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Gráficos de Processos
Gráficos de Processos
COLGIO UNIVERSITRIO-COLUN
ORGANIZAES E MTODOS
Trabalho para obteno de nota da disciplina
Organizaes e Mtodos.
Prof Fbio
Aluna:Carina Rodrigues de Sousa
Curso:Tcnico em administrao
SUMRIO
1- GRFICOS DE PROCESSOS
-VERTICAL
-DIAGONAL
-HORIZONTAL
2- ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS
-LINEAR OU MILITAR
-FUNCIONAL
-LINHA-STAFF
-COMISSIONAL OU COLEGIADA
-MATRICIAL
3- DEPARTAMENTALIZAO
-POR PROCESSO DOMINANTE
-POR CLIENTELA
-POR REA GEOGRFICA
-POR FUNO
-POR PERODO DE TEMPO (PROJETO)
-POR PRODUTO
-POR QUALIDADE
1)Grficos de processos
Tambm chamado de FAP Fluxo de Anlise de Processos, uma ferramenta
grfica que demonstra a sequncia operacional do desenvolvimento de um trabalho,
processo informao ou comunicao.
O Fluxograma permite esquematizar e visualizar os sistemas de forma racional,
clara e concisa, facilitando seu entendimento geral por todos os envolvidos. Por meio
deles o analista de sistemas, organizao e mtodo pode representar os vrios
fatores e as variveis que ocorrem no sistema, circuitos de informaes relacionadas
ao processo decisrio, bem como unidades organizacionais envolvidas no processo.
Caracteriza:
o trabalho que est sendo realizado,
o tempo necessrio para a sua realizao,
a distncia percorrida ,
quem est realizando o trabalho
como ele flui entre os participantes deste processo.
Vantagens do Fluxograma:
Permite verificar como funcionam todos os componentes de um sistema;
Entendimento simples e objetivo;
Facilita a localizao das deficincias no sistema;
Aplica-se a qualquer sistema, desde o mais simples at o mais complexo;
Facilita o entendimento nas mudanas feitas no sistema.
Existem trs tipos de fluxogramas:
-Vertical
Que tambm denominado folha de anlise, folha de simplificao do trabalho,
pois normalmente destinado representao de rotina simples em seu processamento
analtico em uma unidade organizacional.
O nome Vertical consiste em poder ser impresso como formulrio padro. E o
nome Folha de Anlise consiste na rapidez de preenchimento, pois os smbolos e
convenes j se acham impressos.
Os smbolos utilizados no fluxograma tm por objetivo evidenciar origem,
processo e destino da informao escrita e/ou verbal componente de um sistema
administrativo.
2)Estruturas organizacionais
Correspondem viso da organizao como um todo e sua relao com os
vrios departamentos e subdiviso. Influencia a Estratgia organizacional e
influenciada por ela. Por sua vez, tem influncia da cultura, pode afetar o clima, a
comunicao ser pautada por ela, bem como os processos de controle e direo. So
seus tipos bsicos:
LINEAR: Possui unidade de comando, sendo considerada a mais simples e
antiga estrutura, adotada pelas organizaes que esto comeando a se estruturar. Tem
formato piramidal, centralizao, linhas rgidas de comunicao e especializao
vertical.
VANTAGENS
Clara delimitao das responsabilidades;
Facilidade de implantao;
estvel;
DESVANTAGENS
Rigidez e inflexibilidade (autocrtica)
A unidade de comando torna o chefe um
generalista;
Dificuldades de comunicao
VANTAGENS
Mximo de especializao
DESVANTAGENS
Dilui e perde autoridade de comando
Melhora superviso
Separa Planejamento da Execuo
(mltipla subordinao)
Tende concorrncia entre especialistas
Confuso quanto aos objetivos
VANTAGENS
Assegura assessoria + autoridade nica
DESVANTAGENS
Possibilidade de conflitos entre Linha e Staff
VANTAGENS
DESVANTAGENS
Coordenao grupal
Transmisso de informaes
cara
VANTAGENS
Mantm a especializao da
departamentalizao funcional
DESVANTAGENS
A dupla subordinao pode trazer confuses
aos processos
3) DEPARTAMENTALIZAO DE CONCEITOS
uma diviso do trabalho por especializao dentro da estrutura organizacional
da empresa.
Departamentalizao o agrupamento, de acordo com um critrio especfico de
homogeneidade, das atividades e correspondente recursos (humanos, financeiros,
materiais e equipamentos) em unidades organizacionais.
Existem diversas maneiras bsicas pelas quais as organizaes decidem sobre a
configurao organizacional que ser usada para agrupar as vrias atividades. O
processo organizacional de determinar como as atividades devem ser agrupadas chamase Departamentalizao.
FORMAS DE DEPARTAMENTALIZAR
1- Processo
2- Funo
3- Produto
4- Territorial
5- Cliente
6- Projeto
7- Matriz
Deve-se notar, no entanto, que a maioria das organizaes usam uma abordagem
da contingncia Departamentalizao: isto , a maioria usar mais de uma destas
abordagens usadas em algumas das maiores organizaes. A maioria usa a abordagem
funcional na cpula e outras nos nveis mais baixos.
DEPARTAMENTALIZAO POR PROCESSO OU EQUIPAMENTO:
o agrupamento de atividades que se centralizam nos processos de produo ou
equipamento. encontrada com mais frequncia em produo. As atividades de uma
fbrica podem ser grupadas em perfurao, esmerilamento, soldagem, montagem e
acabamento, cada qual em seu departamento. Voc perceber uma modificao deste
Vantagens
Maior especializao de recursos alocados. Possibilidade de comunicao mais rpida
de informaes tcnicas.
Desvantagens:
Possibilidade de perda da viso global do andamento do processo. Flexibilidade restrita
para ajustes no processo.
DEPARTAMENTALIZAO POR FUNES
A Departamentalizao funcional agrupa funes comuns ou atividades
semelhantes para formar uma unidade organizacional. Assim todos os indivduos que
executam funes semelhantes ficam reunidos, todo o pessoal de vendas, todo o pessoal
de contabilidade, todo o pessoal de secretaria, todas as enfermeiras, e assim por diante.
A Departamentalizao funcional pode ocorrer em qualquer nvel e normalmente
encontrada muito prximo cpula.
Vantagens
As vantagens principais da abordagem funcional so:
Mantm o poder e o prestgio das funes principais. Cria eficincia atravs dos
princpios da especializao. Centraliza a percia da organizao. Permite maior rigor no
controle das funes pela alta administrao. Segurana na execuo de tarefas e
DEPARTAMENTALIZAO DE MATRIZ
A Departamentalizao de matriz semelhante de projeto, com uma exceo
principal. No caso da Departamentalizao de matriz, o administrador de projeto no
tem autoridade de linha sobre os membros da equipe. Em lugar disso, a organizao do
administrador de projeto sobreposta aos vrios departamentos funcionais, dando a
impresso de uma matriz. A organizao de matriz proporciona uma hierarquia que
responde rapidamente s mudanas em tecnologia. Por isso, tipicamente encontrada
em organizao de orientao tcnica, como a Boeing, General Dynamics, NASA e GE
onde os cientistas, engenheiros, ou especialistas tcnicos trabalham em projetos ou
programas sofisticados. Tambm usada por empresas com projetos de construo
complexos .
Vantagens
REFERNCIAS
http://blogpegg.wordpress.com/2012/02/24/estruturas-organizacionais-tradicionais
http://www.professorcezar.adm.br/Textos/Departamentalizacao.pdf