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1 Primeira parte
- Formatao
- Uso da funo SOMA
- Copiar frmulas absolutas e relativas
- Funo SE (frmulas condicionais)
Formatao
Quando criamos uma nova planilha a preocupao inicial deve ser sempre com as
informaes digitadas deixando para depois a formatao das mesmas.
O menu Formatar/Clulas serve para formatar as informaes digitadas de
acordo com a nossa preferncia.
Josu Santiago
jpsantiago@globo.com
Josu Santiago
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Josu Santiago
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Nesta opo podemos definir como ser o alinhamento dos dados na clula.
Marque o item Retorno automtico de texto para que os dados digitados sejam
organizados dentro da prpria clula.
Ex.:
Hora
Hora Total de
inicial
final
horas
Marque a opo Reduzir para ajustar para que os dados digitados caibam na
clula sem que para isso seja feito o retorno automtico do texto.
Com a opo Mesclar clulas pode-se mesclar vrias clulas fazendo com que
fique sendo uma clula apenas .
Ex.:
Controle de
horas
Hora
Hora
inicial
final
n
Ja
Fe
ar
1
9
9
9
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Nas opes Fonte, Borda e Padres define-se qual o tipo de fonte (letra), as
bordas (grades) e a cor de fundo da clula.
A
opo
Proteo
trabalha
em
conjunto
com
o
menu
Ferramentas/Proteger/Proteger Planilha.
Se as clulas estiverem marcadas como travada e oculta, elas sero protegidas
e as frmulas ocultas quando selecionar o menu Ferramentas/Proteger/Proteger
Planilha .
Para no proteger algumas clulas basta desmarcar as opes Travada e Oculta.
A opo Oculta deve ser marcada somente se voc no quiser que outras
pessoas vejam suas frmulas, somente o resultado.
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Funo Soma
Esta opo a mais bsica do Excel, pois usamos para somar valores.
=SOMA(A1:A10) - soma os valores das clulas A1 at A10.
=SOMA(A1:A10;B1:B10) - soma os valores das clulas A1 at A10 e B1 at B10.
Para obter a soma das clulas A1 at A10 poderamos tambm usar uma forma
simples como:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10
Mas se o intervalo das clulas for do A1 at A500 fica mais fcil usando
=SOMA(A1:A500).
As operaes matemticas usadas normalmente so as seguintes:
Potenciao
Multiplicao
Diviso
Soma
Subtrao
^
*
/
+
-
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Josu Santiago
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condio ser verdadeira, qualquer uma das opes serve, SUL, NORTE ou
LESTE.
A
opo
OU
na
frmula
est
isolado
por
parntese.
OU(A1=SUL;A1=NORTE;A1=LESTE). Somente depois que vem o primeiro
ponto e vrgula onde constar a opo verdadeira e logo aps, no segundo pontoe-vrgula, a opo falsa.
> maior
< menor
>= maior ou igual
<= menor ou igual
= igual
<> diferente
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2 Segunda parte
-
Banco de dados
Vnculos com outras planilhas e arquivos
PROCV
PROCV com CONCATENAR (duas chaves)
Formatao condicional
Nomes em clulas
SOMASE
Comentrios em clulas
Banco de dados
O banco de dados do Excel no nenhuma funo especfica e sim trata-se das
informaes constantes organizadas por colunas, sendo a primeira linha o nome
dos campos do banco de dados.
Nome
Estado Telefone
10
PROCV
A funo PROCV usada para pesquisar no banco de dados uma informao
baseada em uma chave de pesquisa. Por exemplo, qual o preo de um
determinado produto identificado por uma referncia ou modelo.
Em primeiro lugar, devemos identificar a base de dados definindo um nome.
Por exemplo, em um arquivo temos duas planilhas, uma com os dados e a outra
onde vamos colocar a frmula PROCV . Na plan2 temos as seguintes
informaes:
Modelo Descrio
Cor
Valor
10
BMW
Branco 45.000,00
20
MERCEDES
Azul
50.000,00
30
FERRARI Vermelha 150.000,00
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11
Cor
Valor
Pedido Qtd
Valor
Total
Modelo
10
10
20
20
30
30
Tamanho
33
34
33
34
33
34
Cor
Branco
Preto
Branco
Preto
Branco
Preto
Valor
37,50
41,20
38,41
45,74
50,25
55,00
TABELA1
Note que para um mesmo modelo mas com tamanhos diferentes, temos chaves
diferentes. O modelo 10 com tamanho 33 a chave 1033 e o modelo 10 com
tamanho 34 a chave 1034. Isto porque juntamos (CONCATENAR) duas clulas
para formar uma. Ex.: =CONCATENAR(A2;B2) ou =A2&B2
Para esta base de dados definimos um nome como TABELA1.
Modelo
10
10
20
20
30
30
Tamanho Cor
33
34
33
34
33
34
Branco
Preto
Branco
Preto
Branco
Preto
Valor Pedido
37,50
41,20
38,41
45,74
50,25
55,00
2545
2546
2547
2548
2549
2550
Qtd
5
15
4
9
6
7
Valor
Total
187,50
618,00
153,64
411,66
301,50
385,00
PLANILHA
PEDIDOS
13
Formatao Condicional
Nome em clulas
Como j comentamos anteriormente na funo PROCV, importante definir
nomes para as clulas, pois assim fica mais fcil de montar uma frmula.
Ex.: = TOTALJULHO + TOTALAGOSTO
Referncia do nome
clula B2
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SOMASE
Em um cadastro de pedidos, queremos fazer um resumo com o total de pares e
valor dos clientes.
Cliente
Beira Rio
Musa
Azalia
Beira Rio
Beira Rio
Bibi
Bibi
Bibi
Beira Rio
Amap
Musa
Amap
Amap
Bibi
Azalia
Azalia
Musa
Bibi
Dilly
Azalia
A28
Ref.
21
14
27
10
22
26
19
20
15
24
23
10
16
28
10
10
25
29
18
17
Preo
Unitrio
2,50
3,80
1,20
3,60
5,50
8,90
8,70
7,90
10,50
25,00
2,30
3,60
2,50
1,20
5,90
8,60
6,50
8,70
6,90
4,80
Pares
total R$
12.541
6.500
3.251
5.400
1.200
3.220
2.355
1.254
5.200
3.620
1.200
1.350
1.255
2.500
1.200
1.200
352
154
1.200
1.200
56.152
31.352,50
24.700,00
3.901,20
19.440,00
6.600,00
28.658,00
20.488,50
9.906,60
54.600,00
90.500,00
2.760,00
4.860,00
3.137,50
3.000,00
7.080,00
10.320,00
2.288,00
1.339,80
8.280,00
5.760,00
338.972,10
Resumo
Azalia
Beira Rio
Bibi
Amap
Musa
Dilly
Pares
6.851
24.341
9.483
6.225
8.052
1.200
56.152
Valor
27.061,20
111.992,50
63.392,90
98.497,50
29.748,00
8.280,00
338.972,10
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15
=SOMASE(Cadped;A28;Valor)
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Comentrios em clulas
Recurso muito til onde colocamos comentrios em uma determinada clula ou
grupo de clulas, afim de sabermos como chegamos a um resultado.
Por exemplo, usamos em uma clula um percentual de imposto de 28%.
Colocamos um comentrio para saber o que compe os 28%.
Um indicador em vermelho aparece na clula indicando que existe um
comentrio.
Mude aqui a
opo
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3 Terceira parte
-
Pedido Cliente
2555 Beira Rio
2547 Beira Rio
2556 Beira Rio
2549 Beira Rio
Ref.
21
10
22
15
Preo
Unitrio
2,50
9,60
5,20
1,20
Pares
Total R$
12.541
5.400
1.200
5.200
31.352,50
51.840,00
6.240,00
6.240,00
18
Pedido Cliente
2555
2548
2561
2547
2560
Ref.
Beira Rio
Musa
Azalia
Beira Rio
Bibi
21
14
27
10
26
Preo
Unitrio
2,5
3,5
7,8
9,6
3,6
Pares
Total R$
12.541
6.500
3.251
5.400
3.220
31.352,50
22.750,00
25.357,80
51.840,00
11.592,00
Ref.
Preo Pares
Total R$
Unitrio
21
2,5 12.541
31.352,50
14
3,5
6.500
22.750,00
27
7,8
3.251
25.357,80
10
9,6
5.400
51.840,00
22
5,2
1.200
6.240,00
26
3,6
3.220
11.592,00
19
4,2
2.355
9.891,00
20
1,2
1.254
1.504,80
15
1,2
5.200
6.240,00
40.921 166.768,10
Quando filtramos algum campo, como por exemplo o cliente Beira Rio, o objetivo
saber no nosso exemplo, o total de pares e valor para este cliente, mas como j
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tinha os totais antes de filtrar, no ir funcionar, pois a funo que usamos no total
de pares e valor foi =SOMA.
Para que no modo filtrar possamos analisar os totais somente dos dados filtrados,
usamos a funo SUBTOTAL.
Para um banco de dados onde sabemos que vamos usar o modo filtrar dados,
deixamos para criar a soma dos totais somente depois de feito um primeiro filtro,
usando o boto autosoma
ou montando a frmula manualmente.
Ref.
Preo Pares
Total R$
Unitrio
21
2,5 12.541
31.352,50
10
9,6
5.400
51.840,00
22
5,2
1.200
6.240,00
15
1,2
5.200
6.240,00
24.341
95.672,50
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20
Subtotais
No vamos confundir esta opo com a funo SUBTOTAL no modo filtrar.
No menu Dados/Subtotais possvel subtotalizar um banco de dados desde que
este esteja classificado corretamente. Por exemplo, se vamos subtotalizar por
cliente, o banco de dados deve estar primeiro classificado por cliente, caso
contrrio no ir funcionar. Se fizer um Subtotal por cliente, quando o Excel
encontrar um cliente diferente, ele subtotaliza o anterior, e assim por diante.
Vejamos o exemplo:
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Tabela Dinmica
Tabela Dinmica bastante til quando queremos analisar dados em uma
estrutura diferente da que temos no banco de dados. Para uma planilha de contas
a pagar onde h informaes digitadas uma abaixo da outra, queremos visualizar
por colunas, usamos a Tabela Dinmica no menu Dados/Relatrio da tabela
dinmica.
Vejamos os dados digitados na primeira planilha e logo abaixo a Tabela
Dinmica pronta com os dados organizados.
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24
Na opo DADOS, podemos ainda definir qual a operao a ser usada. Observe
no quadro abaixo.
Para obter este quadro basta dar 2 cliques no campo Soma de Valor (C) em
DADOS na etapa 3 de 4.
Formulrio
Quando temos um banco de dados muito extenso podemos usar a opo
Formulrio no menu Dados/Formulrio para digitar as informaes.
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Validao
Podemos definir para um campo uma definio de digitao, ou seja, uma
validao para o campo. No campo valor por exemplo, somente poder ser
digitados valores maior ou igual a R$ 100,00. Para isto, usamos a opo
Validao no menu Dados/Validao.
Observe abaixo as etapas para validar um campo.
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4 Quarta parte
-
Macros
Filtro Avanado
Caixa drop-down
Botes de seleo
Macros
Em uma planilha pode ser necessrio automatizar uma tarefa, pois h
procedimentos repetitivos. H aes bem simples como por exemplo ir para uma
outra planilha para ver alguns dados e retornar para a planilha atual.
Quando montamos uma macro estamos simplesmente gravando as aes que
queremos que o Excel repita quando executar a macro.
Para gravar uma macro, basta acessar o menu Ferramentas/Macro/Gravar nova
macro. A partir deste momento toda ao que for feita estar sendo gravada at
que pea para parar a gravao em Ferramentas/Macro/Parar Gravao.
D
Pode-se definir uma tecla de atalho em conjunto com a tecla Ctrl . Observe em
(D) . Tambm possvel definir um boto e incluir na barra de ferramentas. Veja
na pgina 66.
Caso queira que a macro seja executada quando abrir a planilha, defina o nome
da macro como auto_open e no esquea de selecionar Armazenar macro em
esta pasta de trabalho.
Filtro Avanado
O filtro avanado em ocasies espordicas onde em vez de clicarmos nos botes
drop-down para selecionar registros, digitamos em um lugar especfico qual a
informao que queremos filtrar.
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Pedido Cliente
Ref.
Preo
Unitrio
Pares
Total R$
Beira Rio
Pedido Cliente
2561
2555
2547
2556
2549
2560
2553
2554
2548
Azalia
Beira Rio
Beira Rio
Beira Rio
Beira Rio
Bibi
Bibi
Bibi
Musa
Ref.
27
21
10
22
15
26
19
20
14
Preo
Unitrio
7,8
2,5
9,6
5,2
1,2
3,6
4,2
1,2
3,5
Pares
Total R$
3.251
12.541
5.400
1.200
5.200
3.220
2.355
1.254
6.500
25.357,80
31.352,50
51.840,00
6.240,00
6.240,00
11.592,00
9.891,00
1.504,80
22.750,00
40.921
166.768,10
rea a
ser
digitado
as
informa
es a
serem
filtradas
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30
Para ter acesso a estes recursos, faa exibir a barra de ferramentas formulrios.
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5 Quinta parte
-
Funes financeiras
Atingir meta
Solver
Funes financeiras
As funes financeiras do Excel so as mesmas que encontramos na calculadora
HP 12-C. Ao selecionar o boto colar funo
encontramos diversas
funes disponveis.
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Podemos usar ainda as opes TAXA, VP e NPER para descobrir a taxa usada, o
valor vista e o tempo, sempre observando o Tipo.
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Atingir meta
Esta funo muito til quando desejamos saber qual o valor inicial ideal para
obtermos um resultado j definido, considerando vrios critrios.
Ex.:
Salrio Nominal
INSS
IRRF
Lquido
1.200,00
96,00
120,00
984,00
1.463,41
117,07
146,34
1.200,00
Acima est os valores que o Atingir metas encontrou para satisfazer o nosso
objetivo que de um lquido de R$ 1.200,00.
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36
Solver
Esta opo um Atingir metas mais avanado. Imaginem que para o exemplo
anterior em Atingir metas onde somente temos uma opo de clula varivel, no
solver bem mais completo.
Ex.:
Salrio Nominal
INSS
IRRF
Lquido
1.463,41
117,07
146,34
1.200,00
O lquido dever ser R$ 1.200,00, mas o INSS no pode ser maior que R$ 80,00.
Em Ferramentas/Solver possvel resolvermos nosso problema.
1.463,41
80,00
183,41
1.200,00
6 Sexta parte
-
- Botes em Macros
Funes com datas e horas
Para calcular datas o procedimento bem simples, basta ter em uma clula a
data inicial e em outra clula a data final. Numa terceira clula que criamos a
frmula para calcular o perodo de dias entre as duas datas.
Data inicial
Data Final
Dias
01/08/99
25/08/99
24
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38
Em clculo com horas usando a calculadora para conferir se o Excel fez correto o
clculo, deve-se primeiro transformar os minutos em centesimal.
Ex.: 4:46 - divide os 46 por 60 resultando em 0,766666667.
Agora para calcular usamos 4,766666667.
4,766666667 * 2,50 = 11,91666667, ou R$ 11,92
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39
Hyperlink
O Hyperlink usados para criar um link com uma home page, arquivo ou
planilha. muito til, pois com um simples clique, podemos abrir a home page da
Zero Hora e consultar a taxa do dlar, ou abrir o arquivo de faturamento para
consultar o faturamento do dia. Para voltar a planilha original, quando entrar no
arquivo de faturamento, basta criar neste arquivo um link para voltar.
Uma home
page ou um
arquivo ou
uma planilha
dentro do
prprio
arquivo
Observao: Pode-se vincular somente uma coisa de cada vez. Uma home page
ou um arquivo ou uma planilha dentro do prprio arquivo. Se for necessrio,
podemos criar 3 links ou mais na mesma planilha. Cada um com uma funo
diferente.
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40
Grficos
com os grficos que podemos analisar melhor nossos dados.
Para montar um grfico, clique no boto
ferramentas e seguir o roteiro que bem
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41
Funo EERROS
Com a funo EERROS eliminamos o problema que temos quando usamos a
funo PROCV e este no encontra registros. Quando o PROCV no encontra
um registro, o Excel retorna o smbolo #N/D. Em apenas uma frmula na
planilha no seria problema, mas quando h um grande nmero de frmulas na
planilha, pode ficar uma poluio visual. Eliminamos isso com o EERROS.
Quando aplicamos a funo EERROS em uma frmula que contm o PROCV, o
Excel retorna como VERDADEIRO quando aparece o #N/D.
Podemos aproveitar isto e usar a funo SE, ou seja, somente faz o clculo se for
falso, pois se for verdadeiro, significa que o PROCV no encontrou registro.
=ARRED(C15*C14;2)
O 2 depois do ponto e vrgula
indica que deve ser arredondado
em duas casas
=TRUNCAR(C15*C14;2)
No ARRED o resultado seria 1.175,800000,
pois o terceiro dgito maior que 5, mas
como pedimos para TRUNCAR em duas
casas, definido pelo 2 depois do ponto-evrgula, simplesmente o Excel ignora isto e
mostra apenas os dois dgitos depois da
vrgula.
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42
Congelar painis
Atravs do menu Janela/Congelar painis podemos definir que a linha de
cabealho da planilha permanea sempre visvel mesmo rolando a tela para
baixo. Tambm possvel congelar a coluna ou colunas imediatamente a
esquerda do ponto onde congelamos.
A regra bem simples. A partir do ponto onde o cursor est posicionado, quando
congelar painis, ser congelado as linhas acima e a esquerda do cursor. Se
posicionar o cursor em A2 ser congelado a linha 1, porm no ser congelado
nenhuma coluna, pois a esquerda de A2 no h colunas, mas se posicionarmos o
cursor em B2, ser congelado a linha 1 e a coluna A, que esto respectivamente
acima e a esquerda do cursor.
AutoSalvamento
Quando no temos um Nobreak (aparelho para segurar energia eltrica quando
falta luz) instalado em nosso computador, corremos o risco de perder todo o
nosso trabalho se no salvamos o arquivo e faltar luz. Atualmente voc est lendo
a pgina 43 deste polgrafo. Imaginem se eu no tivesse salvo nada e faltasse
luz. Certamente voc iria me encontrar em um Hospcio neste momento, pois em
43 pginas j queimei muito neurnio, e perder tudo seria um motivo forte para
enlouquecer.
Se voc no tem um Nobreak, no esquea de salvar seu arquivo pelo menos a
cada pgina digitada. Mas se voc no quer se preocupar com isto ou se voc
esquecido, deixe que o Excel salve sua planilha de tempos em tempos.
No menu Ferramentas/AutoSalvamento possvel configurar para salvar por
exemplo, a cada 5 minutos.
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43
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44
I
J
H
Nesta opo, alem de mover a planilha para outro local dentro do prprio arquivo
(Pasta), tambm possvel mover ou copiar para outro arquivo (Pasta).
Para copiar, basta selecionar a opo Criar uma cpia (H) na janela, para que o
Excel entenda que deve manter a planilha original e criar uma cpia em outro
local, caso contrrio o Excel entender que deve mover, ou seja, tirar a planilha
do arquivo atual e enviar para outro arquivo selecionado em Para pasta (I).
Para que os outros arquivos (Pastas) estejam disponveis em Para pasta (I), eles
devem estar abertos. Observe primeiro no menu Janela se eles aparecem.
Para criar uma cpia ou mover para o prprio arquivo, basta que o arquivo esteja
selecionado em Para pasta (I), e selecione em Antes da planilha (J) o local que
deve ser movido ou criado uma cpia. Aps criado a cpia da planilha, basta
renomear.
Para Renomear uma planilha, d dois cliques com o boto esquerdo do mouse na
guia da planilha ou d um clique com o boto direito do mouse e selecione a
opo Renomear.
Para excluir uma planilha clique com o boto direito do mouse na guia da planilha
e selecione a opo Excluir. Tambm pode ser selecionado o menu
Editar/Excluir planilha.
Para inserir uma planilha clique com o boto direito do mouse na guia da planilha
e selecione a opo Inserir, ou selecione o menu Inserir/Planilha.
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45
Configurar impresso
Vamos olhar com carinho como configurar corretamente a impresso, pois depois
de elaborado uma planilha queremos ver no papel o nosso trabalho.
Comeamos visualizando a impresso clicando no boto
visualizar
impresso na barra de ferramentas.
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46
Clique no boto Configurar (K) para configurar como ser impresso a planilha.
47
Nome
Endereo
Cidade Estado
Telefone
Grave este arquivo com um nome fcil de localizar, por exemplo Cadastro de
Clientes.xls
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48
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49
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Dicas
Para exibir a data atual inclua uma frmula =HOJE(). Esta data vem do sistema
operacional, portanto observe se est atualizado a data no sistema.
Para abrir vrias planilhas ao mesmo tempo, confirme se todas as planilhas esto
abertas no menu Janela, e salve como rea de trabalho em Arquivo/Salvar rea
de trabalho.
No menu Editar/Colar especial possvel definir como deve ser colado uma
clula. Por exemplo, quando copiar uma clula onde consta uma frmula para
outra clula, possvel copiar apenas o valor, ignorando a frmula.
Se voc excluir uma clula por engano, tecle CTRL + A LETRA Z ( CTRL+ Z).
Para localizar uma palavra ou frmula tecle CTRL+L
Para substituir uma palavra ou frmula tecle CTRL+U
Para se posicionar em uma determinada clula da planilha tecle CTRL+Y
Voc pode visualizar as quebras de pgina em Exibir/Visualizar quebra de
pgina.
No menu Exibir/Barras de ferramentas possvel definir qual a barra de
ferramentas que deve ser exibida. Normalmente so a Padro e Formatao.
No menu Inserir possvel inserir uma figura, um clip-art, um mapa etc. A figura
deve estar no formato BMP, padro do Windows.
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S
Z
U
V
Y
W
AA
X
T
Z
No menu Ferramentas/Opes podemos configurar como o Excel deve agir em
determinados momentos. Vamos ver a orelha Exibir:
Mostrar planilha.
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Comentrios
mostra somente o indicador de comentrio, indicador e
comentrio ou nenhum.
Opes da Janela
- Quebras de pgina - exibe as quebras de pginas da planilha.
- Frmulas - exibe as frmulas e no os valores nas clulas.
- Cabealhos de linha e coluna - caso no queira que aparea na planilha as
linhas e colunas (U) desmarque esta opo.
- Linhas de grade - desmarque esta opo caso no queira exibir as linhas de
grade. (V)
- Cor - escolha a cor das linhas de grade. (V)
- Valores zero - desmarque esta opo para no exibir zeros quando este for o
resultado em uma frmula.
- Barra de rolagem vertical - desmarque esta opo caso no queira exibir.
(W).
- Barra de rolagem horizontal - desmarque esta opo caso no queira exibir.
(X)
- Guias da planilha - desmarque esta opo caso no queira exibir. (Y).
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Valor 1
Valor 2
3,6659980000 8,5587800000
2,2255000000 5,2554500000
2,5587700000 2,3655600000
3,3656560000 33,2233300000
45,2545400000 5,5554540000
Multiplicao
31,38
11,70
6,05
111,82
251,41
Valores
internos
31,3764703624
11,6960039750
6,0529239612
111,8182999545
251,4095152612
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AB
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Pesquisa
A funo Pesquisa serve para pesquisar em um banco de dados, informaes
conforme critrios estabelecidos.
AD
Feijo
Arroz
Acar
Azeite
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AE
AF
Nesta etapa, define-se a coluna e a linha dos rtulos (ttulos). Em coluna e linha
pode escolher qualquer informao constante. Na coluna est definido 01/Ago
(AE), porque as datas so as definies de coluna e em linha est definido
Acar (AF) porque so estas as informaes para linha. Poderia ser em linha
Feijo, Arroz, etc., pois depois de pronta as etapas, ser possvel alterar as
definies afim de verificar outras informaes e no s Acar em 03/08 como
no nosso exemplo.
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Nesta etapa, define-se uma clula base para Data onde servir de parmetro
para outras definies. (AG)
Nesta etapa, define-se uma clula base para Produto onde servir de parmetro
para outras definies. (AH)
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Nesta etapa, defini-se uma clula base para o resultado da pesquisa. (AI)
Feijo
Arroz
Acar
Azeite
AH
Produto
Acar
1.600
AG
Data
03/Ago
AI
Para outras definies, basta substituir o Produto e Data. Por exemplo, Arroz em
05/Ago, o resultado ser 3.200.
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Soma Condicional
Esta funo semelhante funo SOMASE j comentado. Para ter acesso a
esta funo, acesse o menu Ferramentas/Assistente/Soma condicional. Se
no est disponvel, instale com o menu Ferramentas/Suplementos.
Usaremos o exemplo abaixo.
Cliente
Beira
Rio
Musa
Azalia
Beira
Rio
Beira
Rio
Bibi
Bibi
Bibi
Beira
Rio
Amap
Musa
Amap
Ref
21
Pares
12.541
14
27
10
6.500
3.251
5.400
22
1.200
26
19
20
15
3.220
2.355
1.254
5.200
24
23
10
3.620
1.200
1.350
AJ
AM
Cliente Pares
Amap 4.970
AN
Acompanhe as 5 etapas.
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AK
Nesta etapa, define-se qual a coluna a ser somada e qual o critrio. No esquea
de adicionar o critrio. (AK)
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AL
Nesta etapa, define-se uma clula base para Cliente onde servir de parmetro
para outras definies. (AM)
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Nesta etapa, define-se uma clula base para o resultado da pesquisa. (AN)
Botes em Macros
Para uma Macro possvel criar um boto. Existem duas maneiras de criar um
boto para Macro. Vejamos a primeira.
Acessar o menu Exibir/Barra de ferramentas/Formulrios para exibir a barra
de ferramentas formulrios. (AO)
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AQ
AO
AP
Em seguida, selecione o item boto de macro (AP). Fique com o boto esquerdo
do mouse pressionado e arraste em uma regio da planilha onde ser criado o
boto. (AQ). Quando soltar o boto do mouse, aparecer uma janela onde ser
definida uma macro para este boto (AR). Basta escolher uma macro da lista.
AR
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AV
AT
AS
Clique com o boto direito do mouse em uma rea livre da barra de ferramentas
(AT). Selecione no menu que abre, a opo Personalizar.
Aparecer a janela Personalizar, selecione a orelha Comandos e a Categoria
Macros (AU). Arraste o boto (AV) para uma barra de ferramentas (AS). Clique
com o boto direito do mouse em (AS) e selecione no menu que se abre, Atribuir
Macro e atribua este boto uma Macro.
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Espero ter conseguido mostrar de uma forma bem simples, os recursos que o
EXCEL oferece. Estes recursos so ilimitados. uma ferramenta muito til para o
nosso dia a dia.
muito importante termos um bom raciocnio lgico, pois observando as
explicaes deste polgrafo, certamente conseguiremos montar uma boa planilha
e assim agilizar o nosso trabalho.
Sempre que tiverem dvidas, acessem o menu Ajuda do EXCEL.
jpsantiago@bol.com.br
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