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HISTRICO DE ALTERAES
DATA
ALTERAES
24-11-2014
ndice
1 INTRODUO ............................................................................................................... 4
2 INFORMAO A COMUNICAR .......................................................................................... 5
3 COMUNICAO DE INVENTRIO POR ENVIO DE FICHEIRO DE TEXTO ................................... 6
4 COMUNICAO DE INVENTRIO POR ENVIO DE FICHEIRO XML ........................................... 7
5 FICHEIROS DE TEXTO, CASOS ESPECIAIS ........................................................................ 8
1 Introduo
O presente documento tem como objetivo definir indicaes quanto ao modo como se far a
comunicao do Inventrio de Existncias Autoridade Tributria e Aduaneira, adiante
designada por AT.
As regras que regem a elaborao de inventrios esto definidas legalmente e no so objeto
deste documento.
Na construo do modelo de comunicao dos inventrios de existncias estabeleceu-se como
princpio fundamental a simplicidade e a desnecessidade de suporte de custos adicionais pelas
empresas em desenvolvimentos informticos.
Em face desse objetivo principal, apresentamos duas opes de formato de ficheiro para
comunicao dos inventrios:
i) Ficheiro de texto com os campos separados por ponto e vrgula
A comunicao do ficheiro de Inventrio de Existncias foi desenhada de modo a permitir
s empresas sem recursos informticos cumprir esta obrigao utilizando apenas um
ficheiro de texto, conforme descrito a seguir neste documento. Uma vez construdo
manualmente esse ficheiro, bastar submet-lo no portal e-fatura (upload). A AT
disponibiliza um ficheiro modelo (csv) que pode ser usado diretamente numa folha de
clculo para a elaborao do Inventrio.
ii) Formato xml
As entidades com existncias significativas e todas as que disponham de recursos
informticos tero vantagem na submisso de um ficheiro xml: ser mais rpida a
submisso de ficheiro, e maior a garantia de sucesso dessa operao. Este ficheiro xml,
que dever estar de acordo com a estrutura indicada frente neste documento, ser
submetido no portal e-fatura.
Empresas sem existncias
As empresas sem existncias e obrigadas por a lei a comunicar o Inventrio, declararo no
portal e-fatura que no tm existncias. No precisam, portanto, de construir ficheiro vazio.
Artigos fora de stock
Os artigos que na data do inventrio no existem em stock (esto esgotados, por ex.) no
devem constar dos ficheiros que so comunicados AT.
Dispensa
Esto dispensadas de efetuar a comunicao dos inventrios as empresas com um volume de
negcios do exerccio anterior ao da comunicao no excede 100 000.
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2 Informao a comunicar
A informao a comunicar igual para todas as entidades, e definida legalmente.
Relativamente a cada item, as entidades devero obrigatoriamente indicar:
Tipo
(ProductCategory)
TEXTO 1 CARATER
Identificador do
Produto
(ProductCode)
TEXTO 60 CARATERES
Descrio
(ProductDescription)
TEXTO 200 CARATERES
Cdigo do produto
(ProductNumberCode)
TEXTO 60 CARATERES
Quantidade
(ClosingStockQuantity)
DECIMAL
Unidade
(UnitOfMeasure)
TEXTO 20 CARATERES
Em local prprio, as entidades devero ainda indicar, para alm da sua identificao fiscal:
Ano: a que se refere o Inventrio, utilizando as regras do Cdigo do IRC, no caso de perodos
contabilsticos no coincidentes com o ano civil;
Data do Inventrio, data de referncia do inventrio. Correspondente ao fim do perodo de
tributao.
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ProductCategory;ProductCode;ProductDescription;ProductNumberCode;ClosingStock
Quantity;UnitOfMeasure
M;1234;Batatas;11111115;500,4567;Kg
M;5678;Alface;22222220;100;Caixa
P;P1123;MaGolden;33333335;50;Caixa
S;L0001;Caroos;44444440;200;kg
P;K0001;BalanastipoABC;555555;30;Unidade
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Para quem use uma folha de clculo para construir o inventrio estes casos no levantam
problemas. Como se v no exemplo abaixo, usando aspas e pontos e vrgula dentro das
descries de um artigo, a folha de clculo grava o ficheiro corretamente, sem ser necessrio
qualquer indicao:
ProductCategory;ProductCode;ProductDescription;ProductNumberCode;ClosingStock
Quantity;UnitOfMeasure
M;1234;Batatas;11111115;500,4567;Kg
M;5678;Alface;22222220;100;Caixa
P;P1123;"Ma""Golden""";33333335;50;Caixa
S;L0001;"Caroos;Cascas";44444440;200;kg
Como se pode observar nas linhas 4 e 5 a existncia de carateres ponto e vrgula e aspas d
origem a que a folha de clculo coloque toda a informao dessa coluna entre aspas.
Adicionalmente, na linha 4 o carter aspas aparece usando duas aspas.
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