NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU

CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS

PROFESSOR: MAYKO GOMES
AULA 02 Armazenamento e Acondicionamento / Preservao e Conservao
Ol, sofredores! Tudo bem?
Estamos aqui em mais um passo rumo ao futuro cargo no MPU! Espero
que ainda estejam com muita fora!
Depois de um bom feriado vamos retomar a luta, pois o descanso j
passou. Alis, na aula de hoje teremos um contedo muito tranquilo,
justamente para recuperar o ritmo.
Termos para esta aula os assuntos:
Armazenamento e Acondicionamento de Documentos;
Preservao e Conservao de Documentos.
Estarei disponvel para solucionar suas dvidas. Contem sempre com
meu auxlio e dedicao. Os espero no frum do curso e no email:
mayko@pontodosconcursos.com.br.
Ento, sem mais perda de tempo, vamos ao trabalho!
Prof. Mayko Gomes
Abril/2013

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Acondicionamento e Armazenamento
J sabemos que o documento a informao registrada em um suporte
material. A principal funo de um documento (mais precisamente do suporte)
fazer com que a informao se perpetue no tempo e no espao sem perder
ou alterar suas caractersticas.
A conservao de documentos engloba um conjunto de ferramentas,
atividades, mtodos e cuidados a serem observados para colaborar com a
durabilidade do documento, isto , fazer com que ele exista pelo maior prazo
de tempo possvel. Est dividida em conservao corretiva (aes no
documento quando o mesmo j sofreu algum dano) e conservao preventiva
(aes a serem empregadas para evitar os danos).
Antes de prosseguirmos com a conservao, preciso conhecer os
conceitos de armazenamento e acondicionamento, e as determinaes do
CONARQ para sua aplicao.
Acondicionamento: a embalagem ou guarda de documentos para sua
preservao. Trata-se de coloc-lo em um invlucro (pasta ou caixa).
Armazenamento: a guarda do documento propriamente dita. a
colocao do documento no arquivo, seja ele o mvel, o prdio ou parte dele,
ou o depsito (conforme definies vistas na aula 01).
Podem perceber pela definio dada pelo Dicionrio de Terminologia
Arquivstica, que no nada difcil entender essas tcnicas. Vamos ento s
recomendaes do CONARQ, que so as adotadas pelas bancas para elaborar
suas questes.
Armazenamento
Os documentos devem ser armazenados em locais que apresentem
condies ambientais apropriadas s suas necessidades de preservao, pelo
prazo de guarda estabelecido em tabela de temporalidade e destinao.
A localizao de um depsito de arquivo deve prever facilidades de
acesso e de segurana contra perigos iminentes, evitando-se, por exemplo:
- reas de risco de vendavais e outras intempries, e de inundaes;
- reas de risco de incndios;
- reas prximas a indstrias pesadas com altos ndices de poluio
atmosfrica;
- reas prximas a instalaes estratgicas.
As reas de trabalho e de circulao de pblico devero atender s
necessidades de funcionalidade e conforto, e as de armazenamento de
documentos devem ser totalmente independentes das demais.
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Nas reas de depsito (de documentos), os cuidados devem ser dirigidos
a:
- evitar, principalmente, os subsolos e pores, em razo do grande risco
de inundaes;
- prever condies estruturais de resistncia a cargas;
- ter limite de 200 m2 de rea. Os depsitos devero ser
compartimentados. Os compartimentos devem ser independentes entre si,
separados por corredores, com acessos equipados com portas corta-fogo e, de
preferncia, tambm com sistemas independentes de energia eltrica, de
aerao ou de climatizao;
- evitar tubulaes hidrulicas, caixas dgua e quadros de energia
eltrica sobre as reas de depsito;
- evitar todo tipo de material que possa promover risco de propagao
de fogo ou formao de gases, como madeiras, pinturas e revestimentos;
- aumentar a resistncia trmica ou a estanqueidade das paredes
externas, em especial daquelas sujeitas ao direta de raios solares, por
meio de isolamento trmico e/ou pintura de cor clara, de efeito reflexivo. Alm
dos recursos construtivos utilizados para amenizar as temperaturas internas,
sempre que for possvel, posicionar os depsitos nos prismas de menor
insolao;
- promover a ventilao dos ambientes de forma natural ou artificial,
inclusive com a disposio adequada do mobilirio, de forma a facilitar o fluxo
do ar;
- evitar a presena de pessoas em trabalho ou consulta em tais
ambientes;
- manter suprimento eltrico de emergncia.
Nas reas de depsito, os documentos devem ser armazenados
separadamente, de acordo com o seu suporte e suas especificidades, a saber:
-

documentos
documentos
documentos
documentos
documentos
documentos
documentos
documentos
documentos
documentos

textuais, como manuscritos e impressos;

encadernados;
textuais de grande formato;
cartogrficos, como mapas e plantas arquitetnicas;
iconogrficos, como desenhos, gravuras e cartazes;
em meio microgrfico;
fotogrficos;
sonoros;
cinematogrficos;
em meios magnticos e pticos.

Quanto s condies climticas, as reas de pesquisa e de trabalho

devem receber tratamento diferenciado das reas dos depsitos, as quais, por
sua vez, tambm devem se diferenciar entre si, considerando-se as
necessidades especficas de preservao para cada tipo de suporte.
Recomenda-se um estudo prvio das condies climticas da regio, nos casos
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de se elaborar um projeto de construo ou reforma, com vistas a obter os
melhores benefcios, com baixo custo, em favor da preservao dos acervos.
A deteriorao natural dos suportes dos documentos, ao longo do tempo,
ocorre por reaes qumicas, que so aceleradas por flutuaes e extremos de
temperatura e umidade relativa do ar, e pela exposio aos poluentes
atmosfricos e s radiaes luminosas, especialmente dos raios ultravioleta. A
adoo dos parmetros recomendados por diferentes autores (de temperatura
entre 15 e 22 C e de umidade relativa entre 45% e 60%) exige, nos climas
quentes e midos, o emprego de meios mecnicos sofisticados, resultando em
altos custos de investimento em equipamentos, manuteno e energia. Os
ndices muito elevados de temperatura e umidade relativa do ar, as variaes
bruscas e a falta de ventilao promovem a ocorrncia de infestaes de
insetos e o desenvolvimento de microrganismos, que aumentam as propores
dos danos.
Com base nessas constataes, recomenda-se:
- armazenar todos os documentos em condies ambientais que
assegurem sua preservao, pelo prazo de guarda estabelecido;
- monitorar as condies de temperatura e umidade relativa do ar;
- utilizar preferencialmente solues de baixo custo direcionadas
obteno de nveis de temperatura e umidade relativa estabilizados na mdia,
evitando variaes sbitas;
- reavaliar a utilidade de condicionadores mecnicos quando os
equipamentos de climatizao no puderem ser mantidos em funcionamento
sem interrupo;
- proteger os documentos e suas embalagens da incidncia direta de luz
solar, por meio de filtros, persianas ou cortinas;
- monitorar os nveis de luminosidade, em especial das radiaes
ultravioleta;
- reduzir ao mximo a radiao UV emitida por lmpadas fluorescentes,
aplicando filtros bloqueadores aos tubos ou s luminrias;
- promover regularmente a limpeza e o controle de insetos rasteiros nas
reas de armazenamento;
- manter um programa integrado de higienizao do acervo e de
preveno de insetos;
- monitorar as condies do ar quanto presena de poeira e poluentes,
procurando reduzir ao mximo os contaminantes, utilizando cortinas, filtros,
bem como realizando o fechamento e a abertura controlada de janelas;
- armazenar os acervos de fotografias, filmes, meios magnticos e
pticos em condies climticas especiais, de baixa temperatura e umidade
relativa, obtidas por meio de equipamentos mecnicos bem dimensionados,
sobretudo para a manuteno da estabilidade dessas condies, a saber:
fotografias em preto e branco
T 12C 1C e UR 35% 5%
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fotografias em cor
T 5C 1C e UR 35% 5%
filmes e registros magnticos
T 18C 1C e UR 40% 5%
Acondicionamento
Os documentos devem ser acondicionados em mobilirio e invlucros
apropriados, que assegurem sua preservao. A escolha dever ser feita
observando-se as caractersticas fsicas e a natureza de cada suporte. A
confeco e a disposio do mobilirio devero acatar as normas existentes
sobre qualidade e resistncia e sobre segurana no trabalho.
O mobilirio facilita o acesso seguro aos documentos, promove a
proteo contra danos fsicos, qumicos e mecnicos. Os documentos devem
ser guardados em arquivos, estantes, armrios ou prateleiras, apropriados a
cada suporte e formato.
Os documentos de valor permanente que apresentam grandes formatos,
como mapas, plantas e cartazes, devem ser armazenados horizontalmente, em
mapotecas adequadas s suas medidas, ou enrolados sobre tubos
confeccionados em carto alcalino e acondicionados em armrios ou gavetas.
Nenhum documento deve ser armazenado diretamente sobre o cho.
As mdias magnticas, como fitas de vdeo, udio e de computador,
devem ser armazenadas longe de campos magnticos que possam causar a
distoro ou a perda de dados.
O armazenamento ser preferencialmente em mobilirio de ao tratado
com pintura sinttica, de efeito antiesttico.
As embalagens protegem os documentos contra a poeira e danos
acidentais, minimizam as variaes externas de temperatura e umidade
relativa e reduzem os riscos de danos por gua e fogo em casos de desastre.
As caixas de arquivo devem ser resistentes ao manuseio, ao peso dos
documentos e presso, caso tenham de ser empilhadas. Precisam ser
mantidas em boas condies de conservao e limpeza, de forma a proteger os
documentos.
As medidas de caixas, envelopes ou pastas devem respeitar formatos
padronizados, e devem ser sempre superiores s dos documentos que iro
abrigar.
Todos os materiais usados para o armazenamento de documentos
permanentes devem manter-se quimicamente estveis ao longo do tempo, no
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podendo provocar
documentos.

quaisquer

reaes

que

afetem

preservao

dos

Os papis e cartes empregados na produo de caixas e invlucros

devem ser alcalinos e corresponder s expectativas de preservao dos
documentos. No caso de caixas no confeccionados em carto alcalino,
recomenda-se o uso de invlucros internos de papel alcalino, para evitar o
contato direto de documentos com materiais instveis.
Ateno: Na pratica, e pode ser pedido em prova, a recomendao
sobre evitar subsolos e pores no adotada pela imensa maioria das
instituies, devido falta de uma estrutura arquitetnica capaz de suportar o
grande peso dos arquivos. Ento, para efeitos de recomendao, deve ser
evitado esse tipo de ambiente, mas para efeitos prticos, vantajoso por no
comprometer a estrutura dos edifcios.
Percebam que no um assunto complicado. Essas determinaes do
CONARQ so at um tanto lgicas. Claro, preciso conhecer um pouco sobre
os materiais dos documentos e estrutura, mas nenhuma questo que no
possa ser resolvida com um pouco de raciocnio, como estas:
(TRT-21/2010 Cespe/UnB) A definio dos gneros documentais
importante para estabelecer o tipo de armazenamento necessrio para a
preservao dos documentos.
Resoluo
O item est correto. Vimos que os documentos devem ser armazenados
em condies que atendam as necessidades de suas especificaes. Conhecer
o suporte e o gnero dos documentos fundamental para tomas as medidas
que melhor garantam sua preservao e proteo.

(TJDFT/2008 Cespe/UnB) O acondicionamento uma das etapas do

planejamento de conservao preventiva de documentos.
Resoluo
O item est correto. A correta operao de acondicionamento, como o
uso de materiais adequados, de ferramentas especficas, de embalagens
apropriadas a cada arquivo, etc., contribui para a preservao do documento,
que a conservao preventiva.
Por conservao preventiva devemos entender todos os cuidados
necessrios para evitar que os documentos sofram danos e sejam destrudos
ou danificados de qualquer forma, at mesmo o combate sua deteriorao
natural.
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Conservao e Preservao de Documentos

Introduo
A conservao se divide em atividades de preservao, que so as aes
preventivas, e as atividades de restaurao, que so aes corretivas. Vamos
estudar cada uma delas.
Tcnicas de Restaurao:
Banho de gelatina mergulha-se o documento em cola
especfica, aumentando sua durabilidade. Contudo maior a possibilidade de
ataque de fungos e bactrias.
Tecido utiliza duas folhas de tecido muito finas, que so ligadas
ao documento por uma pasta de amido, para reparar pequenos danos.
Silking variao do mtodo anterior, substituindo os tecidos por
outros especficos (musseline de seda ou crepeline). Estes tm maior
durabilidade, mas devido ao uso da pasta de amido, suas qualidades so um
pouco afetadas. Alm disso o material muito especfico o deixa com custos
altos.
Laminao envolve o documento, nas duas faces, em uma folha
de seda e outra de acetato de celulose. Em seguida coloca-se o documento em
uma prensa hidrulica com presso entre 7 e 8 Kg/cm, e temperatura entre
145 a 155C.
Laminao manual variao do mtodo anterior, acrescentando
acetona folha de acetato de celulose.
Encapsulao o documento envolto em pelculas de polister
e fita adesiva de duplo revestimento.
Existem outras tcnicas de restaurao de documentos, mas no so
muito comuns em provas. Vamos a elas:
Reintegrao ou Reenfibragem: processo pelo qual partes
perdidas da folha so reconstrudas com celulose nova. Nesta etapa utilizado
um equipamento, que executa, por meio de suco, o preenchimento de todas
as reas de perda de suporte. O processo consiste em despejar no
equipamento, uma soluo de polpa e gua que, aps suco, se concentra
nas reas onde no h suporte (vazadas). Essas reas novas devem ter
espessura igual do original, mas com a tonalidade de cor um ponto abaixo do
tom original, para diferenciar as reas novas da antiga.
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Velatura um novo suporte em papel, agregado ao original.
Reintegrao cromtica a cobertura com pigmento de cor e
tom, prximos do original, em reas de remendo ou reforo. Ela feita com
lpis-aquarela importado diretamente nas reas em que necessria uma
homogeneidade entre o antigo e o novo, para compor a esttica do
documento. S quando necessria.
Planificao a prensagem do documento.
Montagem compreende a reorganizao das folhas conforme a
seqncia do original sobrepondo as folhas, obedecendo a ordem de
numerao do original.
Costura feita em linha de algodo, em substituio aos
grampos metlicos; compe-se de dois pontos de costura.
Alm da restaurao e suas tcnicas, temos tambm como aes
corretivas a desinfestao, que consiste no combate atividade de insetos (o
mtodo mais comum a fumigao), a limpeza, que consiste na retirada de
sujeira com material especfico, e o alisamento, que consiste em passar os
documentos a ferro para retirar marcas de dobras e facilitar a retirada de
manchas.
Noes de Preservao:
A preservao o conjunto de aes de carter preventivo, portanto
relata sobre os cuidados dispensados aos documentos para evitar a sua
deteriorao. Dificilmente pedido em provas, at mesmo por serem um tanto
bvias.
As orientaes sobre preservao de documentos foram publicadas pelo
CONARQ. Vamos a elas:
Evitar a luz natural onde funcionar o arquivo (a luz prejudica o
suporte). At mesmo a luz artificial deve ser moderada.
Evitar o ar seco e a umidade que enfraquecem as fibras do papel.
Ainda, a umidade pode provocar mofo.
Manter temperatura e umidade baixas e estveis. A temperatura
ideal deve estar entre 16 e 22C.
Estar com as mos limpas e livres de gorduras. Em caso de
fotografias e gravuras, usar luvas de algodo sempre que possvel.
riscos.

Evitar tintas e grafites, pois podem causar manchas, rasgos ou

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No dobrar canto da pgina. Deve ser utilizado um marcador de
papel livre de acidez.
No umedecer os dedos com saliva. A saliva no papel favorece o
desenvolvimento de microorganismos que vo destru-lo.
No usar objetos metlicos, como grampos ou clipes. Os clipes
devem ser de plstico, e o local de contato com o documento deve estar
protegido com um pequeno pedao de papel.
Evitar cpias dos documentos. A luz ultravioleta provoca danos
irreversveis e o manuseio pode provocar danos nas lombadas.
Cuidado ao retirar documentos de dentro das pastas e caixas.
Segure-o de forma correta para evitar rasgos e amassados.
Evitar substncias poluentes, pois so os principais agentes de
deteriorao do acervo, catalisando as reaes qumicas (formao de cidos,
sujeira, desfigurao dos materiais).
Somente utilizar aparelhos de ar condicionado se os mesmos
puderem ficar ligados ininterruptamente, dia e noite. Caso contrrio
recomenda-se no usar, pois os danos sero muito maiores.
Fitas de vdeo devem ser rebobinadas periodicamente e mantidas
na posio vertical com a bitola cheia voltada para baixo.
Suportes eletrnicos devem ser mantidos longe de campos
eletromagnticos (computadores e eletrodomsticos em geral) e livres de
poeira, umidade e temperaturas altas.
De forma geral, os seguintes cuidados devem ser tomados para os
documentos, de acordo com suas caractersticas:
Documentos em papel:
Estantes e arquivos devem ser de metal e revestidos de pintura
(para evitar a ferrugem);
Deve-se manter as mos limpas ao manusear os documentos;
Evitar qualquer tipo de alimento junto aos documentos;
No utilizar fitas adesivas tipo durex e fitas crepe ou cola branca
(PVA), para evitar a perda de um fragmento do volume em degradao.
Esses materiais possuem alta acidez e provocam manchas irreversveis no
local de aplicao.
No escrever nos documentos;
No dobrar as pginas;
Na apoiar os cotovelos ou braos ao ler ou consultar;
No umedecer os dedos com saliva ou qualquer outro lquido;

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Para a remoo do p das lombadas e partes externas dos livros,
pode ser utilizado o aspirador com escova circular especial, adaptada com
tecido de fil ou gaze;
Para limpeza das folhas, utilizam-se trinchas, escovas macias,
flanelas de algodo ou borracha em p;
Remover grampos metlicos, etiquetas, fitas adesivas, papis e
cartes cidos;
Fazer anotaes e observaes somente lpis.
Fotografias:
Devem ter proteo individual de boa qualidade;
Devem ser manuseadas com luvas de algodo e arquivadas em
mobilirio de ao;
No forar a separao de uma fotografia da outra;
Escrever o necessrio somente no verso, com lpis macio.
Diapositivos (slides):
Utilizar materiais de acondicionamento adequados (cartelas
flexveis de polietileno ou polipropileno);
Utilizar mobilirio metlico revestido de tinta;
Produzir cpias ou vias em caso de projees freqentes.
Microfilmes:
Devem ser armazenados em cofres, arquivos ou armrios prova
de fogo, e acondicionados em latas vedadas contra a umidade.
Produzir cpias ou vias (determinao legal);
Remover a sujeira com pano limpo que no solte fiapos, umedecido
com Film Cleaner (produto especfico para este material).
Disquetes e CDs:

Usar disquetes de boa qualidade;

Manter os disquetes em local fresco, seco e longe do computador;
Usar programas antivrus;
Proteger os CDs contra arranhes e poeira.

Caixas de Arquivo (caixa-box):

Utilizar caixas de papelo e no as de plstico; esta tendem a
transpirar quando submetidas a altas temperaturas. Alm disso, o papel
em que forem confeccionadas deve ser alcalino ou com pH neutro, pois
so livres de acidez. Ainda, suas medidas devem ser maiores que as dos
documentos que vai acondicionar, utilizando calos ou apoios para evitar
que os documentos se dobrem ou rasguem.
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Limpeza do assoalho:
No utilizar gua, nem mesmo no piso. A limpeza deve ser feita
com pano umedecido e aspiradores;
Remover a poeira com cuidado para no desloc-la para as
estantes e para os documentos. No utilizar vassouras ou espanadores.
sempre aconselhvel utilizar panos umedecidos e aspiradores.
O pano nunca deve estar molhado, apenas umedecido.
necessrio tambm lav-lo sempre que ficar totalmente sujo.
(Correios/2011 Cespe/UnB) A utilizao de novas tecnologias digitais
nos arquivos favorece a preservao e a conservao, uma vez que os
suportes so comprovadamente mais durveis e mais estveis para o
armazenamento, em comparao com os meios convencionais de registrar
informaes.
Resoluo
O item est incorreto. Considerando os rpidos avanos tecnolgicos, os
suportes digitais so os mais frgeis e menos durveis que existem. Um
suporte que hoje considerado muito seguro, em questo de meses pode
estar ultrapassado e obsoleto, ocasionando a perda da informao.
Para ajudar na preservao dos documentos digitais realizando a
migrao de suporte toda vez que um deles se torna obsoleto. Este processo
muito oneroso, mas necessrio, justamente devido a no durabilidade dos
suportes digitais.

(MPU/2010 Cespe/UnB) A preservao de documentos no depende

apenas de acondicionamento e armazenamento fsico. Para garantir a
integridade das peas, importante que o arquivista intervenha, tambm, nos
procedimentos de produo e tramitao documental.
Resoluo
O item est correto. A ao antrpica a maior causa de danos aos
documentos. Isso inclui acidentes, utilizao de forma indevida e o emprego de
ferramentas inapropriadas. Mesmo que um documento seja utilizado
corretamente, com todas as precaues, apenas este fato suficiente para
acelerar o seu desgaste natural.

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Exerccios

01 - (Correios/2011 Cespe/UnB) No alisamento, uma das operaes de

restaurao de documentos, os documentos so dispostos em bandejas de ao
inoxidvel.
02 - (Correios/2011 Cespe/UnB) A restaurao, sendo uma operao
de conservao, demanda do profissional dela encarregado profundo
conhecimento a respeito de papis e tintas.
03 - (TRT-21/2011 Cespe/UnB) Enquanto a restaurao incide sobre
itens documentais individuais, a preservao geralmente se estende ao
conjunto de documentos.
04 - (EBC/2011 Cespe/UnB) Nos acervos arquivsticos, as unidades de
acondicionamento devem ser armazenadas em mobilirio adequado, como
mapotecas e estantes de madeira e de metal.
05 - (EBC/2011 Cespe/UnB) Elevados ndices de umidade relativa e de
temperatura no ambiente de um acervo constituem condies propcias para a
infestao de cupins nesse acervo.
06 - (EBC/2011 Cespe/UnB) Os acervos arquivsticos so
constantemente atacados por diversos agentes de deteriorao, sendo a
sujidade o mais danoso.
07 - (ANEEL/2010 Cespe/UnB) As reas de pesquisa, de trabalho e de
depsito devem receber o mesmo tratamento no que concerne s condies
climticas.
08 - (ABIN/2010 Cespe/UnB) No caso de o acervo arquivstico ser
infestado por pragas, o tratamento deve ser adequado espcie e ao tipo de
material infestado. Devem-se utilizar, preferencialmente, os tratamentos
qumicos, e, como ltimo recurso, as cmaras de congelamento ou a
modificao da atmosfera.
09 - (ABIN/2010 Cespe/UnB) ndices elevados de umidade contribuem
para a conservao do papel, em razo das fibras de celulose nele existentes.
10 - (ABIN/2010 Cespe/UnB) Entre os principais recursos empregados
na preservao dos documentos de arquivo esto o controle ambiental, o
tratamento fsico e o qumico.
11 - (ANAC/2009 Cespe/UnB) O processo qumico mais efetivo para a
desinfestao e desinfeco de materiais arquivsticos a emulao.

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12 - (ABIN/2010 Cespe/UnB) Em caso de emergncia, devem-se
priorizar o resgate do acervo, a segurana humana e a recuperao do prdio,
sucessivamente.
13 - (ABIN/2010 Cespe/UnB) Partculas magnticas, aglutinante e
suporte so fontes potenciais de falha para um meio de fita magntica.
14 - (ABIN /2010 Cespe/UnB) O suporte ptico, assim como o suporte
magntico, sofre influncia das ondas magnticas; portanto, no pode ser
exposto a campos magnticos.
15 - (ABIN/2010 Cespe/UnB) A melhor forma de acondicionamento de
lbuns de fotografias a utilizao de caixas estojo, que no so abrasivas e
protegem a lombada da luz e da poeira.
16 - (ABIN/2010 Cespe/UnB) Os fatores que mais ameaam a
preservao de acervos arquivsticos so as grandes dimenses e o
crescimento contnuo, a limitao de recursos financeiros disponveis e a
carncia de equipes tcnicas com conhecimentos especficos.
17 - (ABIN/2011 Cespe/UnB) A encapsulao um mtodo de
restaurao que consiste em envolver com uma folha de papel de seda e outra
de acetato de celulose as duas faces do documento, e coloc-lo em uma
prensa hidrulica, sob presso mdia de 7 kg/cm a 8 kg/cm e temperatura de
145 C a 155 C.
18 - (Correios/2011 Cespe/UnB) No caso de o acervo arquivstico ser
infestado por pragas, o tratamento deve ser adequado espcie e ao tipo de
material infestado. Devem-se utilizar, preferencialmente, os tratamentos
qumicos, e, como ltimo recurso, as cmaras de congelamento ou a
modificao da atmosfera.
19 - (TRT-21/2010 Cespe/UnB) As medidas de conservao, que visam
propiciar o acesso aos documentos por meio de um conjunto de aes que
respeitem sua autenticidade, fidedignidade e integridade, podem ser
classificadas como de restaurao, que tem funo reparadora, ou de
preservao, visando preveno de deteriorao e danos.
20 - (Ibram-DF/2009 Cespe/UnB) As reas de armazenamento de
documentos devem ser totalmente independentes das demais e no devem
exceder 200 m. Assim, pode ser necessrio ter vrios depsitos, que devem
ser independentes entre si, separados por corredores, com portas corta-fogo e,
de preferncia, com sistemas independentes de energia eltrica, de aerao e
de climatizao.

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Gabarito Comentado

Item

Resposta

Comentrio

01

Errado

02

Certo

03

Certo

04

Errado

05

Certo

06

Certo

07

Errado

08

Errado

09

Errado

10

Certo

11

Errado

12

Errado

13

Certo

14

Errado

15

Errado

16

Certo

17

Errado

18

Errado

19

Certo

20

Certo

O alisamento no uma tcnica de restaurao. A restaurao, a limpeza, o

alisamento e a desinfestao so tcnicas de conservao corretiva.
necessrio um conhecimento muito grande, no s de papis e tintas, mas de
qualquer material que componha a estrutura do suporte.
A preservao, sendo preventiva, se aplica a um conjunto inteiro. J a restaurao
deve considerar as peculiaridades de cada documento (material do suporte,
tamanho, etc.), assim como o dano especfico.
A madeira apodrece, favorecendo a apario de microrganismos, alm de ser
combustvel em caso de incndios; por isto seu uso no recomendado.
Um ambiente nessa condies favorece o aparecimento no s de cupins mas de
outros insetos, alm de interferir diretamente no estado dos suportes,
especialmente do papel.
A sujidade, ou sujeira, o aspecto que mais danifica os documentos. No s os
danifica diretamente, como favorece a apario de outros fatores, como
microrganismos e reaes qumicas.
As reas de depsitos devem oferecer condies climticas favorveis preservao
dos documentos; e as reas de pesquisa devem oferecer condies favorveis ao
trnsito e permanncia de pessoas.
Os tratamentos qumicos so os mais agressivos e os que mais modificam a
estrutura do documento. Por isso devem ser empregados como ltimo recurso, a
depender do grau de dano e do suporte.
Os ndices elevados de umidade, como os de temperatura, contribuem para a
deteriorao do papel, afetando diretamente as suas fibras.
Todos esses recursos devem ser utilizados para auxiliar na conservao de
documentos. Lembrando que os processos qumicos so o ltimo recurso.
O processo qumico mais efetivo no combate infestao de insetos a fumigao,
que utiliza produtos nocivos aos mesmos, inclusive no estado de lava.
De forma alguma, seja na Arquivstica ou em qualquer outra rea, alguma coisa
vem ante do ser humano. Por isso a prioridade o resgate das pessoas.
Os trs elementos mencionados so os que compem a fita magntica, e so
potenciais de falhas, uma vez que se desgastam com o tempo.
O suporte ptico tem a informao gravada atravs de feixes de luz na frequncia
de infravermelho, e no sofre influncia alguma dos campos magnticos.
Caixas estojo no so recomendveis porque causam abraso cada vez que o lbum
precisa ser removido ou inserido, alm de explorem sua lombada luz e poeira.
Esses fatores so os que mais contribuem para a deteriorao dos acervos, devendo
estar sempre entre os principais planos das instituies.
O item descreve o processo de laminao, cujo objetivo tornar o documento
imune ao de fungos e pragas.
Os tratamentos qumicos so os mais agressivos e os que mais modificam a
estrutura do documento. Por isso devem ser empregados como ultimo recurso,
considerando o dano ao suporte.
As atividades de restaurao tm a funo de reparar danos j ocorridos, enquanto
as de preservao tm a funo de evitar que os danos ocorram.
Essas so as recomendaes do CONARQ para os locais de armazenamento de
documentos.

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E assim terminamos nossa aula.
Mais uma vez informo que a quantidade de questes de Arquivologia em
provas no to grande, o que nos obriga a utilizar questes mais antigas.
Ainda, no caso de armazenamento e acondicionamento, a banca no o
explora muito, o que nos deixa sem muitas.
Por todos esses motivos eu recomendo e peo a vocs que estudem o
mximo possvel esses assuntos, em especial o armazenamento e
acondicionamento, pois ainda um campo pouco explorado e pode trazer
muitas surpresas. Analisem questes (mesmo que de outras bancas) e anotem
todas as suas dvidas.
Em nossa prxima aula teremos encerrado os estudos de Arquivologia
para este concurso, e vocs estaro prontos para serem muito bem aprovados!
No que depender da Arquivologia, podem se considerar vitoriosos!
Continuo aguardando suas mensagens. No se esqueam de que
tambm podem utilizar o email: mayko@pontodosconcursos.com.br.
Um forte abrao a todos, bons estudos e at a prxima!

Prof. Mayko Gomes

Abril/2013

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Exerccios Resolvidos na Aula

(TRT-21/2010 Cespe/UnB) A definio dos gneros documentais

importante para estabelecer o tipo de armazenamento necessrio para a
preservao dos documentos.
Item correto.
(TJDFT/2008 Cespe/UnB) O acondicionamento uma das etapas do
planejamento de conservao preventiva de documentos.
Item correto.
(Correios/2011 Cespe/UnB) A utilizao de novas tecnologias digitais
nos arquivos favorece a preservao e a conservao, uma vez que os
suportes so comprovadamente mais durveis e mais estveis para o
armazenamento, em comparao com os meios convencionais de registrar
informaes.
Item incorreto.
(MPU/2010 Cespe/UnB) A preservao de documentos no depende
apenas de acondicionamento e armazenamento fsico. Para garantir a
integridade das peas, importante que o arquivista intervenha, tambm, nos
procedimentos de produo e tramitao documental.
Item correto.

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