RAIS 2015

Fevereiro/2015

RAIS 2015

Sumrio
1.

Premissas................................................................................................................................................... 4

1.1

Atualizao ................................................................................................................................................. 4

1.2.

Campos criados nos ltimos anos.............................................................................................................. 4

2.

Parametrizao .......................................................................................................................................... 4

2.1.

Parmetro 45.............................................................................................................................................. 4

2.2.

Cadastro de Verbas ................................................................................................................................... 6

2.3.

Tabelas envolvidas..................................................................................................................................... 6

3.

Ficha Financeira ......................................................................................................................................... 7

3.1.

Parmetros da Ficha Financeira ................................................................................................................ 7

3.2.

Relatrio da Ficha Financeira .................................................................................................................... 7

4.

Gerao de Dados para RAIS .................................................................................................................... 8

4.1.

Parmetros de Gerao do Arquivo (GPEM500) ....................................................................................... 8

4.2.

Gerao do Arquivo Magntico (GPEM530) .............................................................................................. 9

5.

Conferncia e Manuteno dos Dados ..................................................................................................... 10

5.1.

Resciso..................................................................................................................................................... 10

5.1.1. Exemplo de valores na resciso ................................................................................................................. 10

5.1.2. Ficha Financeira da resciso ..................................................................................................................... 11
5.1.3. Manuteno do Arquivo da resciso .......................................................................................................... 11
5.2.

Contribuio Sindical.................................................................................................................................. 12

5.2.1. Valor da Contribuio Sindical nos Acumulados ........................................................................................ 12

5.2.2. Ficha Financeira referente aos valores da Contribuio Sindical............................................................... 12
5.2.3. Manuteno do Arquivo com valores da Contribuio Sindical ................................................................. 13
5.3.

Contribuio Assistencial ........................................................................................................................... 13

5.3.1. Relatrio de Acumulados da Contribuio Assistencial ............................................................................. 13

5.3.2. Ficha Financeira com valores da Contribuio Assistencial....................................................................... 14
5.3.3. Manuteno do Arquivo com valores da Contribuio Assistencial ........................................................... 14
5.4.

Contribuio Confederativa ........................................................................................................................ 15

5.4.1. Relatrio de Acumulados da Contribuio Confederativa .......................................................................... 15

5.4.2. Ficha Financeira com valores da Contribuio Confederativa ................................................................... 15
5.4.3. Manuteno do Arquivo com valores da Contribuio Confederativa ........................................................ 16
5.5.

Afastamentos ............................................................................................................................................. 16

5.5.1. Cadastro de Afastamentos ......................................................................................................................... 16

5.5.2. Ficha Financeira com valores dos afastamentos ....................................................................................... 17
5.5.3. Registro do afastamento na Manuteno do Arquivo ................................................................................ 17

Verso 4.0

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6.

Validao do arquivo .................................................................................................................................. 18

7.

Dicas .......................................................................................................................................................... 18

7.1

Ano Base no localizado ............................................................................................................................ 18

7.2

Erro ao executar a gerao do arquivo magntico..................................................................................... 18

7.3

Mensagem referente a impossibilidade de carregar o parmetro 45 ......................................................... 19

7.4

Gerao dos meses em que houve Banco de Horas para pagto. em Resciso ........................................ 19

Verso 22.0

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1. Premissas
1.1- Atualizao
Para a gerao da RAIS 2015 necessrio que seja aplicado o patch do chamado TRKESV.
1.2- Caso a base de dados no esteja atualizada, podem ocorrer erros nas rotinas relacionadas RAIS. Para evitar
inconsistncias, verifique se as opes dos compatibilizadores abaixo foram executadas :
Compatibilizadores
referentes verso 11 do
Protheus

113- Ajustes para RAIS 2011;

175- Ajustes para RAIS 2012- Ano Calendrio 2011;
238- Ajustes para RAIS 2014- Ano Calendrio 2013.

Observao: No patch disponibilizado para a gerao da RAIS 2015 no necessrio executar compatibilizador
especifico para este ano.
Antes de executar o RHUPDMOD imprescindvel seguir as orientaes de segurana da informao e conhecer os
procedimentos para aplicao do compatibilizador, descritos no Portal TDN (http://tdn.totvs.com) em Softwares de
Gesto / Linha Microsiga Protheus / Informaes Sistmicas / Compatibilizador.

Clique na figura e confira o vdeo detalhado.

2. Parametrizao
2.1- Parmetro 45 (Atualizaes / Definies de Clculo / Parmetros)

Verso 4.0

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Descrio dos demais campos do parmetro 45:

Porte da empresa-> informar o porte da empresa:
1 - Micro Empresa.
2 - Empresa de Pequeno Porte.
3 - Empresa no classificada nos itens anteriores.
Partic. PAT.-> Indicador de participao do PAT (Programa de Alimentao do Trabalhador). Opes:
1 - O estabelecimento participa do PAT.
2 - O estabelecimento no participa do PAT.
V. at 5 Min-> Informe o nmero de vnculos que participam do PAT e recebem at 5 salrios mnimos.
V.Aci. 5 Min.-> Informe o nmero de vnculos que participam do PAT e recebem acima de 5 salrios mnimos.
% Serv. Prop-> Informe o percentual de servio prprio.
% Adm. Cozinh-> Informe o percentual de administrao de cozinha.
%Ref. Conv-> Informe o percentual de refeio convnio.
% Ref. Tranf-> Informe o percentual de refeio transportadora.
%Cesta Alim-> Informe o percentual de Cesta Alimento.
%Alim Conv-> Informe o percentual de Alimentao Convnio.
Exerceu ativ-> Informe se o estabelecimento exerceu atividade durante o ano base da declarao da RAIS.
1 - Sim - Exerceu atividade.
2 - No - No exerceu atividade.
Encerrou Ativ-> Opes:
1 - O estabelecimento encerrou suas atividades.
2 - O estabelecimento no encerrou suas atividades.
Dat. Encerr.-> Informe a data em que o estabelecimento encerrou as atividades.

Verso 22.0

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Tipo Ponto-> Informar o Tipo do controle adotado para marcao do ponto:

00-Sem Informao (Somente para Empresas sem Vnculos);
01-Estabelecimento no adotou sistema de controle de ponto porque em nenhum ms do ano base possua mais de 10
trabalhadores celetistas ativos;
02-Estabelecimento adotou sistema manual;
03-Estabelecimento adotou sistema mecnico;
04-Estabelecimento adotou Sistema de Registro Eletrnico de Ponto- SREP (Portaria 1.510/2009);
05-Estabelecimento adotou sistema no eletrnico alternativo previsto no art.1 da Portaria 373/2011;
06-Estabelecimento adotou sistema eletrnico alternativo previsto na Portaria 373/2011.

2.2- Cadastro de verbas

2.3- Tabelas envolvidas

Abaixo, encontra-se a lista das tabelas utilizadas para a Gerao/Manuteno da RAIS:
Tabelas

Descrio

SM0

Cadastro de Empresas

SRA

Cadastro de Funcionrios

CTT

Centro de Custo

SI3

Centro de Custo

SR2

RAIS

Verso 4.0

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SRD

Acumulados

SR3

Histrico de Valores Salariais

SR7

Histrico de Alteraes Salariais

RCT

Contribuies Patronais

RCU

Itens da RAIS

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3. Ficha Financeira (Relatrios / Lanamentos / Ficha Financeira)

Verso 22.0

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Importante
As incidncias para RAIS utilizadas acima so exemplos para ilustrar a forma de conferncia, no representando
obrigatoriamente, a incidncia que deve ser utilizada. Caso tenha dvidas quanto s letras a serem preenchidas para a
incidncia da RAIS, entre em contato com sua Consultoria Jurdica.

4. Gerao de Dados para RAIS

4.1- Parmetros de Gerao do Arquivo (GPEM500). Informao sobre o que deve ser preenchido em cada campo.

Verso 4.0

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4.2- Gerao do Arquivo Magntico (GPEM530). Preenchimento dos campos.

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5. Conferncia e Manuteno dos Dados

5.1- Resciso:
5.1.1- Exemplo: Conferncia de Valores da Resciso:

Verso 22.0

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10

Verso 4.0

RAIS 2015

5.1.2- Na Ficha Financeira:

5.1.3- Na Manuteno do Arquivo:

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Importante
As incidncias para RAIS utilizadas acima so exemplos para ilustrar a forma de conferncia, no representando
obrigatoriamente a incidncia que deve ser utilizada. Caso tenha dvidas quanto as letras a serem preenchidas para a
incidncia da RAIS, entre em contato com sua Consultoria Jurdica.

Verso 22.0

11

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5.2- Contribuio Sindical

5.2.1- Valor da Contribuio Sindical nos acumulados:

5.2.2- Ficha Financeira

5.2.3- Manuteno do Arquivo

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Verso 4.0

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Importante
As incidncias para RAIS utilizadas acima so exemplos para ilustrar a forma de conferncia, no representando
obrigatoriamente a incidncia que deve ser utilizada. Caso tenha dvidas quanto s letras a serem preenchidas para a
incidncia da RAIS, entre em contato com sua Consultoria Jurdica.
5.3- Contribuio Assistencial
5.3.1- Relatrio de Acumulados

Verso 22.0

13

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5.3.2- Ficha Financeira

5.3.3- Manuteno do Arquivo

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As incidncias para RAIS utilizadas acima so exemplos para ilustrar a forma de conferncia, no representando
obrigatoriamente, a incidncia que deve ser utilizada. Caso tenha dvidas quanto s letras a serem preenchidas para a
incidncia da RAIS, entre em contato com sua Consultoria Jurdica.

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Verso 4.0

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5.4- Contribuio Confederativa

5.4.1- Relatrio de Acumulados da Contribuio Confederativa

5.4.2- Ficha Financeira

Verso 22.0

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RAIS 2015

5.4.3- Manuteno do Arquivo

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As incidncias para RAIS utilizadas acima so exemplos para ilustrar a forma de conferncia, no representando
obrigatoriamente a incidncia que deve ser utilizada. Caso tenha dvidas quanto as letras a serem preenchidas para a
incidncia da RAIS, entre em contato com sua Consultoria Jurdica.
5.5- Afastamentos
5.5.1-Cadastro de Afastamentos

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Verso 4.0

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5.5.2- Ficha Financeira

5.5.3- Registro do afastamento que pode ser visualizado na Manuteno do Arquivo

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Verso 22.0

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Importante
As incidncias para RAIS utilizadas acima so exemplos para ilustrar a forma de conferncia, no representando
obrigatoriamente a incidncia que deve ser utilizada. Caso tenha dvidas quanto as letras a serem preenchidas para a
incidncia da RAIS, entre em contato com sua Consultoria Jurdica.

6. Validao do Arquivo
O programa para importao do arquivo da RAIS gerado no Protheus poder ser obtido no seguinte endereo:
http://www.rais.gov.br/sitio/download.jsf#gdPrazo
O Suporte Tcnico dos mdulos de Recursos Humanos da TOTVS presta auxlio at a gerao do arquivo magntico no
Protheus. Caso tenha alguma dvida quanto a validao do arquivo e procedimentos no validador da RAIS, entrar em
contato com o Suporte Tcnico do MTE.

7. Dicas

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Verso 4.0

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7.4- Gerao dos meses em que houve Banco de Horas para pagamento em Resciso
Para efetuar a configurao que possibilite a gerao do nmero de meses em que houve ocorrncia de banco de horas
que sero pagos em resciso e sero enviados para RAIS, solicitem o boletim Fechamento do Banco de Horas e Gerao
de Competncias para RAIS.

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Verso 22.0

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