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Notação BPMN
Notação BPMN
2
Business
Process
Modeling
Notation
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Rildo F Santos
(11) 9123-5358
(11) 9962-4260
Verso: 6.0
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twitter: @rildosan
skype: rildo.f.santos
http://rildosan.blogspot.com/
Comentrio inicial:
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Contedo, as partes:
1 - Introduo
2 - A notao BPMN
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1 Parte: Introduo
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Iniciao e
Planejamento
Reunio executiva
Definio do escopo e
objetivos
Definio dos
Stakeholders
Realizao de
Workshop de
Conscientizao
Mobilizao da equipe
Mapeamento de Processos
Reunies, Workshops, Entrevistas e Questionrios
Observao de Campo
Coleta de documentos (evidncias)
Anlise dos sistemas legados
Definio da notao, padro e ferramenta de modelagem
Foco deste eBook
4
Equipe e Usurios
Redesenho de Processo
(desenho do TO-BE)
Equipe e Stakeholders
Stakeholders
Jul
Modelagem de Processo
3
(desenho do AS-IS)
Desenhar os diagramas
do modelo do AS-IS
Validar o modelo
Apresentar o modelo
Equipe , Usurios
e Stakeholders
Encerramento
Equipe e Stakeholders
Implementao
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Planejar a implementao
Fazer Implementao do
modelo de TO-BE
Validar a implementao
Realizar treinamento (se
preciso)
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Definio do
ciclo de melhoria
continua
Reunio de
encerramento
do projeto
Introduo
Antes de explorarmos a
notao, podemos rever
alguns conceitos ?
Sim, podemos.
Questes:
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Mapeamento de Processo
O que Mapeamento de Processo ?
O Mapeamento de Processo uma ferramenta gerencial e de comunicao que tem a
finalidade de ajudar a melhorar os processos existentes ou de implantar uma nova estrutura
voltada para processos.
Os processos de negcio so os primeiros processos a serem identificados, depois os processos
de apoio (aos processos de negcio) e por fim os processos de controle e/ou reguladores.
O mapeamento tambm auxilia a empresa a enxergar claramente os pontos fortes, pontos fracos
(pontos que precisam ser melhorados tais como: complexidade na operao, reduzir custos,
gargalos, falhas de integrao, atividades redundantes, tarefas de baixo valor agregado,
retrabalhos, excesso de documentao e aprovaes), alm de ser uma excelente forma de
melhorar entendimento sobre os processos e aumentar a performance do negcio.
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Modelagem de Processos ?
O Mapa de processos deve ser apresentado em uma linguagem grfica que seja simples e que facilite o
entendimento de todos os envolvidos e que permita:
- Exibir os detalhes dos processos de modo gradual e controlado;
- Encorajar preciso na descrio do processo;
- Focar a ateno nas interfaces entre os processos e
- Prover uma anlise de processos poderosa e consistente com o vocabulrio de negcio
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Melhores Prticas:
- Objetivo do modelo comunicar.
- Modelos devem ser simples e intuitivos.
- Modelos devem ser adequado a cultura da
empresa.
- Melhora a comunicao;
- Facilita a visualizao;
- Reduz o nvel de abstrao;
- Ajuda no entendimento do que deve ser feito;
- Auxilia na identificao de quem deve fazer o qu;
- a base documentao;
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Seleo da Notao
Notao. BPMN
Fiz download da especificao do BPMN...
BPMN, quer dizer: Business Process Modeling
Notation
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Verso atual
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Notao. BPMN:
Business Process Modeling Notation (BPMN):
O BPMN fornece uma notao para expressar os processos de negcio em um nico diagrama de
processo de negcio BPD (Business Process Diagram ).
O BPMN prov uma notao que compreensvel por todos os usurios, analistas e tcnicos.
Garante que linguagens projetadas para a execuo de processos de negcio, tais como o BPEL4WS e
o BPML sejam visualmente expressas com uma notao comum.
O que
BPMN?
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BPD
Notao. BPMN:
Processo 1
Processo 2
Principais Atributos: ID (identificador nico), Nome (descrio do diagrama), Verso (nmero da verso
do diagrama) e Autor (nome do autor).
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Notao. BPMN:
Especificao BPMN
http://www.bpmn.org/
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Notao. BPMN:
Um exemplo comentado do Processo: Confirmar Reserva:
sub-processo
Verificar novamente
No
incio
tarefa
Verificar
pagamento
Pago ?
+
Sim
condio
Confirmar
Reserva
Verificar
reserva
do hotel
Receive
Verificar
reserva
do vo
erro ou
exceo
Fazer
Confirmao
grupo
juno
Tratar falha
final
Reply
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Notao. BPMN:
Elementos do BPMN:
A especificao BPMN divida em trs reas:
Core Elements
Full Elements
Atributtes
Core Elements:
Conjunto de elementos comuns e simplificados, capazes de modelarem a maior parte dos processos
das empresas.
Full Elements:
Conjunto de todos os elementos da especificao, inclusive Core Elements, capazes de modelarem
qualquer processo de negcio.
Atributtes (Atributos):
Conjunto de propriedades e informaes de cada elemento (informaes no formato texto)
Exemplo:
Nome
Tipo
Status
Descrio
Escopo
Mtricas
Indicadores
Dono (Process Owner)
Patrocinador (Sponsor)
Freqncia
Papis
etc...
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Processo:
O BPMN pode modelar os tipos de processo:
Processo interno (Private (Internal) Business Process)
Processo abstrato (Abstract (Public) Process)
Processo de colaborao (Collaboration (Global) Process)
Fbrica 1
Receber
Ordem de
Servio
Fazer o
Setup de
mquina
Executar
Ordem de
Servio
Fbrica 1
Processo Interno:
Receber
Ordem de
Servio
Fazer o
Setup de
mquina
Executar
Ordem de
Servio
Processos Abstratos:
Muitas vezes, o processo inclui atividades que so
realizadas fora da empresa (realizado por
terceiros, por exemplo) e no temos gerncia sobre
a execuo destas atividades
Utilizamos um modelo abstrato para representar
uma entidade independente, com processos
prprios, mas que no podemos modelar (por no
conhecer o processo) ou no nos interessa modello;
No exemplo ao lado o Fornecedor faz o beneficiamento
da matria prima, entretanto, um processo interno do
fornecedor, o qual no conhecido, ele deve ser
modelado como um processo abstrato (caixa preta).
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Fornecedor
Notao. BPMN:
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Processo:
O BPMN pode modelar os tipos de processo:
Processo interno (Private (Internal) Business Process)
Processo abstrato (Abstract (Public) Process)
Processo de colaborao (Collaboration (Global) Process)
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Empresa 1
Processos de Colaborao:
Processar
pedido
de venda
Entregador
Notao. BPMN:
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Solicitar
entrega do
pedido
Encerrar
Pedido
Processar
entrega
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Notao. BPMN:
Legal, entendi o BPD,
tipos de processo e
os elementos
Swimlanes:
Eventos
Atividades
Gateways
Pools
Lanes
Objetos de Conexo:
Artefatos:
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Notao. BPMN:
Objetos de Fluxo:
Objeto
Descrio
Evento
Atividade1,2
Gateway
Figura
intermedirio
inicio
fim
Tarefa [1]
Subprocesso [2]
1 Tarefa: A tarefa a menor unidade de um processo, geralmente atmica (no pode ser dividida em mais objetos);
2 sub-processo: Um sub-processo, como uma atividade composta por um srie de outras atividades, formando um novo fluxo; O
Subprocesso pode exibido de duas forma: aberto ou fechado;
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Receber
Ticket
Fazer a
Entrega
Fechar
Ticket
O desenho completo de um Subprocesso fechado pode estar ou no dentro do mesmo Pool do processo-pai;
Pode ser um processo modelador em outro BPD;
Pode estar no mesmo BPD em outra pgina, por exemplo.
Sub-processo, exemplo de forma aberto, dependente (ou Embedded Sub-process):
Processar
Ticket
Entrega
Notao. BPMN:
Planejar
Entrega
Receber
Ticket
Fazer a
Entrega
Validar
Ticket
Fechar
Ticket
Registrar
Ticket
Ticket
Registrado
No caso de um Subprocesso aberto, o desenho completo dever estar sempre no mesmo Pool
Dependente X Independente:
Os sub-processos podem ser do tipo Dependente (Embedded Sub-process), quando so totalmente
dependente do processo-pai e devem ser desenhados dentro do mesmo Pool;
Ou podem ser do tipo Independente (Reusable Sub-process), quando so reutilizveis atravs de
diferentes processos e possuem um BPD prprio (e at mesmo Pools diferentes)
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Objetos de Conexo:
Descrio
Fluxo de
seqncia
Fluxo de
mensagem
Associao
Exemplo:
Processar
Pagamento
Objeto
Autorizador
Notao. BPMN:
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Receber
Conta
Solicitar
Autorizao
Pagamento
Figura
Nota Fiscal
impressa
Imprimir
Nota Fiscal
Processar
autorizao
+
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Notao. BPMN:
Objetos de Conexo. Fluxo de Sequncia:
Existem diversas regras de uso do fluxo de seqncia, um caracterstica interessante que o uso
destas conexes podem, muitas vezes, substituir o uso de gateways, veja o exemplo:
Conduo sem gateway
Receber
Ticket
Fluxo default
Processar
Ticket
Processar
Ticket
Ticket vlido ?
Aprovar
Ticket
Fazer
entrega
Reprocessar
Ticket
Quando no utilizamos gateway para convergir ou divergir processos, podemos dizer que o processo
no controlado, ou seja, no existe controle absoluto sobre o fluxo de informaes ao longo do
processo.
Alm do fluxo de seqncia, existem duas varincias:
Condicional: existe uma condio lgica intrinsecamente relacionada conexo;
Default: trata-se de um fluxo de seqncia padro cujo uma condio dever ser sempre verdadeira;
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Swimlanes:
Descrio
Pool
Representa um participante em um
processo. Um participante pode ser uma
entidade de negcio (exemplo: uma
empresa) ou pode ser um papel (de
negcio), como por exemplo: vendedor,
comprador ou fabricante.
Graficamente, o Pool um container
para partio do processo de um de
outros Pools, geralmente no contexto de
situaes de B2B.
Lane
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Figura
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Nome Nome
Objeto
Nome
Nome
Notao. BPMN:
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Swimlanes pools:
Pools so utilizados quando o diagrama envolve duas entidades de negcio ou
participantes que esto separados fisicamente no diagrama.
Especifica o "quem faz o qu" colocando os eventos e os processos em reas protegidas,
chamados de pools
Cliente
Receber
email
Enviar o
pedido
Vendas
Receber o
pedido
Registrar
Pedido
Enviar
Ordem de
Entrega
Enviar
e-mail de
confirmao
Receber
produto
Receber
comprovante
de entrega
Processar
pedido
Pedido
Entregador
Notao. BPMN:
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Receber
Ordem de
Entrega
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Gerar
ticket de
entrega
Fazer
entrega
+
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Notao. BPMN:
Swimlanes lanes:
Os objetos do tipo Lane so utilizados para separar as atividades associadas para uma
funo de negcio ou papel especfico
Um Pool representa uma entidade de negcio ou um papel de negcio e uma Lane
representa uma funo de negcio ou um papel.
Exemplo:
Pool
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Lane
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Notao. BPMN:
Artefatos:
Ilustram as entradas e as sadas das atividades no processo
Objeto
Descrio
Objetos de dados
Grupo
Anotaes
Figura
Nome
[estado]
Comentrios
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Administrao
Aprovar
a requisio
Servidor Web
Processar
Requisio
Gerenciamento
Processar Requisio
Notao. BPMN:
Notificar
solicitante
Requisio
[sem provao]
Iniciar toda
tera-feira
Solicitar
aprovao
da requisio
Exemplo de agrupamento
funcional
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Notao. BPMN:
Quais so as boas
prticas e regras para
a modelagem ?
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Notao. BPMN:
Legal, tambm entendi..
as categorias dos
processos...
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Notao. BPMN:
Gateways
Exclusive Decision/Merge (XOR)
(OR)
(XOR) Data
Complex Decision/Merge
(XOR) Evento
evento
evento
Caminho alternativo B
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Notao. BPMN:
Gateways
Exclusive Decision/Merge (XOR)
(XOR) Data
(OR)
Complex Decision/Merge
(XOR) Evento
Condio2
(OR)
Default
Gateway tambm
pode ser utilizado
como uma juno
(merge).
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Notao. BPMN:
Gateways
Exclusive Decision/Merge (XOR)
(XOR) Data
(OR)
Complex Decision/Merge
(XOR) Evento
Parallel Fork/Join (AND). Geralmente utilizado para demonstrar atividades e/ou tarefas que so
executadas em paralelo. Tambm usada para mostrar sincronizao.
Fork
Join
Paralelismo
Join (and)
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Notao. BPMN:
Exemplo: Gateways
Dar sada no
estoque do
produto
sim
+
Mais produtos ?
Ler cdigo
do produto
+
Somar o valor
na lista de
compras
no
Totalizar a
lista de compras
Processar
o pagamento
+
Digitar o cdigo
do produto
Este exemplo Parallel Fork/Join (AND), demonstra o paralelismo e sincronismo , ao mesmo tempo
que feito a sada do produto do estoque tambm somado na conta o valor do produto.
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Notao. BPMN:
Gateways, a coisa est
ficando interessante...
Os eventos...
O que um evento ?
Um Evento representa algo que ocorre durante a execuo de um processo, afetando o seu fluxo
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Notao. BPMN:
Eventos:
Tipo de Dimenso: Mensagem, Tempo, Erro, Cancelar, Compensao, Condicional, Link, Sinal,
Terminador e Mltiplo )
Capturar*
Lanamento**
Link:
Link mecanismo de conexo entre pginas ou desvio.
Mensagem
Sinal (Signal)
Sinal uma forma de interao entre processos.
Exemplo:
Chega um sinal que foi transmitido a partir de outro processo e
desencadeia o incio do Processo. Note que o sinal no uma
mensagem. Vrios processos podem ter eventos de incio que so
acionados a partir do mesmo sinal transmitido.
Tempo
Erro
Cancelar
Compensao
Terminador (terminate):
Este evento encerra todas atividades, tarefas e sub-processos.
Condicional
Mltiplo:
Significa que existem mltiplos caminhos para iniciar o processo,
contudo, Somente um caminho deve ser selecionado para iniciar o
processo.
Link
Sinal
Terminador
Mltiplo
iniciar
intermedirio
fim
*Catching = Capturar
**Throwing = Lanamento
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Notao. BPMN:
Exemplo: Eventos: Mensagem e Erro (Exceo)
Verificar dados
do pagamento
Confirmar
Pedido
Verificar dados
dos produtos
Receive
Enviar e-mail
de confirmao
do pedido
Verificar dados
do cliente
Tratar a exceo
Reply
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Notao. BPMN:
Exemplo: Evento Sinal ( utilizado para sincronizao entre processos)
B completado
B completado
Comentrio:
Quando a tarefa B terminar ser lanado um sinal (B completado). Este sinal ser capturado e
a Tarefa D comear.
Note que a tarefa D deve ficar aguardando o sinal e somente aps de receber o sinal que da Tarefa B
foi completada ela comear.
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Exemplos: Timer
Processar
Entrega do
Pedido
Fazer Entrega
2 dias
Exemplo 1: Timer demonstra que existe um tempo entre o sub processo e a tarefa
Receber a
Confirmao
de Reserva
Processar
Folha de
Pagamento
Iniciar dia 25
de cada ms
2 dias
Notao. BPMN:
Notificar o
Cancelamento
da Reserva
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Notao. BPMN:
Exemplo: Eventos Timer e Link ( utilizado como conector de pgina)
Registrar
Ordem de
Produo
Planejar e
Agendar
Execuo
Processar
Ordem de
Produo
A
Processar Ordem de
Produo a partir das
18 horas
Pgina 1
Fabricar
produtos
Planejar entrega
do produto
Pgina 2
Comentrio:
Evento link
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faz a captura.
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Notao. BPMN:
Exemplo: Link tambm pode ser utilizado como go to (v para)
Ordem Produo
aceita?
Receber
Ordem de
Produo
sim
Planejar e
agendar
execuo
Processar
Ordem de
Produo
no
Ordem Produo
[Recebida]
Ordem Produo
[Em produo]
Planejar entrega
do produto
Avisar solicitante
Ordem Produo
[Encerrada]
Encerrar Ordem
de Produo
Encerrar Ordem
Produo
Encerrar Ordem
de Produo
Dica: Use para facilitar a leitura do diagrama ou para deix-lo menos poludo.
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Notao. BPMN:
Exemplo: Evento Compensao
Pedido
[invlido]
Pedido vlido ?
Receber
Pedido
no
Validar
Pedido
Notificar
Solicitante
sim
Pedido
[aprovado]
Processar
pagamento do
pedido
Pagamento ok ?
Processar
Pedido
Cancelar o
pagamento do
pedido
Comentrio:
A compensao dos mecanismos para "desfazer" as atividades, ela requer uma notao especfica,
pois, uma circunstncia especial que ocorre fora do fluxo normal do processo. Por esta razo, a
compensao um evento intermedirio que no tem uma seqncia de fluxo de sada, mas tem uma
associao.
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Notao. BPMN:
Eventos....puxa...
Veremos as Atividades
e Transao
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46
Notao. BPMN:
Atividades:
Mltipla instancia
Compensao
Loop
A tarefa ou Subprocesso repetido (loop)
Ad hoc
A execuo no segue uma ordem formal (seqncia).
Sub-processo:
Loop
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Mltipla instancia
Ad hoc
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Compensao
47
Notao. BPMN:
Exemplo: Exemplo de Loop + Subprocesso e Link
Receber
e-mail
Publicar
mensagem
Abrir ciclo de
discusso
A
Pgina 1
fechar ciclo
de discusso
Arquivar
mensagens
Pgina 2
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48
Notao. BPMN:
Exemplo: Subprocesso AD-HOC
Exemplo: Compensao
Escrever
captulo
Escrever
captulo
Selecionar
figuras
Organizar
referncia
~
As execuo destas atividades no so
seguem nenhuma seqncia (ordem)
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Notao. BPMN:
Transao:
Uma transao um tipo de sub-processo que fora que todas as atividades dentro dele sejam
completadas com sucesso ou canceladas.
Transao:
Reservar Vo
Processar
pagamento
Enviar
Cancelamento
Vo
Reservar Hotel
Enviar
Cancelamento
Hotel
Notificar a
Indisponibilidade
Se a reserva do vo concluda
e a reserva do hotel no, a
reserva do vo deve ser
cancelada, e vice-versa.
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Tratar atravs
do SAC
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50
De/para
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BPEL (Business Process Execution Language) uma linguagem baseada em XML que descreve um
processo de negcio.
Mapeando o BPMN para BPEL ou XPDL:
O BPMN pode ser traduzido para BPEL ou XPDL;
Para cada objeto no BPMN, deve existir um correspondente em BPEL;
A correspondncia entre BPMN e o XPDL ou BPEL o que permite gerar cdigos, XML, para os
sistemas a partir do desenho dos processos.
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53
BPMN e BPEL:
O BPMN tem como objetivo desenhar processo de negcio, enquanto BPEL tem como objetivo
possibilitar a execuo do processo.
Como BPEL atualmente considerada o padro mais importante para linguagem de execuo de
processos (BPMI, 2006), a prpria especificao da BPMN trata deste mapeamento (BPMN, 2006).
Assim, possvel, atravs de um diagrama BPMN, gerar arquivos BPEL e WSDL, que, por sua
vez, sero interpretados por um motor BPEL (ferramenta) e transformados em processos que
podem ser executados.
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Verificar a
reserva carro
sim
Confirmar
Reserva
Verificar a
reserva do hotel
Receive
Confirmao
Reply
Verificar a
reserva
do vo
XML
BPEL
Tratar a falha
Reply
BPEL
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55
O XPDL prov formas concretas de especificar regras relacionadas ao envio de tarefas para participantes definidos de
maneira dinmica ou esttica. Ao contrrio do BPEL, por exemplo, o XPDL contempla a anlise da estrutura organizacional
da empresa para determinar o ator de uma determinada tarefa.
Em termos prticos, a maior parte das solues disponveis no mercado utiliza o XPDL como um forma de troca de regras
de processos, utilizando sistemas prprios de importao/exportao de especificaes. Isso significa, por exemplo,
desenhar e configurar um processo em uma ferramenta, export-lo para o padro XPDL, e import-lo para utilizao em
outra engine/ferramenta.
O XPDL compatvel com a BPMN (BPMN o padro ideal para modelar o processo em nvel visual e o XPDL para
definir suas regras em nvel tcnico).
Ponto fraco da XPDL no tem suporte ao conceito de servios como: SOA.
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Comentrio final:
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Agile
Sustentabilidade
Ambiental
Gesto de
Inovao
Processos
Servios de Consultoria:
- BPM Coach
- Green BPM
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Nossos Treinamentos:
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visando ao lucro, favorecimento ou desmerecimento do produto/fabricante.
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Criticas e Sugestes:
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