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Abertura de Uma Empresa - (25 Páginas)
Abertura de Uma Empresa - (25 Páginas)
II..
Introduo
IIV
V.. Componentes fundamentais do mercado
Este captulo tratar dos componentes fundamentais do mercado, tais como: mercado
consumidor, concorrentes e fornecedores, que representam conceitos extremamente importantes
para o sucesso do empreendimento.
O mercado constitudo por empresas e/ou pessoas que oferecem bens e servios e,
tambm, por empresas e/ou pessoas que desejam consumir estes bens e servios.
Ao iniciar suas atividades, o empresrio est atuando ao lado da oferta. Para conseguir
sucesso na implantao da sua empresa, necessrio possuir amplos conhecimentos sobre os
mercados consumidor, concorrente e fornecedor.
GLOBAL Consultoria & Servios Ltda.
Mercado Consumidor
Abrange pessoas fsicas ou jurdicas que buscam a satisfao de suas necessidades atravs
dos bens e servios oferecidos.
preciso obter o maior nmero de informaes possveis para conhecer o perfil do seu
futuro cliente. Procurar descobrir qual motivo levaria seu futuro cliente a procurar pelo seu bem
ou servio.
Tambm muito importante considerar sempre a opinio de seus clientes, pois somente
assim, possvel saber exatamente quais so as necessidades que devem ser satisfeitas.
Mercado Concorrente
Formado por pessoas ou organizaes que atuam no ramo da informtica oferecendo
produtos ou servios iguais ou semelhantes aos que so oferecidos por esta empresa, visando a
satisfao do consumidor.
Este mercado pode ser analisado atravs das caractersticas das mercadorias ou servios
oferecidos, tais como: qualidade, preo, funcionalidade, confiabilidade, atendimento, aparncia,
praticidade e facilidade de utilizao. Uma forma de testar os produtos e servios atravs de
experimentos, objetivando o melhoramento dos mesmos, no sentido de aplicar as melhorias no
prprio empreendimento, atingindo principalmente o mercado consumidor, onde o concorrente
no estar presente.
Mercado Fornecedor
Responsvel pelo suprimento da empresa, no que se refere a equipamentos,
mercadorias, matria-prima e outros materiais necessrios ao funcionamento da organizao.
Os fornecedores podero podero ser definidos mediante alguns critrios estabelecidos
previamente pelo empreendedor, para o bom funcionamento da empresa, como: qualidade,
preo, forma de pagamento, atendimento, prazo e forma de entrega, quantidade, assistncia
tcnica, garantia e tecnologia.
importante estabelecer um bom relacionamento de parceria com o fornecedor, com o
intuito de garantir o abastecimento da empresa e assim satisfazer o mercado consumidor.
V
V..
Mercado Consumidor
Aps a realizao de uma pesquisa de campo de carter observatrio, baseado em
documentos fornecidos pela Pr-Data Systems, atravs de contatos telefnicos, constatou-se o
interesse na aquisio de servios de consultoria em informtica, em virtude da concentrao de
empresas de grande porte e grande capital de investimento, as quais se demonstraram bastante
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Mercado Concorrente
Atravs de um processo exploratrio, baseado em folhetos promocionais de empresas
com servios semelhantes, contatos telefnicos e pesquisas na Internet , indicaremos a seguir as
principais caractersticas dos concorrentes desta empresa. A avaliao dos pontos fortes e fracos
permitir erguer as bases da estratgia de negcios a ser seguida.
Sap Brasil
Fundada em 1972 em Walldorf, Alemanha, a Sap (Systems, Applications and Products
in Data Processing) o fornecedor mundial lder de solues em aplicaes cliente/servidor.
Hoje, mais de 7500 empresas em mais de 90 pases escolheram os sistemas SAP para mainframe
e cliente/servidor para gerenciar funes abrangentes de finanas, manufatura, vendas,
distribuio e recursos humanos, essenciais para suas operaes. A SAP AG emprega mais de
15000 profissionais e tem escritrios em mais de 50 pases. Com uma fatia de 29% no mercado
mundial de software corporativo cliente/servidor, a SAP o fornecedor nmero um em software
aplicativo para negcios e o quarto maior fornecedor independente de software do mundo.
A SAP faturou US$ 3,5 bilhes em 1997, sendo que 80% desse total foi gerado fora da
Alemanha.
A SAP Brasil, subsidiria da SAP AG, lder mundial no fornecimento de solues para
gesto empresarial, encerrou o ano de 97 com um faturamento de US$ 73,2 milhes, resultado
159% superior ao mesmo perodo do ano anterior.
J. D. Edwards
A J.D. Edwards uma empresa privada, fundada em 1977 e sediada em Denver,
Colorado, EUA. Seu faturamento mundial no ano fiscal de 1996 foi de US$ 478 milhes. Possui
escritrio no Brasil desde 1993, na cidade de So Paulo. Sua soluo OneWorld composta de
uma sute de mdulos de Gesto Empresarial (ERP). A empresa conta com uma equipe de
consultoria para identificar as reais necessidades de cada cliente, alm de oferecer suporte
completo antes, durante e aps o processo de deciso. Os produtos J.D. Edwards esto
disponveis em portugus, ingls, espanhol e outros 12 idiomas. A verso brasileira est
totalmente adaptada nossa legislao contbil e fiscal, permitindo rpida atualizao nos casos
de alterao.
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Microsiga do Brasil
A Microsiga foi constituda no ltimo trimestre de 1996. O primeiro ano de atividade
foi dedicado reconquista da credibilidade de clientes ativos, que estavam mal implantados e
agora, desde maio de 1998, a Microsiga iniciou sua alavancagem comercial, concentrando
esforos nas pequenas e mdias empresas.
Atualmente, a Microsiga conta com 43 clientes ativos, entre grandes, mdios e
pequenos, entretanto, sua filosofia de trabalho no se prende vendas de sistemas ou pedaos do
SIGA, se prende unicamente em apresentar uma soluo de informatizao de acordo com a
realidade de cada empresa. Adota a tcnica de fazer um diagnstico e planejar uma implantao
dentro de critrios definidos em conjunto com a direo de cada empresa.
Mercado Fornecedor
Os fornecedores so aqueles que suprem a empresa com: microcomputadores,
equipamentos que visam melhorar o desempenho do computador ( placas, cabos, acessrios, etc.
), softwares empresariais (programas voltados ao gerenciamento da organizao) e materiais de
escritrio e informtica ( canetas, papis, formulrios, tinta para impresso, disquetes, etc. ).
Parceiros
Nossos fornecedores so nosso maiores parceiros, pois estes do toda acessoria para o
corpo tcnico desta empresa, para o mesmo ser capacitado a ministrar cursos e prestar auxlio
tcnico aos clientes.
Kalunga
O oferece materiais de escritrio e de informtica em grande volume, a preos
relativamente baixos e em diversas regies de So Paulo.
WK Sistemas
Empresa especializada em software contbil, oferecendo produtos com qualidade e
garantia em relao ao mercado. Oferece softwares para contabilidade fiscal e gerencial, escrita
fiscal e ativo imobilizado.
Senior Sistemas
Empresa especializada em softwares de recursos humanos oferecendo produtos com
qualidade e garantia em relao ao mercado. Oferece softwares para recursos humanos como
folha de pagamento, ponto eletrnico, treinamento, benefcios, cargos e salrios, etc.
NorthSoft Sistemas
Empresa especializada em softwares corporativos, oferecendo produtos com qualidade e
garantia em relao ao mercado. Oferece softwares para rea corporativa como estoque,
faturamento, financeiro, produo, etc.
Riscos do Empreendimento
Os riscos do empreendimento foram levantados atravs de da coleta de informaes
junto empresa Pr-Data Systems. Destacaremos a seguir, os mais relevantes.
Tecnologia
O empresrio deve estar atento as inovaes. O avano tecnolgico na rea de
informtica muito rpido. Com isso, o empreendedor deve estar sempre investindo em
equipamentos, revistas especializadas, cursos, entre outros, visando estar sempre atualizado e
oferecer o que existe de melhor e mais moderno ao seu cliente.
Alm disso, devido ao fato do servio ser prestado no prprio local das organizaes, o
cliente deve investir em seu parque industrial. Isso acarreta uma certa resistncia do cliente em
adquirir estes servios, pois alm da empresa pagar pelo servio de consultoria, ter tambm de
pagar pela tecnologia.
Preos
Ao adquirir a consultoria, o investimento inicia por parte do cliente ser muito alto que
consequentemente, repassar este custo para os seus produtos, atingindo o mercado consumidor
e acarretando o possvel afastamento dos consumidores, prejudicando assim o empreendimento,
pois o cliente no ter mais condies de investir nesta rea.
Profissionais
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VII.. Misso e Objetivos do Empreendimento
A finalidade deste captulo definir a misso e os objetivos deste empreendimento.
Utilizando como base para o desenvolvimento do mesmo a pesquisa de campo centralizada na
realizao de uma entrevista com a empresa Pr-Data Systems.
Uma organizao existe para atingir algum objetivo. A princpio, ela tem um propsito
ou misso bem definida, mas ao longo do tempo, esta misso pode tornar-se obscura medida
que a organizao cresce, acrescenta novos produtos e mercados. Ou a misso pode permanecer
clara, mas alguns administradores podem no mais estar comprometidos com ela; ou pode
permanecer clara mas no ser a melhor alternativa, dada as novas condies do ambiente.
Quando a administrao sente que a empresa est desviando dos seus objetivos, ela deve
indagar-se: Qual o nosso negcio? Quem o nosso cliente? O que nossos clientes
valorizam? Estas questes parecem simples, mas esto entre as mais difceis para uma
empresa. Empresas bem sucedidas freqentemente levantam estas questes e as respondem de
maneira cuidadosa e completa.
A administrao deve evitar que a sua misso seja muito restrita ou muito ampla. A
definio da misso deve ser especfica e realista.
Mas a misso s far sentido se sustentada por objetivos especficos determinados pela
organizao. A misso da empresa precisa ser traduzida em objetivos detalhados para cada nvel
de gerncia. Cada administrador deve Ter objetivos e ser responsvel por alcan-los.
Apresentaremos seguir a misso e os objetivos da empresa de consultoria em
informtica.
V
VIIII.. Polticas
As polticas representam o impacto das decises atuais sobre o futuro. Trata de desenhar
qual seria o futuro desejado e os caminhos para torn-lo realidade. Apresentaremos a seguir as
vrias estratgias que sero adotadas pela consultoria em informtica.
Polticas Organizacionais
A empresa procura implantar suas polticas organizacionais para atingir seus objetivos
gerais.
No caso da consultoria em informtica, alm de controlar despesa fixas como salrios,
luz, gua, aluguel, benefcios e tambm diversas despesas variveis ( impostos, fornecedores,
combustvel, etc. ), preciso manter servios de ltima gerao, tais como Internet, novas
tcnicas de apresentao, hardware, software entre outros, sempre destinados para a
administrao.
Alm disso, todas as despesas precisam ser rigorosamente planejadas, de acordo com o
faturamento para viabilizar o investimento em tecnologia e recursos humanos, pois a empresa
no pode fugir de seu objetivo final que o lucro.
fundamental a apresentao de um diferencial em relao aos concorrentes, no que se
refere a qualidade, rapidez, confiabilidade, flexibilidade e custo.
Poltica de Negcios
Para elaborar uma poltica de negcios, primeiramente deve-se analisar os mercados:
consumidor, fornecedor e concorrente. preciso possuir capacidade para detectar a necessidade
ideal de cada cliente e identificar as falhas dos concorrentes dentro dessas necessidades.
A omisso de um concorrente pode tornar-se em uma oportunidade de negcios; por
isso necessrio estar sempre atualizado, buscando avanos tecnolgicos, bem como,
imprescindvel possuir profissionais capacitados e treinados.
Toda pessoa envolvida neste processo deve estar sempre em busca de aprimoramento,
por taratar-0se de um mercado em constante evoluo.
A consultoria em informtica est direcionada para o investimento em tecnologia,
pessoas e organizaes para cumprir a misso de integrar processos de informatizao
administrao de maneira eficiente e eficaz.
Polticas Funcionais
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V
VIIIIII.. Estrutura da Consultoria em Informtica
A organizao ser constituda por cinco scios e administrada atravs de um conselho
administrativo formado pelos scios.
Dois dos scios assumiro a funo de diretores superintendentes, ao qual caber a
superviso final das atividades gerais da empresa.
A empresa se dividir em trs reas: administrativa/ financeira, servios e comercial,
sendo que cada um dos scios remanescentes sero os diretores destas reas, devendo reportar-se
aos diretores superintendentes.
A rea administrativa/ financeira ser composta pelos departamentos de contas pagar,
contas receber, tesouraria e recursos humanos, tendo ainda um diretor (scio) e um
funcionrio.
Os servios de contabilidade sero terceirizados, porque entende-se que no h
necessidade de possuir na empresa um contador interno em perodo integral, o que acarretaria
um aumento nos custos dos servios.
As funes de contas pagar, contas receber e tesouraria sero executadas pelo
mesmo funcionrio. J as funes de recursos humanos sero desempenhadas pelo scio/diretor
responsvel pela rea.
Na rea de servios, estaro alocadas a consultoria e o suporte tcnico, tendo alm do
scio/diretor, cinco consultores para desenvolver os produtos principais da empresa. Este
departamento, se necessrio, solicitar a colaborao dos outros scios para auxili-lo no
aperfeioamento e desenvolvimento dos servios e no atendimento dos clientes.
A rea comercial ser composta pelos departamentos de vendas, compras e marketing.
O scio/diretor responsvel dar nfase s funes de marketing e vendas. Ter tambm, um
assistente administrativo para auxili-lo.
A organizao ter uma funcionria que desempenhar as funes de secretria
(atendimento telefnico, anotaes de recados, marcaes de visitas e reunies, localizao dos
consultores, etc.) prestando suporte a todos os diretores, obedecendo a seguinte hierarquia:
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Conselho de Administrao
(formado pelos scios)
Diretores Superintendentes
Secretria
Diretor Administrativo
e Financeiro
Diretor de Servios
Gerente Administrativo
Consultor
Diretor Comercial
Assistente Administrativo
Consultor
Consultor
Consultor
Consultor
IIX
X.. reas Funcionais
Aqui neste captulo, descreveremos e ilustraremos todas as reas funcionais
estabelecidas que constituiro a consultoria em informtica.
As reas funcionais envolvem as funes produo, financeira, marketing e recursos
humanos.
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Funo Produo
A funo produo uma funo muito peculiar, pois difere de empresa para empresa.
No podemos definir um modelo de organizao para a funo produo, pois uma funo
bastante heterognea.
O conceito de produo, ou seja, o de transformar bens ou criar utilidades, muito
amplo; mesmo uma empresa que no tenha um processo de transformao tem uma funo
produo, pois tem um produto a ser oferecido a um pblico consumidor.
A funo produo constituda de 3 subsistemas: o planejamento da produo, a
engenharia do produto e a engenharia o processo.
Quando uma empresa se dispe a produzir alguma coisa, significa que ela desenvolveu
um profundo conhecimento sobre seu produto final, tal como: caractersticas, tcnicas, tipo de
material a ser usado, desempenho, utilidade, forma, etc. Esse conhecimento o know-how de
produo. O know-how de uma empresa pode ser prprio, ou seja, desenvolvido pela prpria
empresa, ou adquirido, que aquele absorvido de outras empresas nacionais ou estrangeiras. A
fora de trabalho de uma empresa composta de seus recursos humanos. A mo-de-obra de uma
empresa hoje considerada como parte de seu capital. Quanto maior for o nvel tcnico da mode-obra de uma empresa melhor qualidade tero seus produtos e maior condio de competio
ela ter. Aliados aos recursos humanos esto os financeiros e de material, que completaro o
quadro dos recursos disponveis para o incio de qualquer atividade de produo.
Aliados a todos esses elementos poderemos considerar as informaes fornecidas pela
funo de marketing como um elemento complementar. Essas informaes nos daro uma idia
do que o mercado espera em termos de produto, e nos indicaro as diretrizes para a resposta s
perguntas quanto e quando produzir.
Planejamento de controle da produo
Aps a deciso de produzir um produto ou servio, deve-se iniciar o planejamento
dessas atividades.
aa)) Localizao da planta
A primeira atividade de planejamento de produo a seleo da localizao da fbrica.
Para a deciso de seleo de onde ser localizada a fbrica devem-se considerar os seguintes
fatores:
11.. O mercado de mo-de-obra. Uma empresa procura supri suas necessidades de mo-de-obra
usando recursos locais, uma vez que trazer elementos de outros pontos geogrficos provoca
mais despesas, encarecendo o sistema de assistncia aos empregados.
22.. Fcil acesso matria-prima. Podemos observar que toda usina siderrgica localizada nos
centros de produo de minrios. Este um fator que tambm influi no custo do produto.
33.. Mercado consumidor. Localizao da fbrica em local prximo ao mercado consumidor,
reduzindo custos de transporte. Porm, uma considerao mais secundria.
44.. Facilidades infra-estruturais- gua, fora, luz, clima adequado ao produto, transporte. Muitas
vezes interessante iniciar uma fbrica em um centro pouco desenvolvido, mas apesar de
termos certas vantagens em preos de terra, facilidade de expanso e menor presso de
controle da poluio, a regio no apresenta recursos que permitam viabilidade econmica
do projeto.
55.. Consideraes locais- algumas regies so mais interessantes que outras, pois oferecem
vantagens de incentivos para expanso industrial que justifica custos de criar uma infraestrutura.
bb)) Capacidade da fbrica
Aps a deciso de onde ser localizada a fbrica, o planejamento dever preocupar-se
com sua capacidade de produo. Dever ser feito em funo da capacidade do mercado
consumidor. Criar mais capacidade de produo que o mercado dispendioso. Uma capacidade
baixa provocaria perda de mercado. Ao determinar a capacidade de produo de uma fbrica,
alguns elementos devem ser levados em considerao:
11.. Tempo de operao da fbrica, ou seja, nmero de horas por dia que deseja operar;
22.. Unidade em relao ao tempo de produo;
33.. Volume de vendas esperado. Essa uma informao bsica;
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Para essa seleo devero ser considerados os tios bsicos de construo existente com
relao s necessidades da empresa. Cada tipo oferece certas vantagens claras. Os tipos mais
importantes a serem considerados quando for selecionado o tipo de edificao a ser usado so:
11.. Facilidade de expanso;
22.. Sistema de luz e ventilao;
33.. Flexibilidade na disposio do lay-out;
44.. Os custos de manejo de materiais.
Alm dos edifcios para a produo propriamente dita, deve-se planejar tambm as
instalaes aos empregados, tais como: reas de descanso, refeitrios, ambulatrios, etc.
Programao de produo
O planejamento da produo feito em um nvel bastante global. Partindo desses dados
de planejamento, detalham-se os programas e planos de produo para um nvel mais
compreensvel aos escales inferiores da organizao. Podemos definir a programao da
produo como sendo a atividade que procura combinar as necessidades de produo com os
resultados e equipamentos disponveis.
aa)) Mtodos de programao
Existem vrias formas de programar as atividades de produo. A escolha da forma
adequada ir depender do tipo der produto final. Na realidade, existem tantos tipos quantos
forem os tipos de produo. Os tipos de fabricao mais comuns so:
11.. Poucas unidades que no se repetem;
22.. Muitas unidades que no se repetem;
33.. Ordens que se repetem em intervalos irregulares e ordens que se repetem em intervalos
regulares.
Podemos dizer que para produo altamente repetitiva, a programao feita
principalmente com base na previso de vendas, e programa-se o nvel geral de atividades e para
produo que no se repete ou que se repete muito esporadicamente; a programao feita com
base nos pedidos recebidos, programando-se cada operao.
bb)) Problemas referentes programao
Para alguma fbricas surgem alguns problemas de produo. Um dos mais bsicos
quando a demanda flutuante. Muitas empresas procuram solucionar o problema usando o
seguinte esquema:
11.. Ter um programa de produo fixo, e um estoque alto para satisfazer a demanda;
22.. Variar a produo segundo a demanda de mercado e manter um estoque pequeno como
segurana;
33.. Usar a combinao dos dois sistemas acima, para manter o custo a um mnimo.
Outro problema inerente programao o tempo exigido para o fluxo de mercadorias e
servios necessrios produo.
cc)) Tcnicas de programao
A forma de distribuir as cargas de trabalho em funo do tempo e acompanhar a
seqncia lgica de cada operao feita atravs de algumas tcnicas de programao. Dentre
elas as mais conhecidas so: Grfico de Gantt, PERT, CPM, PEP e outros. Essas tcnicas
disciplinam a anlise dos trabalhos a serem executados e foram o administrador a pensar
logicamente e a panejar com profundidade antes do incio do trabalho.
Controle na produo
O setor preocupado com os controles de qualidade e custo na produo conhecido
como Departamento de Controle da Produo. A preocupao principal atingir as exigncias
do mercado. O sistema de controle no complexo se o produto tem contm apenas poucas
partes, porm pode tornar-se se o produto for constitudo por um grande nmero de
componentes e subconjuntos ou se uma grande variedade de produto for produzida. As
atividades mais importantes do controle na produo so:
11.. Assegurar a qualidade do produto acabado ou suas partes;
22.. Assegurar a qualidade da matria-prima utilizada para a execuo do produto final;
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aa)) Lay-out o lay-out da fbrica o arranjo das facilidades e servios dentro da rea de
trabalho. conhecido como arranjo fsico. Quando esse arranjo feito de forma correta,
permite atingir vrios objetivos na rea de produo:
11.. Integrao dos centros produtivos d forma lgica e eficiente;
22.. Facilita os movimentos de materiais e de pessoal;
33.. Permite modificaes necessrias quando do surgimento de outros produtos ou
modificaes no produto existente;
44.. Garante alocao prpria e eficiente do espao.
Para construir um arranjo fsico que permita um alto padro de produo por um baixo
custo necessrio levar em considerao os seguintes aspectos:
11.. Tipo de processo de produo a ser adotado;
22.. Poltica de produo;
33.. Tipo de produo;
44.. Volume da mo-de-obra necessria;
55.. Volume de trabalho;
66.. Logstica;
77.. Necessidade de flexibilidade.
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bb)) Fluxo de Materiais- o principal aspecto do arranjo fsico o fluxo de materiais. Nas
Desenvolvimento do Processo
Dentro do desenvolvimento do processo podemos incluir as atividades
inerentes s funes operacionais que tratam da transformao dos materiais. Existe uma
interao muito grande entre essa atividade e as atividades auxiliares.
Os planos, os programas e recursos so liberados e enviados para o local de operao.
Aps executadas as operaes, eles so inspecionados e expedidos.
Atividades auxiliares
As atividades auxiliares ou de suporte ao processo so: almoxarifado, ferramentaria,
apontamento de mo-de-obra, armazenagem, etc.
As atividades-suporte podem ser aumentadas de acordo com as necessidades da
empresa.
aa)) Almoxarifado- dentro dessa atividade esto includas todas as operaes com materiais, quer
matria-prima, quer produtos semi-acabados ou acabados. Cabe ao almoxarifado executar as
compras em geral, controlar entradas e sadas dos materiais, controles de estoque,
inventrios, etc.
bb)) Ferramentaria- atividade cuja existncia vai depender do tipo de produto e de equipamento
utilizado no processo. Tem por finalidade distribuir, manter e controlar as ferramentas e
dispositivos necessrios para que as mquinas possam operar.
cc)) Manuteno- atividade responsvel em manter os equipamentos em todas as facilidades em
andamento. A empresa planeja a manuteno de forma que o processo produtivo no pare
completamente. Existem dois tipos bsicos de manuteno: a manuteno preventiva, que
feita periodicamente, procurando manter os equipamentos em bom estado de conservao, e
a manuteno corretiva, que ocorre quando o equipamento para de funcionar.
dd)) Apontamento da mo-de-obra essa atividade considerada uma atividade que vai gerar
informaes a varias reas da empresa- pessoal, produo, mtodos e sistemas. Com as
anotaes feitas pelos apontadores de mo-de-obra, ela vai permitir correo nos tempos de
execuo de uma pea, na sua programao, no prazo de entrega, nos padres de
desempenho e, eventualmente, no pagamento de prmios aos empregados.
ee)) Armazenagem- a guarda do produto. Essa guarda pode ocorrer em vrias fase do processo
produtivo. Pode ser feita aps cada operao, no controle de qualidade, na montagem final.
Funo Financeira
A definio da funo financeira uma das tarefas mais difceis. Essa funo tem como
objetivo bsico a obteno de fundos suficientes para manter o negcio em operao. Manter o
negcio em operao significa usar da melhor forma os fundos obtidos. A funo financeira se
preocupa com todos os problemas que so associados com a eficiente aquisio e uso do capital.
O problema de determinar qual a proposta de despesa que melhor atingir o objetivo da empresa
e onde os fundos suficientes podero ser obtidos para pagar essas despesas formam o complexo
sistema que define a funo financeira.
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Funo Marketing
De todos os campos da administrao, o de marketing parece ser o mais vital para toda
empresa que tenha o lucro como objetivo.
Marketing o desempenho das atividades empresariais que dirigem o fluxo de
mercadorias e servios do produtor para o consumidor final.
Uma definio mais moderna de marketing mostra que a fixao de um padro de vida
sociedade. A idia de que construir um bom produto no resultar em sucesso empresarial. O
produto deve ser vendido ao consumidor. De outro lado, devem-se determinar as necessidades e
desejos do consumidor e produzir bens que satisfaam essas necessidades.
Com essa distino podemos definir marketing como sendo a interao de mltiplas
atividades organizacionais com o objetivo de satisfazer especficos desejos e necessidades do
consumidor.
Administrao de Marketing consiste em atividades inerentes implantao do seu
conceito. A funo do grupo de marketing de uma empresa est relacionada em desempenhar
atividades essenciais como: especificar qual produto ou servio so desejados por quais grupos
de consumidores que tomam decises sobre preos, selecionando o sistema de canal de
distribuio e administrando o esforo promocional. Mais especificamente, a administrao de
marketing deve preocupar-se com:
11.. Localizar e medir a demanda de um ou mais grupos de consumidores para algum tipo de
produto ou servio em determinado espao de tempo;
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33.. Vendas logicamente a criao da demanda lidera a venda propriamente dita, que a
principal parte do objetivo global de marketing. Em alguns tipos de empresa a venda uma
iniciativa do prprio consumidor, por exemplo a venda atravs de catlogo. Em muitos
casos, entretanto, a venda um esforo pessoal.
44.. Assistncia ao cliente assistncia ao cliente uma complementao da venda e , na
maioria dos casos, a razo ara que o cliente volte a comprar o mesmo produto.
A funo de distribuio fsica
Para que o processo de distribuir o produto de forma a facilitar a ao do consumidor
deva ser considerado como input ao sistema, as informaes sobre a poltica de merchandising
so basicamente as polticas definidas do subsistema do oferecimento e a estratgia que a
empresa pretende utilizar para a distribuio de seus produtos. Para isso deve-se considerar duas
coisas bsicas:
11.. Propsito do canal em relao ao consumidor, que envolve estratgias de vendas, de
propaganda e promoo;
22.. Definio dos meios de obter a distribuio dos bens de forma objetiva, que envolve deciso
sobre: tipo; tamanho e localizao dos canais de distribuio, fatia de mercado desejada,
oportunidade de expanso, etc.
Qual o canal de distribuio que se deve usar para a melhor colocao do seu produto
uma deciso que o produtor deve fazer considerando alguns fatores que afetam o canal. Esses
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Desenvolvimento
Que se preocupa com o aumento da qualidade da mo-de-obra e a melhoria do
desempenho individual.
aa)) Avaliao e desempenho processo pelo qual o empregador mantm o acompanhamento do
indivduo no trabalho. Na avaliao de desempenho verifica-se alm do desempenho tcnico
do indivduo, o comportamento do mesmo no ambiente de trabalho, quer como indivduo,
quer como grupo.
bb)) Treinamento - o treinamento na organizao consiste no conhecimento adicional que dado
ao empregado com a finalidade de auxili-lo no desempenho de sua tarefa e traz-lo o mais
prximo possvel das habilidades que o cargo exige.
cc)) Promoo promoo a oportunidade que o empregado tem para progredir. Uma
promoo acarreta a mudana de um cargo para outro, que melhor em termos de posio e
responsabilidade, e , s vezes, salrio.
dd)) Transferncia apenas a mudana de tipo de trabalho, sem contudo, caracterizar uma
transferncia. Isso pode fazer parte do treinamento do indivduo para cargo de chefia.
Utilizao
a aplicao direta da mo-de-obra, ou seja, o indivduo em contato direto com o seu
trabalho.
aa)) Medida de eficincia a eficcia individual deve ser definida em termos de produto, e no
de insumos, mais por aquilo que ele alcana do que por aquilo que ele faz, ou seja, ele
eficaz medida que alcana os objetivos de seu cargo.
bb)) Medida de eficcia o processo de medir o grau de produtividade no sentido mais amplo,
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cc)) Aplicao de normas normas e regulamentos so definies de diretrizes que iro conduzir
o comportamento do indivduo na organizao. A aplicao dessas normas e regulamentos
procura inibir atitudes que prejudiquem a organizao e seu ambiente de trabalho, definindo
as obrigaes e os direitos, individuais e do grupo.
Reconhecimento
a recompensa, de forma monetria ou no, dada ao indivduo pelo seu trabalho.
aa)) Estudo de cargo consiste na coleta, anlise e avaliao das tarefas de um cargo. A
avaliao de cada tarefa ser em relao s habilidades, educao, responsabilidade e
requisitos fsicos requeridos.
bb))
Estudo de salrios consiste em algumas atividades referentes aos salrios da empresa, tais
como pesquisas sobre salrios, avaliao atualizada dos salrios da empresa, determinao
de taxas de aumento etc. algumas dessas atividades so contnuas para a manuteno do
processo.
cc)) Benefcios no h uma definio rgida para benefcios, porm consideraremos como
salrio direto. Exemplo: frias pagas, assistncia mdica e hospitalar, planos de penso,
seguros em grupo e individual, programas de recreao, financiamento de treinamento, etc.
Manuteno
a preocupao com um bom ambiente de trabalho, tanto em condies fsicas como
humanas.
aa)) Orientao tem por objetivo fazer o empregado sentir-se a parte da organizao e conhecer
qual o seu papel como membro dela e qual a misso da empresa.
cc)) Higiene e segurana consiste em dar aos empregados o melhor tratamento e as melhores
condies fsicas de trabalho e proteo individual. A empresa deve estar sempre atenta as
necessidades dos empregados, no que concerne melhoria do ambiente fsico.
dd)) Comunicao em grandes organizaes, onde pouca ou nenhuma comunicao tem lugar
entre gerentes e empregados, o empregado no sabe muito sobre a organizao em termos de
presente e futuro. Estar sempre atualizado ajuda a satisfazer as necessidades bsicas de
segurana e aceitao: se a empresa no mantm seus empregados informados, podero
surgir rumores ou boatos falsos e exagerados. Decises sobre um programa de
divulgao da empresa para os prprios empregados e procurar aumentar a interao entre
os subsistemas organizacionais devem ser a preocupao dessa funo.
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X..
Aqui neste captulo, descreveremos como funcionam todas as reas funcionais que
constituem a Consultoria em Informtica.
Funo Produo
A funo de Produo da Consultoria em Informtica bastante diferente do modelo
explicado anteriormente, pois nossa empresa no se trata de uma empresa que fabrica bens e sim
presta servios, com objetivo de continuidade desta prestao de servio.
Esta rea se divide nas seguintes partes:
Consultoria
Esta diviso ou setor da rea de produo tem a funo de aps um Contrato de
Prestao de Servio entre o cliente e a nossa empresa. Os Consultores so deslocados at a
empresa do cliente com as seguintes funes levantamento das rotinas da empresa, verificao
das maiores dificuldades, estrutura dos equipamentos e rea de informtica da empresa, entre
outras funes necessrias para o processo de Consultoria.
Os Consultores tambm tem a funo de acompanhar os usurios aps a implantao de
um software para auxili-lo na sua operao e funcionamento.
Aps o levantamento dos dados feito um Relatrio Tcnico onde este enviado para o
departamento de vendas para preparar uma proposta de software que atenda as necessidades do
cliente e uma outra cpia enviado para os diretores da empresa para tomarem consentimento
dos dados levantados.
Implantao de Software
Este tem a funo de implantao da ferramenta ( software ) adquirida pelo cliente para
auxili-lo em suas funes, os consultores desenvolvem as rotinas de treinamento dos usurios
que utilizaro estas ferramenta, auxiliam na preparao das informaes que sero inputadas no
software, definio dos principais cadastros do software com os diretores e gerentes, visando
atend-los nas informaes que sero geradas pelo software.
Suporte Tcnico
Este o setor que d apoio para os dois primeiros este encumbece de quando algum
cliente tiver alguma dvida ou necessitar de auxlio em alguma rotina, este atendido por algum
consultor que conhea a rotina daquela rea que o cliente tem dvida.
Neste setor todos devem estar em grande comunicao e deve existir o mais eficiente
Funo Financeira
A Funo Financeira na Consultoria em Informtica basicamente tem as mesmas tarefas
dos demais tipos de empresas, pois tambm tem o objetivo de manter fundos suficientes para
manter o negcio em operao, bem como as mesmas funes desta funo, ou seja, a deciso de
investimento, a deciso de distribuio dos lucros e a de financiamento.
Os cuidados que esta funo deve ter um maior controle do faturamento das horas
aplicadas pelos consultores em visitas aos clientes e o faturamento do Contrato Mensal cobrado
do cliente, que lhe d o direito ao suporte tcnico, reciclagem do pessoal, clnica de dvidas,
entre outros servios oferecidos, e a verificao das datas de vencimento dos contratos e
reajustes dos mesmos.
Manter um controle dos contratos ativos com os fornecedores de softwares para poder
fazer os devidos repasses dos valores dos softwares vendidos pela nossa empresa.
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GLOBAL Consultoria & Servios Ltda.
Funo Marketing
Como na funo financeira nossa empresa atua como as demais organizaes
preocupando-se com as mesmas atividades: localizar e medir a demanda, traduzir essa demanda
em produto, venda nossos produtos e servios e distribuio.
Fatores importantes que podemos citar da nossa empresa uma equipe de telemarketing
entrando em contato com diversos clientes por dia oferecendo nossos servios.
Em publicidade h um forte investimento em revistas especializadas na rea de
informtica, tambm um investimento em manter um site na internet apresentando nossa
empresa e os seus servios.
Este departamento tambm est incumbido de realizar o processo agendar as
demonstraes dos softwares para as empresas que ficaram interessadas pelos nossos produtos e
servios.
A assistncia ao cliente data atravs de um Contrato de Manuteno dos Servios que
pode ser opcional ou no assinado na contratao dos servios, esta assistncia personalizada
para cada cliente conforme sua necessidade.
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XII..
Concluso
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Bibliografia
MAXIMIANO, Antnio Cesar Amaru Introduo Administrao
Editora Atlas
KWASNICHA, Eunice Lacava Introduo Administrao
Editora Atlas
Autor: montanholi@sti.com.br
www.sti.com.br
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