ADMINISTRAO DE MATERIAIS

PROF. FLVIO ASSIS

1.

A GERNCIA DE MATERIAIS

A gerncia de materiais um conceito vital que pode resultar na reduo de

custos e no aperfeioamento do desempenho de uma organizao de produo,
quando adequadamente entendida e executada. um conceito que deve estar
contido na filosofia da empresa e em sua organizao.
Os materiais em geral representam a maior parcela de custo de produtos
acabados, mostrando que so responsveis por aproximadamente 52% do custo do
produto numa mdia empresa e, em alguns casos, podem chegar a 85%. O
investimento em estoque de materiais tipicamente de 1/3 do ativo de uma empresa.
Administrar materiais fazer um exerccio de provedor, analista, pesquisador e
programador. , acima de tudo, colocar a empresa como um organismo vivel a todos
que dela participam.
2. DEFINIO DE ADMINISTRAO DE MATERIAIS
A administrao de materiais visa abastecer, de modo contnuo, a empresa com
material que seja necessrio para as suas atividades. So 5 requisitos bsicos para o
abastecimento:
a) qualidade do material;
b) quantidade necessria;
c) prazo de entrega
d) preo;
e) condies de pagamento.
a) Qualidade do Material
O material dever apresentar qualidade tal que possibilite sua aceitao dentro
e fora da empresa (mercado).
b) Quantidade
Dever ser estritamente suficiente para suprir as necessidades da produo e
estoque, evitando a falta de material para o abastecimento geral da empresa bem
como o excesso em estoque.
c) Prazo de Entrega
Dever ser o menor possvel, a fim de levar um melhor atendimento aos
consumidores e evitar falta do material.
d) Menor Preo
O preo do produto dever ser tal que possa situ-lo em posio de
concorrncia no mercado, proporcionando empresa um lucro maior.
e) Condies de pagamento
Devero ser as melhores possveis para que a empresa tenha maior flexibilidade
na transformao ou venda do produto.

3. ADMINISTRAO DE MATERIAIS - DEFINIES

A Administrao de Materiais definida como sendo um conjunto de atividades
desenvolvidas dentro de uma empresa, de forma centralizada ou no, destinadas a

suprir as diversas unidades, com os materiais necessrios ao desempenho normal das

respectivas
atribuies.
Tais
atividades
abrangem
desde
o
circuito
de
reaprovisionamento, inclusive compras, o recebimento, a armazenagem dos materiais,
o fornecimento dos mesmos aos rgos requisitantes, at as operaes gerais de
controle de estoques etc.
Em outras palavras: A Administrao de Materiais visa garantia de existncia
contnua de um estoque, organizado de modo a nunca faltar nenhum dos itens que o
compem, sem tornar excessivo o investimento total.
A Administrao de Materiais moderna conceituada e estudada como um
Sistema Integrado em que diversos subsistemas prprios interagem para constituir um
todo organizado. Destina-se a dotar a administrao dos meios necessrios ao
suprimento de materiais imprescindveis ao funcionamento da organizao, no tempo
oportuno, na quantidade necessria, na qualidade requerida e pelo menor
custo.
A oportunidade, no momento certo para o suprimento de materiais, influi no
tamanho dos estoques. Assim, suprir antes do momento oportuno acarretar, em
regra, estoques altos, acima das necessidades imediatas da organizao.
Por outro lado, a providncia do suprimento aps esse momento poder levar a
falta do material necessrio ao atendimento de determinada necessidade da
administrao. Do mesmo modo, o tamanho do Lote de Compra acarreta as mesmas
conseqncias: quantidades alm do necessrio representam inverses em estoques
ociosos, assim como, quantidades aqum do necessrio podem levar insuficincia de
estoque, o que prejudicial eficincia operacional da organizao.
Estes dois eventos, tempo oportuno e quantidade necessria, acarretam,
se mal planejados, alm de custos financeiros indesejveis, lucros cessantes, fatores
esses decorrentes de quaisquer das situaes assinaladas. Da mesma forma, a
obteno de material sem os atributos da qualidade requerida para o uso a que se
destina acarreta custos financeiros maiores, retenes ociosas de capital e
oportunidades de lucro no realizadas. Isto porque materiais, nestas condies podem
implicar em paradas de mquinas, defeitos na fabricao ou no servio, inutilizao de
material, compras adicionais, etc.
Os subsistemas da Administrao de Materiais, integrados de forma sistmica,
fornecem, portanto, os meios necessrios consecuo das quatro condies bsicas
alinhadas acima, para uma boa Administrao de material.
Decompondo esta atividade atravs da separao e identificao dos seus
elementos componentes, encontramos as seguintes subfunes tpicas da
Administrao de Materiais, alm de outras mais especficas de organizaes mais
complexas:
a.1 - Subsistemas Tpicos:
a.1.1- Controle de Estoque - subsistema responsvel pela gesto econmica dos
estoques, atravs do planejamento e da programao de material, compreendendo a
anlise, a previso, o controle e o ressuprimento de material. O estoque necessrio
para que o processo de produo-venda da empresa opere com um nmero mnimo de
preocupaes e desnveis. Os estoques podem ser de: matria-prima, produtos em
fabricao e produtos acabados. O setor de controle de estoque acompanha e controla
o nvel de estoque e o investimento financeiro envolvido.
a.1.2- Classificao de Material - subsistema responsvel pela identificao
(especificao), classificao, codificao, cadastramento e catalogao de material.

a.1.3- Aquisio / Compra de Material - subsistema responsvel pela gesto,

negociao e contratao de compras de material atravs do processo de licitao. O
setor de Compras preocupa-se sobremaneira com o estoque de matria-prima. da
responsabilidade de Compras assegurar que as matrias-primas exigidas pela
Produo estejam disposio nas quantidades certas, nos perodos desejados.
Compras no somente responsvel pela quantidade e pelo prazo, mas precisa
tambm realizar a compra em preo mais favorvel possvel, j que o custo da
matria-prima um componente fundamental no custo do produto.
a.1.4- Armazenagem / Almoxarifado - subsistema responsvel pela gesto fsica
dos estoques, compreendendo as atividades de guarda, preservao, embalagem,
recepo e expedio de material, segundo determinadas normas e mtodos de
armazenamento. O Almoxarifado o responsvel pela guarda fsica dos materiais em
estoque, com exceo dos produtos em processo. o local onde ficam armazenados os
produtos, para atender a produo e os materiais entregues pelos fornecedores.
a.1.5- Movimentao de Material - subsistema encarregado do controle e
normalizao das transaes de recebimento, fornecimento, devolues, transferncias
de materiais e quaisquer outros tipos de movimentaes de entrada e de sada de
material.
a.1.6 - Inspeo de Recebimento - subsistema responsvel pela verificao fsica e
documental do recebimento de material, podendo ainda encarregar-se da verificao
dos atributos qualitativos pelas normas de controle de qualidade.
a.1.7 - Cadastro - subsistema encarregado do cadastramento de fornecedores,
pesquisa de mercado e compras.
a.2 - Subsistemas Especficos:
a.2.1 - Inspeo de Suprimentos - subsistema de apoio responsvel pela verificao
da aplicao das normas e dos procedimentos estabelecidos para o funcionamento da
Administrao de Materiais em toda a organizao, analisando os desvios da poltica de
suprimento traada pela administrao e proporcionando solues.
a.2.2 - Padronizao e Normalizao - subsistema de apoio ao qual cabe a
obteno de menor nmero de variedades existentes de determinado tipo de material,
por meio de unificao e especificao dos mesmos, propondo medidas de reduo de
estoques.
a.2.3 - Transporte de Material - subsistema de apoio que se responsabiliza pela
poltica e pela execuo do transporte, movimentao e distribuio de material. A
colocao do produto acabado nos clientes e as entregas das matrias-primas na
fbrica de responsabilidade do setor de Transportes e Distribuio. nesse setor que
se executa a Administrao da frota de veculos da empresa, e/ou onde tambm so
contratadas as transportadoras que prestam servios de entrega e coleta.
A integrao destas subfunes funciona como um sistema de engrenagens que
aciona a Administrao de Material e permite a interface com outros sistemas da
organizao. Assim, quando um item de material recebido do fornecedor, houve,
antes, todo um conjunto de aes inter-relacionadas para esse fim: o subsistema de
Controle de Estoque aciona o subsistema de Compras que recorre ao subsistema de
Cadastro.

Quando do recebimento, do material pelo almoxarifado, o subsistema de

Inspeo
acionado, de modo que os itens aceitos pela inspeo fsica e documental so
encaminhados ao subsistema de Armazenagem para guarda nas unidades de
estocagem prprias e demais providncias, ao mesmo tempo que o subsistema de
Controle de Estoque informado para proceder aos registros fsicos e contbeis da
movimentao de entrada.
O subsistema de Cadastro tambm informado, para encerrar o dossi de
compras e processar as anotaes cadastrais pertinentes ao fornecimento. Os
materiais recusados pelo subsistema de Inspeo so devolvidos ao fornecedor. A
devoluo providenciada pelo subsistema de Aquisio que aciona o fornecedor para
essa providncia aps ser informado, pela Inspeo, que o material no foi aceito.
Igualmente, o subsistema de Cadastro informado do evento para providenciar o
encerramento do processo de compra e processar, no cadastro de fornecedores, os
registros pertinentes.
Quando o material requisitado dos estoques, este evento comunicado ao
subsistema de Controle de Estoque pelo subsistema de Armazenagem. Este procede
baixa fsica e contbil, podendo, gerar com isso, uma ao de ressuprimento. Neste
caso, emitida pelo subsistema de Controle de Estoques uma ordem ao subsistema de
Compras, para que o material seja comprado de um dos fornecedores cadastrados e
habilitados junto organizao pelo subsistema de Cadastro. Aps a concretizao da
compra, o subsistema de Cadastro tambm fica responsvel para providenciar, junto
aos fornecedores, o cumprimento do prazo de entrega contratual, iniciando o ciclo
novamente, por ocasio do recebimento de material.
Todos esses subsistemas no aparecem configurados na Administrao de
Materiais de qualquer organizao. As partes componentes desta funo dependem do
tamanho, do tipo e da complexidade da organizao, da natureza e de sua atividadefim, e do nmero de itens do inventrio.
4. RESPONSABILIDADE E ATRIBUIES DA ADMINISTRAO DE MATERIAIS
a) suprir, atravs de Compras, a empresa, de todos os materiais necessrios ao seu
funcionamento;
b) avaliar outras empresas como possveis fornecedores;
c) supervisionar os almoxarifados da empresa;
d) controlar os estoques;
e) aplicar um sistema de reaprovisionamento adequado, fixando Estoques Mnimos,
Lotes Econmicos e outros ndices necessrios ao gerenciamento dos estoques,
segundo critrios aprovados pela direo da empresa;
f) manter contato com as Gerncias de Produo, Controle de Qualidade, Engenharia
de Produto, Financeira etc.
g) estabelecer sistema de estocagem adequado;
h) coordenar os inventrios rotativos.
5. OBJETIVOS PRINCIPAIS DA ADMINISTRAO DE MATERIAIS E RECURSOS
PATRIMONIAIS
A Administrao de Materiais tem por finalidade principal assegurar o contnuo
abastecimento de artigos necessrios para comercializao direta ou capaz de atender
aos servios executados pela empresa.
As empresas objetivam diminuir os custos operacionais para que elas e seus
produtos possam ser competitivos no mercado.

Mais especificamente, os materiais precisam ser de qualidade produtiva para

assegurar a aceitao do produto final. Precisam estar na empresa prontos para o
consumo na data desejada e com um preo de aquisio acessvel, a fim de que o
produto possa ser competitivo e assim, dar empresa um retorno satisfatrio do
capital investido.
Os principais objetivos da rea de Administrao de Recursos Materiais e
Patrimoniais so:
a) Preo Baixo - este o objetivo mais bvio e, certamente um dos mais
importantes. Reduzir o preo de compra implica em aumentar os lucros, se mantida a
mesma qualidade;
b) Alto Giro de Estoques - implica em melhor utilizao do capital, aumentando o
retorno sobre os investimentos e reduzindo o valor do capital de giro;
c) Baixo Custo de Aquisio e Posse - dependem fundamentalmente da eficcia das
reas de Controle de Estoques, Armazenamento e Compras;
d) Continuidade de Fornecimento - resultado de uma anlise criteriosa quando da
escolha dos fornecedores. Os custos de produo, expedio e transportes so
afetados diretamente por este item;
e) Consistncia de Qualidade - a rea de materiais responsvel apenas pela
qualidade de materiais e servios provenientes de fornecedores externos. Em algumas
empresas a qualidade dos produtos e/ou servios constituem-se no nico objetivo da
Gerncia de Materiais;
f) Relaes Favorveis com Fornecedores - a posio de uma empresa no mundo
dos negcios , em alto grau determinada pela maneira como negocia com seus
fornecedores;
g) Aperfeioamento de Pessoal - toda unidade deve estar interessada em aumentar
a aptido de seu pessoal;
h) Bons Registros - so considerados como o objetivo primrio, pois contribuem para
o papel da Administrao de Material, na sobrevivncia e nos lucros da empresa, de
forma indireta.
6. TERMINOLOGIA UTILIZADA NA ADMINISTRAO DE MATERIAIS
a) Artigo ou Item - designa qualquer material, matria-prima ou produto acabado
que faa parte do estoque;
b) Unidade - identifica a medida, tipo de acondicionamento, caractersticas de
apresentao fsica ( caixa, bloco, rolo, folha, litro, galo, resma, vidro, pea,
quilograma, metro, .... );
c) Pontos de Estocagem - locais aonde os itens em estoque so armazenados e
sujeitos ao controle da administrao;
d) Estoque - conjunto de mercadorias, materiais ou artigos existentes fisicamente no
almoxarifado espera de utilizao futura e que permite suprir regularmente os
usurios, sem causar interrupes s unidades funcionais da organizao;
e) Estoque Ativo ou Normal - o estoque que sofre flutuaes quanto a quantidade,
volume, peso e custo em conseqncia de entradas e sadas;
f) Estoque Morto ou Inativo - no sofre flutuaes, esttico;

g) Estoque Empenhado ou Reservado - quantidade de determinado item, com

utilizao certa, comprometida previamente e que por alguma razo permanece
temporariamente em almoxarifado. Est disponvel somente para uma aplicao ou
unidade funcional especfica;
h) Estoque de Recuperao - quantidades de itens constitudas por sobras de
retiradas de estoque, salvados ( retirados de uso atravs de desmontagens) etc., sem
condies de uso, mas passveis de aproveitamento aps recuperao, podendo vir a
integrar o Estoque Normal ou Estoque de Materiais Recuperados, aps a obteno de
suas condies normais;
i) Estoque de Excedentes, Obsoletos ou Inservveis - constitui as quantidades de
itens em estoque, novos ou recuperados, obsoletos ou inteis que devem ser
eliminados. Constitui um Estoque Morto;
j) Estoque Disponvel - a quantidade de um determinado item existente em
estoque, livre para uso;
k) Estoque Terico - o resultado da soma do disponvel com a quantidade pedida,
aguardando o fornecimento;
l) Estoque Mnimo: a menor quantidade de um artigo ou item que dever existir
em estoque para prevenir qualquer eventualidade ou emergncia ( falta ) provocada
por consumo anormal ou atraso de entrega;
m) Estoque Mdio, Operacional: considerado como sendo a metade da
quantidade necessria para um determinado perodo mais o Estoque de Segurana;
n) Estoque Mximo: a quantidade necessria de um item para suprir a organizao
em um perodo estabelecido mais o Estoque de Segurana;
o) Ponto de Pedido, Limite de Chamada ou Ponto de Ressuprimento: a
quantidade de item de estoque que ao ser atingida requer a anlise para
ressuprimento do item;
p) Ponto de Chamada de Emergncia: a quantidade que quando atingida requer
medidas especiais para que no ocorra ruptura no estoque. Normalmente igual a
metade do Estoque Mnimo;
q) Ruptura de Estoque: ocorre quando o estoque de determinado item fica igual a
zero ( E = 0 ).
r) Freqncia - o nmero de vezes que um item solicitado ou comprado em um
determinado perodo;
s) Quantidade a Pedir - a quantidade de um item que dever ser fornecida ou
comprada;
t) Tempo de Tramitao Interna: o tempo que um documento leva, desde o
momento em que emitido at o momento em que a compra formalizada;
u) Prazo de Entrega: tempo decorrido da data de formalizao do contrato bilateral
de compra at a data de recebimento da mercadoria;
v) Tempo de Reposio, Ressuprimento: tempo decorrido desde a emisso do
documento de compra ( requisio ) at o recebimento da mercadoria;
w) Requisio ou Pedido de Compra - documento interno que desencadeia o
processo de compra;
x) Coleta ou Cotao de Preos: documento emitido pela unidade de Compras,
solicitando ao fornecedor Proposta de Fornecimento. Esta Coleta dever conter todas
as especificaes que identifiquem individualmente cada item;
y) Proposta de Fornecimento - documento no qual o fornecedor explicita as
condies nas quais se prope a atender (preo, prazo de entrega, condies de
pagamento etc);
z) Mapa Comparativo de Preos - documento que serve para confrontar condies
de fornecimento e decidir sobre a mais vivel;

aa) Custo Varivel - existe em funo das variaes de quantidade e de despesas

operacionais;
bb) Custo de Manuteno de Estoque, Posse ou Armazenagem: so os custos
decorrentes da existncia do item ou artigo no estoque. Varia em funo do nmero de
vezes ou da quantidade comprada;
cc) Custo de Obteno de Estoque, do Pedido ou Aquisio: constitudo pela
somatria de todas as despesas efetivamente realizadas no processamento de uma
compra. Varia em funo do nmero de pedidos emitidos ou das quantidades
compradas.
dd) Custo Total: o resultado da soma do Custo Fixo com o Custo de Posse e o
Custo de Aquisio;
ee) Custo Ideal: aquele obtido no ponto de encontro ou interseo das curvas dos
Custos de Posse e de Aquisio. Representa o menor valor do Custo Total.

7. Fluxo de Atividades

Analisando o esquema acima, percebemos a relao de interdependncia.

Anlise de mercado ou necessidade de produo: permite avaliar a capacidade
de consumo.
Anlise econmico- financeira: atravs dela que se analisa a capacidade
empresarial, as despesas e a lucratividade, visualizando assim as possibilidades
de investimento.

Programao e controle de estoque: consiste em definir o estoque ideal para as

necessidades da empresa, e o controle visa, rapidez de atendimento, menor
aplicao do capital de giro, possibilidades de rotatividade do estoque, etc.
Compras: A funo de compras um segmento essencial do departamento de
materiais ou suprimentos, que tem por finalidade suprir as necessidades de
materiais ou servios, planej-las quantitativamente e satisfaz-las no
momento certo com as quantidades corretas, verificar se recebeu efetivamente
o que foi comprado e providenciar armazenamento.

Os objetivos bsicos de uma seo de compras so:

A) Comprar materiais e insumos aos menores preos, obedecendo padres de
qualidade e quantidade;
B) Procurar sempre dentro de uma negociao justa e honesta as melhores condies
para a empresa, principalmente as de pagamento.
Para efetuar uma boa compra, a empresa deve seguir certos mandamentos que
incluem a verificao de prazos, preos, qualidade e volume. Deve-se manter
cadastros de fornecedores, analis-los, fazer uma seleo e procurar ter uma bom
relacionamento com o mercado fornecedor.
Entre as caractersticas bsicas de um sistema adequado de compras, podemos
destacar:
A) Sistema de compras a trs cotaes: Tem por finalidade partir de um nmero
mnimo de cotaes para encorajar novos competidores. A pr-seleo dos
concorrentes qualificados evita o dispndio de tempo com um grande nmero de
fornecedores.
B) Sistema de preos objetivos: O conhecimento prvio do preo justo, alm de
ajudar nas decises do comprador, proporciona uma verificao dupla no sistema de
cotaes. Pode ainda ajudar os fornecedores a serem competitivos, mostrando-lhes
que seus preos esto fora de concorrncia.
C) Duas ou mais aprovaes: No mnimo duas pessoas esto envolvidas em cada
deciso da escolha do fornecedor. Isto estabelece uma defesa dos interesses da
empresa pela garantia de um melhor julgamento, protegendo o comprador ao
possibilitar reviso de uma deciso individual.
D) Documentao escrita: Documentao anexa ao pedido, possibilita no ato da
segunda assinatura, o exame de cada fase de negociao, permite reviso e estar
sempre disponvel junto ao processo de compra para esclarecer qualquer dvida
posterior.

8. Evoluo do relacionamento Cliente-Fornecedor

O relacionamento cliente-fornecedor passa por algumas fases caractersticas
conforme MARTINS e ALT (2005).
a) Ocorre nos primeiros contatos onde ambas as partes atuam como adversrios e o
que priorizado o preo. Nesta etapa existe grande desconfiana a respeito de
qualidade, de aspectos comerciais, tributrios e tambm sobre as quantidades
fornecidas, havendo inspeo em 100% dos lotes entregues. A avaliao do fornecedor
feita com bastante firmeza.

b) A partir do momento em que existe uma repetio dos nveis de qualidade conforme
especificaes da empresa compradora o relacionamento adquire contornos de
confiana recproca.
c) Com as etapas anteriores consolidadas o relacionamento evolui para a participao
do fornecedor junto aos processos da empresa compradora com a finalidade inclusive
de participar nos novos projetos. Nesta fase podero acontecer investimentos comuns
em P&D (pesquisa e desenvolvimento) havendo possibilidade do cliente receber
financiamento para programas de melhoria na qualidade.
d) O passo final no relacionamento chamado de comakership, que vem a ser uma
parceria onde a atuao do fornecedor poder se situar nos seguintes modos:

desenvolvimento de produtos e processos

Engenharia simultnea

Desdobramento da funo qualidade (QFD)

Fornecimentos programados e sincronizados

Qualidade assegurada

Gerenciamento comum dos procedimentos e negcios

Uma possvel participao financeira no negcio

Atuao conjunta na mesma planta

9. A rea tradicional e as perspectivas atuais da rea de compras

Segundo MARTINS e ALT (2005),

a viso da rea de compras sendo

consideradas perspectivas tradicional e atual

Negociao:
Preo, Prazo, Qualidade
As 3 cotaes eram feitas
Via: Telefone / Fax.
Eram informados o CQ,
o Contas a pagar etc.
Com a chegada do material
aps inspeo, se aprovado
ia para o almoxarifado. Caso
contrrio o material era
devolvido.

Compras atualmente faz parte

da cadeia de suprimentos
(Supply Chain). Ou seja, da
logstica da empresa, onde o
foco o processo.
Preocupando-se tambm com
nveis de estoques. Onde a
nova funo recebe o nome
de procurement. Com
responsabilidades bem amplas
indo do comercial a P& D.

Tradicionalmente

Atualmente

J do ponto de vista de mercado, aconteceram tambm mudanas acentuadas

pois

P=C+ L

Onde:

P = Preo de Vendas
C = Custo Total
L = Lucro (Margem)

Significado da equao.
Antes
Atualm.

O empresrio impunha o preo do produto

O mercado impe o preo do produto

10. Novas formas de Comprar

Pelas transformaes ocorridas na rea de materiais e tambm pelas mudanas
em TI (tecnologia da informao), a rea de compras passou a atuar de forma bem
diferente da que vinha operando.
a) a utilizao do EDI (Electronic Data

Interchange) que pode ser visto na figura

abaixo.

(Sada)

Conversores ANSI. X12

(Chegada)

Modens

Compras
(Cliente)

Rede de Telecomunicaes

Na sada, converte o pedido de Compra em

informao digital, na chegada feita a
reconverso do documento.

Fornecedor
(Sistema de
entrada de
ordens de
Compra).

Adaptado de: MARTINS e ALT (2005)

Consiste na transmisso de dados criptografados entre o cliente e o fornecedor.
Segundo MARTINS e ALT (2005, pg 71) , esta forma de comunicao pode interligar a
empresa a seus clientes, fornecedores, banco, transportadora ou seguradora. Ela j
existe h bastante tempo e traz vrias vantagens como:

Rapidez,segurana e preciso do fluxo de informaes;

Reduo significativa de custos;
Facilidade da colocao de pedidos, principalmente nos casos de contratos
de
fornecimento com entregas mediante liberao do cliente, como acontece nas
transaes entre montadoras e autopeas no Brasil e no resto do mundo;
Sedimenta o conceito de parcerias entre cliente e fornecedor.

A vantagem introduzida pelo EDI foi a automatizar lojista de um lado e

fornecedores do outro. Sua utilizao bastante prtica pois poder ser estabelecido
um acordo entre o fornecedor e a loja de forma tal que quando o nvel de estoque
atingir um nvel pr-estabelecido um novo embarque de mercadoria despachado.

10

b)A utilizao da Internet conforme apresentado na figura abaixo

(Provedor)
Modens

WEB
WWW
Fornecedores
(Cliente)

LT

LT

LT

(Provedor)

O uso do e-mail tendo como anexo os mais diversos documentos; desenhos

tcnicos, especificaes, pedidos etc. Todos eles rodando com os softwares; Excel,
Word, Ms Project, Auto Cad, Primavera entre outros. O que possibilita transaes
extremamente interessantes com baixos investimentos e podendo atingir toda a
cadeia de abastecimento. A principal desvantagem que poder estar sujeita a
ataques de vrus.
c) Carto de crdito tipo empresa ou carto comercial; a compra mediante o uso do
carto traz para as empresas reduo de custos, parcelamento dos valores e ainda o
fornecimento de relatrios gerenciais .

11. Verticalizao e Horizontalizao da empresa

A deciso de comprar ou fazer na prpria empresa, ou terceirizar tem carter
estratgico pois pode provocar um menor envolvimento com problemas sociais no
tendo que demitir funcionrios nos momentos de menor demanda. No ter que investir
em novos equipamentos e poder exigir nveis de qualidade que talvez no
conseguissem obter.
Na verticalizao se produzem novos processos, novas reas com tecnologias
diferentes. O objetivo o de fazer todas as partes do processo dentro da prpria
empresa.
Na horizontalizao o mtodo exatamente o oposto, ou seja, tentar fazer o
mximo

possvel

de

sub-partes

em

fornecedores

externos.

seguir

sero

estabelecidas as vantagens e desvantagens nos dois mtodos.

11

VERTICALIZAO

Vantagens

Desvantagens

Independncia de
terceiros
Maiores lucros
Maior autonomia
Domnio da tecnologia

Maior Investimento
Perda de Foco
Aumento da estrutura
empresarial

Horizontalizao

Vantagens

Desvantagens

Reduo de Custos
Maior flexibilidade e
eficincia
Incorporao de novas
Tecnologias
Foco no negcio principal

Menor controle
tecnolgico
Deixa de ganhar o
lucro do fornecedor
Mais exposto

12. Comprar / Fazer / Alugar

A decises sobre comprar ou fazer , esto localizadas em trs amplos nveis:
operacional, intermedirio e estratgico. Onde em cada um destes nveis sero
necessrias anlises sobre vantagens ou desvantagens na terceirizao de produtos ou
servios.
Para efeitos desta apostila ser feita uma anlise a respeito da terceirizao
baseada nos custos fixos e variveis, como demonstrado na figura abaixo.
COMPRAR X FABRICAR
CT = CF + Cv x q

$
Comprar

CTc = CFc + Cvc x q

Fabricar

CTf = CF f + Cv f x q
CTc = CFc + Cvc x q

P.Eq.

CTc = CFc + Cvc x q

CTf = CF f + Cv f x q

Total

Peas

CTf = CF f + Cv f x q

Qm
Qm

CFc + Cvc x q = CF f + Cv f x q

12

12. LOTE ECONMICO

A deciso de estocar ou no determinado item bsica para o volume de
estoque em qualquer momento. Ao tomar tal deciso, h dois fatores a considerar:
1) econmico estocar o item?
2) interessante estocar um item indicado como antieconmico a fim de satisfazer um
cliente e, portanto, melhorar as relaes com ele ?
O primeiro fator pode ser analisado matematicamente. Em geral, no
econmico estocar um item se isso excede o custo de compr-lo ou produz-lo.
Tambm pode ser demonstrado que no econmico estocar itens quando as
necessidades dos clientes, ou a mdia de consumo da produo, tenham um excesso
correspondente metade da quantidade econmica do pedido.
Com a finalidade de prestar o melhor servio ao cliente, mesmo em
condies antieconmicas para a empresa, torna-se necessrio a criao de estoques
de determinados itens, com o intuito de no criar uma ruptura para o cliente.
Quanto deve ser comprado ou produzido de cada vez ?
Existem custos que aumentam a medida que a quantidade do material pedido
aumenta, porque em mdia, considerando consumo uniforme, metade da quantidade
pedida estar em estoque. tais custos so aqueles vinculados a armazenagem dos
materiais, incluindo espao, seguro, juros, etc.
Existem custos que diminuem a medida que a quantidade de material pedida
aumenta, com a distribuio dos custos fixos por quantidade maiores.
No grfico abaixo podemos perceber um aumento dos custos de armazenagem
medida que a quantidade dos produtos comprados ou produzidos aumenta, devido
maior quantidade que deve ser armazenada.

Curva do Custo Total

500
450

Custo Total

400
350
Custo

300
250

Custo de Armazenagem

200
150
100

Custo de Pedido

50

LEC

0
1

7
8
Quantidade

10

11

12

13

14

13

A curva mais baixa indica o custo total para encomendar material, o qual
diminui medida que aumenta a quantidade de produtos pedidos de uma s vez.
Esta reduo se deve ao fato de que poucos pedidos tero de ser emitidos
durante determinado espao de tempo e, como resultado, haver despesas menores
de emisso de pedidos de compra. a curva superior representa o custo total do
estoque que obtido adicionando-se os custos de armazenagem aos custos de pedido.
12.1 Lote Econmico de Compra
Partiremos das seguintes condies:
a)O consumo mensal determinstico e com uma taxa constante;
b) A reposio e instantnea quando os estoques chegam a nvel zero.
Considerando um pedido de 1 ano (t); o custo total seria formado de trs
componentes:
CT = Custo unitrio do item (ano) + custo do pedido (ano) + custo de
armazenagem (ano).
Custo total do ano pode ser apresentado tambm da seguinte maneira.
CT = Custo total do perodo ( t ) x nmero de perodos (ano)
O custo unitrio por perodo o custo de aquisio das q unidades, ou seja: p
xq
Em que p o preo unitrio do item. Em cada perodo se faz apenas uma compra, o
custo de pedido o custo de se fazer uma compra, isto , b.
O estoque mdio por perodo

Q
. Ento o custo de armazenagem por
2

perodo :

It

Q
2

Sendo i = Custo de armazenagem em $/unidade/ ano.

t= Durao de um perodo (ano).
Ento o custo total por perodo :

CT = P. Q + B + I . t

Q
2

Para um ano, a durao de um q um perodo :

t=

Q
= sendo C o consumo do perodo (t )
C

O nmero de pedido por ano :

PEDIDOS =

C
Q

14

Substituindo a equao de custo total pelas duas equaes anteriores temos:

CT = P. C + B.
onde: P
C
B
Q
I

=
=
=
=
=

C
Q
+ I.
Q
2

Preo unitrio de compra.

Consumo do item.
Custo do pedido.
Quantidade do lote.
Custo de armazenagem.

Quando vimos custo de armazenagem, foi dito que o ndice i poderia ser
indicado de duas maneiras em percentual ao valor total do estoque ou em valor
unitrio.

Q=

2 BC
I

Esta frmula apresentada para quando i for dado como valor unitrio. para valor
percentual, teramos a seguinte alterao:

Q=

2 BC
I. P

Exemplo: Aplicao da formula do lote econmico de compras

O consumo de determinada pea de 20.000 und por ano. o custo de armazenagem
por pea e por ano R$ 1,90 e o custo de pedido de R$ 500,00 .o preo unitrio de
compra R$ 2,00. determine:
a) O Lote econmico de compra;
b) O Custo total anual;
c) O Nmero de pedidos por ano;
d) A Durao entre os pedidos.
a) O Lote Econmico :

Q=

2 BC
=
I

2 x500 x 20000
= 10.526,315 = 3,245 peas por pedido
1,90

O Custo total anual :

C
Q
+ I.
Q
2
20000
3,245
CT = 2 x 20000 + 500.
+ 1,90.
3,245
2
CT = 40000 + 3082 + 3082
CT = P. C + B.

15

CT = R$ 46,164 POR ANO

O Nmero de Pedidos :

PEDIDOS =

C 20000
=
= 6,2. PEDIDOS / ANO
Q
3245

O Intervalo Entre os Pedidos :

t=

Q
3245
=
= 0,162. ANOS
C 20000

12.2 RESTRIES AO LOTE ECONMICO

1. Espao de Armazenagem - uma empresa que passa a adotar o mtodo em seus
estoques, pode deparar-se com o problema de falta de espao, pois, s vezes, os lotes
de compra recomendados pelo sistema no coincidem com a capacidade de
armazenagem do almoxarifado;
2. Variaes do Preo de Material - Em economias inflacionrias, calcular e adquirir
a quantidade ideal ou econmica de compra, com base nos preos atuais para suprir o
dia de amanh, implicaria, de certa forma, refazer os clculos tantas vezes quantas
fossem as alteraes de preos sofridas pelo material ao longo do perodo, o que no
se verifica , com constncia, nos pases de economia relativamente estvel, onde o
preo permanece estacionrio por perodos mais longos;
3. Dificuldade de Aplicao - Esta dificuldade decorre, em grande parte, da falta de
registros ou da dificuldade de levantamento dos dados de custos. Entretanto, com
referncia a este aspecto, erros, por maiores que sejam, na apurao destes custos
no afetam de forma significativa o resultado ou a soluo final. So pouco sensveis
alteraes razoveis nos fatores de custo considerados. Estes so, portanto, sempre de
preciso relativa;
4. Natureza do Material - Pode vir a se constituir em fator de dificuldade. O material
poder tornar-se obsoleto ou deteriorar-se;
5. Natureza de Consumo - A aplicao do lote econmico de compra, pressupe, em
regra, um tipo, de demanda regular e constante, com distribuio uniforme. Como isto
nem sempre ocorre com relao boa parte dos itens, possvel que no consigamos
resultados satisfatrios ou esperados com os materiais cujo consumo seja de ordem
aleatria e descontnua.
Podemos, nestas circunstncias, obter uma quantidade pequena que inviabilize
a sua utilizao.

12.3 Custos de carregar os Estoques

Os custos de manter estoques podem ser classificados em trs categorias:
diretamente

proporcionais

aos

estoques,

inversamente

proporcionais

os

independentes das quantidades mantidas em estoque, dentro de certos limites.

16

Os custos que crescem com o aumento

do estoque mdio so chamados de

proporcionais. Conforme figura abaixo.

Cc = Ca + i x p
Maior o Estoque:
Maior Imobilizao do $
Maior rea
Maior Aluguel
Maior no. de pessoas
Maior obsolescncia
Custos
Os custos de Carregamento
crescem com o crescimento mdio dos estoques

Custo de
Carregamento
Estoques

12.4 Custos de Obteno

Aqueles que diminuem com o aumento do estoque mdio so os inversamente
proporcionais.

Chamados de custos de obteno. Como pode ser observado pelo

grfico na figura a seguir

Custos

Custo de Obteno "Cp"

600
550
500
450
400
350
300
250
200
150
100
50
0
0

4000

8000

12000

16000

20000

24000

28000

32000
Q/2

Custos inversamente proporcionais

12.5 CUSTOS INDEPENDENTES

17

Os custos independentes dependem

processo de estocagem. Na figura a seguir

apenas dos custos fixos associados ao

podem ser vistos os trs custos de forma

simultnea.

L o t e Eco n o m ico d e C o m p r a

CT

Custo Total

Cc

Cp
Ci

Custos Totais de Estocagem

A curva superior a do custo total que pode ser expressa da seguinte forma:

CT = ( Ca + i x p ) x (Q / 2 ) + Cp x ( D / Q )
Custos diretamente
proporcionais
(Carregamento)

Custos inversamente
proporcionais
(Obteno)

CI
CustosFixos

(Independentes)

13 CLASSIFICAO DOS ESTOQUES

Em sua grande maioria, os estoques destinam-se produo. Deve-se fazer um
estudo dos vrios tipos de estoques, a fim de se classific-los e de se determinar a
finalidade de cada um.
ATENO.....CAIU EM PROVA...

Nos almoxarifados so armazenadas matrias-primas, materiais

de aplicao e insumos

Na fbrica so armazenados produtos em processo

Nos depsitos so armazenados produtos acabados

13.1 Gesto de Estoques

A principal funo da gesto de estoques maximizar este efeito lubrificante no
feedback de vendas no realizadas e no ajuste do planejamento da produo. A

18

administrao ou gesto de estoques deve simultaneamente buscar minimizar o capital

imobilizado em estoques, pois ele caro e aumenta continuamente. Porm uma
empresa no pode trabalhar sem estoques pois ele funciona como amortecedor entre
os vrios estgios da produo at a venda do produto. Quanto maior o capital
investido nos vrios tipos de estoques ( matria-prima, produtos em processo e
produtos acabados ), supondo que este seja estritamente necessrio, maior a
responsabilidade de cada departamento da empresa. Um cuidado especial que deve
ser tomado pela empresa em relao aos vrios tipos de estoques, que eles no
podem ser analisados como independentes, pois quaisquer que forem as decises
tomadas sobre um deles, ela ter influncia direta ou indireta sobre os outros.
O objetivo, portanto, da gesto de estoques otimizar o investimento em
estoques, aumentando o uso eficiente dos meios da empresa, minimizando as
necessidades de capital investido.
Uma das principais dificuldades dentro da gesto de estoques est em buscar
conciliar da melhor maneira possvel os diferentes objetivos de cada departamento da
empresa para os estoques, sem prejudicar a operacionalidade da empresa. Para a
gerncia financeira a minimizao dos estoques uma das metas prioritrias, pois este
significa capital investido. J para o gerente de produo, os estoques so encarados
como um meio de ajuda para a sua metal principal: a produo. Do mesmo modo o
gerente de vendas tambm deseja um estoque elevado para atender a todos os
clientes. O quadro 1 permite uma melhor visualizao
dos
conflitos
interdepartamentais.
Podemos observar que a responsabilidade das decises sobre o estoque est
dividida entre os vrios departamentos da empresa, sendo responsabilidade do
almoxarife zelar pelas reposies necessrias. Quando as metas dos diferentes
departamentos so conflitantes, geralmente, o departamento que tem maior
agressividade o mais ouvido. O sistema de gesto de estoques deve remover estes
conflitos, providenciando a necessidade real de suprimentos da empresa.
Quadro - Conflitos interdepartamentais.

Matria - Prima
( Alto - estoque )

Matria - Prima
( Alto - estoque )

Matria - Prima
( Alto - estoque )

DEPTO. DE COMRAS
DEPTO. FINANCEIRO
Desconto
sobre
as Capital investido
quantidades
a
serem Perda Financeira
compradas
DEPTO. PRODUO
DEPTO. FINANCEIRO
Nenhum risco de falta de Maior custo de armazenagem
material
e perdas por obsolescncia

DEPTO. VENDAS
DEPTO. FINANCEIRO
Entregas
rpidas,
boa Capital investido
imagem, melhores vendas
Maior custo de armazenagem

Para isso, a gesto dos estoques no deve se preocupar apenas com o fluxo
dirio de materiais entre vendas e compras, mas com a relao lgica entre cada
integrante deste fluxo, trazendo uma mudana na forma tradicional de encarar o
estoque.

19

Segundo Neushel e Fuuler1, as deficincias do controle de estoque normalmente

so mostradas por reclamaes contra sintomas especficos, dentre os quais podemos
citar:
peridicas e grandes dilataes dos prazos de entregas para os produtos acabados e
dos tempos de reposio de matria -prima;
quantidades maiores de estoque, enquanto a produo permanece constante;
elevao do nmero de cancelamento de pedidos ou mesmo devolues de produtos
acabados;
variao excessiva da quantidade a ser produzida;
produo parada freqentemente por falta de material;
falta de espao para armazenamento;
baixa rotao de estoques, obsoletismo em demasia.
Todas essas deficincias devem chamar a ateno da empresa para que ela
reavalie a sua poltica de estoques, pois todas elas resultam numa perda de capital.
13.2 Polticas de Estoque
A poltica de estoques deve ser definida pela administrao central da empresa,
que dever repassar ao Departamento de Controle de Estoques o programa de metas e
objetivos a serem atingidos. Este procedimento visa estabelecer certos padres que
sirvam de guias aos programadores e controladores e tambm de critrios para medir
a performance do departamento de gesto de estoques. Algumas dessas metas, de
maneira geral, so as seguintes:
I. definir metas da empresa quanto ao tempo de entrega dos produtos ao cliente;
II. definio do nmero de depsitos e/ou almoxarifes e da lista de materiais a serem
estocados neles;
III.definir o nvel de flutuao dos estoques para atender uma alto ou baixa nas
vendas;
IV.qual o grau de especulao dos estoques a ser utilizado (comprar antecipado com
preo mais baixos ou comprar uma maior quantidade para obter desconto);
V. definio da rotatividade dos estoques.
Os itens III e V merecem uma ateno especial pois so eles que iro medir o
capital investido em estoques.
Existe uma relao entre o capital investido e a previso de consumo, indicada
como grau de atendimento [ % ], que indica quanto da parcela de consumo ou das
vendas dever ser fornecida pelo almoxarifado. Por exemplo: Se quisermos ter um

NEUSHEL, Richard & FUELER, Alan. Industrial Engineering Handbook.

20

grau de atendimento de 95% e temos um consumo ou venda mensal de 600 unid.

devemos ter disponveis para fornecimento 570 unidades ( 600 x 0.95 ).

Capital
Investido

Grau de
Atendimento
95%

entre:

O principal problema de um dimensionamento de estoques reside na relao

capital investido;
disponibilidade de estoques;
custos incorridos;
consumo ou demanda.
Analisando o problema sobre o enfoque financeiro, o retorno de capital (RC)
pode ser escrito da seguinte forma:
RC = Lucro x
Venda

Venda
Capital

ou seja,
RC = rentabilidade das vendas x giro de capital
Assim para aumentarmos o retorno sobre o capital, preciso aumentar a
rentabilidade das vendas e/ou o giro de capital. A gesto de estoques tem influencia
sobre o giro de capital, logo para aumentarmos o giro de capital, supondo-se que as
vendas permaneam constantes devemos diminuir o capital investido em estoques,
pois desta forma estamos diminuindo o ativo que est diretamente ligado ao giro de
capital.
13.3 Princpios Bsicos para o Controle de Estoques
Para organizar um setor de controle de estoques , preciso inicialmente
descrever as suas funes principais:

21

a) determinar os itens que devem permanecer em estoque;

b) determinar a periodicidade com que deve ser reabastecido o estoque;
c) determinar o volume necessrio de estoque para um determinado perodo;
d) acionar o Departamento de Compras para executar a aquisio de estoque;
e) receber, armazenar
necessidades;

atender

os

materiais

estocados

de

acordo

com

as

f) controlar os estoques em termos de quantidade e valor e fornecer informaes

sobre a posio do estoque;
g) manter inventrios peridicos para avaliao das quantidades e estado dos
materiais estocados;
h) identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados.
Aps determinar estas funes devemos separar os materiais estocados, de
acordo com as suas caractersticas. Os principais tipos de estoques encontrados dentro
de uma empresa so : matrias -primas, produtos em processo, produtos acabados e
peas de manuteno.
13.4 Matrias - Primas
So os materiais bsicos e necessrios para produo do produto acabado,
sendo que seu consumo proporcional ao volume de produo. Em algumas empresas
que fabricam produtos mais complexos com inmeras partes, o estoque de matrias primas pode consistir em itens j processados, que foram comprados de outra
companhias ou transferidos de outra diviso da empresa. O volume real de cada
matria - prima depende do tempo de reposio que a empresa leva para receber seus
pedidos, da freqncia do uso, do investimento exigido e das caractersticas fsicas do
estoque. Outros fatores que afetam o nvel das matrias - primas so certas
caractersticas fsicas como tamanho e durabilidade.
13.5 Produtos em Processo
O estoque de produtos em processo consiste em todos os materiais que esto
sendo usados no processo fabril. Eles so, em geral, produtos parcialmente acabados
que esto em algum estgio intermedirio da produo. considerado produto em
processo qualquer pea ou componente que j foi de alguma forma processada, mas
que adquire outras caractersticas no fim do processo produtivo. O nvel de estoques
de produtos em processos depende em grande parte da extenso e complexidade do
processo produtivo. Quanto maior for o ciclo de produo, maior o nvel esperado de
produtos em processo.
Deve ser tomar uma especial ateno para o nvel de produtos em processo,
pois quanto maior ele for maiores sero os custos. Uma gesto de estoques eficiente
dever reduzir o estoque dos produtos em processo, o que deve acelerar a rotatividade
do estoque e diminuir a necessidade de caixa.

22

13.6 Produtos Acabados

Os estoque de produtos acabados formado por itens que j foram produzidos,
mas ainda no foram vendidos. Nas empresas que produzem por encomenda o
estoque muito baixo, tendendo a zero, pois teoricamente todos os itens j foram
vendidos antes de serem produzidos. J no caso das empresas que produzem para
estoque, onde os produtos so fabricados antes da venda, o nvel de produtos
acabados determinado na maioria das vezes pela previso de vendas.
Para adequar os estoques da empresa ao nvel de demanda exigido, deve haver
uma grande harmonia entre a programao da produo e a gesto de estoques e o
departamento de vendas, para que a produo fornece uma quantidade suficiente de
produtos acabados para satisfazer as previses de vendas sem criar estoques em
excesso.
Um fator importante quanto aos produtos acabados o seu grau de liquidez.
Uma empresa que vende um produto de consumo popular pode estar mais segura se
mantiver nveis altos de estoques do que outra que produz produtos relativamente
especializados. Quanto mais lquidos e menos sujeitos a obsolescncia forem os
produtos acabados de uma empresa, maiores sero os nveis de estoque que ela
poder suportar.
13.7 Peas de Manuteno
As peas de manuteno so to importantes quanto a matria - prima, pois a
interrupo da produo por um equipamento ocioso pode levar ao adiamento de um
prazo de entrega ao cliente ou a perda ocasional da encomenda quanto no do cliente.
assim atualmente as empresas tem dado uma maior ateno as peas de reposio.

CAIU EM PROVA AS DIFERENAS ENTRE OS SEGUINTES TIPOS DE ESTOQUES

ESTOQUE DE ANTECIPAO
Estoque formado para nivelar as flutuaes previsveis na demanda, entrega ou
produo de um item especfico.
ESTOQUE DE PROTEO
Tipo de estoque mantido para funcionar como pulmo contra algum evento que pode
no ocorrer. O planejamento de estoque de proteo envolve especulao relacionada
a greves, aumento de preos, questes governamentais no solucionadas e eventos
que podem afetar drasticamente as iniciativas estratgicas da empresa Os riscos e
conseqncias geralmente so elevados e geralmente preciso aprovao da alta
direo.
ESTOQUE DE SEGURANA
Estoque que serve como uma compensao para a quantia desejada nas diferenas
entre o consumo previsto e o consumo real e entre os tempos de entrega esperado e
real. Ao calcular o estoque de segurana, preciso considerar fatores cromo nvel de
servio, flutuaes esperadas na demanda e prazos.

23

ESTOQUE NO CANAL
Estoque para cobrir o canal de transporte e o sistema de distribuio, incluindo o fluxo
entre pontos de armazenagem intermediria. O tempo de fluxo na distribuio tem o
efeito principal na quantidade de estoque necessrio na rede. Os fatores de tempo
incluem transmisso, processamento, envio, transporte, recepo, estocagem, etc.
14 - SISTEMAS DE CONTROLE DE ESTOQUES
Sistema de Duas Gavetas - Consiste na separao fsica em duas partes. Uma
parte ser utilizada totalmente at a data da encomenda de um novo lote e a outra
ser utilizada entre a data da encomenda e a data do recebimento do novo lote. A
grande vantagem deste sistema est na substancial reduo do processo burocrtico
de reposio de material. A denominao DUAS GAVETAS decorre da idia de
guardar um mesmo lote em duas gavetas distintas.
Sistema de Estoque Mnimo - usado principalmente quando a separao entre as
duas partes do estoque no feita fisicamente, mas apenas registrada na ficha de
controle de estoque, com o ponto de separao entre as partes. Enquanto o estoque
mnimo estiver sendo utilizado, o Departamento de Compras ter prazo suficiente para
adquirir e repor o material no estoque.
Sistema de Renovao Peridica - Consiste em fazer pedidos para reposio dos
estoques em intervalos de tempo pr-estabelecidos para cada item. Estes intervalos,
para minimizar o custo de estoque, devem variar de item para item. A quantidade a
ser comprada em cada encomenda tal que, somada com a quantidade existente em
estoque, seja suficiente para atender a demanda at o recebimento da encomenda
seguinte. Logicamente, este sistema obriga a manuteno de um estoque reserva.
Deve-se adotar perodos iguais para um grande nmero de itens em estoque pois
procedendo a compra simultnea de diversos itens, pode-se obter condies
vantajosas na transao (compra e transporte).
Sistema de Estocagem para um Fim Especfico - Apresenta duas subdivises:
a) Estocagem para atender a um programa de produo pr-determinado: utilizada
nas indstrias de tipo contnuo ou semi- contnuo que estabelece, com antecedncia de
vrios meses, os nveis de produo. A programao (para vrios perodos, semanas e
meses) elaborada pelo P.C.P. dever ser coerente para todos os segmentos, desde o
recebimento do material at o embarque do produto acabado.
b) Estocagem para atender especificamente a uma ordem de produo ou a uma
requisio: o mtodo empregado nas produes do tipo intermitente, onde a
indstria fabrica sob encomenda, sendo justificvel no caso de materiais especiais ou
necessrios esporadicamente. Os pedidos de material neste sistema so baseadas
principalmente na lista material (ROW MATERIAL) e na programao geral (AP =
ANNUAL PLANNING). Existem casos em que o pedido para compra precisa ser feito
mesmo antes do projeto do produto estar detalhado, ou seja, antes da listagem do
material estar pronta, pois os itens necessrios podem ter um ciclo de fabricao
excessivamente longo. Ex.: grandes motores, turbinas e navios.

ATENO... TPICO COBRADO PELO CESPE

24

No podemos confundir capacidade mxima do estoque

(rea fsica) com estoque mximo...vejamos os conceitos:
14.1 Estoque mximo a quantidade mxima de uma mercadoria ou matria-prima
que a empresa deve estocar. importante saber: o espao disponvel de seu
almoxarifado, o custo financeiro do estoque, lotes que demandam muito tempo para
serem consumidos, produtos que requerem cuidados especiais de armazenamento e
produtos volteis ou que tenham caractersticas modificadas com o tempo.
estoque mximo = estoque mnimo + lote de reposio (caiu em prova)
O estoque mximo igual a soma do estoque mnimo e do lote de compra. O
lote de compra poder ser econmico ou no. Em condies normais de equilbrio
entre a compra e o consumo, o estoque oscilar entre os valores mximo e mnimo.
O estoque mximo uma funo no lote de compra e do estoque mnimo, e
evidentemente, variar todas as vezes que uma ou duas parcelas acima variarem. O
estoque mximo sofrer tambm limitaes de ordem fsica, como espao para
armazenamento.

14.2

ESTOQUE MNIMO

O estoque mnimo ou tambm chamado estoque de segurana, determina a

quantidade mnima que existe no estoque, destinada a cobrir eventuais atrasos no
suprimento e objetivando a garantia do funcionamento eficiente do processo produtivo,
sem o risco de faltas.
Entre as causas que ocasionam estas faltas, pode-se citar as seguintes:
oscilaes no consumo; oscilaes nas pocas de aquisio, ou seja, atraso no tempo
de reposio; variao na quantidade, rejeio de um lote e diferenas de inventrio.
Estabelecer uma margem de segurana, ou estoque mnimo, um risco que a
empresa assume na ocorrncia da falta de estoque.
A determinao do estoque mnimo pode ser feita atravs de fixao de
determinada projeo mnima, estimada no consumo, e clculo com base estatstica.
Nestes casos, parte-se do pressuposto de que deve ser atendida uma parte do
consumo, isto , que seja alcanado o grau de atendimento adequado e definido.
Esse grau de atendimento (NA), nada mais , que a relao entre a quantidade
necessitada e quantidade atendida......NA= N DE ATENDIDOS/N DE PEDIDOS
OBS....IMPORTANTE....CAIU EM PROVA.... o Estoque Mnimo pode ser
influenciado pelo tempo de atendimento, mas o tempo de atendimento no
influenciado pelo Estoque Mnimo....

14.3. CURVA DENTE DE SERRA

A apresentao da movimentao (entrada e sada) de uma pea dentro de um
sistema de estoque pode ser feita por um grfico.

25

Grfico Dente de Serra

O ciclo acima representado ser sempre repetitivo e constante se:
a) no existir alterao de consumo durante o tempo T;
b) no existirem falhas adm. que provoquem um esquecimento ao solicitar compra;
c) o fornecedor nunca atrasar;
d) nenhuma entrega do fornecedor for rejeitada pelo controle de qualidade.
Como sabemos essa condio realmente no ocorre e para isso devemos prever
essas possveis falhas na operao como representado abaixo:

Grfico Dente de serra de ruptura

No grfico acima podemos notar, que durante os meses de junho, julho e
agosto e setembro, o estoque esteve a zero e deixou de atender a uma quantidade de
80 peas.
A partir dessa anlise conclumos que deveramos ento estabelecer um
estoque de segurana.

26

Grfico Dente de serra utilizando estoque mnimo

14.4 TEMPO DE REPOSIO; PONTO DE PEDIDO
O tempo de reposio uma das informaes bsicas necessrias para se
calcular o estoque mnimo. O tempo de reposio consiste no tempo gasto desde a
averiguao de que o estoque necessita ser reposto at a entrega efetiva do material
no almoxarifado da empresa.
Assim este tempo pode ser dividido em trs partes:
ATENO...CAIU EM PROVA...(VISO DO CESPE)
Emisso do pedido: - tempo que leva desde a emisso do pedido de compra at ele
chegar ao fornecedor;
Preparao do pedido: - tempo que leva o fornecedor para fabricar os produtos at
deix-los em condies de serem transportados;
Transporte: - tempo que leva da sada do fornecedor at o recebimento dos materiais
pela empresa.

Grfico Dente de serra com tempo de reposio x ponto de pedido

Em virtude de sua grande importncia, este tempo deve ser determinado de
modo mais realista possvel, pois as variaes ocorridas durante esse tempo podem
alterar toda a estrutura do sistema de estoques.
DETERMINAO DO PONTO DE PEDIDO (PP).
PP = C x TR + E.min

27

Onde:
PP = Ponto de pedido; C = Consumo mdio mensal / dia ; TR = Tempo de reposio
E.min = Estoque mnimo

Grfico Demonstrativo do TR.

14.5 ESTOQUE MNIMO
Emin = Er + C x TR
Onde:
d = consumo mdio do material;
t = tempo de espera mdio, em dias, para reposio do material;
14.6 ESTOQUE MNIMO COM VARIAO.
E.min = T1 x (C2 - C1) + C2 x T4
Onde :
T1 = Tempo para o consumo.
C1 = Consumo normal mensal
C2 = Consumo mensal maior que o normal
T4 = Atraso no tempo de reposio
Exemplo:
Um produto possui um consumo mensal de 55 unidades. Qual dever ser o estoque
mnimo se o consumo aumentar para 60 unidades, considerando que o atraso de
reposio seja de 20 dias e o tempo de reposio de 30 dias.
E.min = 1 x (60 - 55) + 60 x 0,67
E.min = 45,2 unidades ou seja 46 unidades
14.7 SISTEMA DE MXIMOS MNIMOS:
utilizado quando h muita dificuldade para determinar o consumo ou quando
ocorre variao no tempo de reposio. Esse sistema consiste em estimar os estoques
mximos (Emax) e mnimo (Emin) para cada tem, em funo de uma expectativa de
consumo previsto para determinado perodo de tempo. A partir da, calcula-se o ponto
de pedido (PP).
Estoque mnimo uma quantidade em estoque que, quando atingida, determina
a necessidade de encomendar um novo lote de material. O Emin igual ao estoque de
reserva (Er) mais o consumo mdio do material multiplicado pelo tempo de espera
mdio, em dias, para sua reposio.
Emin = Er + dt
Onde:
d = consumo mdio do material;
t = tempo de espera mdio, em dias, para reposio do material;

28

O Er, ou de segurana, uma quantidade morta em estoque que somente

consumida em caso de extrema necessidade. Destina-se cobrir eventuais atrasos e
garantir a continuidade do abastecimento da produo, sem o risco de falta de
material, que provoca o custo da ruptura, isto , o custo de paralisao da produo.
Emax = Emin + lote de compra
Ponto de pedido (PP) uma quantidade de estoque que, quando atingida,
dever provocar um novo pedido de compra.
Intervalo de reposio (IR), o perodo de tempo entre duas reposies de
material. o intervalo de tempo entre dois PPs.
Para representar os sistema mximos-mnimos, utilizamos a chamada curva
dente de serra.

Grfico Sistema dos mximos-mnimos

15)PREVISO PARA OS ESTOQUES

Toda a teoria dos estoques pautada na previso do consumo de material. A
previso de consumo determina estas estimativas futuras dos produtos que a empresa
comercializa.
H informaes bsicas na previso dos estoques que se dividem em duas
categorias: quantitativas e qualitativas. Permitem decidir quais sero as dimenses
e a distribuio no tempo da demanda dos produtos acabados.
15.1)Quantitativas:
a) Evoluo das vendas no passado;
b) Variveis cuja evoluo e explicao esto ligadas diretamente s vendas;
c) Variveis de fcil previso, relativamente ligadas s vendas - populaes, renda,
PNB;
d) Influncia da propaganda.
15.2)Qualitativas:
a)Opinio dos gerentes;
b)Opinio dos vendedores;
c) Opinio dos compradores;
d) Pesquisa de mercado.

29

CAIU EM PROVA...ATENO.....!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
No comportamento dinmico do processo, existem as tcnicas de
previso do consumo que se classificam em trs grupos:
Projeo: admite-se que o futuro ser a repetio do passado ou as vendas se
elevaro com o tempo, assim este grupo de natureza quantitativa.
Explicao: procura-se explicar as vendas do passado mediante leis que relacionem
as mesmas com outras variveis, cuja evoluo conhecida ou previsvel. So
aplicaes de tcnicas de regresso e correlao.
Predileo: funcionrios e conhecedores de fatores influentes nas vendas e no
mercado estabelecem a evoluo das vendas futuras.
16)LOTE DE REPOSIO
Lote de reposio a quantidade mdia mensal de produtos vendidos, dividido
pela freqncia de compras de mercadoria ou matria-prima. Para determinar os lotes
de reposio preciso ter cuidado com: custo do frete, tamanhos de lotes definidos
pelos fornecedores, produtos frgeis que podem se deteriorar no estoque, datas de
lote de reposio =
validade em relao ao consumo e compra de oportunidade.
consumo mdio mensal freqncia de compra
17)O SISTEMA JIT
De acordo com a doutrina dominante o Just in Time, JIT como conhecido,
surgiu no Japo, em meados da dcada de 70, sendo o centro de sua criao e
desenvolvimento a Toyota Motor Company. Essa por sua vez buscava um sistema de
administrao da produo que tivesse a capacidade de coordenar a produo de
acordo com a demanda de diferentes modelos e cores de veculos e sem atraso.
Desde j percebemos a necessidade de flexibilidade e confiabilidade do sistema.
O JIT trabalha com um sistema de produo puxada, ou seja somente se produz em
cada uma das partes do processo aquilo que foi vendido, no tempo e no momento
exato, tambm conhecido como sistema Kanbam. Nome dado aos cartes utilizados
para autorizar e movimentar a produo ao longo do processo produtivo.
O JIT principalmente no ocidente, tambm reconhecido por outros nomes
como:
Produo sem estoques;
Eliminao de desperdcios;
Manufatura de fluxo contnuo;
Esforo contnuo na resoluo de problemas;
Melhoria contnua dos processos.
18)DEMANDA DEPENDENTE x DEMANDA INDEPENDENTE
A demanda dependente aquela que derivada de alguma outra deciso
tomada dentro da empresa, enquanto os sistemas de demanda independente so
aqueles adequados para os casos em que a demanda est fora do controle da
empresa.
DEMANDA DEPENDENTE Demanda diretamente relacionada com, ou derivada da
estrutura de uma lista de materiais de outros artigos, ou produtos finais. Estas
demandas podem ento ser calculadas e no necessitam, ou dependem, de previses.
Em um dado produto, tanto pode ocorrer demanda dependente, quanto demanda

30

independente. Por exemplo: um componente pode ser, simultaneamente, pea

referente a uma montagem ou uma pea de reposio.
DEMANDA INDEPENDENTE A necessidade de um item no est relacionada com
outros itens. Por exemplo, peas de um produto em lanamento, isto , peas que no
so baseadas em produtos instalados.
19)MTODOS DE EVOLUO DO CONSUMO
Podemos representar as formas de evoluo de consumo pelas seguintes formas:
a) Mtodo de evoluo horizontal de consumo: de tendncia invarivel ou
constante
Consumo
Consumo efetivo
Consumo mdio
Tempo
b) Modelo de evoluo de consumo sujeito a tendncia: o consumo mdio
aumenta ou diminui com o correr do tempo.
Consumo

Consumo efetivo
Consumo mdio

Tempo

c) Modelo de evoluo sazonal de consumo: o consumo possui oscilaes

regulares, que tanto podem ser positivas quanto negativas, ele sazonal quando o
desvio no mnimo de 25% do consumo mdio e quando aparecer condicionado a
determinadas causas.
Consumo
25%

Consumo efetivo

50
Consumo mdio
Tempo

31

Na prtica, podem ocorrer combinaes dos diversos modelos de evoluo de

consumo. Isto pode ser verificado de maneira mais evidente quando analisa-se a linha
de vida de um produto. Esta linha deve apresentar uma tendncia positiva e acelerada
(positivamente) de consumo nos primeiros perodos. Consolidado o produto no
mercado, o incremento na tendncia diminuir gradativamente at a fase em que a
obsolescncia do produto provocar sua retirada do mercado, fazendo com que a linha
caia abruptamente.
O conhecimento sobre a evoluo do consumo no passado possibilita uma
previso da sua evoluo futura. Esta previso somente estar correta se o
comportamento do consumo permanecer inaltervel.
19.1 - Tcnicas quantitativas para calcular a previso de consumo
19.1.1 Mtodo do ltimo perodo
um mtodo simples e sem embasamento matemtico. Consiste em utilizar
como previso para o perodo seguinte o valor ocorrido no perodo anterior.
19.1.2 Mtodo da mdia mvel
Neste mtodo, a previso para o prximo perodo obtida calculando-se a
mdia dos valores de consumo nos n perodos anteriores.
A previso gerada por este modelo geralmente menor que os valores
ocorridos se a tendncia de consumo for crescente. Inversamente, ser maior se o
padro de consumo for decrescente.
Se o nmero de perodos for grande, a reao da previso diante dos valores
atuais ser muito lenta. Inversamente, se o nmero for pequeno, a reao ser muito
rpida. A escolha do nmero de perodos arbitrria e experimental.
Desvantagens
As mdias mveis podem gerar movimentos cclicos, ou de outra natureza no
existente nos dados originais;
As mdias mveis so afetadas pelos valores extremos; isso pode ser superado
utilizando-se a mdia mvel ponderada com pesos apropriados;
As observaes mais antigas tm o mesmo peso que as atuais;
Exige a manuteno de um nmero muito grande de dados.
Vantagens
Simplicidade e facilidade de implantao;
Admite processamento manual.
19.1.3 Mtodo da mdia mvel ponderada

32

Este mtodo uma variao do modelo anterior, em que os valores dos

perodos mais prximos recebem peso maior que os valores correspondentes aos
perodos menos atuais.
19.1.4 Mtodo da mdia com ponderao exponencial
Este mtodo elimina muitas desvantagens dos mtodos da mdia mvel e da
mdia mvel ponderada. Alm de valorizar os dados mais recentes, apresenta menor
manuseio de informaes passadas. Apenas trs fatores so necessrios para gerar a
previso para o prximo perodo:
A previso do ltimo perodo;
O consumo ocorrido no ltimo perodo;
Uma constante que determina o valor ou ponderao dada aos valores mais recentes.
Este modelo procura prever o consumo apenas com a sua tendncia geral, eliminando
a reao exagerada a valores aleatrios. Ele atribui parte da diferena Entre o
consumo atual e o previsto a uma mudana de tendncia e o restante a causas
aleatrias.
Suponhamos que para determinado produto havamos previsto um consumo de 100
unidades. Verificou-se, posteriormente, que o valor real ocorrido foi de 95 unidades.
Precisamos prever agora o consumo para o prximo ms. A questo bsica a
seguinte: quanto da diferena entre 100 e 95 unidades pode ser atribuda a uma
mudana no padro de consumo e quanto pode ser atribudo a causas puramente
aleatrias?
Se a nossa previso seguinte for de 100 unidades, estaremos assumindo que toda a
diferena foi devida a causas aleatrias e que o padro de consumo no mudou
absolutamente nada. Se for de 95 unidades, estaremos assumindo que toda a
diferena deve ser atribuda a uma alterao no padro de consumo (mtodo de ltimo
perodo). Neste mtodo, apenas parte da variao considerada como mudana no
padro de consumo.

3.1.5 Mtodo dos mnimos quadrados

Este mtodo usado para determinar a melhor linha de ajuste que passa mais
perto de todos dados coletados, ou seja, a linha de melhor ajuste que minimiza as
distncias entre cada ponto de consumo levantado.

20) O EFEITO CHICOTE NO GERENCIAMENTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS

SCM

33

De acordo com a doutrina dominante, a produo e distribuio de produtos

para atender a demanda dos consumidores envolve os fluxos que permeiam uma
complexa rede de processos que incluem fornecedores de matrias primas, fabricantes
de produtos acabados e seus atacadistas, distribuidores e varejistas. Toda esta rede de
elementos agregadores de valor chamada de cadeia de suprimentos. A meta dos
participantes da cadeia de suprimentos a sincronizao dos fluxos atravs da rede,
para atender a demanda do consumidor final da forma mais econmica. Gerenciar a
cadeia de suprimento envolve armazenar e mover produtos e informaes atravs de
toda esta rede para disponibilizar os produtos aos consumidores, quando e onde eles
estejam desejando, ao menor custo possvel.
A chave para uma boa gesto da cadeia de suprimentos a sincronizao dos
fluxos entre os elementos desta rede. A ausncia de sincronizao provoca um
perverso efeito que causa prejuzos a todos os elementos da cadeia e chamado de
efeito chicote, conforme mostrado no quadro abaixo:
QUADRO--: Efeito chicote: variao das ordens ao longo da cadeia de
suprimentos
VENDAS AOS CONSUMIDORES

ORDENS DE COMPRA DOS

VAREJISTAS AOS ATACADISTAS

ORDENS DE COMPRA DO
ATACADISTA AO FABRICANTE

ORDENS DE PRODUO DO FABRICANTE

Como se percebe no quadro acima, os perfis das ordens tendem a ser alterados
aumentados - ao longo da cadeia de suprimentos, a medida que se retrocede do
consumidor para o varejista, deste para o atacadista, do atacadista para o fabricante,
etc.. Este fenmeno de aumento da variabilidade da demanda indica claramente uma
falta de sincronizao de informaes entre os elementos da cadeia de suprimentos,
assim como modelos de reposio em desacordo com os modelos de demanda.
Os doutrinadores esclarecem, em uma cadeia de suprimentos perfeitamente
sincronizada, o modelo de ordem em cada estgio deveria imitar o modelo de consumo
do estgio jusante, at que se chegasse ao consumidor final. Desta forma, no
haveria gerao de estoques desbalanceados ao longo da cadeia de suprimentos, com
seus efeitos perversos conseqentes.
21. PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUO (PCP)

34

O andar do sistema no dia-a-dia, este o propsito do Planejamento e do

Controle, ou seja, garantir que a produo ocorra eficazmente e produza produtos e
servios de acordo. Isto requer a disponibilidade adequada dos recursos produtivos:

Na quantidade
No momento
No nvel de qualidade

Fornecimento e Demanda
As atividades de projeto estabelecem a capacidade do pessoal e das instalaes
dentro da operao. Ao tomar esses decises, os gerentes de produo procuram
atingir os objetivos competitivos e estratgicos de qualidade, rapidez, confiabilidade,
flexibilidade e custo. O projeto estabelece o potencial de desempenho da operao
os limites dentro dos quais a operao pode trabalhar. Os consumidores, quando
considerados, so tratados como um grupo criando demanda e que deve ser atendida,
pois so usualmente considerados como indivduos com necessidades especficas.
Ento temos de um lado os recursos da operao com capacidade de fornecer
ao consumidor e do outro, temos um conjunto de demandas dos consumidores, tanto
gerais como especficas, atuais como potenciais, para produtos ou servios da
operao. Assim, todas as atividades de planejamento e controle esto de alguma
forma dirigidas conciliao das capacidades de fornecimento de uma operao com
as demandas colocadas sobre ela.
As atividades de planejamento e controle proporcionam os sistemas,
procedimentos e decises que conciliam estas duas entidades.
Conectam recursos capazes de fornecer bens e servios para a demanda
que foram projetados para satisfazer.
Em qualquer operao, o fornecimento de recursos no infinito. Por isso as
atividades de planejamento e controle esto sujeitas a limitaes presentes na maioria
das
operaes.
De forma genrica, essas limitaes so:
de custos
de capacidade
de tempo
de qualidade
Demanda versus Fornecimento
Se planejar e controlar significa conciliar a demanda e fornecimento, a natureza
das decises tomadas relativas a essas atividades dependero da natureza a demanda
e da natureza do fornecimento.
Incertezas, tanto de fornecimento como de demanda, afetaro a complexidade
das tarefas de planejamento e controle. No fornecimento, algumas operaes so
previsveis e geralmente ocorrem conforme planejadas, enquanto que outras
dificilmente acontecem de acordo com o plano.
No lado da demanda, tambm pode haver incerteza mas no em todas as
operaes. Por exemplo, numa escola, as aulas fixadas e o semestre comeou, o
professor sabe quantos alunos tem na sua sala e sabe quantas apostilas providenciar.
A demanda previsvel. Este o curto e mdio prazo. No longo prazo, antes do incio

35

das aulas, o diretor no pode saber exatamente quantos novos alunos faro matrcula
na escola, quantos pediro transferncia. Ele deve prever sua demanda para
providenciar livros, pessoal, etc. Algumas operaes so imprevisveis quanto a sua
demanda mesmo no curto prazo. Por exemplo, um restaurante dentro e um shopping
center, no sabe quantos clientes passar pelo local e quantos vo pedir.
A demanda pode ser tratada tanto como dependente como
independente. A demanda dependente relativamente previsvel porque
dependente de fatores conhecidos. Isso quer dizer que algumas operaes podem
prever e fazer provises antecipadas porque tm pedidos futuros confirmados dos
consumidores (por exemplo, fornecimento de pneus para veculos). O planejamento e
controle concentra-se nas conseqncias da demanda dentro da operao.
A demanda independente menos previsvel porque depende das casualidades
do mercado. Pode-se fazer provises baseados em dados passados para se ter um
indicador do que se espera no futuro (exemplo: fabricao de veculos para estoque).
As operaes podem responder demanda atravs de:

obteno de recursos contra pedido (resource-to-order): em

condies de demanda dependente, a operao somente vai comear o
processo de produo de bens ou servios quando for necessrio, ou seja,
cada pedido aciona as atividades de planejamento e controle para organizar
a sua produo.

fazer contra pedido (make-to-order): quando h confiana na natureza

da demanda para manter em estoque a maior parte dos seus recursos
requeridos para satisfazer seus consumidores. Porm, somente far o
produto ou servio real contra pedido firme do consumidor.

fazer contra estoque (make-to-stock): algumas operaes produzem

bens ou servios para estoque antes do recebimento de qualquer pedido
firme. Alguns construtores, por exemplo, construiro casas e/ou
apartamentos padro pr-projetados antes de qualquer demanda firme,
quer porque so mais baratos feitos desta maneira ou porque difcil criar
bens ou servios individualmente (por exemplo, porque difcil construir
cada apartamento quando o consumidor decidir compr-lo).

Essas diferentes formas de responder demanda podem ser caracterizadas

pelas diferenas entre o tempo total de processo para o tempo de demanda, visto pelo
cliente, ou seja, atravs da comparao do tempo total de espera dos consumidores,
desde pedir o produto/servio e o receber. O tempo total que a operao leva para
obter os recursos, produzir e entregar o produto ou servio.

22. CURVA ABC

A curva ABC um importante instrumento para se examinar estoques,
permitindo a identificao daqueles itens que justificam ateno e tratamento
adequados quanto sua administrao. Ela consiste na verificao, em certo espao
de tempo (normalmente 6 meses ou 1 ano), do consumo em valor monetrio, ou
quantidade dos itens de estoque, para que eles possam ser classificados em ordem
decrescente de importncia.

36

Aos itens mais importantes de todos, segundo a tica do valor, ou da

quantidade, d-se a denominao de itens da classe A, aos intermedirios, itens da
classe B, e aos menos importantes, itens da classe C. A experincia demonstra que
poucos itens, de 10% a 20% do total, so da classe A, enquanto uma grande
quantidade, em torno de 50%, da classe C e 30% a 40%, so da classe B.
A curva ABC muito usada para a administrao de estoques, para a definio
de polticas de vendas, para estabelecimento de prioridades, para a programao da
produo, etc.
Obtm-se a curva ABC atravs da ordenao dos itens que sero analisados,
conforme sua importncia relativa no grupo. A montagem dos grupos pode parecer um
pouco trabalhosa, mas pode ser que ela seja feita uma nica vez, ou mesmo muito
esporadicamente. Os itens de cada grupo permanecem enquanto permanecerem as
condies que possam afetar os itens (consumo; vendas; preos; etc.). A montagem
dos grupos pode ser feita em duas etapas (vamos continuar com o exemplo de um
controle de estoques):
1 Etapa:

- relaciona-se todos os itens que foram consumidos em determinado perodo (1);

- para cada item registra-se o preo unitrio (2) e o consumo (3) no perodo
considerado (se a anlise fosse sobre vendas, ou sobre transporte, ao invs de
consumo seria usada a quantidade vendida, ou a quantidade transportada, etc.);
- para cada item calcula-se o valor do consumo (4), que igual ao preo unitrio x
consumo;
- registra-se a classificao (5) do valor do consumo (1 para o maior valor, 2 para o
segundo maior valor, e assim por diante).
Exemplo, considerando um controle de estoque, composto de dez itens:
Material(1)
Mat1
Mat2
Mat3
Mat4
Mat5
Mat6
Mat7
Mat8
Mat9
Mat10

Preo
Valor do
Consumo(3)
Classificao(5)
Unitrio(2)
Consumo(4)
1,21
123
148,83
4
11,90
15
178,50
3
3,64
89
323,96
2
5,98
12
71,76
5
11,20
75
840,00
1
11,98
6
71,88
7
1,60
22
35,20
10
0,38
84
31,92
9
5,12
19
97,28
6
21,60
3
64,80
8

2 Etapa

ordena-se
os
itens
de
acordo
com
a
classificao
(5);
- para cada item, lana-se o valor de consumo acumulado (6), que igual ao seu valor

37

de consumo somado ao valor de consumo acumulado da linha anterior;

- para cada item, calcula-se o percentual sobre o valor total acumulado (7), que
igual ao seu valor de consumo acumulado dividido pelo valor de consumo acumulado
do ltimo item.
Exemplo:
Valor do
% sobre
Valor do
Classificao
Consumo
Material(1)
valor total
Consumo(4) acumulado
ordenada(5)
acumulado(4)
(4)
Mat5
840,00
840,00
45,06
1
Mat3
323,96
1.163,96
62,44
2
Mat2
178,50
1.342,46
72,02
3
Mat1
148,83
1.491,29
80,00
4
Mat4
71,76
1.563,05
83,85
5
Mat9
97,28
1.660,33
89,07
6
Mat6
71,88
1.732,21
92,92
7
Mat10
64,80
1.797,01
96,40
8
Mat8
31,92
1.828,93
98,11
9
Mat7
35,20
1.864,13
100,00
10
Para a definio das classes A, B e C, adotando-se o critrio de que A = 20%; B
= 30% e C = 50% dos itens. Sendo, no exemplo 10 itens, 20% so os dois primeiros
itens, 30% os trs itens seguintes e 50% os cinco ltimos itens, resultando, assim, os
seguintes
valores:
- classe A (2 primeiros itens) = 62,44%; - classe B (3 itens seguintes) =
(83,85% - 62,44%) = 21,41%; - classe C (5 itens restantes) = (100% - 83,85%)
= 16,15%;
Obs.: Se tivssemos, por exemplo, 73 itens ao invs de 10, para A = 20%, seriam os
15 primeiros itens; B = 30%, seriam os 22 itens seguintes; e C = 50%, os 36
restantes.
Para o exemplo acima, se quisssemos controlar, digamos, 80% do valor do estoque,
teramos que controlar apenas os quatro primeiros itens (j que eles representam
80,00%).
O estoque (ou as compras, ou o transporte, etc.) dos itens da classe A, tendo em vista
seu valor, devem ser mais rigorosamente controlados, e tambm devem ter estoque
de segurana bem pequenos. O estoque e a encomenda dos itens de classe C devem
ter controles simples, podendo at ter estoque de segurana maiores. J os itens da
classe B devero estar em situao intermediria.

38

A figura 1 seria sua tabela atualmente:

39

A figura 2 como ela precisar ficar para gerar a curva abc:

Perceba que a cor em azul indica o estgio inicial da sua tabela, logo os campos em
preto,
devero
ser
calculados
pelo
aplicativo
que
ir
desenvolver.
A figura 3 como efetivamente ficar a tabela. Aps a ordenao decrescente da
tabela, atravs do campo Percentual, dever o campo Acumulado receber o campo
Percentual,
conseqentemente Acumulado. Podem verificar como a ordem dos registros
mudou.

Conforme a orientao para a classificao das Classes, temos: Classe A 20%,

Classe B 30%, Classe C 50%
Logo:
- Classe A = 2 (20%) dos produtos representam 35,45% do valor total das vendas da
empresa, exigindo assim uma ateno maior para evitar, falta, perda ou danos deste
produto.
- Classe B = 3 (30%) dos produtos representam 41,32% do valor total das vendas da
empresa, exigindo assim uma ateno mediana para evitar, falta, perda ou danos
deste
produto.
- Classe C = 5 (50%) dos produtos representam 23,14% do valor total das vendas da
empresa,
exigindo
assim
menos
ateno
para
com
este
produto.
(Obs: O valor total dever aproximar-se de 100% conforme for aumentando o nmero
de
casas
decimais).

40

Gerando o Grfico obtemos a CURVA ABC graficamente:

Para a correta definio dos estoques, considere esses dois fatores: quanto
menor o estoque menor a necessidade de capital imobilizado e nunca deve faltar
produto para venda.
Ou seja, se a empresa buscar o menor estoque, corre o risco de perder uma
venda por falta de produto. Alm disso, produtos diferentes possuem giros diferentes e
sazonalidades ocorrem em vrios negcios.
Para equilibrar esses dois aspectos, um dos caminhos a utilizao intensa da
informao. A partir de histricos de vendas (giro das mercadorias), por produto, por
poca do ano, etc possvel ter uma aproximao dos estoques mnimos necessrios
para atender as demandas.
Outro fator importante o prazo de entrega dos fornecedores, quanto menores
eles forem, menores tambm podem ser os estoques.
Apesar de todo esforo, ainda no existe soluo para grandes oscilaes de
demanda, como as causadas por ondas de calor ou frio inesperadas, por exemplo.
23. INVENTRIOS
Natureza dos Inventrios O termo inventrio usado para designar o estoque disponvel para a venda no
curso normal da empresa, bem como os artigos que sero utilizados na produo de
mercadorias a serem vendidas. A venda da mercadoria acima do custo a principal
fonte de renda da empresa comercial ou fabril.

41

Os inventrios representam um dos mais ativos elementos nas operaes

comerciais, sendo continuamente adquiridos, transformados e revendidos. Os registros
de inventrio controlam o estoque em constante movimento. So necessrios os
registros para os custos de inventrio, para a avaliao peridica dos resultados das
operaes e a determinao da situao financeira da empresa.
O inventrio constitui pea fundamental no levantamento do balano,
compreendendo a conferncia fsica das existncias e sua avaliao em moeda,
constituindo pea importante do Balano, pois que, como sempre se dizia, do bom
inventrio depende o bom balano. O Inventrio sempre foi o apoio dos balanos. Por
isso, no basta que as legislaes estabelecessem a obrigatoriedade do levantamento
dos balanos. Tiveram elas que ir mais adiante, prescrevendo leis para o levantamento
dos inventrios, para que se tivessem balanos fidedignos.
No bastou tambm que a lei fixasse normas para o levantamento quantitativo
e qualitativo dos valores a inventariar. Era preciso ir mais longe: prescrever normas
quanto a avaliao, sabendo que desta resulta o bom ou mau balano.
Foi o que fizeram as legislaes modernas. O que predomina a teoria do
menor preo, que alis constitui uma vantagem dada s empresas, para fins fiscais,
quando se trata de mercadorias que no tem cotao em bolsa.
De fato, referindo-se a nossa legislao ao preo de venda ou de custo, o que
for mais baixo, deixa a nossa legislao um pouco critrio das empresas, avaliar
como quiser e por quanto quiser, pois, no havendo cotao oficial de venda, e
podendo ser adotado este critrio, tambm dentro deles podem ser analisados os
preos de venda de comprador e vendedor, o que em muitos casos fornece margem
muito favorvel a uma apresentao de resultado conveniente.
Adotado um critrio de avaliao, este no em nosso direito, vinculativo, o
que quer dizer que nos anos posteriores a empresa pode mudar de critrio.
Constituio dos Inventrios O Inventrio de mercadorias de uma empresa comercial consiste de
mercadorias adquiridas para a revenda. Na empresa fabril, constitudo de matriaprima, mercadorias em processamento e produtos (mercadorias fabricadas). A
matria-prima refere-se aos artigos usados no processo da produo. A matria-prima
de uma Companhia representa, freqentemente, o produto da outra Companhia, de
que foi adquirida. Assim, por exemplo, papel matria-prima para o editor de jornais,
mas o produto para seu fabricante. H excees, porm, em que as empresas
adquirem a matria-prima das fontes naturais. Certas matrias-primas, conquanto
necessrias no processo produtivo, no podem ser identificadas com um produto
particular no curso da fabricao. Exemplo: leos, graxas e combustveis. So
relacionadas separadamente como material de fbrica; dado, porm, o seu consumo
no processo fabril, so tidas como parte dos inventrios da Companhia. A matriaprima diretamente empregada na produo de certas mercadorias denominada
matria direta; o material de fbrica chamado matria indireta.
Mercadorias em processamento so os artigos ainda no prontos, no processo
de produo. Mercadorias em processamento abrange trs elementos: 1) matriaprima, 2) mo-de-obra e 3) despesas de fbrica ou carga. Mo-de-obra, algumas
vezes chamado trabalho produtivo, o trabalho que pode ser identificado com o
produto. Despesa de fbrica todo o custo fabril que no a matria-prima e a mo-deobra. Inclui material de fbrica e o trabalho que no possa ser identificado com o
produto. Inclui, tambm, o custo da depreciao, concertos, impostos e seguros, bem
como uma parte razovel do custo da administrao e outros custos que no os
relacionados exclusivamente com as funes de venda.

42

Mercadorias prontas so os produtos completos de uma empresa. O custo do

produto abrange, tambm, matria-prima, mo-de-obra e despesas de fbrica. Os
produtos comprados para serem usados na produo so classificados como matriaprima; os que se destinam a vendas so classificados como mercadorias prontas.
Inventrio Peridico
O inventrio peridico muitas vezes confundido com o controle desdobrado de
estoque, ou seja, utiliza-se vrias contas para controlar o estoque, partindo de um
estoque inicial, ns registramos as compras, impostos a recuperar, devolues de
compras, fretes sobre compras, vendas de mercadorias, cada um em sua conta, no
final de um perodo apuramos o resultado.
O resultado somente apurado no final do perodo atravs do levantamento
dos estoques fsicos, ou seja, o conhecemos por inventrio fsico, este pode ser total,
quando se conta todo o estoque no dia do fechamento, pode ser parcial ou rotativo,
quando por impossibilidade de contagem geral, vai se apurando o estoque por item ou
setor. Geralmente no se possui o controle de estoque atravs de fichas e por este
motivo o CMV muitas vezes calculado em funo da margem de lucro.
Exemplo:
Inventrio peridico, voc j deve ter visto lojas fechadas com um cartaz na
porta dizendo "FECHADO PARA BALANO", a empresa est fazendo o levantamento
das quantidades de estoques que posse naquele momento;
Inventrio parcial ou rotativo, voc j deve ter visto nos supermercados,
pessoas com pranchetas na mo cotando estoque de determinado setor ou prateleira,
como so vrias prateleiras, o supermercado conta de uma em uma, assim quando
terminar todas tm-se apurado o estoque.
Inventrio Permanente
A manuteno permanente do controle dos estoques permite s empresas
conhecerem o custo e o respectivo lucro a cada operao de venda efetuada.
Este sistema consiste em manter fichas para cada mercadoria ou sistemas
informatizados, hoje muitas vezes integrados ao faturamento, onde so controladas as
quantidades adquiridas e vendidas, os preos unitrios e total, os estoques
remanescentes e seus respectivos custos.
Adotando este sistema para seu controle dirio, a conta Mercadoria ou Estoque,
dever ser utilizada para todas as movimentaes de estoque, outra conta de vendas
nas contas de resultados, e finalmente a conta Custo das Mercadorias Vendidas, outra
conta de resultado.
Na conta Mercadoria ou Estoque, voc registra toda operao com o estoque,
na conta Vendas somente as receitas apuradas e na conta Custo das Mercadorias
Vendidas, voc lana o custo das mercadorias baixadas no controle de estoque (por
fichas ou sistemas informatizado).

43

Vale dizer que hoje o controle permanente o preferido dos administradores e

gerentes, pois a cada entrada, compra, a cada sada, por consumo ou venda, a
administrao da empresa estar informada, possibilitando um melhor planejamento
de compras e at mesmo de vendas.
24. MTODOS DE AVALIAO DE ESTOQUES
Apurao dos custos
Conhecendo os componentes do custo de aquisio, o problema agora prendese ao fato de a empresa ter em estoque o mesmo produto adquirido em datas
distintas, com custos unitrios diferentes. Assim, surge a dvida sobre qual preo
unitrio deve ser atribudo a tais estoques na data do Balano.
Vamos a seguir analisar as diversas possibilidades existentes. Antes disso, cabe
lembrar que, no Brasil, a legislao do Imposto de Renda tem permitido, apenas, a
utilizao do mtodo do preo especfico, do custo mdio ponderado mvel ou a
dos bens adquiridos mais recentemente (Fifo ou Peps), no permitindo, para fins
fiscais, o uso do Lifo ou Ueps, motivo pelo qual a maioria das empresas, no Brasil,
utiliza principalmente o custo mdio ponderado mvel.
Estudaremos as possibilidades de atribuio desse valor unitrio, sempre
baseadas no custo ou valor de aquisio, que so os seguintes:
Preo especfico
Significa valorizar cada unidade do estoque ao preo efetivamente pago para
cada item especificamente determinado. usado somente quando possvel fazer tal
determinao do preo especfico de cada unidade em estoque, mediante identificao
fsica, ou nmero de srie nico por produto, como no caso de revenda de automveis
novos ou usados (chassi).
Esse critrio normalmente s aplicvel em alguns casos em que a quantidade,
o valor ou a prpria caracterstica da mercadoria ou material o permitam. Na maioria
das vezes, impossvel ou economicamente inconveniente.
CUSTO DE REPOSIO
Considera para fins de definio dos custos o preo de aquisio e a inflao d
perodo.
Peps ou Fifo
A sigla PEPS significa Primeiro que Entra, Primeiro que Sai, e tambm conhecida por
FIFO, iniciais da frase inglesa First In, First Out.
Com base nesse critrio para valorao dos estoques a empresa vai dando
baixa nos estoques, a partir das primeiras compras, o que equivale ao seguinte
raciocnio: vendem-se ou consomem-se antes as primeiras mercadorias compradas.
Ueps ou Lifo
A sigla UEPS significa ltimo que Entra, Primeiro que Sai, e tambm conhecida por
LIFO, iniciais da frase inglesa Last In, First Out.
Com base nesse critrio para valorao dos estoques a empresa vai dando
baixa nos estoques, a partir das ltimas compras, o que equivale ao seguinte
raciocnio: vendem-se ou consomem-se antes as ltimas mercadorias compradas
Custo Mdio
Por este critrio, o valor mdio de cada unidade em estoque altera-se pelas compras
de outras mercadorias por um preo diferente.

44

Esse mtodo, mais comumente utilizado no Brasil, evita o controle de custos

por lotes de compras, como nos mtodos anteriores, mas obriga a maior nmero de
clculos ao mesmo tempo em que foge dos extremos, dando como custo de aquisio
um valor mdio das compras.
Custo Especfico ou Custo Real:
A metodologia utilizada nesse mtodo de avaliao de estoque de baixarmos
do estoque o custo exato de quanto custou tal mercadoria, esse critrio utilizado
quando possvel identificar com grande facilidade quanto custou cada mercadoria,
por exemplo na venda de veculos, ou de casas, possvel facilmente identificar o
custo de cada um desses itens.
Em alguns casos esse critrio obrigatrio, a exemplo a venda de veculos
usados, pois se as empresas utilizarem esse critrio consegue reduzir os seus impostos
que pagam na venda de cada veiculo.
Quando a quantidade de itens a controle grande esse critrio se torna
impossvel, imagine um mercado ou uma papelaria conseguir controlar o custo
especifico de cada item vendido, invivel.
Em alguns casos, a empresa nem precisa possuir o controle de estoque, pois
to fcil identificar o custo da mercadoria, que desnecessrio o controle, por
exemplo, uma loja de veculos que tenha 10 carros em estoque, agora uma loja de
veiculo de tenha 100 carros em estoque, j outra situao.
O importante que a empresa tenha como identificar o custo da mercadoria, de
alguma forma, ora, identificar um imvel, pelas suas prprias caractersticas ou pelo
endereo e fcil, ou um veiculo de acordo com seu modelo, ano, placa e outros itens
tambm fcil.
Nesse critrio no importa a data de aquisio da mercadoria para a baixa,
porm ela preenchida na planilha.
Um exemplo de uma planilha de controle de estoque com base no custo especifico,
seria a seguinte:

45

Vejam que a empresa no tinha nenhum veiculo em estoque no inicio do ms de

Janeiro, no dia 02 fez uma compra de um Monza Placa XAX (outros itens podem ser
includos na descrio para facilitar a identificao) nesse momento ficou ento com
um veiculo em estoque, e o valor total do estoque de R$ 9.000,00.
No mesmo dia fez outra compra, agora de um Vectra Placa XBX, por R$ 20.000,00,
nesse momento ela ficou com 2 veculos em estoque, e o seu saldo final de R$
29.000,00.
No dia 05, a empresa comprou um Fusca Placa ABC, por R$ 2.500,00, nesse
momento ela ficou com 3 veculos em estoque, e um total de R$ 31.500,00.
No dia 09, e empresa vendeu o Fusca Placa ABC, ento foi dado baixa, no valor do
custo de aquisio do fusca ou seja, R$ 2.500,00, nesse momento a empresa ficou
com 2 veculos em estoque, avaliados a R$ 29.000,00 no total.
O controle acima bem simples, apesar de poucos itens, mesmo que fosse muitos
itens seria fcil, pela caracterstica do produto, no caso do veiculo, por exemplo o
modelo, a placa, a cor, o combustvel, o chassi, todos esses itens ajudam a identificar
o produto.
Se fossem imveis, por exemplo, o endereo, o tipo (casa, apartamento, terreno), a
escritura.
Agora imagine identificar ventiladores. Apesar de possvel, pois possuem um nmero
de srie, seria to trabalhoso, pois uma empresa que compra e vende ventiladores,
no vai comprar poucas unidades e sim um monte de ventiladores de uma vez s, que
no valeria a pena a relao de custo x beneficio de manter um controle especifico.
Comparao entre os Mtodos:
Para efetuarmos uma comparao entre os mtodos, vamos fazer um exerccio de
elaborar uma planilha de controle de estoques, pelos 3 critrios que vimos at agora,

46

que so o Custo Mdio, o PEPS e o UEPS. No vamos fazer pelo critrio do custo
especfico, porque vimos que ele s se aplica em casos especficos, ou seja, quando a
empresa obrigada a fazer por esse mtodo ou quando possvel determinar o custo
de cada unidade (lembre-se das vendas dos imveis).
O objetivo desse exerccio ser demonstrar que com a mesma mercadoria, usando
critrios diferentes, podemos chegar a resultados diferentes. Ok?
Vamos l:
A empresa possui de estoque 40 unidades a R$ 10,00 cada.
A 1. operao foi a compra de mais 50 unidades por R$ 12,00, no dia 04.
A 2. operao foi a venda de 30 unidades, no dia 08.
A 3. operao foi a venda de 20 unidades, no dia 12.
A 4. operao foi a venda de 30 unidades, no dia 20.
A 5. operao foi compra de mais 10 unidades, pelo valor total de R$ 150,00,
no dia 26.
Todas as operaes foram relativas ao ms de Janeiro de 2005, e as
mercadorias so cadernos.
Vamos preencher uma planilha para cada um dos trs critrios ok?
Vamos iniciar pelo mtodo do PEPS (primeiro que entra primeiro que sai)
PEPS
Inicialmente preenchemos os dados bsicos e o estoque inicial.

Feito isso agora podemos comear a preencher a nossa planilha, que ficaria da
seguinte forma:

47

Vamos analisar, vejam que a primeira operao foi a compra de 50 unidades a R$

12,00, totalizando R$ 600,00, lanamentos tais quantidades e valores na coluna de
entrada e nosso estoque final agora ficou com 2 lotes de mercadorias. O primeiro lote,
mais antigo tem 40 unidades a R$ 10,00 cada e o lote mais novo tem 50 unidades a
R$ 12,00 cada.
A segunda operao, dia 08/01, foi a venda de 30 unidades, como estamos
trabalhando com o mtodo o PEPS, primeiro que entra primeiro que sai, temos que
baixar de nosso estoque a mercadoria mais antiga que consta no mesmo, que
podemos facilmente perceber que referente ao primeiro lote que tinha 40 unidades.
Aps essa operao ficamos com 10 unidades a R$ 10,00 no lote mais antigo e com 50
unidades a R$ 12,00 no lote mais novo.
A terceira operao do dia 12/01, foi mais uma venda, agora de 20 unidades, o nosso
lote mais antigo tinha somente 10 unidades, baixamos essas e zeramos esse lote, o
nosso lote mais novo tinha 50 unidades, como ainda nos falta baixar 10 unidades, pois
a venda foi de 20 e s baixamos 10 at agora, baixamos mais 10 unidades desse lote.
Nosso estoque no momento ficou somente com um lote de mercadoria com 40
unidades, avaliadas cada uma a 12,00, totalizando assim a quantia de R$ 480,00.
A quarta operao foi a venda de mais 30 unidades, como s tnhamos um lote de
mercadoria desse mesmo que temos que dar baixa em nosso mercadoria, esse lote
ficou agora com 10 unidades.
A quinta e ultima operao foi uma compra de 10 unidades, pelo valor total de R$
150,00, logo cada unidade de mercadoria custou R$ 15,00, fizemos o registro da
entrada em nossa planilha e ficamos no momento com 2 lotes de mercadorias, ambos
com 10 unidades, porem cada um com um valor unitrio diferente do outro,
conseqentemente o valor total de cada lote tambm ser diferente.
Percebam que ao final da planilha fizemos as somas das colunas, na coluna de entrada
totalizamos as unidades que foram compradas (60 unidades), e o valor total das
mercadorias que entraram no estoque, R$ 750,00.
Fizemos o mesmo com a coluna de sadas, vejam que demos sada em nosso estoque
na quantidade de 80 unidades, avaliadas ao total de R$ 880,00.

48

E temos tambm que evidenciar o nosso estoque final, vejam que ficamos com 2 lotes
de mercadorias, cada um com 10 unidades, no primeiro cada unidade estava avaliada
a R$ 12,00, totalizando assim R$ 120,00. E o segundo lote tambm temos 10 unidades
avaliadas a R$ 15,00 cada, totalizando assim R$ 150,00. Logo nosso estoque final tem
20 unidades, que totalizam R$ 270,00.
Podemos fazer tambm aquela prova real assim: tnhamos 40 unidades, compramos
60, ficamos com 100 se vendemos 80 ficamos agora com 20 unidades (que igual ao
quanto esta representado em nossa planilha). basicamente aquela forma de Ei + C
S = Ef, onde ESTOQUE INICIAL mais as COMPRAS menos as SAIDAS igual ao
ESTOQUE FINAL.
O mesmo pode ser feito com os valores tambm: 400+ 750 880 = 270.
Vamos ver agora como fica a nossa planilha no UEPS.
UEPS
Nossa planilha pelo critrio do UEPS ficaria da seguinte forma:

Inicialmente temos o estoque como no PEPS.

Aps a primeira operao ficamos com 2 lotes de mercadorias, temos que nos lembrar
agora que quando tivermos que efetuarmos uma sada de mercadoria, temos que
baixar o lote mais recente, ou seja, o ultimo que entrou em nosso estoque. Que o
referente a compra desse dia.
No dia 08 fizemos o registro da primeira sada, logo, baixamos em nosso estoque 30
unidades do lote mais recente que tnhamos no mesmo, que era o referente a compra
da operao anterior (dia 04).
No dia 12, fizemos outra sada de mercadoria, temos que baixar a mercadoria mais
nova que consta em nosso estoque, percebam que agora nosso estoque ficou com
somente um lote de mercadoria no mesmo, com 40 unidades a R$ 10,00 cada.
Na operao do dia 20 foi a sada de 30 unidades como s tnhamos um lote em nosso
estoque desse que devemos dar baixa na mercadoria. Temos agora somente um lote
com 10 unidades em nosso estoque.

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No ltima operao compramos mais 15 unidades a R$ 150,00 no total, equivalente a

R$ 15,00 cada unidade, ficamos agora com 2 lotes de mercadorias, em nosso estoque,
ambos com 10 unidades.
Percebam que o somatrio nas ultimas linhas na coluna de entrada mesmo que no
critrio do PEPS, e sempre ter que ser.
A quantidade na coluna de sadas, tambm igual, e sempre ter que ser, j o valor
que samos de mercadorias no igual em virtude do critrio de avaliao adotado
agora, conseqentemente as unidades em nosso estoque final so igual ao critrio do
PEPS e sempre ter que ser, j o valor do nosso estoque final diferente.
Por enquanto vamos somente perceber que diferente, quando fizermos um exerccio
veremos o porque disso. Ok?
Vamos agora ver como ficaria a nossa planilha pelo critrio do Custo Mdio.
CUSTO MDIO
Nossa planilha no critrio do custo mdio ficaria da seguinte forma:

Vejam que as unidades tanto nas colunas de entrada, sada ou saldo confere com
qualquer um dos outros 2 mtodos vistos acima. E sempre ter que ser igual.
O valor da coluna de entrada tambm igual, e sempre ter que ser.
Agora o valor na coluna de sada e na coluna de saldo no confere com nenhum dos
outros mtodos vistos acima, isso em conseqncia do critrio.

24.1 Giro dos estoques

O giro dos estoques um indicador do nmero de vezes em que o capital
investido em estoques recuperado atravs das vendas. Usualmente medido em
base anual e tem a caracterstica de representar o que aconteceu no passado, sendo
calculado pela frmula mostrada abaixo:
Custo das mercadorias vendidas x 100
GIRO =

Custo do estoque mdio no perodo

50

Quanto maior for a freqncia de entregas dos fornecedores, logicamente em

menores lotes, maior ser o ndice de giro dos estoques, tambm chamado de ndice
de rotao de estoques.
Importante perceber que se a venda for lucrativa, isto , se o valor recebido
pela venda for superior ao custo direto da mercadoria, esta diferena considerada
como margem de contribuio da venda e servir para pagar os custos fixos da
empresa alm de contribuir tambm para o lucro final do negcio. Assim, o giro
fundamental para obter lucro em ambiente competitivo onde as margens de lucro
unitrias tendem a diminuir.
Um alto ndice de rotao dos estoques fator fundamental na reduo da
necessidade de investimento em capital de giro para um determinado nvel de vendas.
Vamos dar um exemplo para melhor entender o conceito: O estoque mdio de
uma torrefadora de caf de 400 sacas e empresa vende 3600 sacas ao ano, portanto
o giro de estoques desta empresa 3600 dividido por 400 = 9 giros ao ano. Neste
caso fica fcil de calcular, pois a empresa trabalha s com um produto.
Mas, como fazemos quando temos centenas de produtos? Neste caso devemos
ter o valor mdio dos estoques a preo de compras e os valores das vendas a preo de
compras. Vejamos o exemplo da firma que tenha um estoque mdio a preo de
compra de R$50.000,00 e cujo volume de vendas ao ano seja de R$700.000,00 a
preo de compras. O nmero de giros do estoque ser de 700.000 divididos por
50.000 = 14 giros ao ano.
24.2 Cobertura dos estoques
O ndice de cobertura dos estoques a indicao do perodo de tempo que o
estoque, em determinado momento, consegue cobrir as vendas futuras, sem que haja
suprimento. Este ndice , muitas vezes, calculado de maneira errnea, com uma
frmula baseada em mdia de vendas passadas. No varejo, a existncia de demandas
sazonais e de eventos de grande impacto nas vendas, distorce completamente as
mdias de vendas passadas o que inviabiliza o uso destas para o clculo da cobertura.
Assim, recomenda-se o clculo utilizando a projeo de demanda futura, conforme
frmula:
estoque em determinada data (quantidade ou valor)
Cobertura dos estoques=
previso de vendas futuras (quantidade ou valor)
ou ainda: costuma ser encontrada uma outra frmula:
Cobertura = estoque mdio/custo mercadorias vendidas
Quanto menor for o estoque em relao projeo de vendas teremos menor
cobertura em dias, semanas, etc.. Isto significa que se corre o risco de faltar
mercadoria para atendimento ao cliente quando a cobertura de estoques for muito
baixa, mas, no caso contrrio, com o ndice de cobertura muito alto, tambm se corre
o risco de ter estoques obsoletos em face das mercadorias sarem de moda ou por
perderem qualidade com o tempo de exposio na loja ou de permanncia em
depsito.
Nvel de servio ao cliente

51

 dado pela relao entre o total de pedidos atendidos em relao ao total de

pedidos efetuados.

25. Movimentao de Materiais

Henry Ford dizia, voc pode escolher o carro de qualquer cor contanto que a cor
seja preta. Essa filosofia de mercado funcionava em 1908. Hoje o consumidor mais
exigente escolhendo a cor ,opcionais, gosta de personalizar o produto que esta
adquirindo, portanto devido a uma mudana comportamental radical do consumidor,
levou tambm a logstica rever todos os seus conceitos buscando alcanar a reduo
de custos e proporcionar as indstrias produzirem seus produtos dentro dos conceitos
de manufatura enxuta. O mercado no permite que empresas que no possuam
respostas rpidas e que no sejam flexveis sobrevivam. Logo cada vez mais as
empresas tem que buscar produtividade.
Um ponto que muitas vezes passa desapercebido dentro das empresas o fluxo
da movimentao de materiais, que de bem administrado pode ser um fator de
diferencial competitivo, gerando redues de custos e ganhos em produtividade, sendo
um dos quesitos para se chegar a manufatura enxuta. Todas as vezes que fazemos
movimentos desnecessrios, estamos perdendo tempo, produtividade e qualidade.
Acredito que se olharmos atentamente ao fluxo existente em nossas empresas
poderemos
promover
alguma
reduo
de
movimentos
desnecessrios.
Recomendamos que antes de se determinar um novo processo ou mesmo revisar os
existentes, atentem para os princpios abaixo; os mesmos no so regras mas ajudam
na definio de um fluxo mais contnuo da produo evitando portanto movimentos
desnecessrios.
25.1 Princpios da Movimentao de Materiais
Enunciamos sob a forma de princpios os pontos fundamentais que orientam a
movimentao de materiais. Estes princpios (adaptados pelo Instituto IMAM do
Material Handling Institute - USA) no so regras rgidas mas resultam da experincia
prtica e aplicao do bom senso, oferecendo resultados positivos.
Princpio do planejamento : necessrio determinar o melhor mtodo do
ponto de vista econmico, para a movimentao de materiais, considerando-se as
condies
particulares
de
cada
operao.
Princpio do sistema integrado : Devemos planejar um sistema que integre o maior
nmero de atividades de movimentao, coordenando todo o conjunto de operao.
Princpio do fluxo de materiais : fundamental planejar o fluxo contnuo e
progressivo
dos
materiais."
Princpio da simplificao: Devemos procurar sempre reduzir, combinar ou eliminar
movimentao e/ou equipamentos desnecessrios.
Princpio da gravidade : A fora motora mais econmica a gravidade.
Princpio da utilizao dos espaos (Princpio da verticalizao): O
aproveitamento dos espaos verticais contribui para o descongestionamento das rea
de movimentao e a reduo dos custos da armazenagem.
Princpio do tamanho da carga (Unitizao): A economia em movimentao de
materiais diretamente proporcional ao tamanho da carga movimentada. A utilizao
da PALETIZAO tem reduzido consideravelmente os custos de movimentao de
materiais. PALETS so estrados de madeira que permitem um melhor aproveitamento
do espao vertical e permitem ainda o transporte de grandes quantidades de uma
nica vez com a utilizao de empilhadeiras
Princpio da segurana: A produtividade aumenta conforme as condies de trabalho
tornam-se
mais
seguras.

52

Princpio da mecanizao - automao: Usar equipamento de movimentao

mecanizada ou, automtico sempre que possvel e vivel.
Princpio da seleo de equipamento: Na seleo do equipamento de
movimentao, considerar todos os aspectos do material a ser movimentado, o
movimento a ser realizado e o(s) mtodo(s) a ser(em) utilizado(s).
Princpio da padronizao: Padronizar mtodos, bem como tipos e tamanhos dos
equipamentos de movimentao e das cargas utilizadas.
Princpio da flexibilidade: Procurar sempre equipamentos versteis, pois o seu valor
diretamente proporcional a sua flexibilidade.
Princpio do peso morto: Quanto menor for o peso prprio do equipamento mvel,
em relao a sua capacidade de carga, mas econmicas sero as condies
operacionais.
Princpio do tempo ocioso: Reduzir tempo ocioso ou improdutivo tanto do
equipamento quanto da mo-de-obra empregada na movimentao de materiais.
Princpio da movimentao: O equipamento projetado para movimentar materiais
deve ser mantido em movimento.
Princpio da manuteno: Planejar a manuteno preventiva e corretiva de todos os
equipamentos de movimentao.
Princpio da obsolncia: Substituir os mtodos e equipamentos de movimentao
obsoletos quando mtodos e equipamentos mais eficientes vierem a melhorar as
operaes.
Princpio do controle: Empregar o equipamento de movimentao de materiais para
melhorar o controle de produo, controle de estoques e preparao de pedidos.
Prncipio da capacidade: Usar equipamentos de movimentao para auxiliar a atingir
a plena capacidade de produo.
Princpio de desempenho: Determinar a eficincia do desempenho da movimentao
de materiais em termos de custo por unidade movimentada.
26. Armazenamento Estocagem de materiais

O ARMAZENAMENTO
Na definio do local adequado para o armazenamento devemos considerar:
- Volume das mercadorias / espao disponvel;
- Resistncia / tipo das mercadorias (itens de fino acabamento);
- Nmero de itens;
- Temperatura, umidade, incidncia de sol, chuva, etc;
- Manuteno das embalagens originais / tipos de embalagens;
- Velocidade necessria no atendimento;
-O sistema de estocagem escolhido deve seguir algumas tcnicas imprescindveis na
Adm. de Materiais.

ATENO...PODE CAIR
As principais tcnicas de estocagem so:
a) Carga unitria: D-se o nome de carga unitria carga constituda de embalagens
de transporte que arranjam ou acondicionam uma certa quantidade de material para
possibilitar o seu manuseio, transporte e armazenamento como se fosse uma unidade.
A formao de carga unitria se atravs de pallets.

53

Pallet um estrado de madeira padronizado, de diversas dimenses. Suas medidas

convencionais bsicas so 1.100mm x 1.100mm, como padro internacional para se
adequar aos diversos meios de transportes e armazenagem;
b) Caixas ou Gavetas: a tcnica de estocagem ideal para materiais de pequenas
dimenses, como parafusos, arruelas, e alguns materiais de escritrio; materiais em
processamento, semi acabados ou acabados. Os tamanhos e materiais utilizados na
sua construo sero os mais variados em funo das necessidades especficas de cada
atividade.
c) Prateleiras: uma tcnica de estocagem destinada a materiais de tamanhos
diversos e para o apoio de gavetas ou caixas padronizadas. Tambm como as caixas
podero ser construdas de diversos materiais conforme a convenincia da atividade.
As prateleiras constitui o meio de estocagem mais simples e econmico.
d) Raques: Os raques so construdos para acomodar peas longas e estreitas como
tubos, barras, tiras, etc. Ficam suspensos enquanto NOS CANTILEVER as peas ficam
no cho.
e) Empilhamento: Trata-se de uma variante da estocagem de caixas para
aproveitamento do espao vertical. As caixas ou pallets so empilhados uns sobre os
outros, obedecendo a uma distribuio eqitativa de cargas.
f)Container Flexvel: uma das tcnicas mais recentes de estocagem, uma
espcie de saco feito com tecido resistente e borracha vulcanizada, com um
revestimento interno conforme o uso.
Neste contexto, no deve ser surpreendente aprender que acreditamos que a
melhor estocagem de material nenhuma estocagem de material. Atualmente, muitas
empresas esto se empenhando em eliminar etapas de distribuio, dentro do sistema
logstico; na essncia, esto tentando estocar menos material no sistema. Se o
material est no canal de distribuio ou em um armazm, resulta em custo ao
sistema. Por meio da utilizao do cross-docking (onde os produtos so descarregados
dos caminhes que chegam e carregados diretamente nos caminhes que saem, sem
irem para o estoque), as empresas esto tentando eliminar a atividade de estocagem.
Exceto para os casos onde a qualidade do material melhora com o tempo, no h valor
em estocar material. Ao invs de focalizar primeiramente no projeto de sistemas de
estocagem de materiais eficientes e efetivos, as empresas devem focalizar na reduo
da necessidade de estocar material em primeiro lugar.
Em geral, a estocagem de materiais necessria devido falta de informao
perfeita sobre as futuras necessidades de material. At que ponto a variao nas
futuras demandas reduzida, assim ser a necessidade consequente de estocagem.
No caso de voc no ser capaz de eliminar a necessidade da estocagem de
materiais, ento acredita-se que "estocar menos melhor". Em especial, acreditamos
que estocar menos frequentemente, menos quantidade, menos centralmente, menos
volume, menos dinheiro e menos rotineiramente melhor.
A estocagem frequente ocorre quando existem desequilbrios nas velocidades de
fluxo de operaes sucessivas. Por meio do balanceamento do fluxo da produo, o
nmero de vezes em que ocorre a estocagem, ser reduzido. Outra forma de reduzir
frequncia de estocagem reduzir o nmero de peas, componentes e montagens que
exigem estocagem. Como um exemplo, se diversos produtos so idnticos antes de
uma determinada operao, ento, qualquer estocagem de material em processo deve

54

ocorrer antes da criao das diferenas nos produtos; no caso de um processo de

pintura, preferir-se-ia a estocagem de peas no pintadas estocagem das peas
pintadas.
Os programas de padronizao das peas so outro mtodo de reduzir o
nmero de diferentes peas que exigem estocagem. Estocar menos frequentemente
melhor.
Grandes inventrios frequentemente significam grandes custos. Inventrios de
matrias-primas, materiais em processo e produtos acabados acrescentam custos
operacionais empresa, como acrescentam custos aos inventrios de acessrios,
ferramentas, equipamentos, mveis e outras instalaes de apoio. A reduo nos
inventrios sustenta a afirmao de que estocar menor quantidade melhor.
A estocagem no ponto de uso ou descentralizada utilizada para reduzir a
distncia entre estocagem e o cliente do material estocado. Distncias reduzidas
permitem entrega mais rpida de material. Estocagem centralizada foi utilizada, ao
invs da estocagem descentralizada, a fim de reduzir os nveis de inventrio agregado
e para melhorar o controle de material. Entretanto, com controle de material em
tempo real, incluindo visibilidade de item por todo o sistema, menos importante de
uma perspectiva de controle, onde um item estocado - conquanto possa ser
despachado rapidamente ao ponto de uso. Da, com mltiplos pontos de uso, mas
desiguais, para uma unidade de estocagem (SKU), aquela que gera a maior utilizao
ser candidata, provavelmente, a qualquer estocagem de SKU. Da, estocar menos
centralmente melhor.
A estocagem de material envolve mais do que somente estocar material. So
necessrios espao para corredores, estruturas de estocagem e contenedores. Como
resultado, numa estrutura porta-paletes bem projetada, tpico para o material que
est sendo estocado representar, em mdia, menos que 30% do volume do espao
consumido. medida que o custo do espao aumenta, torna-se bvio que estocar
menos volume melhor.
No geral, o custo de estocar materiais tende a ser subestimado. Alm do custo
do material, o custo do espao necessrio, equipamento e pessoal precisa ser
considerado. Inventrios obsoletos so de alto custo; excesso de inventrio tambm
leva ineficincia no desempenho da estocagem/retirada e separao de pedidos,
devido s maiores distncias de viagem que produzem. Alm disso, mais
gerenciamento discriminado necessrio em termos do material que est sendo
estocado; maior diferenciao necessria entre material de baixo custo e alto, a fim
de reduzir os investimentos do inventrio.
Com maior nfase no servio ao cliente e tratamento especializado necessrio
aos clientes, as empresas tambm se deram conta de que um custo significativo de ter
canais de abastecimento completos a flexibilidade reduzida que tm ao responder s
rpidas mudanas na demanda de seus clientes. A noo de um sistema de
Movimentao de Materiais "enxuto", mas altamente responsivo, inclui um sistema
com pequenos montantes (no grandes) de material em estoque. O corao do
sistema JIT inventrio enxuto, sem excessos. Por meio do reconhecimento de que o
material um recurso fsico, evidente que estocar material considerado estocar
dinheiro e, a menos que algum esteja pagando para voc fazer isto, estocar menos
dinheiro melhor.
Finalmente, a estocagem de material extremamente rotineira! Com muita
frequncia, pensa-se ser a regra, ao invs da exceo no projeto de sistemas de
manufatura. A estocagem de material, feita corretamente, foi considerada um aspecto
necessrio para se realizar negcios; atualmente, no mais encarada como

55

necessria ou desejvel por parte de muitas empresas. Alm disso, com muita
frequncia, a estocagem de material executada utilizando mtodos de estocagem
convencionais ou rotineiros, quando mtodos contemporneos so justificados. A
utilizao insatisfatria do espao, erros na acuracidade do inventrio, material perdido
e excesso de tempo gasto procurando material so indicaes de que a estocagem de
material est sendo levada como certa. Estocar menos rotineiramente melhor.
26.1 TCNICAS DE ESTOCAGEM
A dimenso e as caractersticas de materiais e produtos podem exigir desde a
instalao de uma simples prateleira at complexos sistemas de armaes, caixas e
gavetas. As principais tcnicas utilizadas so:
- Caixas: adequadas para itens de pequenas dimenses
- Prateleiras: so fabricadas em madeira ou perfis metlicos, destinando-se a
peas maiores ou para o apoio de gavetas ou caixas padronizadas
- Racks: adequados para acomodar peas longas e estreitas, como tubos,
vergalhes, barras, etc.
- Empilhamento: permite o aproveitamento mximo do espao vertical (
paletizao- carga unitria).
26.2 TIPOS DE EMBALAGENS
Caixas de papelo,. Tambores(indicados para lquidos de todo tipo, produtos
slidos, pastosos, fludos, em p, granulados, etc). fardos(utilizado para armazenar
produtos agrcolas).
26.3 ALGUNS PRODUTOS E SEUS TIPOS DE ESTOCAGEM
1)Barras, tubos e feixes o sistema indicado o CANTILEVER
2)Bobinas pallet ou o SKID(uma armao de ferro com pernas e estrutura superior)
3)Chapas blocagem ou casulo. Utilizado para estocagem de vidros tambm
4)Fardos empilhamento
5)Parafusos, arruelas e porcas- bandejas ou gavetas
6)Tapetes e carpetes gaiolas ou pombais.
27. LOCALIZAO DE MATERIAIS
-

estocagem livre: os materiais ocupam os espaos vazios dentro do depsito.

Exige maior controle.

estocagem fixa: os materiais so estocados em um local pr-determinado.

Corre-se o risco de grande desperdcio nas reas de estocagem, pois os materiais que
no tiverem espao para estocagem ficam nos corredores.
28)CODIFICAO DE MATERIAIS
- Da Codificao:

56

 a representao dos elementos de identificao de um determinado bem, por meio

de um smbolo ou conjunto de smbolos.
- Da Metodologia:
So trs os mtodos de codificao:
Mtodo Numrico
Mtodo Alfabtico
Mtodo Alfanumrico

- Princpios de Codificao:
1)Princpio Significativo
Guarda um relacionamento lgico entre o smbolo e o que representa.
Ex:

SM 40 B

S
M
40
B
Obs.: Usado por empresas

Significa
Significa
Significa
Significa
industriais.

Sapato
marron
Tamanho
Sola de Borracha

2)Princpio no Significativo
No guarda relacionamento lgico com o elemento que representa.
Sua desvantagem no permitir qualquer forma de identidade entre itens de material
da mesma natureza.
Ex:
Sapato preto n. 40 Sola de Borracha Cdigo 23750
Sapato preto n. 41 Sola de Borracha Cdigo 25240
- Da Codificao na Classificao de DEWEY

57

DA CODIFICA
O NA CLASSIFICA
O DEWEY (2.1)
CODIFICAO
CLASSIFICAO
Utilizou o sistema de codificao numrico Significativo composto por 3 algarismos
representativos.
Grupos

Classes

Sees

000 Obras Gerais

100 Filosofia
200 - Religio
300 - Cincias Sociais
400 - Filologia
500 - Cincias Puras
600 - Cincias Aplicadas
700 - Belas Artes
800 - Literatura
900 - Histria

-Matemtica
- Astronomia
- Fsica
- Qumica
- Geologia
- Paleontologia
- Biologia
- Botnica
- Zoologia

- Aritmtica
- lgebra
- Geometria
-Trigonometria
- Geometria Descritiva
- Geometria Analtica
- Clculo
- (Seo ainda Vaga)
- Probabilidades

Basta dizer o cdigo do livro, para que o assunto seja identificado.

Ex.: Livro 512
Seo lgebra
Classe Matemtica
Grupo Cincias Puras

Utilizou o sistema de codificao numrico Significativo composto por 3 algarismos

representativos.
- Da Codificao na Classificao no Federal Supply Classification

CONFIGURA
O DE UM C
CONFIGURAO
CDIGO DE MATERIAL (2.2)
PAPEL XEROGRFICO
Opaco, liso branco, gramatura 75g/m2, formato A4(210 x 297mm). Acondicionado em pacote
com 500 folhas.
Cdigo: 7530-33-011-06
U/C un

GRUPO

No DE IDENTIFICAO

7 5 3 0 - 3 3 - 0 1 1 - 0 6

CDIGO

CLASSE SUBCLASSE
DGITO VERIFICADOR (*)
(*) Calculado atravs dos sistemas informatizados

Entendendo melhor :
Grupo - 75 ( Artigos de Escritrio e para Uso Escolar)
Classe - 7530 (Papelaria e Formulrios)
Subclasse - 33 (Papis para Copiadoras)
N de Identificao - 33-011-06
Cdigo - 7530-33-011-06

Grupo e Classe (NC) (4 algarismos), subclasse quando existir a diviso (SC) (2

algarismos) e nmero de identificao (NI) (5 algarismos).

58

Exemplo: Codificar como o dcimo primeiro item da subclasse Papeis para Copiadoras
o Papel xerogrfico Opaco, liso branco, gramatura 75g/m2, formato A4 (210 x
297mm). Acondicionado em pacote com 500 folhas. U/C - UN.
(NC) 7530 (Papelaria e Formulrios)
(SC) 33 (Papeis para Copiadoras)
(NI) 011-06
Logo, o Nmero de Estoque do Papel para Copiadora ser: 7530.33.011-06
Codificao no Federal Supply Classification numrica, composta de duas partes:
Parte Significativa Grupos, Classes e Subclasses Gr, NC, SC

Parte No Significativa nmero de identificao NI.

- Parte Significativa
composta por quatro algarismos, onde os 2 primeiros identificam o grupo e os dois
ltimos, em conjunto com os primeiros, identificam a classe a que pertence o bem.
Grupo
XXXX
Ex.:

Classe
Grupo 75 Artigos de Escritrio e para uso Escolar

Classes: 7510 Artigos de Escritrio e para Uso Escolar; 7520 Utenslios de

Escritrio e para Uso Escolar e 7530 - Papelaria e Formulrios
Com a identificao do Grupo, Classe e Subclasse no se consegue a individualidade de
um item de material, portanto, torna-se necessrio criar em outro agrupamento de
nmeros no significativos.
- Parte no Significativa
composta por 5 algarismos, e denominada Nmero de Identificao, onde ele
seqencial e vinculado ao universo de itens da organizao.
Portanto a codificao no Federal Supply Classification uniformemente composta de
11 algarismos dispostos no sistema 4-2-5, com um trao depois do 4., 6. e 9.
algarismos, para facilitar a leitura e visualizao.
Ex.:

XXXX

XX -

XXX - XX

7530 - 33 011 06

- Da Codificao de Servios
- Transparncia 7

59

CONFIGURA
O DE UM C
CONFIGURAO
CDIGO DE SERVI
SERVIO (2.2)

2.10.01.3.0001 - 95 - Agenciamento de Emprego

Ativ. Econmica (SMF)

Seqencial (CSU)

Dgito Verificador(*)

(*) Calculado atravs dos sistemas informatizados

Onde:

2. Significa Prestao de Servios

10. Significa Agenciamento Intermedirio
01.3 Significa Agenciamento de Emprego

Para efeito de cadastramento de cdigos de servios sero levados em considerao os

cdigos existentes na Listagem de Cdigos de Atividades Econmicas da Secretaria Municipal de
Fazenda, recebendo a codificao a ela correspondente.

- Do Cdigo de Barras
um conjunto de padres, que possibilita a gesto eficiente de cadeias de
suprimentos globais e multissetoriais, identificando com exclusividade produtos,
unidades logsticas, localizaes, ativos e servios e viabilizando a total rastreabilidade
das operaes.
O cdigo de Barras projetado para superar as limitaes decorrentes do uso
de codificaes especficas (restritas) de um setor, organizao ou empresa, e tornar o
comrcio muito mais eficiente e reativo aos clientes com informaes adicionais, tais
como datas de validade, nmeros de srie e nmeros de lote.

BATERIA 01-

EXERCCIOS ATUAIS

PMVITRIA/2007 - Analista em Gesto Pblica

Julgue os itens a seguir, que versam sobre a administrao de materiais e a
gesto de estoques.
01) Os nveis de estoque de materiais devem corresponder capacidade mxima de
armazenagem da organizao.
02) O estoque de produtos prontos e embalados para serem enviados aos clientes
deve ser mantido no almoxarifado de matrias-primas.
03) O ponto de ressuprimento o nvel mais econmico de reposio de um item de
estoque.

60

04)O lote econmico de compra o lote de insumos de menor preo encontrado no

mercado.
05) No processo de produo de um carro, o estoque de pneus da fbrica de
demanda dependente em relao demanda por carros.
06) No sistema de controle de estoques conhecido como just-in-time, os fornecedores
entregam materiais apenas quando eles so necessrios na linha de produo, o que
reduz os custos com manuteno de estoques.
07)Considere o seguinte consumo de determinado material.
60
70
85
88
94

unidades
unidades
unidades
unidades
unidades

em
em
em
em
em

maro
abril
maio
junho
julho

98 unidades em agosto
98 unidades em setembro
102 unidades em outubro
105 unidades em novembro
111 unidades em dezembro

Com base nos dados acima e considerando que os estudos acerca de estoques
dependem da previso do consumo de material, assinale a opo incorreta.
A) Com base no mtodo da mdia com ponderao exponencial, apenas o consumo do
ms de dezembro ser utilizado na frmula de clculo da previso do consumo para o
ms de janeiro.
B) Para reduzir a influncia do baixo consumo nos meses de maro e abril na previso
de consumo para janeiro, correto utilizar o mtodo da mdia mvel ponderada,
caracterizado pela aplicao de pesos maiores aos dados de consumo mais novos e
pesos menores aos dados mais antigos.
C) Com base no mtodo da mdia mvel para 3 perodos, a previso de consumo para
janeiro superior a 111 unidades por causa da tendncia crescente de consumo.
D) Com base no mtodo do ltimo perodo, a previso de consumo para janeiro de
111 unidades.
QUESTO 70
08)A coordenao das atividades de aquisio, guarda, movimentao e distribuio de
materiais responsabilidade da administrao de materiais. Com relao a esse
assunto, assinale a opo correta.
A) A ocorrncia de custos de armazenagem depende da existncia de materiais em
estoque e do tempo de permanncia desses materiais no estoque.
B) Se determinado material tem consumo mensal de 30 unidades, tempo de reposio
e estoque mnimo de um ms e inexistem pedidos pendentes de atendimento desse
material, ento seu ponto de pedido igual a 90 unidades.
C) Ruptura de estoque o termo que caracteriza nvel de estoque igual a zero e
impossibilidade de atendimento a uma necessidade de consumo.
D) Para uma adequada gesto de materiais essenciais ao funcionamento de suas
operaes, as organizaes devem maximizar os investimentos em estoque desses
materiais.

61

QUESTO 71
09)Ainda acerca da administrao de materiais, julgue os itens que se seguem.
I) Materiais que requerem cuidados especiais na armazenagem e no transporte so
classificados como materiais crticos.
II) Os cdigos de tica do setor de compras devem ser de conhecimento dos
fornecedores para que eles possam reclamar no caso de qualquer ato lesivo.
III) Gerenciamento da cadeia de suprimentos (suply chain management) uma
tcnica de administrao de materiais cujo principal objetivo a manuteno de baixos
nveis de materiais em estoque.
IV) Na negociao de compras, o negociador deve ter como princpio o fato de que,
aps o acordo final e a assinatura do contrato, os itens negociados no devem ser
alterados.
Esto certos apenas os itens
A) I e II.
B) I e III.
C) II e IV.
D) III e IV
Julgue os itens subseqentes, referentes a gesto de material e patrimnio.
10) O dimensionamento da rea, os equipamentos de movimentao e a elaborao do
arranjo fsico so fatores relacionados atividade de armazenagem de recursos
materiais.
11) A gesto de estoques e de almoxarifado atividade inserida no mbito da gesto
de materiais.
12) A sazonalidade no consumo de determinado item deve ser considerada no controle
de seu nvel de estoque.
13) A gesto patrimonial responsvel pela classificao e codificao dos
equipamentos e instalaes de uma organizao, no guardando relao com sua
conservao ou negociao.
14) Quanto maior a vida til de um bem patrimonial, maior dever ser a taxa de
depreciao anual aplicada.
ANCINE-2006- ANALISTA ADMINISTRATIVO
Com referncia administrao de bens materiais, julgue os itens que se
seguem.
15) funo da administrao de estoques minimizar o capital total investido em
estoques, sem que com isso seja comprometida a cadeia de suprimentos.
16)O conceito de estoque mximo diz respeito ao nmero mximo de unidades de um
determinado item de estoque e definido da seguinte forma: estoque mximo =
estoque mnimo + lote de compra.

62

17) O tempo de reposio de um bem pode ser desmembrado em trs partes: tempo
de emisso do pedido, tempo de preparao do pedido, tempo de transporte.
18) Entre as tcnicas matemticas de previso de consumo, a conhecida como
predileo, em que empregados experientes estabelecem a evoluo dos quantitativos
futuros, a mais utilizada.
19)Entre as tcnicas no-matemticas de previso de consumo, a projeo que admite
que o futuro ser repetio do passado e a explicao que relaciona os quantitativos
com alguma varivel cuja evoluo conhecida ou previsvel so as mais utilizadas.
Em relao ao lote econmico, suas frmulas e resultados, julgue os itens
subseqentes.
20)A adoo do lote econmico objetiva alcanar custos mnimos admitindo que os
recursos financeiros so ilimitados, o que no ocorre na realidade.
21)Tendo em vista os parmetros que so considerados na determinao do lote
econmico de compra, no existem situaes prticas em que a quantidade de
material determinada por esse lote seja de um tamanho que cause problema de
espao fsico de armazenamento.
22)Em economias inflacionrias, existem variaes de preos bastante peridicas; isso
significa recalcular todos os lotes, para todos os itens, sempre que houver uma
variao de preo, porque a frmula do lote econmico baseia-se na estabilidade de
preo.
23)Em relao ao consumo, no h restrio quanto a sua variabilidade, uma vez que
a frmula do lote econmico dinmica em relao a essa varivel. Logo, no existe o
pressuposto de estabilidade do consumo dentro do perodo calculado.
24)A quantidade determinada pelo lote econmico aquela em que o custo de
armazenagem igual ao custo do pedido. Ao se considerar, no custo de capital, a
valorizao do estoque, ocorrero algumas situaes em que o custo ser nulo ou
negativo.
Acerca do processo de compras, julgue os itens seguintes.
25)O clculo do estoque mnimo de determinado bem depende do seu tempo de
reposio, que o perodo empregado entre a constatao da necessidade de nova
compra do bem e o recebimento do pedido de compra pelo fornecedor.
26) Atualmente, o responsvel pelas compras deve buscar, nas negociaes com
fornecedores tradicionais, obter o mximo de vantagens para sua organizao,
estabelecendo uma disputa na qual ele saia vencedor e a outra parte, perdedora.
27)Com relao ao processo de compras no setor pblico, so atitudes ticas priorizar
os interesses da organizao, atuar de forma transparente nas negociaes com
fornecedores, denunciar manifestaes ou tentativas de suborno e fatos ilcitos
internos relacionados a compras, ter critrios claros e transparentes no recebimento de
presentes de fornecedores.

63

28)Em grandes organizaes, um aspecto importante a ser considerado se refere

centralizao ou descentralizao das compras. A centralizao apresenta como
vantagens a oportunidade de serem negociadas grandes quantidades de materiais por
menores preos, a homogeneizao desses materiais, o menor tempo na sua aquisio
e melhor controle dos estoques.
29)Planejamento inadequado, falta de controle no consumo e m administrao dos
estoques so fatores que podem levar a unidade responsvel por compras a tomar
atitudes prejudiciais empresa.
Considere o seguinte consumo hipottico de determinado material.

Em face dos dados apresentados, julgue os itens que se seguem.

30)Baseando-se no mtodo da mdia mvel para 4 perodos, a previso de consumo
para o ms de setembro superior a 83 unidades.
31)Utilizando-se o mtodo da mdia mvel ponderada para previso de consumo, os
dados de fevereiro tm menor peso no clculo que os dados de agosto.
32)Caso seja utilizado o mtodo da mdia com ponderao exponencial para previso
de consumo, entre os dados apresentados, apenas o de agosto ser utilizado.
A gesto de materiais pode ser entendida como a coordenao das atividades
de aquisio, guarda e distribuio dos materiais necessrios ao
funcionamento da organizao. A esse respeito, julgue os itens a seguir.
33)Estoques em nveis elevados so potencialmente geradores de impactos negativos
nos resultados da organizao em decorrncia dos custos de armazenagem. Assim,
uma das formas de eliminao dos custos de armazenagem a manuteno de
estoques com quantidade zero.
34)Se um material qualquer apresenta consumo mensal de 60 unidades, tem tempo de
reposio de 60 dias, estoque mnimo de um ms e inexistncia de pedido pendente de
atendimento, correto afirmar que seu ponto de pedido inferior a 190 unidades.

64

Considerando a movimentao hipottica acima, julgue o item que se segue.

35)Sabendo-se que a empresa utiliza o mtodo PEPS para avaliao do estoque, nessa
situao, o valor do seu estoque, em 28/11, de R$ 715,00.
01
E
13
E
25
E

02
E
14
E
26
E

03
C
15
C
27
C

04
E
16
E
28
E

05
C
17
C
29
C

06
C
18
E
30
E

07
C
19
E
31
C

08
C
20
C
32
C

09
A
21
E
33
E

10
C
22
C
34
C

11
C
23
E
35
E

12
C
24
C

EXERCCIOS
BATERIA 02
Em relao a Administrao de Materiais julgue os itens abaixo.
01)
Se o consumo mdio anual de determinada unidade de estoque for de 800
unidades/ano e o estoque mdio for de 100 unidades, correto dizer que a
rotatividade mdia desse item de estoque de 8 vezes/ano.
02)
O ponto de pedido um mtodo utilizado para identificar o limite mximo de
estocagem de determinado item de estoque.
03)
O estoque mximo no pode ser superior soma do estoque mnimo com o lote
de compra.
04)
Tempo de reposio o prazo mdio necessrio para repor qualquer unidade de
estoque, contado a partir do seu consumo.
05)
Uma empresa compra matria-prima cinco vezes por ano, ao custo total anual
de emisso de pedido de R$20.750. Com base nessa informao, pode-se dizer que
o custo de um pedido de R$4.150.
06)
Se durante o ano de 2004 as entradas em estoque de um produto X perfizerem
um somatrio de R$200.000 e o montante fsico for de 20.000 unidades, o custo

65

das mercadorias vendidas ser de R$10 por unidade caso seja utilizado o mtodo
da mdia ponderada fixa.
07)
Caso o consumo de um determinado item seja de: 200, 300, 500, 400, 200 e
300 unidades nos meses de Jan, Fev, Mar, Abr, Mai e Jun respectivamente, a
previso para o ms de Julho, considerando um perodo de 4 meses, dever ser
superior a 350 unidades.
08)
Uma empresa que utiliza o mtodo FIFO na avaliao de seus estoques, realizou
as seguintes operaes durante o ms de junho de 2004:
-

no dia 05 adquiriu 100 unidades de um produto X por R$10,00 cada unidade

no dia 10 adquiriu 120 unidades do mesmo produto X por R$15,00 cada unidade
no dia 12 vendeu 160 unidades do produto
no dia 20 adquiriu 180 unidades desse produto X por R$12,00 cada unidade e
vendeu 60 unidades.
- No dia 30 vendeu 100 unidades.
Com base nessas informaes o EF nos dias 20 e 30 era de respectivamente:
R$900,00 e R$960,00.
09)A administrao de recursos materiais objetiva possibilitar um bom funcionamento
da organizao por meio do suprimento de materiais que sejam fundamentais a seu
pleno desenvolvimento, no envolvendo, entretanto, a aquisio e a movimentao de
material.
10)Objetivando o controle de estoques, necessrio determinar os itens que devem
permanecer em estoque e a periodicidade em que devem ser reabastecidos. Nesse
controle, no necessrio realizar inventrios peridicos para a avaliao da
quantidade e do estado dos materiais estocados.
11)Um dos principais requisitos para um bom funcionamento do processo de compras
de determinada organizao a previso das necessidades de suprimento.
12)Um dos principais dilemas da gesto e manuteno de estoques a quantidade de
material mantido em estoque. Se, por um lado, um estoque elevado requer
investimentos e grandes gastos, por outro lado, diminui o risco de no ter satisfeita a
demanda de consumidores dos produtos em estoque.
13)No que se refere seleo do nmero de fornecedores em determinado processo
de compras, correto dizer que uma das principais vantagens em situaes de compra
de muitos fornecedores o maior grau de liberdade de opo na escolha dos
fornecedores.
14)O nvel de servio ou nvel de atendimento o indicador de quo eficaz foi o
estoque para atender s solicitaes dos usurios..
15)Um dos objetivos da administrao de estoques otimizar o investimento em
estoques por meio da maximizao das necessidades de capital investido.
16)As decises a respeito dos volumes de estoque devem considerar as metas
organizacionais quanto aos prazos de atendimento dos pedidos dos clientes.

66

17)Os custos de armazenagem ocorrem quando h grandes quantidades de materiais

em estoque por longo tempo de permanncia.
18)As decises de compra podem interferir no nvel de competitividade da empresa no
mercado.
19)Um bom negociador de compras deve desenvolver alternativas criativas que vo ao
encontro das necessidades do fornecedor.
20)Na administrao de compras, a negociao, o surgimento de novos fornecedores
do mesmo material, o aumento da quantidade comprada, o surgimento de materiais
similares com a mesma qualidade so condies que permitem melhorar os preos ou
as condies de compra.
21)Um dos grandes desafios da filosofia do just in time harmonizar a velocidade de
entrada dos itens de estoque com a velocidade de sada. Caso isso seja alcanado, os
estoques podem inclusive serem nulos. Diante do exposto, correto afirmar que a
gesto do fluxo de entrada funo de compras e a gesto do fluxo de sada funo
das vendas. Na fbrica quem harmoniza os dois fluxos o PCP (planejamento e
controle da produo).
22)A funo compras inicia-se com a identificao e a seleo de fornecedores
habilitados a atender as necessidades referentes a prazo, quantidade e qualidade do
cliente.
23)Atender aos clientes na hora certa, com a quantidade certa e requerida, tem sido o
objetivo da maioria das empresas. Desse modo correto afirmar que a rapidez e
presteza na distribuio das mercadorias assumem cada vez menos importncia na
obteno da competitividade, pois o que o cliente busca principalmente qualidade e
preo.
24)Ballou, um dos mais respeitados gurus da logstica, em 1978 ressaltou a
importncia dessa ferramenta na administrao de materiais. Nesse contexto, ateno
especial deve ser dada aos inventrios. Para Ballou os estoques devem ser mantidos
com o objetivo de melhorar o servio ao cliente, gerar economia de escala, proteger a
empresa contra mudanas de preos em tempo de inflao alta, proteger contra
incertezas na demanda e no tempo de entrega, alm de proteger contra contingncias.
25)Os estoques tem a funo de funcionar como reguladores do fluxo de negcios de
uma empresa.
26)Os custos de manter estoques podem ser classificados em trs grandes categorias:
custos diretamente proporcionais aos estoques; inversamente proporcionais aos
estoques e independentes da quantidade estocada. Desse modo os custos
inversamente proporcionais so aqueles que aumentam com a diminuio do estoque
mdio.
27)Os estoques so constitudos de bens destinados venda, ou produo,
vinculados aos objetivos da empresa. Nesse sentido pode-se afirmar que as matriasprimas so bens que no todo ou parcialmente, iro fazer parte do produto acabado e
no conjunto dos diversos tipos de estoques so os de menor liquidez.

67

28)Os insumos, embora no integrem o produto final, so imprescindveis ao processo

produtivo.
29)Os produtos acabados apresentam como caracterstica principal o fato de j
estarem prontos para a venda e como consequncia nas empresas comerciais
representam elevados volumes de investimentos. Alm disso, apresentam baixa
liquidez, pois independem de transformao.
30)Os estoques mantidos para superar os imprevistos que podem acontecer nos
processos de fornecimento, produo e vendas apresentam um carter especulativo e
quando ocorrem perspectivas de aumentos de preos as empresas tendem a aumentar
o seu volume. Essa deciso deve ser momentnea e considerar a relao custobenefcio.
31)Os custos vinculados aos estoques esto classificados em trs diferentes
categorias: custos de manter, comprar ou repor e de faltar estoque. Os custos
associados manuteno so aqueles relativos a custos do capital, armazenagem,
seguros, perdas, controle e desuso. J os custos de comprar esto associados
principalmente falta de estoque, diminuindo assim o poder de barganha junto aos
fornecedores.
32)Produtos customizados, que so produzidos dentro das especificaes definidas
pelo cliente, requerem maiores volumes de estoques de partes e componentes do
produto final, justamente para atender com rapidez s expectativas do cliente.
33)A durao do ciclo de produo influi tambm na deciso do volume de estoques.
Desse modo, produtos que tm longos ciclos de produo tendem a exigir menores
volumes de estoques e, consequentemente, menores investimentos em estoques.
34)Vrias reas organizacionais da empresa tm vinculao com a administrao de
estoques. Cada rea, em princpio, est voltada para um diferente tipo de estoque e,
consequentemente, com ateno concentrada no tipo de estoque de sua
responsabilidade. Pode-se ento afirmar que a rea de produo tem a tendncia de
desejar grandes volumes de estoque para atender bem s suas atividades, enquanto a
rea de finanas tem a tendncia de demandar esforos com o objetivo de minimizar
todos os tipos de estoques, conflitando inclusive com a rea de marketing que tem
grande interesse em manter estoques suficientes para que as vendas no sejam
prejudicadas por falta de estoques.
35)Empresas compradoras e fornecedoras devem se tornar verdadeiros parceiros em
suas atividades, porque o relacionamento, quando transparente, tende a se
estabelecer por longos perodos.
36)Embora as parcerias sejam importantes, preciso manter-se a par de como o
mercado est atuando, porque as relaes comerciais, mantidas por longo tempo,
podem incorporar vcios prejudiciais a um dos parceiros. Verificadas as alteraes nas
condies do mercado, os parceiros devem dialogar visando devida adequao de
seu relacionamento.
37)A rea de compras tem a responsabilidade de solidificar as parcerias e, at mesmo,
fazer ver aos fornecedores o alcance desse procedimento.

68

38)As empresas devem definir polticas simples para seus procedimentos de compras e
que tragam resultados eficazes como, por exemplo, manter atualizado o cadastro de
fornecedores de bens e servios, manter o histrico do relacionamento com os
fornecedores no qual constaro os preos e condies de negociao, alm do registro
de ocorrncias tcnicas e comerciais, como recusa de produtos, procedimentos
irregulares em cobrana, etc.
39)A pesquisa de novos fornecedores e de novos produtos tambm atividade que a
rea de compras deve desenvolver em conjunto com a rea de produo.
40)Em termos de procedimentos, a rea de compras interage permanentemente com a
rea financeira, recebendo desta as orientaes referentes s formas de negociao de
volumes de compras, prazos para pagamentos e descontos por antecipao de
pagamentos.
41)Quando o fluxo de caixa da empresa for superavitrio deve-se negociar bons
descontos para pagamento vista e quando for deficitrio a orientao deve ser
votada para a obteno de bons prazos de pagamento e menores volumes de
compras.
42)As negociaes com fornecedores, em termos de prazos, no devem considerar as
polticas de comercializao da empresa, pois o que define as negociaes so os
prazos de pagamento, que de modo geral devem ser iguais aos oferecidos aos clientes.
43)Na administrao de materiais, uma das preocupaes bsicas deve ser relacionada
com o controle de estoques. Do ponto de vista econmico-financeiro, os controles
visam verificar se os valores registrados esto bem avaliados, pois so eles que iro
compor a estrutura de custos que definir os resultados de lucro ou prejuzo da
empresa.
44)O mtodo de controle de estoque conhecido como faixa vermelha simples de ser
aplicado e no momento em que os produtos colocados em uma caixa atingirem a faixa
vermelha, uma nova encomenda dever ser feita.
45)Uma das tcnicas bastante utilizadas para se determinar as quantidades a serem
adquiridas de um determinado produto o LEC (lote econmico de compra). Se uma
empresa consumir mensalmente 250 unidades de um produto e o LEC for de 200
unidades, pode-se concluir que o estoque mdio ser de 100 unidades e por ms sero
feitas 1,25 encomendas observando um intervalo de 24 dias.
46)O mtodo do ponto de reencomenda indica em que nvel de estoque deve ser feita
nova encomenda. Por esse mtodo, que considera o tempo necessrio entre a
efetivao da compra e o recebimento dos produtos, define-se o momento da nova
encomenda.
47)Se no dia 10 de Janeiro forem realizadas compras de 100 unidades de um produto
X a 20,00 cada; no dia 12 forem adquiridas 200 unidades do mesmo produto a 15,00 e
ainda forem vendidas 250 unidades desse produto, correto afirmar que usando o
mtodo LIFO o estoque final no dia 20 de janeiro ser de R$1.144 aps duas compras
consecutivas de 200 e 100 unidades no dia 19 de janeiro, por respectivamente R$18 e
R$25 e uma venda de 292 unidades no ltimo dia antes da avaliao.

69

48)Quando se utiliza o mtodo de avaliao de estoques conhecido como FIFO,

correto dizer que o EF (estoque final) ser superior ao valor do estoque quando se
utiliza o mtodo do Custo mdio.
49)O mtodo de avaliao de estoques LIFO indicado para fins gerenciais porque
apresenta resultados mais realistas, no entanto apresenta uma deficincia: para
perodos de inflao no recomendado, pois os lucros ficam subavaliados e tambm
o estoque final, reduzindo assim o valor tributvel.
Tendo em vista a administrao de recursos materiais, julgue o item que se
segue.
50)O giro dos estoques mede quantas vezes por unidade de tempo o estoque se
renovou ou girou e pode ser medido atravs da relao estoque mdio no perodo pelo
custo das mercadorias vendidas.
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 1
8
C E
C E
C C E
E
E
E
C C C C E
C C C
26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 4
3
E
C C E
E
E
C E
C C C C C C C C E
C

1
9
C
4
4
C

2
0
C
4
5
C

2
1
C
4
6
C

2
2
C
4
7
C

EXERCCIOS
BATERIA 03
01) - Deseja-se calcular quanto adquirir de um certo item cujo estoque precisa de
reabastecimento. A demanda pelo
item de 2.000 unidades por ano. O custo de colocao de um item de R$45,00 por
pedido e o custo de manuteno de estoque de R$2,00 por item por ano. Definimos
custos de manuteno como o custo de manuteno por unidade multiplicado pelo
estoque mdio e definimos custos de pedido como o produto do custo por pedido pelo
nmero de pedidos no perodo. O Lote Econmico de Compra para esses dados igual
a:
(A) 150;
(B) 225;
(C) 300;
(D) 375;
(E) 500.
02)- O problema logstico de qualquer empresa a soma dos problemas de cada um
dos seus produtos. A linha de
artigos de uma empresa tpica composta por produtos variados em diferentes
estgios de seus respectivos ciclos
de vida, e com diferentes graus de sucesso em matria de vendas. A qualquer
momento no tempo, isto cria um fenmeno de produto conhecido como a curva 80
20, um conceito extremamente valioso em termos de planejamento logstico. O texto
refere-se a um importante conceito de controle estatstico conhecido como:
(A) mdias mveis;
(B) amortecimento exponencial;
(C) estoque ponto a ponto;

70

2
3
E
4
8
C

2
4
C
4
9
E

2
5
C
5
0
E

(D) amostragem por camadas;

(E) lei de Pareto.
03)A previso de consumo ou da demanda de produtos o ponto de partida para o
planejamento de estoques. O mtodo utilizado para determinar a melhor linha de
ajuste, que passa mais perto de todos os dados de consumo coletados, minimizando as
distncias entre cada ponto de consumo levantado, o mtodo:
(A) da mdia mvel;
(B) do ltimo perodo;
(C) dos mnimos quadrados;
(D) da mdia mvel ponderada;
(E) da mdia com ponderao exponencial.
04)Toda a teoria de dimensionamento e controle de estoque baseia-se em minimizar o
custo total que, considerado fixo o preo, dado pela equao:
(A) Custo Total = Custo Total de Armazenagem + Custo da Falta de Estoque;
(B) Custo Total = Custo Total de Armazenagem + Custo Total de Pedido;
(C) Custo Total = Custo Total de Pedido + Custo da Falta de Estoque;
(D) Custo Total = Custo Total de Armazenagem + Custo de Ruptura;
(E) Custo Total = Custo Total de Pedido + Custo de Ruptura.
05)As empresas precisam ter estratgias para aquisio de bens materiais. Partes
vitais do produto final eram produzidas, na
maioria das vezes, internamente, mas essa concepo est mudando para parcerias
estratgicas. Duas estratgias operacionais so empregadas para a deciso das
aquisies de bens materiais: a verticalizao e a horizontalizao. Esta ltima
significa:
(A) independncia de terceiros na composio do produto.
(B) compra de terceiros dos itens que compem o produto final.
(C) domnio da tecnologia do produto final.
(D) maior autonomia da elaborao do produto final.
(E) aumento da estrutura organizacional da empresa.
06)A Empresa X utiliza o sistema de reposio peridica de estoque. O pedido de
reposio da pea M34 feito no dia
20 dos meses pares do ano. O estoque existente no dia do pedido de 1.250
unidades. O estoque da pea no pode
ultrapassar 3.500 unidades. A quantidade a ser pedida, em unidades, de:
(A) 2.250
(B) 2.350
(C) 2.450
(D) 2.650
(E) 2.700
07)Estoques so considerados um dos ativos mais importantes das empresas porque
representam a possibilidade de conseguir
uma vantagem competitiva em relao aos concorrentes. Para efeito contbil, os
estoques so classificados em cinco categorias. Aquela que diz respeito aos itens
utilizados nos processos de transformao em produtos acabados :
(A) em trnsito.
(B) em consignao.
(C) de matrias-primas.
(D) de produtos em processo.
(E) de produtos acabados.

71

08)As empresas precisam ter estratgias para aquisio de bens materiais. Partes
vitais do produto final eram produzidas, na
maioria das vezes, internamente, mas essa concepo est mudando para parcerias
estratgicas. Duas estratgias operacionais so empregadas para a deciso das
aquisies de bens materiais: a verticalizao e a horizontalizao. Esta ltima
significa:
(A) independncia de terceiros na composio do produto.
(B) compra de terceiros dos itens que compem o produto final.
(C) domnio da tecnologia do produto final.
(D) maior autonomia da elaborao do produto final.
(E) aumento da estrutura organizacional da empresa.
09) - Se, em uma fbrica, o estoque inicial de 500 unidades, a demanda de 800
unidades e a produo de 600 unidades, o nmero de unidades no estoque final
ser:
(A) 100;
(B) 200;
(C) 300;
(D) 500;
(E) 600.
10) - Uma empresa normalmente envia produtos para um cliente por via frrea a um
custo de R$ 500,00 por carga. O
tempo de trnsito 14 dias. Os produtos podem ser enviados por caminho a um
custo de R$ 700,00 por carga e com um tempo de trnsito de quatro dias. Se o
estoque em trnsito tem um custo de R$ 25,00 por dia, os transportes por via
frrea e caminho custam, respectivamente:
(A) R$ 800,00 e R$ 700,00;
(B) R$ 800,00 e R$ 800,00;
(C) R$ 850,00 e R$ 700,00;
(D) R$ 850,00 e R$ 800,00;
(E) R$ 900,00 e R$ 850,00.
11) - Nos ltimos trs meses a demanda de um produto foi de 250, 274 e 235
unidades. A previso de demanda de unidades no ms 4, com base na mdia mvel de
trs meses :
(A) 240;
(B) 243;
(C) 250;
(D) 253;
(E) 260.
12) - Independentemente do porte da empresa, os princpios bsicos da organizao
de compras constituem-se de normas fundamentais. Pode-se incluir como atividade
tpica da seo de compras relacionada pesquisa de fornecedores:
(A) estudo do mercado;
(B) negociao de contratos;
(C) conferncia de requisies;
(D) acompanhamento do recebimento de materiais;
(E) deciso de comprar por meio de contratos ou no mercado aberto.

72

13) - Independentemente do porte da empresa, os princpios bsicos da organizao

de compras constituem-se de normas fundamentais. Pode-se incluir como atividade
tpica da seo de compras relacionada aquisio:
(A) estudo do mercado;
(B) estudo de materiais;
(C) conferncia de requisies;
(D) investigao das fontes de fornecimento;
(E) desenvolvimento de fontes de fornecimento.
14) (FCC Fundao Universidade Federal do Tocantins 2005) Para reduzir ao
mnimo o tempo de fabricao e o volume de estoques, estabelecendo um fluxo
contnuo de materiais sincronizado com a programao do processo produtivo, deve-se
adotar o mtodo.
a. Kaizen
b. Just-in-case
c. Ford
d. Just-in-time
e. Taylor
15) (FCC TRE Piau Analista Judicirio 2002) O mtodo que classifica
os itens de estoque por ordem decrescente de importncia o:
a.
b.
c.
d.
e.

LEC
MRP
JIP
ABC
IFO

16) (FCC ARCE Analista de Regulao 2006) Os estoques tm a funo

de funcionar como reguladores do fluxo de materiais. Quando a velocidade de
entrada dos itens maior que a sada, ou quando a nmero de unidades
recebidas maior do que o nmero de unidades expedidas, o nvel de
estoque:
a.
b.
c.
d.
e.

No se altera
Diminui
Aumenta
nulo
sazonal

17) (FCC ARCE Analista de Regulao 2006) Considere as seguintes afirmaes:

a.
b.
c.
d.

- Estoque de segurana = 80 unidade

- Demanda = 500 unidades por ms
- Tempo de atendimentos do fornecedor = 5 dias
- Ms = 20 dias teis
O ponto de pedido ou reposio igual a:
100 unidades
116 unidades
205 unidades
225 unidades

73

e.

305 unidades

18) (FCC ARCE Analista de Regulao 2006) A empresa Unio consome

diariamente 450 unidades do material XPTO. Esse material comprado de
terceiros e usado na montagem do produto final da empresa. Sabendo-se que,
em uma semana til de 5 dias, a empresa recebeu dois lotes de 2.500
unidades do material XPTO, a variao do estoque desse material nessa
semana foi de:
a.
b.
c.
d.
e.

2.050
2.250
2.500
2.600
2.750

unidades
unidades
unidades
unidades
unidades

19) (FCC IPEA Tcnico de Desenvolvimento e Administrao 2004) As

organizaes, ao buscarem a mxima taxa de valor agregado aos seus produtos ou
servios oferecidos ao mercado, tm como objetivo tornar a cadeia de compradores e
fornecedores:
a.
b.
c.
d.
e.

Racional
Simples
Competitiva
Produtiva
Lgica

20)(FCC Prefeitura Municipal de Santos Administrador 2005) Considere os

aspectos abaixo:
I. Reestruturar o nmero de fornecedores.
II. Desenvolver produtos em conjunto com fornecedores.
III.
Desenvolver produtos em conjunto com clientes.
IV. Integrar informaes e infra-estrutura com fornecedores.
VI. Integrar informaes e infra-estrutura com clientes.
VII. Receber just in time e diminuir nveis de estoque.
VIII. Entregar just in time e diminuir nveis de estoque.
So objetivos de gerenciamento de uma cadeia de suprimentos:
a.
b.
c.
d.
e.

I, II, III, IV, V, VI e VII.

I, II, IV e VI, apenas.
III, V e VII, apenas.
IV, V VI e VII, apenas.
VI e VIII, apenas.

21) (ESAF Prefeitura de Recife Analista de Compras 2003) Marque C para

as afirmativas corretas, E para as erradas e indique a opo que representa a
seqncia correta.

74

( ) Uma empresa conta seu estoque a cada trs meses. Nesse caso pode-se dizer que
ela utiliza o sistema de inventrio peridico.
( ) A acurcia dos controles de estoques resultado do clculo proporcional da
quantidade de itens inventariados corretos em relao ao nmero total de itens.
( ) O resultado do inventrio fsico deve ser comparado com os registros de controle e
as eventuais diferenas devem gerar ajustes de ordem tributria e contbil.
( ) O nvel de servio um indicador da eficcia do estoque e calculado por meio da
proporo de requisies efetuadas em relao s realmente atendidas.
( ) O giro dos estoques calculado dividindo-se o valor do estoque consumido em
determinado perodo, pelo valor do estoque mdio no mesmo perodo.
a. E-C-C-E-C
b. C-E-C-C-E
c. C-E-C-C-C
d. C-C-E-E-E
e. E-C-E-C-C
22) (NUPPS Cefet/Rn Administrador 2006) A funo ligada ao fator
tempo, sendo fundamental para que os objetivos logsticos o produto certo,
na quantidade certa, na hora certa, no lugar certo ao menor custo possvel
sejam atingidos.
a.
b.
c.
d.

Armazenamento
Servios ao cliente
Estoque
Transporte

23). (NCE/UFRJ Eletronorte 2006 Administrador) um tipo de classificao de

materiais que determina incompatibilidade com outros materiais, facilitando
armazenamento e movimentao, a classificao por:
a. Possibilidade de fazer ou comprar;
b. Dificuldade de aquisio;
c. Mercado fornecedor;
d. periculosidade;
e. perecibilidade.
24). (NCE/UFRJ Analista Legislativo 2006 Assemblia Legislativa / ES) O tipo de
classificao de materiais que tem como vantagem demonstrar os materiais de grande
investimento no estoque, porm que no fornece a importncia operacional do
material, denominada:
a.
b.
c.
d.
e.

Perecibilidade;
Periculosidade;
Valor de consumo;
Importncia operacional;
Tipo de embalagem.

25) (NCE/UFRJ Analista Legislativo 2006 Assemblia Legislativa / ES) O tipo de

classificao de materiais que tem como vantagem demonstrar os materiais vitais para
a empresa, porm que no fornece anlise econmica dos estoques, denominada:
a. Perecibilidade;
b. Periculosidade;
c. Valor de consumo;

75

d. Importncia operacional;
a. Tipo de embalagem.
26)(FCC ARCE Analista de Regulao 2006) A relao existente entre o
consumo de material num determinado perodo pelo seu estoque mdio nesse
mesmo perodo denominada:
a.
b.
c.
d.
e.

Giro de estoque
Nvel de servio
Acurcia
Cobertura
Inventrio

27) (NCE/UFRJ Analista Legislativo 2006 Assemblia Legislativa / ES) a

atividade que visa garantir a fiel guarda dos materiais confiados pela
empresa, objetivando sua preservao e integridade at o consumo final,
denominada:
a.
b.
c.
d.
e.

Compras;
Recebimento;
Almoxarifado;
Cadastramento;
Inventrio fsico.

28) (NCE/UFRJ Analista Legislativo 2006 Assemblia Legislativa / ES) a

atividade que visa garantir o rpido desembarao dos materiais adquiridos
pela

empresa,

zelando

para

que

as

entradas

reflitam

quantidade

estabelecida, na poca certa, ao preo contratado e na qualidade especificada

nas encomendas, denominada:
a.
b.
c.
d.
e.

Compras;
Recebimento;
Almoxarifado;
Cadastramento;
Inventrio fsico.

29) (NCE/UFRJ Analista Legislativo 2006 Assemblia Legislativa / ES) A atividade

que visa o gerenciamento de estoques por meio de tcnicas que permitam manter o
equilbrio com o consumo, definindo parmetros e nveis de ressuprimento e
acompanhando sua evoluo, denominado:
a. Gesto;
b. Compras;
c. Recebimento;
d. Almoxarifado;
e. Cadastramento.
30) (NCE/UFRJ Analista Legislativo 2006 Assemblia Legislativa / ES) A atividade
que visa supri as necessidades da empresa mediante a aquisio de materiais ou

76

servios, emanadas das solicitaes dos usurios, objetivando identificar no mercado

as melhores condies comerciais e tcnicas, denominada:
a.
b.
c.
d.
e.

Gesto;
Compras;
Recebimento;
Almoxarifado;
Cadastramento.

31) (NCE/UFRJ Analista Legislativo 2006 Assemblia Legislativa / ES) A

atividade que implica o reconhecimento perfeito da classificao de materiais,
estabelecimento de codificao e determinao da especificao, objetivando
a emisso de catlogos para utilizao dos envolvidos nos procedimentos de
Administrao de Matrias, denominada.
a. Gesto;
b. Compras;
c. Recebimento;
d. Almoxarifado;
e. Cadastramento.
01
02 03 04
C
E
C
B
16
17 18 19
C
C
E
C
31.E

05
B
20
A

06
A
21
A

07
C
22
D

08
B
23
D

09
C
24
C

10
D
25
D

11
D
26
A

12
A
27
C

13
C
28
B

14
D
29
A

15
D
30
B

77