apresenta

CARTILHA

TNB PARA
PRODUTOR DE
TURN

NDICE
Introduo, 03
Passo a passo parte 1, 04
Passo a passo parte 2, 06

Organizando os traslados, 06
Acompanhamento da Comunicao, 07
Kit de utilidades, 08
O motorista e as rotas, 09
Cuidados com os motoristas / van, 10
Contabilidade da turn, 10
Suas mltiplas funes, 11
Finalizando, 11

Contatos, 12

INTRODUO
Ol, produtor!
Este manual tem como objetivo auxiliar o trabalho de acompanhamento de bandas e artistas em
circulao, prevendo situaes e problemas recorrentes nesses eventos. As informaes presentes
nesse documento foram resultado de experincias de trabalho em turns vivenciadas por produtores do Circuito Fora do Eixo.
PRODUTOR
Em primeiro lugar, preciso deixar claro o tamanho do nome produtor. Essa palavra pode ser
usada de tantas formas que s vezes fica at difcil entender sua funo. No caso desse manual,
entende-se como produtor a pessoa que coordena, d suporte banda e resolve eventuais problemas durante a tour, ou seja o produtor executivo ou tour manager. Em outras palavras, o famoso
pau-pra-toda-obra.
Tambm devemos deixar claro que no preciso ser um expert em direo de palco, tcnico de
som ou roadie para acompanhar uma banda. Claro, todo conhecimento agregado bem vindo,
mas o ponto crucial nesse trabalho ser sua habilidade em recolher, organizar e saber usar as informaes de todo o processo de produo da tour.

PASSO-A-PASSO
Parte 1
1) Planejamento
Esse primeiro momento muito importante para determinar o direcionamento
da turn. a fase de dilogo com o artista
sobre onde ele tem interesse em circular,
levantando o que/quanto est disposto a
investir para essa circulao, qual a sua
capacidade de estar conectado para
uma relao de trocas mais orgnicas
com os circuitos, e entender qual a atuao perante uma nova proposta de
gesto de carreira. interessante o entendimento conceitual da turn com o artista, ou seja, de que forma ela se insere
no planejamento macro da carreira da
banda - seja a turn de um disco recm
lanado, turn para formao de pblico
em regies, de sustentabilidade, etc., tendo assim mais claramente se uma turn
de investimento ou de captao.

CARTILHA TNB PARA PRODUTORES DE TURN

__________________________________________________________________________________________

2) Mapeamento e
Agenciamento
Fase de mapeamento da rota: onde a
turn ganha corpo. Neste momento o
produtor deve pensar em cidades estratgicas para uma rota vivel que tenha
fluidez. Logo aps, fazer o contato com
cada Produtor/Cidade que est nesse
mapeamento e expor as necessidades
mnimas para o evento sempre tendo a
clareza das contrapartidas no monetrias envolvidas, no cado se uma turn de
investimento. Se informe sobre as possveis limitaes que cada cidade possa
ter em relao a equipamentos e ao operacional (legal lembrar sempre dos tens
3 e 7 dessa cartilha); estabelecer com o
produtor local as condies acertadas
com a banda, garantindo tudo o que foi
acordado previamente. Estar sempre em
contato com todos os produtores de cada
cidade antes, durante e depois - possvel que aquela data que estava totalmente
acertada caia e ento voc ter que se
reprogramar.

PASSO-A-PASSO
Parte 2
1) Organizando os traslados
Planejar os traslados e uma etapa super
importante da pr-produo da turn.
Nela voc sistematizar os trechos em
diferentes meios de transporte (trexos
areos, terrestres de carro, terrestres
de onibus), levantando custos como
passagem, traslados at rodoviria e
aeroporto, taxi, metr, aluguel de carro,
combustvel, etc., bem como mapear os
responsveis por traslados garantidos
pelo produtor local do show. Para tanto, o
ideal usar este modelo de planilha para
a sistematizaco das informaes.
1.1- Essa planilha o documento mais
importante da tour, pois tem agrega todas informaes detalhadas que voc
vai precisar durante a viagem;
1.2- Todas as abas/pginas devem ser
impressas e levadas com voc durante a
turn;
1.3- Se quiser acrescentar algum outro
campo de informao, fique vontade
para adequ-la do jeito que achar melhor. Lembre-se de fazer uma cpia pra
voc antes de comear a us-la.
6

CARTILHA TNB PARA PRODUTORES DE TURN

__________________________________________________________________________________________

2) Acompanhando a comunicao
As turns TNB tem veculos de comunicao especificos para escoarem seu material de cobertura
e divulgao. Entre em contato com algum gestor
de Msica do portal para se informar em quais canais sua turn melhor se enquadra. essencial que
a sua tour esteja l, tanto para o fortalecimento da
sua ao aproveitando o fluxo comunicacional de
toda uma equipe focada nisso, quanto para o projeto macro do crescimento da ferramenta TNB. Indicamos que sempre leve uma cmera de vdeo/foto
para registro prprio.
2.1 - Produo do release nico/arte nica
Recomendamos que seja feito, com acompanhamento da equipe de comunicao do TNB, um release nico da turn contando sobre todo o projeto
e todas as datas.
No caso das artes, deve constar as logos do envolvidos na produo do envento macro.
Consulte a equipe TNB: contato@tnb.art.br
2.2 - Contato com as cidades receptoras
Aps o release e a arte pronta, enviar prara os produtores locais para que elas faam a assessoria local.
Acompanhar os resultados e solicitar os links quando publicados. Alm disso, quando entrar em contato, perguntar sobre quem ser responsvel pela
cobertura textual e fotogrfica do evento, e colocla em contato com a equipe de comunicao do
TNB para atualizao dos canais.
contato@tnb.art.br
2.3 Clipping
Com todo os links na mo, recomendamos que faa
um relatrio simples constando data, veculo e link
da matria publicada. Ser um importante registro pra voc como produtor, para a banda e para o
TNB. Envie para contato@tnb.art.br

CARTILHA TNB PARA PRODUTORES DE TURN

__________________________________________________________________________________________

3) Kit de Utilidades
Numa tour, muito importante saber o
que levar na sua mala / mochila, pois,
alm do tamanho que ela ocupar no
carro/van/nibus, ela precis ter alguns
itens essenciais que com certeza sero
bastante teis:
- celular ligado 24 horas
- nome e contatos de todos os produtores
responsveis por recebe-los em cada cidade, e tambm das bandas e fornecedores envolvidos
- lanterna (daquelas pequenas de LED)
- fita crepe
- canivete (lembre de despachar na mala
no caso de viagem area para no perd-lo ao passar no raio-x)
- caneta ponta fina e pra escrever em cd
- kit bsico de ferramentas (idem canivete)
- kit primeiros socorros
No subestime nenhum desses itens,
mesmo que no seja tcnico de som/
roadie, se voc no for us-los, algum
vai te pedir!

CARTILHA TNB PARA PRODUTORES DE TURN

__________________________________________________________________________________________

4) O motorista e as rotas
Se a tour for feita de carro, voc ser o
motorista e o responsvel pelo carro.
Portanto, essencial que voc esteja
descansado e bem alimentado. Antes da
tour, garanta com os produtores locais
que todas as hospedagens tenham um
mnimo de conforto.
Verifique se seus documentos (carteira
de motorista e documento do carro) esto
em ordem e se o carro est em condies
de pegar estrada, com step, macaco, extintor e tringulo, alm da manuteno
peridica (alinhamento, balanceamento,
faris, pra-brisas, leo, filtro de leo,
etc). Qualquer um desses itens pode ser a
razo de um simples atraso ou at de um
cancelamento de show(s), e caso isso acontea, lembre-se que voc o responsvel pelo carro.
Alm disso, extremamente necessrio
que voc saiba previamente o caminho
entre as cidades. Para isso, aconselhvel usar algumas dessas ferramentas:
- googlemaps (mas cuidado, ele pode dar
o caminho errado)
- guia4rodas (muitas vezes melhor que o
googlemaps e te d outros dados, como
gasto com gasolina e pedgios)
- mapa (de papel mesmo)
- perguntar pra quem sabe (pois ainda
tem muita coisa que nem o googlemaps
nem o guia4rodas sabe)
- GPS, se for possvel
- Iphone/Android com maps ou GPS - se
voc no tem, algum da banda ter. Negocie previamente o uso para a estrada.

CARTILHA TNB PARA PRODUTORES DE TURN

__________________________________________________________________________________________

5) Cuidados com os motoristas/ van

Se voc for de van, muda apenas o fato que voc
no vai precisar dirigir. Voc vai ser o co-piloto e assegurar o bem-estar do motorista, ou seja, alimentao e hospedagem qualificadas.
Cada motorista tem suas particularidades e exigncias, por isso, sempre bom conversar com o motorista e averiguar o que pode e o que no pode dentro
da van, como consumo de lcool, cigarro e outros.
Se tem uma pessoa que no pode ficar estressada,
essa pessoa o motorista, portanto, respeite-o, e
faa as outras pessoas o respeitarem tambm.
preciso garantir que a van fique estacionada num
lugar seguro durante a noite. Certifique-se disso antes de comear a tour.
Certifique-se que o motorista contratado saiba o
caminho ou que tenha GPS na van. Caso negativo,
voc o responsvel por isso (observe item anterior).

6) Contabilidade da turn
Durante a viagem, normal gastar mais do que o
previsto, mesmo que alimentao e hospedagem
estejam garantidos. Essas e outras despesas que
certamente iro existir precisam ser contabilizadas
e organizadas, para que voc tenha dados exatos
de quanto vale a tour. Portanto, sempre pea notafiscal, recibos, cupons, e tenha com voc uma pasta
para guardar todos esses comprovantes. Recomendamos que utilize esta planilha para mapear e
controlar os gastos da turn. Caso possua Iphone
ou Android com internet possvel a atualiza em
tempo real na estrada atravs do aplicativo Google
Drive, facilitando a sistematizaao.

10

CARTILHA TNB PARA PRODUTORES DE TURN

__________________________________________________________________________________________

7) Suas Mltiplas Funes

At aqui j deu pra perceber que voc tem que se
desdobrar em diversas funes. Durante o show,
voc pode se encaixar em trabalhos de acordo
com o que a produo local j oferece. Por exemplo voc pode tirar fotos caso no haja cobertura
da produo local e tomar conta da banquinha,
vendendo os produtos da banda que est acompanhando e demais. O ideal saber disso j na prproduo, ou no mximo antes do incio do show.
Converse diretamente com a produo local e
pegue os contatos dos responsveis por cada funo para cobr-los do material pronto.
No mnimo, sua funo ser de assistente de palco
e relatar em texto como foi cada show, recolhendo
informaes de pblico, bilheteria, atendimento, etc.
Esses dados so muito importantes,
no esquea de anot-los!

8) Finalizando
At aqui j deu pra perceber que voc tem que se
desdobrar em diversas funes. Durante o show,
voc pode se encaixar em trabalhos de acordo
com o que a produo local j oferece. Por exemplo voc pode tirar fotos caso no haja cobertura
da produo local e tomar conta da banquinha,
vendendo os produtos da banda que est acompanhando e demais. O ideal saber disso j na prproduo, ou no mximo antes do incio do show.
Converse diretamente com a produo local e
pegue os contatos dos responsveis por cada funo para cobr-los do material pronto.
No mnimo, sua funo ser de assistente de palco
e relatar em texto como foi cada show, recolhendo
informaes de pblico, bilheteria, atendimento, etc.
Esses dados so muito importantes,
no esquea de anot-los!

11

CONTATOS
contato@toquenobrasil.com.br
www.toquenobrasil.com.br

universidade@foradoeixo.org.br
fb: /UniFde

PATROCCIO

PROJETO INTEGRADO

REALIZAO