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Educao Corporativa

Recrutamento e
Seleo de Pessoal

Matriz - Av. Braz Leme, 1.717 - 02511-000 - So Paulo - SP - Brasil.


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Sumrio
2

VISO GERAL DO CURSO


CADASTROS
Grupo
Departamentos
Fatores de Avaliao Geral
Fatores de avaliao de Grupo
Cursos
Cargos
Funes
Testes
Montagem de Testes
Processo Seletivo
Vagas
Entradas Automatizadas
Currculos
Pesquisar Candidatos
Efefurar a Pesquisa
Agendamento
Aplicao de Testes
Admisses e Selees Internas
Admisses
Relatrios
Vagas
Testes Realizados
Ficha do Candidato

Recrutamento e Seleo de Pessoal

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VISO GERAL DO CURSO


Dar manuteno nos cadastros de:
Grupos;
Departamentos;
Fatores de Avaliao Geral;
Fatores de Avaliao do Grupo;
Centro de Custo;
Cursos;
Cargos;
Funes;
Testes:
Questes e Alternativas (Testes);
Cadastro de Modelos de Testes;
Montagens Aleatrias;
Montagens de Testes;
Processo Seletivo:
Processos Seletivos;
Vagas:
Vagas.
Movimentaes:
Pesquisar Candidato;
Definio de Pesquisa;
Realizao de Pesquisas;
Agendamento;
Realizao de Testes;
Admisses.
Relatrios:
Currculos;
Testes aos Candidatos;
Testes Realizados;
Vagas;
Ficha de Candidados;

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Recrutamento e Seleo de Pessoal

CADASTROS
Centro de Custo
O cadastro de Centro de Custos dever ser utilizado para indicar a estrutura de sua empresa, Grupo\
Departamento\Setor\Diviso.
As totalizaes nos relatrios, caso solicitadas, sero realizadas observando este critrio;
Este cadastro poder j estar preenchido pelo mdulo de Contabilidade Gerencial, pois o mesmo que
define a construo dos cdigos do Centro de Custo.

Anotaes

Recrutamento e Seleo de Pessoal

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Exerccios
Como cadastrar Centro de Custo:
1. Acesse o Ambiente Cargos e Salrios;
2. Atualizaes;
Cadastro > Centro de Custo
3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.:
C.Custo
Classe
Desc Moeda

=
=
=

400
Analitico
Tcnico - Csa

4. Confira os dados e confirme o cadastro;


5. Cancele a prxima tela;
6. Clique na opo Sair.

Grupo
Neste cadastro so informados os grupos funcionais de uma empresa, que podem ser utilizados nos
seguintes controles:
na montagem da estrutura de cargos, para definir o grupo a que pertence cada cargo;
na definio de competncias para o grupo funcional (recurso disponvel nos ambientes de Treinamento
e Cargos e Salrios);
na definio dos fatores de avaliao de grupos, permitindo, com base na pontuao mnima/mxima
de cada grupo, calcular os pontos de cada fator.
A partir da informao dos campos "Pontos Mnimos" e "Pontos Mximos" pode ser utilizada uma
pontuao para os grupos, para indicar a faixa de pontos que os cargos de cada grupo podem obter, ou
seja, pontos mnimos/mximos de cada um dentro de um grupo funcional.
Esta informao ser utilizada para definir a pontuao dos fatores do grupo que posteriormente iro
definir os pontos dos cargos.
Este conceito utilizado em empresas que consideram, no plano de Cargos e Salrios, uma pontuao
para seus grupos funcionais.

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Exemplo:
O grupo administrativo de uma empresa tem uma pontuao que varia de 10 a 500, sendo que o cargo
"Auxiliar de Escritrio" tem 10 pontos e o cargo "Diretor Administrativo" tem 500 pontos.
Exemplo de Grupos:
Grupo

Descrio

01

Sistemas

02

Tecnologia

03

Administrao

04

Enfermagem

Exemplo de relacionamento do conceito "competncia" para os grupos (recurso disponvel nos ambientes
Treinamento e Cargos e Salrios):

Grupo

01 Administrativo

Pontos
Mnimos

10

Pontos
Mximos

500

Competncia

Descrio Competncia

001
002

Recrutamento e Seleo de Pessoal

Competncias Profissionais
Bsicas
Competncias Tcnicas

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Exerccios
Como cadastrar Grupos:
1. Acesse o Recrutamento e Seleo de Pessoal;
2. Atualizaes;
Cadastro > Grupo
3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.:
Grupo
Descrio

=
=

07
Tcnico - Csa

4. Confira os dados e confirme o cadastro;


5. Cancele a prxima tela;
6. Clique na opo Sair.

Anotaes

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Recrutamento e Seleo de Pessoal

Departamentos
Neste cadastro devem ser relacionados os departamentos de uma empresa que sero utilizados na
montagem da estrutura dos cargos, onde ser definido o departamento que pertence a cada cargo.
Exemplo:
Departamento

Recrutamento e Seleo de Pessoal

Descrio

001

Financeiro

002

Compras

003

Recursos Humanos

004

Programao

005

Vendas

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Exerccios
1. Como cadastrar departamentos:
2. Atualizaes > Cadastro > Departamento.
3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.:
Departamento
Centro de Custo
Descrio

=
=
=

020
400
Tcnico

4. Confira os dados e confirme o cadastro;


5. Cancele a prxima tela;
6. Clique na opo Sair.

Anotaes

Fatores de Avaliao Geral


Fatores de avaliao podem ser definidos como requisitos e qualificaes necessrias para a ocupao
de um cargo. Os fatores so necessrios para mensurar, isoladamente, as diferenas existentes entre os
cargos de uma empresa, dando subsdios rea de Recursos Humanos para efetuar uma anlise de Cargos
e Salrios.
Esta rotina permite o cadastro geral de fatores de avaliao e suas graduaes. Este cadastro ser utilizado
como padro para toda a empresa onde, posteriormente, sero definidos os fatores de avaliao para
cada grupo funcional, tomando como base os fatores de avaliao definidos neste cadastro.
Os fatores visam diferenciar os requisitos exigidos para cada cargo, estabelecendo, atravs desses, uma
hierarquia. O fator "escolaridade", por exemplo, avalia os conhecimentos bsicos necessrios ao exerccio
de um cargo.
Outros fatores que podem ser includos so os relativos a esforo fsico, esforo mental/visual, riscos e
condies de trabalho que um cargo podem exigir.

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Exemplo 1: Escolaridade Mnima exigida para o desempenho de um cargo:


Fator
01
Grau

Descrio Fator
Instruo
Descrio Grau

01

Primrio

02

Segundo Grau

03

Superior

04

Ps -Graduao

Exemplo 2: Tempo mnimo exigido para o exerccio de um cargo, incluindo experincia anterior em
funes parecidas:

Fator
02
Grau

Descrio Fator
Experincia
Descrio Grau

01

1 a 5 anos

02

5 a 10 anos

03

10 a 15 anos

Exemplo 3: Esforo fsico exigido para a execuo de tarefas, com relao intensidade:

Fator
03
Grau

Descrio Fator
Esforo Fsico
Descrio Grau

01

Baixo

02

Mdio

03

Alto

Anotaes

10

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Exemplo 4: Esforo Mental exigido no desempenho do cargo:


Fator

Descrio Fator

04

Esforo Mental

Grau

Descrio Grau

01

Baixo

02

Mdio

03

Alto

Exemplo 5: Riscos e acidentes que o ocupante do cargo est sujeito:


Fator
05
Grau

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Descrio Fator
Riscos
Descrio Grau

01

Baixo

02

Mdio

03

Alto

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Exerccios
Como cadastrar Fatores de Avaliao Geral:
1. Menu;
2. Atualizaes;
Cadastro > Fatores de Avaliao Geral
3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.:
Fator:
Desc Fator:

01
Conhecimento Microsiga.

Grau:
Grau:
Grau:

01
02
03

Desc Grau:
Desc Grau:
Desc Grau:

Bsico;
Intermedirio;
Avanado.

4. Confira os dados e confirme o cadastro;


5. Cancele a prxima tela;
6. Clique na opo Sair.

Anotaes

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Fatores de avaliao de Grupo


Fatores de avaliao podem ser definidos como requisitos e qualificaes necessrias para a ocupao
de um cargo. Os fatores so necessrios para mensurar, isoladamente, as diferenas existentes entre os
cargos de uma empresa, dando subsdios rea de Recursos Humanos para efetuar anlise de Cargos e
Salrios, para o processo de Seleo de Candidatos e para o Treinamento de Funcionrios.
Esta rotina realiza o cadastro dos fatores de avaliao de cada grupo funcional de uma empresa, tomando
como base o Cadastro de Fatores de Avaliao Geral.
Os fatores de avaliao do grupo visam diferenciar os requisitos exigidos para cada rea da empresa.

Anotaes

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Exerccios
1. Como cadastrar fatores de avaliao de grupo:
2. Atualizaes > Cadastro > Fatores de Aval. Grupo.
3. Selecione o grupo 07 Tcnico Csa;
4. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.:
Fator
Desc. Fator

=
=

01
Conhecimento Microsiga

5. Verifique na parte inferior da tela, que o programa esta mostrando os graus do fator
selecionado;
6. Confira os dados e confirme o cadastro;
7. Cancele a prxima tela;
8. Clique na opo Sair.

Anotaes

Cursos
Este cadastro tem como objetivo relacionar os cursos efetuados por um candidato na fase de Recrutamento
e Seleo ou de Treinamento, quando cursos de aperfeioamento profissional.
Os cursos podem ser classificados, em campo respectivo como sendo referentes a:
Formao Acadmica
Idiomas
Certificados
Cursos
Esta classificao permite a visualizao dos tipos de cursos no Portal do Candidato e no Portal Gesto do
Capital Humano. Os cursos recebem um cdigo e so destacados na pasta Histrico Extra-curriculares
do Cadastro de Funcionrios do ambiente Treinamento.

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Exerccios
1. Como Visualizar cursos:
2. Atualizaes > Cadastro > Cursos.
3. Selecione o curso desejado;
4. Clique na opo Visualizar.
5. Clique na opo Cancelar.
5. Clique na opo Sair.

Anotaes

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Cargos
Esta rotina tem como objetivo o cadastro detalhado dos dados relacionados ao cargo e os fatores de
avaliao que o compem.
Cargo um conjunto de funes de natureza semelhante quanto s tarefas executadas e s especificaes
exigidas de seus ocupantes.
As descries e especificaes de cargos fornecem base para:
Avaliao dos cargos e salrios de uma empresa;
Elaborao do perfil do profissional a ser selecionado no mercado de trabalho. Para compor o perfil do
profissional necessrio o conhecimento da essncia do trabalho a ser realizado, suas responsabilidades,
atribuies, dadas estes constantes da descrio de cargos.
Planejamento e execuo dos treinamentos/cursos de desenvolvimento profissional;
Elaborao e execuo de pesquisas para avaliar os salrios praticados pelo mercado, para cargos
estipulados;
Elaborao de testes que podero ser aplicados durante o processo seletivo, com base nas caractersticas
e traos definidos no cadastro.
A especificao do cargo dividida em reas, e estas so subdivididas em fatores, ou seja, requisitos e
qualificaes.

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Funes
Funo usualmente conceituada como um conjunto de aes ou tarefas de natureza e nveis semelhantes,
executadas por uma ou mais pessoas qualificadas ou com formao especfica para tal. A funo est
diretamente ligada natureza do trabalho e ao processo exigido para a produo de um bem ou de um
servio.
Esta rotina permite efetuar o cadastro/manuteno de todas as funes exercidas pelos funcionrios da
empresa. O cdigo da funo pode ser escolhido aleatoriamente, entretanto a Classificao Brasileira de
Ocupaes* (CBO), deve ser informada de acordo com a legislao vigente.
Atravs desse cadastro, possvel definir, no campo "Salrio", a faixa salarial atribuda funo e, dessa
forma, atualizar automaticamente o campo "Salrio" do Cadastro de Funcionrio, assim que seja definida
a funo do funcionrio, e desde que o parmetro MV_FUNCARG esteja configurado como "F" (Funo).

Ambiente WMS - Gesto de Armazenagem


No ambiente WMS - Gesto de Armazenagem, este cadastro utilizado posteriormente na rotina
"Recursos Humanos" onde cada funcionrio tem descrito todas as funes que exerce por ordem de
aptido, orientando assim a designao de tarefas entre os funcionrios.

Ambiente APT - Acompanhamento de Processos Trabalhistas


No ambiente APT, caso o reclamante mantenha vnculo empregatcio com a empresa reclamada, ou seja,
seja funcionrio desta, e, alm disso, haja integrao entre os dois ambiente: APT e GPE, os dados da funo
desse reclamante visualizado na tela de processos ou pleitos, dependendo do tipo da ao trabalhista.
Os dados da funo apresentados no processo so: "Cd. Funo" e "Desc. Funo".
Para a excluso de elementos deste arquivo, o usurio deve verificar se no h nenhum funcionrio
vinculado funo.

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Exerccios
Como cadastrar Funes:
1. Menu;
2. Atualizaes;
Cadastro > Funes
3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.:
4. Funo: 0101



Descrio
Cargo
Salrio.
Impr. No Ppp?

=
=
=
=

Analista de negcios.
00702
1.800
Sim

5. Clique no boto ok.


6. Cancele a prxima tela;
7. Clique na opo Sair.

Anotaes

Testes
Questes e Alternativas
O cadastro de questes utilizado para registrar todas as questes que sero utilizadas na montagem
de uma avaliao ou pesquisa e relacionar suas alternativas/respostas, bem como, definir a pontuao
desejada para cada questo.

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Exemplos:
Questes
Item

Descrio

001

Estabelece credibilidade ao interagir com colaboradores, clientes internos e


externos, demonstrando profissionalismo e coerncia em seus argumentos,
propostas e idias.

002

Seus comportamentos, apresentao pessoal e postura estabelecem uma imagem


positiva junto aos clientes e pblico interno.

003

Demonstra segurana e competncia em relao aos temas de sua rea e funo,


respondendo aos questionamentos de forma clara, propondo alternativas e
caminhos a seguir.

004

Flexvel e aberto a diferentes pontos -de-vista e novas propostas sobre os assuntos,


quando necessrio, revisando sua posio original em prol de melhores colocaes
e idias.

005

Assume a iniciativa e responsabilidade por sua capacitao e desenvolvime nto


profissional, demonstrando planejamento, disciplina e fora -de-vontade para
atingir seus objetivos e metas pessoais de progresso ou melhoria.

006

Constri um ambiente de trabalho positivo, cordial e transparente, favorecendo a


integrao e colaborao entre os membros da equipe (e mesmo entre times internos ou externos).

007

Comunica-se com objetividade e profissionalismo, sabendo se adaptar a diferentes


ambientes e interlocutores, apresentando vocabulrio e gramtica corretos, bem
como balano adequado entre formalismo e informalismo.

008

Ouve ativamente s pessoas, buscando compreender suas preocupaes,


necessidades e pontos -de-vista, fazendo perguntas para certificar -se do correto
entendimento.

009

Planeja e organiza suas atividades e planos de trabalhos com clareza, definindo e


gerenciando as prioridades em funo de sua urgncia e importncia.

010

Identifica problemas ou gargalos que possam comprometer o correto andamento


das atividades planejadas, tomando atitudes imediatas para garantir o cumprimento
do cronograma esperado.

Anotaes

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Exerccios
Como cadastrar Questes:
1. Menu;
2. Atualizaes;
Testes > Questes > Alternat.
3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.:
4. Questo 001

Descrio = Em qual ambiente do Sistema Protheus, o analsita deve acessar para criar usurios?


Cd. rea
=
001

Tpico
=
001

Pontos
=
2

Nvel
=
01 - fcil

T.p. Resposta =
nica escolha

Tipo
=
002

Data da Questo=
<data atual>

Ativa
=
Sim

20

Recrutamento e Seleo de Pessoal

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5. Clique na Pasta Alternativas e digite:




Alternativa
Descrio
Percentual

=
=
=

01
Analisador
0

Alternativa
Descrio
Percentual

=
=
=

02
Configurador
100

Alternativa
Descrio
Percentual

=
=
=

03
Permisses
0

6. Clique no boto ok.


7. Questo 002
Descrio = Qual o nome da linguagem de programao, que usada para customizar o
Protheus?







Cd. rea
=
Tpico
=
Pontos
=
Nvel
=
T.p. Resposta =
Tipo
=
Data da Questo=
Ativa
=

001
001
2
02 - mdio
nica escolha.
002
<data atual>
Sim.

8. Clique na Pasta Alternativas e digite:




Alternativa
Descrio
Percentual

=
=
=

01
Advpl
100

Alternativa
Descrio
Percentual

=
=
=

02
Vb
0

Alternativa
Descrio
Percentual

=
=
=

03
C++
0

9. Clique no boto ok.


10. Questo 003
Descrio = Qual o nome do gerador de relatrios que faz parte do Protheus?

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21

Cd. rea
=
Tpico
=
Pontos
=
Nvel
=
T.p. Resposta =
Tipo
=
Data da Questo=
Ativa
=

001
001
2
01 fcil.
nica escolha.
002
<data atual>
Sim.

11. Clique na Pasta Alternativas e digite:




Alternativa
Descrio
Percentual

=
=
=

01
Siga Rpc
0

Alternativa
Descrio
Percentual

=
=
=

02
Siga Rpr
0

Alternativa
Descrio
Percentual

=
=
=

03
Siga Rpm
100

12. Clique no boto ok.


13. Questo 004








Descrio
=
Cd. rea
=
Tpico
=
Pontos
=
Nvel
=
T.p. Resposta =
Tipo
=
Data da Questo=
Ativa
=

Para que servem os arquivos customizadores?


001
001
2
02 mdio.
nica escolha.
002
<data atual>
Sim.

14. Clique na Pasta Alternativas e digite:

22

Alternativa
Descrio
Percentual

=
=
=

01
So arquivos que nnguem pode alterar.
0

Alternativa
Descrio
Percentual

=
=
=

02
Os arquivos podem criar: campos, validaes e etc.
100

Alternativa
Descrio
Percentual

=
=
=

03
Todos os usurios podem alter-los.
0

Recrutamento e Seleo de Pessoal

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15. Clique no boto ok.


14. Questo 005

Descrio
=

Cd. rea
=

Tpico
=

Pontos
=

Nvel
=

T.p. Resposta =

Tipo
=

Data da Questo=

Ativa
=

Qual a funo do Sx1?


001
001
2
02 mdio.
nica escolha.
002
<data atual>
Sim.

15. Clique na Pasta Alternativas e digite:




Alternativa
Descrio
Percentual

=
=
=

01
Criar perguntas para os relatrios.
100

Alternativa
Descrio
Percentual

=
=
=

02
Criar campos nas tabelas.
0

Alternativa
Descrio
Percentual

=
=
=

03
o responsvel pela consulta padro.
0

16. Clique no boto ok.


17. Questo 006








Descrio
=
Cd. rea
=
Tpico
=
Pontos
=
Nvel
=
T.p. Resposta =
Tipo
=
Data da Questo=
Ativa
=

O cadastro de verbas, usado principalmente no ambiente?


001
001
2
02 mdio
nica escolha.
003
<data atual>
Sim.

18. Clique na Pasta Alternativas e digite:




Alternativa
Descrio
Percentual

=
=
=

01
Faturamento.
0

Alternativa
Descrio
Percentual

=
=
=

02
Estoque.
0

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Recrutamento e Seleo de Pessoal

23

Alternativa
Descrio
Percentual

=
=
=

03
Gesto de Pessoal.
100

19. Clique no boto ok.

Cadastro de Modelos de Testes


O Cadastro de Modelos permite a definio de caractersticas comuns para que sejam realizados testes
aleatrios. O sistema faz a armazenagem dos seguintes dados:
Cdigo/descrio da rea onde as questes sero aplicadas;
Tpico para seleo das questes (os tpicos dos testes so cadastrados atravs da Tabela R2);
Definio do nvel das questes;
Nmero de questes que o sistema deve selecionar aleatoriamente;
Total de pontos para cada questo.

24

Recrutamento e Seleo de Pessoal

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Exerccios
Como cadastrar Modelos de Testes
1. Menu;
2. Atualizaes;
Testes > Cadastro Modelos
3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.:
4. Cdigo do modelo: 0001 Recrut. Analistas - Durao: 01:00:00





Tipo de avaliao
Cdigo rea
Tpico
Nvel de
Dt. Quest. de
Frequncia

=
=
=
=
=
=

002 - Recrutamento.
001 - Desc. rea:
Tcnica
001 Qualidade.
01 fcil - Nvel at: - difcil
02/02/00 Dt.Quest. at: <data atual>
5 Pontos: 10

5. Clique no boto ok.


6. Cancele a prxima tela;
7. Clique na opo Sair.

Montagem Aleatria
Esta rotina permite que seja efetuada a gerao de avaliaes aleatrias a partir de modelos definidos. As
novas avaliaes so criadas considerando as caractersticas do Cadastro de Modelos.
Aps efetuar a Montagem Aleatria, observe que a rotina "Montagem de Testes" ser alimentada com o
nmero de avaliaes informadas.

Anotaes

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25

Exerccios
Montagem Aleatria
1. Menu;
2. Atualizaes;
Testes > Montagem Aleatria
3. Selecione o Cadastro de Modelos 0001 Recrut. Analistas e clique no boto Gerar.
4. Quant. testes: 01 Clique no boto Ok.
5. Cancele a prxima tela;
6. Clique na opo Sair.

Anotaes

26

Recrutamento e Seleo de Pessoal

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Montagem de Testes
Aps definir as questes e alternativas, cadastrar os modelos de avaliaes e gerar montagem aleatria,
esta rotina permite preparar os testes para avaliao de candidatos, funcionrios, treinamentos, entre
outros.
Alm de efetuar a montagem de avaliaes, este cadastro alimentado pela rotina "Montagem Aleatria",
que define o nmero de testes que sero gerados.
Ao preparar um teste, so definidas as questes/alternativas que o compem, o tempo de avaliao e o
tipo de aplicao das questes.
Veja o fluxo do processo de montagem de testes:

Questes/Alternativas

H necessidade
de preparar Testes
Aleatrios?

Sim

Cadastrar Modelos de
Testes

No

Montagem de Testes

Gerar Montagem
Aleatria

Exerccios
Montagem de Testes
1. Menu;
2. Atualizaes;
Testes > Montagem de Testes
3. Selecione o Cadastro de Modelos 0001 Recrut. Analistas e clique no boto Visualizar. Clique
na pasta questes da avaliao e verifique que o programa selecionou cinco questes, com o
perfil estabelecido por ns cadastros de modelos.
4. Clique no boto Cancelar.
5. Cancele a prxima tela;
6. Clique na opo Sair.

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Recrutamento e Seleo de Pessoal

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Processo Seletivo
Aps o processo de Recrutamento, que compreende desde a abertura de uma vaga, sua divulgao
interna e externa, atravs dos meios de comunicao (jornal, revistas, rdio, televiso, agncias, etc.), iniciase o Processo Seletivo, que compreende todas as etapas que o candidato participar: sua avaliao e a
escolha do candidato que mais atende aos requisitos da vaga, finalizando com o processo de admisso.
No ambiente Recrutamento e Seleo, o Processo Seletivo ser um facilitador na montagem da agenda,
que definir as etapas pelos quais o candidato poder passar dentro da empresa, como por exemplo:
entrevista, dinmica de grupo, avaliao psicolgica, etc., alm de vincular os testes que o candidato ir
realizar.
Para que seja possvel vincular os testes a serem realizados pelo candidato, necessrio cadastrar as
Questes/Alternativas e a Montagem dos Testes antes de realizar o Processo Seletivo.

28

Recrutamento e Seleo de Pessoal

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Exerccios

Processo Seletivo
1. Menu;
2. Atualizaes;
Cadastro > Processo seletivo.
3.Informe os dados a seguir:
4. Processo
5. Tp Processo
6. Tp Processo
7. Tp Processo

=
=
=
=

0001 Recrutamento de Analista de Negcios


01 Descr. Tipo: Primeiro Contato
03 Descr. Tipo: Teste Psicotcnico Cod. Teste: 001 Recrut. Ana
02 Descr. Tipo: Entrevista.

8. Clique no boto ok.


5. Cancele a prxima tela;
6. Clique na opo Sair.

Vagas
Este cadastro relaciona os principais dados das vagas disponibilizadas em uma empresa.
A partir da abertura de uma vaga pode ser realizado o processo de seleo de candidatos e a agenda para
realizao dos processos seletivos.
Atravs desse cadastro o sistema realiza um controle do nmero de vagas disponveis para cada funo, o
custo de cada uma, o prazo para preenchimento e os processos seletivos necessrios para os candidatos
que iro concorrer vaga.
A partir do preenchimento da funo relacionada vaga, o sistema faz uma amarrao com o Cadastro de
Cargos, para que seja possvel qualificar os candidatos.
Na rotina de admisso, o sistema controla o nmero de vagas preenchidas e a data do fechamento das
vagas. Esse controle feito pelo total de admitidos para a vaga, com o total de vagas disponveis. Quando
este nmero for igual a zero, o sistema automaticamente atualiza o Cadastro de Vagas.

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29

As vagas so identificadas pela seguinte legenda:

Exerccios
Vagas
1. Menu;
2. Atualizaes;
Cadastro >Vagas.
3.Informe os dados a seguir:
4. Cod. Vaga: 000001 Descr. Vaga Analista de Negcios.
5. Cd. rea: 001 Tcnica.
6. Cd. Funo

0101 Nr. Vaga: 02

7. Cd. Processo

00001.

8. Clique no boto ok.


5. Cancele a prxima tela;
6. Clique na opo Sair.

30

Recrutamento e Seleo de Pessoal

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Entradas Automatizadas
Download de Currculo
O ambiente Recrutamento e Seleo permite a entrada automatizada de currculos, atravs das opes
de Configurao, Download e Importao, no formato XML, atravs de sites ou servidores FTP que
disponibilizam currculos neste formato.
Esta rotina realiza o download dos currculos cadastrados, possibilitando baixar os arquivos em formato
XML disponveis no servidor.
Para efetuar o download devem ser configurados os seguintes parmetros:
MV_RSPFTPD
Identifica o diretrio do servidor ftp que contm os arquivos de currculos em formato XML para baixar.
MV_RSPFTPS
Identifica o Servidor ftp que contem os arquivos de curriculos em formato XML para baixar.
MV_RSPDCUR
Indica o diretrio onde sero gravados os arquivos de currculo em formato XML.
Obs.: Acesse o ambiente configurador, e configure o parmetro MV_RSPDCUR com \System\.
Veja o fluxo do processo de importao de currculos:

Download
Currculo

Configurao

O arquivo de configurao deve ser executado


uma nica vez, pois o sistema grava
o relacionamento dos campos.

Importao

Anotaes

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31

Configuraes
Nesta movimentao, iremos configurar os campos de acordo com o que possumos dentro dos arquivos
XML, em nossa base de dados.

Exerccios

1. Menu;
2. Miscelnea;
Ent. Automatizada > Configurao.
3. Clique no diretrio System e selecione o arquivo Curric.xml e Clique. No boto abrir.
4. Selecione os campos, analisando as duas telas ao mesmo tempo, Campos xml e Campos siga, do
arquivo Curric.xml.
5. Localize os campos que voc deseja selecionar na tela campos xml. Localize os mesmos na tela
campos siga e marque os. Campos:
6. Nome=QG_NOME;
EstadoCivil=QG_ESTCIV
7. Alm destes campos, selecione os campos de sua preferncia e confirme.

Importao
O ambiente Recrutamento e Seleo permitem a entrada automatizada de currculos atravs das opes
de Configurao, Download e Importao de Currculos, no formato XML, atravs de sites ou servidores
FTP que disponibilizam currculos neste formato.
Aps efetuar as etapas de download e configurao, esta rotina far a importao dos dados dos
currculos.
Para que a importao de currculos seja efetuada, necessrio configurar os seguintes parmetros:
MV_RSPFTPD
Identifica o diretrio do servidor ftp que contm os arquivos de currculos em formato XML para baixar.
MV_RSPFTPS
Identifica o Servidor ftp que contem os arquivos de curriculos em formato XML para baixar.
MV_RSPDCUR

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Indica o diretrio onde sero gravados os arquivos de currculo em formato XML.


Veja o fluxo do processo de download de currculos:

Download
Currculo

Configurao

O arquivo de configurao deve ser executado


uma nica vez, pois o sistema grava
o relacionamento dos campos.

Importao

Exerccios
Menu;
2. Miscelnea;
Ent. Automatizada > Importao.
3. Informe o arquivo Curric.xml (clicando duas vezes no mesmo).
4. Pressione o boto ok.
5. Acesse o Menu: Atualizaes, candidato, currculos.
6. Verifique que surgiu o currculo do candidato: TESTANDO DA COSTA MATOS
7. Pressione o boto visualizar e verifique que alm do campo nome, o campo estado cvil
tambm foi preenchido, conforme foi configurado por ns.

Anotaes

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Currculos
Aps a definio dos cargos, funes, fatores de avaliao e definio de vagas, o Cadastro de Currculos
serve como base para o processo de seleo dos candidatos. Atravs dos dados cadastrados so efetuadas
as agendas para testes, entrevistas, dinmicas de grupo e outros processos seletivos necessrios.
Esta rotina permite a manuteno dos dados pessoais do candidato, como histrico profissional, cursos
efetuados, qualificaes e avaliaes realizadas. Quando os candidatos realizam as avaliaes para o
processo seletivo, o sistema atualiza seus dados na pasta "Avaliao", apresentando todas as questes e
respostas. Quando a resposta da avaliao for dissertativa, o sistema permite que o avaliador verifique se
as respostas esto corretas e informe o percentual de acerto de cada questo.
O Cadastro de Currculos tambm utilizado para pesquisas, quando h seleo interna de candidatos
que podero concorrer a um determinado processo seletivo.
Os dados dos currculos sero transportados para o Cadastro de Funcionrios, caso o candidato seja
admitido, atravs da rotina "Admisso".
O sistema apresenta uma legenda de identificao dos currculos, ou seja:
Disponvel
Admitido
Funcionrio
Para que a data dos testes seja apresentada no Relatrio de Candidatos, os campos "Vaga" (QR_VAGA) e
"Data" (QR_DATA) devem estar devidamente preenchidos.

Exerccios
Currculos
1. Menu;
2. Atualizaes;
Candidatos > Currculos.
3.Clique no boto incluir e informe os dados a seguir:
4. Nome: Selma de Oliveira RG.: 19212102.
5. Pressione o boto ok, e informe os dados a seguir:
Cdigo da rea
Endereo
Compl. Endereo
Bairro

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=
=
=
=

001 Tcnica
Rua Aurora, 325
bloco 06
Centro

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Municpio
Estado
Cep.
Telefone
Sexo.
Estado Cvil:
Naturalidade
Nacionalidade
Data de Nasc.
Cargo Pretendido
ltimo Salrio
Pretenso Salarial
Experincia
Situao

=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=

So Paulo
SP
12003-000
0xx11-9385-5667
Masculino
S
SP
10 - Brasileira
20/10/60
Analista de Negcios
1.680,00
1.780,00
Conhecimento Protheus (Microsiga).
001

6. Na pasta Cursos, informe os dados a seguir:


7 Entidade: Sebrae
Cod. Curso: 00031

Data: 01/05/03
Desc. Curso: Tc. Informtica.

8. Clique no boto ok.


9. Cancele a prxima tela;
10. Clique na opo Sair.

Pesquisar Candidatos
Definir Pesquisa
O objetivo desta rotina selecionar o arquivo e os campos que iro compor filtros para definir as pesquisas
a serem realizadas sobre os currculos cadastrados.
Esta pesquisa utilizada quando h necessidade de selecionar, por exemplo, apenas os currculos de
candidatos que tenham um determinado perfil.
A pesquisa pode ser definida por tipos de cursos, de acordo com a tabela SQX, ou seja, se nesta tabela
forem cadastrados os tipos "Formao", "Certificaes", "Idiomas" e "Cursos", ao selecionar a Tabela "Cursos
do Currculo", o sistema apresentar todos os campos para cada tipo, permitindo que possa ser escolhido
para quais tipos de cursos o sistema realizar a pesquisa.

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35

Exemplo:
Considerando que o perfil desejado seja de candidatos do sexo masculino, casados e que tenham o cargo
pretendido de analista de sistemas, a pesquisa ser definida da seguinte forma:
Cdigo
004

Descrio da Pesquisa
Candidatos vaga de Analista de Sistemas

Arquivo
Cadastro de
Currculo

Campos Selecionados
Sexo
Estado Civil
Cargo Pretendido

Esta rotina define os dados da pesquisa. Para concretiz-la, deve ser utilizada a rotina "Efetuar Pesquisa".

Exerccios
1. Menu;
2. Atualizaes > Pesquisa Candidato > Definir Pesquisa.
3.Clique no boto incluir e informe os dados a seguir:
4. Do lado do campo cdigo digite: Pesquisa de Analistas.
5. Clique duas vezes no campo, Cod.Area.
6. Clique no boto ok.
7. Cancele a prxima tela;
8. Clique na opo Sair.

Anotaes

36

Recrutamento e Seleo de Pessoal

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Efefurar a Pesquisa
Em uma empresa, seja qual for seu porte, atualmente, o volume de candidatos para vagas abertas grande.
Nesse sentido, ferramentas que facilitem a triagem de vagas, candidatos etc. tornam-se grandes aliados
dos departamentos responsveis no momento do recrutamento e seleo.
Com essa finalidade o sistema oferece duas rotinas para realizao de pesquisa de candidatos, onde so
selecionadas as informaes desejadas para localizar candidatos com o perfil desejado. So elas:
Definir Pesquisa e;
Efetuar Pesquisa.
A partir da definio da pesquisa, selecionam-se os campos desejados para efetivamente realizar a
pesquisa, atravs desta rotina, permitindo ainda, consultar as pesquisas realizadas e a agenda de processos
seletivos para os candidatos

Exerccios
Menu;
2. Atualizaes > Pesquisa Candidato > Efetuar Pesquisa.
3.Clique no boto nova pesquisa.
4. Pressione o boto ok.
5. De um duplo clique na opo tcnica. e pressione o boto ok.
6. Verifique que o programa selecionou o currculo da Selma que da rea tcnica.
7. Clique duas vezes no nome da mesma e pressione o boto visualizar.
Clique no boto ok, sair e sair.

Anotaes

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Agendamento
Esta rotina permite agendar candidatos que iro participar de um determinado processo seletivo,
individual ou coletivamente, ou ainda selecionar funcionrios na ocorrncia de abertura de vagas internas.
E quando agendados, envi-la ao candidato por e-mail.
Para otimizar a agenda de candidatos ou funcionrios para os processos, o sistema apresenta formas
diferenciadas de pesquisa, alm da permitir gerar agendas para vrios candidatos de uma nica vez,
sendo:
Consulta por Data;
Consulta por Vaga;
Gera por Funcionrio;
Gera por Candidato;
Gera por Pesquisa de Candidatos;
Gera Agenda Coletiva.
O sistema permite ainda que sejam visualizados outros campos do currculo do candidato (fora os campos
padres). Para que este recurso seja possvel, necessrio configurar o parmetro MV_RSPAGEN, que deve
ser preenchido com os campos do cadastro de Currculos a serem apresentados na agenda do candidato,
entre aspas (" "), e separados por vrgula (,).
Os candidatos relacionados na janela browse de Agenda, so classificados conforme legenda.

Exerccios

Menu;
2. Atualizaes > Candidato > Agenda.
3.Selecione a candidata Selma de Oliveira.
4. Clique na opo candidato e informe os dados a seguir:
5. Vaga: 000001 Analista de negcios.
6. Processo: 0001 Recrutamento de analista de negcios.
7. Preencha os campos: hora e data, conforme a sua preferncia.
8 Pressione o boto ok.
9. Clique na opo Sair.

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Aplicao de Testes
Aps definir as Questes/Alternativas, o Cadastro de Modelos, a Montagem dos Testes e realizar a Agenda
de Candidatos/Funcionrios, os testes podem ser aplicados.
O resultado dos testes pode definir a contratao de um candidato, ou ainda avaliar cursos ministrados e
instrutores.
Quando o candidato/funcionrio realiza um teste, o sistema automaticamente efetua as seguintes
atualizaes:
atualiza a rotina "Agenda", alterando o status para "teste feito".
no ambiente Recrutamento e Seleo, atualiza o Cadastro de Currculos, pasta "Avaliao", apresentando
todas as questes e respostas do candidato.
no ambiente Treinamento, atualiza o Cadastro de Funcionrios, pasta "Avaliao", apresentando todas as
questes e respostas do funcionrio.
Os testes sero aplicados somente nas datas definidas pela rotina Agenda.
Para que a data dos testes seja apresentada no Relatrio de Candidatos, os campos "Vaga" (QR_VAGA) e
"Data" (QR_DATA) do Cadastro de Currculos, devem estar devidamente preenchidos. Dessa forma, quando
processado o Agendamento de Teste do Candidato e realizado o Teste, estes dados sero impressos na
Ficha do Candidato.
Os testes so sinalizados por uma legenda, onde:
Teste em aberto no dia
Teste em aberto em atraso
Teste Realizado
Agendado para outro dia

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Exerccios
Menu;
2. Atualizaes > Candidato > Aplicar teste
3.Clique noboto parmetros e informe os dados a seguir:
4. Currculo de?

<branco>

5. Currculo at?

<ZZZZZZ>

6. Data de?

<branco>

7. Data at?

<data atual>

8 Situao Teste?

Ambos

9. Pressione o boto ok.


10.Verifique que aparecer o nome dos candidatos agendados para hoje.
11.Selecione a candidata Selma de Oliveira e Pressione o boto acionar.
12. Clique no boto iniciar teste.
13. Preencha todas as pergunta e pressione o boto sairda avaliao.

Anotaes

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Recrutamento e Seleo de Pessoal

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Admisses e Selees Internas


Seleo interna
As fontes de recrutamento de pessoal podem ser tanto internas quanto externas. Por meio da interna, os
candidatos so recrutados na prpria empresa.
A rotina "Seleo Interna" permite que os funcionrios participem de um processo seletivo para uma
vaga aberta.
Dependendo do critrio adotado, o processo de seleo interna pode ser realizada atravs de interesse
do prprio funcionrio ou atravs da seleo de possveis candidatos, com base nos requisitos exigidos
pelo solicitante ou vaga.
O sistema apresenta um "Log de Ocorrncia", em forma de relatrio, para os funcionrios que j esto no
Cadastro de Currculos, ou seja, que j participaram de um processo de seleo interna. Para os demais
funcionrios, os dados apenas sero importados para o Cadastro de Currculos.
A seleo interna tambm pode ser realizada pela rotina "Agenda", atravs da opo de menu
"Funcionrio".

Exerccios
Menu;
2. Miscelnea > admisso > Seleo interna.
3.Clique noboto parmetros e informe os dados a seguir:
4. Filial de?
5. Filial at?
6. Matrcula de?
7. Matrcula at?
8 Data nascimento de?
9. Data nascimento at?
10.Estado cvil?
11.Sexo?
12. Centro de custo de?
13. Centro de custo at?
14 Funo de?
15 Funo at?
16 Salrio de?
17 Salrio at?
18 Grau de?
19 Grau at?
20 Fator graduao de?
21 Fator graduao at?
22 Graduao fator de?

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01
01
<branco>
ZZZZZZ
<branco>
ZZZZZZ
CDMQSV
MF
<branco>
ZZZZZZ
<branco>
ZZZZZZ
0,00
9999999999999
<branco>
99
<branco>
99
<branco>

Recrutamento e Seleo de Pessoal

41

23 Graduao fator at?


24 Dt Admisso de?
25 Dt. Admisso at?

99
<branco>
<Data atual>

25 Pressione os botes: ok, ok e sim.


26 Verifique no cadastro de currculos, se existe algum candidato com legenda azul.

Admisses
Aps encerramento de todo o processo seletivo, como a aplicao dos testes, entrevistas, dinmicas, e da
escolha do candidato que obteve os melhores resultados, indo de encontro s vagas disponibilizadas,
possvel efetuar a admisso.
Esta rotina permite efetivar a admisso de um candidato, onde todos os dados sero transportados para
o Cadastro de Funcionrios.
Na admisso o sistema atualiza as vagas disponveis, alterando seu status quando o nmero de vagas
abertas for igual ao nmero de vagas fechadas. Da mesma forma, quando o nmero de admitidos for
menor que as vagas disponveis, o status permanecer inalterado, at seu fechamento.
O status das vagas classificado conforme legenda do Cadastro de Vagas, que indica:
vagas no preenchidas;
vagas encerradas.
Mediante a configurao do parmetro MV_RSPTAB, possvel admitir um funcionrio com salrio fora
das faixas da tabela salarial definida para o cargo a que se destina, ou seja, no momento da admisso, o
sistema verifica a faixa salarial do candidato, informada no campo "Tabela Salarial", no Cadastro de Cargos,
permitindo sua admisso, porm apresentando em tela uma mensagem de constatao da divergncia
de salrio. Neste caso, quando o contedo do parmetro estiver como ".T." (true = verdadeiro), sero
disponibilizadas as opes para confirmao da admisso.
Caso contrrio, quando o parmetro for ".F." (false = falso), aps exibir a mensagem de divergncia, o
sistema apresenta a tela de Cadastro de Funcionrios para que o valor salarial informado no campo
"Salrio" seja alterado, adequando-o ao limite da Tabela Salarial associada ao cargo selecionado.
necessrio que o parmetro MV_RSPDEPA esteja configurado com o nome do arquivo texto para a
converso dos dados do candidato para o funcionrio.
O arquivo informado no parmetro deve estar no diretrio System, onde tambm encontra-se disponvel
o arquivo RSPDEPA.TXT, que pode ser utilizado como exemplo, no impedindo que o usurio utilize outro
nome de arquivo.
importante ressaltar que o formato do arquivo deve ser preenchido com 60 posies, onde as 30
primeiras so destinadas ao preenchimento dos campos do Arquivo de Candidato (SQG) e as 30 posies
seguintes so destinadas ao preenchimento dos campos do Arquivo de Funcionrio (SRA).

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Recrutamento e Seleo de Pessoal

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Veja o exemplo para transportar o "nome do candidato" para o "nome do funcionrio":


30 Posies: SRA->RA_NOME
30 Posies: SQG->QG_NOME
Na efetivao da admisso, possvel apresentar a vaga pleiteada pelo funcionrio recm efetivado, ou
seja, quando um candidato efetivado, os campos "Cd. Vaga" e "Descr. Vaga" so atualizados no Cadastro
de Currculos, de forma que no currculo do candidato constar a vaga qual participou do processo de
Recrutamento e Seleo.

Exerccios
Menu;
2. Miscelnea > admisso > Visualizar.
3. Selecione a opo seleo por vaga e pressione o boto ok.
3.Selecione a vaga analista de negcios e pressione o boto ok. O Sistema mostrar a Candidata
Selma de Oliveira.
4. Clique no boto admisso e informe todos os campos obrigatrios conforme a sua
preferncia.
5. Pressione o boto ok.
6. Acesse o ambiente gesto de pessoal e procure a ficha da funcionria, Selma de Oliveira.

Anotaes

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Relatrios
Currculos
Este relatrio permite imprimir os dados dos currculos cadastrados dos candidatos, disponveis
ou funcionrios. De acordo com os parmetros adotados, constar no relatrio os dados pessoais do
candidato, rea de interesse, qualificaes (fatores de avaliao), anlise, histrico profissional, formao
escolar e cursos extracurriculares.

Exerccios
Menu;
2. Relatrios > currculos.
3.Clique noboto parmetros e informe os dados a seguir:
4. Currculo de?
5. Currculo at?
6. Nome de?
7. Nome at?
8 rea de?
9. rea at?
10.Situao de?
11.Situao at?

0
ZZZZZ
A
ZZZZZZ
<branco>
ZZZZZZ
<branco>
ZZZZ

12. Confira os dados e, confirme pressione o boto ok.

Testes
Este relatrio apresenta todos os dados dos testes que sero realizados por candidatos ou funcionrios.
Atravs da configurao dos parmetros, o sistema permite a personalizao do relatrio, imprimindo o
nome do candidato no teste.

Anotaes

44

Recrutamento e Seleo de Pessoal

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Exerccios
Menu;
2. Relatrios > testes.
3.Clique noboto parmetros e informe os dados de sua preferncia.
12. Confira os dados e, confirme pressione o boto ok.

Vagas
Este relatrio apresenta a quantidade de vagas disponibilizadas pela empresa, por Centro de Custo,
relacionando a data de abertura, encerramento, valor e rea.

Exerccios
Menu;
2. Relatrios > vagas.
3.Clique noboto parmetros e informe os dados de sua preferncia.
12. Confira os dados e, confirme pressione o boto ok.

Testes Realizados
Este relatrio apresenta os dados dos testes realizados, relacionando os candidatos, as questes com as
alternativas selecionadas e a quantidade de pontos obtida por candidato.

Exerccios
1. Menu;
2. Relatrios > testes realizados.
3.Clique noboto parmetros e informe os dados de sua preferncia.
12. Confira os dados e, confirme pressione o boto ok.

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Recrutamento e Seleo de Pessoal

45

Ficha do Candidato
Este relatrio apresenta a ficha dos candidatos, ou seja, os dados dos currculos, a nota do teste realizado
e a agenda dos processos seletivos efetuados e ainda no realizados, com os respectivos resultados.
Tambm apresentada a agenda dos processos seletivos referente a todas as vagas que o candidato
participou ou est participando, alm das datas dos respectivos testes.

Exerccios
Menu;
2. Relatrios > impress. candidato.
3.Clique noboto parmetros e informe os dados de sua preferncia.
12. Confira os dados e, confirme pressione o boto ok.

Nmero de Registro:
RSP10151007

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