Modelos de Ofcios Conforme Manual da Presidncia 2002

Logomarca
Nome da empresa
(fonte Verdada 12)
Ofcio n. ___/ano - rgo de origem
Cidade, dia de ms de ano.
Sua Excelncia Senhor(a)
Nome da autoridade
rgo
Endereo
CEP n.
Cidade - Estado
Assunto: Segurana
Excelentssimo Senhor Presidente,
1. Apraz-me cumpriment-lo, oportunidade em que solicito a Vossa Excelncia que seja
providenciada, com urgncia, segurana no local.
2. A solicitao se d pelo fato de que no h nas instalaes deste local segurana que possa
uarnecer o patrimnio deste rgo. Este local conta com um vigia noturno cedido pela p
refeitura municipal, o que nos causa grande desconforto. Saliento ainda que sob
esta vigilncia no temos controle: de horrios, de faltas, visto que no so nossos subor
dinados.
3. As instalaes desse local no conta nem mesmo com cercas eltricas. Considerando que
as grades/muros medem no mximo, 1,80m de altura, o prdio localiza-se em uma rea is
olada da cidade, h terrenos desocupados ao redor do prdio, as portas e janelas so e
m vidros, sem grades de proteo, so muito vulnerveis s aes de marginais e/ou vndalos.
Endereo
Telefones
e-mail
(fonte 10)
(fl. 02 - Ofcio n. ___/___ - rgo)
4. Saliento que
o prdio data do ano de 2003, perfazendo 10 anos de sua construo, necessitando, port
anto, que seja feita uma medida preventiva afim de guarnecer o patrimnio.
5. Certo de contar com a valorosa compreenso, oportunidade, renovo protestos de e
levada estima e considerao.
Respeitosamente,
Autoridade remetente
cargo
Estrutura do ofcio
So apresentados, a seguir, os elementos indispensveis elaborao do ofcio. Deve-se obse
rvar rigorosamente sua disposio na pgina e a sequncia que aqui se demonstra.
Timbre
Identifica o rgo/empresa e compe-se com a logomarca. No necessria a identificao da se
etaria ou da coordenadoria abaixo do timbre, uma vez que a unidade responsvel pel
a elaborao do documento identificada no campo Assinatura pela descrio do cargo da au
toridade emitente.
ndice
Tipo do ofcio, seguido do nmero de controle geral do rgo/empresa e da sigla da unida
de expedidora (organizadas as siglas em ordem crescente de hierarquia).
Local e data
Devem constar alinhados direita e posicionados uma linha imediatamente abaixo do
ndice. No se usa abreviatura. O ms grafado por extenso. Rejeitem-se registros como
BSB, 27.2.99. A forma correta Braslia,
27 de fevereiro de 1999.
Destinatrio
um campo que indica, com a devida deferncia, o receptor do ofcio, aquele a quem o
documento nominalmente enviado.
Compe-se dos seguintes elementos:
a) forma de tratamento adequada ao destinatrio [A Sua Senhoria o Senhor];
b) o nome da autoridade [Fulano de Tal], em caixa de frase*;
c) cargo ou funo do destinatrio, a que se segue o rgo ao qual pertence [Diretor- Gera
l do rgo/empresa].
O campo Destinatrio alinhado esquerda, dois espaos simples abaixo do campo Local e
Data.
Assunto
Corresponde ao que est sendo tratado no ofcio. Deve ser grafado em negrito.
Vocativo
Invoca o destinatrio e seguido de vrgula. Deve-se observar o mesmo recuo de entrad
a dos pargrafos da Comunicao.
Comunicao
o contedo do ofcio. Convm seja elaborado em linguagem clara e concisa.
A linguagem culta deve ser o padro da escrita, observando-se a impessoalidade na
exposio e a formalidade. Linhas em branco entre os pargrafos devem ser evitadas, po
r serem desnecessrias, embora comumente utilizadas. Aspecto relevante do texto do
ofcio sua tripartio em introduo, desenvolvimento e concluso, nos casos em que ele no
or de mero
encaminhamento de documentos. A introduo deve apresentar de forma objetiva o assun
to que motiva o expediente. Assim, evite-se o uso de frases feitas para dar incio
ao texto. Fuja-se de expresses como: Tenho a mxima honra de comunicar ou Desagrad
a-me levar ao conhecimento de V. Sa., ou ainda Cumpre-me informar que. Empregue-
se, sem titubear, a forma direta: Informo a Vossa Excelncia que; Submeto apreciao d
e V. Sa.; Encaminho a V. Sa.
No desenvolvimento, deve-se detalhar o assunto. Se o texto contiver mais de uma
ideia, elas devem ser estruturadas em pargrafos distintos, o que ir atribuir flunci
a e clareza ao documento.
Na concluso, reafirma-se ou simplesmente reapresenta-se a convico ou a proposio que m
otivou o ato.
Fecho
Consiste no arremate da comunicao, com a saudao do destinatrio. Utilizam-se as expres
ses Respeitosamente (para autoridades superiores) e Atenciosamente (para autorida
des de mesma ou de inferior hierarquia). No centralizado na pgina. Apresenta afast
amento direita, com a mesma margem fixada para as entradas de pargrafo.
Assinatura
o campo formado do conjunto assinatura, nome e cargo do emitente. Esses elemento
s devem ser posicionados (em relao uns aos outros,
centralizadamente) em rea localizada direita da pgina.
Requisitos mnimos de leiaute
Na elaborao do ofcio, h requisitos mnimos formais que devem ser atendidos para assegu
rar a boa apresentao do documento.
Tipo de letra (fonte) a ser utilizado
Optou-se por usar como padro de letra (fonte) a Garamond, uma tipologia tradicion
al de fcil legibilidade que se encontra comumente incorporada tabela de fontes de
qualquer processador de texto. O tamanho da letra (corpo) deve ser 13,5.
No Timbre, logo aps a logomarca, o nome da empresa deve constar inteiramente em c
aixa-alta (maisculas). A tipologia do Timbre ser a Verdana, tamanho 12.
Formatao
Margem superior
o espaamento entre a borda superior do papel e o incio do campo Timbre.
Afastamento: 2cm
Margem inferior
o espaamento entre a borda inferior do papel e a base da mancha grfica (rea destina
da digitao).
Afastamento mnimo: 2cm
Margem esquerda
o espaamento entre a borda esquerda do papel e o incio da mancha grfica.
Afastamento: 2,5cm
Margem direita
o espaamento entre a borda direita do papel e o final da mancha grfica.
Afastamento: 2cm
Espao 1
o espaamento entre os campos Timbre
e ndice. utilizado um espao simples entre os dois campos.
Espao 2
o espaamento entre os campos ndice e Local e data. No se utilizam espaos simples ent
re os dois campos. H unicamente a mudana de linha e de alinhamento de pargrafo ( dir
eita) na pgina.
Espao 3
o espaamento entre o campo Local e data e o campo Destinatrio. Esse espaamento deve
corresponder a dois espaos simples.
Espao 4
o espaamento entre os campos Destinatrio e Assunto. Utilizam-se dois espaos simples
entre os dois campos.
Espao 5
o espaamento entre os campos Assunto e Vocativo. Utiliza-se um espao simples entre
os dois campos.
Espao 6
o espaamento entre os campos Vocativo e Comunicao. Utiliza-se um espao simples entre
os dois campos.
Espao 7
o espaamento entre os campos Comunicao e Fecho. Utiliza-se um espao simples entre os
dois campos.
Espao 8
o espaamento entre os campos Fecho e Assinatura. So utilizados trs espaos simples en
tre os dois campos.
Espaamento entre as linhas
O espaamento entre as linhas do documento deve ser de 1,5.
Espaamento entre os pargrafos
O espaamento entre os pargrafos deve ser o espaamento entre as linhas, acrescido de
6 pontos.