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COMO, QUANDO E POR QUE UTILIZ-LOS?

O que ?
Documento que serve para que duas partes
entrem em acordo sobre o sigilo que deve ser
mantido sobre a troca de informaes entre
elas, sejam informaes orais, escritas,
documentais, visuais, sonoras, etc.
Para que serve?
Proteo de informaes estratgicas.
Fluidez e transparncia nas negociaes.

Unilateral







Eu te falo, voc guarda segredo
Exemplo: Apresentao de produto, ainda no lanado no mercado, a um
potencial investidor ou cliente, para que este avalie e antecipe se ter interesse.
A parte divulgadora, detentora da inveno ou projeto, no deseja que esta
"vaze" para seus concorrentes e dever apresentar um Acordo de
Confidencialidade.
DIVULGADORA
RECEPTORA:
obrigao de
sigilo
DADOS
CONFIDENCIAIS
Bilateral





Ambos falam, ambos escutam, ambos guardam segredo.
Exemplo: duas empresas mostram-se interessadas em iniciar um
empreendimento em conjunto. Para decidirem se esse negcio ser vivel ou
no, firmam um acordo de confidencialidade, pois no processo de negociao
tero acesso a informaes extremamente sigilosas da outra parte.
DIVULGADORA
/RECEPTORA

DIVULGADORA
/RECEPTORA





O acordo de confidencialidade deve determinar os tipos de
informaes confidenciais que sero reveladas, para que ambas
partes estejam cientes do que dever ser protegido. A parte
divulgadora deseja que a parte receptora seja extremamente cautelosa
com o uso e administrao das informaes, pois o "vazamento" em
qualquer pode lhe trazer prejuzos de diversos tipos.
Ex: criao/desenvolvimento de tecnologia, modelo de negcio,
estratgia comercial, frmula qumica, modelo financeiro, lista de
contratos, carteira de clientes, lista de preos...em suma, qualquer
aspecto do negcio de uma ou de ambas as partes envolvidas.
Durante as negociaes, de praxe que apenas as pessoas estritamente
necessrias para o desenvolvimento do negcio/tomada de deciso tenham
acesso s informaes sigilosas, e todos que tiverem contato com essas
informaes devem ser submetidos ao acordo de confidencialidade.
.

As partes devem ter
certeza de que os
signatrios detem os
poderes necessrios
ou procurao para
assinar em nome de
pessoa jurdica.

Unio de foras entre indivduos e/ou
empresas para a criao de novos
negcios, produtos, desenvolvimento de
software e de tecnologias complexas, etc.

Empregados de empresas que utilizam
informaes privadas de outras empresas,
como agncias de publicidades,
escritrios de advocacia, escritrios de
auditoria, por exemplo.
Subcontratao de fornecedores,
programadores, parceiros, freelancers e
terceiros em geral.
Negociaes para aquisio, fuso, ciso
ou outras relaes interempresariais.
ACORDO DE
CONFIDENCIALIDADE
Prazo de durao da obrigao de sigilo
Muitas vezes importante que essa obrigao
se estenda a alguns anos aps o fim do negcio,
para que as partes estejam isentas de risco.
Foro
Se o receptor residir em outro pas, pode ser
recomendvel a adoo de foros alternativos,
ou seja, a possibilidade de ingressar com
medidas urgentes em qualquer dos pases das
partes, escolha da parte inocente que lanar
mo de tais medidas.
Forma de armazenamento das informaes
Entender como as informaes sero armazenadas pelo
receptor, a fim de criar regras especficas no contrato,
tais como: o dever de restringir o acesso informao
recebida a pessoas ou reas dentro de uma empresa; a
proibio de fazer cpias; e o dever de destruir as
informaes ao final de um perodo determinado.
Uso permitido
Uso que as partes podero fazer das informaes
recebidas. No recomendvel que as partes deixem a
redao desta clusula de forma muito genrica. A
troca de informaes sempre tem que ter um propsito
definido.
Deveres acessrios
Clusulas que determinam comunicaes formais
na ocorrncia de determinados eventos, ou nas
clusulas que definem como sigilosas apenas as
informaes assim marcadas.
Multa
O acordo pode, ou no, conter multa para o caso
de descumprimento de alguma das clusulas ou de
revelao indevida de informao. Fica a critrio
das partes a ser decidido em conjunto com seu
advogado se a existncia de multa pertinente
ou no.



Lembre-se que este um documento que facilita
a comunicao negocial entre as partes,
demostrando que os envolvidos esto atentos
sade de seu negcio e desejam tratar com seus
parceiros comerciais da forma
mais transparente possvel.


Converse com seu advogado(a) para saber se a
negociao que voc est iniciando merece ser
resguardada por um NDA ou no, e qual o
melhor formato de Acordo de confidencialidade
para seu caso.


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