Ativo Fixo < 63

"rincipais campos: $%digo 2ase e item do 2em: &ampos distintos, os quais correspondem ? identi"icao principal sist=mica, ou seja, podeFse dizer que trataFse de uma c4ave de identi"icao do bem ou lote de bens para o Sistema, os quais podem ter seu c#digo composto por um Gnico c#digo base e diversos itens. $4apa 5identi icao 6sica do 2em7: &orresponde ao nGmero ou c#digo de patrim nio. Uuando LtangAveisM, os bens integrantes do patrim nio so normalmente identi"icados atrav$s de c4apas ou etiquetas de identi"icao JnGmero ou c#digo de barrasK, para controle das movimenta9es do bem. Data de a0uisio: 2ata em que o bem "oi adquirido. Deralmente, corresponde ? data da nota "iscal de compra ou recebimento do material. Data de in6cio de depreciao: [% casos em que so adquiridos bens que no so utilizados de imediato7 ou seja, eles so mantidos guardados at$ sua e"etiva utilizao. A data de inAcio de depreciao deve corresponder ? data em que o bem comeou a ser utilizado. Descrio do 2em: &orresponde a uma descrio sint$tica do bem para que se possa identi"ic%Flo em relat#rios e consultas. 8uantidade: 2eterminados bens adquiridos em quantidade unit%ria no tem valor su"iciente para imobilizao, por$m, se considerados em LloteM, podem vir a ser imobilizados sob um Gnico c#digo de patrim nio. Etilizar este campo para indicar a quantidade de bens componentes do LloteM. Loca!i(ao: 2eveFse estruturar um c#digo de "%cil entendimento para que por meio dele seja possAvel identi"icar a localizao "Asica do bem. ,;emploH Supon4a que se ten4a um conjunto de dez pr$dios, em que no pr$dio ., (W andar, sala (*) ten4a uma impressora, cujo c#digo de localizao poderia serH *.*((*)7 ou seja, *. correspondente ao pr$dio, *( correspondente ao andar, (*) correspondente ? salaK. Tipo do 2em: &orresponde ? classi"icao do bem com relao ao patrim nio da empresa. Os bens podem ser classi"icados comH @ F AT-VO 8->O. S F Patrim nio lAquido. A 5 Amortizao. & F &apital social. P F Patrim nio JprejuAzoK.

Ativo Fixo < 6-

Somente os bens classi"icados com tipo de bem igual a branco ou L@ F AT-VO 8->OM so"rem depreciao, as demais classi"ica9es so e"etuadas para e"eito cont%bil e no so"rem depreciao, embora possam so"rer correo. Tipo do ativo: A legislao e;ige que determinados valores sejam destacados em contas ? parte J:eavaliao Y +ei 0.(**K ou que tero tratamento especial com relao ? depreciao JadiantamentosK. Para essa "inalidade e;iste a classi"icao do tipo do ativo, con"orme a tabela abai;oH

Tipo do ,tivo Aquisio

$!assi icao Para bens em implantao e em condi9es normais de utilizao. <ens que no sero usados ou depreciados isoladamente, mas que "aro parte de um produto ou bem "inal que passar% a ser utilizado "uturamente, como por e;emplo, materiais para a construo de im#veis ou outros equipamentos. Os bens que passarem por reavaliao devem ter a depreciao relativa ? di"erena entre o valor original e o valor reavaliado do bem contabilizado em conta apropriada. Os bens que entram nessa condio recebem um registro adicional ao registro *'FAquisio. A +ei 0.(** estabelece que as di"erenas apuradas pela variao dos dois Andices J<T@8Y-P&K sobre os bens do ativo nos anos /'Y/( devem ser controladas em contas ? parte no ativo. V possAvel tamb$m a reavaliao negativa. -sso ocorre quando o valor reavaliado $ menor do que o valor residual do bem. Para esse caso, os valores estaro negativos.

Adiantamento

:eavaliao

+ei 0.(**

:eavaliao @egativa

'. @o podem ser classi"icados registros com os tipos de ativo reavaliao e +ei 0.(** sem que 4aja registro do tipo *'FAquisio. (. Pode 4aver diversos registros do tipo reavaliao, embora s# possa e;istir um Gnico registro relativo ? +ei 0.(** ). Para o caso de reavaliao negativa, os valores estaro negativos no arquivo S@) F Saldos e Valores, portanto $ importante atentarFse para que a "#rmula do lanamento padro possua a cl%usula A<SJvalorK, para que seja Ativo Fixo < 62

considerado o valor absoluto sem o sinal.

$onta do 2em: &orresponde ? conta cont%bil associada a este bem, na qual mensalmente ser% e"etuado o d$bito da correo monet%ria. O mesmo procedimento se aplica aos camposH L&entro de &usto do <emM, L-tem &ont%bil do <emM e L&lasse de Valor do bemM. $onta de depreciao acumu!ada: corresponde ? conta cont%bil na qual ser% creditado o valor da depreciao acumulada do bem. O mesmo procedimento se aplica aos camposH L&entro de &usto de 2epreciao AcumuladaM, L-tem &ont%bil de 2epreciao AcumuladaM e L&lasse de Valor de 2epreciao AcumuladaM. $onta de despesas de depreciao: &orresponde ? conta cont%bil na qual ser% debitada mensalmente a despesa de depreciao do bem. ,sse mesmo procedimento se aplica aos camposH L&entro de &usto de despesas de depreciaoM, L-tem &ont%bil de despesas de depreciaoM e L&lasse de Valor de despesas de depreciaoM. /a!or origina!: &orresponde ao valor original do bem na data de aquisio in"ormada na nota ou documento "iscal. Taxa de depreciao: &orresponde ? ta;a anual, a qual ser% utilizada para o c%lculo de depreciao. A ta;a de depreciao deve ser de"inida de acordo com a legislao vigente. Depreciao acumu!ada: &orresponde ao valor total j% depreciado relativo ao bem. A depreciao acumulada nunca deve ser maior que o valor original do bem. '. 2eveFse in"ormar o valor da depreciao acumulada para bens cadastrados depois de j% iniciadas suas deprecia9es, pois o Sistema no calcula automaticamente esse valor. (. Tendo em vista as altera9es ocorridas com relao ? moeda nacional, na incluso do ativo, o Prot4eus calcula automaticamente o valor atual de um bem com data de aquisio anterior *'Y*'Y'//X. 2esta "orma, ao se incluir um bem nessa condio, o Sistema calcular% o valor atual, convertendo o valor in"ormado para o valor atualizado. 6esmo assim, $ necess%rio in"ormar o valor da depreciao acumulada con"orme o item anterior.

Depreciao do m1s: &orresponde ao valor de depreciao, o qual $ calculado para o Gltimo m=s. O valor in"ormado neste campo dever% ser utilizado para e"eito de contabilizao da depreciao, bem como em outros campos que "azem algum tipo de re"er=ncia a valores Ldo m=sM Jcomo por e;emploH correo de depreciaoK. Ativo Fixo < 63

Para os bens adquiridos antes da implantao do Sistema, deveFse in"ormar o total acumulado da correoYdepreciao at$ o m=s imediatamente anterior ao qual ser% processado o inAcio da utilizao do Sistema. Para os bens adquiridos posteriormente, estes campos devem permanecer zerados. V importante lembrar que na mudana do ano "iscal, os valores re"erentes ao e;ercAcio sero zerados e reiniciar% o acGmulo para o c%lculo do pr#;imo e;ercAcio. &om estes campos principais temFse a identi"icao do bem, sua quantidade e localizao "Asica, sua classi"icao cont%bil, o valor a ser depreciado e contabilizado mensalmente e o valor atualizado do bem. Outros campos esto envolvidos em processos especA"icos e sero abordados no item correspondente.

EXERCCIO
Como /adastrar 'i1os de E.tradasC -. A/esse o DAm2ie.te de Com1rasEJ 2. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:esC Atualizaes > Cadastros > Ti,os de E!t#8/a?da 3. Posi/io.e /om o /ursor so2re DC4di5o Z -*-EJ #. Cli?ue .o 2oto DVisualiBarE J 6. "a 1asta DAdm@Fi.@CustoEF veri9i?ue os dados a se5uirC Atu# Esto6ue$ Atual# Ati4o$ %es)# IT#AT5#$ " Q "o S Q Sim - Q Sim

7. "a 1asta D!m1ostosEF i.9orme os dados a se5uirC C"d# 5is&al$ 9# 5is&# CIA $ -66S Q Sim

). Co.9ira os dados e /o.9irme a veri9i/a,o do /adastro de D'i1o de E.tradas e Sa>dasE.

Ativo Fixo < 6#

A tri2uta,o de !C(S e outros im1ostos i./ide.tesF se .e/essrioF devem ser tam2Pm /o.9i5urados .a 'ES. As modi9i/a,:es a/ima .o i.di/am ?ue tal ade?ua,o .o se 9a,a .e/essria.

Ativo Fixo < 66

EXERCCIO
Como Cadastrar &o/ume.tos de E.tradaC -. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:esC Atualizaes > Mo4i)e!tos > %o&u)e!to E!trada 2. Cli?ue .o 2oto D!./luirE e i.9orme os dados a se5uirC Ti,o$ 5or)ul@rio r",rio$ %o&u)e!to$ /.rie$ E)iss*o$ 5or!e&edor$ 9oBa$ Ti,o de %o&u)e!to$ " Q "ormal " Q "o 33333U"! &ata de Oo+e 333332 3"F

3. Pree./;a as i.9orma,:es rela/io.adas ao D!tem da "otaEF i.9orma.do os dados a se5uirC roduto$ <ua!tidade$ 2lr# C!it@rio$ 2lr# Total$ Ti,o E!trada$ 333360 -3 -#6F33 -#63F33 -*-

#. Co.9ira os dados e /o.9irme o /adastro de D&o/ume.tos de E.tradasE.

Ativo Fixo < 67

EXERCCIO
Como realiBar Classi9i/a,:es das Com1ras de Ativos FixosC -. A/esse o DAm2ie.te de Ativo FixoEJ 2. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:es C Atualizaes > Cadastros > Classi=# Co),ras 3. Pressio.e GF-2I e /o.9i5ure os 1arAmetrosF /o.9orme des/rito a se5uirC Mostra 9a!# Co!ta3#$ Re,ete C;a,a$ "o "o

#. Posi/io.e /om o /ursor so2re o DC4di5o 8ase do 8em Z "FE33333-EJ 6. Cli?ue .o 2oto DClassi9i/arE e i.9orme os dados a se5uirC C"d# do -e)$ te)$ %t# A6uisi*o$ %es&r# /i!t#$ <ua!tidade$ (1)# la6ueta$ Classi=i&a&#$ 333333 333&ata de Oo+e CA&E! A S!(PLES -3 333337 " Q Ativo Fixo

7. Com1leme.te os /am1os dos D&ados do 8emE /adastradoF i.9orma.do os dados a se5uirC Ti,o Ati4o$ >ist"ri&o$ Co!ta$ Cta# %es,# %e,#$ Cta# %e,# A&u)#$ %t# I!# %e,re&#$ 2al# Ori0# M'$ Tx# A!# %e,r# '$ 3CA&E! A P@ESC !'] !O -#-32336 6---333-#-3-337 &ata de Oo+e -.-0*F33 -3U

Ativo Fixo < 6)

). Co.9ira os dados e /o.9irme a DClassi9i/a,o de Com1rasEJ

A$/es
O documento Ao indica que algu$m $ propriet%rio de certa "rao de determinada empresa. ,;istem v%rios tipos de a9es, cada uma delas de"inindo "ormas diversas de participao na propriedade e nos lucros das empresas. ,;istem dois tipos de aoH ,es ordin;riasH &on"erem a seus propriet%rios o direito de participarem da eleio da diretoria da empresa. ,m contrapartida, seus propriet%rios somente t=m direito ? distribuio de dividendos depois de paga a porcentagem priorit%ria a que t=m direito os portadores de a9es pre"erenciais. ,es pre erenciaisH Aquelas cujos propriet%rios t=m direito de receber uma porcentagem "i;a dos lucros antes de distribuAdos os dividendos da empresa. ,m alguns casos, os possuidores de a9es pre"erenciais podem ter direito a voto, mas em menor e;tenso que os possuidores de a9es ordin%rias. Visando atender ?s organiza9es do tipo S.A.s JSociedades An nimasK, que distribuem e controlam suas a9es entre "uncion%rios, o Prot4eus disponibiliza o cadastro de a9es que viabiliza a organizao desses processos. ,ste cadastro permite identi"icar os titulares das a9es, nGmero de s$rie, valor e moeda dos pap$is, bem como e"etuar os devidos lanamentos de aquisi9es e trans"er=ncias.

"rincipais campos: '.mero inicia! e ina!: So os campos que identi"icam os nGmeros inicial e "inal das a9es. Moeda: 6oeda em que est% valorizada a ao.

Ativo Fixo < 60

/a!or unit;rio: Valor na moeda indicada de cada uma das a9es, tomando por e;emplo, um intervalo de * a '** com valor total de :Q '**,**, o valor unit%rio seria de :Q ',**. Data da a0uisio: V necess%rio in"ormar a data em que as a9es tornaramFse propriedade do propriet%rio J"uncion%rioK. Data da emisso: 2ata em que as a9es "oram emitidas. Matr6cu!a: 6atrAcula do "uncion%rio propriet%rio das a9es. -n"ormado este campo, o nome do "uncion%rio ser% visualizado no campo respectivo, por$m o &adastro de 8uncion%rios dever% ser e"etuado atrav$s do ambiente Desto de Pessoal.

Al$m disso, $ possAvel e"etuar a trans"er=ncia ou distribuio das a9es cadastradas entre propriet%rios. As a9es so trans"eridas de um propriet%rio a outro de "orma razoavelmente simples, o Sistema permite que o usu%rio escol4a o nGmero de a9es que ser% trans"erido, mantendo os intervalos restantes. Por e;emplo, uma pessoa possui um intervalo de a9es igual a *******'*' 5 *******(**, ou seja, cento e noventa e nove a9es. ,sta pessoa pode trans"erir para outro propriet%rio o intervalo de a9es *******''* a ******'(*, por e;emplo. Uuando isto ocorrer, restaro ao propriet%rio inicial os seguintes intervalosH *******'*' F *******'*/ e *******'(' 5 *******(**.

EXERCCIO
Como /adastrar A,:esC -. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:es C Atualizaes > Cadastros > Aes 2. Cli?ue .o 2oto D!./luirE e i.9orme os dados a se5uirC (ro# I!i&ial$ (ro# 5i!al$ Moeda$ 2lr# C!it@rio$ %ata A6uisi#$ %ata E)iss*o$ Ti,o de A*o$ (o)e ro,ri#$ 33333333333333333*6 - Q (oeda 3F06 -H dia do m=s -H dia do m=s 2 Q Pre9ere./ial E&UCA$[O CO PO A'!VA L'&A

3. Co.9ira os dados e /o.9irme o /adastro de DA,:esE.

Ativo Fixo < 6*

EXERCCIO
Como realiBar 'ra.s9er=./ias@&istri2ui,o de A,:esC -. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:esC Atualizaes > Cadastros > Aes 2. Cli?ue .o 2oto D'ra.s9erirE e i.9orme os dados a se5uirC (ro# I!i&ial$ (ro# 5i!al$ %ata da Tra!s=er7!&ia$ (o)e do ro,riet@rio$ 33333333333333333** Yltimo dia do m=s ^OS_ &A S!LVA

3. Co.9ira os dados e /o.9irme as D'ra.s9er=./ias de A,:esE.

A tri2uta,o de !C(S e outros im1ostos i./ide.tesF se .e/essrioF devem ser tam2Pm /o.9i5urados .a 'ES. As modi9i/a,:es a/ima .o i.di/am ?ue tal ade?ua,o .o se 9a,a .e/essria.

Ativo Fixo < 73

-a%&o de Co%0e&ime%"o
O banco de con4ecimento $ um cadastro gen$rico utilizado por diversos ambientes do Prot4eus. Seu objetivo $ associar um objeto e;terno ao Sistema Jimagem, documento, planil4a etc.K com uma identi"icao Gnica Jregistro GnicoK, na base de dados do Sistema. @o AT-VO 8->O, podeFse associar uma "oto ou imagem do bem ao cadastro de ativos. Para que a imagem esteja disponAvel no momento do cadastro de ativos, $ necess%rio que seja previamente cadastrada no banco de con4ecimento. Para acess%Flos no ativo "i;o v% emH ,tua!i(aes 9 $adastros 9 @anco de $on4ecimento

'. Ao incluir um arquivo, no banco de con4ecimento, o Sistema cria uma c#pia de segurana desse arquivo. 2essa "orma, se um arquivo incluAdo "or apagado de seu diret#rio de origem, o Sistema no so"rer% altera9es. (. Para armazenar os arquivos, o Sistema pode criar dois camin4os di"erentes a partir do diret#rio em que o Prot4eus est% instalado. Uuando o S>( estiver compartil4ado7 ou seja, o usu%rio possuir uma Gnica "ilial, o Sistema criar% um diret#rio LS4aredM para tais arquivos e quando o usu%rio possuir mais de uma "ilial, o Sistema criar% um diret#rio para cada "ilial.

Ativo Fixo < 7-

!o+ime%"os 1

ra%s.er2%&ias

Os ativos ou bens podem ser trans"eridos "Asica ou contabilmente. Os bot9es para e;ecuo das trans"er=ncias "Asicas e cont%beis so os mesmos. V possAvel e"etuar uma trans"er=ncia por vez, marcandoFse o bem que ser% trans"erido na tela de Lbro]seM inicial e pressionandoFse o boto LTrans"erirM, ou trans"erir diversos bens simultaneamente, pressionando o boto LAutom%ticoM.

Ativo Fixo < 72

ra%s.er2%&ia .3si&a
A trans"er=ncia "Asica corresponde ao registro de movimentao do bem "isicamente7 ou seja, quando o bem $ movimentado de um local para outro sem inter"er=ncia na alocao de centro de custo ou conta cont%bil Jo mesmo procedimento se aplica ?s entidades cont%beis gerenciais, item cont%bil e classe de valoresK. Para e"etuar a trans"er=ncia "Asica, $ necess%rio selecionar o bem e ao pressionar o boto LTrans"erirM, ser% apresentada a tela da trans"er=ncia. 2eveFse alterar somente o destino do campo endereo para o c#digo do local desejado e con"irmar a operao.

'. A trans"er=ncia "Asica no tem e"eito cont%bil, e;ceto quando se tratar de trans"er=ncia entre "iliais Jde acordo com a con"igurao de compartil4amento do ambiente &O@TA<-+-2A2, e de"inio do contador respons%velK. (. @o caso de trans"er=ncia entre "iliais, deveFse alterar o c#digo da "ilial destino e con"irmar a operao. PodeFse e"etuar a trans"er=ncia de "iliais e de localizao "Asica de "orma combinada e, se necess%rio, "azer ainda a trans"er=ncia cont%bil.

Ativo Fixo < 73

ra%s.er2%&ia &o%"(il
A trans"er=ncia cont%bil aplicaFse, principalmente, quando j% 4ouve movimenta9es ou depreciao de determinado bem. V necess%rio trans"erir o saldoYvalor cont%bil para outras contas ou entidades cont%beis. @o caso de bens novos Jainda no depreciadosYmovimentadosK, $ possAvel alterar as entidades cont%beis no pr#prio cadastro do bem, embora no 4aja bloqueio para a correo por meio da rotina 5Trans"er=nciaF com a di"erena de que, no caso da trans"er=ncia cont%bil, sejam guardados registros 4ist#ricos da movimentao. Podem ser trans"eridas todas as entidades cont%beisH conta, centro de custo, item cont%bil, classe de valores relativas ao bem, correo monet%ria, depreciao acumulada, despesas de depreciao e correo sobre a depreciao. A trans"er=ncia cont%bil ocorre principalmente quandoH 2a classi"icao cont%bil incorreta de um bem durante a classi"icao de compras ou cadastro manual. 2a alterao do centro de custo que usu"rui o bem Jisso tamb$m se aplica ?s demais entidades cont%beisK.

Para e"etuar a trans"er=ncia cont%bil, deveFse selecionar o bem. Ao pressionar o boto LTrans"erirM, ser% apresentada a tela da trans"er=ncia, $ necess%rio alterar as entidades cont%beis destino, nos respectivos "olders e, por "im, con"irmar a operao.

Ativo Fixo < 7#

A trans"er=ncia cont%bil pode ser combinada com as trans"er=ncias "Asica e de "iliais, sendo necess%rio apenas alterar o conteGdo dos respectivos campos destino. @o caso de trans"er=ncia autom%tica, de"ineFse o intervalo de c#digos que ser% considerado para a trans"er=ncia e j% os campos destino j% so preenc4idos, tanto no caso de trans"er=ncia "Asica quanto cont%bil. Al$m do intervalo de c#digos, podeFse de"inir, ainda, uma e;presso de "iltro para os bens dentro do intervalo de c#digo, considerandoFse outras caracterAsticas do bem como conta cont%bil ou centro de custo. O "iltro acionado pelo boto L8iltrarM $ opcional e pode ser de"inido de acordo com a necessidade do usu%rio.

&on"irmando a tela de "iltragem e campos destino, a tela, para seleo dos bens que sero trans"eridos e"etivamente, $ apresentada.

Ativo Fixo < 76

&on"irmando a tela, os bens marcados sero trans"eridos para as entidades cont%beis, localizao eYou "ilial destino de"inidos na tela inicial.

Ativo Fixo < 77

ra%s.er2%&ia de res'o%s+eis
Para evitar a necessidade de acessar outra rotina e;terna ? tela de trans"er=ncia,s "oi disponibilizado, na tela inicial da rotina 5Trans"er=nciaF, o boto Trans er1ncia de Respons;ve!. SelecionandoFse o bem que deve ser trans"erido e pressionando o boto Trans er1ncia de Respons;ve!, a tela com o c#digo do respons%vel de origem e o c#digo do respons%vel de destino ser% apresentada. 2eveFse alterar o c#digo do respons%vel destino para o c#digo do respons%vel desejado e con"irmar a tela.

&on"irmando a operao, o respons%vel anterior ser% gravado com status Trans erido e, a partir do atual, ser% gerado um registro com status ,tivo.

A trans"er=ncia de respons%veis obedecer% ?s mesmas regras da trans"er=ncia e;ecutada pela rotina de amarrao :espons%veis ; <ens. PodeFse rastrear ou veri"icar as trans"er=ncias e"etuadas por meio do relat#rio de Trans"er=ncias. V, tamb$m, possAvel veri"icar as trans"er=ncias no relat#rio de 6ovimentos, que traz, al$m das trans"er=ncias, outras opera9es como reavalia9es e amplia9es, bai;as, aquisi9es, en"im todas as opera9es e;ecutadas com os bens. O relat#rio :azo tamb$m demonstra as trans"er=ncias, mas tem a demonstrao dos valores sumarizada por conta e dia, tendo como objetivo eventuais concilia9es com a contabilidade ou a demonstrao resumida das opera9es e"etuadas.

Ativo Fixo < 7)

EXERCCIO
Como realiBar 'ra.s9er=./iasC -. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:es DAtualiBa,:esE V D(ovime.tosE V D'ra.s9er=./iasEJ 2. Posi/io.e /om o /ursor so2re o DC4di5o 8ase do 8em Z 33333-F !tem Z 333-E e /li?ue .o 2oto D'ra.s9erirEJ 3. Altere todas as 1er5u.tas dos DParAmetrosEF a1rese.tados 1elo sistema 1ara D"oE e /o.9irmeJ #. Posi/io.e /om o /ursor so2re o DCam1o Z Co.ta do 8em &esti.oE e i.9orme o C4di5o Z -#-3-33)J 6. Co.9ira os dados e /o.9irme a D'ra.s9er=./iaE.

EXERCCIO
Como emitir o elat4rio de 'ra.s9er=./iasC -. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:es C Relat"rios > Mo4i)e!tos > Tra!s=er7!&ias 2. Cli?ue .o 2oto DParAmetrosE e i.9orme os dados a se5uirC A artir da %ata$ At. a %ata$ -H &ia do m=s Yltimo dia do m=s

3. Co.9ira os dadosF /o.9irme os DParAmetrosE e a emisso do D elat4rio de 'ra.s9er=./iasE.

Ativo Fixo < 70

-ai,as
Os elementos retirados do AT-VO 8->O, em decorr=ncia de sua alienao, liquidao, bai;a por perecimento, e;tino, desgaste, obsolesc=ncia ou e;austo, devero ter seus valores cont%beis bai;ados das respectivas contas do AT-VO 8->O, na e;ata proporo da bai;a e"etuada7 ou seja, os bens que no "izerem mais parte do patrim nio da empresa devem ser bai;ados mesmo que a bai;a seja parcial. ,sse procedimento deve ser registrado inclusive na contabilidade. O registro cont%bil da retirada envolve um cr$dito ? conta de custo corrigido e um d$bito ? respectiva conta de depreciao Jou outraK acumulada. Para e"etuar a bai;a, $ necess%rio in"ormar o valor ou quantidade da bai;a, a data, o motivo e o nGmero da nota Jse "or uma vendaK.

A bai;a poder% ser e"etuada por quantidade, valor ou percentual quando as por quantidade ou percentual implicarem na diminuio da quantidade do bem e a bai;a por valor ocasionar apenas a reduo dos valores acumulados. "rincipais campos: @aixa por 0uantidadeH -mplica na reduo da quantidade de um bem J,;.H lote de '** mesasK. @aixa por va!or: -mplica na reduo do valor Jtotal ou parcialK dos bens que t=m os tipos *'FAquisio, *(F:eavaliao, *1F+ei 0.(** ou ambas. 2evem, obrigatoriamente, so"rerem bai;as por valor. Os bens do tipo *( e *1, se e;istirem, devem ser bai;ados juntamente com o tipo *' na mesma proporo.

Ativo Fixo < 7*

A bai;a parcial de itens com agregados tipo L*(F:eavaliaoM ou L*1F+ei 0(**M dever% ser "eita por valor. :ecomendaFse que esses agregados sejam bai;ados juntamente com o item pai, in"ormandoFse na pergunta L<ai;a "il4os^M o conteGdo igual a LSimM. A bai;a pode ser e"etuada registro a registro7 ou seja, um bem de cada vez atrav$s do boto L<ai;aM, ou em lotes em que $ de"inido um intervalo de bens a ser bai;ado por meio do boto LAutom%ticoM.

PressionandoFse o boto LAutom%ticoM, $ apresentada uma tela para seleo dos bens que sero e"etivamente bai;ados dentro do intervalo previamente selecionado.

PodeFse analisar ou acompan4ar as bai;as e"etuadas atrav$s do L:elat#rio de <ai;asM.

Ativo Fixo < )3

EXERCCIO
Como realiBar 8aixas 1or Tua.tidadesC -. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:es C Atualizaes > Mo4i)e!tos > -aixas 2. Posi/io.e /om o /ursor so2re o DC4di5o 8ase do 8em Z 333332 < item 3332J 3. Cli?ue .o 2oto D8aixarE e i.9orme os dados a se5uirC %ata$ Moti4o$ (1)# (5$ /.rie$ <tde# -aixada$ 2alor de 2e!da$ &ata de ;o+e 3- < Ve.da 33333U"! -333F33

#. Co.9ira os dados e /o.9irme a D8aixa 1or Tua.tidadeE.

Exer&?&io
Como realiBar 8aixas 1or Per/e.tuaisC -. Posi/io.e /om o /ursor so2re o DC4di5o 8ase do 8em Z 333332 < item 3333EJ 2. Cli?ue .o 2oto D8aixarE e i.9orme os dados a se5uirC %ata$ Moti4o$ <tde# -aixada$ D -aixado$ 63U 3. Co.9ira os dados e /o.9irme a D8aixa 1or Per/e.tualE. &ata de Oo+e 30 Z "o Es1e/>9i/o 3F33

Ativo Fixo < )-

EXERCCIO
Como realiBar 8aixas 1or ValoresC -. Posi/io.e /om o /ursor so2re o DC4di5o 8ase do 8em Z 333332 < item 333#EJ 2. Cli?ue .o 2oto D8aixarE e i.9orme os dados a se5uirC %ata$ Moti4o$ <tde# -aixada$ D -aixado$ 2alor da -aixa $ &ata de Oo+e 30 Z "o Es1e/>9i/o 3F33 3F33 633F33

3. Co.9ira os dados e /o.9irme a D8aixa 1or ValorE.

'. @os dois Gltimos LTipos de <ai;asM, o sistema ir% proporcionalizar um pelo outro7 (. A L2epreciaoM ser% calculada at$ a L2ata da <ai;aM, na e;ata quantia que est% sendo retirada J&aso 4aja a L&orreo 6onet%riaM, esta tamb$m ser% calculada at$ a 2ata da <ai;aK.

Ativo Fixo < )2

-ai,a de adia%"ame%"os
&omo descrito no t#pico L&adastro de AtivosM, os bens cadastrados como adiantamentos no sero depreciados isoladamente, mas "aro parte de um produto ou bem "inal que passar% a ser utilizado posteriormente, como por e;emplo, materiais para a construo de im#veis ou outros equipamentos. A bai;a de um adiantamento corresponde na verdade ? incorporao de um novo bem depreci%vel mediante a bai;a dos bens que o comp9em, o valor desse novo bem corresponder% ? somat#ria dos adiantamentos que o comp9em. A bai;a dos adiantamentos e a gerao do novo bem $ e"etuada, pressionandoFse o boto L<ai;a AdiantamentosM. Ser% apresentada a tela inicial, em que sero solicitados o c#digo base e item, al$m da descrio do novo bem que ser% gerado.

O ideal $ que os adiantamentos ten4am, em geral, um c#digo base Gnico de "orma que todos possam estar disponAveis para seleo, no momento da bai;a. @o instante da bai;a, o usu%rio pode marcar ou desmarcar os adiantamentos que sero bai;ados.

Ativo Fixo < )3

Ap#s a con"irmao, $ apresentada a tela de incluso de itens para que o usu%rio possa in"ormar dados especA"icos do novo bem, tal como dados cadastrais, localizao "Asica, classi"ica9es cont%beis, ta;as de depreciao, no mesmo "ormato da incluso manual pela rotina do cadastro de ativos, por$m com os campos relativos ao valor do bem j% preenc4idos com a somat#ria dos adiantamentos. Por meio do boto B&ancelamentoB, $ possAvel cancelar uma bai;a e"etuada. @esse processo, a LaquisioM do bem gerado pela bai;a $ cancelada e os adiantamentos bai;ados voltam ao status em aberto. Se necess%rio, o cancelamento deve ser e"etuado antes de se iniciar a depreciao do bem gerado pela bai;a de adiantamentos. PodeFse emitir o relat#rio Adiantamentos para veri"icar os bens classi"icados com status adiantamento e o relat#rio Aquisi9es para acompan4ar as aquisi9es e"etuadas por data, conta ou centro de custo.

Ativo Fixo < )#

EXERCCIO
Como /adastrar os 8e.s de Adia.tame.tosC -. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:es Atualizaes > Cadastros > Ati4os 2. Pressio.e GF-2I e .o 1arAmetro D e1ete C;a1aEF i.9orme Q DSimEJ 3. Cli?ue .o 2oto D!./luirE e i.9orme os dados a se5uirC C"d# do -e)$ te)$ %t# A6uisi*o$ %es&r# /i!t#$ <ua!tidade$ Classi=i&a&#$ 3333-3 333&ata de Oo+e '!^OLOS P@CO"S' U$[O -3.333 " Q Ativo Fixo

#. Com1leme.te os /am1os dos D&ados do 8emE /adastradoF i.9orma.do os dados a se5uirC Ti,o Ati4o$ >ist"ri&o$ Co!ta$ 2al# Ori0# M'$ 33 '!^OLOS P@CO"S' U$[O -#-32332 *03F33

Ativo Fixo < )6

6. Co.9ira os dados e /o.9irmeJ 7. Posi/io.e /om o /ursor so2re o DC4di5o 8ase do 8em Z 3333-3F !tem Z 333-EJ ). Cli?ue .o 2oto DC41iaE e i.9orme os dados a se5uirC C"d# do -e)$ te)$ %t# A6uisi*o$ %es&r# /i!t#$ <ua!tidade$ Classi=i&a&#$ 3333-3 3332 &ata de Oo+e C!(E"'O P@CO"S' U$[O #3 " Q Ativo Fixo

0. Com1leme.te os /am1os dos D&ados do 8emE /adastradoF i.9orma.do os dados a se5uirC Ti,o Ati4o$ >ist"ri&o$ Co!ta$ 2al# Ori0# M'$ 33 C!(E"'O PA A CO"S' U$[O -#-32332 -.033F33

*. Co.9ira os dados e /o.9irmeJ -3. Co.9ira os dadosF /o.9irme D&es/ri,o Este.dida do 8emE e o /adastro do DAtivo FixoEJ --. Posi/io.e /om o /ursor so2re o DC4di5o 8ase do 8em Z 3333-3F !tem Z 333-EJ -2. Cli?ue .o 2oto DC41iaE e i.9orme os dados a se5uirC C"d# do -e)$ te)$ %t# A6uisi*o$ %es&r# /i!t#$ <ua!tidade$ Classi=i&a&#$ 3333-3 3333 &ata de Oo+e 'ELOAS 8 A"CAS 7.333 " Q Ativo Fixo

-3. Com1leme.te os /am1os dos D&ados do 8emE /adastradoF i.9orma.do os dados a se5uirC

Ativo Fixo < )7

Ti,o Ati4o$ >ist"ri&o$ Co!ta$ 2al# Ori0# M'$

33 'ELOAS 8 A"CAS -#-32332 -.)23F33

-#. Co.9ira os dados e /o.9irme.

EXERCCIO
Como realiBar 8aixas dos Adia.tame.tosC -. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:es Atualizaes > Mo4i)e!tos > -aixas Adia!ta)# 2. Cli?ue .o 2oto D8aixa adia.t.E e i.9orme os dados a se5uirC C"di0o$ Ite)$ %es&ri*o$ C"d# -ase Adia!t#$ 3333-333"OVO E&!F`C!O < (A' !X 3333-3

3. (ar?ue D'odos os !te.s /om um XE e /o.9irmeJ #. Pree./;a os /am1osF i.9orma.do os dados a se5uirC C"d# do -e)$ te)$ %t# A6uisi*o$ %es&r# /i!t#$ <ua!tidade$ Classi=i&a&#$ 3333-333&ata de Oo+e "OVO E&!F`C!O < (A' !X " Q Ativo Fixo

6. Com1leme.te os /am1os dos D&ados do 8emE /adastradoF i.9orma.do os dados a se5uirC Ti,o Ati4o$ >ist"ri&o$ Co!ta$ 3CO"S' U$[O &A "OVA SE&E -#-3-330 Ativo Fixo < ))

Cta# %es,# %e,#$ Cta# %e,# A&u)#$ %t# I!# %e,re&#$ 2al# Ori0# M'$ Tx# A!# %e,r# '$

6--36333 -#-333-# &ata de Oo+e 63.333F33 #U

7. Co.9ira os dados e /o.9irmeJ ). Pree./;a a D&es/ri,o Este.dida do 8emEF i.9orma.do os dados a se5uirC %es&ri*o Este!dida$ Co.stru,o da "ova Sede da (atriB

0. Co.9ira os dadosF /o.9irme as D8aixas dos Adia.tame.tosE e as DA?uisi,:es 1or 'ra.s9er=./iasE.

EXERCCIO
Como emitir o elat4rio das 8aixasC -. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:es Relat"rios > Mo4i)e!tos > -aixas 2. Cli?ue .o 2oto DParAmetrosE e i.9orme os dados a se5uirC %a Co!ta$ At. a Co!ta$ %o Ce!tro Custos$ At. o Ce!tro Custos$ A artir da %ata$ At. a %ata$ <ual Moeda$ G2ra./oI XXXXXXXXX G2ra./oI XXXXXXXXXX -H &ia do m=s Yltimo dia do m=s (oeda -

3. Co.9ira os dadosF /o.9irme os DParAmetrosE e a emisso do D elat4rio de 8aixasE.

Ativo Fixo < )0

Al"era$o de &)di*o do (em


O Prot4eus permite que os c#digos base dos bens sejam alterados, por$m essa alterao no pode ser e"etuada atrav$s da rotina de cadastro de ativos, pois envolve a alterao do c#digo base de item do bem em todos os registros de movimentao. Para atender a essa necessidade, "oi criada a rotina de alterao de c#digo do bem. Para e;ecutar a alterao de c#digo do bem, selecionaFse o bem que ter% seu c#digo alterado, na tela de Lbro]seM inicial. Selecionado um determinado bem, pressionaFse o boto LAlterar &#digoM que apresenta uma inter"ace.

PodeFse de"inir uma "ai;a especA"ica de itens que sero a"etados pela alterao. &omo sugesto, o Sistema o"erece os itens inicial e "inal do c#digo base escol4ido. O usu%rio de"ine para qual c#digo base o bem atual ser% alterado atrav$s do campo L@ovo &#digo <aseM e o c#digo de item inicial para o novo c#digo. Uuando o c#digo base atual envolver mais de um item JbemK, o c#digo do item inicial ser% incrementado automaticamente para cada item JbemK alterado. Ema vez con"irmada a tela de par!metros, o c#digo $ alterado nos bens que comp9em o intervalo sem interveno do usu%rio, no cadastro de bens e nos arquivos de movimentao.

Ativo Fixo < )*

EXERCCIO
Como Alterar C4di5os dos 8e.sC -. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:es C Mis&elA!ea > A&ertos > Alt# &"di0o -e) 2. Posi/io.e /om o /ursor so2re o DC4di5o 8ase do 8em Z 3333--F !tem Z 333-EJ 3. Cli?ue .o 2oto DAlt. C4di5oE e i.9orme os dados a se5uirC te) 5i!al$ (o4o C"di0o -ase$ te) I!i&ial$ 3333333-2 333-

#. Co.9ira os dados e /o.9irme a DAltera,o do C4di5o do 8emE. "ote .a tela ?ue o DC4di5o 8ase do 8em Z 3333--EF .o existe maisF 1ois o mesmo 9oi alterado 1ara o .ovo DC4di5o de 8em Z 3333-2E.

Ativo Fixo < 03

Al"era$o de &e%"ro de &us"o


,sta rotina permite que o centro de custo do bem seja alterado, automaticamente, em um intervalo de bens. Ao pressionar o boto LAltera &entro de &ustoM, na tela de bro]se inicial, $ apresentada a tela com o objetivo da rotina. 2e"ineFse o intervalo de bens que ter% o centro de custo alterado e o centro de custo destino, acionandoFse o boto LPar!metrosM.

&on"irmando as tela de par!metros e inicial Jcom o objetivo da rotinaK, a alterao do centro de custo $ e;ecutada, automaticamente, em todos os bens do intervalo de c#digos. A alterao de centro de custo no gera 4ist#rico de trans"er=ncia no arquivo de movimenta9es do AT-VO 8->O.

Ativo Fixo < 0-

EXERCCIO
Como Alterar os Ce.tros de Custos dos 8e.sC -. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:es C Mis&elA!ea > A&ertos > Alt# &e!tro Custo 2. Posi/io.e /om o /ursor so2re o DC4di5o 8ase do 8em Z 3333-2F !tem Z 333-EF /li?ue .o 2oto DAlt. C. CustoEJ 3. Cli?ue .o 2oto DParAmetrosE e i.9orme os dados a se5uirC ara o C# de Custos$ %o C"di0o -ase$ %o C"di0o te)$ At. o C"di0o -ase$ At. o C"di0o te)$ 3-73 3333-2 3333333-2 333-

#. Co.9ira os dadosF /o.9irme os DParAmetrosE e a DAltera,o do Ce.tro de CustosE.

Ativo Fixo < 02

Am'lia$o
Segundo a legislao do imposto de renda, os gastos com reparo, conservao ou substituio de partes e peas de bens do AT-VO 8->O da pessoa jurAdica podem ser ativados para servirem de base a "uturas deprecia9es quando resultam em aumento de vida Gtil do bem, desde que esse aumento seja superior a um ano. Amplia9es e re"ormas de bens j% imobilizados podem ser agregados e terem valor de depreciao mensal aumentado e o prazo de depreciao mantido ou podem ser considerados itens ? parte e terem uma depreciao pr#pria, alongando assim a vida do bem. O cadastro de itens ? parte depender% do interesse econ mico da empresa7 ou seja, estar% sujeito ? necessidade que ela tem de gerar despesa, pois dessa "orma, o prazo de depreciao poder% ser maior do que se "osse e"etuada uma ampliao do bem. A rotina 5AmpliaoF do Prot4eus permite que esse processo seja "eito. +ocalizando o bem que so"rer% a ampliao na tela inicial de Lbro]seM, deveFse selecionar o boto Ampliao. A tela com os dados do bem selecionado Jc#digo e descrio com valores atuaisK ser% apresentada. V permitido ao usu%rio in"ormar o novo valor do bem ou o valor da ampliao e um 4ist#rico da operao.

Ativo Fixo < 03

Ao con"irmar a operao, a ampliao ser% gravada e o valor do bem atualizado. Para contabilizao, o lanamento padro 0(' dever% ser utilizado e a ampliao ser% permitida somente para os bens com tipo do ativo igual *' JaquisioK. 2epois que a ampliao "or "eita, ser% possAvel veri"icar os valores de ampliao por bem, utilizando o relat#rio de Amplia9es, que segueH

Ativo Fixo < 0#

EXERCCIO
Como realiBar Am1lia,:esC -. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:es Atualizaes > Mo4i)e!tos > A),lia*o 2. Posi/io.e /om o /ursor so2re o DC4di5o 8ase do 8em Z 33333-EJ 3. Cli?ue .o 2oto DAm1lia,oE e i.9orme os dados a se5uirC 2alor da A),lia*o$ >ist"ri&o da A),lia*o$ 633F33 !.stala,o de 1e.tes 1@aume.to de mem4ria

#. Co.9ira os dados e /o.9irme a DAm1lia,o do Valor do 8emEJ 6. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:es AtualiBa,:es Cadastros Ativos 7. Sele/io.e o DC4di5o 8ase do 8em Z 33333-EJ ). Cli?ue .a o1,o DVisualiBarEF 1ara veri9i/ar ?ue o DCam1o Z Vl Am1lia/-E /o.tPm o Valor de W 633F33F rela/io.ado a esta DAm1lia,oE. Tua.do o DValor do 8emE aume.ta em 9u.,o de uma DValoriBa,o (er/adol45i/aEF deve<se utiliBar o me/a.ismo de D eavalia,oE.

Ativo Fixo < 06

EXERCCIO
Como emitir o elat4rio de Am1lia,:esC -. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:es Relat"rios > Mo4i)e!tos > A),liaes 2. Cli?ue .o 2oto DParAmetrosE e i.9orme os dados a se5uirC C"di0o -ase de$ C"di0o -ase at.$ %ata de$ %ata at.$ Co!ta de$ Co!ta at.$ <ual Moeda$ G2ra./oI XXXXXXXXX -H &ia do m=s Yltimo dia do m=s G2ra./oI XXXXXXXXX (oeda 3

3. Co.9ira os dadosF /o.9irme os DParAmetrosE e a emisso do D elat4rio de 8aixasE.

Em seus 1arAmetrosF o relat4rio de Am1lia,:es a1rese.taF /om1arativame.teF o valor .a moeda - x moeda sele/io.ada.

Ativo Fixo < 07

A4uisi$o 'or "ra%s.er2%&ia


2e maneira semel4ante ? bai;a de adiantamentos, o objetivo da rotina FAquisio por trans"er=nciaF $ bai;ar um ou mais bens, gerando a aquisio de outro. A di"erena nessa operao $ que no caso da aquisio por trans"er=ncia, os valores das deprecia9es e;istentes em cada item a ser bai;ado sero somados e rateados para os bens de"initivos. @a proporo de seu valor original, digaFse rateado, pois $ possAvel gerar mais de um bem em uma mesma aquisio. PodeFse utilizar a aquisio por trans"er=ncia para projetos e constru9es, como $ "eito para a bai;a de adiantamento. @o entanto, essa rotina $ mais aplic%vel na montagem de conjuntos de bens ou _its, gerados em quantidade, por meio da combinao de outros bens. A somat#ria dos bens gerados tem que coincidir com a somat#ria dos bens bai;ados. ,ssa rotina pode trans"erir Jbai;arK bens adquiridos e classi"icados como adiantamentos Jcampo @)IT-PO T `*)aK eYou bens com a classi"icao de ativo normal de aquisio Jcampo @)IT-PO T `*'aK, gerando bens de"initivos com classi"icao normal J@)IT-PO T `*'aK. A aquisio por trans"er=ncia deve ser "eita no m=s imediatamente posterior ? data do Gltimo c%lculo de depreciao. Se os adiantamentos tiverem valores de depreciao, sero levados para os bens de"initivos. 6as, no momento da gerao dos bens de"initivos, nen4um tipo de depreciao ser% calculado. Para e;ecutar a aquisio por trans"er=ncia, deveFse pressionar o boto LTrans"erirM. @a rotina de aquisio por trans"er=ncia, $ apresentada a tela para "iltragem dos bens que sero bai;ados.

2epois de de"inido o intervalo de c#digos considerado, a tela em que se selecionam os bens a serem bai;ados ser% apresentada.

Ativo Fixo < 0)

2epois de ter selecionado os bens e con"irmado, ser% apresentada a uma Gltima inter"ace, em que $ "eita a de"inio dos bens que sero gerados com codi"icao, dados cadastrais e cont%beis, al$m dos valores e ta;as de depreciao.

2epois de ter con"irmado a tela, os bens so gravados no cadastro de ativos e, se o lanamento padro 0). "or con"igurado, os lanamentos cont%beis relativos ? aquisio por trans"er=ncia sero gerados. Para permitir que, al$m dos bens de tipo ,diantamento, os com classi"icao normal sejam selecionados para a bai;a, podeFse alterar a pergunta $onsidera 2ens para o conteGdo Todos, na tela de perguntas, acionada ao acionarmos a tecla 8'(. V possAvel veri"icar os bens gerados por essa rotina por meio do relat#rio de Aquisi9es por trans"er=ncia. Ativo Fixo < 00

:A:R$B$I3 &omo realizar Aquisi9es por Trans"er=nciasH '. Selecione as seguintes op9es H Atualiza9es P &adastros P Ativos (. &lique em L-ncluirM e in"orme os dados descritos a seguirH &#d. do <emH ****') btemH ***' 2ata AquisiH 2ata de [oje 2escr. Sint.H 6icrocomputador Pentium UuantidadeH ' DrupoH ***( @Gm. PlaquetaH ****') &lassi"icac.H @ T Ativo 8i;o ). &omplemente os campos L2ados do <emM cadastrado, in"ormando os dados a seguirH Tipo AtivoH [ist#ricoH 2t. -n. 2eprec.H Val. Orig. 6'H *) 6ot4er <oard .W 2ia do m=s 0.*,**

1. @a seqC=ncia, in"orme os dados a seguir, para a posterior composio do <em L6icrocomputadorMH Tipo AtivoH [ist#ricoH *) Placa de VAdeo Ativo Fixo < 0*

Atualiza9es P 6ovimentos P Aquis. Por Trans"er. 3. &lique no boto LTrans"ereM e in"orme os dados a seguirH 2o &#digoH At$ o &#digoH ****') ****')

0. 6arque LTodos os -tens com um >M e con"irme7 /. -n"orme os dados descritos a seguirH &#digo <aseH btem <aseH TipoH 2ata AquisiH 2escr. Sint$ticaH UuantdH &4apaH &lassi"icaoH [ist#ricoH &onta H &ta. 2esp. 2ep.H &ta. 2ep. Acum.H 2ta. -nAcio 2ep.H Val. Orig. 6'H T;. Anual 2ep. 6'H ****'1 ***' *' 2ata de [oje 6-&:O&O6PETA2O: P,@T-E6 ' ****'1 @ T Ativo 8i;o 6,+[O:-A F 6-&:O&O6P. P,@T-E6 '1'*'**/ .''')**/ '1'*)**0 2ata de [oje Valor e;ato a ratear (*c

'*. &on"ira os dados e con"irme a LAquisio por Trans"er=nciaM.

Ativo Fixo < *3

Cl&ulos
A rotina 5&%lculosF, tamb$m con4ecida como c%lculo de depreciao, $ o principal processo e;ecutado pelo ambiente AT-VO 8->O. @essa rotina so calculados e atualizados os valores de depreciao do m=s, acumulada e, tamb$m, podem ser atualizados os valores relativos ? correo monet%ria, despesas de depreciao e correo monet%ria sobre a depreciao, processo que deve ser e;ecutado com periodicidade mensal Jnormalmente, no Gltimo dia do m=sK. A depreciao representa o desgaste ou perda da capacidade de utilizao Jvida GtilK de bens tangAveis ou "Asicos pelo uso, por causas naturais ou por obsolesc=ncia tecnol#gica. Deralmente, se "az a depreciao pelo uso, pois para realizar por obsolesc=ncia ou desgaste pela ao da natureza, $ necess%rio um laudo t$cnico de #rgos competentes. Ser% calculada pela aplicao da ta;a de depreciao, "i;ada em "uno da vida Gtil, estimada do bem e sobre o valor dos Lbens objetoM da depreciao. A depreciao gera uma despesa J%rea administrativaK ou custo J%rea de produoK e comea a ser calculada, somente, a partir do momento em que o bem "oi colocado em uso. Alguns bens no so"rem perda de valor, comoH terrenos, obras de arte etc. ,stes bens no so depreciados e, para esses casos, $ possAvel cadastrar os bens com ta;a de depreciao igual ? zero ou, se "or o caso, podeFse mudar a classi"icao do tipo do bem, pois o ambiente AT-VO 8->O s# calcula depreciao para os bens classi"icados com o campo LTipo do <emM com conteGdo igual a @FAT-VO 8->O. O Sistema calcula a depreciao, baseado na ta;a de depreciao anual in"ormada para cada bem, at$ que o valor acumulado da depreciao seja equivalente ao valor de aquisio em moeda "orte, ou seja, at$ a total depreciao do produto. Ao "inal de cada c%lculo e"etuado, a data de processamento do c%lculo $ armazenada no par!metro O6VIE+T2,P:P.

Etilizando o par!metro O6VIT-P2,P:P $ possAvel con"igurar se, para o inAcio da depreciao do bem, ser% considerado o m=s c4eio J)* diasK con"orme o m=s in"ormado no campo L2t -nAcio da 2epreciaoM J@)I2-@2,P:K, do cadastro do Ativo, ou se o inAcio da depreciao ser% proporcional aos dias entre o campo L2t. -nAcio da 2epreciaoM e a data de processamento do c%lculo JdataFbase do SistemaK.

Ativo Fixo < *-

Observe o tratamento do par!metro O6VIT-P2,P:PH Se "or in"ormado L'M para o inAcio do c%lculo da depreciao, ser% utilizado o m=s c4eio J)* diasK, considerando o m=s do campo L2t. -nAcio da 2epreciaoM J@)I2-@2,P:K. Se "or in"ormado L*M para o inAcio do c%lculo da depreciao, sero utilizados os dias proporcionais entre o campo L2t. -nAcio da 2epreciaoM e a data de processamento do c%lculo JdataFbase do SistemaK.

&aso o lanamento padronizado no e;ista, o Sistema vai gerar o lanamento cont%bil de acordo com as contas do bem. Para que esse processo seja bem sucedido, $ preciso observar se as ta;as mensais das moedas, na opo L&ambioM, e as ta;as de depreciao, esto in"ormadas corretamente. Assim como as contas atreladas ao bem, para que os valores de depreciao, na Lmoeda "orteM, sejam atualizados de modo certo e para que sejam gerados os lanamentos cont%beis de integrao respectivamente. V recomendado e"etuar o procedimento de L<ac_upM Jc#pias de seguranaK das tabelas do AT-VO 8->O J"amAlia de tabelas S@K, prevenindo qualquer eventualidade antes da e;ecuo do c%lculo de depreciao. Ao e;ecutar a rotina F&%lculo de depreciaoF, a tela com a data do Gltimo c%lculo de depreciao e a ta;a de re"er=ncia utilizada para a moeda "orte no c%lculo de depreciao ser% apresentada. A moeda utilizada para o c%lculo de depreciao pode ser alterada por meio do par!metro O6VIAT86O,2P.

Ao con"irmar a tela inicial, a tela de perguntas para o processamento do c%lculo $ apresentada.

V importante observar se o lanamento padro est% devidamente con"igurado, pois a contabilizao do c%lculo est% disponAvel atrav$s do lanamento padronizado 0(*. ,ste pode ser montado de maneira a mel4or atender o Ativo Fixo < *2

usu%rio, no momento da contabilizao.

V possAvel optar se a contabilizao da depreciao ser% "eita de "orma onFline, durante o c%lculo de depreciao, ou se ser% e"etuada posteriormente por meio da rotina L&ontabilizao O""F+ine da 2epreciaoM. ,ssa con"igurao pode ser e"etuada por meio da pergunta 6ostra lanamentos cont%beis, com conteGdo LSimM ou L@oM. ,"etuar% a contabilizao mostrando, ou no, a tela com os lanamentos cont%beis de integrao gerados. Uuando o conteGdo "or L@o &ontabilizaM ser% necess%rio e"etuar a contabilizao da depreciao por meio rotina F&ontabilizao O""F lineF. A F&ontabilizao Off-lineF permite que os valores calculados sejam previamente analisados antes que a integrao cont%bil seja gerada, embora a an%lise dos valores calculados por meio dos relat#rios da pr#pria contabilidade Jgerando a integrao cont%bil de "orma on-lineK seja da pre"er=ncia de alguns contadores.

&on"irmando a tela de perguntas, o processo de c%lculo da depreciao $ e;ecutado. V possAvel acompan4ar e analisar os e"eitos do c%lculo da depreciao sobre os bens em diversos relat#rios, entre elesH Posio valorizada do ativo. Saldos a depreciar. <ens depreciados e bens depreciados por c JpercentualK. :esumo por conta, lanamentos por c.custo, item cont%bil e classe de valores.

@o caso de correo, podeFse emitir relat#rio especA"ico para an%lise. Ativo Fixo < *3

@o relat#rio da &orreo monet%ria, o valor da correo pode ser apresentado somado ao valor da depreciao acumulada ou, ainda, individualmente, separado por conta.

EXERCCIO
Como realiBar o Cl/ulo (e.salC -. Cli?ue .o DCam1o Z &ataE .o roda1P da tela do sistema e altereF 1ara o DYltimo &ia do (=sEF em ?ue est se.do realiBado os exer/>/iosJ 2. Co.9irme os valores das D'axas das (oedasE a1rese.tadas 1elo sistemaJ 3. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:esC Mis&ela!ea > ro&essa)e!tos > C@l&ulo Me!sal #. Veri9i?ue as i.9orma,:es exi2idas .a tela e /o.9irmeJ 6. Co.9ira os dadosF /o.9irme DCl/ulo (e.sal da &e1re/ia,oE.

Ativo Fixo < *#

Gr.i&o de de're&ia$o
&om a consulta gr%"ica de depreciao, $ possAvel avaliar gra"icamente os perAodos em que os bens so"rem maior desgaste em "uno de depreciao acelerada, por e;emplo. A consulta gr%"ica tem maior aplicao para m%quinas e equipamentos que podem ser submetidos a maior carga de trabal4o em determinados perAodos ou meses. ,la permite a visualizao individual da depreciao no m=s, ou a visualizao da depreciao acumulada m=s a m=s. A consulta gr%"ica permite a visualizao comparativa de at$ doze meses, possibilitando o envio do gr%"ico por eFmail ou, ainda, sua impresso. ,sto disponAveis os gr%"icos de lin4a e gr%"ico de barras.

Ativo Fixo < *6

EXERCCIO
Como realiBar o Cl/ulo (e.salC -. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:esC Co!sultas > Ati4os > +r@=i&os %e,re&ia& 2. !.9orme os 1arAmetros des/ritos a2aixoC %ata I!i&ial$ %ata 5i!al$ Moeda:$ Mostra:$ G-\ dia do m=sI GYltimo dia do m=sI Valores &e1re/.

3. Co.9ira os 1arAmetros e /o.9irme.

Ativo Fixo < *7

Des&l&ulos
Se, por qualquer motivo, 4ouver necessidade de cancelar o c%lculo de depreciao e"etuado, voltando os saldos dos bens para a posio anterior ao c%lculo, esta rotina deve ser utilizada. A operao de des"azer o c%lculo reverte o c%lculo da correo e a depreciao dos ativos imobilizados. V possAvel realizar apenas um desc%lculo por vez, sempre re"erente ao Gltimo perAodo de c%lculo e"etuado. Se 4ouver a necessidade de e"etuar o c%lculo da depreciao para meses anteriores ao Gltimo c%lculo, podeFse voltar o bac_up e registrar as movimenta9es novamente.

@o $ necess%rio cancelar as bai;as. 2a mesma "orma que na rotina de c%lculo, uma tela inicial com a data do Gltimo c%lculo e"etuado e a moeda utilizada $ apresentada, indicada no O6VIAT86O,2P. @esse caso, os dados no podem ser alterados. Ao con"irmar, a tela de par!metros da rotina ser% apresentada.

Observando a regra utilizada para o c%lculo, podeFse e"etuar a contabilizao do cancelamento de c%lculo, ou seja, caso lanamentos cont%beis ten4am sido gerados durante o c%lculo, os valores podero ser gerados na posio inversa JestornandoK os valores contabilizados por meio do lanamento padro 0(.. Se o lanamento padro 0(. no "or contabilizado pela rotina de desc%lculo, podeFse e;cluir os documentos gerados pelo c%lculo manualmente, por meio do pr#prio m#dulo &O@TA<-+-2A2,. @este Gltimo caso e, ainda, se os lanamentos cont%beis no tiverem surgido durante o c%lculo, no 4% necessidade de gerar os lanamentos de estorno por meio do lanamento padro 0(..

Ativo Fixo < *)

&om a concluso do procedimento de cancelamento de c%lculo, o par!metro O6VIE+T2,P:P volta ? Gltima data do m=s anterior, correspondente ? data do Gltimo c%lculo de depreciao, "eito antes do Gltimo c%lculo da depreciao.

EXERCCIO
Como realiBar o &es/l/ulo (e.salC -. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:es Mis&ela!ea > ro&essa)e!tos > %es&@l&ulo Me!sal 2. Veri9i?ue as i.9orma,:es exi2idas .a tela e /o.9irmeJ 3. Co.9ira os dadosF /o.9irme o DEstor.o do Cl/ulo (e.sal da &e1re/ia,oE ou D&es/l/ulo da &e1re/ia,oE e a 5era,o dos DLa.,ame.tos Automti/osEJ #. e9a,a o DCl/ulo da &e1re/ia,oEF /o.9orme + visto a.teriorme.te.

Ativo Fixo < *0

Al"era$o da "a,a de de're&ia$o


A rotina 5Alterao de ta;a de depreciaoF $ e;ecutada quando se "az necess%rio mudar a ta;a de depreciao ou, ainda, atribuir a mesma ta;a de depreciao a mais de um bem. ,sse tipo de situao ocorre, por e;emplo, quando se aplica uma depreciao acelerada a um determinado grupo de bens. Para isso, $ necess%rio que o cadastro de ativos ten4a sua codi"icao estruturada de "orma que "acilite a determinao dos intervalos de c#digos base e itens de bens que sero tratados em conjunto, embora seja possAvel "azer a "iltragem, considerandoFse as entidades cont%beis. Seguindo o padro das rotinas do menu miscel!nea, as perguntas so acessadas por meio do boto LPar!metrosM, na tela inicial. @esta etapa, de"ineF se o intervalo de c#digos que devem ter sua ta;a de depreciao alterada e, conseqCentemente, uma nova ta;a para esses bens. V importante observar que di"erente das rotinas de movimentao, a rotina de alterao da ta;a de depreciao no possui inter"ace para seleo manual dos bens que tero a ta;a alterada. Ema vez con"irmada a tela de par!metros e a tela inicial, a ta;a $ alterada nos bens que comp9em o intervalo sem interveno do usu%rio.

EXERCCIO
Como Alterar 'axas de &e1re/ia,:es dos 8e.sC -. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:es C Mis&elA!ea > A&ertos > Alterar Tx# %e,r# 2. Cli?ue .o 2oto DParAmetrosE e i.9orme os dados a se5uirC %o C"di0o$ At. o C"di0o$ %o +ru,o$ At. o +ru,o$ (o4a Taxa de %e,re&#$ Alterar Tx# !a Moeda$ %o Ce!tro de Custos$ At. o Ce!tro Custos$ %a Co!ta$ At. a Co!ta$ -3 (oeda 3 G2ra./oI XXXXXXXX G2ra./oI XXXXXXXXX Ativo Fixo < ** 3333333333G2ra./oI XXXX

3. Co.9ira os dadosF /o.9irme os DParAmetrosE e a DAltera,o da 'axa de &e1re/ia,o do 8emEJ #. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:es C Atualizaes > Cadastros > Ati4os 6. Posi/io.e /om o /ursor so2re o DC4di5o 8ase do 8em Z 33333-EJ 7. Cli?ue .o 2oto DVisualiBarEF 1ara veri9i/ar .o DCam1o Z 'x. A.. &e1r.EF ?ue a D'axa A.ual de &e1re/ia,o do 8emEF a5ora P de D-3UE.

A rotina FAlterao da ta;a de depreciaoF no volta ? ta;a original dos bens de "orma autom%tica. @o caso de depreciao acelerada durante um determinado perAodo, $ necess%rio e"etuar o procedimento de alterao para a ta;a original, novamente, pela rotina FAlterao da ta;a de depreciaoF ou por meio do pr#prio cadastro de Ativos.

Ativo Fixo < -33

-lo4ueio5Des(lo4ueio de de're&ia$o
V possAvel que 4aja a necessidade de interromper, temporariamente, a depreciao de um bem. Em e;emplo disso acontece quando m%quinas que costumam ser depreciadas pelo uso, por algum motivo, no esto sendo usadas e, com isso, no so depreciadas. Para este objetivo "oi criado o recurso de bloqueio ou desbloqueio do c%lculo de depreciao. As opera9es de bloqueio e desbloqueio devem ser e"etuadas separadamente.

Acessada pelo menu, a rotina apresenta uma tela inicial com o objetivo. @ela, 4% um boto de par!metros que, ao ser pressionado, permite que o intervalo de c#digos dos bens que tero status alterados seja de"inido, o status de destino dos bens e a data limite para o status. &on"irmando a tela de perguntas e a tela inicial Jcom o objetivo da rotinaK, os bens tero o status alterados.

'. Todos os c%lculos de depreciao com dataFbase in"erior ? data limite no sero e;ecutados. (. A depreciao no ser% calculada apenas para os bens bloqueados e os bens com situao aberto Jou desbloqueadoK devem so"rer o procedimento de depreciao normalmente. ). A mudana de status do bem bloqueado para desbloqueado e viceFversa ocorre em "uno da alterao na pergunta <loqueiaY2esbloqueia^, na tela de par!metros da rotina.

Ativo Fixo < -3-

EXERCCIO
Como 8lo?uear &e1re/ia,:es dos 8e.sC -. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:es C Mis&elA!ea > ro&essa)e!tos > %es3l#8 %e,re& 2. Cli?ue .o 2oto DParAmetrosE e i.9orme os dados a se5uirC %o C"di0o$ At. o C"di0o$ +ru,o %e$ +ru,o At.$ %ata 9i)ite$ -lo6ueia8%es3lo6uei#$ %o C"di0o do ite)$ At. o C"di0o do ite)$ 3333-2 3333-2 G2ra./oI XXXX Yltimo dia do 1r4ximo m=s 8lo?ueia G2ra./oI XXXX

3. Co.9ira os dadosF /o.9irme os DParAmetrosE e o D8lo?ueio da &e1re/ia,o do 8emEJ #. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:es C Atualizaes > Cadastros > Ati4os 6. Posi/io.e /om o /ursor so2re o DC4di5o 8ase do 8em Z 3333-2EJ 7. Cli?ue .o 2oto DVisualiBarEF 1ara veri9i/ar ?ue a D&ata LimiteE ser a1rese.tada .o DCam1o Z &ata 8lo?ueioE.

Ativo Fixo < -32

Exerccio
Como &es2lo?uear &e1re/ia,:es dos 8e.sC -. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:es C Mis&elA!ea > ro&essa)e!tos > %es3l#8 %e,re& 2. Cli?ue .o 2oto DParAmetrosE e i.9orme os dados a se5uirC %o C"di0o$ At. o C"di0o$ -lo6ueia8%es3lo6uei#$ 3333-2 3333-2 &es2lo?ueia

3. Co.9ira os dadosF /o.9irme os DParAmetrosE e o D&es2lo?ueio da &e1re/ia,o do 8emE.

Ativo Fixo < -33

Co%sul"as 1 Fi&0a do a"i+o


Esta consulta apresenta ao usu%rio uma "ic4a completa de in"orma9es sobre cada um dos bens da empresa. PodeFse utilizar a "uno "es0uisar para localizar o bem, posicionando na tela de Lbro]seM inicial. Ao selecionar o boto Cic4a ,tivo, $ apresentada a tela de consulta.

@o $ possAvel e"etuar qualquer tipo de alterao nos dados atrav$s da consulta da "ic4a do ativo. Para impresso est% disponAvel o relat#rio 8ic4a do Ativo.

EXERCCIO
Como Co.sultar a Fi/;a do AtivoCC -. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:es C Co!sultas > Ati4os > 5i&;a do Ati4o 2. Posi/io.e .o C4di5o 33333- e /li?ue .o 2oto DFi/;a do AtivoE e veri9i?ue os dados a1rese.tados.

Ativo Fixo < -3#

Valores &o%"(eis
A consulta de valores cont%beis apresenta um resumo de saldo por conta a cada dia em que "oi e"etuada movimentao. PodeFse e"etuar a pesquisa da conta desejada. Ao pressionar o boto Visualizar, o saldo por conta no dia e em todas as moedas do Sistema ser% apresentado.

EXERCCIO

Como Co.sultar a Valor Co.t2ilC -. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:es C Co!sultas > Ati4os > 2alores Co!t@3eis 2. Posi/io.e .o C4di5o -#-3-337 e /li?ue .o 2oto DVisualiBarE e veri9i?ue os dados a1rese.tados.

Ativo Fixo < -36

!is&el6%ea
A maioria das rotinas que constam do menu L6iscel!neaM so processamentos L<atc4M e;ecutados isolada e esporadicamente. Os procedimentos so semel4antes e por isso parteFse de uma tela inicial com o objetivo da rotina e um boto de Par!metros, em que se de"ine como a tela ser% ser% e;ecutada. &on"irmados os par!metros e a tela inicial Jselecionando o boto LO_MK, a e;ecuo da rotina $ iniciada e no deve ser interrompida at$ o seu t$rmino.

V necess%rio ateno no momento da con"igurao pr$via dos par!metros, antes de con"irmar a tela inicial.

Ativo Fixo < -37

Veri.i&a$o de i%"e*ridade
,sta rotina veri"ica a integridade das tabelas do ambiente AT-VO 8->O e emite uma relao dos problemas detectados. A dataFbase do Sistema deve ser a do m=s imediatamente posterior ao Gltimo c%lculo ou do m=s da implantao Jno caso de ainda no 4aver sido e"etuado nen4um c%lculoK. @a veri"icao de integridade, so testadas condi9es comoH Preenc4imento de campos obrigat#rios e inconsist=ncias nos valores cadastrados. 8alta ou duplicidade de registros Jc#digosK nos arquivos de cadastro, movimentos e saldos.

@o 4% par!metros para a e;ecuo da veri"icao de integridade7 apenas $ apresentada uma tela com te;to e;plicativo sobre a rotina que, se con"irmada, e;ecuta a rotina 5Veri"icao de integridadeF. A FVeri"icao de integridadeF no corrige automaticamente os problemas detectados, apenas gera um relat#rio com as inconsist=ncias7 caso e;istam, $ necess%ria a interveno do usu%rio ou de pessoal capacitado para a correo dos problemas.

@o e;emplo acima, "oram detectadas diversas inconsist=ncias, dentre elas problemas de contas cont%beis no classi"icadas, valores em outras moedas incoerentes e problemas de bens gravados incompletos ou com saldos desatualizados.

EXERCCIO
Como Veri9i/ar a !.te5ridadeCC -. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:es C Mis&elA!ea > A&ertos > 2eri=i&ar I!te0r# Ativo Fixo < -3)

2. Co.9irme a roti.a /li/a.do .o 2oto DOaE.

Ativo Fixo < -30

Re.a7 saldos
,sta opo tem como objetivo reconstruir a tabela saldos JS@.K que pode ser e"etuado de duas "ormasH Sint$tico F os saldos so reconstruAdos atrav$s do cadastro de bens JS@'F&adastro de AT-VO 8->O S S@)FArquivo de SaldosK, gerando saldos atualizados JresumidoK. AnalAtico F os saldos so reconstruAdos atrav$s do cadastro de movimenta9es JS@1F6ovimenta9es do AT-VO 8->OK, gerados com valores 4ist#ricos Jbai;as, deprecia9es etc.K.

O ideal $ utilizar a "orma analAtica, pois possibilita a gerao dos saldos atrav$s de cada movimento, registrado no Sistema Jpar!metro &onsidera^ T 6ovimenta9esK. ,sse processo possibilita a reconstruo dos saldos iniciais das contas cont%beis, quando necess%rio. ,;emploH quando 4% uma importao de outras bases de dados e o arquivo de saldos no "oi atualizado.

EXERCCIO
Como e9aBer os SaldosC -. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:es C Mis&elA!ea > A&ertos > Re=az /aldos 2. Cli?ue .o 2oto DParAmetrosE e i.9orme os dados a se5uirC Co!sidera$ %ata de Re=er7!&ia$ (ovime.ta,:es Yltimo dia do m=s

3. Co.9irme os 1arAmetros e /li?ue .o 2oto DObE 1ara /o.9irmar o 1ro/esso.

Ativo Fixo < -3*

Virada a%ual
,sta rotina $ utilizada para zerar os saldos iniciais para o pr#;imo e;ercAcio. @o $ permitido "azer movimenta9es, no e;ercAcio seguinte, sem que antes seja "eita a virada anual do e;ercAcio corrente. A Gnica e;ceo $ que se podem lanar aquisi9es, no e;ercAcio seguinte, mesmo sem ter e"etuado o "ec4amento do ano anterior. A virada anual deve ser e;ecutada sempre que encerrado o e;ercAcio cont%bil. @o AT-VO 8->O, o e;ercAcio encerraFse ap#s o c%lculo de )' de dezembro. Ap#s este c%lculo, deve ser e;ecutada a rotina de virada anual Jnormalmente com data de *' de daneiro do ano seguinteK.

A data do novo saldo ser% a dataFbase do Sistema.

Ao acessar a rotina de virada anual, so apresentados seus par!metros.

Para considerar as bai;as e"etuadas, deveFse con"igurar a pergunta L&onsidera <ai;asM com conteGdo LSimM e preenc4er o intervalo de datas das bai;as a serem consideradas. &7 $onsidera 2aixas: na rotina, essa pergunta ir% veri"icar se o bem est% totalmente bai;ado ou no. -sso $ "eito atrav$s do campo B@)I<A->AB, que se estiver com o conteGdo B'B, signi"ica que o bem est% totalmente bai;ado. Sendo assim, se a pergunta estiver como B'TS-6B, o Sistema ir% criar um registro no arquivo BS@.B com o valor original do bem em questo, se a pergunta estiver como B(T@eOB, isso no ocorrer%. 2K :!imina 2aixados: est% diretamente ligada ? pergunta anterior, ou seja, se o bem estiver com o campo B@)I@<A->AT'B, totalmente bai;ado e esta pergunta estiver como B'TS-6B, a rotina ir% deletar o registro dos BS@'B e BS@)B, caso contr%rio isso no ocorrer%.

Ativo Fixo < --3

&omo se trata de um encerramento do perAodo, a rotina atrav$s da pergunta L,limina <ai;adosM veri"ica se 4% o desejo de eliminar os bens bai;ados dos perAodos anteriores Jpara limpeza da base de dadosK. Se con"igurada a pergunta L,limina <ai;adosM com conteGdo LSimM, deveFse de"inir tamb$m o intervalo de datas das bai;as, por$m deveFse observar as e;ig=ncias da legislao, com relao ao tempo que os bens bai;ados devem ser mantidos para e"eito de 4ist#rico.

EXERCCIO
Como realiBar Viradas A.uaisC -. Sele/io.e as se5ui.tes o1,:es C Mis&elA!ea > ro&essa)e!tos > 2irada A!ual 2. Pree./;a os DParAmetrosEF i.9orma.do os dados a se5uirC Co!sidera -aixas$ Eli)i!a -aixados$ -aixados a artir %e$ -aixados At.$ S Q Sim S Q Sim -H &ia do m=s Yltimo dia do m=s

3. Co.9ira os dadosF /o.9irme os DParAmetrosEJ #. Co.9ira os dados e /o.9irme e a movime.ta,o de DVirada A.ualE.

Ativo Fixo < ---

Glossrio
,tivo Cixo: &onceito empregado em contabilidade para de"inir, dentro de uma determinada empresa, quais so os seus bens e direitos que no so"rem movimentao. ,sses bens "azem parte do seu patrim nio, tamb$m c4amados bens patrimoniais. Em bem de Ativo 8i;o pode ser depreci%vel ou no, pois para bens de pequeno valor no se e;ige a depreciao. O bem de Ativo tamb$m pode ser TangAvel ou -ntangAvel, por e;emplo, um autom#vel $ um bem tangAvel, um Bcopfrig4tB de um programa de so"t]are $ um bem intangAvel. Depreciao: A principal caracterAstica a ser controlada para um bem de Ativo 8i;o $ a sua depreciao. +egalmente, $ permitido que a empresa e"etue lanamentos cont%beis de despesas de depreciao para um determinado bem, denotando em seu balano patrimonial as perdas com a depreciao daquele bem. ,;istem +eis que classi"icam os tipos de <em de Ativo 8i;o e qual o tempo de depreciao para cada tipo de bem. 2essa "orma, o tempo para depreciar totalmente um autom#vel $ di"erente do tempo para depreciar totalmente um edi"Acio Ja depreciao total do bem de Ativo $ c4amada de Be;austoBK. &om essas regras, pressup9eFse que ap#s a total depreciao do bem de Ativo, ou seja, ap#s a sua e;austo, a empresa ten4a e"etuado provis9es "inanceiras que permitam que ela desative o bem de Ativo e adquira um novo bem. Depreciao Linear: A depreciao tamb$m $ controlada por ta;as e "#rmulas. Para o <rasil, a "#rmula permitida por lei $ a B2epreciao +inearB, que consiste em dividir o valor total do bem de Ativo em partes iguais, contabilizando uma parte por m=s at$ a total e;austo do bem de Ativo. Depreciao ace!erada: Para alguns tipos de bem de Ativo, especialmente as m%quinas industriais, e;iste uma legislao especA"ica que permite, dependendo da m%quina e do tipo de neg#cios, depreciar o bem de Ativo em ta;as maiores, caso se utilizem as m%quinas em mais de um turno operacional. Depreciao incentivada: ,m casos regidos pela legislao, podeFse criar ta;as adicionais que aumentam a depreciao de determinados bens de Ativo. -sso $ de"inido para Nonas de incentivo 8iscal, como por e;emploH zona Franca de Manaus. Depreciao acumu!ada: :epresenta toda a depreciao, registrada como custo ou despesa ao longo de perAodos Jmeses, trimestres, semestres ou anosK e que vai acumulando gradualmente em conta do Ativo -mobilizado. "atrimDnio: &onjunto de bens, direitos e obriga9es avali%veis em moeda, pertencente a uma pessoa "Asica ou jurAdica. @ens: So elementos materiais capazes de satis"azer as necessidades 4umanas e suscetAveis ? avaliao econ mica. Ativo Fixo < --2

Direitos: So todos os valores que a empresa tem para receber de terceiros. Por e;emploH duplicatas a receber, alugu$is a receber etc. 32rigaes: So os valores que a empresa deve pagar a terceiros. Por e;emploH duplicatas a pagar, sal%rios a pagar, impostos a pagar etc. Reava!iao: :eviso do valor cont%bil residual de um bem do ativo imobilizado. ,morti(ao: 2iminuio do valor dos elementos do ativo imobilizado, quando corresponder ? perda do valor do capital aplicado na aquisio de direitos. :xausto: 2iminuio do valor dos elementos do ativo imobilizado, quando corresponder ? parte do valor decorrentes de sua e;plorao. ,mp!iao: Dastos com reparos, conservao ou substituio de partes e peas de bens do Ativo -mobilizado, quando resultam em aumento de vida Gtil do bem, desde que esse aumento seja superior a um ano. @aixa: Ato de registrar a saAda "Asica de um bem do Ativo -mobilizado. A bai;a pode ser por diversos motivos, como por e;emplosH roubo, venda, doao, e;travio, avaria etc. Trans er1ncia: Ato de registrar altera9es das entidades cont%beis in"ormadas inicialmente para um item do ativo "i;o. PodeFse e"etuar uma trans"er=ncia "Asica, cont%bil ou ambas.

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A%e,o
DepreciaoE amorti(aoE exausto e correo monet;ria+ '. 2epreciao $ uma despesa que registra a perda de valor de bens "i;os materiais e ocorre por conta de uso, ao da natureza ou obsolesc=ncia. Os bens materiais constantes do AT-VO 8->O Jm#veis e utensAlios, instala9es, veAculos, m%quinas e equipamentos etc.K vo se desgastando com o tempo. A contabilizao da perda de valor desses bens corresponde ? despesa de depreciao. O m$todo para calcular a depreciao, mais utilizado no <rasil, $ o m$todo linear que consiste em depreciar o bem em quotas anuais e constantes, com base no tempo de vida Gtil estimado para tal bem. Por esse m$todo, podemos calcular a depreciao mensal, trimestral ou anual, com ou sem valor residual. Taxas de depreciao admitidas pe!a receita edera! A :eceita 8ederal aceita, somente, o c%lculo de despesas com depreciao dedutAvel do imposto de renda das pessoas jurAdicas J-:PdK, com base nas seguintes ta;asH -e) Edi9>/ios e /o.stru,:es (?ui.as e e?ui1ame.tos !.stala,:es (4veis e ute.s>lios Ve>/ulos 'erre.os Taxa a!ual #U -3U -3U -3U 23U "o 1ode ser de1re/iado 2ida 1til 26 a.os -3 a.os -3 a.os -3 a.os 6 a.os

,m casos especiais, nos quais a entidade possua um bem cuja perda de valor seja maior do que a apontada na tabela, o contabilista deve encomendar um laudo t$cnico, geralmente realizado pelo -@T F -nstituto @acional de Pesquisas, em que dever% mencionar a vida Gtil deste bem. ,ste laudo ocorre, geralmente, em m%quinas que so limitadas a certo processamento de mat$rias ou a um determinado perAodo de tempo. Ema m%quina que custou :Q .*.***,** tem vida Gtil estimada de '* anos. 2e acordo com a tabela de ta;as de depreciao do -mposto de :enda, o c%lculo de seu valor ap#s um ano de uso $H '*c de ta;a anual de depreciao Jtabela -:PdK F '*c de :Q .*.***,** T :Q ..***,** Valor do bem &usto residual Valor a depreciar :Q .*.***,** :Q ..***,** :Q 1..***,** Ativo Fixo < --#

(. Amortizao $ a representao de uma despesa e consiste na e;tino gradual do valor aplicado em despesas pr$Foperacionais, despesas de reorganizao, ben"eitorias em pr$dios de terceiros, marcas e patentes. O c%lculo de amortizao dos valores, classi"icados nas contas citadas, varia de acordo com a sua natureza, ou sejaH 2espesas pr$Foperacionais e de reorganizao amortiz%veis de no mAnimo em . anos, J(*cK e no m%;imo em '* anos J'*cK7 <en"eitorias em pr$dios de terceiros ou marcas e patentes amortiz%veis, de acordo com o tempo de validade J'* anos, (* anos etc.K.

). :xausto :epresenta a perda de valor pela utilizao de uma lavra, jazida ou reserva "lorestal. 2essa "orma, a empresa registra, anualmente, a diminuio gradativa do valor de aquisio do bem Jjazida, lavra ou reserva "lorestalK, em "uno da quantidade de material e;traAdo desses locais. ,;emploH ,;austo JdespesaK ,;austo acumulada Tuota de exausto /orres1o.de.te ao mi.Prio extra>do em 23XX Uuotas de depreciao, amortizao e e;austo As quotas de depreciao, amortizao e e;austo so registradas na escriturao como custos ou despesas operacionais Jencargos do e;ercAcioK, reduzindo o valor de gan4os com a correo monet%ria do AP. &orreo monet%ria A correo monet%ria tem por "inalidade atualizar os valores constantes na contabilidade e nos elementos do ativo permanente e patrim nio lAquido, ajustandoFos ao poder aquisitivo da moeda nacional. ,ssa atualizao $ realizada tomando por base a variao nominal de uma conta E8-:. O mecanismo usado para a correo do ativo permanente e do patrim nio lAquido est% contido no artigo '0. da +ei nW. X.1*1Y3X. W 033.333F33

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$orreo monet;ria e o decreto-!ei nF+ 2+34& O 2ecretoF+ei nW. (.)1', de (/YXY03. adaptou a legislao do -mposto de :enda ?s normas da lei e regulamentou os princApios b%sicos para a escriturao da correo monet%ria na contabilidade das empresas. So citadas as seguintes condi9esH g A unidade padro, para e"eito da correo monet%ria ser% uma E8-:7 g A converso das unidades monet%rias, em nGmero de E8-:, ser% o valor dessa E8-:, na data de sua converso7 e g A variao da E8-: entre duas datas constituir% a base para a atualizao dos valores na contabilidade da empresa. As contas do ativo permanente e do patrim nio lAquido passaram a apresentar uma conta transit#ria denominada Lresultado da correo monet%riaM. Uuando o saldo da conta "or credor, ela representa uma conta de resultado que modi"ica o resultado do e;ercAcio, produzindo lucro in"lacion%rio. &aso o saldo "osse devedor, 4averia perda in"lacion%ria. :esultado da correo monet%ria O saldo devedor representa a perda in"lacion%ria, enquanto o saldo credor representa o lucro in"lacion%rio. O valor da correo monet%ria ser% acrescido ao saldo das contas do ativo permanente e do patrim nio lAquido. O capital realizado ter% o valor de sua correo contabilizado ? parte, em uma conta de reserva do capital c4amada Lcorreo monet%ria do capitalM, at$ a data da assembl$ia geral, quando os acionistas aprovam o balano.

%.3ito Valores da /orre,o do 1atrimc.io l>?uido e /o.tas reti9i/adoras do 1erma.e.te.

Cr.dito Valores da /orre,o do 1erma.e.te e reti9i/adoras do 1atrimc.io l>?uido.

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