Arquivologia - Exercicios 003

QUESTES CESPE / ARQUIVOLOGIA
01 (CESPE Arquivista 2007 Pref. Rio Branco_AC

Superior) Para a arquivologia, como para toda rea do
conhecimento humano, um princpio uma lei
aplicvel para tudo, por todos e em todas as situaes.
Acerca dos princpios arquivsticos, julgue os
seguintes itens.
51 O conceito de fundo de arquivo resultado da
aplicao do princpio da provenincia.
52 O princpio da unicidade est ligado qualidade
pela qual os documentos de arquivo conservam
carter nico em funo de seu contexto de origem, a
despeito de forma, espcie ou tipo.
53 O princpio da provenincia pode ser definido
como aquele segundo o qual os documentos deveriam
ser reclassificados por assunto sem ter em conta a
pertinncia e a classificao original.
54 A relao natural entre documentos de um arquivo
em decorrncia das atividades da unidade produtora
chamada de organicidade.
55 Os arquivos, a partir do surgimento do princpio de
respeito aos fundos, passaram a ser organizados por
sries de assuntos.
56 Fundo de arquivo uma coleo de registros do
mesmo gnero documental.
57 A concepo de fundo de arquivo est vinculada
diretamente existncia jurdica, administrativa e
estrutural de uma organizao.

Superior) A situao arquivstica brasileira tem
melhorado significativamente nos ltimos dez anos.
As organizaes pblicas e privadas tm dado, cada
vez mais, um tratamento tcnico-cientfico aos seus
arquivos. Mas comum encontrar ainda arquivos
organizados pelo ato de expedio e recebimento, por
uma classificao aleatria e por espcies
documentais; o excesso de formulrios tratando dos
mesmos assuntos; a no considerao de documentos
tcnicos e cientficos como de arquivo; eliminaes
sem critrios ou critrios equivocados; a
digitalizao de acervos que no foram tratados; a
inexistncia de preocupaes bsicas de preservao
fsica dos documentos etc.
Sabe-se que a gesto de documentos um dos
principais instrumentos para o tratamento dos
arquivos. Julgue os itens subsequentes, relativos
gesto de documentos.
58 A principal limitao da gesto de documentos
no prever uma interveno na fase de produo dos
documentos.
59 A gesto de documentos ignorada pela legislao
arquivstica brasileira.
60 Distribuio, classificao, recuperao,
armazenamento, acondicionamento, transferncia e
recolhimento so atividades desenvolvidas em um
programa de gesto de documentos.
61 A complexidade e a abrangncia dos governos
nacionais so aspectos inibidores que dificultariam a
adoo das funes de gesto de documentos pelas
instituies arquivsticas.
62 As instituies arquivsticas pblicas estaduais e
municipais tm desenvolvido programas de gesto de
documentos nas suas respectivas reas de atuao.
63 A gesto de documentos impe, pelas suas prprias
caractersticas, a avaliao dos documentos na
fase permanente.
64 Os mecanismos de gesto da correspondncia, de
formulrios, de relatrios e de diretivas no so
adotados pelo programa de gesto de documentos,
mas por um plano de destinao.

Superior) O levantamento da situao dos arquivos do
conjunto de organismos que forma um governo
federal, estadual ou municipal mais ou menos
comum.
Nos grandes manuais de arquivstica de pases
europeus e da Amrica do Norte, encontram-se
referncias s situaes de seus acervos documentais.
Esses levantamentos so conhecidos como
diagnsticos.
Acerca dos diagnsticos da situao arquivstica,
julgue os itens a seguir.
65 O principal dado a ser coletado nas organizaes
a descrio de suas atividades e da relao das
mesmas com o fluxo das informaes contidas nos
documentos.
66 Identificar quantidades, estado fsico, espcies e
tipologias documentais uma tarefa realizada durante
a fase de elaborao de instrumentos de preservao,
fora, portanto, da fase de diagnstico.
67 O diagnstico, em uma viso minimalista, o
estudo de famlias de organizaes similares na busca
de problemas e de solues paradigmticas.
68 A unidade de medida utilizada para mensurar
documentos textuais em suporte papel o metro
linear.

Superior) Acerca da teoria das trs idades, julgue os
itens subsequentes.
69 A grande frequncia e possibilidade de uso do
documento caracterstica da fase intermediria.
70 Os documentos, encerrada a fase corrente, devem
ser recolhidos ao arquivo permanente.
71 Encerrada a fase intermediria, o universo de
documentos dessa fase deve ser microfilmado antes de
ser eliminado.
72 O valor primrio pode ser encontrado nos
documentos nas fases corrente e intermediria.
73 A fase intermediria justificada pela necessidade
de se armazenar os documentos acumulados pela
atividade-fim da organizao.
74 O arquivo corrente deve ficar prximo aos usurios
diretos.
Superior) Pode-se afirmar que o protocolo a
principal porta de entrada e sada de documentos; isso
o transforma em um setor/atividade importante do
programa de gesto documental. Acerca do protocolo,
julgue os itens que se seguem.
75 O protocolo uma das atividades do arquivo
corrente.
76 O registro, entendido como a reproduo dos dados
do documento destinada a controlar a movimentao e
fornecer dados de suas caractersticas fundamentais,
uma das principais atribuies do protocolo.
77 A distribuio, atividade tpica do protocolo, o
curso do documento desde sua produo ou recepo
at o cumprimento de sua funo administrativa.
78 As correspondncias (cartas, memorandos, ofcios)
e os processos devem ser registrados no protocolo
antes de serem distribudos aos destinatrios.
79 O nmero do documento, a sua origem e a data so
elementos importantes para o registro no sistema de
protocolo.

Superior) Os norte-americanos estimam que 300
milhes de documentos esto em uso em seu
territrio, que toda vez que um documento acessado
isso custa cerca de US$ 0,25, que as transmisses de
fax geram mais de 85 milhes de pginas por ano e
que um funcionrio de escritrio gasta 40% de seu
tempo gerenciando documentos. No Brasil, um autor
estimou em cinco mil quilmetros a massa
documental acumulada somente pela administrao
pblica federal. Observa-se que impossvel guardar
tudo. Acerca da avaliao de documentos, julgue os
prximos itens.
80 Os documentos que no possuem valor primrio,
mesmo que tenham valor secundrio, podem ser
eliminados.
81 A eliminao de documentos produzidos por
instituies pblicas e de carter pblico ser
realizada, de acordo com a legislao em vigor,
mediante autorizao da instituio arquivstica
pblica, na sua especfica esfera de competncia.
82 A preservao de documentos sobre fatos de
importncia para a existncia do rgo, seu modo de
ao, sua poltica, seus mtodos e seu conjunto de
atividades indica que eles tm valor probatrio.
83 So objetivos da avaliao de documentos:
agilidade na recuperao dos documentos e das
informaes, preservao dos documentos
considerados permanentes, eficincia administrativa,
racionalizao da produo e do fluxo de documentos.
84 O instrumento aprovado por autoridade
competente que regula a destinao final dos
documentos o quadro de arranjo.
85 A destinao final a destruio fsica daqueles
documentos que no apresentam interesse histrico
cultural para a administrao ou para a sociedade.

Superior) Acerca das tipologias documentais e
suportes fsicos, julgue os itens subsequentes.
86 Iconogrfico, textual, sonoro, informtico e
microgrfico so tipos documentais.
87 A espcie torna-se tipo quando sua gnese se
agrega a atividade/funo/razo funcional que lhe gera
a aplicao de uma actio em uma conscriptio (a
espcie).
88 O emprego da tipologia documental mostra-se
vantajoso em vrios segmentos do processamento
documental, tais como na avaliao, na
classificao/arranjo, no servio aos usurios e na
descrio.
89 Os documentos de arquivo devem ser
acondicionados e armazenados da mesma forma,
independentemente do suporte fsico.

Superior) A funo social do arquivista tornar os
documentos de arquivo acessveis aos usurios, o que
faz da organizao dos fundos uma das principais
tarefas. Acerca do arranjo em arquivos permanentes,
julgue os seguintes itens.
90 Arranjo o processo de agrupamento dos
documentos singulares em unidades significativas, e o
agrupamento, em relao significativa, de tais
unidades entre si.
91 Classificao e arranjo so operaes distintas e
tm princpios norteadores diferentes.
92 A teoria das trs idades o embasamento
metodolgico do arranjo nos arquivos permanentes.
93 A operao do arranjo resume-se ordenao dos
conjuntos documentais remanescentes das
eliminaes, obedecendo a critrios que respeitem o
carter orgnico dos conjuntos, interna e
externamente.
94 O processo de arranjo propriamente dito iniciado
a partir do recolhimento dos documentos ao arquivo
permanente.
95 As atividades preliminares para o processamento
tcnico dos documentos de um fundo de arquivo
podem prescindir do levantamento da evoluo
institucional da entidade produtora dos documentos.

Superior) A preparao de instrumentos de pesquisa
um dos grandes momentos do profissional de arquivo.
o instante que ele tem para proporcionar ao
usurio/pesquisador dados no s do objeto do
trabalho em si, mas do que ele cria a partir das
informaes contidas nos arquivos. a maneira de se
comunicar com os potenciais usurios de seu
trabalho. A elaborao do instrumento de pesquisa a
ponte que liga de um lado o usurio/pesquisador e
de outro os elementos necessrios para o
desenvolvimento da pesquisa, a comprovao ou no
de teses, ou mesmo o surgimento de novas teses que
s so possveis no mergulho em um conjunto de
documentos. Em relao descrio de documentos
de arquivo, julgue os itens que se seguem.
96 A Norma Internacional de Descrio Arquivstica
estabelece como regras para a descrio multinvel: a
descrio do geral para o particular, a informao
relevante para o nvel de descrio, a relao entre
descries, a no repetio de informao.
97 Produo, manuteno e destinao so reas de
descrio definidas na Norma Internacional de
Descrio Arquivstica.
98 A elaborao de instrumento de pesquisa
independe da organizao dos documentos. Isso
permite que os acervos documentais sejam
rapidamente colocados disposio dos usurios.
99 O inventrio o instrumento de pesquisa mais
abrangente e voltado para o grande pblico.
100 Repertrio o instrumento de pesquisa que
descreve pormenorizadamente documentos
previamente selecionados, pertencentes a um ou mais
fundos, segundo um critrio temtico, cronolgico,
onomstico ou geogrfico.
101 A poltica de descrio documental deve ser
elaborada a partir do estudo sobre os recursos
humanos e financeiros, a preparao tcnica e
cientfica do pessoal, a qualidade dos recolhimentos, o
perfil do usurio e sua demanda de dados, as
tendncias da historiografia e o estado fsico da
documentao.

Superior) Acerca da legislao arquivstica brasileira,
julgue os prximos itens.
102 So considerados documentos pblicos aqueles
produzidos e recebidos por instituies de carter
pblico, e por entidades privadas encarregadas da
gesto de servios pblicos no exerccio de suas
atividades.
103 Os arquivos municipais so aqueles conjuntos
documentais produzidos e recebidos pelos rgos
pblicos municipais dos Poderes Executivo e
Legislativo.
104 A administrao da documentao pblica ou de
carter pblico no mbito municipal de competncia
da instituio arquivstica estadual.
105 Os critrios de organizao dos arquivos
municipais, bem como a gesto e o acesso aos
documentos, so definidos por legislao estadual.
106 O Conselho Nacional de Arquivos, criado pela
Lei n. 8.159/1991, tem por finalidade definir a
poltica nacional de arquivos pblicos e privados, bem
como exercer orientao normativa visando gesto
documental e proteo especial aos documentos de
arquivo.
107 Por falha da legislao arquivstica brasileira, no
h previso de responsabilidade penal, civil ou
administrativa para aquele que desfigurar ou destruir
documentos de valor permanente ou considerados
como de interesse pblico e social.

Superior) A microfilmagem e a digitalizao so
tcnicas relacionadas diretamente aos documentos de
arquivo. Elas tm sido utilizadas como instrumentos
para substituio de suportes e para a potencializao
do acesso aos documentos. Acerca desse tema,
108 A microfilmagem autorizada para os
documentos oficiais ou pblicos, de qualquer espcie
e em qualquer suporte, produzidos e recebidos pelos
rgos dos Poderes Executivo, Judicirio e
Legislativo, inclusive da administrao indireta da
Unio, dos estados, do Distrito Federal e dos
municpios.
109 Uma das vantagens da microfilmagem o acesso
mltiplo e simultneo.
110 Na microfilmagem, deve-se ter a preocupao de
manter os filmes originais guardados juntamente com
as cpias, por questo de segurana.
111 Os documentos podem ser eliminados aps a
microfilmagem, mesmo aqueles considerados de valor
permanente.
112 Uma das desvantagens da digitalizao a
obsolescncia dos equipamentos e software.
113 A preocupao maior hoje, com a introduo das
novas tecnologias, a necessidade de preservao
da informao e no do suporte.
114 As questes jurdicas sobre a aceitabilidade
judicial de documentos eletrnicos podem ser dividas
em duas linhas de discusso: documentos
digitalizados; documentos em meio eletrnico.

Superior) Quanto preservao e conservao de
documentos de arquivo, julgue os itens em seguida.
115 Temperatura, umidade relativa, radiao da luz e
qualidade do ar so fatores de deteriorao de
documentos de arquivo.
116 A conservao difere da restaurao por ser um
conjunto de aes que visa desacelerar o processo de
degradao de documentos, j a restaurao busca a
reverso de danos fsicos ou qumicos adquiridos
pelo documento ao longo do tempo e do uso.
117 O uso de fungicidas recomendado para
controlar a infestao de fungos.
118 Deve-se evitar a limpeza do piso, das estantes e
dos mveis do arquivo para preservar os documentos.
119 O acondicionamento dos documentos que no se
encontram em boas condies ou daqueles j
tratados deve ser feito com papis e cartes neutros ou
alcalinos, fita adesiva comum e filmes de polister.
120 A higienizao um dos procedimentos mais
significativos do processo de conservao de
documentos e deve ser feita em perodos regulares.

Gabarito:
51-C // 52-C // 53-E // 54-C // 55-E // 56-E // 57-C
58-E // 59-E // 60-C // 61-C // 62-E // 63-E // 64-E
65-C // 66-E // 67-E // 68-C
69-E // 70-E // 71-E // 72-C // 73-E // 74-C
75-C // 76-C // 77-E // 78-C // 79-C
80-E // 81-C // 82-C // 83-C // 84-E // 85-E
86-E // 87-C // 88-C // 89-E
90-C // 91-E // 92-E // 93-C // 94-C // 95-E
96-C // 97-E // 98-E // 99-E // 100-C // 101-C
102-C // 103-C // 104-E // 105-E // 106-C // 107-E
108-C // 109-E // 110-E // 111-E // 112-C // 113-C // 114-C
115-C // 116-C // 117-E // 118-E // 119-E // 120-C

13 (CESPE Analista Judicirio (Arquivologista) 2005
STJ Superior) Acerca dos princpios arquivsticos,
julgue os itens subsequentes.
51 A composio do fundo de arquivo independe da
observncia ao princpio da provenincia.
52 O princpio da provenincia se aplica em todas as
fases do ciclo vital dos documentos.
53 Os documentos devem permanecer no local em
que foram produzidos, em obedincia ao princpio da
territorialidade.
54 O princpio da unicidade refere-se, sobretudo, ao
quantitativo de cpias do documento produzido.
55 O princpio da integridade arquivstica determina a
preservao dos fundos de arquivo em sua
totalidade, sem que haja mutilao e tampouco
destruies indevidas e no autorizadas.

STJ Superior) Considerando o universo de
normas, conceitos, prticas e finalidades das
atividades desenvolvidas no mbito da Arquivologia,
julgue os itens subsequentes.
56 Quanto ao gnero, na categoria de documentos
iconogrficos, inserem-se os desenhos, os negativos,
os diapositivos, as fotografias e as gravuras.
57 Analisados diplomaticamente, os documentos de
arquivo possuem caracteres internos e externos que
os distinguem dos demais documentos produzidos
cotidianamente. Os caracteres internos incluem o
elaborador do documento, a data de encaminhamento
e as origens funcionais do documento e o grau de
concentrao da informao.
58 Segundo Michel Duchein, diversos fatores
inibidores provocam verdadeiros entraves para uma
ampla poltica de acesso em diversos pases. Dessa
maneira, so excludas de acesso amplo e imediato
categorias de documentos referentes a segurana
nacional, ordem pblica, vida privada dos cidados,
poltica externa e segredos protegidos por lei.

STJ Superior) Considerando que um arquivista
tenha de coordenar as etapas do processo de
organizao do arquivo intermedirio do STJ, em
consonncia com as normas e os procedimentos
propostos por Rousseau e Couture, julgue os itens a
seguir.
59 Todos os documentos recebidos por transferncia
tero seu prazo de guarda estabelecido, incluindo a
identificao da destinao final.
60 Os documentos recebidos por transferncia
permanecem como propriedade exclusiva do rgo
produtor.
61 O acesso aos documentos por outro setor
facultado mediante autorizao do rgo produtor.
62 Cabe ao rgo produtor expedir autorizao para o
descarte de seus documentos.
63 A organizao interna das unidades de
acondicionamento pode ser efetuada sem o
consentimento do rgo produtor.

STJ Superior) Com relao poltica de avaliao
a ser adotada no STJ para os documentos de cunho
arquivstico, julgue os seguintes itens.
64 O valor legal atribudo aos documentos que
reflitam os direitos e deveres da instituio.
65 Os valores primrio e secundrio esto presentes
no processo de gnese documental.
66 A aplicao do critrio de amostragem seletiva nos
conjuntos documentais consiste em identificar
qualquer elemento como representativo.
67 Compete s comisses setoriais de avaliao de
documentos a aprovao das amostragens.
68 Indica-se a guarda temporria para os documentos
recapitulativos e para aqueles cujas informaes
estejam reproduzidas em outros documentos.

STJ Superior) Acerca dos programas de difuso
dos arquivos, julgue os itens que se seguem.
69 O marco da funo educativa dos arquivos na
Frana ocorreu em 1950.
70 Nos projetos de ao educativa, as fontes primrias
utilizadas devem ser apresentadas em sua forma
original.
71 Constitui atribuio do arquivista a identificao
dos documentos de valor pedaggico e contedo
histrico a serem disponibilizados nos programas de
difuso dos arquivos.
72 As instituies arquivsticas pblicas brasileiras
vm ampliando as aes culturais e educativas e
adotando programas de difuso de seus acervos, como
uma de suas atribuies bsicas.

STJ Superior) No Brasil, a poltica de acesso aos
documentos est imbuda de novos dispositivos legais,
oriundos da promulgao do Decreto n. 4.553, de
27 de dezembro de 2002. Por meio desse decreto,
esto inseridos, na categoria de secretos, os dados ou
informaes referentes a 73 assuntos diplomticos e
de inteligncia.
74 planos ou operaes de interesse da defesa
nacional.
75 soberania e integridade do territrio nacional.
76 projetos de pesquisa e desenvolvimento cientfico e
tecnolgico de interesse da defesa nacional.
77 sistemas, instalaes, programas, projetos, planos
ou operaes de interesse da defesa nacional.

STJ Superior) Com relao aos documentos
sigilosos, julgue os seguintes itens.
78 Compete ao arquivista atribuir o grau de secreto
aos documentos classificados como reservados,
secretos e confidenciais e que venham a compor um
conjunto no STJ.
79 A marca ou indicao do grau de sigilo dever
constar somente na primeira pgina do documento
classificado como sigiloso.
80 A expedio de documentos classificados como
sigilosos requer envelopamento duplo.
81 Para mais segurana e controle, no envelope
externo, dever estar registrado o grau de sigilo do
documento.
82 indicada a guarda armada para os documentos
ultra-secretos, em caso de impedimento do uso de
cofre forte.

STJ Superior) Acerca do recolhimento de
documentos, julgue os itens subsequentes.
83 Somente sero recolhidos fase permanente os
documentos com valor secundrio.
84 aconselhvel que os documentos que demandem
consultas frequentes permaneam na fase
intermediria.
85 indicada a migrao de suporte para os conjuntos
documentais recolhidos fase permanente.
86 Os documentos classificados como sigilosos
obedecero aos prazos previstos na tabela de
temporalidade e aguardaro a desclassificao na fase
permanente.
87 Os usurios tero acesso somente s reprodues
dos documentos, garantindo-se, dessa maneira, a
preservao do suporte original.

STJ Superior) Ao tratar o acervo de carter
histrico de uma instituio, o arquivista dever
elaborar o quadro de arranjo que nortear esse
tratamento.
Com relao ao arranjo dos documentos de
arquivo, julgue os itens que se seguem.
88 No arranjo de um conjunto documental, deve ser
estabelecida, tanto quanto possvel, a ordem
originria.
89 No arranjo do conjunto documental, os interesses
das pesquisas histricas so considerados prioritrios.
90 A sistemtica do arranjo inicia-se, materialmente,
com a transferncia, que deve ser uma ao planejada
e criteriosa.
91 Conjuntos encadernados devero ser
desmembrados e reunidos aos demais documentos.
92 Os documentos que contm as normas da
organizao a que pertenceram constituem o
arcabouo do conjunto documental.

STJ Superior) A concepo de um arranjo para
acervos arquivsticos pressupe atividades intelectuais
e fsicas. No que se refere sistemtica do arranjo,
93 O princpio das trs idades norteia a sistemtica do
arranjo.
94 Como visa atender ao pesquisador, o arranjo deve
seguir uma ordenao temtica, cronolgica ou
geogrfica.
95 O processo de arranjo deve ser precedido do
levantamento da evoluo institucional da entidade
produtora.
96 O princpio do respeito aos fundos permite que se
mantenham os valores de prova inerentes aos papis
que so produtos de atividade orgnica.
97 As atividades intelectuais do arranjo consistem na
anlise do tipo, da provenincia, das origens
funcionais e do contedo dos documentos.

STJ Superior) Com base na Norma Geral
Internacional de Descrio Arquivstica, julgue os
itens seguintes.
98 Provenincia a relao entre os documentos e a
entidade que os produziu, acumulou e(ou) manteve
no decurso de suas atividades.
99 Ponto de acesso o espao fsico destinado
pesquisa, identificao e localizao de um acervo
arquivstico.
100 Unidade de descrio a menor unidade
arquivstica intelectualmente indivisvel.
101 Incorporao o acrscimo de documentos a uma
unidade de descrio j custodiada por um arquivo.
102 Deve-se evitar a redundncia de informao em
descries hierarquicamente relacionadas.
103 O campo mbito e o contedo tm como objetivo
capacitar os usurios a avaliarem a potencial
relevncia da unidade de descrio.

STJ Superior) Na atividade de descrio
arquivstica, o STJ deve considerar a prtica de
pesquisa de seus usurios. Com relao aos
instrumentos de pesquisa resultantes da atividade de
descrio, julgue os itens a seguir.
106 Pela necessidade de se fornecer uma viso geral
dos fundos do arquivo, o primeiro instrumento a ser
elaborado deve ser o guia.
107 O inventrio um instrumento do tipo parcial,
ocupando-se de partes do acervo.
108 O guia de fontes identifica grupos ou sries de um
determinado fundo de arquivo, relativos a
determinado tema.
109 No catlogo, a descrio exaustiva ou parcial de
um fundo baseia-se na pea documental.
110 Na elaborao dos instrumentos de pesquisa, o
tratamento sumrio implica a descrio
pormenorizada das sries.

STJ Superior) Julgue os seguintes itens, referentes
microfilmagem de documentos, de acordo com a
legislao vigente.
111 Os documentos em tramitao ou em estudo no
podero ser microfilmados.
112 As empresas e os cartrios que se dedicarem
microfilmagem de documentos de terceiros devem
fornecer um documento de garantia declarando que se
responsabilizam pelo padro de qualidade do
servio executado.
113 Os microfilmes e filmes-cpia produzidos no
exterior somente tero valor legal, em juzo ou fora
dele, quando, entre outras exigncias, forem
acompanhados de traduo oficial.
114 Todas as organizaes que se utilizam do sistema
de microfilmagem, independentemente de sua
natureza jurdica, devem estar registradas na Casa
Civil da Presidncia da Repblica.
115 Os documentos oficiais ou pblicos no podero
ser eliminados aps a microfilmagem, devendo ser
recolhidos ao arquivo pblico de sua esfera de atuao
ou preservados pelo prprio rgo detentor.

STJ Superior) Tendo em vista a legislao que
regula a microfilmagem de documentos oficiais,
julgue os itens a seguir.
116 A microfilmagem ser feita em equipamentos que
garantam a fiel reproduo das informaes, sendo
permitida a utilizao de microfichas.
117 vedada a utilizao de filmes atualizveis de
qualquer tipo, tanto para a confeco do original como
para a extrao de cpias.
118 Na microfilmagem de documentos, cada srie
ser sempre precedida de imagem de abertura,
contendo a identificao.
119 No final da microfilmagem de cada srie, ser
sempre reproduzida a imagem de encerramento,
contendo o registro no Ministrio da Justia,
imediatamente aps o ltimo documento.
120 Na microfilmagem, poder ser utilizado qualquer
grau de reduo, desde que sejam garantidas a
legibilidade e a qualidade de reproduo.

STJ Superior) Tendo em vista a construo de
websites de instituies arquivsticas, julgue os
seguintes itens.
121 O website deve ser a reproduo de um flder
institucional, contendo informaes bsicas relativas
ao funcionamento da entidade.
122 Deve-se verificar, previamente, a existncia de
normas para concepo e gesto de websites, emitidas
por rgo autorizado na esfera governamental da
instituio.
123 Deve-se considerar as possveis restries de
acesso aos documentos, tais como, questes legais,
preservao, privacidade e organizao dos conjuntos
documentais.
124 O contedo deve contemplar informaes gerais
sobre o acervo, os instrumentos de pesquisa e os
servios prestados pela instituio.
125 O website deve contar com instrumentos de
controle e avaliao de desempenho.

STJ Superior) Com referncia aos procedimentos
de conservao e de preservao dos documentos
eletrnicos, julgue os itens a seguir.
126 O manuseio dos documentos deve ser feito
usando-se luvas e assegurando-se que as mos estejam
limpas e secas.
127 As etiquetas devero ser preenchidas com lpis,
depois de fixadas no disquete ou na fita.
128 Fitas de rolo devem ser seguradas pelo meio do
eixo centra durante o manuseio e transporte.
129 A remoo de poeira em um disco ptico deve ser
feita com tecido no-abrasivo ou com escova
macia.
130 Os disquetes no devem ser tocados na fenda oval
de suas embalagens ou no furo central do disco.

STJ Superior) Com relao preservao de
documentos, julgue os itens subsequentes.
131 A limpeza das capas de livros confeccionadas em
tecido deve ser feita com pano mido ou flanela.
132 Os documentos de terceira idade que, porventura,
apresentem um estado de conservao precrio devem
ser objeto de avaliao para posterior eliminao.
133 A laminao corresponde utilizao de agentes
qumicos para a eliminao de insetos e
microrganismos que causam danos aos documentos.
134 A umidificao um procedimento em que
documentos ressecados so colocados em uma
atmosfera mida, para readquirirem flexibilidade pela
absoro de vapor dgua.
135 A encapsulao um processo de preservao no
qual o documento colocado entre duas
superfcies de plstico transparente, cujas bordas so
seladas.

STJ Superior) As discusses em torno da produo e
preservao dos documentos eletrnicos tm sido uma
constante nos eventos realizados pelos organismos
internacionais de arquivstica em todo o mundo.
Acerca dos documentos eletrnicos, julgue os
itens a seguir.
136 A formatao do documento eletrnico est
intimamente relacionada sua estrutura de
apresentao.
137 Na conservao desses documentos,
aconselhvel a transferncia peridica dos dados para
outros suportes.
138 O documento eletrnico uma entidade material
resultante de um ato ou fato administrativo.
139 O documento eletrnico pode apresentar perdas
da integridade do contedo.
140 As partes bsicas que compem o documento
eletrnico so: estrutura de apresentao, estrutura de
caracterizao e estrutura lgica.
141 O conceito atribudo mundialmente pela
arquivstica para documento eletrnico integra, nica
e exclusivamente, suporte informao.
142 Um dos fatores a ser considerado no processo de
avaliao dos documentos eletrnicos a legibilidade
dos registros documentais.
143 Na preservao dos documentos eletrnicos, a
migrao a alternativa de mais baixo custo, sendo,
portanto, adotada em detrimento da emulao.
144 Visando atender ao problema da obsolescncia, a
constituio de um museu tecnolgico uma das
solues adotadas pelas instituies para garantir a
preservao dos documentos eletrnicos.
145 atribudo o prazo de um ms para a guarda dos
documentos transmitidos por meio de correio
eletrnico.

STJ Superior) Julgue os itens seguintes, referentes
legislao brasileira acerca dos documentos
eletrnicos.
146 A legislao brasileira no reconhece o
documento eletrnico como documento original.
147 A Autoridade Certificadora Raiz (AC Raiz) e da
Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira
(ICPBrasil) a Casa Civil da Presidncia da
Repblica.
148 O estabelecimento da poltica de certificao e
das regras operacionais da AC Raiz de competncia
do Comit Gestor da ICP-Brasil.
149 O Cdigo de Trnsito Brasileiro vigente
reconhece o valor legal dos documentos produzidos
em meio magntico ou ptico que armazenem as
informaes acerca de licenciamento de veculos e de
habilitaes, atribuindo-lhes um prazo de 5 anos de
preservao.
150 O Estado, mediante as alteraes do Cdigo
Penal, estabelece uma penalidade de deteno de 3
meses a 2 anos, alm de multa, ao funcionrio que
adulterar os dados nos sistemas de informaes ou nos
programas de informtica, sem que tenha recebido
autorizao da autoridade competente.

Gabarito:
51-E // 52-C // 53-C // 54-E // 55-C
56-C // 57-C // 58-C
59-C // 60-C // 61-C // 62-C // 63-E
64-C // 65-E // 66-E // 67-E // 68-C
69-C // 70-E // 71-C // 72-E
73-C // 74-C // 75-E // 76-E // 77-C
78-E // 79-E // 80-C // 81-E // 82-C
83-C // 84-C // 85-E // 86-E // 87-E
88-C // 89-E // 90-E // 91-E // 92-C
93-E // 94-E // 95-C // 96-C // 97-C
98-C // 99-E // 100-E // 101-C // 102-C // 103-C
106-C // 107-C // 108-E // 109-C // 110-E
111-E // 112-C // 113-C // 114-E // 115-E
116-C // 117-C // 118-C // 119-E // 120-C
121-E // 122-C // 123-C // 124-C // 125-C
126-C // 127-E // 128-C // 129-C // 130-C
131-E // 132-E // 133-E // 134-C // 135-C
136-C// 137-C// 138-E// 139-C// 140-E// 141-E// 142-
C// 143-E// 144-C// 145-E
146-E // 147-E // 148-C // 149-C // 150-C

32 (CESPE Analista Judicirio (administrativa) 2003
TRE_RS Superior) Julgue os itens a seguir, referentes
composio de acervos arquivsticos.
91 O tipo de suporte predominante nos arquivos
pblicos o papel.
92 Os mapas e as plantas de arquitetura e de
engenharia integram o acervo arquivstico.
93 Excluem-se do acervo arquivstico os documentos
em suporte especial.
94 Os objetos tridimensionais integram os acervos
arquivsticos e recebem classificao numrica.
95 Os microfilmes so, exclusivamente, documentos
de arquivo.

Gabarito:
91-C // 92-C // 93-E // 94-E // 95-E

TRE_AL Superior) Acerca dos procedimentos
tcnicos (funcionalidades) executados no setor de
arquivos, julgue os itens subsequentes.
91 A fim de instruir os usurios sobre os documentos
existentes no acervo arquivstico, diferentes
instrumentos de pesquisa so elaborados, incluindo o
guia do arquivo.
92 A tabela de temporalidade um instrumento
utilizado em todas as fases do ciclo vital dos
documentos.
93 Os documentos de cunho arquivstico auxiliam os
profissionais da instituio no processo decisrio.
94 De acordo com a legislao arquivstica em vigor,
os documentos microfilmados possuem respaldo
legal, o que permite, em alguns casos, o descarte do
documento original.
95 A implantao de uma poltica de gesto
documental nos arquivos favorece a racionalizao da
produo e do trmite documental.
96 Nos arquivos de carter permanente, o emprstimo
de documentos facultado a todos os usurios.
97 Por suas caractersticas de produo, os autos de
todos os processos com origem no TRE/AL sero de
guarda permanente.
98 No Brasil, a poltica de acesso aos documentos
arquivsticos obedece aos graus de sigilo atribudos
pelo Decreto n. 4.553/2002, segundo os quais um
documento pode ser classificado como ultra-secreto,
secreto, confidencial ou reservado.
99 Incluem-se como atos normativos os tratados, os
convnios e os termos.
100 A funo essencial dos arquivos avaliar os
documentos, a fim de garantir o controle do volume
documental produzido no mbito da instituio.

Gabarito:
91-C // 92-E // 93-C // 94-C // 95-C // 96-E // 97-E //
98-C // 99-E // 100-E

TJ_PA Superior) Considerando os princpios bsicos
da Arquivologia, conforme a legislao brasileira,
sobretudo aqueles relativos aos arquivos e gesto de
documentos pblicos e de carter pblico, julgue os
itens a seguir.
I. So considerados arquivos pblicos apenas os
conjuntos de documentos oficiais, dotados de
importncia histrica, selecionados e colecionados por
rgos pblicos ou instituies de carter pblico, ao
longo de sua existncia, visando contribuir com a
educao, a cultura e a memria nacional.
II. Gesto de documentos, ou gesto documental, o
conjunto dos procedimentos e operaes tcnicas
que envolvem os documentos desde a sua produo,
passando por seu uso e tramitao, at sua avaliao e
arquivamento. A gesto lida com os documentos
correntes, ou seja, aqueles que esto em curso ou que,
mesmo sem movimentao, so consultados
frequentemente; e com os documentos intermedirios,
isto , que j no so de uso corrente nos rgos
produtores, mas precisam ser guardados devido a
razes administrativas ou jurdicas.
III.A legislao define que a gesto documental e a
proteo aos documentos de arquivo so deveres do
poder pblico, pois os documentos, quando
organizados, so considerados, por um lado,
fundamentais instrumentos de apoio eficcia
administrativa no gerenciamento de informaes e,
por outro, importantes para o desenvolvimento da
cultura e das cincias.
IV. Todos os documentos ou informaes produzidos
nos rgos pblicos, ou instituies de carter
pblico, somente podero ser disponibilizados aos
cidados quando houver autorizao por parte do
Poder Judicirio, e apenas nos casos em que tal
informao for indispensvel defesa de direito
prprio.
V. Nos arquivos estaduais do Poder Judicirio, como
nos demais integrantes do Sistema Nacional de
Arquivos, os documentos correntes devem ser
organizados segundo o modelo estabelecido pelo
Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo
para a Administrao Pblica: Atividades-Meio,
publicado pelo Arquivo Nacional. Cada rgo deve
complementar o cdigo com classes relativas s suas
atividades especficas, ou atividades-fim.
Esto certos apenas os itens:
A) I, II e V
B) I, III e IV.
C) II, III e V.
D) II, IV e V.

TJ_PA Superior) A questo da avaliao de
documentos uma das mais importantes no contexto
da teoria arquivstica. Considerando a legislao
vigente, assinale a opo correta acerca da eliminao
de documentos de arquivo de valor permanente
oriundos do Poder Judicirio.
A) A eliminao prevista em lei e autorizada para
todos os processos cujo arquivamento tenha ocorrido
h mais de trinta anos.
B) Nunca poder ocorrer eliminao, devendo tais
documentos ser preservados indefinidamente.
C) Quando ocorrer eliminao de documentos, dever
ser utilizada a fragmentao mecnica, por questes
de segurana das informaes e a fim de possibilitar a
reciclagem dos papis.
D) A eliminao permitida apenas quando prevista
em tabela de temporalidade, devendo ocorrer no
processo de transferncia para o arquivo
intermedirio.

Gabarito:
34. C
35. B

Arquivologia - Exercicios 003

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01 (CESPE Arquivista 2007 Pref. Rio Branco_AC

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