CAPACITAR O EXRCITO PARA CUMPRIR SUA MISSO!

Brao Nordestino da SEF

ESTGIO PARA AS UNIDADES GESTORAS VINCULADAS

RECIFE 30 DE MAIO DE 2012 STEN CASTRO

ESTGIO PARA AS UNIDADES GESTORAS VINCULADAS

GESTO PATRIMONIAL

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OBJETIVOS
- Realizar algumas consideraes sobre a situao geral do controle patrimonial no Exrcito Brasileiro; - Abordar a utilizao do Sistema de Controle Fsico (SISCOFIS), subsistema do SIMATEx; - Abordar a utilizao do Sistema Integrado de Administrao Financeira (SIAFI); e - Apresentar o Sistema Gerencial de Acompanhamento e Controle Patrimonial (SISPATR).

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SUMRIO
INTRODUO DESENVOLVIMENTO

- LEGISLAO
- SITUAO GERAL DO CONTROLE PATRIMONIAL - SISCOFIS - SIAFI - COMPATIBILIZAO PATRIMONIAL - SISPATR CONCLUSO

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LEGISLAO
- LEI N 4.320, DE 17 MAR 1964; - REGULAMENTO DE ADMINISTRAO DO EXRCITO (RAE); - REGULAMENTO INTERNO E DOS SERVIOS GERAIS (RISG);

- PORTARIA N 017 EME, DE 08 DE MAR 2007 (SIMATEx);

- PORTARIA N 030 SEF, DE 09 NOV 2009 (SISCOFIS);

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LEGISLAO
- MEMENTO COLOG PARA EXPORTAO DE ESTOQUE DO SISCOFIS OM VIA SISCOFIS WEB DE 3 MAIO 11; - MANUAL DO USURIO SISPATR; - MANUAL DO SISPATR 2012; - LEI DE LICITAES E CONTRATOS LEI NR 8.666/93, DE 21 JUN 93; e - SIAFI - SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAO FINANCEIRA DO GOVERNO FEDERAL.

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SISTEMAS DE CONTROLE
A TRANSPARNCIA NO EMPREGO DOS RECURSOS PBLICOS

SITUAO GERAL DO CONTROLE PATRIMONIAL

COMO FEITO O CONTROLE DO MATERIAL DE CONSUMO E DO MATERIAL PERMANENTE NO EXRCITO BRASILEIRO?

SITUAO GERAL DO CONTROLE PATRIMONIAL

O EXRCITO BRASILEIRO CONTROLA SEU MATERIAL: - UTILIZANDO O SISTEMA DE MATERIAIS DO EXRCITO (SIMATEx) E SEUS SUBSISTEMAS (SISCOFIS); UTILIZANDO O SISTEMA INTEGRADO ADMINISTRAO FINANCEIRA (SIAFI); e - UTILIZANDO O SISPATR QUE REALIZA COMPATIBILIZAO DOS SISTEMAS ANTERIORES. DE

SITUAO GERAL DO CONTROLE PATRIMONIAL

FACILIDADES OBTIDAS COM A IMPLANTAO DO SISTEMA DE CONTROLE FSICO - SISCOFIS - CONTROLE PATRIMONIAL TEMPESTIVO; - MAIOR FACILIDADE NA CONFERNCIA DE CARGA PELO USURIO E PELA FISCALIZAO ADMINISTRATIVA; e - POSSIBILIDADE DE SE CONTROLAR A DATA DE VALIDADE DO MATERIAL EM ESTOQUE, DE TAL FORMA NO EXPIRAR O SEU VENCIMENTO.

SITUAO GERAL DO CONTROLE PATRIMONIAL

ENTENDE-SE COMO UTILIZAO TOTAL DO SISTEMA QUANDO SO REALIZADOS OS SEGUINTES PROCEDIMENTOS, DENTRE OUTROS, DIRETAMENTE NO SISCOFIS:
a. INCLUSES DE BENS NO PATRIMNIO; b. MOVIMENTAES INTERNAS; c. RECLASSIFICAO DE MATERIAL; d. PEDIDO DE MATERIAL DE CONSUMO; e. BOLETIM ADMINISTRATIVO; f. SADA DE BENS DO PATRIMNIO; g. RELATRIOS (RMA/RMBM); e h. INVENTRIOS.

SITUAO GERAL DO CONTROLE PATRIMONIAL

SITUAO GERAL DO CONTROLE PATRIMONIAL

INTERVALO

SISCOFIS

SISCOFIS

SISCOFIS
PORTARIA N 017-EME, DE 8 DE MARO DE 2007. APROVA AS NORMAS PARA O FUNCIONAMENTO DO SISTEMA DE MATERIAL DO EXRCITO (SIMATEX). (PUBLICADA NO BE N 11, DE 16 DE MARO DE 2007)

PORTARIA N 030-SEF, DE 9 DE NOVEMBRO DE 2009. DETERMINA QUE O CONTROLE PATRIMONIAL, DEVER SER EFETUADO, OBRIGATORIAMENTE NO SIMATEX. (MSG SIAFI N 2009/1417515, DE 02 DEZ 09 D CONT)

SISCOFIS
DA CONCEPO GERAL DO SIMATEX O Sistema de Material do Exrcito (SIMATEX) um sistema corporativo de desenvolvimento contnuo e evolutivo, integrante do Sistema de Informaes Organizacionais do Exrcito (SINFORGEx), que busca, por meio da utilizao de recursos de tecnologia da informao, integrar processos, procedimentos, mtodos, rotinas e tcnicas, destinadas produo de conhecimentos com qualidade e oportunidade necessrios ao controle fsico automatizado e ao gerenciamento de todos materiais no mbito do Exrcito Brasileiro.

SISCOFIS

DOS OBJETIVOS DO SIMATEX

I - estabelecer as responsabilidades e atribuies aos rgos, s Organizaes Militares (OM) e aos usurios comprometidos com os diversos subsistemas componentes do SIMATEX; e II - orientar os usurios, quanto s Medidas de Segurana Orgnica a serem adotadas na execuo das atividades do sistema.

SISCOFIS
ATRIBUIES DAS ORGANIZAES MILITARES s Organizaes Militares incumbem: a) manter atualizados os dados relativos ao controle fsico e patrimonial do material sob sua responsabilidade; b) gerar e remeter por meio do SISCOFIS WEB os arquivos necessrios atualizao do Banco de Dados; c) proceder regularmente, conforme diretriz do escalo superior, a atualizao do aplicativo e do catlogo de itens e materiais em uso no SIMATEX; e d) O Comandante, Chefe ou Diretor, em qualquer nvel, o responsvel pela Segurana Orgnica do SIMATEX.

SISCOFIS

COMPOSIO DO SIMATEX
O SIMATEX composto por trs subsistemas:

I - SICATEx - Sistema de Catalogao do Exrcito; II - SISCOFIS - Sistema de Controle Fsico; e III - SISDOT - Sistema de Dotao.

SISCOFIS COMPOSIO DO SIMATEX

SISCOFIS SUPORTE AO SISTEMA

Na plataforma da Intranet do COLOG, disponvel em: http://simatex.colog.eb.mil.br podemos ter acesso a vrias informaes e orientaes sobre o sistema e suas rotinas: - arquivos, verses de aplicativos, banco e catlogos; - verificador de inconsistncias; - registro e acesso a videoaulas; - rotina de cadastramento e acesso no SISCOFISWEB; - carregamento de estoques; e - form, web mail, fale conosco, dentre outros.

SISCOFIS
O Sistema acessado pela plataforma da Intranet do COLOG, disponvel em: <http://simatex.colog.eb.mil.br>

SISCOFIS
O Sistema acessado pela plataforma da Intranet do COLOG, disponvel em: <http://simatex.colog.eb.mil.br>.

SISCOFIS
Registro para acessar Vdeo Aula SISCOFIS, disponvel em: <http://simatex.colog.eb.mil.br>.

SISCOFIS
Confirmao do Registro para acessar Vdeo Aula SISCOFIS, disponvel em: <http://simatex.colog.eb.mil.br>.

SISCOFIS
PGINA INICIAL DO SISCOFIS OM

SISCOFIS

SISCOFIS
PRINCIPAIS RECURSOS DISPONVEIS Identificao patrimonial por meio de etiquetas do sistema; Gerao do Boletim Administrativo; Dispensa do uso de fichrios (fichas em papel); Informaes em tempo real (Material Permanente e Consumo); Parametrizao de cotas de Material de Consumo por dependncias; Pedidos de material on-line; Controle do fardamento por tempo de uso; Cautela de material; Cadastro de todo efetivo profissional; Depreciao contbil; Gerao de relatrios estatsticos e de controle; e Gerao de informaes automatizadas para o Escalo Superior.

SISCOFIS
PRINCIPAIS FUNCIONALIDES POR PERFIL

SITUAO GERAL DO CONTROLE PATRIMONIAL

SITUAO GERAL DO CONTROLE PATRIMONIAL

INTERVALO

SISCOFIS

SISCOFIS

SISCOFIS

CADASTRAMENTO DO PESSOAL DA UG

SISCOFIS

CADASTRAMENTO DO PESSOAL DA UG
1) PERFIL: QUALQUER USURIO DO SISTEMA
2) FINALIDADE: - APANHA DE PEDIDO DE MATERIAL - ACAUTELAR MATERIAL 3) UNIVERSO: RECOMENDADO TODO O EFETIVO PROFISSIONAL DA UG

SISCOFIS

CADASTRAMENTO DE USURIOS

SISCOFIS CADASTRAMENTO DE USURIOS

1) PERFIL: ADMINISTRADOR 2) FINALIDADE: UTILIZAR O SISTEMA CONFORME O PERFIL ATRIBUDO (FUNO) 3) UNIVERSO: - AGENTES DA ADMINISTRAO DA UG - DETENTORES DE MATERIAL DA UG - OPERADORES (PEDIDO DE MATERIAL) 4) PROVIDNCIAS: PUBLICAO EM BOLETIM INTERNO DOS USURIOS DO SISTEMA

SISCOFIS

CADASTRAMENTO DE DOCUMENTOS

SISCOFIS

CADASTRAMENTO DE DOCUMENTOS
- PEDIDO DE MATERIAL DEPENDNCIA SEDE

- BOLETIM INTERNO AGENTE FISCAL SEDE

- BOLETIM ADMINISTRATIVO AGENTE FISCAL SEDE

- NOTA FISCAL E GUIAS DE MATERIAL - ALMOXARIFE SEDE - AGENTE FISCAL SEDE

SISCOFIS
QUEBRANDO BARREIRAS

SISCOFIS

SISCOFIS

SUGESTO
AQUISIO DE MATERIAL
Regular a rotina administrativa a ser desenvolvida pelas diversas sees durante o processo de aquisio de material.

SISCOFIS

PEDIDO DE AQUISIO DE MATERIAL INTERESSADO PELO MATERIAL

1) Pedido de aquisio de material do Chefe de Seo / Dependncia ao Fiscal Administrativo, via parte, constando a justificativa da necessidade, referncia exata do material desejado, bem como a quantidade necessria e a unidade de fornecimento desejada. Exemplo Resma ou caixa de papel

SISCOFIS
AQUISIO DE MATERIAL

ALMOXARIFADO
2) Parte Requisitria do Almoxarifado baseada na Parte de Pedido de Aquisio despachada pelo Fisc Adm, devidamente assinada pelo Ordenador de Despesas e pelo Fiscal Administrativo, contendo o Mapa Comparativo, 03 (trs) oramentos e a documentao atualizada da situao fiscal das empresas envolvidas.

SISCOFIS
AQUISIO DE MATERIAL SALC
3) Verificao e orientao ao Fiscal Administrativo acerca do melhor mtodo para concretizao da aquisio. Confeco da Nota de Empenho conforme a Parte Requisitria, devendo ter especial ateno para a correta classificao do material na ND e contas corretas. Envio Fiscalizao Administrativa de uma cpia da Nota de Empenho e de possveis anulaes no decorrer do processo.

SISCOFIS
AQUISIO DE MATERIAL FISCALIZAO ADMINISTRATIVA
4) Atualizao do SISCOFIS quando do recebimento de uma das cpias da Nota de Empenho, oriunda da SALC. Analisar todos os itens da NE recebida, realizando o cadastro de empresas, cadastro de materiais e abertura de fichas para os materiais que no constam do Fichrio. Encaminhar ao Almoxarifado uma cpia da NE com os nmeros das fichas a serem utilizadas durante o cadastro inicial no SISCOFIS, quando da entrada do material na UG.

SISCOFIS
ENTRADA DE MATERIAL ALMOXARIFADO
5) Entrada do material no Almoxarifado, devendo ser confrontados todos os dados da Nota Fiscal com os da Nota de Empenho, devendo atentar se a NF no de servio, para os nomes dos itens, especificaes, quantidades, valores e situao fiscal do fornecedor. Quitar a NF e realizar o Cadastro Inicial do Material no SISCOFIS, conforme cpia da NE recebida da Fiscalizao Administrativa.

SISCOFIS
ENTRADA E RECEBIMENTO DE MATERIAL
ALMOXARIFADO
6) Participar ao Fiscal Administrativo, conforme complexidade do material, a entrada de material ou a entrada e recebimento de material, anexando uma cpia da Nota Fiscal quitada, Espelho do Documento de Entrada de Material no SISCOFIS e uma cpia da Nota de Empenho. Manter o material em estoque at a devida ordem de publicao da distribuio (material permanente ou liberao do pedido (material de consumo).

SISCOFIS
ENTRADA E RECEBIMENTO DE MATERIAL
FISCALIZAO ADMINISTRATIVA
7) Mandar proceder ao recebimento do material (SFC), fim possibilitar a liquidao da Nota Fiscal. Conferncia de lanamentos no SIAFI, dados da NS e o respectivo carregamento das contas no SISCOFIS, realizando a confrontao da documentao anexa a Parte de Entrada de Material do Almoxarife (Nota de Empenho, Nota Fiscal e o Espelho do Documento de Entrada de Material).

SISCOFIS

LIQUIDAO DA NOTA FISCAL TESOU RARIA

8) Providenciar a Liquidao da Nota Fiscal, devendo atentar para a classificao do evento a ser utilizado, bem como a situao fiscal do fornecedor.

SISCOFIS

UNIFICAO PATRIMONIAL TESOURARIA

(PREVISTO)
9) Em ato contnuo a liquidao da nota fiscal, providenciar a confeco da Nota de Lanamento de Unificao Patrimonial, somente quando a aquisio ter sido realizada na Unidade Gestora 167XXX (UG Secundria).

SISCOFIS

SUGESTO
RECEBIMENTO DE MATERIAL (CADEIA DE SUPRIMENTO)

Regular a rotina administrativa a ser desenvolvida pelas diversas sees durante o processo de recebimento de material oriundo da cadeia de fornecimento.

SISCOFIS

SOLICITAO DE MATERIAL (CADEIA DE SUPRIMENTO) RESPONSVEL PELA INFORMAO

1) Cumprir fielmente as solicitaes contidas no Calendrio de Encargos da Regio Militar.

SISCOFIS

APANHA E ENTRADA DE MATERIAL (CADEIA DE SUPRIMENTO) ALMOXARIFADO

2) Realizar a apanha ou o recebimento do material no Orgo Provedor. Envio imediato de uma cpia da Guia de Remessa / Fornecimento Fiscalizao Administrativa.

SISCOFIS
RECEBIMENTO DE MATERIAL (CADEIA DE SUPRIMENTO) FISCALIZAO ADMINISTRATIVA
3) Atualizao do SISCOFIS quando do recebimento de uma cpia da Guia de Remessa / Fornecimento, oriunda do Almoxarifado. Analisar todos os itens da GR/GF recebida, realizando o cadastro de Orgo Provedor, cadastro de materiais e abertura de fichas para os materiais que no constam do Fichrio. Encaminhar ao Almoxarifado uma cpia da GR/GF com os nmeros das fichas a serem utilizadas durante o cadastro inicial no SISCOFIS, quando da entrada do material na UG.

SISCOFIS
ENTRADA DE MATERIAL (CADEIA DE SUPRIMENTO) ALMOXARIFADO
4) Entrada e Recebimento do material no Almoxarifado, devendo ser confrontados todos os dados da Guia de Remessa / Fornecimento, devendo atentar, para os nomes dos itens, especificaes, quantidades e valores. Quitar a Guia de Remessa/Fornecimento e realizar o Cadastro Inicial do Material no SISCOFIS, conforme cpia recebida da Fiscalizaao Administrativa.

SISCOFIS
ENTRADA E RECEBIMENTO DE MATERIAL
ALMOXARIFADO
5) Participar ao Fiscal Administrativo a entrada de material ou a entrada e recebimento de material, conforme complexidade do material, anexando uma cpia da Guia de Remessa / Fornecimento e Espelho do Documento de Entrada de Material no SISCOFIS. Manter o material em estoque at a devida ordem de publicao da distribuio (material permanente ou liberao do pedido (material de consumo).

SISCOFIS
ENTRADA E RECEBIMENTO DE MATERIAL
FISCALIZAO ADMINISTRATIVA
6) Mandar proceder ao recebimento do material (SFC), fim possibilitar a apropriao da Nota de Lanamento do OP. Conferncia de lanamentos no SIAFI, dados da NL e o respectivo carregamento das contas no SISCOFIS, realizando a confrontao da documentao anexa a Parte de Entrada de Material do Almoxarife (Guia de Remessa / Fornecimento e o Espelho do Documento de Entrada de Material).

SISCOFIS

FLUXOGRAMA DE ENTRADA DE MATERIAL NO SISCOFIS

SISCOFIS

SITUAO GERAL DO CONTROLE PATRIMONIAL

SITUAO GERAL DO CONTROLE PATRIMONIAL

INTERVALO

SISCOFIS

MOVIMENTAO DE MATERIAL NO SISCOFIS

SISCOFIS
MOVIMENTAO DE MATERIAL NO SISCOFIS
1) PERFIL: AGENTE FISC SEDE PERM AGENTE FISC SEDE CONS ALMOXARIFE SEDE *

2) DISTRIBUIO DO ESTOQUE INTERNO

3) PEDIDO DE MATERIAL 4) TRANSFERNCIA INTERNA DE MATERIAL 5) RECOLHIMENTO DE MATERIAL AO ALMOXARIFADO MATERIAL OCIOSO - DESCARGA MANUTENO TRANSFERNCIA OU RECOLHIMENTO OUTRA UG.

SISCOFIS

PEDIDO DE MATERIAL NO SISCOFIS

SISCOFIS
PEDIDO DE MATERIAL NO SISCOFIS
1) PERFIL: DEPENDENCIA SEDE (CLIENTE) 2) CADASTRAMENTO PEDIDO - CLIENTE

3) CONFECO DO PEDIDO - CLIENTE

4) ANALISE E AUTORIZAO DO PEDIDO FISC ADM 5) PROCESSAMENTO DO PEDIDO ALMOXARIFE 6) LIBERAO DO PEDIDO ALMOXARIFE 7) QUITAO E APANHA - CLIENTE

SISCOFIS

TRANSFERNCIA INTERNA DE MATERIAL PERMANENTE NO SISCOFIS

SISCOFIS
TRANSFERNCIA INTERNA DE MATERIAL PERMANENTE NO SISCOFIS
1) PERFIL: AGENTE FISC SEDE PERM 2) PARTE DO DETENTOR DA CARGA SOLICITANDO A TRANSFERNCIA DE MATERIAL PERMANENTE. (PARTE ASSINADA PELO DETENTOR DA CARGA E COM O DE ACORDO DO NOVO DETENTOR)

SISCOFIS

SISCOFIS

BOLETIM ADMINISTRATIVO

SISCOFIS
BOLETIM ADMINISTRATIVO NO SISCOFIS
1) PERFIL: AGENTE FISC SEDE PERM AGENTE FISC SEDE CONS

2) CADASTRAMENTO DO BOLETIM INTERNO

3) CADASTRAMENTO DO BOLETIM ADMINISTRATIVO 4) ANEXAR MATRIA PERODO RECOMENDADO AT 01(UM) DIA DA DATA DO BOLETIM ADMINISTRATIVO 5) CONFERNCIA DOS MOVIMENTOS CONTBEIS ENTRE O BOLETIM ADMINISTRATIVO E RMA/RMBM.

SISCOFIS

R MA / RM B M

SISCOFIS RMA / RMBM

SISCOFIS

R MA / RM B M
ENTRADA COLUNA ORAMENTRIA - Devero ser registradas todas as aquisies realizadas por meio de Nota de Empenho, exceto as das UG Secundria. ENTRADA COLUNA EXTRA-ORAMENTRIA - Devero ser registradas todas as apropriaes de materiais recebidos dos OP, aquisies realizadas por meio de NE na UG Secundria, incluso em carga de materiais encontrados em excesso, doaes recebidas e outros.

SISCOFIS

RELATRIO DE PRESTAO DE CONTAS MENSAL declaro:

b. os saldos das contas de movimento patrimonial no SIAFI esto compatibilizados com os constantes do Relatrio de Movimentao de b. os saldos das contas de movimento patrimonial no SIAFI esto Almoxarifado (RMA) e os noconstantes Relatrio de de Bens Mveis compatibilizados com do Movimentao Relatrio de Movimentao de (RMB), que por sua vez espelham os saldos existentes nas fichas de Almoxarifado (RMA) e no Relatrio de Movimentao de Bens Mveis controle do respectivo material no Sistema de Controle Fsico defichas Material (RMB), que por sua vez espelham os saldos existentes nas de (SISCOFIS); controle do respectivo material no Sistema de Controle Fsico de Material (SISCOFIS);

SISCOFIS

ATALHO MAIS IMPORTANTE PARA O USURIO DO SISCOFIS

SISCOFIS

AJUDA
Possibilita retirar dvidas sobre o sistema e a sua rotina.

SITUAO GERAL DO CONTROLE PATRIMONIAL

SISCOFIS ALMOO

SISCOFIS

DETENTORES DE MATERIAL CARGA NO SISCOFIS

SISCOFIS
DETENTORES DE MATERIAL CARGA NO SISCOFIS
- DESIGNAO DOS DETENTORES DIRETOS E INDIRETOS EM BOLETIM INTERNO;

- IDENTIFICAO DO MATERIAL ETIQUETAS GERADAS PELO SISTEMA;

CARGA

COM

- RESPONDER PELO MATERIAL CARGA SOB SUA RESPONSABILIDADE (DETENTOR DIRETO/INDIRETO); E - INFORMAO ATUALIZADA E TEMPESTIVA SOBRE A SITUAO DO MATERIAL CARGA QUANDO SOLICITADA.

SISCOFIS

PASSAGEM DE CARGA NO SISCOFIS

SISCOFIS
PASSAGEM DE CARGA NO SISCOFIS
- DESIGNAO EM BOLETIM INTERNO; e - CUMPRIR O PRAZO DE RECEBIMENTO DE MATERIAL CARGA CONCEDIDO EM BI, CONFECCIONANDO A PARTE DE RECEBIMENTO DO MATERIAL AO FISCAL ADMINISTRATIVO, CONTENDO A ASSINATURA DO NOVO DETENTOR E O DE ACORDO DO ANTIGO DETENTOR, BEM COMO ANEXANDO UMA RELAO RESUMIDA DO MATERIAL COM AS ASSINATURAS DE AMBOS OS DETENTORES (NOVO DETENTOR E ANTIGO DETENTOR) E ESCRITURANDO NA REFERIDA PARTE A EXISTNCIA OU NO DE ALTERAES.

SISCOFIS

PASSAGEM DE CARGA NO SISCOFIS

1) PERFIL: AGENTE FISC SEDE PERM; 2) PARTE DO ATUAL DETENTOR DA CARGA COM O RECEBIMENTO DO MATERIAL ; e 3) PUBLICAO DO RECEBIMENTO DO MATERIAL CARGA EM BOLETIM INTERNO COM O DESPACHO DE POSSVEIS PROVIDNCIAS.

SISCOFIS

ARQUIVO DA DOCUMENTAO DO MATERIAL CARGA NO SISCOFIS

1) ARQUIVAMENTO DAS PARTES DE RECEBIMENTO DE CARGA EM PASTAS DISTINTAS, UMA PARA CADA SEO/DEPENDNCIA, POSSIBILITANDO CONSULTAS DETALHADAS DO MOVIMENTO DE MATERIAL; 2) ARQUIVAMENTO DOS RMA / RMBM, EM PASTAS DISTINTAS;

3) ARQUIVAMENTO DOS INVENTRIOS DE ALMOXARIFADO E DE BENS MOVIS, EM PASTAS DISTINTAS;

SISCOFIS

ARQUIVO DA DOCUMENTAO DO MATERIAL CARGA NO SISCOFIS

4) ARQUIVAMENTO DOS BALANCETES DO SIAFI, MATERIAL PERMANENTE E MATERIAL DE CONSUMO EM PASTAS DISTINTAS; 5) ARQUIVAMENTO DOS DOCUMENTOS DE ENTRADA E DE SADA DE MATERIAL, EM PASTAS DISTINTAS; e 6) ARQUIVAMENTO NA FISCALIZAO ADMINISTRATIVA DO BOLETIM ADMINISTRATIVO (CONFERE COM O ORIGINAL).

SISCOFIS

SITUAO GERAL DO CONTROLE PATRIMONIAL

SITUAO GERAL DO CONTROLE PATRIMONIAL

INTERVALO

SIAFI

SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAO FINANCEIRA

DO GOVERNO FEDERAL

SIAFI
- HISTRICO DO SIAFI; - OBJETIVOS DO SIAFI; - ACESSO AO SIAFI; - COMANDOS PARA CONSULTAS DE MOVIMENTAES FINANCEIRAS; - DOCUMENTOS DE ENTRADA DE DADOS; - ATRIBUIES AOS USURIOS; - NOVOS EVENTOS SOBRE REGISTRO DE MOVIMENTAO PATRIMONIAL; e - DVIDAS.

SIAFI
HISTRICO
A STN DEFINIU E DESENVOLVEU, EM CONJUNTO COM O SERPRO, O SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAO FINANCEIRA DO GOVERNO FEDERAL SIAFI, EM MENOS DE UM ANO, IMPLANTANDO-O EM JANEIRO DE 1987, PARA SUPRIR O GOVERNO FEDERAL DE UM INSTRUMENTO MODERNO E EFICAZ NO CONTROLE E ACOMPANHAMENTO DOS GASTOS PBLICOS.

SIAFI
CONSIDERADO O MAIOR E O MAIS ABRANGENTE INSTRUMENTOS DE ADMINISTRAO DAS FINANAS PBLICAS, DENTRE OS SEUS CONGNERES CONHECIDOS NO MUNDO.
A SUA PERFORMANCE TEM DESPERTADO A ATENO E O INTERESSE DE ORGANISMOS INTERNACIONAIS E DE VRIOS PASES DA EUROPA E DA AMRICA LATINA, QUE VISAM A IMPLANTAO DE SISTEMA SIMILAR EM SEUS PASES DE ORIGEM.

SIAFI
OBJETIVOS DO SIAFI
P R O V E R O S R G O S C E N T R A IS D E M E C A N IS M O S ADEQUADOS DE R E G IS T R O E CONTROLE DA EXECUO; F O R N E C E R M E IO S P A R A A G IL IZ A R F IN A N C E IR A ; A PROGRAM AO

P E R M IT IR Q U E A C O N T A B IL ID A D E S E J A F O N T E S E G U R A E T E M P E S T IV A D E IN F O R M A E S G E R E N C IA IS ; IN T E G R A R E C O M P A T IB IL IZ A R A S D IS P O N V E IS N O S D IV E R S O S R G O S ; IN F O R M A E S

P E R M IT IR A T R A N S P A R N C IA D O S G A S T O S P B L IC O S .

SIAFI
ACESSO AO SIAFI
PARA UTILIZAR O SIAFI O USURIO DEVE ESTAR DEVIDAMENTE CADASTRADO E HABILITADO NO SISTEMA E DE POSSE DE SUA SENHA PESSOAL E INSTRANSFERVEL. O CADASTRO DE USURIO REALIZADO PELA ICFEx DE VINCULAO, PARA A QUAL SO ENCAMINHADOS OS FORMULRIOS NECESSRIOS PARA CADASTRO E HABILITAO NO SIAFI E SIAFI EDUCACIONAL. O USURIO DEVE TER O DEVIDO ZLO PARA A MANU TENO DE SUA SENHA, FIM EVITAR TRANSTORNOS ADMINISTRATIVOS.

SIAFI
ACESSO REDE SERPRO

SIAFI
ACESSO REDE SERPRO

SIAFI
ACESSO REDE SERPRO

SIAFI
ACESSO AO SIAFI

SIAFI
ACESSO AO SIAFI

SIAFI
COMANDOS PARA CONSULTAS DE MOVIMENTAES FINANCEIRAS >DIARIO (CONSULTA DIARIO CONTABIL) >MUDAUG (MUDA A UG DA SESSO) >BALANCETE (BALANCETE CONTABIL) >CONCONTIR (CONSULTAS CONTAS A REGULARIZAR) >CONEVENTO (COSULTA EVENTO) >CONCONTA (CONSULTA PLANO DE CONTAS)

SIAFI
CONSULTA A MOVIMENTAO DIRIA

SIAFI
CONSULTA A MOVIMENTAO DIRIA

SIAFI
MUDANA DE UG

SIAFI
MUDANA DE UG

SIAFI
BALANCETE DE MATERIAL

SIAFI
BALANCETE DE MATERIAL PERMANENTE

SIAFI
BALANCETE DE MATERIAL DE CONSUMO

SIAFI
CONTAS A REGULARIZAR - EQUAES COMUNICA

SIAFI
CONTAS A REGULARIZAR - EQUAES COMUNICA

SIAFI
CONSULTA EVENTO

SIAFI
CONSULTA EVENTO

SIAFI
CONSULTA PLANO DE CONTAS

SIAFI
CONSULTA PLANO DE CONTAS

SIAFI
COMANDOS DE CONSULTAS DE DOCUMENTOS CONTBEIS DE MOVIMENTAES FINANCEIRAS A SEREM OBSERVADOS

- >CONNS (NOTA DE LANAMENTO DE SISTEMA) - >CONNL (CONSULTA NOTA DE LANAMENTO)

SIAFI
CONSULTA NOTA DE LANAMENTO DE SISTEMA

SIAFI
CONSULTA NOTA DE LANAMENTO DE SISTEMA

SIAFI
CONSULTA NOTA DE LANAMENTO

SIAFI
CONSULTA NOTA DE LANAMENTO

SIAFI
ATRIBUIES DO SETOR FINANCEIRO
PREVISTO
Providenciar no SIAFI com a devida brevidade, a liquidao de nota fiscal de aquisio de material, fim possibilitar a incluso ou relacionamento do material no SISCOFIS e confeccionar no SIAFI, EM ATO CONTNUO, todas as Notas de Lanamentos relativas s Unificaes Patrimoniais.

SIAFI
ATRIBUIES DA FISCALIZAO ADMINISTRATIVA
Confeccionar no SIAFI com a devida brevidade, as NL relativas aos movimentos de materiais constantes nos Boletins Administrativos, semanais: - incluso, distribuio, recolhimento, descarga / transferncia de material permanente e/ou relacionamento, distribuio, recolhimento e sada de material de consumo; - apropriao de material fornecido pela cadeia de suprimento, material transferido de outra UG ou material devolvido aps manuteno, dentro do ms de referncia da data de confeco da NL de origem, desde que o material seja recebido pela UG, sem alterao, evitando a confeco da NL no ms seguinte com valorizao do ms anterior.

SIAFI
NOVOS EVENTOS SOBRE REGISTRO DE MOVIMENTAO PATRIMONIAL NO SIAFI
- EVENTO 54.0.720 - INCLUSO DE BEM ENCONTRADO (54.0.645) FORA DE CARGA - EVENTO 54.0.508 - INCLUSO DE BEM POR DOAO (54.0.645) - EVENTO 54.0.470 - INCLUSO DE BEM TRANSFERIDO DE (54.0.441) OUTRA UG ANTIGO EVENTO EM VERMELHO

SIAFI
NOVOS EVENTOS SOBRE REGISTRO DE MOVIMENTAO PATRIMONIAL NO SIAFI
DESCARGA E TRANSFERENCIA DE MATERIAL DEPRECIADO - EVENTO 54.0.440 - RECOLHIMENTO DE BENS AO ALMOXARIFADO (VALOR LQUIDO CONTBIL) AGD AUTZ DSCG. - EVENTO 54.0.763 - DESCARGA/TRANSFERENCIA DE BENS PARA OUTRA UG (VALOR DA DEPRECIAO ACUMULADA)

SIAFI
NOVOS EVENTOS SOBRE REGISTRO DE MOVIMENTAO PATRIMONIAL NO SIAFI
DESCARGA E TRANSFERENCIA DE MATERIAL DEPRECIADO - EVENTO 54.0.625 DESCARGA DE BENS (VALOR LQUI(54.0.127) CONTBIL) DSCG AUTZ DSCG - EVENTO 54.0.142 TRANSFERNCIA DE MATERIAL (54.0.450) PARA OUTRA UG (VALOR LQUIDO CONTBIL) - EVENTO 54.0.015 BAIXA DEPRECIAO ACUMULADA DE BENS MOVEIS DESCARREGADOS OU TRANSFERIDOS ANTIGO EVENTO EM VERMELHO

SIAFI
NOVOS EVENTOS SOBRE REGISTRO DE MOVIMENTAO PATRIMONIAL NO SIAFI

DVIDAS CONSULTE
>CONEVENTO no SIAFI

ou
Ligue para a 3 Seo da 7 ICFEx

SITUAO GERAL DO CONTROLE PATRIMONIAL

SITUAO GERAL DO CONTROLE PATRIMONIAL

INTERVALO

COMPATIBILIDADE PATRIMONIAL

COMPATIBILIDADE PATRIMONIAL
SISCOFIS = SIAFI
SISCOFIS POR MEIO DO RMBM / RMA TEMOS AS INFORMAES SOBRE A MOVIMENTAO DE SEU PATRIMNIO E DE SEU VALOR ATUAL (BENS MVEIS E ALMOXARIFADO). e SIAFI POR MEIO DOS BALANCETES TEMOS AS INFORMAES SOBRE O VALOR PATRIMONIAL COM BASE NA MOVIMENTAO FINANCEIRA.

COMPATIBILIDADE PATRIMONIAL
ESTOQUE SEMANAL DO SISCOFIS OM MEMENTO COLOG PARA EXPORTAO DE ESTOQUE DO SISCOFIS OM VIA SISCOFIS WEB ATUALIZADO EM 3 MAIO 11

COMPATIBILIDADE PATRIMONIAL
ESTOQUE SEMANAL DO SISCOFIS OM
A EXPORTAO DOS ESTOQUES GERADOS NO SISCOFIS OM TRANSMITIDOS POR MEIO DO SISCOFIS WEB, TODAS AS QUARTAS-FEIRAS PARA AS UNIDADES GESTORAS DA 6 RM E DA 7 RM / 7 DE, ALIMENTANDO O BANCO DE DADOS CENTRAL DO SISCOFIS LOCALIZADO NO CITEX - BRASLIA-DF.

COMPATIBILIDADE PATRIMONIAL
GERAO DO ESTOQUE DO SISCOFIS OM
ACESSAR O SISCOFIS OM COM UM DOS SEGUINTES PERFIS: - ADMINISTRADOR; - AGENTE FISCAL SEDE PERM; E - AGENTE FISCAL SEDE CONS. IMPORTANTE: NECESSRIO QUE O SISCOFIS ESTEJA NA SUA MAIS RECENTE VERSO (ATUALIZADO).

COMPATIBILIDADE PATRIMONIAL
CARACTERISTICA DO ARQUIVO GERADO DE ESTOQUE DO SISCOFIS OM
O ARQUIVO DE ESTOQUE GERADO NA PASTA C:\SimatexOm\Estoque IMPORTANTE: O NOME DO ARQUIVO GERADO NO PODE SER ALTERADO EM HIPTESE ALGUMA SOB PENA DA INUTILIZAO DO MESMO.

COMPATIBILIDADE PATRIMONIAL
CARGA DO ESTOQUE DO SISCOFIS OM NO SISCOFIS WEB
- REALIZAR O LOGIN NO SISCOFIS WEB CASO A OM NO POSSUA MILITAR CADASTRADO NO SISCOFIS WEB, DEVER PROVIDENCIAR O CADASTRO JUNTO AO ESCALO SUPERIOR IMEDIATO (BDA/DE/RM/C MIL A, CONFORME O CASO). - UTILIZAO DO BROWSER MOZILLA FIREFOX. - O USURIO CADASTRADO DE UMA OM (NVEL OM) NO PODER REALIZAR A CARGA DE ESTOQUE DE OUTRA OM.

COMPATIBILIDADE PATRIMONIAL
CARGA DO ESTOQUE DO SISCOFIS OM NO SISCOFIS WEB
- AVISO IMPORTANTE: DURANTE O PERODO QUE O APLICATIVO ESTIVER EXIBINDO A MENSAGEM AGUARDE CARREGANDO... NO DEVER SER EXECUTADA NENHUMA OUTRA OPERAO, PRINCIPALMENTE, NO DEVER SER FECHADO O BROWSER (MOZILLA FIREFOX), EM QUANTO NO FOR EXIBIDA A MENSAGEM DE CONCLUSO OU FALHA NA CARGA DO ESTOQUE.

SITUAO GERAL DO CONTROLE PATRIMONIAL

SITUAO GERAL DO CONTROLE PATRIMONIAL

INTERVALO

SISPATR

SISPATR
INTRODUO
O Sistema Gerencial de Acompanhamento e Controle Patrimonial (SISPATR) foi desenvolvido para atender s demandas da Secretaria da Economia e Finanas (SEF), da Diretoria de Contabilidade (D Cont), das Inspetorias de Contabilidade e Finanas do Exrcito (ICFEx) e das Unidades Gestoras (UG), que passam a dispor de um sistema, com funcionalidades de compatibilidade e divergncia das contas patrimoniais de bens mveis, considerando os saldos contbeis do Sistema Integrado de Administrao Financeira do Governo Federal (SIAFI) e do Sistema de Controle Fsico (SISCOFIS/SIMATEX), no que se refere ao Relatrio de Movimentao de Almoxarifado (RMA) e Relatrio de Movimentao de Bens Mveis (RMBM).

SISPATR
OBJETIVOS DO SISPATR
POSSIBILITAR O ACOMPANHAMENTO GERENCIAL DAS CONTAS CONTBEIS E CORRENTES DO PATRIMNIO, BUSCANDO A EFICINCIA, A EFICCIA E A EFETIVIDADE DO CONTROLE PATRIMONIAL REGISTRADOS NO SIAFI E NO SISCOFIS/SIMATEX, NA BUSCA DA CONVERGNCIA CONTBIL.

SISPATR
CADASTRO DE USURIO
PARA UTILIZAR O SISPATR O USURIO DEVE ESTAR DEVIDAMENTE CADASTRADO E HABILITADO NO SISTEMA E DE POSSE DE SUA SENHA PESSOAL E INSTRANSFERVEL. O CADASTRO DE USURIO REALIZADO PELA ICFEx DE VINCULAO, PARA A QUAL SO ENCAMINHADOS OS FORMULRIOS NECESSRIOS PARA CADASTRO E HABILITAO, CONTENDO O POSTO / GRADUAO / SERVIDOR CIVIL, NOME COMPLETO (DESTACANDO O NOME DE GUERRA, SE MILITAR) CPF, FUNO, E-MAIL.

SISPATR
PROCESSAMENTO DE DADOS NO SISPATR
Processamento de informaes no SISPATR: - Na consulta ao SIAFI, o SISPATR busca as informaes pelo banco de dados existente na Secretaria de Economia e Finanas (SEF), relativos aos dados do SIAFI, de D-1 (dia anterior a data da consulta). - Na consulta ao SISCOFIS, o SISPATR busca as informaes disponveis no banco de dados do Centro Integrado de Telemtica do Exrcito (CITEx). O SISPATR no possui banco de dados, ou seja, a cada con-sulta ele apenas espelha os dados do SIAFI e SISCOFIS dispon-veis naquele momento, na SEF e no CITEx.

SISPATR

SISPATR
O Sistema acessado pela plataforma da Intranet da D Cont, disponvel em: <http://dcont.sef.eb.mil.br>, no menu SISPATR.

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ACESSO AO SISPATR
Usurios do Sistema designados em Boletim Interno da Unidade Gestora

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COMPATIBILIDADE DE CONTAS NO SISPATR
Permite ao usurio consultar a compatibilidade de contas contbeis, selecionando a opo Estoque de Almoxarifado ou Bens Mveis

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SAINDO DO SISPATR

SITUAO GERAL DO CONTROLE PATRIMONIAL

CONCLUSO
QUANTO MAIOR E MAIS COMPLEXA SE TORNA UMA ORGANIZAO MAIOR A NECESSIDADE DE MECANISMOS DE CONTROLE. O SISTEMA DE CONTROLE INTERNO PROTEGE O PATRIMNIO DA UG E PREVINE A OCORRNCIA DE DESPERDCIOS, ERROS E FRAUDES.

CONCLUSO