Prego Eletrnico - Manual do Fornecedor

Verso 2 Jan/2002
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ndice
1. Introduo.............................................................................................................................3
2. Obtendo Senha de acesso.................................................................................................4
3. Identificando preges de seu interesse ...........................................................................5
4. Encaminhando uma Proposta ........................................................................................ 10
4.1. Incorporando o arquivo anexo proposta............................................................ 11
4.2. Informando os preos propostos............................................................................ 12
4.3. Consultando propostas j encaminhadas ............................................................ 13
5. A Sesso Virtual................................................................................................................ 14
5.1 Participando da sesso virtual - Enviando de Lances......................................... 14
5.2 Declarando a inteno de interpor recurso ........................................................... 17
6. Consulta a Atas................................................................................................................. 18
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1. Introduo
O Prego um aperfeioamento do regime de licitaes para a Administrao
Pblica Federal. Esta nova modalidade possibilita o incremento da competitividade e
a ampliao das oportunidades de participao nas licitaes, contribuindo para o
esforo de reduo de despesas de acordo com as metas de ajuste fiscal. O Prego
garante economias imediatas nas aquisies de bens e servios, em especial
aquelas compreendidas pelas despesas de custeio da mquina administrativa
federal. Essa modalidade permite ainda maior agilidade nas aquisies, ao
desburocratizar os procedimentos para a habilitao e o cumprimento da seqncia
de etapas da licitao.
O Prego pode ser adotado para a contratao de bens e servios comuns,
assim entendidos aqueles cujos padres de desempenho e qualidade possam ser
objetivamente definidos pelo edital, qualquer que seja o valor estimado da
contratao, em conformidade com o que estabelece a Medida Provisria 2.182-18,
de 23/08/2001, Decreto 3.555, de 08/08/2000, e suas alteraes posteriores, que
regulamentam esta nova forma de contratao.
O Prego eletrnico um procedimento licitatrio, regulamentado pelo Decreto
3.697, de 21/12/2000, onde o fornecedor faz o encaminhamento de sua proposta de
preos por intermdio da Internet e, no horrio previsto em edital para abertura da
sesso, toma conhecimento das demais propostas de preo e tem oportunidade de
participar da etapa competitiva oferecendo sucessivos lances de menor valor por
meio do sistema Prego Eletrnico disponvel no stio COMPRASNET
(www.comprasnet.gov.br).
Para uso deste sistema, o fornecedor deve possuir uma senha de acesso ao stio
COMPRASNET. Este manual destina-se a guiar o fornecedor nos procedimentos
bsicos de operao do Prego Eletrnico no COMPRASNET.
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2. Obtendo Senha de acesso
Para participar de Preges Eletrnicos o fornecedor deve possuir senha de acesso
ao COMPRASNET e ter feito assinatura do servio Prego Eletrnico. Para maiores
informaes sobre o cadastramento, obteno de senha e assinatura do servio,
deve ser consultado o Manual do COMPRASNET.
Aps ter sido feita a assinatura do servio Prego Eletrnico, o fornecedor j pode
participar dos preges eletrnicos de seu interesse.
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3. Identificando preges de seu interesse
Para visualizar os avisos de prego que foram publicados, nos servios de Livre
Acesso, o fornecedor pode escolher a opo Preges e, a seguir, Eletrnicos
Agendados.
Em seqncia ser apresentada a tela Acompanhamento de Preges contendo a
relao dos preges agendados, com a indicao do rgo promotor do prego, a
data e horrio de incio de recepo de propostas e a data e horrio de incio da
sesso de lances.
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Ao clicar sobre o Cdigo do rgo promotor do prego ser apresentada uma janela
com informaes referentes ao objeto da licitao.
Outra opo para visualizar os preges acessar os avisos de licitao. Para tanto,
nos servios de Livre Acesso, deve-se escolher Consulta e a seguir clicar em
Extrato de Editais de Licitao (sem itens).
Com essa opo possvel localizar as licitaes que atendam um critrio de
pesquisa definido pelo usurio. As telas a seguir apresentam a forma de indicao
dos critrios de seleo:
Na primeira tela, devem ser indicadas as Modalidades desejadas e a Abrangncia
territorial da pesquisa (Estado ou Municpio).
Caso seja feita a escolha Estado, ser apresentada a Tela 2 onde deve ser feita a
escolha dos estados desejados (at o mximo de trs) e o tipo de objeto desejado
(Material ou Servio).
Caso seja feita a escolha Municpio, ser apresentada a Tela 3 onde deve ser feita
a indicao dos municpios desejados.
Escolhido o critrio de seleo, ser apresentada uma relao com todas as
licitaes que se enquadrem no critrio estabelecido Tela 4.
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Tela 1
Tela 2
Tela 3
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Tela 4
O acesso aos itens de um edital ou ao seu texto integral restrito aos usurios
cadastrados no COMPRASNET. Caso haja interesse, aps fornecer LOGIN e
SENHA, o fornecedor deve acessar os Servios por Assinatura e clicar na opo
Consulta Licitao.
Observe-se que a visualizao dos editais permitida apenas aos usurios que
possurem a Consulta da Situao do Fornecedor em seu perfil de acesso. Para
fazer a incluso dessa consulta ao perfil atual, deve ser seguido o procedimento
indicado no Manual do COMPRASNET.
Aps seguir procedimento de pesquisa semelhante ao relatado para a visualizao
do Extrato de Editais de Licitao (sem itens), o usurio ter acesso aos extratos de
editais que atendem aos critrios estabelecidos.
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Para visualizar os itens que compem a licitao ou a ntegra do Edital, deve se
clicar nos campos correspondentes
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4. Encaminhando uma Proposta
Caso haja interesse em participar de algum prego, o fornecedor deve atentar para
o horrio estabelecido para recebimento de propostas. Conforme citado no item 3,
essa informao est disponvel na tela Acompanhamento de Preges. Observe-
se que o perodo para fornecimento de propostas pode variar, a critrio do pregoeiro,
entre 2 horas e 24 horas.
Para fazer o encaminhamento de proposta o fornecedor, na rea Segura, deve
digitar seu LOGIN e SENHA para ter acesso aos Servios por Assinatura e clicar
na opo PREGO ELETRNICO, aps o que ser apresentada a Tela de
Operao da aplicao prego contendo as seguintes opes: Propostas
(Cadastrar Consultar) e Lances
Ao ser feita a escolha da opo PROPOSTAS CADASTRAR, ser apresentada
tela com a relao de todos os preges eletrnicos que estejam na fase de
recebimento de propostas.
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Para selecionar o prego para o qual se deseja enviar a proposta basta clicar em
Proposta que ser disponibilizada a tela para formulao e encaminhamento da
proposta.
4.1. Incorporando o arquivo anexo proposta
Em alguns casos, o Edital exige o encaminhamento de arquivo anexo proposta.
Nesses casos, o primeiro passo no processo de elaborao de proposta,
corresponde incorporao do arquivo solicitado.
Para realizar essa ao o fornecedor deve indicar o nome do arquivo a ser anexado
proposta. Para tanto deve clicar em PROCURAR (navegador em portugus) ou
BROWSER (navegador em ingls) e escolher dentre os arquivos gravados em seu
computador aquele que deve ser anexado proposta. Observe-se que s pode ser
enviado um nico arquivo. Caso seja necessrio o encaminhamento de vrios
arquivos eles devem ser condensados em um nico. Por exemplo, para enviar uma
planilha e um arquivo texto, os dois arquivos devem ser compactados conjuntamente
gerando apenas um arquivo ou a planilha deve ser incorporada ao arquivo texto.

Importante
Quando existir anexo, para que o encaminhamento da proposta
seja feito de forma mais rpida, recomendado que se
compacte o arquivo a ser enviado. Um exemplo de software de
compactao o WinZip (www.winzip.com).
O campo para indicao do anexo no ser apresentado caso no tenha sido feita a
exigncia de encaminhamento de anexo.
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4.2. Informando os preos propostos
A seguir so apresentados os campos para registro e encaminhamento da proposta
comercial:
Para formular uma proposta o fornecedor deve:
1. Selecionar o item para o qual deseja encaminhar uma proposta. Para ver a
descrio detalhada do item, basta clicar no nome do item.
2. Indicar o valor unitrio proposto para o produto/servio. O valor deve ser
digitado sem pontos e virgulas de separao.
3. Indicar o valor total proposto para o produto/servio. O valor deve ser
digitado sem pontos e virgulas de separao. Para evitar possveis erros de
digitao, considerando a quantidade estabelecida e o preo unitrio
proposto, o sistema efetuar o clculo do valor total e far a comparao com
o valor total informado. Caso no seja coincidente, ser solicitado o acerto do
valor unitrio e / ou do valor total.
4. No caso de prego de material, o fornecedor deve, obrigatoriamente, informar
a marca do produto ofertado.
5. Caso necessrio, o fornecedor poder registrar no campo Descrio Cliente
alguma informao complementar referente ao seu produto.
6. Antes do encaminhamento da proposta, dever ser assinalada a
concordncia com os termos e condies do Prego. Observe que possvel
formular proposta de preos para um ou mais itens num nico
encaminhamento.
7. Aps preenchimento dos dados requeridos, o fornecedor deve clicar no boto
INCLUIR para efetivar o encaminhamento da proposta

Importante
Tanto na fase de propostas quanto na fase de lances, somente o
Valor Total de cada item utilizado pelo sistema, o fornecimento
do valor unitrio utilizado apenas para validao do Valor Total.
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Aps o envio, ser apresentada uma mensagem informativa sobre a aceitao ou
no da proposta.
Caso o Valor Total proposto no seja coincidente com o valor total calculado ou se o
Valor Total proposto for superior ao valor de referncia estabelecido pelo pregoeiro,
a proposta relativa ao referido item no ser aceita. As propostas referentes aos
demais itens sero aceitas normalmente. Em qualquer caso, o fornecedor recebe
informao sobre a aceitao ou no de sua proposta.
Caso a proposta referente a um item tenha sido rejeitada, o fornecedor poder
encaminh-la novamente.

Importante
Aps a encaminhamento e aceitao de uma proposta, ela no
pode ser mais alterada. Portanto, antes do encaminhamento, ela
deve ser atentamente conferida.
Caso o Prego possua mais que 10 itens, a primeira tela apresentar apenas os 10
primeiros. Para acessar os seguintes, o fornecedor dever utilizar os botes
PRXIMOS ou IR PARA. Clicando em PRXIMOS sero mostrados os 10 itens
subseqentes. Ao optar por IR PARA dever ser informado o nmero do item
desejado para ter acesso aos 10 itens subseqentes a partir do escolhido.
4.3. Consultando propostas j encaminhadas
Aps o encaminhamento das propostas, caso necessrio, o fornecedor pode
visualiz-las. Para tanto, na tela Acompanhamento de Preges (item 3) o
fornecedor tem disponvel a opo PROPOSTAS - CONSULTAR, a partir da qual
possvel visualizar as propostas encaminhadas por sua empresa.
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5. A Sesso Virtual
5.1 Participando da sesso virtual - Enviando de Lances
No horrio estabelecido em edital, o pregoeiro efetuar a abertura das propostas e
os fornecedores passaro a ter conhecimento dos valores ofertados pelos demais
participantes do certame. Observe-se que nesse momento, e durante toda a fase
competitiva, o nome dos licitantes permanecer oculto.

Importante
Aps abertura das propostas, o pregoeiro far a anlise do objeto e
preo ofertado e far a avaliao da conformidade das propostas com
os requisitos estabelecidos no edital. Caso entenda que a proposta
referente a algum item no atenda a esses requisitos, a proposta
poder ser excluda do processo.
Constatada a aceitabilidade da proposta, o pregoeiro abrir o item para lances. A
partir desse instante, os licitantes podero competir com os demais participantes.
Para tanto, aps fornecer sua identificao (LOGIN e SENHA), o fornecedor deve
selecionar o servio Prego Eletrnico e, na Tela de Operao da aplicao
prego eletrnico, escolher a opo LANCES:
A seguir, cada fornecedor ter visibilidade dos preges para os quais tenha
encaminhado alguma proposta e que se encontram abertos para lance
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Para participar dessa fase, deve se escolher o prego e clicar em Lances.
Ao fazer isso ser aberta uma tela com todas as informaes relativas ao prego.
Nessa tela podem ser observadas as seguintes informaes:
1. Indicador da proposta esse indicador mostra se a sua proposta (ou lance) o
menor lance vencedor. Se a bolinha mostrada for VERDE indica que ele est
ganhando aquele item, caso seja VERMELHA mostra que outro fornecedor
apresentou um lance inferior.
2. Nmero do Item mostra o nmero sequencial do item. Se clicar sobre esse
nmero, ser aberta uma janela com a indicao do valor de todas as propostas
recebidas para aquele item. No ser mostrado o nome do fornecedor, mas
apenas o valor das propostas recebidas.
3. Descrio apresenta a descrio resumida do item. Ao clicar sobre essa
informao ser apresentada a descrio detalhada do item.
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4. Lance mnimo - indica o valor do melhor lance recebido para o item at aquele
momento.
5. Seu ltimo lance indica o valor do seu ltimo lance apresentado para aquele
item.
6. Horrio oficial da sesso indica o horrio que est sendo considerado pelo
pregoeiro. Todos os registros referentes ao prego consideraro este horrio.
7. Situao - indica qual a situao do item. Um item pode ter as seguintes
situaes:
Fechado o item ainda no foi aberto para lances;
Aberto o item est recebendo lances no momento;
Suspenso o recebimento de lances est temporariamente suspenso;
Cancelado - o item est cancelado e no ser contratado neste prego; e
Encerrado - j terminou a fase de lances para este item.
8. Lance - espao para o fornecedor digitar os lance que deseja formular observar
que o lance SEMPRE corresponder ao Valor Total ofertado e deve ser inferior
ao mnenor lance ofertado atpe o momento.
9. Enviar boto para comandar o envio do lance. Ao comandar o envio, ser
pedida confirmao do valor digitado. Caso seja confirmado, o lance ser
encaminhado.
Na parte inferior da tela (itens 10 e 11) apresentada a rea para troca de
mensagens entre o pregoeiro e os fornecedores participantes (Chat). Qualquer
mensagem enviada mostrada tanto para o pregoeiro quanto para os demais
fornecedores.
Durante a sesso as mensagens so identificadas apenas por: Pregoeiro Fala e
Fornecedor Fala no sendo apontado, naquele momento, o autor da mensagem.
Ao final da sesso, na ata, as mensagens estaro listadas com a identificao dos
fornecedores que as enviaram.

Importante
Caso necessrio, um fornecedor poder participar,
simultaneamente, de vrios preges. Para tanto, na tela de
escolha do prego, deve clicar naqueles que se deseja operar e
ser aberta uma janela para acompanhamento de cada prego.
Caso o fornecedor encaminhe um lance de valor errado, ele deve
se comunicar imediatamente pelo Chat com o pregoeiro e solicitar
a excluso do referido lance.
O Chat deve ser utilizado apenas para troca de mensagens entre
o pregoeiro e os participantes do prego. Lembrar que durante a
sesso as mensagens no so identificadas, portanto, o pregoeiro
no sabe quem est encaminhando a mensagem.
O Chat NUNCA deve ser utilizado para encaminhamento de
lances. Os lances devem ser informados no campo prprio.
O fornecedor deve estar atento para o aviso de fechamento
iminente. Observar que a informao de fechamento enviada pelo
pregoeiro pode ser aproximada.
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5.2 Declarando a inteno de interpor recurso
Aps o encerramento do item, caso haja interesse, o fornecedor poder declarar a
inteno de interpor recurso contra alguma deciso do pregoeiro. Para tanto dever
clicar na palavra Recurso.
Em seqncia ser apresentada uma tela para registro dos motivos da inteno de
recurso, conforme estabelece a legislao que regulamenta o prego eletrnico.
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6. Consulta a Atas
Aps o trmino da fase de lances a ata da sesso ser disponibilizada para acesso
de toda a sociedade. Assim o fornecedor pode consultar a ata do prego eletrnico e
verificar todo os eventos ocorridos durante a sesso. Para tanto, nos servios de
LIVRE ACESSO, deve escolher a opo CONSULTAS e ATAS DE PREGES.
A pesquisa s atas pode ser feita de quatro formas:
1. fornecendo a UF e o nome do rgo;
2. fornecendo o cdigo da UASG;
3. fornecendo o nome da UASG (ou parte dele); ou
4. fornecendo o perodo de realizao da sesso pblica.
Nos trs primeiros casos, sero mostrados todos os rgos (UASG) que atendam ao
critrio definido, em seguida, deve ser escolhido o rgo e informado o nmero do
prego.
Na ltima opo de pesquisa basta informar o perodo desejado (ms e ano inicial e
ms e ano final) e sero mostrados todos os preges que ocorreram naquele
intervalo de tempo, sendo possvel escolher algum para visualizar a ata.