Empowerment: dinamizando o processo decisrio nas organizaes.
Dayane Sousa Franco Luana Almeida Lima
Resumo O empowerment se tornou atualmente uma ferramenta importante dentro das organizaes que pretendem ser desburocratizadas. Delegar poderes seus subordinados uma misso que os superiores tm de se acostumar, pois no mundo globalizado, em que a evoluo constante, a rapidez na tomada de decises dentro de uma empresa de extrema importncia. Com esse modelo, liberam-se mais os colaboradores para que eles possam atuar com autonomia, autoridade e responsabilidade, utilizando suas habilidades e seus conhecimentos. Desse modo se motiva os funcionrios, faz com que eles trabalhem muito mais satisfeitos, sabendo que seus superiores confiam em suas decises. E assim se descentraliza o poder dentro da organizao.
Palavras-chaves: delegao de poder, centralizao, organizao, motivao.
Abstract Empowerment if currently became an important tool inside of the organizations that they intend to be desburocratizadas. To delegate to be able to its subordinate is a mission that the superiors have of if accustoming, therefore in the globalizado world, where the evolution is constant, the rapidity in the taking of decisions inside of a company is of extreme importance. With this model, the collaborators liberate themselves more so that they can act with autonomy, authority and responsibility, using its abilities and its knowledge. In this manner one motivates the employees, makes with that they work much more satisfied, knowing that its superiors trust its decisions. E thus decentralizes the power inside of the organization.
Key-word:
___________________________________________ Trabalho apresentado disciplina Comportamento Organizacional, como requisito final de avaliao da Faculdade de Tecnologia e Cincias. Graduanda em Administrao. dayane_franco_16@hotmail.com Graduanda em Administrao. lu_zitinha08@hotmail.com 2
1. Conceito de Organizao
De acordo com Chiavenato (2005, p.24) uma organizao um conjunto de pessoas que atuam juntas em uma criteriosa diviso de trabalho para alcanar um propsito comum. Ou seja, as organizaes so instrumentos sociais nos quais muitas pessoas combinam esforos e trabalham juntas para atingir objetivos que jamais poderiam faz-los isoladamente. Para o autor, as pessoas cooperam entre si de maneira racional e intencional, alcanando objetivos e proporcionando resultados ampliados e expandidos, que individualmente no teriam nenhum sucesso se realizadas isoladamente, da, a importncia do papel das pessoas e grupos dentro das organizaes. As organizaes fazem parte tanto da sociedade como da vida particular de cada pessoa, estamos sempre em contato com as organizaes, se no for como membros trabalho, escola, vida social e cvica, igreja podemos ser afetados como clientes, pacientes, consumidores ou cidados, sendo adequadas ou ajustadas s nossas necessidades.
Organizao uma unidade social conscientemente coordenada, composta de duas ou mais pessoas, que funciona de maneira relativamente continua, com o intuito de atingir um objetivo comum. (CHIAVENATO, 2005 p. 24)
O autor ainda afirma que as organizaes so muito mais do que meros instrumentos para a produo de bens e servios, elas tambm criam ambiente em que muitas pessoas passam grande parte da vida, sendo assim, tem grande influncia sobre o comportamento humano. Alm disso, as organizaes no so estticas nem inertes, elas tm vida prpria, nascem, crescem, vivem e morrem.
2. Conceito de Empowerment Para Chiavenato (2005) o empowerment ou delegao de autoridade, basicamente o processo de dar poder s pessoas, a liberdade e a informao para ajudar na tomada de decises e com isso participar ativamente da organizao. No ambiente de trabalho globalizado e altamente competitivo dos dias atuais, parece ser uma soluo vivel abrir mo da centralizao de poderes dentro de uma 3
empresa, para que desse modo se tenha mais velocidade, flexibilidade e capacidade de tomada de decises na organizao, tornando mais gil a soluo de problemas.
A mudana da produo em massa para a produo enxuta leva as organizaes a repensarem sua forma de administrao para continuar competindo neste mercado dinmico e mutvel. (RODRIGUES apud SANTOS, 2001 p. 2)
Chiavenato acrescenta que, o empowerment se baseia em quatro aspectos principais: Poder, Motivao, Desenvolvimento e Liderana. O primeiro o mais importante, pois dar poder significa dar importncia ao colaborador dentro da organizao, gerando assim uma confiana mtua. Manter seus colaboradores motivados, elogiar o bom desempenho das tarefas, recompens-lo, festejar o alcance das metas, faz com que ele trabalhe com mais empenho e presteza. Na perspectiva do autor, capacitar seus colaboradores, dar qualificao profissional, dar a oportunidade de adquirir conhecimento, se torna importante, visto que, ajuda no desenvolvimento indireto da empresa. Orientar as pessoas, definir metas e objetivos, enfim, ter uma liderana efetiva para que se possa avaliar o desempenho de cada colaborador.
A delegao de autoridade pode dar-se em graus variveis. Em muitas organizaes, o emporwerment estimula a participao das pessoas, enquanto os gerentes mantm a autoridade final pelas decises. Em outras, o empowerment significa dar s pessoas da linha de frente aqueles que esto em contato direto com o cliente da organizao um poder quase total para tomar decises e exercer a iniciativa e a imaginao. (CHIAVENATO, 2005 p.301)
Para Hilsdorf (2010), o empowerment funciona atravs da delegao de poderes, visando aproveitar melhor o capital humano, usando tambm a gesto estratgica, seu uso de fundamental importncia, visto que, ajuda na excluso do vcio da centralizao de decises dentro da organizao.
Para promover o empowerment, no basta transferir verbalmente poder s pessoas; elas precisam ter reais condies de agir no pleno exerccio da sua responsabilidade, desenvolvendo o que chamamos de "ownership", ou seja, agirem como intra-empreendedores e como se fossem "proprietrias" do negcio, pensando como empresrios. (HILDSDORF, 2010)
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Na perspectiva do autor, adotar o empowerment dentro de uma empresa demonstrar seu amadurecimento organizacional, delegando uma autonomia a seus colaboradores, ajudando-os a se sentirem parte do sucesso, conseqentemente, elevando a sua auto-estima, fazendo com que eles se sintam valorizados e motivados pela confiana de seus superiores, com isso fica mais fcil obter a lucratividade da organizao.
3. A Importncia da Delegao de Poderes na atualidade.
Segundo Lopes (2010), atualmente no se preserva mais os chamados donos do conhecimento, que eram basicamente as pessoas envolvidas em posies de gesto, que tinham como caracterstica a centralizao, processos, responsabilidades e acima de tudo, poder. Com o incio da Era da Informao, benefcios foram surgindo, as empresas comearam a deixar a centralizao para incluir seus colaboradores nas tomadas de decises. Comea-se a confiar mais poder de deciso aos colaboradores dentro da organizao, fazendo com que eles se sintam mais responsveis pelo sucesso da empresa, tendo assim um maior vnculo motivacional. ngelo (2010) afirma que delegao de poderes uma ferramenta que est muito em alta no mercado de trabalho, se trata do processo de transferir tarefas. Delegar basicamente motivar e incentivar aos seus colaboradores, estimulando-os a se envolver mais com as atividades da empresa, tendo como objetivo, promover uma qualificao na mo-de-obra e uma reduo de sobrecarga de servio por parte do superior. Para o autor, ainda que um dos principais pontos a aceitao por parte do colaborador e a confiana nas capacidades por parte do seu superior, so componentes que devem ser levados em considerao para que eles exeram as atividades com eficincia. A capacitao do colaborador tambm algo fundamental para que o processo de delegao tenha o retorno esperado, mas ocorrem erros corriqueiros quando as tarefas so repassadas voc vai fazer mas no dizem como devem ser feito. O autor cita outro fator a ser considerado, a identificao dos limites para execuo das tarefas, devendo ficar bem claro, e lembrando que todo o processo tem que ser observado por um superior. 5
Um bom gestor sabe reconhecer a capacidade de cada colaborador e busca desenvolver suas capacidades, sendo assim, delegar poderes no apenas direcionar mais trabalho e sim fazer com que sejam capazes de responder por suas aes, delegar alm do poder, Responsabilidade/Autoridade. O resultado desse processo que se tem um colaborador motivado, que busca crescimento profissional e uma empresa com capacidades de controlar com qualidade toda sua gesto sem sobrecargas de servios.
Um ambiente competitivo dinmico e complexo, onde a necessidade de inovao fator determinante para o sucesso das organizaes, exige que as pessoas estejam cada vez mais envolvidas em processos decisrios associados s estratgias empresariais. (RODRIGUES apud SANTOS, 2001 p. 02)
Lopes (2010) ainda afirma que um dos principais objetivos da delegao de poderes fazer com que os colaboradores da empresa se sintam mais autnomos em suas decises. Fazendo com que seu capital intelectual seja mais desenvolvido dentro do ambiente de trabalho. Desse modo haver mais espao para as sugestes e crticas, sem que se crie um ambiente desagradvel entre todos. No filme Invictus (2009), o ento presidente Nelson Mandela tem viso estratgica ao tentar agradar brancos e negros em um momento particular de ps- apartheid na frica do Sul. Com sabedoria de um lder nato, satisfazendo os desejos dos dois lados, sabendo impor limites a ambos, com humildade, clareza, simpatia e comunicao, como um grande lder, visando o capital humano, concedendo poder e liberdade de expresso s pessoas, estimulando-as a tomar decises.
4. Consideraes Finais
Analisando todas as assertivas dos autores citados acima, vimos a importncia do empowerment dentro da organizao, j que elas esto abandonando seus modelos tradicionais para utilizar de novas tcnicas de grupo que ajudam a agilizar as tomadas de decises. Sabe-se que o empowerment no uma ferramenta fixa e no existe uma receita pronta, pois, cada organizao ter sua implementao diferenciada. Sendo assim a delegao de autoridade pode ser usada em graus variveis, que quando aplicados corretamente estimulam seus colaboradores, fazendo com que seu capital 6
intelectual seja mais desenvolvido no ambiente de trabalho, o que faz com que eles se sintam mais responsveis pelo sucesso da empresa, tendo maior vnculo motivacional. Conclui-se que com a chegada do empowerment nas empresas, os colaboradores se sentiram motivados e capazes de intervir mais na resoluo de problemas dentro da organizao, fazendo com que fique muito mais rpida e eficiente a tomada de decises e alcanam-se os objetivos desejados, tanto pelo nvel operacional quanto pelo nvel gerencial.
5. Referncias
ANGELO, Vanderlei Moraes de: Empowerment: Delegao de Poderes. Disponvel em <http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/empowerment-delegacao-de- poderes/45738/>Acesso em 28/09/2010
CHIAVENATO, Idalberto - Comportamento Organizacional: a dinmica do sucesso das organizaes 2 Ed. - Rio de J aneiro: Elsevier, 2005.
HILSDORF, Carlos. O que empowerment e como ele funciona? Disponvel em <http://www.administradores.com.br/busca/?search=empowerment&type=article>Acesso em 28/09/2010
LOPES Aldenes: Empowerment: uma maravilha para a empresa! Disponvel em: <http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/empowerment-uma-maravilha-para- a-empresa/36932/>Acesso em 28/09/2010
RODRIGUES, Claudia Heloisa Ribeiro; SANTOS, Fernando Csar Almada. Empowerment: ciclo de implementao, dimenses e tipologia. Disponvel em <http://www.scielo.br/scielo. php?script=sci_arttext&pid=S0104-530X2001000300003&lng=pt&nrm=iso>Acesso em 26/09/2010.