Manual OpenOffice Base

Introduo aos
Sistemas de Gesto de Bases de Dados

usando o OpenOffice Base
Manual de Apoio
Raquel Vaz
Snia Alves
Maio/2005
Manual de Apoio
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Manual de Apoio
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ndice
1 INTRODUO........................................................................................................ .....................4
1.1 Base de Dados................................................................................................................ ..........4
1.2 Sistemas de Gesto de Base de Dados....................................................................... .............5
1.3 O OpenOffice Base.......................................................................................... .........................5
2 CONSTRUO DE UMA BASE DE DADOS SIMPLES......................................................... ......7
2.1 Especificao....................................................................................................... .....................7
2.2 Realizao................................................................................................................................ .7
2.2.1 Criar uma nova base de dados............................................................................................. ..7
2.2.2 Abrir uma base de dados existente................................................................ ........................9
2.2.3 Tabela.......................................................................................................... ........................11
2.2.4 Formulrio........................................................................................................ ....................17
2.2.5 Relatrio.................................................................................................................. .............21
3 BASES DE DADOS RELACIONAIS................................................................................ ...........25
3.1 Modelos de base de dados....................................................................... ..............................25
3.2 Estrutura de uma base de dados relacional............................................... .............................26
3.3 Tipos de atributos........................................................................................................ ............27
3.4 Tipo de relaes........................................................................................................... ...........28
3.5 Entidades, relaes e tabelas................................................................................................. .31
3.6 Integridade.................................................................................................... ..........................31
4 CONSTRUO DE UMA BASE DE DADOS RELACIONAL................................................... ...33
4.1 Especificao.................................................................................................... ......................33
4.2 Realizao.............................................................................................................................. .33
4.2.1 Tabelas................................................................................................. ...............................34
4.2.2 Formulrios............................................................................................... ...........................37
4.2.3 Consultas................................................................................................... ..........................40
4.2.4 Relatrios......................................................................................................... ....................47
5 ELEMENTOS AVANADOS.......................................................................................... ............50
5.1 Propriedades dos campos............................................................................................ ...........50
5.2 Subformulrios.................................................................................................. ......................52
6 BIBLIOGRAFIA.............................................................................................. ............................56
7 ANEXOS............................................................................................................. .......................57
7.1 Instalao do OpenOffice Base em Ambiente Windows.................................................... ......57
Manual de Apoio
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INTRODUO INTRODUO
1 INTRODUO
Nos dias de hoje, o uso do computador uma prtica comum. A necessidade de
registar os dados no computador prende-se com o grande crescimento, ao nvel do
volume, da informao armazenada. Em bases de dados tradicionais, de registo das
obras de uma biblioteca ou de dados de clientes de uma empresa, por exemplo, o suporte
utilizado (papel ou carto) era de fcil deteriorao, sendo difcil a alterao e pesquisa de
informao armazenada quando o arquivo tomava grandes dimenses. Uma base de
dados neste suporte traz tambm o inconveniente do espao fsico ocupado, havendo
tambm forte possibilidade de duplicao da informao.
A utilizao de bases de dados em computador veio solucionar diversos problemas.
O suporte utilizado de menor deteriorao, ocupando menor espao fsico, a
manipulao de informao facilitada, podendo ser eliminados dados redundantes.
1.1 Base de Dados

Uma Base de Dados um sistema de armazenamento de dados relacionados entre
si, de uma forma permanente, num sistema informtico, com redundncia controlada,
acessveis a um grupo de utilizadores e estruturado sob a forma de ficheiros de dados ou
tabelas. Assim, por exemplo, uma lista de endereos, um conjunto de dados sobre
clientes ou ainda uma lista organizada de CDs podem ser consideradas bases de dados.
A Base de Dados (database) pode tambm ser designada por Banco de Dados
(databank). Estes dois termos so sinnimos, embora o segundo seja mais popular no
Brasil.
Quando falamos de bases de dados, importante distinguir Dados de Informao.
Os Dados so os elementos isolados, significativos, rigorosos e relevantes. So os factos
do mundo real. Podem ser vistos como a matria-prima necessria para um determinado
processamento. A Informao o conjunto de dados, organizados e sujeitos a um
tratamento, tornando assim possvel a sua utilizao num determinado contexto. Os
dados no tm qualquer valor e s se transformam em informao quando relacionados,
ou interpretados, de alguma forma.1
Para uma base de dados deve existir um Administrador. Este o responsvel
mximo da base de dados. Cabe-lhe gerir todos os acessos e realizar a coordenao e
monitorizao do seu uso.
Existe uma grande variedade de classificaes para bases de dados, de acordo com
o modelo de programao associado. Durante muito tempo, foi usual considerar trs
principais modelos conceptuais de bases de dados: modelo hierrquico, modelo em rede
e modelo relacional. O modelo mais utilizado o modelo relacional, que se baseia num
conjunto de operaes lgicas de lgebra e clculo relacionais. Neste modelo, as bases
de dados so constitudas por tabelas e relacionamentos entre elas. A correcta
estruturao das tabelas e seus relacionamentos garantir, conjuntamente com um
Anto, Antnio; Fernandes, Eduardo; Couto, Hlder; Almeida, Hugo; Anto, Rui (2005), TIC10 Parte 2. Lisboa: Areal
Editores
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INTRODUO Base de Dados
sistema de gesto de bases de dados relacional, um funcionamento coerente de uma

base de dados, relativamente a operaes tpicas como consulta, actualizao, adio e
eliminao. Este conceito de extrema importncia e ser desenvolvido adiante neste
manual.
1.2 Sistemas de Gesto de Base de Dados

Para gerir as bases de dados foram criadas ferramentas do tipo SGBD Sistema de
Gesto de Bases de Dados.
Um sistema de gesto de bases de dados (SGBD) um programa que disponibiliza
todos os servios bsicos relacionados com as bases de dados, como operaes de
definio de estrutura, manipulao dos dados e controlo dos dados.
Existem diversas escolhas no mercado de SGBD, podendo dividir-se em dois
grandes grupos:
Grande porte Exemplos: ORACLE, Microsoft SQL Server, MySQL, Ingres,
Informix e DB2.
Uso pessoal (domstico) e/ou de pequenas empresas Exemplos: Dbase,

FoxPro, Microsoft Access e OpenOffice Base.
1.3 O OpenOffice Base

O sistema de gesto de bases de dados que utilizado neste Manual o
OpenOffice Base, verso 2.0, em portugus do Brasil. Este produto o mais recente
programa do conjunto de programas que constituem o OpenOffice.
O OpenOffice.org baseado numa antiga verso do StarOffice, o StarOffice 5.1,
adquirido pela Sun Microsystems em Agosto de 1999. O cdigo fonte foi disponibilizado,
dando incio a um projecto de desenvolvimento de software de cdigo aberto em Julho de
2000, o OpenOffice.org. O principal objectivo era fornecer uma alternativa de baixo custo,
de alta qualidade e de cdigo aberto, podendo competir com o Microsoft Office. O projecto
e o software so designados habitualmente por OpenOffice mas, devido a uma disputa
de marca registada, a Sun adoptou o nome OpenOffice.org. No Brasil, do qual a verso
utilizada tem origem (uma vez que a verso de portugus de Portugal no se encontra
desenvolvida) o programa tem a designao BrOffice.org.2 Neste manual ser usada
apenas a designao OpenOffice.
A
transferncia
do
OpenOffice
pode
ser
feita
gratuitamente
em
http://www.openoffice.org/ ou, no caso da verso em portugus do Brasil, no stio do
projecto brasileiro em http://www.openoffice.org.br/.
As Bases de Dados em OpenOffice necessitam de instalao do Java JRE (Java
runtime environment) da Sun, que pode ser descarregado em http://www.java.com. Para o
registar, v barra de menus, em Ferramentas > Opes > OpenOffice.org > Java.
2
Fonte: http://pt.wikipedia.org
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INTRODUO O OpenOffice Base
O OpenOffice Base cria ficheiros com a extenso .odb, que constituem as siglas de
Open Document Base.
O ambiente de trabalho do Base apresenta barras e caixas. A caixa Banco de

Dados fornece um acesso rpido s Tabelas, Consultas, Formulrios e Relatrios, onde
se faro as operaes essenciais relacionadas com a base de dados. Para cada um deles
possvel observar, na caixa de Tarefas, as Tarefas possveis de realizar, juntamente
com uma breve Descrio. Estes menus, bem como os conceitos associados, sero
explorados em pormenor, neste manual, medida que forem sendo necessrios.
Neste manual partir-se- de uma base de dados simples, pretendendo armazenar os
dados dos utilizadores de uma biblioteca. A partir desta base de dados monotabela sero
explorados os conceitos bsicos relacionados com as bases de dados tabela,
formulrio, relatrio, chave primria, etc. Seguidamente descobriremos os inconvenientes
de uma base de dados monotabela, surgindo o modelo relacional como uma soluo.
Com a criao de uma base de dados relacional sero introduzidos conceitos novos e
poderemos aprofundar os conhecimentos adquiridos anteriormente.
Exerccios de reviso:
Recorrendo sua memria pessoal relativamente ao que tem visto em filmes e referido
na imprensa, mencione abaixo exemplos e contextos em que apareciam bases de
dados, para que fim e como eram utilizadas, etc.
Recorrendo pesquisa na Teia Mundial e consulta do livro, defina: Dados;
Informao; Base de Dados; Base de Dados Relacional; SGBD.
Qual a diferena entre uma base de dados (database) e um banco de dados
(databank)?
D exemplos de aplicaes de SGBD disponveis comercialmente.
Qual a extenso de um ficheiro de base de dados do OpenOffice Base?
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CONSTRUO DE UMA BASE DE DADOS SIMPLES

SIMPLES
CONSTRUO DE UMA BASE DE DADOS
2 CONSTRUO DE UMA BASE DE DADOS SIMPLES
2.1 Especificao
Ao longo deste captulo pretende-se construir uma base de dados que armazene os
dados de um utilizador de uma biblioteca. Os dados a guardar sobre o utilizador so:
Nmero/cdigo de scio da biblioteca;
Nome;
Morada;
Data de Nascimento;
Telefone;
Foto.
A tabela a criar dever ser definida para poder guardar correctamente estes dados.
Devero ser criados meios para facilitar a introduo dos dados e dever poder emitir
relatrios com os nomes de utilizador e seu respectivo nmero de scio.
2.2 Realizao
Para realizar uma base de dados h alguns processos que necessrio conhecer.
Precisamos de saber como se cria uma base de dados e como se abre uma base de
dados existente. Os dados sero armazenados em tabelas. Cada tabela designada por
um nome nico dentro da base de dados e corresponde a uma classe de entidades
(tabelas). A informao presente em cada entidade (tabela) estruturada em registos
(tuplos ou linhas) e campos (atributos ou colunas).
preciso saber como se cria uma tabela. A tabela vai traduzir nas suas diversas
colunas (que sero os campos) a realidade representada. Cada registo dessa tabela
corresponder a um utilizador da biblioteca. Para facilitar a interaco com o utilizador da
base de dados, na introduo de dados novos, so criados formulrios. Para que
possam ser geradas listas com todos os utilizadores e seus respectivos nmeros de scio
sero criados relatrios.
2.2.1 Criar uma nova base de dados

Para criar uma base de dados pode usar um destes processos:
Processo 1:
Clicar sobre Iniciar > Todos os Programas > BrOffice.org 2.0 > BrOffice.org
Base.
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Criar uma nova base de dados
Processo 2:
Tendo o OpenOffice aberto clicar em Arquivo > Novo > Banco de Dados.
Em qualquer dos casos surgir o Assistente de Bancos de Dados. Para criar uma
nova Base de Dados seleccionar a opo Criar novo banco de dados.
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Criar uma nova base de dados
Na etapa seguinte, perguntado se deseja registar a base de dados no

OpenOffice.org. Se no for registada, no ser acessvel a outros componentes do
OpenOffice.org (ex.: Writer, Calc). Vamos seleccionar Sim, registe o banco de dados
para mim. Na questo seguinte surge seleccionado Abrir o banco de dados para
edio, havendo tambm a opo simultnea Criar tabelas usando o Assistente de
Tabelas, que abre o Assistente imediatamente. Vamos manter apenas a opo
previamente assinalada. Depois de fazer as escolhas, clique em Concluir.
ainda pedido para guardar o ficheiro. Escolha a localizao desejada e atribua ao

ficheiro um nome apropriado. Ser guardado com a extenso .odb.
2.2.2 Abrir uma base de dados existente

Para abrir uma base de dados existente pode usar um destes processos:
Processo 1:
Fazer duplo clique no nome do ficheiro. O ficheiro de base de dados ter este cone:
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Abrir uma base de dados existente
Processo 2:
Clicar sobre Iniciar > Todos os Programas > BrOffice.org 2.0 > BrOffice.org
Base. No Assistente de Bancos de Dados seleccionar a opo Abre um arquivo de
banco de dados existente, podendo estar na lista de Usado recentemente, ou ser
localizado atravs de clique no boto Abrir.
Processo 3:
Estando uma janela do OpenOffice aberta, clicar em Arquivo > Abrir, pesquisando
de seguida a localizao do ficheiro desejado.
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Tabela
2.2.3 Tabela
Exerccio:
Crie uma base de dados com uma tabela para armazenar os dados de um utilizador de
uma biblioteca.
Depois de criar a base de dados, vamos criar a tabela, onde sero armazenados os
dados dos utilizadores.
A um quadro como o mostrado acima d-se o nome de tabela. Cada linha contendo
dados tem o nome de registo e a cada coluna dado o nome de campo.
Existem outros termos com o mesmo significado para tabela, registo e campos.
Cada tabela designada por um nome nico dentro da base de dados e corresponde a
uma classe de entidades (tabelas). A informao presente em cada entidade (tabela)
estruturada em registos (tuplos ou linhas) e campos (atributos ou colunas).
Exemplo:
Na fase inicial da criao da base de dados, ao serem definida(s) a(s) tabela(s),

apenas os nomes dos atributos devem ser indicados, s depois, atravs do SGDB so
preenchidos os dados.
Na caixa Banco de Dados seleccionamos o boto Tabelas. Na lista de Tarefas
surgem trs opes. Iremos sempre usar a Vista de Estrutura: Criar tabela na exibio
de design....
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Tabela
Aparece-nos a janela de Design de tabela, que corresponde vista de estrutura.

Nesta janela iremos definir os campos necessrios para armazenar os dados. Os campos
so as colunas da tabela. Nesta tabela teremos seis campos designados por:
Nmero_Utilizador, Nome, Morada, Data_Nascimento, Telefone e Foto. Para cada um
deles corresponde um Tipo de campo (Tipo de Dados) para os valores que os campos
podem receber.
O primeiro campo, cujo Nome do campo Nmero_Utilizador, refere-se ao nmero
de scio do utilizador da biblioteca. O Tipo de campo ser um nmero inteiro,
incrementado de cada vez que se introduz um novo utilizador, de modo a que cada um
tenha um nmero diferente. Para que o tipo de dados seleccionado seja um inteiro
seleccionamos a opo Integer [INTEGER]. Para que este valor seja incrementado
automaticamente devemos seleccionar, nas Propriedades do campo a opo 'Sim' em
AutoValor. Quando se selecciona esta opo desaparece a propriedade 'Entrada
obrigatria'. Esta ficar logo escolhida, dado que este campo ser sempre preenchido
automaticamente.
As Propriedades do campo dependem do Tipo de campo escolhido e servem para

definir caractersticas mais pormenorizadas relativas aos campos. No caso de um nmero
inteiro podemos, por exemplo, definir que se incremente automaticamente (AutoValor). No
caso de um campo do tipo Texto podemos escolher o nmero mximo de caracteres que
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Tabela
o texto pode conter. Para todos eles podemos definir um Exemplo de Formatao. Esta
mscara de introduo bastante interessante para o caso das datas, dado que
podemos escolher o formato da data (DD-MM-AA, DD-MM-AAAA, etc). Clicando no boto
'...' surge-nos uma janela onde podemos definir o formato de data desejado.
Em todos eles temos a opo Entrada obrigatria. No caso de se escolher 'Sim'
nesta propriedade, cada registo introduzido pelo operador da base de dados ter
necessariamente que digitar informao relativa a este campo. aconselhado escolher
esta opo em campos que se considerem essenciais. No entanto, o utilizador pode, por
exemplo, no dispor de telefone. A escolha de certos campos com entrada obrigatria
pode levantar alguns problemas ao operador da base de dados.
Assim sendo, definiremos para cada campo os seguintes tipos de dados:
O campo Nmero_Utilizador tem ainda uma particularidade muito importante para

uma base de dados. O nmero de cada utilizador diferente para cada utilizador. Podem
existir scios da biblioteca com o mesmo nome, mas o seu nmero necessariamente
diferente. O mesmo se pode dizer da Morada, Data de Nascimento e nmero de Telefone.
Podemos identificar de forma unvoca cada registo da tabela utilizador atravs deste
atributo. A este atributo chamamos Chave Primria. Ao criar uma tabela devemos definir
sempre uma chave primria entre os atributos da entidade ou, no caso de no existir, criar
um campo prprio para esse fim.
Para guardarmos uma tabela clicamos no smbolo
ou vamos atravs do menu
Arquivo > Salvar. pedido para que atribuamos o nome da tabela.
Ao guardarmos a tabela, se no tivermos definido uma chave primria obtemos esta

mensagem de erro:
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Tabela
Vamos Cancelar e atribuir a nossa chave primria. Seleccionamos o campo

Nmero_Utilizador e, clicando em cima do smbolo verde com o boto secundrio,
escolhemos a opo Chave primria. Seguidamente guardamos a tabela.
Aps a criao da tabela surge-nos um leque variado de opes. Fechamos a tabela

e voltamos a ver a janela principal do programa. Na caixa Tabelas veremos a tabela
criada. Um duplo clique na tabela criada far abrir a tabela na Vista de Folha de Dados.
Esta vista serve para a introduo de dados. Clicando com o boto secundrio sobre a
tabela podemos ver vrias opes. A opo Abrir corresponde Vista de Folha de
Dados, para introduo de dados. A opo Editar corresponde Vista de Estrutura
(Design de Tabela) e permite-nos fazer modificaes nos campos, tipos de campos e
propriedades dos campos. Excluir apaga a tabela criada, Copiar permite a criao de
uma nova tabela baseada na anterior e Renomear permite alterao do nome da tabela.
As opes Assistente de Formulrios... e Assistente de Relatrios... do incio
criao de formulrios e relatrios sero desenvolvidas nos prximos captulos.
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Tabela
Vamos agora introduzir dados na tabela. Temos que passar da vista de estrutura
da tabela para a vista de folha de dados.
Colocando o cursor sobre cada uma das clulas escrevemos o texto pretendido. No
possvel preencher os campos que foram definidos como Campo Automtico. Nestes
casos, o sistema encarrega-se de o preencher. No caso de campos definidos com
Entrada obrigatria o utilizador ter necessariamente que introduzir dados nesses campos
antes de passar ao registo seguinte.
A coluna Foto (do tipo Imagem) contm o atributo <OBJECT> e, actualmente, no
pode ser editada na janela de edio.
possvel formatar a tabela para que possa ter maior legibilidade. Colocando o
cursor nas linhas que separam os campos e arrastando poderemos aumentar a largura
das colunas, para que se possa ver todo o texto introduzido. Tambm se pode definir a
largura de uma coluna clicando sobre a coluna desejada com o boto secundrio e
escolhendo a opo 'Largura da Coluna...', definindo de seguida o valor em centmetros
para a largura da coluna.
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Tabela
Para se ocultar uma coluna basta clicar com o boto secundrio sobre a tabela que
se pretende ocultar e seleccionar a opo Ocultar Colunas. Esta operao reversvel,
bastando clicar novamente com o boto secundrio sobre uma outra coluna e escolher
'Mostrar Colunas'.
Para se definir o formato de uma coluna necessrio efectuar uma seleco da

opo Formato da Coluna.... Com esta ferramenta possvel alterar o alinhamento do
texto, centrando-o na coluna, por exemplo. Isto conseguido no separador Alinhamento.
No caso de campos do tipo Data pode-se alterar o formato apresentado da data. No
separador Formato escolhemos o modo de apresentao desejado. Esta opo igual
que pode ser feita durante a criao da tabela na propriedade do campo Exemplo de
Formatao.
Explique como se constri uma tabela utilizando a Vista de Estrutura (Exibio de
design).
O que so Tipos de dados (campos)?
Antes de gravar a tabela necessrio escolher uma chave primria. Como que se cria
esta chave?
Considere a tabela de utilizadores da biblioteca, cujos campos so: Nmero_Utilizador,
Nome, Morada, Data_Nascimento, Telefone. Qual o campo mais adequado para
funcionar como chave primria?
Considere a tabela de utilizadores da biblioteca. Insira dados na tabela.
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Formulrio
2.2.4 Formulrio
A terceira seco de trabalho da janela principal da base de dados chama-se
Formulrios. Os formulrios constituem uma forma de mostrar os dados de tabelas ou
consultas com uma melhor apresentao, facilitando a visualizao e introduo de novos
dados.
Exerccio:
Crie um formulrio com o Assistente de formulrios a partir da tabela Utilizador.
Resoluo do Exerccio:
Para iniciar a criao de um formulrio teremos de seleccionar, na janela principal da
base de dados, a seco Formulrios. Nesta seco, temos duas opes: Criar
formulrio na exibio de design... e Usar assistente para criar formulrio.... Vamos
usar o assistente.
O Assistente de Formulrios permite criar formulrios atravs de rotinas internas
do programa, tendo em conta diversas informaes solicitadas ao utilizador. O assistente
de formulrios tambm pode ser iniciado com clique no boto do lado direito sobre a
tabela, na seco de tabelas. Ao iniciar, o assistente abrir tambm a aplicao
OpenOffice Writer.
As primeiras informaes que o assistente de formulrios nos pede so relativas
tabela (ou consulta, veremos o que so mais tarde) com base na qual ir ser criado o
formulrio, bem como os campos que pretendemos incluir no formulrio.
Na caixa de listagem Tabelas ou consultas escolhemos a tabela ou consulta para a

qual pretendemos criar um formulrio. Na caixa Campos disponveis escolhemos os
campos da tabela que surgiro no formulrio. Podemos inserir campo a campo, atravs
do boto com a forma de um sinal maior (>) ou inserir todos os campos de uma s vez,
com o boto (>>). Os botes (<) e (<<) permitem retirar um campo ou todos os campos,
respectivamente. Repare que no aparece o campo Foto.
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Formulrio
O passo seguinte permite a adio de um subformulrio. Este considerado um

tpico avanado e ser abordado no final do livro. Clicar em Avanar.
No ponto que se segue o assistente permite-nos escolher a disposio dos
controles do formulrio. Primeiro definimos a disposio das caixas de introduo de
texto, segundo um dos quatro modelos possveis: Colunar Etiquetas Esquerda,
Colunar Etiquetas em Cima, Como planilha de dados e Em Blocos Etiquetas Acima.
Podemos ver no fundo o aspecto que ter, na folha do documento do Writer. Os formatos
em colunas so os formatos mais tpicos dos formulrios, em que os registos so
apresentados um de cada vez, com os campos alinhados em colunas. Clicar em Avanar.
Depois temos que definir a entrada de dados. Nesta fase temos que indicar ao
assistente o modo de entrada dos dados. Se se tratar de um formulrio apenas para
insero de novos dados, onde no se pretenda a visualizao de dados existentes
marcamos a primeira opo. No caso de pretendermos visualizar os dados todos no
formulrio escolhemos a segunda seleco e podemos estabelecer algumas limitaes,

marcando os quadrados respectivos. Estas limitaes podem ser: impedir modificao de
dados j inseridos, impedir a eliminao de dados j inseridos, impedir a adio de novos
dados (no caso de se pretender apenas visualizar os registos e no inserir novos).
Escolhas feitas, clicar em Avanar.
A fase seguinte a fase de aplicar estilos. Nesta fase escolhemos o fundo e o
aspecto das caixas de introduo de dados atravs dos estilos predefinidos no Base.
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Formulrio
Finalmente solicitado que indique um nome para o formulrio. Escolha um nome

apropriado e escreva-o no espao respectivo. O programa pergunta o que deseja fazer a
seguir construo do formulrio. Se desejar trabalhar com o formulrio, fazendo
introduo de dados novos ou visualizao dos existentes marque a primeira opo. No
caso de desejar modificar o formulrio, alterando o aspecto ou caractersticas do
formulrio seleccione a segunda opo. Neste caso, abrir o formulrio no modo de
edio. Vamos escolher a opo predefinida (trabalhar com o formulrio) e clicar em
Concluir.
Encontramos o formulrio criado. O formulrio apresenta botes de navegao

bastante teis:
O primeiro e quarto botes permitem o deslocamento para o primeiro e ltimo
registo, respectivamente. Os botes do meio permitem que passemos ao registo anterior
e ao registo seguinte. O ltimo boto insere um novo registo, no fim da lista.
No possvel inserir dados em campos definidos como Campo Automtico (j que
este preenchido de forma automtica pelo programa) e necessrio preencher todos os
campos que foram definidos com Entrada obrigatria.
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Formulrio
Na janela principal do programa encontramos o formulrio criado. Clicando com o

boto secundrio em cima do nome do formulrio encontramos diversas opes. A opo
Abrir coloca o formulrio no modo de visualizao e introduo de dados. A opo Editar
permite alterar o desenho do formulrio, abrindo-o na Vista de Estrutura. Neste modo
podemos alterar a estrutura ou a aparncia do formulrio, com operaes como:
acrescentar ttulos ou texto, inserir figura, alterar a posio dos campos, etc.
Para inserir imagens nas tabelas temos que Editar o formulrio. Estamos a
visualizar o formulrio criado na Vista de Estrutura. Seleccionamos um campo qualquer
do formulrio principal e, com esse campo seleccionado, clicamos no boto Adicionar
campo da barra de ferramentas, existente no fundo da pgina.
Surge uma lista com os campos da tabela Utilizador. D um duplo clique sobre o
campo Foto e observe que um novo campo com o rtulo Foto foi adicionado no
formulrio. Mova-o para a posio desejada e feche a janela Adicionar campo.
Guarde o formulrio e feche-o. Repare que agora j pode inserir fotos no formulrio,
fazendo um duplo clique em cima do espao onde deve ficar a foto ou clicando com o
boto secundrio e seleccionando a opo Inserir figura de....
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Formulrio
Qual a importncia dos formulrios nos sistemas de gesto de bases de dados?
Explique como se constri um formulrio utilizando o Assistente de formulrios.
Considere o formulrio criado para a tabela Utilizador. Usando o formulrio criado
introduza dados na tabela.
Considere o formulrio criado para a tabela Utilizador. Modifique o tipo de letra dos
atributos
2.2.5 Relatrio
Um Relatrio, no contexto de um SGBD, uma forma de organizar uma
determinada parte da informao contida numa base de dados, principalmente com o
objectivo de poder imprimir os dados com uma boa apresentao.3
Exerccio:
Crie um relatrio com o Assistente de relatrios a partir da tabela Utilizador. Escolha
apenas os seguintes atributos: Nmero do utilizador e Nome.
Para iniciar a criao de um relatrio teremos de seleccionar, na janela principal da
base de dados, a seco Relatrios. Nesta seco a opo Usar assistente para criar
relatrio.... Tal como no assistente de relatrios, pedido para seleccionar a Tabela ou
consulta, seguido dos campos que devem constar no relatrio. O boto (>) selecciona
um de cada vez e o boto (>>) selecciona todos os campos da tabela ou consulta.
Fonte: Azul, Artur Augusto; Azul, Nuno; Fonseca, Dalila; Marques, Fernando; Pacheco, Deolinda; Soares, Ricardo
(2005). Tecnologias da Informao e Comunicao 10 Unidades Essenciais: 1. Parte. Porto: Porto Editora.
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Relatrio
Depois temos a oportunidade de rotular os campos com nomes diferentes dos

atribudos nas tabelas da base de dados. Por exemplo, o campo com o nome
Nmero_Utilizador pode ser exibido no relatrio com o nome Nmero de Scio. Depois de
definir os rtulos clique em Avanar.
O passo Agrupamento altera a disposio dos campos, podendo ser til quando se
realizarem relatrios com base em vrias tabelas.
Seguidamente, em Opes de classificao, podemos definir a ordenao dos
registos no relatrio. Por exemplo, se for escolhido o campo Nome, com ordenao
Crescente, os registos surgiro no relatrio por ordem alfabtica.
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Relatrio
Nesta fase temos a oportunidade de definir a aparncia do relatrio. Existem

diversos esboos escolha. Podemos ver no fundo, na janela do Writer, o aspecto que
ter o relatrio. O texto que aparece em vez dos nossos dados serve apenas de
orientao. Na janela do assistente encontramos este aviso: O texto fictcio ser
substitudo por dados do banco de dados quando o relatrio for criado. Podemos
escolher tambm se queremos que a folha do relatrio tenha Orientao horizontal
(Paisagem) ou vertical (Retrato).
Finalmente pedido para indicar o Ttulo do relatrio e o Tipo de relatrio. No tipo

de relatrio vamos escolher Relatrio dinmico. O relatrio dinmico actualizado de
cada vez que so inseridos novos dados. A opo Relatrio esttico bloqueia as restantes
opes.
Quando pedido para indicar como deseja proceder depois de criar o relatrio
temos duas hipteses: Modificar layout de relatrio e Criar relatrio agora. A primeira
permite editar o relatrio, abrindo-o no Writer. Permite alterar a largura das colunas, tipo
de letra, alinhamento do texto, inserir figura, etc. A segunda gera imediatamente o
relatrio, abrindo-o para exibio de seguida.
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Relatrio
Qual a importncia dos Relatrios nos sistemas de gesto de bases de dados?
Explique como se constri um relatrio utilizando o Assistente de relatrios.
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BASES DE DADOS RELACIONAIS
3 BASES DE DADOS RELACIONAIS
3.1 Modelos de base de dados

A ideia de criar bases de dados, em alternativa a colocar os dados em ficheiros
independentes, trouxe vrias vantagens, mas tambm trouxe o problema de saber qual a
melhor maneira de organizar e relacionar os dados para formar a base de dados. Ao
longo dos anos, vrios tm sido os modelos propostos, no existindo o modelo perfeito,
na medida em que todos tm vantagens e desvantagens. No entanto, existe um modelo
ao qual facilmente se adapta a maioria das situaes: o modelo relacional.
De notar que o modelo relacional no exclusivo das bases de dados informticas,
antes destas existirem a organizao dos ficheiros ou fichas em papel, j seguia este
modelo. Tomando como exemplo o emprstimo de uma biblioteca, a ficha de emprstimo
remete para uma ficha de utilizador e para a ficha de livro (exactamente a mesma
estrutura que as bases de dados informticas).
O modelo (de base de dados) relacional foi desenvolvido por Edgar "Ted" Frank
Codd (*) (19242003), matemtico de Oxford (Gr-Bretanha), durante o seu
desenvolvimento como investigador num laboratrio de pesquisa da IBM4 em San Jose,
CA (EUA).
O modelo relacional tem como fundamento terico uma teoria matemtica a
lgebra relacional (uma modalidade da teoria de conjuntos). dessa teoria que deriva o
nome modelo relacional. Este ser o modelo que vamos usar e como veremos muito
intuitivo, flexvel e fcil de compreender e aplicar.
Os elementos fundamentais de uma base de dados elaborada segundo o modelo
relacional so as tabelas em que a informao estruturada em campos (atributos ou
colunas) e registos (tuplos ou linhas).
Cada tabela designada por um nome nico dentro da base de dados e
corresponde a uma classe de entidades (tabelas ou relaes) ou a um relacionamento
(relao) entre entidades.
4 IBM Internacional Business Machines uma empresa americana de informtica

(*) Para mais informao consulte o artigo do autor em http://www.acm.org/classics/nov95
Manual de Apoio
25/61
Estrutura de uma base de dados relacional
3.2 Estrutura de uma base de dados relacional

Como vimos em captulos anteriores, o modelo mais simples que uma base de
dados pode ter o que assenta numa nica tabela, ao estilo das tabelas das folhas de
clculo. A esse modelo d-se o nome de monotabela.
Ser que uma tabela suficiente e eficaz? De seguida vamos ver os principais
inconvenientes de construir uma base de dados monotabela.
Considere a seguinte tabela e observe bem tanto a respectiva estrutura, como os
dados nela presentes.
Exerccios:
Considere a tabela que se segue:
Como sabe, uma tabela corresponde a uma entidade. Qual seria um nome com
sentido para a entidade representada nesta tabela?
Descubra os dados que se encontram repetidos em cada campo. Porque se
encontram repetidos?
Que inconvenientes, ou limitaes, resultam da situao de dados repetidos?
Consegue imaginar uma forma de evitar os inconvenientes identificados na questo
anterior? Qual?
Nome
Morada
Designao
Data_
Emprstimo
Data_
Devoluo
Ttulo
Autor
Ricardo Magalhes
Guarda
Docente
28-11-05
22-12-05
Razo e Dilogo
Neves Vicente
Ana Melo
Abrantes
Aluno
13-11-05
23-12-05
Cadernos de Histria da Arte
Ana Ldia Pinto
Jos Scrates
Faro
Funcionrio
03-10-05
10-11-05
Introduo ao Direito
Carlos Batalho
Diana Gentil
Porto
Funcionrio
12-01-06
27-01-06
Razo e Dilogo
Neves Vicente
Ana Melo
Abrantes
Aluno
13-11-05
23-12-05
Introduo ao Direito
Carlos Batalho
Raquel Amorim
Lisboa
Aluno
28-12-05
19-01-06
Tecnologias da Informao e Comunicao
Artur Azul
Miguel Prates
Coimbra
Docente
03-01-06
22-01-06
Razo e Dilogo
Neves Vicente
Diana Gentil
Porto
Funcionrio
12-01-06
27-01-06
Introduo ao Direito
Carlos Batalho
Raquel Amorim
Lisboa
Aluno
20-12-05
29-01-06
Razo e Dilogo
Neves Vicente
Bruna Filipe
Aveiro
Aluno
13-01-06
10-02-06
Ana Ldia Pinto
Jos Scrates
Faro
Funcionrio
16-10-05
30-11-05
Artur Azul
Podemos visualizar nesta base de dados, do tipo monotabela, que existem vrios
problemas, tais como:
1) Repetio dos dados (ou redundncia dos dados), isto , estamos a guardar
os mesmos dados em mais que um local;
Manual de Apoio
26/61
Estrutura de uma base de dados relacional
2) Isto provoca um desperdcio de espao no armazenamento de dados;

3) E torna mais difcil a manuteno e a actualizao dos dados, o que pode
levantar problemas de coerncia dos dados.
A soluo dos problemas mencionados anteriormente usar mais que uma tabela e
estabelecer relaes entre elas, ou seja, usar o modelo relacional.
Os sistemas de bases de dados relacionais caracterizam-se por permitirem criar
bases de dados com tabelas relacionadas entre si. Os relacionamentos entre
tabelas baseiam-se nas chaves das tabelas.
Atributos chave
(chave candidata, chave primria e chave estrangeira)
O conceito de chave muito importante no modelo relacional. Para cada tabela
deve existir uma chave, que vai ser constituda por um conjunto de um ou mais atributos,
que identifica cada registo de modo nico.
No podem existir dois registos (tuplos) com os mesmos dados para o mesmo
atributo ou conjunto de atributos. Quando uma chave composta apenas por um atributo,
podemos dizer que se trata de uma chave simples. Uma chave constituda por mais do
que um atributo denominada chave composta.
Chaves candidatas so todos os conjuntos de um ou mais atributos possveis para
identificar cada tuplo de um modo nico. No entanto, para proceder a esta seleco de
chaves candidatas, necessrio conhecer bem a realidade de cada um dos atributos da
relao e qual o seu domnio.
De entre todas as chaves candidatas apenas uma ser escolhida para identificar
cada registo (tuplo) de forma nica. A chave seleccionada de entre as chaves candidatas
designada chave primria da relao.
Em todas as tabelas deve existir sempre uma chave primria e os atributos que a
constituem no podem conter valores nulos.
Uma chave estrangeira um conjunto de um ou mais atributos que so a chave
primria numa outra relao.
3.3 Tipos de atributos

Alguns atributos como, por exemplo, a idade e o nmero de identidade (BI) de uma
pessoa podem ser considerados atributos atmicos, visto que, no se podem decompor
por unidades mais elementares.
Manual de Apoio
27/61
Tipos de atributos
Outros atributos podem ser considerados atributos compostos, ou seja, so

atributos que se podem decompor em parcelas elementares.
Por exemplo, o nome de uma pessoa, visto que, normalmente possvel decompor
esse atributo nas parcelas elementares primeiro nome e ltimo nome. O mesmo se
passa em relao data de nascimento (dia, ms e ano). A tabela seguinte ilustra os
vrios tipos de atributos:
3.4 Tipo de relaes

Como se relacionam as vrias tabelas (entidades) entre si?
Aps serem bem identificadas as entidades, as relaes entre elas e os seus
atributos, ser depois muito fcil obter as tabelas e os campos que as vo compor. Para
isso ter que se saber como se concebe um diagrama E-R (Entidade-Relao), ou seja,
um esquema que mostre as entidades e as relaes entre elas. Para conceber um
diagrama destes temos de pensar nas:
entidades que queremos;
nas relaes que existem entre elas;
nos atributos de cada entidade;
e na chave de cada entidade.
Nas bases de dados relacionais existem trs tipos de relaes entre entidades:
Um para Um; (1 : 1)
Um para Muitos; (1 : M ou 1 : )
Muitos para Muitos. (M : M ou : )
Relao Um para Muitos (1 : M)
Nas relaes do tipo um para muitos ou 1 para M, um registo na tabela do lado
1 poder ter vrios registos correspondentes na tabela do lado M, mas um registo da
tabela do lado M s poder ter um registo correspondente na tabela do lado 1.
Manual de Apoio
28/61
Tipo de relaes
Em matemtica, na teoria de conjuntos, chama-se relao unvoca a uma relao de

1 para M. Cada tabela um conjunto. A funo que relacione uma relao do lado M
com um elemento do lado 1 uma relao unvoca.
A uma relao 1 para 1 chama-se uma relao biunvoca.
Exemplo:
L-se:
Num Departamento trabalham vrios empregados
1 Empregado trabalha num e num s Departamento
Relao Um para Um (1 : 1)
Neste tipo de relao, a cada registo de cada uma das tabelas corresponde um e
apenas um registo na outra tabela.
Exemplo:
L-se:
1 Professor lecciona uma e uma s Disciplina
1 Disciplina leccionada por um e um s Professor
Manual de Apoio
29/61
Tipo de relaes
Relao Muitos para Muitos (M : M)

Com este tipo de relao, um registo da tabela da esquerda pode ter vrios registos
correspondentes na tabela da direita e um registo da tabela da direita pode ter vrios
registos correspondentes na tabela da esquerda.
Exemplo:
L-se:
1 Autor escreve vrios Livros
1 Livro escrito por vrios Autores
A ttulo de exemplificao apresenta-se um exemplo de um diagrama E-R:
A aplicao suporta o registo de diversa informao, a saber:

Categorias de software: nome da categoria;
Software disponvel: nome, descrio, suporte (CD / DVD), nmero de disco
(nmero presente em todos os CDs/DVDs e que identifica um CD);
Manual de Apoio
30/61
Tipo de relaes
Exemplares: para cada CD/DVD tem de ser mantida a informao da existncia de

cada exemplar, uma vez que o que so emprestados so os exemplares. importante
definir a forma como cada exemplar ser identificado;
Utilizadores: Nome, Laboratrio (unidade a que o utilizador pertence), Tipo de
Utilizador (Aluno, Bolseiro, Docente);
Custo das Multas Por Tipo de utilizador - valor da multa associada;
A aplicao deve permitir o registo das cobranas e recebimentos dos valores das
multas, por utilizador;
3.5 Entidades, relaes e tabelas

Podemos determinar as tabelas, os campos e as relaes da nossa base de dados
segundo este exemplo:
Notar que:
Utilizador, Emprstimo e Livro so as tabelas.
As chaves primrias na tabela Utilizador o atributo cod_Utilizador, na tabela
Emprstimo o atributo cod_ Emprstimo e na tabela Livro o atributo cod_Livro.
As chaves estrangeiras s existem na tabela Emprstimo e so os atributos
cod_Utilizador e cod_Livro.
O tipo de relaes existentes de um para muitos.
Exerccio de reviso:
Enumere as vantagens deste esquema em comparao com o da base de dados
monotabela.
3.6 Integridade
Como vimos anteriormente, necessrio que a manuteno e a actualizao dos
dados, seja fcil e acessvel, ou seja, temos de manter a integridade da informao.
Existem dois tipos de integridade:
Manual de Apoio
31/61
Integridade
Integridade de Entidade
Se o valor do atributo (ou dos atributos) que corresponde (m) chave primria de
uma entidade so todos no-nulos e distintos entre si, temos integridade de entidade.
Exemplos:
- O nmero de cada aluno numa turma.
- O nmero de cada utilizador numa biblioteca, clube de tnis, piscina,
Integridade Referencial
Uma BD relacional deve assegurar a integridade de entidade e a integridade
referencial.
H integridade referencial quando todos os valores de uma chave estrangeira
existem como elementos constituintes da chave primria da tabela relacionada com
aquela chave estrangeira.
Exemplo:
- Todos os alunos tm de ter um valor no atributo que chave estrangeira na
tabela Aluno com correspondncia na tabela Turma.
Por fim, podemos de uma forma resumida dizer que, os objectivos a atingir num
projecto de uma base de dados:
1) Tornar possvel a incluso de toda a informao relevante;
2) Evitar a redundncia ou repetio desnecessria;
3) Procurar assegurar a consistncia e integridade da informao;
4) Proporcionar interfaces fceis de compreender e administrar;
5) Proporcionar formas de controlo do acesso informao.
Manual de Apoio
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CONSTRUO DE UMA BASE DE DADOS RELACIONAL

RELACIONAL
CONSTRUO DE UMA BASE DE DADOS
4 CONSTRUO DE UMA BASE DE DADOS RELACIONAL

Ao longo deste captulo vai ser construda uma base de dados para auxiliar a gesto
de uma Biblioteca Escolar. Esta base de dados ser constituda por vrias tabelas.
4.1 Especificao
A aplicao (base de dados) a desenvolver deve suportar o registo de diversa
informao, a saber:
Para todos os utilizadores deve guardar o nmero/cdigo de utilizador, o nome, a
morada e o telefone;
A biblioteca s deve possuir livros e estes devem ser identificados pelo
nmero/cdigo, ttulo e autor;
Como a Biblioteca vai emprestar os seus livros a todos os utilizadores da escola,
devem ser guardados os seguintes dados em cada emprstimo: o nmero de
emprstimo/cdigo de emprstimo, a data de emprstimo, a data de devoluo e ainda
informaes relativas ao utilizador e aos livros que so requisitados.
4.2 Realizao
Aps a anlise da especificao fcil verificar que as tabelas a realizar so:
Utilizador (cod_Utilizador, Nome, Morada, Telefone);
Livro (cod_Livro, Ttulo, Autor);
Emprstimo (cod_Emprstimo, Data_Emprstimo, Data_Devoluo, cod_Utilizador,
cod_Livro).
A notao usada anteriormente outra forma de representar as tabelas e os seus
atributos, ou seja, equivalente a ter:
Manual de Apoio
33/61
Tabelas
4.2.1 Tabelas
Exerccio:
Crie uma base de dados para a Biblioteca com trs tabelas, de acordo com a
especificao anterior.
A construo das tabelas feita de forma idntica demonstrada no ponto 2 (2.2.1
Tabela) deste Manual. Coloque o Tipo de campo como os indicados nas seguintes
imagens:
Relaes entre tabelas
Antes de inserir os dados nas tabelas necessrio estabelecer relaes entre elas.
A vantagem de estabelecer relaes tem a ver com o facto das relaes poderem impor
determinadas obrigaes, no nosso exemplo, s podemos preencher com dados a tabela
Emprstimo se as outras tabelas j tiverem os dados inseridos, evitando assim erros, ou
seja, violao da integridade referencial.
O relacionamento entre tabelas uma operao muito fcil se as chaves foram
criadas com cuidado, isto , se os campos atravs dos quais as tabelas vo relacionar-se
tiverem tipos idnticos ou no mnimo compatveis.
Para estabelecer relaes entre tabelas devemos seguir os seguintes passos:
Manual de Apoio
34/61
Tabelas
Ir ao menu Ferramentas seleccionar Relaes e aparecer a seguinte janela:
Depois ir ao menu Inserir e seleccionar Adicionar tabelas ou premir o boto
Aparecer uma janela com as diferentes tabelas, devemos seleccionar as tabelas

uma por uma e adicion-las.
Quando estiverem as tabelas todas adicionadas fecha-se a janela de Adicionar

tabelas.
Antes de estabelecer as relaes deve-se organizar a disposio das tabelas,
apenas para maior legibilidade.
Manual de Apoio
35/61
Tabelas
Estamos agora preparados para estabelecer as relaes entre as tabelas, para isso
s devemos clicar sobre a chave primria de uma tabela e arrastar o cursor do rato,
premindo o seu lado esquerdo, at ao campo correspondente da outra tabela.
Essa operao far surgir as relaes entre as vrias tabelas se as chaves foram
bem definidas. No Base para visualizar a tabela de edio das relaes podemos clicar
sobre a linha das relaes, com o cursor do rato premindo o seu lado direito, seguido de
Editarou ir ao menu Inserir Nova relao ou premir o boto
Aparecer em todos os casos a seguinte janela:
Por regra, no necessrio abrir esta janela porque automaticamente so

estabelecidas as relaes. A ttulo de curiosidade podemos ver como so estabelecidas
as relaes, por exemplo, as tabelas que esto envolvidas no processo e os campos que
estabelecem as relaes.
Manual de Apoio
36/61
Tabelas
Insero de dados nas tabelas

O prximo passo ser introduzir dados nas tabelas. A introduo de dados feita do
mesmo modo que no ponto 2 (2.2.3 Tabela) deste Manual. Se inserirmos os dados que
constam nas tabelas abaixo:
Tabela Utilizador
cod_Utilizador
Nome
Morada
Telefone
Sandra Sousa
Braga
253786978
Ricardo Magalhes
Guarda
454567585
Ana Melo
Abrantes
223459735
Jos Scrates
Faro
567567567
Diana Gentil
Porto
224534666
Raquel Amorim
Lisboa
216865785
Tabela Livro
cod_Livro
Ttulo
Autor
Matemtica A
Afonso Silva
Artur Azul
Razo e Dilogo
Neves Vicente
Introduo ao Direito
Carlos Batalho
Desenho e Geometria Descritiva
Lus Gonalves
Ana Ldia Pinto
Introduo ao Desenvolvimento Econmico e Social
Jos Laranjo
Tabela Emprstimo
cod_Emprstimo
Data_Emprstimo
Data_Devoluo
cod_Utilizador
cod_Livro
21-12-05
21-01-06
03-01-05
30-01-06
05-01-06
01-02-06
06-01-06
15-01-06
07-01-06
08-01-06
Defina chave estrangeira.
Como se criam relaes entre tabelas?
4.2.2 Formulrios
A construo de formulrios feita de forma idntica demonstrada no ponto 2
(2.2.4 Formulrio) deste Manual.
Manual de Apoio
37/61
Formulrios
Para o exemplo da Biblioteca, vamos construir os trs formulrios para introduo de

dados nas trs tabelas criadas. Por razes de simplicidade, atribuimos o mesmo nome da
tabela ao formulrio respectivo.
Vemos que, na tabela Emprstimo, os campos cod_Utilizador e cod_Livro
correspondem a campos das tabelas Utilizador e Livro, respectivamente. S interessa
adicionar registos que j existam nestas duas tabelas. Uma vantagem que nos trazem as
Caixas de Combinao poder seleccionar a estas tabelas os valores que desejamos
guardar na tabela Emprstimo. As caixas de combinao podem assim facilitar-nos a
insero de dados em alguns campos.
As caixas de combinao criam-se j depois do formulrio criado. Clicando com o
boto secundrio sobre o formulrio Emprstimo escolhemos a opo Editar. Com a tecla
CTRL premida clicamos sobre a caixa de introduo de dados do cod_Livro e apagamola.
Seguidamente, na barra de ferramentas, seleccionamos o boto Combo Box

desenhamos uma caixa semelhante caixa que existia anteriormente. Depois de
desenhar a caixa surge-nos esta janela:
Manual de Apoio
38/61
Formulrios
Esta janela permite-nos escolher a tabela a partir de onde queremos buscar os

elementos para guardar no campo cod_Livro. Neste caso, pretendemos buscar o campo
cod_Livro tabela Livro. Seleccionamos Livro e clicamos em Prximo.
De seguida seleccionamos o campo cod_Livro e clicamos em Prximo.
-nos ainda perguntado se desejamos salvar este valor num campo da base de
dados ou se pretendemos apenas usar este valor para exibio. Seleccionamos a opo
Sim, desejo salv-lo no seguinte campo do banco de dados, pois pretendemos, no
apenas visualizar os cdigos de Livro existentes na biblioteca, mas tambm armazenar
este cdigo na informao de emprstimo do mesmo livro. Escolhemos da caixa de
listagem a opo cod_Livro, pois pretendemos que este valor seja armazenado no campo
cod_Livro. Finalmente clicamos em Concluir.
Salvamos o formulrio e, quando o abrimos novamente, verificamos que temos

disposio a caixa de combinao, que nos permite seleccionar o cdigo do livro que
pretendemos requisitar, em vez de termos de introduzir esse cdigo mo.
Manual de Apoio
39/61
Formulrios
importante fazer o mesmo procedimento para o campo cod_Utilizador.
4.2.3 Consultas
As consultas so um dos diferentes objectos que constam numa base de dados.
Permitem ao utilizador analisar as vrias tabelas e retirar informao das mesmas. Por
exemplo, numa tabela que contenha as moradas, se pretendermos saber quem mora em
Sintra, podemos fazer uma consulta e obter uma nova tabela mas s com os utilizadores
que habitam em Sintra.
Os principais objectivos duma consulta so:
Mostrar apenas os registos que obedeam a um critrio definido pelo utilizador;
Ordenar os registos por um ou mais campos;
Mostrar os campos de tabelas relacionadas por uma ordem diferente da original;
Efectuar operaes em campos do tipo numrico (Nmero ou Integer, Data, );
Eliminar ou adicionar registos segundo um determinado critrio definido pelo
utilizador.
Consultas simples
Exerccio:
Para a base de dados com trs tabelas da biblioteca crie as seguintes consultas
simples:
Todos os Livros existentes (visualize todos os atributos).
Todos os Emprstimos, exibindo o nome do utilizador, o ttulo do livro e a data de
devoluo.
Manual de Apoio
40/61
Consultas
Vamos criar sempre consultas na vista de estrutura (exibio de design). No

separador Consultas da nossa base de dados seleccionamos a opo Criar consulta na
exibio de design.... Neste tipo de vista a parte superior da janela apresenta-nos as
tabelas seleccionadas para consulta. Na parte inferior so indicados os campos que
pretendemos visualizar na consulta, bem como os critrios de seleco para filtragem dos
dados.
Pretendendo exibir todos os registos da tabela Utilizador, na janela de Adicionar
tabelas escolhemos a tabela Utilizador e clicamos em Adicionar.
Para escolha dos campos a exibir na consulta temos que colocar na seco inferior
os campos que queremos. Pode ser feita de duas maneiras. Uma seleccionar o campo
que queremos e arrast-lo para a seco inferior.
Outra colocar o cursor no espao em branco Campo e seleccionar o campo da

tabela por uma seleco da lista que aparece, como se pode ver na figura seguinte.
Manual de Apoio
41/61
Consultas
Depois de escolhidos todos os campos pretendidos para a consulta clicamos no

boto Salvar.
-nos pedido para introduzir o nome da consulta.
Esta consulta criada uma consulta simples, quando se pretende apenas exibir
registos de uma s tabela. tambm possvel criar consultas com base em mais do
que uma tabela. Podemos pretender, por exemplo, criar uma listagem com os nomes dos
utilizadores, ttulos dos livros requisitados e data de devoluo. Estes trs dados
encontram-se em trs tabelas diferentes.
Para iniciar a criao de uma consulta clicamos em Criar consulta na exibio de
design... e seleccionamos cada uma das trs tabelas, clicando em Adicionar. Um duplo
clique no nome da tabela faz a mesma operao.
Manual de Apoio
42/61
Consultas
Seguidamente arrastamos o campo Nome da tabela Utilizador, o campo Ttulo da

tabela Livro e o campo Data_Devoluo da tabela Emprstimo. Clicamos no boto Salvar
e atribuimos um nome consulta.
Um duplo clique na consulta criada permite-nos observar que apenas obtivemos os

dados referentes aos campos escolhidos das trs tabelas.
Para alm da criao de consultas simples com base em vrias tabelas podemos
tambm fazer consultas com critrios e consultas com parmetros.
Consultas com critrios
Exerccio:
Efectue uma consulta com critrios que mostre os Utilizadores a quem foram
emprestados os livros de TIC.
Por exemplo, podemos querer saber os nomes dos utilizadores que requisitaram
livros com ttulo TIC.
Para isso, no design de consulta, arrastamos para a parte inferior os campos
Nome da tabela Utilizador e Ttulo da tabela Livro.
Na seco Critrio escrevemos TIC e a consulta gerada far uma seleco,
excluindo todas as requisies que no tenham sido efectuadas sobre o livro com nome
TIC.
Manual de Apoio
43/61
Consultas
Como podemos ver na consulta criada, so exibidos os nomes de utilizador e ttulos

do livro que correspondem apenas a uma requisio de livro com nome TIC.
Consultas com parmetros

Exerccio:
Efectue uma consulta com parmetros que mostre todos os emprstimos de um
utilizador a especificar.
Numa consulta deste tipo, o valor do critrio ser solicitado ao comandar a
execuo. Criamos parmetros colocando na seco do Critrio o sinal de
interrogao, ? , como no exemplo:
Manual de Apoio
44/61
Consultas
Ao executar esta consulta o dilogo <Entrada de Parmetro> ser exibido:
Analise o resultado da consulta com parmetros.
Exerccio:
Pretende-se consultar a lista de todos utilizadores, com nmero superior ou igual ao
introduzido como parmetro.
Manual de Apoio
45/61
Consultas
Ao executar esta consulta o dilogo <Entrada de Parmetro> ser exibido:
Resultado da consulta:
Defina, por palavras suas, o que uma consulta.
Que nos permite fazer as consultas nos sistemas de gesto de bases de dados?
Manual de Apoio
46/61
Relatrios
4.2.4 Relatrios
A construo de relatrios feita de forma idntica demonstrada no ponto 2 (2.2.5
Relatrio) deste Manual.
J aprendemos a criar consultas, agora vamos criar relatrios com base em
consultas.
O processo de gerao de relatrios com base em consultas semelhante ao
processo de criao de relatrios com base numa tabela. No separador Relatrios,
escolhemos a opo Usar assistente para criar relatrio... e, em vez de seleccionarmos
uma tabela, seleccionamos uma consulta.
Mais uma vez, usamos os botes > e >> para escolhermos os campos da consulta
que desejamos que apaream no relatrio. Na seco seguinte, podemos atribuir nomes
para os rtulos dos campos, se desejarmos que no sejam os mesmos nomes dos
campos. Isto pode tornar o relatrio mais compreensvel ao utilizador final.
Definirmos, se desejarmos, opes de agrupamento e escolhemos o aspecto do

relatrio. Finalmente, atribuimos um nome ao relatrio, definimo-lo como relatrio
dinmico e seleccionamos Criar relatrio agora, clicando em Concluir. O relatrio
desejado ser imediatamente criado.
Manual de Apoio
47/61
Relatrios
Um mdico pediu-lhe para elaborar uma base de dados de modo a poder fazer um
controlo dos seus pacientes. Para isso ele pretende ter dois tipos de elementos
separados: informao dos pacientes e informao das consultas. Sobre os pacientes
pretende guardar o n. do processo, nome, data de nascimento, sexo, morada, telefone,
profisso. Sobre as consultas pretende guardar o n. da consulta, data, nome do
mdico, observaes e medicao.
Defina quais as caractersticas da cada campo e construa pelo menos duas tabelas.
Uma para a Identificao e outra para a Informao das Consultas. Estabelea as
relaes entre as tabelas com base no nmero do processo.
Defina tambm dois formulrios, um para cada tabela. Introduza uma caixa de
combinao para ir buscar o nmero do processo tabela de identificao para
armazenar na tabela de informao das consultas.
Manual de Apoio
48/61
Relatrios
Crie uma consulta para seleccionar todos os pacientes do sexo feminino.

Crie um relatrio com a consulta feita na alnea anterior.
Est inscrito num clube? Faa um levantamento de informao relevante para ser
armazenada numa base de dados de um clube. Que dados devem ser guardados sobre
os atletas? Que informaes so importantes sobre as modalidades?
De acordo com a sua pesquisa, crie uma base de dados. Defina duas tabelas: uma
para a inscrio dos atletas no clube, outra para as modalidades com os trs campos
seguintes: Nome da modalidade, Valor da mensalidade e Federada. Crie as relaes
entre as tabelas.
Crie os formulrios para insero de dados.
Introduza registos nas tabelas.
Crie uma consulta para seleccionar dados de todos os atletas existentes; apenas
devero aparecer como resultado da consulta os nmeros e o nomes dos atletas.
Crie uma consulta para seleccionar os dados completos de todos os atletas com o
nome Francisco.
Crie um relatrio com a consulta feita no ponto anterior.
Defina uma caixa de combinao numa tabela, num campo em que ache isso
conveniente.
De acordo com o que j aprendeu, crie uma base de dados para armazenamento de
informao da sua coleco de cds. Esta base de dados poder armazenar tambm
dados de emprstimo dos seus cds a amigos, dados sobre os artistas, etc. Crie as
tabelas necessrias, formulrios para insero de dados, consultas e relatrios.
Manual de Apoio
49/61
ELEMENTOS AVANADOS
ELEMENTOS AVANADOS
5 ELEMENTOS AVANADOS
5.1 Propriedades dos campos

Alm do Nome de campo e do Tipo de campo, os campos possuem tambm
Propriedades do campo, definies de pormenor que podem ser importantes. Nem
todas as propriedades podem ser usadas com todos os tipos, mas o Base encarrega-se
de, para cada campo, mostrar apenas as propriedades aplicveis.
A ttulo de exemplo, sero mostradas as imagens das Propriedades do campo que
existem no Base, para os seguintes Tipos de campos: inteiro, texto e data:
Manual de Apoio
50/61
ELEMENTOS AVANADOS
Propriedades dos campos
Observao: Em campos como o cod_Emprstimo ou cod_Livro, podemos optar

pelo tipo AutoValor, uma vez que pretendemos um nmero diferente para cada
emprstimo ou para cada Livro.
Como se pode ver pelas imagens, para os diferentes Tipos de campos existem
propriedades comuns e propriedades especficas que permitem o controlo da
apresentao do campo e a introduo de dados por parte do utilizador.
Propriedade do campo
Significado
AutoValor
Podemos escolher entre Sim ou No. Em caso de Sim aparece

IDENTITY em Incrementar automaticamente ... (estas duas
propriedades complementam-se).
Incrementar automaticamente ...

Tamanho
Exemplo de formatao
Entrada obrigatria
Valor padro
Valor preenchido automaticamente.

Nmero de caracteres que l podem ser escritos (texto) ou
nmero mximo de algarismos (Integer)
Permite criar regras de introduo, o que facilita a introduo
de dados nos campos, de modo a evitar erros de digitao por
parte dos utilizadores.
Para indicar se o campo ou no de preenchimento
obrigatrio.
Valor com que o campo automaticamente preenchido.
De seguida, vamos analisar a Propriedade do campo designada por Exemplo de

formatao, para Tipos de campos: inteiro, texto e data:
Manual de Apoio
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ELEMENTOS AVANADOS
Subformulrios
5.2 Subformulrios
possvel incluir um formulrio noutro para que o segundo fique dependente do
primeiro. A forma mais fcil de o fazer cri-lo em simultneo atravs do Assistente de
formulrios.
Vamos dar incio criao de um formulrio com subformulrio, tomando como
exemplo, a base de dados de um Clube de Desportos Nuticos, com a seguinte estrutura:
Exerccio:
Construa a base de dados (Clube de Desportos Nuticos) com a estrutura que dada,
ficando ao seu critrio as definies dos Tipos e Propriedades dos Campos.
Criao de um formulrio com subformulrio utilizando o assistente

Pretende-se que, para todos os membros existentes no clube se possa verificar os
dados referentes s inscries e modalidades de cada um. No formulrio teremos os
dados da tabela Inscrio e no subformulrio os dados referentes tabela Modalidade.
Como vimos em captulos anteriores, no Base temos que seguir um conjunto de
etapas que o Assistente de Formulrios nos indica:
Manual de Apoio
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ELEMENTOS AVANADOS
Subformulrios
Primeiro temos de seleccionar a tabela e escolher os campos que pretendemos

para o formulrio
O prximo passo configurar o subformulrio, ou seja, temos de seleccionar a

tabela, da qual iremos escolher os campos para o subformulrio
Escolhe-se os campos que pretendemos para o subformulrio
Manual de Apoio
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ELEMENTOS AVANADOS
Subformulrios
E a disposio dos campos do formulrio e do subformulrio respectivamente
As trs etapas seguintes so definidas do mesmo modo e tm o mesmo

significado que no ponto 2 (2.2.4 Formulrio) deste Manual.
Manual de Apoio
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ELEMENTOS AVANADOS
Subformulrios
Resultado final:
Manual de Apoio
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BIBLIOGRAFIA
BIBLIOGRAFIA
6 BIBLIOGRAFIA
(1) Anto, Antnio; Fernandes, Eduardo; Couto, Hlder; Almeida, Hugo; Anto, Rui
(2005). TIC10: Parte 2. Lisboa: Areal Editores.
(2) Augusto, Artur. (2003), Aplicaes Informticas 11ano (Curso Tecnolgico de
Informtica). Porto: Porto Editora.
(3) Azul, Artur Augusto; Azul, Nuno; Fonseca, Dalila; Marques, Fernando; Pacheco,
Deolinda; Soares, Ricardo (2005). Tecnologias da Informao e Comunicao 10
Unidades Essenciais: 1. Parte. Porto: Porto Editora.
(4) http://pt.wikipedia.org
Manual de Apoio
56/61
ANEXOS
ANEXOS
7 ANEXOS
7.1 Instalao do OpenOffice Base em Ambiente Windows

O texto que se segue pretende explicar o processo de instalao do conjunto de
programas que compem o OpenOffice, que inclui o OpenOffice Base. conveniente
instalar o pacote completo, dado que o Base utiliza outros recursos do OpenOffice (como
o Writer, por exemplo, para os Formulrios). Alm disso, o tamanho total da instalao
no significativo.
Neste manual vamos usar a verso 2.0, em portugus do Brasil. Aps ter sido feita a
transferncia
do
ficheiro
de
instalao
em
http://www.openoffice.org.br/, um duplo clique no ficheiro far aparecer a seguinte janela:
Clicar em Avanar para continuar.
Manual de Apoio
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ANEXOS
Instalao do OpenOffice Base em Ambiente Windows
O OpenOffice ter que descomprimir os ficheiros para uma pasta, antes de proceder
instalao. No fim da instalao, esta pasta poder ser apagada. Memorizar a
localizao dessa pasta ou indicar uma pasta de destino facilmente localizvel. Depois de
escolhida a Pasta de destino, clicar em Descompactar.
Aguardar que os ficheiros sejam descomprimidos. Seguidamente clicar em
Avanar.
Surge a janela de Contrato de Licena:
necessrio escolher a opo Aceito os termos do contrato de licena.
Manual de Apoio
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ANEXOS
Introduza o nome do Utilizador e a Organizao. Esta informao aparecer nas

propriedades dos documentos criados.
Como havia sido dito h pouco, conveniente instalar o pacote completo, o que
corresponde seleco da opo Concluir. Isto corresponde opo tipicamente
designada de recomendada. No entanto, possvel excluir algum componente no
desejado, atravs da opo Personalizada. Neste caso, aparecero todos os
componentes do OpenOffice:
Manual de Apoio
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ANEXOS
No exemplo exclumos a aplicao de criao de apresentaes Impress. Essa

seleco faz-se com clique no boto do lado direito.
No caso da instalao completa, questionado de seguida se deseja abrir ficheiros
do Office da Microsoft com as aplicaes convenientes do OpenOffice:
Se seleccionar estas alneas, qualquer ficheiro deste tipo ser aberto, por
predefinio, com a aplicao do OpenOffice. Esta questo s se aplica ao Microsoft
Word (que ser aberto com o OpenOffice Write), Microsoft Excel (OpenOffice Calc) e
Microsoft PowerPoint (OpenOffice Impress).
Depois de feitas todas as opes, est pronto para instalar. Clicar em Instalar.
Aguardar a instalao do OpenOffice.
Manual de Apoio
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ANEXOS
No final da instalao surge a janela seguinte. Clicar em Concluir.
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CONSTRUO DE UMA BASE DE DADOS

2 CONSTRUO DE UMA BASE DE DADOS SIMPLES

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2.2.1 Criar uma nova base de dados

CONSTRUO DE UMA BASE DE DADOS SIMPLES

Criar uma nova base de dados

CONSTRUO DE UMA BASE DE DADOS SIMPLES

Criar uma nova base de dados

Na etapa seguinte, perguntado se deseja registar a base de dados no

ainda pedido para guardar o ficheiro. Escolha a localizao desejada e atribua ao

2.2.2 Abrir uma base de dados existente

CONSTRUO DE UMA BASE DE DADOS SIMPLES

Abrir uma base de dados existente

CONSTRUO DE UMA BASE DE DADOS SIMPLES

Na fase inicial da criao da base de dados, ao serem definida(s) a(s) tabela(s),

CONSTRUO DE UMA BASE DE DADOS SIMPLES

Aparece-nos a janela de Design de tabela, que corresponde vista de estrutura.

As Propriedades do campo dependem do Tipo de campo escolhido e servem para

CONSTRUO DE UMA BASE DE DADOS SIMPLES

O campo Nmero_Utilizador tem ainda uma particularidade muito importante para

Ao guardarmos a tabela, se no tivermos definido uma chave primria obtemos esta

CONSTRUO DE UMA BASE DE DADOS SIMPLES

Vamos Cancelar e atribuir a nossa chave primria. Seleccionamos o campo

Aps a criao da tabela surge-nos um leque variado de opes. Fechamos a tabela

CONSTRUO DE UMA BASE DE DADOS SIMPLES

CONSTRUO DE UMA BASE DE DADOS SIMPLES

Para se definir o formato de uma coluna necessrio efectuar uma seleco da

CONSTRUO DE UMA BASE DE DADOS SIMPLES

Na caixa de listagem Tabelas ou consultas escolhemos a tabela ou consulta para a

CONSTRUO DE UMA BASE DE DADOS SIMPLES

O passo seguinte permite a adio de um subformulrio. Este considerado um

formulrio escolhemos a segunda seleco e podemos estabelecer algumas limitaes,

CONSTRUO DE UMA BASE DE DADOS SIMPLES

Finalmente solicitado que indique um nome para o formulrio. Escolha um nome

Encontramos o formulrio criado. O formulrio apresenta botes de navegao

CONSTRUO DE UMA BASE DE DADOS SIMPLES

Na janela principal do programa encontramos o formulrio criado. Clicando com o

CONSTRUO DE UMA BASE DE DADOS SIMPLES

CONSTRUO DE UMA BASE DE DADOS SIMPLES

Depois temos a oportunidade de rotular os campos com nomes diferentes dos

CONSTRUO DE UMA BASE DE DADOS SIMPLES

Nesta fase temos a oportunidade de definir a aparncia do relatrio. Existem

Finalmente pedido para indicar o Ttulo do relatrio e o Tipo de relatrio. No tipo

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