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COMO ELABORAR UM BRIEFING

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ACÇÃO DE FORMAÇÃO │ Divisão de Documentação e Divulgação

Plataforma Web do Instituto dos Museus e da Conservação

TIC na Estratégia de Divulgação dos Museus

COMO ELABORAR UM BRIEFING
Definição de “Briefing”: Palavra de origem inglesa, composta pelo verbo to brief (informar e dar instruções) e pelo sufixo ing (expressa acção). No mundo da publicidade trata-se do documento escrito, realizado pelo anunciante, que evidencia todas as informações e orientações necessárias para que a agência de publicidade trabalhe com eficácia na concepção da campanha. No dicionário da lingua portuguesa da Porto Editora briefing significa: 1. Reunião breve durante a qual são dadas informações e instruções consideradas indispensáveis à realização de determinada tarefa; 2. Conjunto de informações transmitidas nessa reunião. No âmbito do projecto “Sítios Web”, o briefing é um guia estratégico, onde se encontram as informações, directrizes e restrições mais importantes em que se deve basear o trabalho do webdesigner. De facto, sem este guia os web designers desenvolveriam o seu trabalho de maneira pouco precisa, pelo que a apresentação de um bom briefing é essencial. Mediante este documento escrito e as reuniões ou conversas telefónicas posteriores, os webdesigners definem as bases para alcançar um bom resultado, face aos objectivos a serem cumpridos. O Museu/Palácio tem que saber exactamente que informação deve transmitir ao web designer, devendo ter em conta, além das informações técnicas e de design, informações importantes de teor institucional. Todos os aspectos do briefing devem ser respeitados e cumpridos pelos webdesigners. Estes são os principais pontos que um briefing destinado a um webdesigner deve conter: ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ Objectivo geral Caracterização da Instituição Público-alvo Posicionamento Valores associados Orientações Material multimédia Arquitectura do sítio web Acessibilidades Efeitos esperados Material de trabalho para os webdesigners

Documento produzido por: Fernando Montesinos | fernando.montesinos@gmail.com

Palácio Real . residência da Família Real Portuguesa. têxteis e metais do século XV ao século XIX. na sua maioria provenientes da Casa Real. com base na plataforma de back office-front office (gestão. o Palácio Nacional de Sintra torna-se. e D. Esta informação permite adaptar o webdesign aos gostos e mentalidades dos públicos-alvo] Posicionamento: [Definição da sua identidade e valores diferenciais em relação a outros monumentos de interesse artístico e cultural..Monumento Nacional . declarado monumento nacional no Decreto de 16 de Junho de 1910.ACÇÃO DE FORMAÇÃO │ Divisão de Documentação e Divulgação Plataforma Web do Instituto dos Museus e da Conservação TIC na Estratégia de Divulgação dos Museus EXEMPLO DE BRIEFING – PALÁCIO NACIONAL DE SINTRA Objectivo geral: Concepção. Único sobrevivente dos Paços Reais medievais. Reunindo vários estilos arquitectónicos gótico... cerâmica. exibe no seu interior um notável acervo de Artes Decorativas de que se destacam as colecções de pintura. faz parte do conjunto monumental inscrito a 6 de Dezembro de 1995 na lista do Património Mundial da UNESCO como "Paisagem Cultural de Sintra". Caracterização da Instituição: [Breve enquadramento histórico e descrição da arquitectura e das colecções] Com fundação árabe.Património Mundial da UNESCO .Fusão .com . mobiliário. Características morfológicas (chaminés geminadas. etc.. a partir do século XII e por cerca de oito séculos.Ex-libris Documento produzido por: Fernando Montesinos | fernando.foi muito utilizado na Idade Média como refúgio da corte durante os meses de verão e para a prática da caça. organização e tratamento de conteúdos) dos Museus e Palácios tutelados pelo IMC. desenvolvimento e implementação do design gráfico do sítio web (front office) do Palácio Nacional de Sintra.Tradição . Público-Alvo: [A definição do público-alvo é feita em função do tipo de público que visita o Palácio e do tipo de público que se pretende atrair.Sumptuosidade . Qualidades físicas/Qualidades psicológicas/Elementos diferenciais] O Palácio Nacional de Sintra.).montesinos@gmail. Manuel I.) e obras mais representativas (azulejaria mudéjar. resultando de campanhas de obras sucessivas de D. João I. mudéjar e manuelino . Sala dos Brasões. Valores associados: . Mundialmente reconhecido pelo perfil das duas monumentais chaminés cónicas das suas cozinhas.Paisagem . Dinis. a sua configuração actual não se alterou substancialmente desde meados do século XVI. Integra desde 1995 a classificação da Unesco de Sintra Paisagem Cultural da Humanidade.História .

com .A página principal disponibilizará conteúdos em destaque. Para comunicar uma ideia deve-se trabalhar com fontes que dêem prioridade à legibilidade. etc) conseguem obter melhor leitura no monitor.net/varios/colores. 2. Saber escolher bem as fontes a serem usadas é um ponto importante na comunicação] Documento produzido por: Fernando Montesinos | fernando. elas podem ter um bom resultado decorativo. principalmente se trabalhadas com um bom entrelinhamento. é essencial saber combiná-las. Estes menus deverão ser apresentados a nível visual de modo individualizado. Futura. Verdana.homelinux.adobe. Óptimas ferramentas que podem auxiliar na elaboração de uma paleta de cores encontram-se nos seguintes endereços: http://redvip. pois dificultam a leitura. Menu de cabeçalho e Menu de rodapé. Uma experiência prévia que sirva de incentivo e/ou preparação à visita física do Palácio.com] 2. em títulos. Helvetica.1 Orientações . Tahoma. sobretudo para aqueles que não têm acesso ao espaço físico do Palácio.2.O layout do sítio deverá estar desenhado para monitores de 800x600 e 1024x768. seleccionados e configurados pelo gestor do sítio através do back office. Por mais que se saiba que cores transmitem as sensações desejadas. Layout geral 2.1 Cor [Dado que as cores transmitem informações.A visita online deverá significar: Uma experiência agradável e original. [Especificar o posicionamento dos menus no sítio] . Sendo assim.O sítio disponibiliza três grupos de menus: Menu principal de navegação. Fontes sem serifa (Arial. Considerações prévias .2. As fontes com serifas (Times New Roman. etc) não são indicadas para textos na web.ACÇÃO DE FORMAÇÃO │ Divisão de Documentação e Divulgação Plataforma Web do Instituto dos Museus e da Conservação TIC na Estratégia de Divulgação dos Museus Orientações: 1. Porém. . A apresentação gráfica destes conteúdos deverá ser alvo de tratamento visual específico.2 Elementos visuais 2. . Existem diversas famílias tipográficas.2 Tipografia [Qualquer ideia a ser transmitida é traduzida através de letras.montesinos@gmail. servindo de suporte visual para a divulgação da imagem e mensagem do Palácio. . Garamond.html e http://kuler.O webdesign deverá transmitir o posicionamento e valores da instituição. sensações e emoções diferentes convém indicar a paleta de cores seleccionada pela instituição. é importante ter um bom conhecimento de como trabalhar com a Tipografia. 2.O webdesign deve ser elegante e atraente para o público e coerente esteticamente com a instituição. Para elaborar a paleta de cores é importante saber como trabalhar as combinações cromáticas.

Documento produzido por: Fernando Montesinos | fernando.com . . Visível em todas as páginas. Visível em todas as páginas. .O acesso à versão inglesa (English Version) do sítio deverá ter um tratamento especial a nível do tamanho e estilo das fontes. Eliminar a bandeira inglesa dado que a mesma remete para a Grã-Bretanha e não para a totalidade da comunidade de língua inglesa. dado que representam as marcas de início dos textos destinados aos visitantes. Logótipos institucionais de tutela Ministério da Cultura + Instituto dos Museus e da Conservação. . mini-sítios. sendo que tamanho de fonte deverá oscilar entre 10 e 12 pontos. deverão ser apresentados com uma tipografia especial e um tamanho diferente em relação ao texto geral das referidas secções e conteúdos. garantindo que o tamanho do texto possa ser aumentado pelo visitante virtual através das opções do navegador.Ministério da Cultura Carregamento via back office: Configurações > Imagens globais > Logótipos de rodapé Localização no front office: Rodapé. A título de exemplo. etc] 4. mas nunca fixo. São os seguintes: Logótipo do Museu/Palácio Carregamento via back office: Configurações > Imagens globais > Logótipo do Museu Localização no front office: Cabeçalho.ACÇÃO DE FORMAÇÃO │ Divisão de Documentação e Divulgação Plataforma Web do Instituto dos Museus e da Conservação TIC na Estratégia de Divulgação dos Museus Orientações . Imagens 4.Manter a uniformidade das fontes a nível de tamanhos.montesinos@gmail.Os títulos das secções e dos conteúdos (já abertos).A tipografia utilizada nas páginas web deverá pertencer à família das fontes universais sans-sherif. Layout específico [Caso a instituição queira diferenciar alguns sectores do sítio deverá indicar as secções ou páginas que deverão ser objecto de tratamento individualizado a nível de layout. Este logo deve ter uma presença autónoma dentro do sítio. secção Educação. 3. . Nota: O logo do Museu não deve aparecer sobreposto ao banner. seria como colocar a bandeira do Brasil e pretender que seja entendida internacionalmente como símbolo da comunidade lusófona.1 Logótipos O sítio web disponibilizará uma série de logótipos que fornecem informação visual de diverso tipo. Exemplo: página principal.

Esta mesma orientação deverá também ser aplicada aos Postais e aos Banners. etc) e às diversas secções de primeiro nível do menu principal de navegação deve respeitar as directrizes de acessibilidade: “Forneça um equivalente textual para todo o elemento não textual”.2 Imagens de Lista As dimensões (altura e largura) das denominadas ‘Imagens de lista’.wgbh.html Carregamento via back office: Configurações > Imagens globais > Logótipos de rodapé Localização no front office: Rodapé.acessibilidade. pdf. Relativamente à hierarquização dos logótipos de rodapé. A altura destes banners estáticos identificadores das secções não deverá ultrapassar 5-6 cm/150 pixels de modo a economizar o espaço ocupado.ACÇÃO DE FORMAÇÃO │ Divisão de Documentação e Divulgação Plataforma Web do Instituto dos Museus e da Conservação TIC na Estratégia de Divulgação dos Museus .net/imagens/sawdesc. 4. Símbolo de Acessibilidade à Web 4. Visível em todas as páginas. convém lembrar que a posição e agrupamento dos mesmos facilitam a sua leitura em termos de significado icónico.Instituto dos Museus e da Conservação Carregamento via back office: Configurações > Imagens globais > Logótipos de rodapé Localização no front office: Rodapé. associadas aos conteúdos via back office. para situar o visitante. Documento produzido por: Fernando Montesinos | fernando. Assim. deverão ser equilibradas a nível de visualização eficiente por parte do visitante e a nível de coerência com o layout das páginas. 4.4 Ícones [Indicar caso a instituição tenha este tipo de trabalho previsto] A concepção de uma linha gráfica de ícones associada a diversas funcionalidades (imprimir. MC + IMC II. Símbolo de Acessibilidade à Web http://ncam.3 Banners estáticos A cada secção de primeiro nível do menu principal de navegação deverá corresponder um banner personalizado. Visível em todas as páginas.org/webaccess/symbolwinner. de carácter semântico e em formato imagem (jpg). Nota: As ‘imagens de lista’ não podem exceder o peso de 100 Kb e a resolução deverá oscilar entre 70 e 72 dpi.html http://www.com .montesinos@gmail. a ordenação a manter é a seguinte: I.

Plano geral e de pormenor] Exemplo Menu principal de navegação O Palácio Edifício História Estatuto Legal Pintura Mobiliário Cerâmica Escultura Têxteis Metais Patentes Futuras Arquivo Actividades Visitas guiadas Colecções Exposições Serviço Educativo Publicações Loja Menu de cabeçalho Informações úteis Contactos Horários Tarifário Perguntas Frequentes Como chegar Menu de rodapé Acerca do Sítio Links Copyright Documento produzido por: Fernando Montesinos | fernando. Os banners não podem exceder o peso de 300 Kb.ACÇÃO DE FORMAÇÃO │ Divisão de Documentação e Divulgação Plataforma Web do Instituto dos Museus e da Conservação TIC na Estratégia de Divulgação dos Museus Material multimédia: [Indicar caso a instituição tenha este tipo de trabalho previsto] Material Quantidades Vídeos (preferencialmente em formato WMV ou QuickTime) Imagens panorâmicas (360º .QuickTime VR) Banners Flash (Shockwave) X X X Nota: Os vídeos não podem ultrapassar os 4 MB e é necessário predefinir os vídeos de modo a que não dêem início logo após o carregamento (load) da página.com . configurando os ficheiros ou fornecendo botões de controlo para manuseamento do vídeo. Arquitectura do sítio web: [Indicar a organização e hierarquia da estrutura de informação do sítio e a sua distribuição em secções e subsecções .montesinos@gmail.

montesinos@gmail. Mozilla.imc-ip.imc-ip. como mínimo. etc) Links a outros sítios web que sirvam de exemplo ou inspiração [Incluir também os links aos sítios web já produzidos com base na plataforma: http://museudevora. Acessibilidades: A totalidade do trabalho efectuado pelo webdesigner deve cumprir os pontos de verificação de prioridade 1 e 2 (Conformidade nível AA) preconizados nas Directrizes de Acessibilidade do Conteúdo da Web do W3C. alerta-se para o facto do webdesigner ter sempre em conta a "Arquitectura" acima indicada de modo a reservar 'espaço' para secções que no futuro venham a formar parte do sítio web. estes deverão ser efectuados nas últimas duas versões dos navegadores Internet Explorer.pt http://museudaguarda.org/TR/CSS-access).Transmitir a imagem de Palácio-Museu . Efeitos esperados: . às especificações CSS2.com .doc).ACÇÃO DE FORMAÇÃO │ Divisão de Documentação e Divulgação Plataforma Web do Instituto dos Museus e da Conservação TIC na Estratégia de Divulgação dos Museus Esta arquitectura é orientadora e a instituição reserva-se o direito de personalizar as designações das respectivas secções e subsecções. IMC.deverão ser entregues à DDD em CD-ROM] Imagens do Palácio (exteriores. Enviar à DDD via e-mail.pt/recursos/anexo_cnes03. interiores.umic. Relativamente aos testes de visualização do sítio web integral (integração dos ficheiros e imagens de estilo).organizadas em pastas .imc-ip.w3. Ver página web “Características de acessibilidade em Cascading Style Sheets (CSS)” (http://www. Documento produzido por: Fernando Montesinos | fernando.Apelar à visita ETC Material de trabalho: [As imagens .org/TR/REC-CSS2). assim como de acrescentar/eliminar secções consoante os seus interesses. level 2 (CSS2 Specification)” (http://www. Ver documento “Acessibilidade à Web por Cidadãos com Necessidades Especiais” (http://www.w3. Netscape Navigator e Opera.imc-ip.pt http://mjm.pt] O Briefing constitui mais um anexo do Caderno de Encargos. Palácio Nacional de Sintra. Os ficheiros CSS devem responder.pt http://mnmachadodecastro.Reforçar a notoriedade do Palácio . acervo) Logótipos (MC.acesso.Dar a conhecer o Palácio a novos públicos-alvo . Ver página web “Cascading Style Sheets. Caso o Palácio decida prescindir de algumas secções.

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