Apostiladocursodeelaboracaodeprojetos 130222143904 Phpapp01

1
Curso de elaborao de
projetos

[Digite o ttulo do documento]

2
Curso de elaborao de
projetos

Elaborao
Msc. Mesalas Santos e Msc. Ivan Masafret

Aracaju /SE
2010


3

Elaborao de projetos

Projeto um empreendimento planejado que consiste num conjunto de atividades inter-
relacionadas e coordenadas, com o fim de alcanar objetivos especficos dentro dos limites de
um oramento e de um perodo de tempo dados. (PROCHONW, Schaffer, 1999 apud ONU,
1984)

Introduo ao curso

Nos dias de hoje, ter uma boa idia no basta. Precisamos saber como
apresentar essa idia as varias opes de financiamento disponveis.
Boas idias, bem planejadas, levam a um bom desenvolvimento e ao sucesso
do projeto.
Por outro lado, boas idias, no planejadas...
Entendemos por elaborao de um projeto a coleta e a organizao de todo um
conjunto de informaes, apresentado em linguagem escrita, de modo que, de posse
desse documento, no restem duvidas das intenes do projeto.


4

AULA 1

Temas trabalhados na aula:

Apresentao do mdulo;

Apresentao sobre projetos (diversos segmentos);

nfase na construo de projetos de modelos participativos e Troca de
experincias

Objetivos: Construir a noo de projetos sociais participativos para que estes sejam
multiplicadores, ou seja, ao longo da sua execuo gerem novas necessidades,
objetivos e, conseqentemente, novos projetos.

Antes de pensarmos qualquer coisa a respeito de projetos, temos que refletir e tentar
responder pelo menos quatro questes cruciais. So elas:

1- O QUE um projeto
2- PRA QUE SERVE um projeto
3- QUEM FAZ um projeto
4- PRA QUEM feito o projeto

A proposta que individualmente reflitamos sobre estes quatro pontos e
tentemos responder da forma mais clara e objetiva o que pensamos sobre isto.
Parece a principio uma tarefa fcil e bvia, no entanto, sempre temos algo a mais para
aprender.
E para aprendermos de uma forma mais abrangente e participativa nada
melhor que trocarmos saberes e impresses, para isto devemos nos dividir em grupos

5
e fazer o exerccio de ouvir e falar, para assim em grupo elaborarmos uma nica
proposta sobre o que um projeto, para que serve, que faz e para quem.

PRIMEIRAS NOES SOBRE O PROJETO

O projeto uma resposta a um problema real, desta forma, a elaborao de um
projeto antes de mais nada, uma tentativa para a soluo de um problema,
transformando IDIAS em AES, de forma organizada e possvel.
O que estamos chamando aqui de projeto, nada mais que a materializao de
necessidades de forma organizada, racionalizada e padronizadas por normas.
Assim nosso projeto ter a forma e a importncia de um documento.
Entendemos que o projeto um empreendimento planejado que consiste no
conjunto de atividades inter-relacionadas e coordenadas, com o fim de alcanar
objetivos especficos dentro de limites de espao, tempo e oramentos. Ai esto os
principais elementos de um projeto: problemas, idias de soluo, aes, pessoas,
dinheiro.
Ento nosso problema, transformado em um projeto com formas de um
documento nada mais nada menos que o resultado obtido ao se projetar no papel
tudo o que necessrio para o desenvolvimento de um conjunto de atividades a serem
executadas: quais so os objetivos, quais meios sero utilizados para atingi-los, quais
recursos sero necessrios, onde sero obtidos e como sero avaliados os resultados.
Um bom projeto tambm coloca as ideias em uma ordem linear. Colabora para
que elas fiquem mais claras (as suas ideias e as de quem ir ler ou financiar o seu
projeto...); estabelece um plano gerencial, aquele que vai acompanhar voc em todas
as etapas do projeto, guiando a execuo. Assim voc estar mais confiante para
realizar as etapas em seqncia.
Todo projeto por mais diferente um do outro, tem essencialmente algumas
regras e pontos em comum que devem ser seguidos. Podemos citar alguns para
ilustrar esta introduo:


6

Identificao
Problema
Objetivo

A organizao do projeto em um documento nos auxilia a sistematizar o trabalho em
etapas a serem cumpridas, compartilhar a imagem do que se quer alcanar, identificar
as principais deficincias, a superar e apontar possveis falhas durante a execuo das
atividades previstas.

Exerccios complementares:

Se junte a um grupo de pessoas que tenham experincia ou interesse na mesma rea que
voc. Responda as seguintes questes:
De onde veio a ideia de seu projeto?
Quais foram os motivos que o levaram a enxergar a necessidade de implantao deste
projeto?
Quem seu projeto ir beneficiar?
Quais os tipos de desdobramentos ou possibilidades que podero advir dele?

Pensando nestas coisas voc comea a esboar um perfil para seu projeto, um
caminho que vai se tornar mais claro a medida que vo se desenhando outros
elementos internos.


7

AULA 2: CONSTRUO DO PROBLEMA DO PROJETO E INTRODUO

Objetivos: Destacar as motivaes, os problemas, a importncia das parcerias na
criao e elaborao de um projeto, sobretudo observando os critrios de avaliao
descritos nos editais.

Tema da aula: Construo do Problema do Projeto (rvore de problemas / chuva de ideias),
pblico alvo e rea de abrangncia do projeto e Introduo (descrio do objeto).

2.1 CONSTRUO DO PROBLEMA DO PROJETO (RVORE DE PROBLEMAS)

a) RVORE DE PROBLEMAS Iniciando a construo das ideias

Como identificar um problema?

Atravs:
De uma detalhada observao da realidade
De um levantamento dos antecedentes
Da aplicao de questionrios ou entrevistas

A elaborao de um projeto se d introduzindo o que pretendemos resolver, ou
transformar. Geralmente um dos elementos que contribui mais diretamente na
aprovao do projeto pela(s) entidade(s) financiadora(s). Aqui deve ficar claro que o
projeto uma resposta a um determinado problema percebido e identificado pela
comunidade ou pela entidade proponente.
Deve-se descrever com detalhes a regio onde vai ser implantado o projeto, o
diagnstico do problema que o projeto se prope a solucionar, a descrio dos

8
antecedentes do problema, relatando os esforos j realizados ou em curso para
resolv-lo.
A construo de uma rvore de problemas um recurso pedaggico que facilita
a visualizao das causas e conseqncias de um determinado problema. Assim,
realizar esse exerccio durante o curso pode auxiliar os participantes a compreender a
lgica que rege a organizao das informaes disponveis acerca dos problemas
identificados e priorizados.
Um problema uma situao negativa ou um dficit que se quer resolver. Dentre
aqueles listados, deve-se escolher um, considerado importante e possvel de ser
solucionado no mbito do projeto. Escolhido aquele que vai ser o problema central,
parte-se para a construo da rvore de problemas:

Coloca-se no centro do papel, em um quadrinho, o problema central Este ser
o tronco da rvore;
Acima do problema central, coloque outros problemas, dele derivados, que so
os efeitos ou consequncias, que formam a copa da rvore;
Abaixo do problema central so colocados quadrinhos com os problemas que
representam as causas, razes ou fatores geradores do problema central. Formam as
razes da rvore. justamente a que o projeto deve atuar.

Obs.:
Escolha sempre uma situao negativa para a rvore de problemas ("leitura" no
um problema, mas a dificuldade de leitura);
No inclua a soluo na formulao do problema central, pois um problema no
ausncia de soluo, mas uma situao negativa Ex: (Falta de reforo para
aprendizagem da leitura e escrita = dificuldade de leitura e escrita);
No trabalhe com problemas muito genricos (violncia); traduza o que est
sendo entendido como violncia;
O projeto agir sempre nas causas;
A rvore lida de baixo pra cima (e construda ao inverso).


9
Causa 1
Consequencia 1
Consequencia 3
Consequencia 4
Consequencia 2
Causa 2
Causa 3


1. Identifique os problemas que afetam o seu bairro, a sua populao.
2. Estabelea uma ordem de prioridades dos problemas identificados.
3. Selecione um dos problemas priorizados e desenvolva um processo de reviso de
conhecimentos e discusso em grupo acerca das possveis explicaes para sua
ocorrncia, magnitude e distribuio territorial.

Calma, antes de qualquer coisa precisamos saber o que estamos fazendo,
para que e como iremos proceder. Por isso um projeto muito mais fcil
de ser elaborado se for feito no por um, e sim um grupo com os mesmos
interesses, juntos para construir as ideias e enxergar possveis problemas
na elaborao.


10

Quando conhecemos uma pessoa imprescindvel que nos apresentemos,
como nosso projeto no pode ser diferente: logo a apresentao a primeira coisa que
trataremos aqui.

2.1PBLICO-ALVO:

Voc j pensou em quem seu pblico alvo, ou seja, para quem o seu projeto
cultural est direcionado?
Hoje em dia, com tantos segmentos de consumo na sociedade, no vale dizer
que seu projeto para todo pblico em geral. Um projeto para todo mundo pode no
ser para ningum, pois as chances de identificao entre pblico-alvo e objetivo ficam
reduzidas.
Quando pensar no direcionamento do seu projeto, observe que seu pblico
possui caractersticas como faixa etria, nvel de escolaridade, usos e costumes,
hbitos diurnos ou noturnos e mesmo classe social.

Ateno: As caractersticas do projeto ou mesmo a trajetria do proponente podem j
ter ou indicar um determinado pblico, que j possua um envolvimento com a ao ou
atividade cultural proposta ou, ao contrrio, a desconhea ou no tenha acesso e
possa dela se beneficiar de alguma forma.
Como fazer: Alguns aspectos podem auxiliar na definio do pblico: onde o projeto
ser desenvolvido, a linguagem a que se refere (artes visuais, dana, musica, teatro,
etc), sua proposta (experimental, popular, massiva, erudita, etc), entre outros.

Exerccio complementar:

1) Identifique, em tpicos, o(s) pblico(s) ao qual o projeto se destina, presumindo,
sempre que possvel, uma quantidade direta e indireta do pblico a ser atingido.


11

2.2 DADOS DO PROPONENTE

Dados do Proponente, ou seja, do representante legal do projeto. Caso seu
projeto seja premiado, esta pessoa, empresa ou instituio, que ficar responsvel
por receber o recurso financeiro, garantir a execuo do projeto e prestar contas ao
trmino do mesmo, atravs de relatrio.
Apresentao da equipe tcnica/ docentes e tcnicos envolvidos no
projeto: mencionar os nomes completos, a formao profissional, a instituio a que
est vinculado, o cargo ou a funo que exerce e as responsabilidades na elaborao e
execuo do projeto. Se bolsista, informar a carga horria semanal que disponibilizar
para a execuo do projeto e incluir termo de compromisso. Solicitar o visto de todos
os integrantes da equipe que participaram da elaborao do projeto e que iro atuar na
sua execuo. Repetir quantos formulrios forem necessrios.

2.3 TTULO
Deve dar uma ideia clara e concisa do(s) objetivo(s) do projeto

2.4 APRESENTAO (INTRODUO)

A Introduo a parte inicial do texto, e da mesma dever constar a formulao
e delimitao do assunto tratado, bem como os objetivos da pesquisa. Tem por
finalidade fornecer os antecedentes que justificam o trabalho, assim como enfocar o
assunto a ser abordado. Por se tratar de projetos uma abordagem crtica sobre os
principais aspectos que justificam a execuo da pesquisa dever ser includa nessa
parte inicial do texto. Dessa forma, a Introduo e justificativa so uma seo com
certo grau de liberdade, pois alm de situar o tema no cenrio tem a funo adicional
de despertar o interesse pelo assunto.
Na apresentao preciso descrever o objeto do projeto.
Esse item deve esclarecer que o projeto responde a uma determinada demanda
percebida e identificada pela pessoa, comunidade ou entidade que o empreende.
A sugesto apresentar um diagnstico que rena elementos capazes de
enfatizar a relevncia dessa demanda, tais como: dados sobre a regio e a populao

12
atendida, suas necessidades sociais, a acessibilidade a atividades culturais, os
antecedentes e outros esforos j implementados.
As perguntas abaixo tambm podem ajudar a elaborar essa etapa:
Qual a importncia dessa demanda/questo para a comunidade?
Que benefcios sero alcanados pelo pblico-alvo do projeto?

Em um projeto de democratizao cultural, a demanda geralmente est na baixa
incidncia de prticas culturais entre a populao, o que se mede pela escassez de
equipamentos (teatros, cinemas, museus etc.), pela baixa acessibilidade a eles, pela
oferta restrita de opes culturais na regio, ou, simplesmente, pela falta de
conhecimento e informao a respeito das opes ali presentes.

Ateno: O objeto , em ltima instncia, uma ao ou atividade cultural e, por isso,
acontece em um lugar, em determinado perodo, realizado por uma pessoa ou um
grupo de pessoas, por determinadas razes.
Como fazer: A apresentao ou descrio uma sntese do projeto. Comece com um
histrico do projeto (da ao ou atividade a ser realizada), descreva como surgiu a
idia de realiz-lo, qual a sua importncia, nmero de pessoas envolvidas, principais
objetivos, a qual pblico se destina e, finalmente, em que perodo e local ocorrer.
Tudo de maneira bem clara e resumida.

A elaborao de um projeto se d introduzindo o que pretendemos resolver, ou
transformar. Aqui deve ficar claro que o projeto uma resposta a um determinado
problema percebido e identificado pela comunidade ou pela entidade proponente. Deve
descrever com detalhes a regio onde vai ser implantado o projeto, o diagnstico do
problema que o projeto se prope a solucionar, a descrio dos antecedentes do
problema, relatando os esforos j realizados ou em curso para resolv-lo.

Exerccio complementar:
1) A partir dos problemas listados, escolha um que considere prioritrio e
desenvolva uma apresentao (introduo).


13

AULA 3: ESTABELECER OS OBJETIVOS DO PROJETO

Objetivo: Construir com os participantes o adequado planejamento, execuo e
controle dos projetos, discutindo estratgias e estruturas que favoream o alcance aos
objetivos finais dos mesmos.

Estabelecer o objetivo do projeto a tarefa mais rdua e fundamental, pois a
partir dele que voc vai se debruar a desenvolver os outros tpicos, sendo o objetivo
do seu projeto a linha mestra que guiar a definio dos seus conceitos, dos seus
prazos, enfim de todos os dimensionamentos do projeto.
Objetivo o que se pretende com a ao, aonde se quer chegar. Voc pode
detalhar em objetivo geral e objetivos especficos, sendo os especficos quase que
desdobramentos (inter-relacionados) do objetivo geral; no se acanhe se seu projeto
no os tiver, pois muitas vezes, eles esto associados a muitas variveis, como ao
grau de maturao da ideia e a experincia pessoal do proponente pela observao de
outros projetos j implantados.

Exemplificando:
Na recm restaurada tapearia de Burle Marx, no pao Municipal de Sto. Andre ,
descrevemos o objetivo geral do projeto como sendo a valorizao do acervo artstico
municipal e a democratizao do acesso do pblico; os objetivos especficos so a
prpria restaurao da tapearia e a facilitao da visitao atravs da abertura de
horrios e visitas monitoradas.

Assim, objetivo geral o que se pretende como objetivo final, mesmo
que em longo prazo, podendo inclusive ultrapassar o perodo de
execuo do projeto; objetivos especficos so aes que voc
pretende realizar para chegar l.


14
3.1 OBJETIVO GERAL E ESPECFICOS

A especificao do objetivo responde as questes: PARA QUE? e PARA
QUEM? A formulao do objetivo de um projeto pode considerar de alguma maneira a
reformulao futura, positiva das atuais condies negativas do problema.
Os objetivos devem ser formulados sempre como a soluo de um problema e o
aproveitamento de uma oportunidade. Estes objetivos so mais genricos e no podem
ser assegurados somente pelo sucesso do projeto, dependem de outras
condicionantes.
importante distinguir dois tipos de objetivos:
Objetivo Geral: Corresponde ao produto final que o projeto quer atingir. Deve
expressar o que se quer alcanar na regio a longo prazo, ultrapassando inclusive o
tempo de durao do projeto. O projeto no pode ser visto como fim em si mesmo, mas
como um meio para alcanar um fim maior.
Objetivos especficos: Corresponde s aes que se prope a executar
dentro de um determinado perodo de tempo. Tambm podem ser chamados de
resultados esperados e devem se realizar at o final do projeto.

O que : Indicao dos resultados que se pretende atingir, dos produtos finais a
serem elaborados, bem como dos benefcios da ao ou atividade cultural, se
possvel a curto, mdio e longo prazo.
Como fazer: Faa um pequeno pargrafo com o objetivo geral e organize em tpicos
os especficos. Os objetivos especficos geralmente iniciam com um verbo e devem
ser claros e sucintos.
Muita ateno: O objetivo geral corresponde ao produto final do projeto. J os
objetivos especficos se configuram como aes que contribuiro para alcance e para
complementar o objetivo geral.

Perguntas norteadoras:
O que pretende com o projeto?
Para que foi pensado e proposto?
Quais so os benefcios culturais, sociais e econmicos derivados do projeto?


15
Exemplificando:
Um projeto de democratizao cultural tem por objetivo, no longo prazo, a
formao de indivduos - crianas, jovens e/ou adultos - mais aptos para a vida e para
a construo de uma nova realidade. Seus objetivos especficos se concentram na
realizao das atividades propostas como meio para essa finalidade maior. Alguns
exemplos so a realizao de uma oficina de artes, a viabilizao do acesso de uma
determinada populao a um espetculo de dana, a capacitao de professores para
atuarem como mediadores, entre muitos outros.

3.2 METAS

A metas, que muitas vezes so confundidas com os objetivos especficos, so
os resultados parciais a serem atingidos e neste caso podem e devem ser bastante
concretos expressando quantidades e qualidades dos objetivos, ou QUANTO ser
feito. A definio de metas com elementos quantitativos e qualitativos conveniente
para avaliar os avanos.
Ao escrevermos uma meta, devemos nos perguntar: o que queremos? Para que
o queremos? Quando o queremos?
Quando a meta se refere a um determinado setor da populao ou a um
determinado tipo de organizao, devemos descrev-los adequadamente. Por
exemplo, devemos informar a quantidade de pessoas que queremos atingir, o sexo, a
idade e outras informaes que esclaream a quem estamos nos referindo.
Cada objetivo especfico deve ter uma ou mais metas. Quanto melhor
dimensionada estiver uma meta, mais fcil ser definir os indicadores que permitiro
evidenciar seu alcance. As metas detalham os objetivos especficos do projeto. Nesse
sentido, devem ser concretas, expressando quantidades e qualidades que permitam
avaliar, posteriormente, a efetividade do projeto.
Uma meta dimensionada de maneira coerente ajuda a definir os indicadores que
permitiro, ao final do projeto, evidenciar o alcance da atuao. Em um projeto de
democratizao cultural, as metas podem definir, por exemplo, qual setor da populao
ser atendido, quantas pessoas sero beneficiadas, por quanto tempo cada pessoa
estar envolvida nas atividades, com que grau de participao, entre outros.

16

Obs: Nem todas as instituies financiadoras exigem a descrio de objetivos
especficos e metas separadamente. Algumas exigem uma forma ou outra.

3.3 AES E ATIVIDADES
Para alcanar seus objetivos, gerais ou especficos, necessrio propor aes
para seu projeto; de que aes voc precisa lanar mo para alcanar o objetivo tal?
Cada ao desmembrada em atividades, cuja seqncia voc quem vai definir.
Aparentemente numa pea de teatro, por exemplo, a compra de tecidos para
confeco de figurino uma das ultimas coisas a serem feitas, aps toda a montagem do
espetculo e ensaios; no entanto se for decidido que o figurino fator determinante
durante os ensaios, ser necessrio sua compra bem antes de todo espetculo estar
pronto. Neste caso, a atividade da compra de tecidos foi prioritria dentro da ao de
produo do espetculo.
Reflita sobre todas as aes e atividades de seu projeto, preveja as aquisies
necessrias e estabelea prazos convenientes.
Plano de Atividades do proponente: relacionar (e indicar como ser
executada) cada uma das aes/atividades necessrias para execuo do projeto.
Todas as aes/atividades, independentemente de envolver ou no custos, devem ser
relacionadas, preferencialmente em ordem cronolgica e subdivididas em grupos.
Desdobramentos do projeto: indicar os efeitos multiplicadores
(desdobramentos) que so esperados a partir da execuo do projeto, no contexto do
desenvolvimento da capacidade de produo de conhecimentos por parte do corpo
docente e discente envolvido direta e indiretamente com o projeto e/ ou avanos nos
processos pedaggicos.

1) Desenvolva alguns objetivos relacionados com o seu projeto.
2) Escolha um destes para ser o geral. Em seguida, desenvolva em grupo quais
so os objetivos especficos?
3) Trace as metas dos objetivos desenvolvidos anteriormente.
4) Elabore um Plano de Atividades acerca dos seus objetivos e metas.

17

AULA 4: CRONOGRAMA E CAPTAO DE RECURSOS

Objetivos: Situar no tempo as aes ou procedimentos necessrios para a realizao
do projeto.

O cronograma responde a pergunta: QUANDO

Os projetos so temporalmente bem definidos quando possuem datas de incio e
trmino preestabelecidas. As atividades que sero desenvolvidas devem se inserir
neste lapso de tempo. O cronograma a disposio grfica das pocas em que as
atividades vo se dar e permite uma rpida visualizao da seqncia em que devem
acontecer.
Todo projeto tem um ciclo de vida. O planejamento do cronograma para este
ciclo de vida se d em dois planos; deve ser pensado um cronograma de produo de
projeto, ou seja, em que configurao de tempo e espao voc ir dar os passos de
produo para colocar seu projeto m p; em outro cronograma deve ser pensado com
respeito realizao do projeto em si: a partir do momento da estria, da abertura ou
do lanamento do seu projeto, em quanto tempo ele se dar, qual ser o tempo de
existncia dele? Exemplificando, se seu projeto tratar de uma pintura graffiti, quanto
tempo vai levar a pintura e quanto tempo ela vai permanecer exposta?
Como a pesquisa se desenvolve em vrias etapas, necessrio fazer a previso
do tempo necessrio para se passar de uma fase para outra. Como, tambm,
determinadas fases so desenvolvidas simultaneamente, necessrio ter a indicao
de quando isto ocorre. Para tanto, convm definir um cronograma que indique com
clareza o tempo de execuo previsto para as diversas fases, bem como os momentos
em que estas se interpem. Este cronograma, numa representao bastante prtica

18
(conhecida como grfico de Gannt), constitudo por linhas, que indicam as fases da
pesquisa, e por colunas, que indicam o tempo previsto.


EXEMPLO:
ETAPAS DO
LEVANTAMENTO
DIAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Especificao
dos Objetivos

Reviso
Bibliogrfica

Seleo dos
Pesquisadores

Coleta de
Dados

Anlise e
Interpretao
dos dados

Redao do
Relatrio

Tabela 1: Cronograma de pesquisa.

20
CLARO QUE O CRONOGRAMA DE PESQUISA CORRESPONDE APENAS A UMA ESTIMATIVA DO
TEMPO. POR UMA SRIE DE FATORES IMPREVISTOS, OS PRAZOS PODEM DEIXAR DE SER
OBSERVADOS.

Ateno: Algumas aes so comuns a vrios projetos, como: reserva do local de
realizao do projeto, impresso das peas grficas, divulgao, inscries, ensaios,
montagem, estria, pagamento de servios e profissionais, prestao de contas, entre
outros. Em algumas ocasies os editais e mecanismos de financiamento indicam um
perodo de execuo, o que significa que no se pode propor um cronograma que o
extrapole.
Como fazer: O cronograma conseqncia da estratgia de ao. Desenhe uma tabela
contendo as etapas do projeto e seu perodo de execuo (semana, quinzena ou ms). O
cronograma geralmente est dividido em pr-produo, produo e ps-produo, que
significam, respectivamente, o momento prvio da execuo do projeto, a sua execuo
de fato e o momento posterior.

Em que perodo as aes/etapas do projeto sero realizadas?
Quanto tempo durar cada etapa?

Todas essas informaes sero importantes e iro auxili-los no gerenciamento do
seu projeto, a partir de um sequenciamento das atividades

Exerccios Complementares:
1) Selecione alguns projetos e procure identificar o tempo despendido em cada uma
das fases.
2) Identifique fatores que podem determinar atrasos no cronograma de um projeto.
3) Relacione conseqncias desfavorveis que podem advir da no-observncia do
cronograma do projeto.


21

CAPTAO DE RECURSOS

Objetivos: compreender os mecanismos para captao de recursos.
Recursos so todos os bens, insumos e servios utilizados na realizao das
atividades do projeto. Equipamentos, suprimentos, salrios da equipe, benefcios
trabalhistas dos funcionrios, viagens, consultores externos etc. Captar significa reunir
todos os tipos de recursos necessrios para viabilizar o projeto: verba, produtos, servios,
trabalhos voluntrios, entre outros.

Fontes de captao de recursos
Uma das maiores preocupaes dos gestores de projetos culturais normalmente
sobre como e onde captar recursos. O primeiro passo entender e identificar quais so
as possveis fontes de recursos disponveis para projetos culturais. O ideal combinar
diversas fontes, evitando que seu projeto dependa de apenas uma delas. Segue aqui um
descritivo das principais fontes a serem buscadas:
1. Governo
2. Indivduos
3. Fundaes e agncias
4. Gerao de renda prpria
5. Parcerias e articulaes
6. Patrocnios empresariais


22
Plano de Contrapartida

Deve indicar, com preciso, aes e atividades culturais a serem realizadas pelo
proponente e demais envolvidos no projeto a ttulo de contrapartida social. Quando levar
um projeto a uma empresa, fundamental apresentar um plano de contrapartidas.
Contrapartida aquilo que o projeto oferece empresa em troca do patrocnio. As
contrapartidas vo desde a exposio da marca em materiais de comunicao at uma
cota de ingressos para as apresentaes, ou um espao exclusivo para venda de
produtos em um evento.
O grande objetivo de um plano de contrapartidas apresentar ao patrocinador a
visibilidade e as oportunidades de comunicao e relacionamento que o projeto pode
oferecer a ele. Para isso, o ideal identificar e avaliar todas as aes e peas de
comunicao em que o nome do patrocinador poder aparecer, assim como as
possibilidades que ele ter de se beneficiar a partir do projeto patrocinado, seja
convidando clientes e funcionrios para a participao, seja promovendo parte do evento
dentro da empresa e assim por diante. A marca sempre deve estar em destaque para que
o patrocinador se sinta atrado pela contrapartida. Um conjunto de contrapartidas deve
estar sempre associado a uma cota de patrocnio.

Ateno: As aes e/ou atividades culturais indicadas devem estar articuladas com o
projeto proposto e com as diretrizes da poltica cultural da instncia a qual o projeto
solicita financiamento.
Toda ao ou atividade cultural incide em um contexto econmico, social e poltico. Por
esta razo, o proponente dever pensar em como atuar neste contexto, tendo como
princpio o compromisso cidado.
Como fazer: Proponha aes ou atividades que estimulem a participao do
pblico no projeto proposto ou que complementem ou potencializem


23

Plano de Comunicao

Seu patrocinador poder exigir um plano de comunicao. Este, invariavelmente,
contm logotipos e marcas do patrocinador, em inseres previamente combinadas em
detalhes prevendo ajustes de tamanho e localizao nas peas publicitrias.
Indica em quais veculos de comunicao o projeto ser divulgado. Em outras
palavras, o plano descreve que tipo de publicidade, assessoria de imprensa e/ou
marketing esto previstos. possvel formular um plano de comunicao alternativo, mais
barato e eficiente, se o proponente conhecer o seu pblico. Nesse sentido, o bom
planejamento das comunicaes considerado essencial para alcanar o sucesso nos
projetos.
Para a elaborao de um plano de comunicao de boa qualidade, importante o
levantamento de alguns itens, tais como:

1 Os envolvidos no projeto;

2 Quais informaes so importantes para cada parte envolvida;

3 Qual a melhor forma de comunicar a informao. Exemplos: relatrios, reunies formais,
reunies informais, e-mails;

4 Periodicidade da comunicao;

5 Responsvel pela transmisso da comunicao.

necessrio que seja seguido um Roteiro de um Plano de Comunicao com as
seguintes etapas:

Anlise das foras externas: Deve ser feita uma breve anlise das condies
econmicas, legislao scio culturais, climas poltico, ideolgico, governamental e
psicolgico e todas as tendncias que possam influenciar a empresa e projeto.
Identificao do pblico-alvo: Envolvendo no apenas a determinao de quem
so as pessoas com as quais queremo nos comunicar, mas tambm uma
avaliao de todo o conjunto de crenas e atitudes destas pessoas e da imagem
que tm a organizao.
Determinao dos objetivos da comunicao: Definir o que se pretende atingir
com a comunicao para cada um dos pblicos selecionados. Este objetivo dever

24
estar integrado na misso da organizao, nos seus objetivos globais e na sua
estratgia de desenvolvimento.
Elaborao da mensagem: Qual a mensagem (e respectivo contedo) que se
pretende fazer passar de forma a atingir os objetivos pretendidos. Contedo,
estrutura e formato.
Seleo dos meios de comunicao: Quem deve ser o emissor da mensagem,
quais devero ser os suportes e canais de comunicao para transmitir
eficazmente a mensagem e qual dever ser o momento para a sua transmisso.
Podendo a comunicao ser pessoal, por telefone, por e-mail - ou atravs de
mdias (propaganda, relaes pblicas, marketing direto), eventos e outras
atividades. Todo meio de comunicao tem um benefcio e um custo diferente.
Avaliao dos resultados do sistema de comunicao: Medio do impacto que
o plano de comunicao gerou no seu pblico-alvo, quanto custou, o que poderia
ser melhorado e efetuar os ajustes necessrios, explorando ao mximo a
potencialidade desta ferramenta do marketing.

Aps a elaborao do Plano de Comunicao importante a sua divulgao para os
envolvidos com a finalidade de que todos fiquem cientes e comprometidos com a
sua execuo.

O prximo passo executar na prtica o que foi planejado no Plano de
Comunicaes. Sobre este item, seguem algumas prticas adotadas em desenvolvimento
de projetos e que obtiveram bons resultados.

Pontos de controle com a equipe tcnica


25
So reunies presenciais e peridicas, realizadas com toda a equipe para
identificar principais pendncias, sugestes e problemas do perodo.

Reunies para informar sobre o Andamento do Projeto

So reunies presenciais que podem envolver vrios perfis diferentes de usurios
que podem estar reunidos ao mesmo tempo ou no, dependendo do interesse de cada
grupo. comum a participao nestas reunies dos patrocinadores do projeto, usurios
finais, envolvidos de departamentos parceiros, dentre outros. O interesse nas informaes
destas reunies pode envolver o conhecimento dos problemas que o projeto enfrenta em
termos de prazo, custo e escopo.

LEMBREM-SE que, dependendo do alcance do projeto necessrio terceirizar servios
como, por exemplo, a divulgao, por meio de uma agncia especializada em assessoria
de imprensa. Portanto, mesmo que voc opte por realizar as etapas do projeto por conta,
lembre-se de que algum dever criar as peas antes delas irem para a grfica para
impresso.

Exerccios Complementares:
1) Identifique, com base no perfil do seu projeto, as possveis entidades que serviro
para captar recursos.
2) Se tiver mais de um parceiro (patrocnio), faa o plano de cotas.
3) Individualmente, elaborem um rpido Plano de Comunicao que contemple a
necessidade do seu projeto.
4) Em seguida, juntem-se (mximo de 04 pessoas) por afinidade de temtica e
elaborem um Plano de Comunicao nico.


26
AULA 5: ORAMENTO

Objetivos: Indicar todos os recursos financeiros necessrios execuo do projeto, com
valores unitrios e totais.

Temas desenvolvidos:
Plano de Aplicao;
Recursos Materiais;
Recursos Humanos;
Recursos Financeiros;
Anexos.

Para se ter uma estimativa dos gastos com a pesquisa, convm que seja elaborado
um oramento. Para ser adequado, o oramento dever considerar os custos referentes a
cada fase da pesquisa, segundo itens de despesa. Estes itens, por sua vez, podem ser
agrupados em duas grandes categorias: custos de pessoal e custos de material.
Os custos de pessoal so geralmente calculados segundo o trabalho dos
colaboradores em dias, exceto no caso de consultores, cujos trabalhos frequentemente
so remunerados de acordo com as horas despendidas.
O oramento um resumo ou cronograma financeiro do projeto, no qual se indica
com o que e quando sero gastos os recursos e de que fontes viro os recursos.
Facilmente pode-se observar que existem diferentes tipos de despesas que podem ser
agrupadas de forma homognea como, por exemplo: material de consumo; custos
administrativos, equipe permanente; servios de terceiros; dirias e hospedagem;
veculos, mquinas e equipamentos; obras e instalaes. No oramento as despesas
devem ser descritas de forma agrupada, no entanto, as organizaes financiadoras
exigem que se faa uma descrio detalhada de todos os custos, que chamada
memria de clculo.
O oramento deve ser elaborado em bases realistas, ou seja, considerar, com
preciso possvel, os vrios gastos. Entretanto, convm acrescer ao oramento um
suplemento para despesas imprevistas.

27
A elaborao de um oramento deve permitir a previso e o controle dos gastos
que o projeto ter. Nessa perspectiva, responde questo: quanto? O oramento deve
servir como um resumo financeiro do projeto no qual se indica quanto ser gasto para sua
realizao e como. uma ferramenta importante na gesto do projeto para o
acompanhamento das despesas previstas e realizadas. Geralmente, agrupam-se os
custos em blocos de despesas: material de consumo; administrao; equipe; servios de
terceiros; cachs; aluguel de espao e equipamentos; alimentao e hospedagem;
transporte; divulgao; instalaes e infra-estrutura, entre outros. Isso facilita a
organizao e o controle dos gastos.
As tabelas seguintes exemplificam a elaborao de um oramento com base nos
diversos itens da despesa prevista. A primeira envolve os custos de pessoal e a segunda
os custos de material.

Exemplo 1:
FASES VALOR
1. PLANEJAMENTO
Material de escritrio
Livros
Mapas
Xerocpias
Telefone

2. COLETA DE DADOS

Material para impresso
Aquisio de cd e dvd
Filmes
Xerocpias
Taxas para correio, telefones, fretes etc.
Manuteno de veiculo para transporte
3. ANLISE, INTERPRETAO E APRESENTAO

Material Para Impresso

Tabela 2: Clculo dos custos de material para projetos. Fonte: GIL, 1991.


EXEMPLO 2:
ITENS DE CUSTO Equipe de pesquisa Consultores Datilgrafos Entrevistadores Proc. dados Outros
1 membro 2
membro
3 membro
1 Planejamento
1.1 Salrios
1.2 Honorrios

2 Coleta de dados
2.1 Salrios
2.2 Honorrios
2.3 Dirias e
Transporte

3 Anlise,
interpretao e
apresentao
3.1 Salrios
3.2 Honorrios

Tabela 3: Clculo de custos de pessoal para projetos de pesquisa. Fonte: GIL, 1991.

Deve ficar claro que esta lista de itens no pretende ser completa. Pode at mesmo ocorrer que
seja inadequada para determinados projetos de pesquisa.


29

Oramento bem construdo e que demonstre preciso nos nmeros , certamente,
um forte ponto de venda. Alm de demonstrar domnio por parte do produtor, sugere
correo na apropriao dos custos, evitando a sensao de oramento inflacionado ou
que conste de itens inexistentes. No oramento so estabelecidos ainda parcerias, apoios
ou cotas de participao (co-patrocnio).

PLANO DE APLICAO

Consiste na programao do Oramento.
A elaborao de um bom oramento requer planejamento, pesquisa, tempo e
pacincia;

Precisamos determinar:

a) Planejamento de recursos (humanos, materiais, servios de terceiros)
b) Estimativa de custos parciais
c) Elaborao do oramento global

Ou seja:
a relao de tudo que ser necessrio para a realizao de um projeto;
necessrio conhecer especificidades dos recursos, quantidades e custo unitrio de
cada item;
a relao de custos totais.

Detalhamento de Custos
Estimar os custos detalhadamente no projeto, por itens de despesa, conforme a
estratgia de ao previamente indicada, apresentando valores unitrios e o total previsto,
a quantidade e os valores financeiros correspondentes. Indicar, em moeda corrente, os
recursos financeiros oferecidos, a ttulo de contrapartida para o desenvolvimento do
projeto. Quando se tratar de recursos humanos ou fsicos (equipamentos, terrenos,
instalaes, etc.) especificar que recursos so estes, quantidade e deve-se estim-los

30
financeiramente. Em caso de eventos que cobrem taxa de inscrio, a receita prevista
deve estar inserida na planilha de custos.

Ateno: A maioria dos editais possui uma cota limite de financiamento. Caso o
projeto extrapole o valor determinado, dever comprovar a existncia de outras
fontes de financiamento. Neste caso, divida os totais em valor solicitado ao edital e
valor total do projeto.
Como fazer: O oramento tambm deve ser apresentado em forma de tabela, por
itens e no em texto. Sugere-se que o oramento pelo menos indique: item, valor
unitrio, quantidade e valor total. O valor total do projeto a multiplicao de todos
os itens anteriores. Remeta-se s aes indicadas no cronograma e veja quais
gastos esto implcitos em cada uma delas. Geralmente os projetos prevem
recursos para: pessoal e servios; infra-estrutura e montagem; material de
consumo; material grfico; custos administrativos; comunicao e divulgao;
impostos e taxas.

Qual o custo de cada etapa do cronograma?
Quais valores unitrios e totais?
Quais so as fontes previstas?
Quanto ser solicitado a cada fonte?
Qual o valor total do projeto?

Exerccio Complementar:
1) Crie em equipe um oramento que deva permitir a previso e o controle dos gastos
que o projeto ter.


31

GLOSSRIO

Atores: todos os envolvidos/interessados no processo de desenvolvimento, podendo ser
entidades de classe, instituies pblicas e privadas, sociedade civil organizada, pessoas
responsveis, entre outros.
Cronograma: representao da previso da execuo de um trabalho, na qual se
indicam os prazos em que se devero executar as suas diversas etapas.
Meta: objetivo quantificado, visa o ideal, resultado da execuo do projeto.
Metodologia: conjunto de tcnicas e processos utilizados para ultrapassar a
subjetividade do autor.
Planejamento: trabalho de preparao para qualquer empreendimento, segundo roteiro e
mtodos determinados. Elaborao, por etapas, com bases tcnicas, de planos,
programas e projetos com objetivos definidos. Processo que leva ao estabelecimento de
um conjunto coordenado de aes.
Plano: documento abrangente e com menor grau detalhamento, que possibilita a viso
geral. Resume o conjunto de aes e propostas a serem levadas a cabo durante o
processo de planejamento.
Programa: conjunto de projetos semelhantes ou complementares. Tem uma viso de
articulao entre vrias alternativas/estratgias.
Projeto: aborda um elemento especfico do turismo e o estuda de forma detalhada.
qualquer propsito de ao definido e organizado, de forma racional que permite
determinar os custos e benefcios de um investimento.
Qualitativo: que exprime qualidade.
Quantitativo: relativo aos nmeros, valores e dados.
Sustentvel: ao ser concebido respeita os limites e atende s necessidades das
questes poltica, ambiental, scio-cultural e econmica, de forma a garantir a integridade
de cada um desses aspectos e sem comprometer a possibilidade do usufruto dos
recursos no futuro.

Apostiladocursodeelaboracaodeprojetos 130222143904 Phpapp01

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Apostiladocursodeelaboracaodeprojetos 130222143904 Phpapp01

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

1

Você também pode gostar