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ndice
Objetivo................................................................................................................................. 1
Trabalhar com Dados em Tabelas...................................................................................... 2
Efetuar Clculos em Tabelas ............................................................................................. 2
Inserir planilha ou grfico do Microsoft Excel .................................................................... 4
Vincular planilhas do Microsoft Excel ................................................................................ 5
Incorporar planilhas do Microsoft Excel............................................................................. 6
Criar um objeto vinculado ou incorporado com as informaes de um arquivo existente 7
Editar um objeto vinculado ................................................................................................. 8
Converter uma tabela em texto .......................................................................................... 9
Proteger Documentos........................................................................................................ 11
Aplicar Senha de Proteo a Documento........................................................................ 12
Requerer senha para abrir um documento...................................................................... 13
Requerer uma senha para modificar o documento ......................................................... 13
Recomendar que outros usurios abram o documento como somente leitura .............. 13
Remover ou alterar uma senha........................................................................................ 14
Criar Resumo de Documento............................................................................................ 15
Criar resumo automtico de pontos principais ................................................................ 16
Realar texto..................................................................................................................... 17
Remover o realce do texto selecionado........................................................................... 18
Trabalhar com Comentrios............................................................................................. 18
Adicionar um comentrio.................................................................................................. 18
Compartilhar documentos entre os aplicativos do Office ............................................ 19
Importar ou converter arquivos ........................................................................................ 19
Exportar dados do Microsoft Access para o Word .......................................................... 19
Exportar uma apresentao do PowerPoint para o Word............................................... 20
Enviar documento para outros usurios......................................................................... 21
Requisitos do sistema para enviar uma mensagem ou um documento por correio
eletrnico .......................................................................................................................... 22
Personalizar Barra de Ferramentas ................................................................................. 23
Mover os botes da barra de ferramentas....................................................................... 23
Criar uma barra de ferramentas personalizada............................................................... 24
Word Avanado
Objetivo
Este treinamento dirigido a pessoas que desejam aprender como trabalhar com
dados em tabelas; proteger documentos; criar resumos automticos; adicionar realce
e comentrios a documentos e trabalhar com macros.
Word Avanado
Nota Anual
Aluno
1o. B
2o. B
3o. B
4o. B
Mdia
Adriano
Carlos
Jos
Paulo
Sofia
8
7
6
4,5
10
6,5
5
4
6,5
4,3
7
9,3
9
5,9
8,6
8,2
6,9
10
7,9
5,5
7,43
7,05
7,25
6,2
7,1
Word Avanado
Funo
Retorna
ABS(x)
AND( x,y)
AVERAGE( )
COUNT( )
DEFINED(x)
FALSE
0 (zero).
INT(x)
MIN( )
MAX( )
MOD(x,y)
NOT(x)
OR(x,y)
PRODUCT( )
ROUND(x,y)
SIGN(x)
SUM( )
TRUE
1.
Word Avanado
12
10
8
Nota Anual Aluno
Nota Anual 1o. B
Nota Anual 2o. B
0
1
Word Avanado
O arquivo que contm as informaes que foram usadas para criar um objeto vinculado ou
incorporado. O objeto existe no arquivo de destino. No arquivo de origem, quando voc atualiza as
informaes com as quais o objeto vinculado foi criado, este (que est no arquivo de destino) tambm
pode ser atualizado.
Word Avanado
Produto
Arroz
Feijo
Acar
Caf
leo
Sal
Macarro
Gasto Previsto
Compra Ms
Quantidade Preo Unitrio
2
4,69
4
1,79
5
0,79
1
3,19
4
1,29
1
0,39
2
1,25
Valor Total
9,38
7,16
3,95
3,19
5,16
0,39
2,5
31,73
Word Avanado
ou Recortar
Word Avanado
Nota Anual
Aluno
Adriano
Carlos
Jos
Paulo
Sofia
1o . B
8
7
6
4,5
10
2o . B
6,5
5
4
6,5
4,3
3o . B
7
9,3
9
5,9
8,6
4o . B
8,2
6,9
10
7,9
5,5
Mdia
7,43
7,05
7,25
6,2
7,1
Word Avanado
Caracteres como marcas de pargrafo (), marcas de tabulao () ou vrgulas que indicam onde
voc quer que o texto fique em separado quando converter uma tabela em texto ou quando quiser que
novas linhas ou colunas sejam iniciadas quando converter texto em tabela.
Quando voc converte uma tabela em texto, o Word substitui os fins de linha por marcas de pargrafo
e os limites da coluna por marcas de tabulao, vrgulas ou outras marcas escolhidas.
Word Avanado
Comentrios:
Planilhas vinculadas - As planilhas ou grficos vinculados aparecem em seu
documento, mas suas informaes so armazenadas na pasta de trabalho original do
Excel. Sempre que voc edita os dados no Excel, o Word atualiza automaticamente a
planilha ou o grfico em seu documento. A vinculao til quando voc deseja
incluir informaes que so mantidas de maneira independente, como os dados
reunidos por um departamento diferente, e quando precisa mant-las atualizadas no
Word. Como os dados vinculados so armazenados em outro local, a vinculao
tambm pode ajudar a minimizar o tamanho do arquivo de seu documento do Word.
Planilhas incorporadas - As planilhas ou grficos incorporados armazenam suas
informaes diretamente no documento do Word. Para editar o objeto incorporado,
clique duas vezes nele para iniciar o Excel, faa as alteraes e retorne ao Word.
Voc pode incorporar uma planilha ou grfico existente, ou comear a partir do zero
incorporando uma nova planilha ou grfico em branco. Como todas as informaes
so armazenadas em um documento do Word, a incorporao til quando voc
deseja distribuir uma verso on-line de seu documento para pessoas que no tm
acesso a planilhas ou grficos mantidos de maneira independente.
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Word Avanado
Proteger Documentos
O Microsoft Word fornece vrias maneiras de limitar ou restringir o acesso a um
documento para proteg-lo contra alteraes no autorizadas. Para impedir que
usurios no autorizados abram um documento, voc poder atribuir uma senha4.
Seqncia nica de caracteres usados para impedir o acesso ao item ou documento protegido por
usurios no autorizados. Uma senha pode conter qualquer combinao de letras, nmeros, espaos e
smbolos, sendo possvel usar um comprimento de at 15 caracteres. medida que os caracteres so
digitados, o Microsoft Word oculta cada caractere digitado exibindo um asterisco (*) em vez do
caractere real da senha. As senhas distinguem entre maisculas e minsculas.
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Word Avanado
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Word Avanado
Dica: Uma vez criada a sntese ou sinopse, uma boa idia revis-la para certificarse de que ela abranja os pontos-chave do seu documento. Se no abranger, clique
em Desfazer para excluir o resumo e, em seguida, repita o procedimento anterior e
escolha um percentual maior do documento original. Ou voc mesmo pode modificar
o resumo. Lembre-se que o texto de resumo um "rascunho" e que voc
provavelmente precisar aprimor-lo.
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Word Avanado
Realar texto
1. Na barra de ferramentas Reviso, clique em Realar
Observaes:
O realce de partes de um documento funciona melhor quando os destinatrios
forem revisar o documento on-line. Quando voc realar partes de um documento que
pretende imprimir, use uma cor clara caso esteja usando uma impressora
monocromtica ou matricial.
Para alterar a cor de realce, clique na seta prxima a Realar
, clique na cor
desejada e, em seguida, selecione o texto ou elemento grfico que voc deseja
realar.
Voc pode exibir ou ocultar o realce (mas no o prprio texto) na tela e no
documento impresso clicando em Opes (menu Ferramentas) e, em seguida,
marcando ou desmarcando a caixa de seleo Realce na guia Exibir
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Word Avanado
e, em
Adicionar um comentrio5
1. Selecione o texto ou o item sobre o qual voc deseja fazer o comentrio ou clique
no final do texto.
2. Na barra de ferramentas Reviso, clique em Inserir Comentrio ou no Menu
Inserir Comentrio
A tela se subdivide
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Word Avanado
O programa utilizado para criar um objeto vinculado ou incorporado. Para editar o objeto, necessrio
que o programa de origem esteja instalado no seu computador.
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O arquivo que contm as informaes que foram usadas para criar um objeto vinculado ou
incorporado. O objeto existe no arquivo de destino. No arquivo de origem, quando voc atualiza as
informaes com as quais o objeto vinculado foi criado, este (que est no arquivo de destino) tambm
pode ser atualizado.
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Rascunho
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Lotus cc:Mail (ou outro programa de correio eletrnico de 16 bits compatvel com o
Vendor Independent Messaging (VIM). Certifique-se de que os arquivos
Mapivi32.dll, Mapivitk.dll e Mvthksvr.exe estejam na pasta System do Windows.
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Word Avanado
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Word Avanado
Observao: Voc no pode excluir uma barra de ferramentas interna. Quando uma
barra de ferramentas interna selecionada, o boto Redefinir, que restaura a barra de
ferramentas para os botes, menus e submenus padro, fica disponvel.
25
Word Avanado
26
Word Avanado
6. Feche a janela
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Word Avanado
5. Repita as aes de 1 3
6. No menu suspenso, navegue com o mouse at a opo Estilo padro e d um
clique.
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Referncia Bibliogrfica
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