Word Avanado Pg.

:1
ndice
ndice............................................................................................................................. 1
Para fazer Mala Direta:.................................................................................................. 2
Etiquetas........................................................................................................................ 2
procedimentos para criar etiquetas comuns...................................................................2
Procedimentos para criar etiquetas com mala direta:....................................................2
Inserindo ndice Remissivo............................................................................................ 3
Exemlo de ndice Remissivo de 1 coluna.....................................................................3
Inserindo ndice !nal"tico...............................................................................................3
Atualizando ndices........................................................................................................4
!lterando a formata#$o de um Estilo.............................................................................%
&is$o 'eral so(re )ifeniza#$o........................................................................................%
Por que usar a )ifeniza#$o*..........................................................................................%
+ifenizar o texto automaticamente.................................................................................,
+ifenizar o texto manualmente......................................................................................,
-omo )ifenizar o texto................................................................................................... .
!diar a )ifeniza#$o at/ ter terminado a edi#$o....................................................6
Remover a )ifeniza#$o.................................................................................................. .
-onsultar alavras no dicion0rio de sin1nimos..............................................................2
3 que / uma macro*..................................................................................................... 2
Macro ara formata#$o:................................................................................................. 2
Macro ara ca(e#al)o e roda/..................................................................................14
Macro ara extenso..................................................................................................... 12
Macro calculadora........................................................................................................ 1,
Macro auto execut0vel................................................................................................. 12
Macro ara mala direta................................................................................................ 15
Apostila elaorada pela pro!essora "arli #elenice $aiotto %azarin e
"aria Amlia &ercesi 'oreto
Word Avanado Pg.:2
Para fazer Mala Direta:
Di'itar a carta
-lique no Menu 6erramentas7 o#$o Mala Direta
-licar no (ot$o -riar7 o#$o -artas Modelo
8anela ativa
3(ter dados
-riar ori'em de dados
Definir os camos que ir$o fazer arte da mala direta7 incluindo ou removendo
camos. !o terminar clicar em o9
:alvar com um nome a ori'em de dados que cont/m a mala direta.
Editar ori'em de dados
-adastrar todas as essoas que ir$o rece(er a mala direta7 clicando semre em
!dicionar novo. !o terminar clicar 3;.
<rocar os camos da carta que est$o em ne'rito or camos da mala direta.
-licar no "cone = Exi(ir dados mesclados.
Etiquetas
procedimentos para criar etiquetas comuns
Arir o Word
%olocar um documento em ranco
"enu !erramentas
(nvelope e etiquetas
%licar na guia etiquetas
%licar no ot)o op*es e na cai+a etiquetas, escol-er a marca para etiqueta, pode ser
.pimaco/ como e+emplo.
0a cai+a n1mero de s2rie, esco-a o modelo, como e+emplo escol-er .pimaco 3345
6 v 6 remessa/
Altere as in!orma*es para impressora e clique em o7
'igite sua etiqueta.
Procedimentos para criar etiquetas com mala direta:
"enu !erramentas
8p)o mala direta
%lique no ot)o criar
(scol-a a op)o etiquetas de endereamento
%lique no ot)o 9anela ativa
%lique no ot)o oter dados
(scol-a a op)o criar origem de dados
(scol-a os campos para mala direta da etiqueta
:alvar o anco de dados da etiqueta
(scol-er o local para salvar e colocar o nome do anco de dados na cai+a nome do
arquivo.
%licar no ot)o con!igurar o documento principal.
Word Avanado Pg.:;
0a cai+a etiqueta escol-er o tipo da etiqueta, que poder ser .Pimaco/ como
e+emplo.
0a cai+a n1mero de s2rie escol-er o modelo
%lique no ot)o detal-es para ver as medidas da etiquetas e alterar se necessrio.
%lique em 8<
%lique no ot)o inserir campo, e adicione os campos da mala direta na etiqueta.
%lique no ot)o 8<.
%lique no ot)o !ec-ar.
Inserindo ndice Remissivo
> o "ndice que fornece em ordem alfa(/tica7 os itens e os resectivos n?meros de 0'ina.
Exemplo de ndice Remissivo de 1 coluna
-omo ativar ou desativar as (arras de ferramentas7 2
Para alin)ar o texto7 2
Para colocar acentua#$o7 2
Para colocar ar0'rafo na rimeira lin)a7 2
Para selecionar uma arte ou uma frase do texto7 3
@ord7 1
<ela do @ord7 1
:elecione o texto que far0 arte do "ndice.
-lique no menu Inserir7 escol)a "ndices7 verifique se est0 na a(a "ndice remissivo
e clique no (ot$o Marcar Entrada
-lique fora a caixa de di0lo'o7 ara que vocA ossa come#ar a marcar os itens
que far$o arte do "ndice
:elecione o rimeiro item
-lique na caixa de di0lo'o ara ativ0Bla novamente
-lique no (ot$o marcar ara que o @ord crie uma vari0vel de "ndice remissivo
com o item selecionado
-aso queira um su(item7 aCs marcar a entrada rincial7 clique na caixa
su(entrada e di'ite o item que far0 arte da entrada rincial
Reita os ?ltimos cinco assos ara marcar os demais itens
-lique no (ot$o fec)ar
Posicione o cursor no onto de inser#$o onde deseDa o(ter o "ndice
-lique no menu inserir7 escol)a "ndices
Ea a(a "ndice remissivo vocA tem al'umas o#Fes7 como or exemlo: mudar o
formato7 colocar n?meros de colunas7 alin)ar n?mero de 0'ina7 etc. -aso queira7
escol)a a confi'ura#$o de sua referAncia e deois clique no (ot$o 3;.
Inserindo ndice Analtico
Esse "ndice forma a seqGAncia de t"tulos na ordem em que aarecem no documento.
01mero da pgina
suitem
=tulo 6 (ntrada Principal
Word Avanado Pg.:4
Exemlo de "ndice !nal"tico
@ord.............................................................................................................................. 1
<ela do Hord..............................................................Erro Indicador n!o definido"1
-omo ativar ou desativar as (arras de ferramentas......Erro Indicador n!o definido"2
Para colocar acentua#$o.................................................Erro Indicador n!o definido"
Para colocar ar0'rafo na rimeira lin)a.......................................................................2
Para alin)ar o texto.........................................................Erro Indicador n!o definido"
Procedimentos:
Para definir um t"tulo marque a alavra7 clique no menu 6ormatar7 o#$o Estilos7
na caixa Estilo selecione um <"tulo It"tulo 1 / o rincial t"tulo7 t"tulo 2 / um
su(item do t"tulo 17 t"tulo 3 / um su(item do t"tulo 27 e assim sucessivamenteJ7
deois clique no (ot$o alicar.
:e referir7 vocA ode utilizar a (arra de ferramentas formata#$o ara escol)er o
t"tulo atrav/s do "cone :
Reita esse asso ara marcar todos os t"tulos que far0 arte do "ndice
Posicione o cursor no local que deseDa inserir o "ndice
-lique no Menu Inserir7 o#$o "ndice
Ea a(a "ndice anal"tico vocA tem al'umas o#Fes7 como or exemlo: mudar o
formato7 mostrar n?mero de 0'inas7 alin)ar n?mero de 0'ina7 reenc)imento7
mostrar n"veis7etc. -aso queira7 escol)a a confi'ura#$o de sua referAncia e
deois clique no (ot$o 3;.
Atualizando ndices
Kuando vocA faz al'uma mudan#a num texto que ten)a um "ndice remissivo ou
anal"tico / necess0rio fazer atualiza#Fes ara que o n?mero de 0'ina ou o nome de
t"tulos seDam alterados tam(/m. Para isso7 fa#a o se'uinte :
-lique com o (ot$o direito do mouse so(re o "ndice que D0 est0 ronto.
Escol)a a o#$o !tualizar -amo
Ea Danela que aarecer vocA tem duas o#Fes : atualizar somente o n?meros de
0'inas ou atualizar o "ndice inteiro.
Escol)a o o#$o adequada ara a sua situa#$o e clique no (ot$o 3;
Alterando a formata#!o de um Estilo
:uondo que vocA queira que quando escol)er o t"tulo 17 or exemlo7 a formata#$o do
texto D0 fique em ne'rito7 na cor azul e taman)o 1% sem recisar ficar mudando toda vez
que escol)er o t"tulo7 ara isso fa#a :
-lique no menu formatar7 o#$o Estilo7 na caixa Estilos selecione o t"tulo 1.
-lique no (ot$o Modificar7 deois no (ot$o formatar7 o#$o fonte.
6a#a a formata#$o deseDada e clique no (ot$o 3;7 deois em 3; novamente e
finalmente no (ot$o alicar.
$is!o %eral so&re 'ifeniza#!o
Este tCico fornece informa#Fes de referAncia so(re:
Por que usar a )ifeniza#$o*
-omo )ifenizar o texto
=tulo
:uttulo
01mero da pgina
Word Avanado Pg.:3
!diar a )ifeniza#$o at/ ter terminado a edi#$o
Por que usar a 'ifeniza#!o(
&ocA ode usar o recurso de )ifeniza#$o ara roorcionar uma aarAncia
arimorada e rofissional. Por exemlo7 )ifenize o texto ara eliminar esa#os ou LriosL
em um texto Dustificado ou ara manter comrimentos de lin)as uniformes em colunas
estreitas.
)ifenizar o texto automaticamente
1. Eo menu *erramentas7 aonte ara Idioma e clique em )ifeniza#!o.
:e o comando )ifeniza#!o n$o for exi(ido no su(menu Idioma7 talvez vocA
recise instalar a ferramenta de )ifeniza#$o.
2. Marque a caixa de sele#$o )ifenizar o documento automaticamente.
3. Ea caixa Dist+ncia tolerada da mar%em7 insira a quantidade deseDada de esa#o
entre o fim da ?ltima alavra em uma lin)a e a mar'em direita.
Para reduzir o n?mero de )"fens7 aumente a distMncia tolerada da mar'em. Para
reduzir a irre'ularidade da mar'em direita7 diminua a distMncia tolerada da
mar'em.
%. Ea caixa ,imite de 'fens consecutivos7 insira o n?mero de lin)as consecutivas
que odem ser )ifenizadas.
-&serva#!o Para )ifenizar automaticamente aenas arte de um documento7 vocA
recisa informar o @ord ara i'norar ar0'rafos esec"ficos durante a )ifeniza#$o. Em
rimeiro lu'ar7 selecione o texto que vocA n$o deseDa )ifenizar. -lique em Par.%rafo no
menu *ormatar7 clique na 'uia /ue&ras de lin'a e de p.%ina e marque a caixa de
sele#$o 0!o 'ifenizar. Deois7 ative a )ifeniza#$o autom0tica normalmente. I3(serve
que7 se vocA tiver marcado o texto com o formato de idioma 0!o verificar orto%rafia ou
%ram.tica7 o @ord n$o )ifenizar0 esse texto.J
)ifenizar o texto manualmente
1. :i'a um destes rocedimentos:
o Para )ifenizar arte do documento7 selecione o texto deseDado.
o Para )ifenizar o documento inteiro7 certifiqueBse de que nen)um texto
ten)a sido selecionado.
2. Eo menu *erramentas7 aonte ara Idioma e clique em )ifeniza#!o.
:e o comando )ifeniza#!o n$o for exi(ido no su(menu Idioma7 talvez vocA
recise instalar a ferramenta de )ifeniza#$o.
3. -lique em Manual.
%. :e o @ord identificar uma alavra ou frase a ser )ifenizada7 si'a um destes
rocedimentos:
o Para inserir um )"fen ocional no local su'erido elo @ord7 clique em 1im.
Word Avanado Pg.:6
o Para inserir um )"fen ocional em outra arte da alavra7 use as teclas de
dire#$o ou o mouse ara mover o onto de inser#$o ara esse local e
clique em 1im.
-&serva#!o 3utra maneira de )ifenizar manualmente aenas arte de um documento /
fazer com que o @ord i'nore ar0'rafos esec"ficos durante a )ifeniza#$o. Primeiro7
selecione o texto que n$o deseDa )ifenizar. -lique em Par.%rafo no menu *ormatar7
clique na 'uia /ue&ras de lin'a e de p.%ina7 marque a caixa de sele#$o 0!o 'ifenizar
e clique em -2. Eo menu *erramentas7 aonte ara Idioma e clique em )ifeniza#!o.
-lique em Manual e )ifenize manualmente normalmente. I3(serve que7 se vocA tiver
marcado o texto com o formato de idioma 0!o verificar orto%rafia ou %ram.tica7 o @ord
n$o )ifenizar0 o texto.J
3omo 'ifenizar o texto
3 Microsoft @ord oferece v0rias maneiras ara )ifenizar o seu documento inteiro ou
arte dele. &ocA ode:
)ifenizar o texto automaticamente ao di%itar Kuando vocA ativa a )ifeniza#$o
autom0tica7 o @ord insere )"fens automaticamente nos locais do documento em
que eles s$o necess0rios. -aso vocA edite o documento e altere as que(ras de
lin)a7 o @ord ir0 )ifenizar novamente o documento.
)ifenizar o texto inteiro de uma s4 vez !o escol)er a )ifeniza#$o manual7 o
@ord ir0 rocurar o texto a ser )ifenizado e solicitar a confirma#$o de cada
)ifeniza#$o ocional roosta e7 em se'uida7 ir0 inserir os )"fens ocionais. -aso
vocA edite o documento osteriormente e altere as que(ras de lin)as7 o @ord ir0
exi(ir e imrimir aenas os )"fens ocionais que ainda estiverem no fim das lin)as.
3 @ord n$o )ifeniza o documento.
Adiar a 'ifeniza#!o at5 ter terminado a edi#!o
:e retende usar a )ifeniza#$o manual7 / uma (oa id/ia adiar a )ifeniza#$o at/
que ten)a terminado a edi#$o. -aso contr0rio7 talvez vocA recise )ifenizar
novamente o documento se tiver feito altera#Fes que ten)am afetado as que(ras
de lin)as. -aso vocA retenda usar a )ifeniza#$o autom0tica7 ode tam(/m adiar
a )ifeniza#$o se ac)ar que a inser#$o autom0tica de )"fens e o aDuste de que(ras
de lin)as elo @ord esteDa atraal)ando.
Remover a 'ifeniza#!o
1e tiver usado a 'ifeniza#!o autom.tica Eo menu *erramentas7 aonte ara
Idioma e clique em )ifeniza#!o. Desmarque a caixa de sele#$o )ifenizar o documento
automaticamente.
1e tiver usado a 'ifeniza#!o manual &ocA ode localizar e su(stituir os )"fens
ocionais no documento. Por exemlo7 vocA ode remover os )"fens ocionais que
aarecem nas que(ras de lin)a7 desde que eles esteDam vis"veis e seDam imressos. 3u7
se re)ifenizar o documento com freqGAncia7 vocA oder0 remover os )"fens ocionais que
aarecem no meio das lin)asN esses caracteres n$oBimrim"veis normalmente n$o est$o
vis"veis nem s$o imressos7 mas odem tornar a aarAncia de seu documento confusa.
Word Avanado Pg.:>
3onsultar palavras no dicion.rio de sin6nimos
1. :elecione ou di'ite uma alavra ara a qual vocA deseDa localizar um sin1nimo7
um ant1nimo ou alavras relacionadas.
2. Eo menu *erramentas7 aonte ara Idioma e7 em se'uida7 clique em Dicion.rio
de sin6nimos.
3. :elecione as o#Fes que deseDar.
-&serva#!o &ocA tam(/m ode localizar um sin1nimo comum ara uma alavra
clicando com o (ot$o direito do mouse na alavra7 aontando ara 1in6nimos no menu
de atal)o e clicando no sin1nimo deseDado.
- que 5 uma macro(
:e vocA executar uma tarefa de forma reetitiva no @ord7 oder0 automatiz0Bla usando
uma macro. Oma macro / uma seqGAncia de comandos e instru#Fes do @ord que vocA
a'rua como um ?nico comando ara executar uma tarefa automaticamente. Em vez de
executar manualmente uma s/rie de a#Fes demoradas e reetitivas no @ord7 / oss"vel
criar e executar uma ?nica macro P de fato7 um comando ersonalizado P que execute a
tarefa ara vocA.
3 @ord oferece duas maneiras de criar uma macro: a 'rava#$o de macro e o Editor do
&isual Qasic.
&ocA ode usar o Editor do &isual Qasic ara criar macros muito flex"veis e oderosas que
incluam instru#Fes do &isual Qasic que vocA n$o ossa 'ravar.
Macro para formata#!o:
Para iniciar a macro7 clique no Menu ferramentas B Macro B Rravar nova macro...
Ea Danela a(aixo7 defina o nome ara a macro I6ormatacaoJ e clique em 3;.
Word Avanado Pg.:4
Deste momento em diante7 tudo o que fizermos estar0 sendo 'ravado. -uidadoS7
ois se fizer al'uma coisa errada7 a macro 'ravara e ao terminar7 sair0 tudo
errado.
&amos criar a 6ormata#$o.
Primeiro vamos definir a fonte do tio !rial e o taman)o da fonte 12.
&amos colocar o ar0'rafo ara a rimeira lin)a com 2 cm. Menu 6ormatar B
Par0'rafo.
!lin)amento7 vamos colocar Dustificado
!o terminar a formata#$o7 vamos encerrar nossa macro7 clicando no (ot$o
arar macro.
!'ora que a macro est0 ronta7 vamos coloc0Bla na (arra de ferramentas de
formata#$o. &eDa:
-lique no menu exi(ir B Qarra de ferramentas e escol)a ersonalizar
Ea Danela ersonalizar7 clique na 'uia comandos. Em cate'oria7 escol)a Macro.
Word Avanado Pg.:?
&ocA ode colocar um (ot$o na (arra de ferramentas de formata#$o aenas
com o nome ou com um "cone que reresente a formatacao.
-lique em cima da macroIEormal.EeHMacros.6ormatacaoJ e arraste at/ o
local onde deseDa colocar a macro7 e solte. &eDa:
!o soltar a macro7 ficar0 assim:
Podemos colocar uma ima'em ara esse (ot$o7 clicando no (ot$o Modificar
:ele#$o. !(rir0 um menu7 na o#$o !lterar ima'em de (ot$o7 escol)a uma
ima'em qualquer. &eDa:
Word Avanado Pg.:15
3 (ot$o de 6ormata#$o ficar0 assim.
!" / sC fec)ar a Danela Personalizar que a macro est0 ronta. !o clique no
(ot$o 6ormata#$o7 aarecer0 automaticamente a 6ormata#$o que vocA
definiu.
Macro para ca&e#al'o e rodap5
Para iniciar a macro7 clique no menu ferramentas B Macro B Rravar nova macro...
Defina o nome ara a macro I-a(ecal)oTRodaeJ e clique em 3;.
-lique no menu Exi(ir B -a(e#al)o e Roda/.
Defina o que dever0 aarecer no ca(e#al)o.
Word Avanado Pg.:11
!'ora vamos definir o que aarecer0 no roda/. Ea (arra de ca(e#al)o e roda/7
clique no "cone !lternar entre ca(e#al)o e roda/7 como mostra na fi'ura acima.
-lique no "cone fec)ar da (arra de ca(e#al)o e roda/
!o terminar o ca(e#al)o e roda/7 vamos encerrar nossa macro7 clicando no
(ot$o arar macro.
!'ora que a macro est0 ronta7 coloqueBa na (arra de ferramentas de formata#$o.
Macro para extenso
Para criar a macro de extenso / necess0rio que vocA (aixe o arquivo Extens32.DUU e o
coie dentro da asta :Vstem I-:WHindoHsW:VstemJ de seu comutador.
Word Avanado Pg.:12
Qaixe tam(/m o arquivo ModuloExtenso.(as e o 'rave na asta de sua escol)a
Entre no @ord7 e selecione o menu 6erramentas7 Macro7 Editor do &isual Qasic.
!arecer0 a se'uinte Danela:
-lique no item XEormalX7 dA um clique direito e escol)a Imortar !rquivo. :elecione o
arquivo ModuloExtenso.(as Ique vocA (aixou anteriormenteJ7 e clique em !(rir
Word Avanado Pg.:1;
&ocA ver0 aarecer na lista de mCdulos o Module27 que cont/m o cCdi'o ara o uso da
DUU mencionada anteriormente.
-lique no salvar do editor do visual (asic e deois menu arquivo B 6ec)ar e voltar ara o
Microsoft @ord
Word Avanado Pg.:14
Menu Exi(ir B Qarra de ferramentas B Personalizar. Ea Danela ersonalizar7 clique na 'uia
comandos. Em cate'oria7 escol)a Macro.
&ocA ode colocar um (ot$o na (arra de ferramentas de formata#$o aenas com o nome
ou com um "cone que reresente a formata#$o. -lique em cima da
macroIEormal.Module2.Extenso@ordJ e arraste at/ o local onde deseDa colocar a macro7
e solte. &eDa:
Podemos colocar um novo nome ara este (ot$o7 clicando na o#$o Eome do (ot$o
Modificar sele#$o. Di'ite nYExtenso.
Word Avanado Pg.:13
!" / sC fec)ar a Danela Personalizar que a macro est0 ronta.
:i'a as re'ras: deixe um esa#o antes do n?mero7 e osicione o cursor Z direita do
n?mero ent$o clique na macro nYExtenso. &eDa o exemlo a se'uir.
Macro calculadora
Entre no @ord7 e selecione o menu 6erramentas B Macro B Macro. -oloque o nome da
macro.main Icalculadora.mainJ e deois clique em criar.
Word Avanado Pg.:16
!arecer0 a se'uinte Danela com uma rotina a(erta com coment0rios. Uo'o a(aixo7 di'ite
o se'uinte comando:
s)ellILc:WHindoHsWcalc.exeLJ
-lique no salvar do editor do visual (asic e deois menu arquivo B 6ec)ar e voltar ara o
Microsoft @ord
Word Avanado Pg.:1>
Menu Exi(ir B Qarra de ferramentas B Personalizar. Ea Danela ersonalizar7 clique na 'uia
comandos. Em cate'oria7 escol)a Macro.
&ocA ode colocar um (ot$o na (arra de ferramentas de formata#$o aenas com o nome
ou com um ima'em que reresente a macro. -lique em cima da macro
IEormal.EeHMacros.-alculadoraJ e arraste at/ o local onde deseDa colocar a macro7 e
solte. &eDa:
Macro auto execut.vel
6ec)e o documento do Hord e selecione o menu 6erramentas7 Macro7 Editor do &isual
Qasic.
-oloque o nome da macro e clique em criar.
!arecer0 o editor do visual (asic. Di'ite uma mensa'em usando o M:RQ3[

-lique no salvar do editor do visual (asic e deois no executar. !o terminar7 menu arquivo
B 6ec)ar e voltar ara o Microsoft @ord
6ec)e o Microsoft @ord e deois torne a a(r"Blo. !ntes de a(rir o documento7 aarecer0 a
mensa'em que definimos.
Word Avanado Pg.:14
Macro para mala direta
Para iniciar a macro7 clique no Menu ferramentas B Macro B Rravar nova macro...
Defina o nome ara a macro ImalaTdiretaJ e clique em 3;.
&amos criar as etaas da mala direta
Primeiro vamos entrara na mala direta B\ menu ferramentas B mala direta.
-licar no (ot$o -riar B -artas modelo...
nesta Danela7 escol)a Danela ativa7 ois utilizaremos o mesmo documentoIque D0
est0 a(ertoJ ara fazer a mala direta.
6a#a todos as etaas at/ que sua mala direta fique ronta e no final7 fec)e a mala
direta.
!o fec)ar7 vamos encerrar nossa macro7 clicando no (ot$o arar macro.
!'ora que a macro est0 ronta7 vamos coloc0Bla na (arra de ferramentas de formata#$o.