5 truques de Word que voc j deveria

saber




Depois de tanto tempo na frente do computador escrevendo o artigo ou a tese, voc
quase consegue ver a luz no fim do tnel. Faltam apenas alguns ltimos ajustes para
finalizar o trabalho quando as manifestaes sobrenaturais comeam. Figuras mudam
de lugar misteriosamente, tabelas se desconfiguram, o grfico que levou horas para
ficar pronto fica fora de proporo e os pargrafos se deslocam sem nenhum motivo
aparente.
E aquele gostinho doce de dever cumprido que estava quase na ponta da lngua some
de repente e se transforma em uma promessa amarga de muito trabalho madrugada
afora.
Alm do gasto de energia redobrado, sempre fica aquela sensao mista de frustrao
e dio por no saber ao certo que tipo de fora mstica bagunou todo o seu texto.
Quando o assunto tecnologia, erros fatais e travamentos podem surgir a qualquer
momento. Acontece nas melhores famlias. Mas, na maioria dos casos, voc poderia ter
poupado muita cafena e noites em claro se j tivesse aprendido alguns truques bsicos
de Word.
Essas so tcnicas muito simples. Mas impressionante o nmero de pessoas que
ignoram essas funcionalidades to bsicas.
1. FORMATAO DE ESTILOS
Voc pode ter controle perfeito de tamanho de fonte, alinhamento e espaamento
entrelinhas configurando os estilos pr-formatados para as normas corretas.
recomendvel criar um estilo para cada tipo de texto diferente: Ttulo Principal, Seo,
Subseo, Nota de Rodap, Legenda, Citao Longa etc. Isso evita erros bsicos de
formatao por mera distrao uma nota de rodap em tamanho 12 e outra em 10,
por exemplo.
2. ESPAAMENTOS AUTOMTICOS
Um erro grosseiro que muitas pessoas ainda cometem inserir espaos em branco da
pgina apertando vrias vezes a barra de espaos ou Enter. Essa a forma mais
eficiente de arruinar a formatao do seu texto. Ao invs disso, prefira usar tabulaes
(tecla Tab) e quebras de pgina automticas (Ctrl-Enter).
3. ELEMENTOS GRFICOS
A no ser que voc seja o mestre supremo do Word, no perca seu tempo tentando
desenhar qualquer coisa usando as ferramentas inclusas. Com certeza, aquelas
setinhas e blocos que voc demorou tanto tempo para alinhar corretamente iro sair do
lugar. A soluo criar a imagem separadamente em outro programa. Depois, basta
usar o comando Inserir Figura e coloc-la no lugar apropriado.
4. NCORAS
OK, a sua imagem no fica mais desfigurada, mas ela ainda aparece e desaparece em
lugares inesperados. Domar a sua imagem muito simples: clique com o boto
esquerdo sobre ela, procure atributo ncora e selecione o parmetro Como
Caractere. Essa opo a mais segura. No recomendamos usar os outros
parmetros, a no ser que voc consiga prever exatamente o comportamento da
imagem.
5. COMENTRIOS
Em geral, as pessoas usam a ferramenta Comentrio apenas para fazer
comentrios! Um tanto bvio, mas essa funo pode ser muito til para organizar as
citaes e referncias bibliogrficas. A estratgia simples: em cada citao, adicione
um balo de Comentrio e escreva nele a referncia completa daquele item
bibliogrfico (Sim, pode ser algo bem chato e repetitivo, mas muito til a longo prazo).
Na hora de acrescentar as Referncias Bibliogrficas ao final do texto, basta revisar
todos os comentrios, copiar a referncia completa e colar na seo apropriada. As
chances de errar na bibliografia so mnimas!
O Word talvez a mais bsica das ferramentas. Ao invs de praguejar contra ela,
mais interessante aprender a usufruir suas funcionalidades, mesmo aquelas to bvias
que ningum se d ao trabalho de procurar. Escrever um trabalho acadmico j uma
tarefa rdua o bastante e voc no precisa de mais problemas desnecessrios.