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Princpios
Arquivsticos
Arquivologia
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Os princpios relativos ao
objeto de estudo de uma cincia
constituem-se nos fundamentos
que possibilitam o
desenvolvimento das
proposies relativas a esse
objeto com uma maior coerncia
e segurana.
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Os principais que norteiam a
arquivstica e sero objetos de nossos
estudos so:
- Princpio da Provenincia
- Princpio da Territorialidade
- Princpio da Organicidade
- Princpio da Unicidade
- Princpio da Indivisibilidade ou
integridade
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Princpio da Provenincia
Princpio fundamental segundo o
qual os arquivos de uma mesma
provenincia no devem ser
misturados com os de outra
provenincia e devem ser
conservados de acordo com a sua
ordem primitiva, caso exista.
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Dicionrio Brasileiro de Arquivstica
princpio da provenincia
Princpio bsico da arquivologia segundo o
qual o arquivo produzido por uma entidade
coletiva, pessoa ou famlia no deve ser
misturado aos de outras entidades
produtoras.
Tambm chamado princpio do
respeito aos fundos.
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Princpio da Provenincia
Fixa a identidade do documento,
relativamente a seu produtor.
Por este princpio, os arquivos devem
ser organizados em obedincia
competncia e s atividades da
instituio ou pessoa legitimamente
responsvel pela produo,
acumulao ou guarda dos
documentos.
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Princpio da Provenincia
Os arquivos originrios de uma
instituio ou de uma pessoa
devem manter a respectiva
individualidade, dentro de seu
contexto orgnico de produo,
no devendo ser mesclados a
outros de origem distinta.
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Os objetivos do Princpio da
Provenincia se caracterizam por:
- garantir a preservao da ordem
administrativa na organizao dos
documentos.
- manter a integridade administrativa
dos arquivos de uma unidade.
- manter o pleno valor de testemunho
dos documentos.
- favorecer a recuperao da
informao.
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(CESPE/ME/Arquivista/2008) O princpio
da santidade defende que se deve
respeitar o rgo de origem, no
deixando que seus documentos se
misturem com os de outro rgo.
ERRADA, pois NO existe o princpio
da santidade, referindo-se o conceito
da questo ao princpio da
provenincia.
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Muito Importante!!!
O princpio da provenincia tambm
chamado de princpio de respeito aos
fundos, foi criado pelo historiador
francs Natalis de Wailly, se conceitua
como aquele em que o arquivo
produzido por uma entidade coletiva,
pessoa ou famlia no deve ser
misturado ao de outras entidades
produtoras.
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Conhecendo mais a fundo a histria
desse grande historiador francs
Natalis de Wailly, verificamos que foi
chefe da Seo Administrativa dos
Arquivos Departamentais do Ministrio
do Interior. Inspirou, tambm uma
circular assinada pelo Ministro
Duchatel que foi divulgada em 24 de
abril de 1841, originando a noo de
fundos de arquivos.
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(CESPE/ANATEL/2010) Os princpios
arquivsticos, entre eles o princpio de
respeito aos fundos, que fundamentam a
prtica arquivstica contempornea foram
elaborados nos ltimos quarenta anos,
principalmente a partir da chamada
exploso da informao.
ERRADA, pois o princpio de respeito aos
fundos foi reconhecido pelo historiador
francs Natalis de Wailly desde 1840.
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(TRT/CESPE/2009) O princpio de
respeito aos fundos no era uma
novidade absoluta no sculo XIX, mas
foi nas instrues do Ministrio do
Interior francs que tal princpio se
concretizou de maneira explcita.
CERTA, pois o princpio de respeito aos
fundos foi reconhecido pelo historiador
francs Natalis Wailly em 1840, ou seja,
no sculo XIX.
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FIQUE LIGADO: o nome tcnico
utilizado para um conjunto
documental FUNDO.
FIQUE LIGADO: O princpio da
provenincia se aplica em todas as
fases do ciclo vital dos
documentos.
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Dicionrio Brasileiro de Arquivstica
pertinncia territorial
Conceito oposto ao de princpio da
provenincia e segundo o qual
documentos ou arquivos deveriam ser
transferidos para a custdia de arquivos
com jurisdio arquivstica sobre o
territrio ao qual se reporta o seu
contedo, sem levar em conta o lugar em
que foram produzidos.
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Princpio da Territorialidade
Tambm conhecido como Princpio da
Provenincia Territorial.
Trata-se de uma derivao do Princpio da
Provenincia, segundo o qual os arquivos
devem ser conservados em servios de
arquivo do territrio em que foram
produzidos, exceto os documentos
elaborados pelas representaes
diplomticas ou resultantes de operaes
militares.
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Princpio da Territorialidade
Para que os arquivos permaneam
vivos, sejam utilizados e melhor
entendidos, devem ser conservados o
mais prximo possvel do local
emanado ou que influenciaram a sua
produo.
Esse local pode ser nacional, regional e
institucional.
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(CESPE/MPU/TC ADMINISTRATIVO/2010)
Dada a importncia da preservao dos
documentos que compem o arquivo
corrente de determinado setor de trabalho,
recomenda-se o arquivamento desses
documentos em local afastado do referido
setor.
ERRADA, pois est contrariando o princpio
da territorialidade, que diz que o arquivo
deve permanecer em local prximo ao de
sua produo.
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(CESPE/ANATEL/2010) O princpio da
territorialidade deve ser utilizado no lugar do
princpio da provenincia ou de respeito aos
fundos quando se tratar de documentos de
escritrios ou representaes estaduais de
um rgo ou agncia de regulao.
CERTA, sim claro, pois o princpio da
territorialidade diz que os documentos
devem permanecer sempre no local mais
prximo de sua produo.
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Princpio da Organicidade
Princpio tambm conhecido como
Princpio da Ordem Original, versa sobre
a ordem/fluxo de que os documentos de
arquivos foram produzidos ou recebidos
pela entidade produtora.
A ordem original seria aquela em que os
documentos de um mesmo produtor so
agrupados conforme o fluxo das aes
que os produziram ou receberam.
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Dicionrio Brasileiro de Arquivstica
organicidade
Relao natural entre documentos de
um arquivo em decorrncia das
atividades da entidade produtora.
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Princpio da Organicidade
O documento a corporificao das aes
que ocorrem em um fluxo temporal, assim, a
ordem original indispensvel para a
compreenso dessas aes e,
consequentemente, para a compreenso do
significado do documento.
A organicidade a qualidade segundo a qual
os arquivos espelham a estrutura, funes e
atividades da entidade
produtora/acumuladora em suas relaes
internas e externas.
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Princpio da Unicidade
O Princpio da unicidade disciplina que
os documentos de arquivos devem
conservar o seu carter nico, em
funo do seu contexto de produo,
independente de sua forma, gnero, tipo
ou suporte.
Muito importante! O princpio no faz
oposio quantidade de cpias, mas
sim sua caracterstica de documento
nico, ou seja, somente pode existir um
documento original.
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FIQUE LIGADO: segundo o Dicionrio de
Terminologia Arquivstica (1996) traz os seguintes
conceitos:
UNICIDADE DO DOCUMENTO: Princpio
arquivstico segundo o qual o documento
produzido em mais de uma via ou cpia ter
apenas uma delas preservada.
UNICIDADE DA INFORMAO: Princpio
arquivstico segundo o qual a mesma informao
contida em mais de uma espcie documental
determina a preservao de um nico exemplar,
observada a integralidade da informao e do
suporte.
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Princpio da Indivisibilidade ou integridade
Os fundos de arquivo devem ser
preservados sem disperso, mutilao,
alienao, destruio no autorizada ou
adio indevida.
FIQUE LIGADO: Os princpios da
indivisibilidade e manuteno da ordem
original so derivados do princpio de
respeito aos fundos, pois este veio primeiro
e trouxe consigo a percepo dos demais.
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Princpio da Indivisibilidade ou integridade
Entende-se que a observao
indivisibilidade dos fundos de arquivo
propiciaria a manuteno das interrelaes
entre seus documentos, j que a disperso
dos documentos de um fundo de arquivo
faria com que se perdesse o nexo existente
entre os documentos. Propiciaria tambm a
manuteno da noo de arquivo enquanto
conjunto de documentos acumulados
naturalmente.
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Dicionrio Brasileiro de Arquivstica
integridade arquivstica
Objetivo decorrente do princpio da
provenincia que consiste em resguardar
um fundo de misturas com outros, de
parcelamentos e de eliminaes
indiscriminadas. Tambm chamado
integridade do fundo.
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(ANVISA/CESPE/2004) O uso do
princpio do respeito aos fundos como
norteador do arranjo mantm a
integridade dos conjuntos documentais
como informao.
CERTA, pois o princpio do respeito aos
fundos tambm mantm a integridade
dos documentos.
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