Microfilmagem e Automação

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Prezados candidatos, nesta segunda aula falaremos de microfilmagem e automao de

documentos,doistemasmuitocobradosemprovasdaCespe/Unb.Assimcomonaprimeiraaula,
aotrminodaabordagemterica,haverquestescomentadasdeconcurso.
Aps as questes de prova, colocaremos as legislaes arquivsticas pertinentes a praticamente
todocontedoprogramtico,quaissejam:
Lei n 8.159, de 08/01/1991: dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e

privados
Decreton4.073,de03/01/2002:regulamentaaLein8.159,de8dejaneirode1991,
quedispesobreapolticanacionaldearquivospblicoseprivados.
Lei n 5.433, de 08/05/1968: regula a microfilmagem de documentos oficiais e d
outrasprovidncias.
Decretono 1.799,de30/01/1966:regulamentaaLein5.433,de8demaiode1968,
queregulaamicrofilmagemdedocumentosoficiais,edoutrasprovidncias.
1.M I CROFI LMA GEM

Amicrofilmagemumprocessorealizadomediantecaptaodaimagempormeiofotogrficoou
eletrnico, tendo como objetivos principais reduzir o tamanho do acervo e preservar os
documentos originais (estimase que um microfilme preservado em condies ambientais
adequadas tenha a durabilidade mdia de 500 anos). A partir da microfilmagem salvo raras
excees o documento estar disponvel para consultaapenasatravs do rolo demicrofilme,
preservandose,dessaforma,ooriginal.
Para que possua valor legal, amicrofilmagem s pode ser realizada por cartrios ou empresas
devidamenteregistradaseautorizadaspeloMinistriodaJustia.
Devidoaovalorlegaldomicrofilme,existeumalegislaoespecficaquedeveserseguidapelas
instituiesenvolvidasemsuaproduo.Nessesentido,aLein5.433/68,regulamentadapelo
Decreton1799/66(veranexo),quedisciplinatodaproduodemicrofilme,estabeleceque:
1 Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certides, os

traslados e as cpias fotogrficas obtidas diretamente dos filmes
produziroosmesmosefeitoslegaisdosdocumentosoriginaisemjuzoou
foradle.
importante destacar que no so todos os documentos de um arquivo que devem ser

microfilmados. Na prxima aula, falaremos de avaliao de documentos e vocs
compreenderomelhorcomo seestabeleceumapolticadearquivo voltada paraapreservao
ou eliminao de documentos e veremos que, quando se produz um microfilme, podemos
eliminar quase toda papelada microfilmada, no entanto, no os documentos considerados de
valorhistrico(ex:documentosreferentesinauguraodoprdiodeumTRE).
2.A UTOM A O(Digitalizao)
Quando falamos em automao de documentos estamos basicamente fazendo referncia
transposiodosuporteinicialdodocumento(papel,fitamagnticaetc.)paraumsuportedigital
(CD,DVDetc.)pormeiodecomputadores.
No devemos confundir a automao do documento com o processo de automao de arquivo
(Gesto Eletrnica de Documentos GED), pois este muito mais abrangente e envolve toda
WagnerLeandroRabelloJunior
rabello_jr@yahoo.com.br
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www.editoraferreira.com.br
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automaodosistema(protocolo,sistemadebuscadodocumento),masesteumassuntoque
ser visto dentro de duas aulas. Por enquanto, vamos nos ater apenas ao processo de
digitalizaodosdocumentos.
Asduasformasmaiscomunsdeautomatizar(digitalizar)umdocumentoso:
1. Atravs da transferncia da informao paraum CD ou mesmo para o meio virtual (ex:
discovirtual)realizadopeloprocessodescanneamentodeumdocumentoempapel
2. Gravandoasinformaesdeumafitamagntica,discodeviniletc.paraumCDouDVD,
porexemplo.
A digitalizao de documentos uma poltica de arquivo baseada em quatro fundamentos
principais:
1.
2.
3.
4.
Diminuiodotamanhodoacervo
Preservaodosdocumentos
Possibilidadedeacessoaomesmodocumentoporvriaspessoasaomesmotempo
Maioragilidade(aomenosemtese)nabuscaerecuperaodainformao.
Bizu: A Cespe/Unb costuma relacionar muito esses dois ltimos aspectos eficcia
administrativadasinstituies.
3.M I CROFI LM ExDI GI TALI ZA O

Agoraveremosasprincipaisdiferenasentreosdocumentosmicrofilmadoseosdigitalizados:
1. Omicrofilmepossuivalorlegal.Odocumentodigitalnopossuivalorlegal.Assim,casoo
documento tenha valor jurdico, ele poder ser eliminado se houver sido microfilmado,
masomesmonopoderserfeitocasoeletenhasidoscanneado.
2. Alguns estudos demonstram que o tempo de vida til (considerase a integridade da
informao)deumCD,emcondiesdearmazenamentoeambienteadequados,giraem
tornode200anos.Omicrofilmetemumprazoestipuladoem500anos.
3. O CD pode ser guardado em condies ambientais mais flexveis, enquanto que o
microfilme, devido composio qumica da fotografia, precisa de cuidados muito mais
especiais (veremos quando falarmos de preservao, conservao e restaurao de
documentos)
Portanto,podemosperceberquemesmocomtodoavanotecnolgico,nopodemosdizer(muito
menos na prova!) que o microfilme est caindo em desuso, coisa do passado ou algo do
gnero. Muita ateno quando a banca se referir a documento microfilmado e a documento
digitalizado.
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QuestesCespe/ UN B
Baseado no texto acima e na legislao constante do anexo ao final desta aula julgue os itens
abaixo:
01 A legislao brasileira define microfilme como o resultado do processo de reproduo de

documentos, dados e imagens em filme, por meios fotogrficos ou eletrnicos, em
diferentesgrausdereduo.
02 Alegislao autoriza amicrofilmagem dedocumentos particulareseoficiais arquivados em

rgos federais, estaduais ou municipais em todo o territrio nacional. Entretanto, os
microfilmesnopossuemvalorjurdicoe,portanto,noproduzemefeitoslegais.
03 Paragarantirasegurana,obrigatriaaconfecodeumacpiadomicrofilme,quedeve
serarmazenadaemlocaldiferentedooriginal.
04 Mesmoapsamicrofilmagem,nenhumdocumentooriginalpodesereliminado,sobpenade
perdadovalorprobatriodainformao.
05 Porquestesdeseguranadasinformaes,amicrofilmagemdedocumentospblicosoude
carterpblicosomentepodeserrealizadanosprpriosrgospblicos,sendovedada,em
qualquercircunstncia,autilizaodeserviosdeterceiros.
06 Limitando o acesso direto a documentos valiosos, a formao de imagem digital tornase

umelementodepreservao.
07 A tecnologia de imagem digital propicia os meios de se codificar digitalmente documentos

escaneados em forma de imagem para armazenagem, transmisso e recuperao em
sistemascomputadorizados.
08 Tal como ocorre com os documentos microfilmados, concludo o processo de digitalizao,

osdocumentosoriginaispodemserdescartados.
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GA BA RI TOSCOM ENTADOS
Questo1)
Correta.Praticamenteumatranscriodoart.3doDecreton1.799,de03/01/1996.
Questo2)
Errada.Oerroestem:osmicrofilmesnopossuemvalorjurdicoe,portanto,noproduzem
efeitoslegais.
Deacordocomoart.1,1,daLein5.433de08/05/1968:
Art 1 autorizada, em todo o territrio nacional, a microfilmagem de

documentos particulares e oficiais arquivados, stes de rgos federais,
estaduaisemunicipais.
1OsmicrofilmesdequetrataestaLei,assimcomoascertides,
os traslados e as cpias fotogrficas obtidas diretamente dos filmes
produziroosmesmosefeitoslegaisdosdocumentosoriginaisemjuzoou
foradle.
Questo3)
Correta.Deacordocomos1e3doDecreton1.799,de03/01/1996.
Questo4)
Errada. Apenas os documentos de valor histrico no podem ser eliminados. Todos os outros
podemedevem ser eliminados,visto que omicrofilmetem o mesmovalor do original.Ver art.
1,1e2,eart.2daLein5.433,de08/05/1968.
Questo5)
Errada. Empresas privadas, desde que autorizadas e cadastradas pelo Ministrio da Justia,
tambmpodemmicrofilmardocumentos.Verarts.15a20doDecreton1.799,de03/01/1996.
Questo6)
Correta.Umdosmotivosparasedigitalizarumdocumentogarantirapreservaodooriginal.
Questo7)
Correta.Osdocumentosdigitaissupemautilizaodeumsistemacomputadorizado.
Questo8)
Errada. Alerta mximo!!! J caiu mais de uma vez em provas da Cespe/Unb. Documento
digitalizadoquetenhavalorlegalNOP ODESERELI M I NA DO,vistoqueomesmonopossui
valor probatrio. Em contrapartida, os documentos microfilmados, desde que no sejam de
valorhistrico,podemserdescartados.
Bonsestudoseataprximaaula!!!
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A NEXO:
LEI N o
8.159,DE8DEJAN EI RODE1991
Dispesobreapolticanacionaldearquivospblicose
privadosedoutrasprovidncias.
OP RESI DENTEDA REP BLI CA ,faosaberqueoCongressoNacionaldecretaeeu

sancionoaseguintelei:
CAPTULOI
DisposiesGerais
Art. 1 dever do Poder Pblico a gesto documental e a de proteo especial a
documentos de arquivos, como instrumento de apoio administrao, cultura, ao
desenvolvimentocientficoecomoelementosdeprovaeinformao.
Art. 2 Consideramse arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos
produzidoserecebidosporrgospblicos,instituiesdecarterpblicoeentidadesprivadas,
emdecorrnciadoexercciodeatividadesespecficas,bemcomoporpessoafsica,qualquerque
sejaosuportedainformaoouanaturezadosdocumentos.
Art. 3 Considerase gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes
tcnicas sua produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento em fase corrente e
intermediria,visandoasuaeliminaoourecolhimentoparaguardapermanente.
Art. 4 Todos tm direito a receber dos rgos pblicos informaes de seu interesse
particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que sero
prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujos sigilo seja
imprescindvelseguranadasociedadeedoEstado,bemcomoinviolabilidadedaintimidade,
davidaprivada,dahonraedaimagemdaspessoas.
Art. 5 A Administrao Pblica franquear a consulta aos documentos pblicos na forma
destalei.
Art.6Ficaresguardadoodireitodeindenizaopelodanomaterialoumoraldecorrenteda
violaodosigilo,semprejuzodasaespenal,civileadministrativa.
CAPTULOII
DosArquivosPblicos
Art. 7 Os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no
exercciodesuasatividades,porrgospblicosdembitofederal,estadual,doDistritoFederal
emunicipalemdecorrnciadesuasfunesadministrativas,legislativasejudicirias.
1 So tambm pblicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por
instituies de carter pblico, por entidades privadas encarregadas da gesto de servios
pblicosnoexercciodesuasatividades.
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2 A cessao de atividades de instituies pblicas e de carter pblico implica o
recolhimento de sua documentao instituio arquivstica pblica ou a sua transferncia
instituiosucessora.
Art. 8 Os documentos pblicos so identificados como correntes, intermedirios e
permanentes.
1 Consideramse documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem
movimentao,constituamdeconsultasfreqentes.
2Consideramsedocumentosintermediriosaquelesque,nosendodeusocorrentenos
rgos produtores, por razes de interesse administrativo, aguardam a sua eliminao ou
recolhimentoparaguardapermanente.
3Consideramsepermanentesosconjuntosdedocumentosdevalorhistrico,probatrio
einformativoquedevemserdefinitivamentepreservados.
Art.9Aeliminaodedocumentosproduzidosporinstituiespblicasedecarterpblico
serrealizadamedianteautorizaodainstituioarquivsticapblica,nasuaespecficaesferade
competncia.
Art.10Osdocumentosdevalorpermanentesoinalienveiseimprescritveis.
CAPTULOIII
DosArquivosPrivados
Art. 11. Consideramse arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou
recebidosporpessoasfsicasoujurdicas,emdecorrnciadesuasatividades.
Art.12.OsarquivosprivadospodemseridentificadospeloPoderPblicocomodeinteresse
pblico e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a
histriaedesenvolvimentocientficonacional.
Art.13.Osarquivosprivadosidentificadoscomodeinteressepblicoesocialnopodero
seralienadoscomdispersoouperdadaunidadedocumental,nemtransferidosparaoexterior.
Pargrafo nico. Na alienao desses arquivos o Poder Pblico exercer preferncia na
aquisio.
Art. 14. O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse
pblicoesocialpoderserfranqueadomedianteautorizaodeseuproprietriooupossuidor.
Art.15.Os arquivos privadosidentificados como deinteresse pblico esocial podero ser
depositadosattulorevogvel,oudoadosainstituiesarquivsticaspblicas.
Art. 16. Os registros civis de arquivos de entidadesreligiosas produzidos anteriormente
vignciadoCdigoCivilficamidentificadoscomodeinteressepblicoesocial.
CAPTULOIV
DaOrganizaoeAdministraodeInstituiesArquivsticasPblicas
Art. 17. A administrao da documentao pblica ou de carter pblico compete s
instituiesarquivsticasfederais,estaduais,doDistritoFederalemunicipais.
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1SoArquivosFederaisoArquivoNacionaldoPoderExecutivo,eosarquivosdoPoder
LegislativoedoPoderJudicirio.Soconsiderados,tambm,doPoderExecutivoosarquivosdo
Ministrio da Marinha, do Ministrio das Relaes Exteriores, do Ministrio do Exrcito e do
MinistriodaAeronutica.
2SoArquivosEstaduaisoarquivodoPoderExecutivo,oarquivodoPoderLegislativoe
oarquivodoPoderJudicirio.
3 So Arquivos do Distrito Federal o arquivo do Poder Executivo, o Arquivo do Poder
LegislativoeoarquivodoPoderJudicirio.
4SoArquivosMunicipaisoarquivodoPoderExecutivoeoarquivodoPoderLegislativo.
5 Os arquivos pblicos dos Territrios so organizados de acordo com sua estrutura
polticojurdica.
Art. 18. Compete ao Arquivo Nacional a gesto e o recolhimento dos documentos
produzidoserecebidospeloPoderExecutivoFederal,bemcomopreservarefacultaroacessoaos
documentossobsuaguarda,eacompanhareimplementarapolticanacionaldearquivos.
Pargrafo nico. Para o pleno exerccio de suas funes, o Arquivo Nacional poder criar
unidadesregionais.
Art.19.CompetemaosarquivosdoPoderLegislativoFederalagestoeorecolhimentodos
documentosproduzidoserecebidospeloPoderLegislativoFederalnoexercciodassuasfunes,
bemcomopreservarefacultaroacessoaosdocumentossobsuaguarda.
Art.20.CompetemaosarquivosdoPoderJudicirioFederalagestoeorecolhimentodos
documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judicirio Federal no exerccio de suas funes,
tramitados em juzo e oriundos de cartrios e secretarias, bem como preservar e facultar o
acessoaosdocumentossobsuaguarda.
Art. 21. Legislao estadual, do Distrito Federal e municipal definir os critrios de
organizaoevinculaodosarquivosestaduaisemunicipais,bemcomoagestoeoacessoaos
documentos,observadoodispostonaConstituioFederalenestalei.
CAPTULOV
DoAcessoedoSigilodosDocumentosPblicos
Art.22.asseguradoodireitodeacessoplenoaosdocumentospblicos.
Art. 23. Decreto fixar as categorias de sigilo que devero ser obedecidas pelos rgos
pblicosnaclassificaodosdocumentosporelesproduzidos.
1OsdocumentoscujadivulgaoponhaemriscoaseguranadasociedadeedoEstado,
bemcomoaquelesnecessriosaoresguardodainviolabilidadedaintimidade,davidaprivada,da
honraedaimagemdaspessoassooriginariamentesigilosos.
2 Oacessoaos documentossigilosos referentes seguranada sociedadeedo Estado
ser restrito por um prazo mximo de 30 (trinta) anos, a contar da data de sua produo,
podendoesseprazoserprorrogado,porumanicavez,porigualperodo.
3 O acesso aos documentos sigilosos referente honra e imagem das pessoas ser
restritoporumprazomximode100(cem)anos,acontardasuadatadeproduo.
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Art.24.PoderoPoderJudicirio,emqualquerinstncia,determinaraexibioreservada
de qualquer documento sigiloso, sempre que indispensvel defesa de direito prprio ou
esclarecimentodesituaopessoaldaparte.
Pargrafonico.Nenhumanormadeorganizaoadministrativaserinterpretadademodo
a,porqualquerforma,restringirodispostonesteartigo.
DisposiesFinais
Art. 25. Ficar sujeito responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da
legislao em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou
consideradocomodeinteressepblicoesocial.
Art.26.FicacriadooConselhoNacionaldeArquivos(Conarq),rgovinculadoaoArquivo
Nacional,quedefinirapolticanacionaldearquivos,comorgocentraldeumSistemaNacional
deArquivos(Sinar).
1OConselhoNacionaldeArquivosserpresididopeloDiretorGeraldoArquivoNacional
eintegradoporrepresentantesdeinstituiesarquivsticaseacadmicas,pblicaseprivadas.
2 A estrutura e funcionamento do conselho criado neste artigo sero estabelecidos em
regulamento.
Art.27.Estaleientraemvigornadatadesuapublicao.
Art.28.Revogamseasdisposiesemcontrrio.
Braslia,8dejaneirode1991170daIndependnciae103daRepblica.
FERNANDOCOLLOR
JarbasPassarinho
EstetextonosubstituiopublicadonoD.O.U.de9.1.1991.
DECRETON4.073,DE3DEJA NEI RODE2002.
Regulamenta a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a poltica nacional de
arquivospblicoseprivados.
OP RESI DENTEDA REP BLI CA ,nousodaatribuioquelheconfereoart.84,incisoIV,
daConstituio,etendoemvistaodispostonaLeino 8.159,de8dejaneirode1991,
DECRETA :
CaptuloI
DOCONSELHONACIONALDEARQUIVOS
Art.1o OConselhoNacionaldeArquivosCONARQ,rgocolegiado,vinculadoaoArquivo
Nacional,criadopeloart.26daLeino 8.159,de8dejaneirode1991,temporfinalidadedefinira
polticanacionaldearquivospblicoseprivados,bemcomoexercerorientaonormativavisando
gestodocumentaleproteoespecialaosdocumentosdearquivo.
Art.2o CompeteaoCONARQ:
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Iestabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos SINAR,
visandogesto,preservaoeaoacessoaosdocumentosdearquivos
IIpromover o interrelacionamento de arquivos pblicos e privados com vistas ao
intercmbioeintegraosistmicadasatividadesarquivsticas
IIIproporaoChefedaCasaCivildaPresidnciadaRepblicanormaslegaisnecessriasao
aperfeioamentoeimplementaodapolticanacionaldearquivospblicoseprivados
IVzelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o
funcionamentoeoacessoaosarquivospblicos
Vestimular programas de gesto e de preservao de documentos pblicos de mbito
federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, produzidos ou recebidos em decorrncia das
funesexecutiva,legislativaejudiciria
VIsubsidiar a elaborao de planos nacionais de desenvolvimento, sugerindo metas e
prioridadesdapolticanacionaldearquivospblicoseprivados
VIIestimularaimplantaodesistemasdearquivosnosPoderesExecutivo,Legislativoe
Judicirio da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e nos Poderes Executivo e Legislativo dos
Municpios
VIIIestimularaintegraoemodernizaodosarquivospblicoseprivados
IXidentificarosarquivosprivadosdeinteressepblicoesocial,nostermosdoart.12da
Leino 8.159,de1991
XproporaoPresidentedaRepblica,porintermdiodoChefedaCasaCivildaPresidncia
daRepblica,adeclaraodeinteressepblicoesocialdearquivosprivados
XIestimularacapacitaotcnicadosrecursoshumanosquedesenvolvamatividadesde
arquivonasinstituiesintegrantesdoSINAR
XIIrecomendar providncias para a apurao e a reparao de atos lesivos poltica
nacionaldearquivospblicoseprivados
XIIIpromover a elaborao do cadastro nacional de arquivos pblicos e privados, bem
comodesenvolveratividadescensitriasreferentesaarquivos
XIVmanter intercmbio com outros conselhos e instituies, cujas finalidades sejam
relacionadasoucomplementaresssuas,paraproverereceberelementosdeinformaoejuzo,
conjugaresforoseencadearaes
XVarticularsecomoutrosrgosdoPoderPblicoformuladoresdepolticasnacionaisnas
reasdeeducao,cultura,cincia,tecnologia,informaoeinformtica.
Art.3o SomembrosconselheirosdoCONARQ:
IoDiretorGeraldoArquivoNacional,queopresidir
IIdoisrepresentantesdoPoderExecutivoFederal
IIIdoisrepresentantesdoPoderJudicirioFederal
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IVdoisrepresentantesdoPoderLegislativoFederal
VumrepresentantedoArquivoNacional
VIdoisrepresentantesdosArquivosPblicosEstaduaisedoDistritoFederal
VIIdoisrepresentantesdosArquivosPblicosMunicipais
VIIIumrepresentantedasinstituiesmantenedorasdecursosuperiordearquivologia
IXumrepresentantedeassociaesdearquivistas
Xtrs representantes deinstituies quecongreguem profissionais queatuem nasreas
deensino,pesquisa,preservaoouacessoafontesdocumentais.
1o CadaConselheiroterumsuplente.
2o Os membros referidos nos incisos III e IV e respectivos suplentes sero designados
peloPresidentedoSupremoTribunalFederalepelosPresidentesdaCmaradosDeputadosedo
SenadoFederal,respectivamente.
3o Os conselheiros e suplentes referidos nos inciso II e V a X sero designados pelo
Presidenteda Repblica, apartir delistas apresentadaspelo Chefeda Casa Civil da Presidncia
daRepblica,medianteindicaesdosdirigentesdosrgoseentidadesrepresentados.
4o OmandatodosConselheirosserdedoisanos,permitidaumareconduo.
5o O Presidente do CONARQ, em suas faltas e impedimentos, ser substitudo por seu
substitutolegalnoArquivoNacional.
Art.4o CaberaoArquivoNacionaldaroapoiotcnicoeadministrativoaoCONARQ.
Art.5o O Plenrio, rgo superior de deliberao do CONARQ, reunirse, em carter
ordinrio, no mnimo, uma vez a cada quatro meses e, extraordinariamente, mediante
convocaodeseuPresidenteouarequerimentodedoisterosdeseusmembros.
1o OCONARQfuncionarnasededoArquivoNacional.
2o As reunies do CONARQ podero ser convocadas para local fora da sede do Arquivo
Nacional, por deliberao do Plenrio ou ad referendum deste, sempre que razo superior
indicaraconveninciadeadoodessamedida.
Art.6o O CONARQ somente se reunir para deliberao com o quorum mnimo de dez
conselheiros.
Art.7o O CONARQ poder constituir cmaras tcnicas e comisses especiais, com a
finalidade de elaborar estudos, normas e outros instrumentos necessrios implementao da
poltica nacional de arquivos pblicos e privados e ao funcionamento do SINAR, bem como
cmaras setoriais, visando aidentificar, discutir e propor solues para questes temticas que
repercutiremnaestruturae organizao de segmentosespecficos dearquivos,interagindo com
ascmarastcnicas.
Pargrafonico. OsintegrantesdascmarasecomissesserodesignadospeloPresidente
doCONARQ,adreferendumdoPlenrio.
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Art.8o considerado de natureza relevante, no ensejando qualquer remunerao, o
exercciodasatividadesdeConselheirodoCONARQedeintegrantedascmarasecomisses.
Art.9o A aprovao do regimento interno do CONARQ, mediante proposta deste, da
competnciadoChefedaCasaCivildaPresidnciadaRepblica.
CaptuloII
DOSISTEMANACIONALDEARQUIVOS
Art.10. OSINARtemporfinalidadeimplementarapolticanacionaldearquivospblicose
privados,visandogesto,preservaoeaoacessoaosdocumentosdearquivo.
Art.11. OSINARtemcomorgocentraloCONARQ.
Art.12. IntegramoSINAR:
IoArquivoNacional
IIosarquivosdoPoderExecutivoFederal
IIIosarquivosdoPoderLegislativoFederal
IVosarquivosdoPoderJudicirioFederal
VosarquivosestaduaisdosPoderesExecutivo,LegislativoeJudicirio
VIosarquivosdoDistritoFederaldosPoderesExecutivo,LegislativoeJudicirio
VIIosarquivosmunicipaisdosPoderesExecutivoeLegislativo.
1o Os arquivos referidos nos incisos II a VII, quando organizados sistemicamente,
passamaintegraroSINARporintermdiodeseusrgoscentrais.
2o As pessoas fsicas e jurdicas de direito privado, detentoras de arquivos, podem
integraroSINARmedianteacordoouajustecomorgocentral.
Art.13. CompeteaosintegrantesdoSINAR:
Ipromoveragesto,apreservaoeoacessosinformaeseaosdocumentosnasua
esferadecompetncia,emconformidadecomasdiretrizesenormasemanadasdorgocentral
IIdisseminar, em sua rea de atuao, as diretrizes e normas estabelecidas pelo rgo
central,zelandopeloseucumprimento
IIIimplementar a racionalizao das atividades arquivsticas, de forma a garantir a
integridadedociclodocumental
IVgarantiraguardaeoacessoaosdocumentosdevalorpermanente
VapresentarsugestesaoCONARQparaoaprimoramentodoSINAR
VIprestarinformaessobresuasatividadesaoCONARQ
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VIIapresentarsubsdiosaoCONARQparaaelaboraodedispositivoslegaisnecessrios
aoaperfeioamentoeimplementaodapolticanacionaldearquivospblicoseprivados
VIIIpromoveraintegraoeamodernizaodosarquivosemsuaesferadeatuao
IXpropor ao CONARQ os arquivos privados que possam ser considerados de interesse
pblicoesocial
Xcomunicar ao CONARQ, para as devidas providncias, atos lesivos ao patrimnio
arquivsticonacional
XIcolaborar na elaborao de cadastro nacional de arquivos pblicos e privados, bem
comonodesenvolvimentodeatividadescensitriasreferentesaarquivos
XIIpossibilitar a participao de especialistasnas cmaras tcnicas, cmaras setoriais e
comissesespeciaisconstitudaspeloCONARQ
XIIIproporcionar aperfeioamento e reciclagem aos tcnicos da rea de arquivo,
garantindoconstanteatualizao.
Art.14. Os integrantes do SINAR seguiro asdiretrizes enormas emanadasdo CONARQ,
semprejuzodesuasubordinaoevinculaoadministrativa.
CaptuloIII
DOSDOCUMENTOSPBLICOS
Art.15. Soarquivospblicososconjuntosdedocumentos:
Iproduzidos e recebidos por rgos e entidades pblicas federais, estaduais, do Distrito
Federalemunicipais,emdecorrnciadesuasfunesadministrativas,legislativasejudicirias
IIproduzidos e recebidos por agentes do Poder Pblico, no exerccio de seu cargo ou
funooudelesdecorrente
IIIproduzidoserecebidospelasempresaspblicasepelassociedadesdeeconomiamista
IVproduzidos e recebidos pelas Organizaes Sociais, definidas como tal pela Lei no
9.637,de15demaiode1998,epeloServioSocialAutnomoAssociaodasPioneirasSociais,
institudopelaLeino 8.246,de22deoutubrode1991.
Pargrafo nico. A sujeio dos entes referidos no inciso IV s normas arquivsticas do
CONARQconstardosContratosdeGestocomoPoderPblico.
Art.16. spessoasfsicasejurdicasmencionadasnoart.15competearesponsabilidade
pela preservao adequada dos documentos produzidos e recebidos no exerccio de atividades
pblicas.
Art.17. Osdocumentospblicosdevalorpermanente,queintegramoacervoarquivstico
das empresas em processo de desestatizao, parcial ou total, sero recolhidos a instituies
arquivsticaspblicas,nasuaesferadecompetncia.
1o O recolhimento de que trata este artigo constituir clusula especfica de edital nos
processosdedesestatizao.
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2o Para efeito do disposto neste artigo, as empresas, antes de concludo o processo de
desestatizao, providenciaro, em conformidade com as normas arquivsticas emanadas do
CONARQ,aidentificao,classificaoeavaliaodoacervoarquivstico.
3o Os documentos de valor permanente podero ficar sob a guarda das empresas
mencionadas no 2o, enquanto necessrios ao desempenho de suas atividades, conforme
dispostoeminstruoexpedidapeloCONARQ.
4o Osdocumentosdequetrataocaputsoinalienveisenososujeitosausucapio,
nostermosdoart.10daLeino 8.159,de1991.
5o A utilizao e o recolhimento dos documentos pblicos de valor permanente que
integram o acervo arquivstico das empresas pblicas e das sociedades de economia mista j
desestatizadasobedecerosinstruesdoCONARQsobreamatria.
CaptuloIV
DAGESTODEDOCUMENTOS
DAADMINISTRAOPBLICAFEDERAL
SeoI
DasComissesP ermanentesdeA valiaodeDocumentos
Art.18. Em cada rgo e entidade da Administrao Pblica Federal ser constituda
comisso permanente de avaliao de documentos, que ter a responsabilidade de orientar e
realizaro processo deanlise, avaliao eseleo da documentao produzida eacumuladano
seumbitodeatuao,tendoemvistaaidentificaodosdocumentosparaguardapermanente
eaeliminaodosdestitudosdevalor.
1o Osdocumentosrelativossatividadesmeioseroanalisados,avaliadoseselecionados
pelasComissesPermanentesdeAvaliaodeDocumentosdosrgosedasentidadesgeradores
dos arquivos, obedecendo aos prazos estabelecidos em tabela de temporalidade e destinao
expedidapeloCONARQ.
2o Osdocumentosrelativossatividadesmeionoconstantesdatabelareferidano1o
sero submetidos s Comisses Permanentes de Avaliao de Documentos dos rgos e das
entidades geradores dos arquivos, que estabelecero os prazos de guarda e destinao da
decorrentes,aseremaprovadospeloArquivoNacional.
3o Osdocumentosrelativossatividadesfimseroavaliadoseselecionadospelosrgos
ou entidades geradores dos arquivos, em conformidade com as tabelas de temporalidade e
destinao, elaboradas pelas Comisses mencionadas no caput, aprovadas pelo Arquivo
Nacional.
SeoI I
DaEntradadeDocumentosA rquivsticosP blicosnoA rquivoN acional
Art.19. Osdocumentosarquivsticospblicosdembitofederal,aoseremtransferidosou
recolhidos ao Arquivo Nacional, devero estar avaliados, organizados, higienizados e
acondicionados, bem como acompanhados de instrumento descritivo que permita sua
identificaoecontrole.
EditoraFerreira
14
Pargrafonico. As atividades tcnicas referidas no caput, que precedem transferncia
ou ao recolhimento de documentos,sero implementadasecusteadaspelos rgos e entidades
geradoresdosarquivos.
Art.20. O Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto dever, to logo sejam
nomeados os inventariantes, liquidantes ou administradores de acervos para os rgos e
entidades extintos, solicitar Casa Civil da Presidncia da Repblica a assistncia tcnica do
Arquivo Nacional para a orientao necessria preservao e destinao do patrimnio
documentalacumulado,nostermosdo2o doart.7o daLeino 8.159,de1991.
Art.21. ACasaCivildaPresidnciadaRepblica,mediantepropostadoArquivoNacional,
baixarinstruodetalhandoosprocedimentosaseremobservadospelosrgoseentidadesda
AdministraoPblicaFederal,paraaplenaconsecuodasmedidasconstantesdestaSeo.
CaptuloV
DADECLARAODEINTERESSEPBLICOESOCIALDEARQUIVOSPRIVADOS
Art.22. Os arquivos privados de pessoas fsicas ou jurdicas que contenham documentos
relevantes para a histria, a cultura e o desenvolvimento nacional podem ser declarados de
interessepblicoesocialpordecretodoPresidentedaRepblica.
1o A declarao de interesse pblico e social de que trata este artigo no implica a
transfernciado respectivo acervoparaguarda em instituio arquivsticapblica, nem exclui a
responsabilidadeporpartedeseusdetentorespelaguardaeapreservaodoacervo.
2o Soautomaticamenteconsideradosdocumentosprivadosdeinteressepblicoesocial:
IosarquivosedocumentosprivadostombadospeloPoderPblico
IIosarquivospresidenciais,deacordocomoart.3o daLeino 8.394,de30dedezembro
de1991
IIIos registros civis de arquivos de entidades religiosas produzidos anteriormente
vignciadaLeino 3.071,de1o dejaneirode1916,deacordocomoart.16daLeino 8.159,de
1991.
Art.23. O CONARQ, por iniciativa prpria ou mediante provocao, encaminhar
solicitao, acompanhada de parecer, ao Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica, com
vistas declarao de interesse pblico e social de arquivos privados pelo Presidente da
Repblica.
1o Oparecerserinstrudocomavaliaotcnicaprocedidaporcomissoespecialmente
constitudapeloCONARQ.
2o Aavaliaoreferidano1o serhomologadapeloPresidentedoCONARQ.
3o Dadeciso homologatriacaberrecurso das partes afetadasao Chefe da Casa Civil
daPresidnciadaRepblica,naformaprevistanaLeino 9.784,de29dejaneirode1999.
Art.24. O proprietrio ou detentor de arquivo privado declarado de interesse pblico e
social devercomunicar previamenteao CONARQatransfernciado local deguardado arquivo
oudequaisquerdeseusdocumentos,dentrodoterritrionacional.
EditoraFerreira
15
Art.25. Aalienaodearquivosprivadosdeclaradosdeinteressepblicoesocialdeveser
precedida de notificao Unio,titular do direito depreferncia, para quemanifeste, no prazo
mximodesessentadias,interessenaaquisio,naformadopargrafonicodoart.13daLei
no 8.159,de1991.
Art.26. Os proprietrios ou detentores de arquivos privados declarados de interesse
pblico e social devem manter preservados os acervos sob sua custdia, ficando sujeito
responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislao em vigor, aquele que
desfiguraroudestruirdocumentosdevalorpermanente.
Art.27. Os proprietrios ou detentores de arquivos privados declarados de interesse
pblico e social podero firmar acordos ou ajustes com o CONARQ ou com outras instituies,
objetivando o apoio para o desenvolvimento de atividades relacionadas organizao,
preservaoedivulgaodoacervo.
Art.28. A perda acidental, total ou parcial, de arquivos privados declarados de interesse
pblico e social ou de quaisquer de seus documentos dever ser comunicada ao CONARQ, por
seusproprietriosoudetentores.
CaptuloVI
DISPOSIESFINAISETRANSITRIAS
Art.29. EsteDecretoaplicasetambmaosdocumentoseletrnicos,nostermosdalei.
Art.30. O Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica baixar instrues
complementaresexecuodesteDecreto.
Art.31. Fica delegada competncia ao Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica,
permitidaasubdelegao,paradesignarosmembrosdoCONARQdequetratao3o doart.3o.
Art.32. EsteDecretoentraemvigornadatadesuapublicao.
Art.33. FicamrevogadososDecretosnos1.173,de29dejunhode1994,1.461,de25de
abrilde1995,2.182,de20demarode1997,e2.942,de18dejaneirode1999.
Braslia,3dejaneirode2002181o daIndependnciae114o daRepblica.
FERNANDOHENRIQUECARDOSO
SilvanoGianni
EstetextonosubstituiopublicadonoD.O.U.4.1.2002
LEI N 5.433,DE8DEMA I ODE1968.
Regulaamicrofilmagemdedocumentosoficiaisedoutrasprovidncias.
O PRESIDENTE DA REPBLICA , fao saber que o CONGRESSO NACIONAL decreta e eu

sancionoaseguinteLei:
Art 1 autorizada, em todo o territrio nacional, a microfilmagem de documentos
particulareseoficiaisarquivados,stesdergosfederais,estaduaisemunicipais.
EditoraFerreira
16
1OsmicrofilmesdequetrataestaLei,assimcomoascertides,ostrasladoseascpias
fotogrficasobtidasdiretamentedosfilmesproduziroosmesmosefeitoslegaisdosdocumentos
originaisemjuzoouforadle.
2 Os documentos microfilmados podero, a critrio da autoridade competente, ser
eliminadosporincinerao,destruiomecnicaouporoutroprocessoadequadoqueassegurea
suadesintegrao.
3Aincineraodosdocumentosmicrofilmadosousuatransfernciaparaoutrolocalfar
semediantelavraturadetrmo,porautoridadecompetente,emlivroprprio.
4 Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficaro arquivados na repartio
detentoradoarquivo,vedadasuasadasobqualquerpretexto.
5Aeliminaooutransfernciaparaoutrolocaldosdocumentosmicrofilmadosfarse
mediantelavraturadetrmoemlivroprpriopelaautoridadecompetente.
6 Os originais dos documentos ainda em trnsito, microfilmados no podero ser
eliminadosantesdeseuarquivamento.
7Quandohouverconvenincia,oupormedidadesegurana,poderoexcepcionalmente
ser microfilmados documentos ainda no arquivados, desde que autorizados por autoridade
competente.
Art 2 Os documentos de valor histrico no devero ser eliminados, podendo ser
arquivadosemlocaldiversodarepartiodetentoradosmesmos.
Art 3 O Poder Executivo regulamentar, no prazo de 90 (noventa) dias, a presente Lei,
indicando as autoridades competentes, nas esferas federais, estaduais e municipais para a
autenticaodetrasladosecertidesoriginriasdemicrofilmagemdedocumentosoficiais.
1 O decreto de regulamentao determinar, igualmente, quais os cartrios e rgos
pblicoscapacitadosparaefetuaremamicrofilmagemdedocumentosparticulares,bemcomoos
requisitos que a microfilmagem realizada por aqules cartrios e rgos pblicos devem
preencherparaseremautenticados,afimdeproduziremefeitosjurdicos,emjuzoouforadle,
querosmicrofilmes,querosseustrasladosecertidesoriginrias.
2 Prescrever tambm o decreto as condies que os cartrios competentes tero de
cumprir para a autenticao de microfilmes realizados por particulares, para produzir efeitos
jurdicoscontraterceiros.
Art 4 dispensvel o reconhecimento da firma da autoridade que autenticar os
documentosoficiaisarquivados,paraefeitodemicrofilmagemeostrasladosecertidesoriginais
demicrofilmes.
Art 5 Esta lei entra em vigor na data de sua publicao.
disposiesemcontrrio.
Art 6 Revogamse as
DECRETON o
1.799,DE30DEJANEI RODE1996.
RegulamentaaLein5.433,de8demaiode1968,queregulaamicrofilmagemdedocumentos
oficiais,edoutrasprovidncias.
EditoraFerreira
17
OPRESIDENTEDAREPBLICA,nousodaatribuioquelheconfereoart.84,incisoIV,da
Constituio,etendoemvistaodispostonaart.3daLein5.433,de8demaiode1968,
DECRETA:
Art.1Amicrofilmagem,emtodoterritrionacional,autorizadapelaLein5.433,de8de
maio de1968, abrange os documentos oficiais ou pblicos, de qualquer espcie e em qualquer
suporte, produzidos e recebidos pelos rgos dos Poderes Executivo, Judicirio e Legislativo,
inclusivedaAdministraoindiretadaUnio,dosEstados,doDistritoFederaledosMunicpios,e
osdocumentosparticularesouprivados,depessoasfsicasoujurdicas.
Art. 2 A emisso de cpias, traslados ecertides extradas de microfilmes, bem assim a
autenticaodessesdocumentos,paraquepossamproduzirefeitoslegais,emjuzoouforadele,
reguladaporesteDecreto.
Art. 3 Entendese por microfilme, para fins deste Decreto, o resultado do processo de
reproduo em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotogrficos ou eletrnicos,
emdiferentesgrausdereduo.
Art. 4 A microfilmagem serfeita em equipamentos que garantam a fiel reproduo das
informaes,sendopermitidaautilizaodequalquermicroforma.
Pargrafo nico. Em se tratando da utilizao de microfichas, alm dos procedimentos
previstos neste Decreto, tanto a original como a cpia tero, na sua parte superior, rea
reservadatitulao,identificaoenumeraoseqencial,legveiscomavistadesarmada,
efotogramasdestinadosindexao.
Art.5 A microfilmagem,dequalquer espcie, serfeitasempre em filme original,com o
mnimode180linhaspormilmetrodedefinio,garantidaaseguranaeaqualidadedeimagem
edereproduo.
1Serobrigatria,paraefeitodesegurana,aextraodefilmecpiadofilmeoriginal.
2Ficavedadaautilizaodefilmesatualizveis,dequalquertipo,tantoparaaconfeco
dooriginal,comoparaaextraodecpias.
3 O armazenamento do filme original dever ser feito em local diferente do seu filme
cpia.
Art. 6 Na microfilmagem poder ser utilizado qualquer grau de reduo, garantida a
legibilidadeeaqualidadedereproduo.
Pargrafonico.Quandosetratardeoriginalcujotamanhoultrapasseadimensomxima
do campo fotogrfico do equipamento em uso, a microfilmagem poder ser feita por etapas,
sendo obrigatria a repetio de uma parte da imagem anterior na imagem subseqente, de
modo que se possa identificar, por superposio, a continuidade entre as sees adjacentes
microfilmadas.
Art. 7 Na microfilmagem de documentos, cada srie ser precedida de imagem de
abertura,comosseguinteselementos:
Iidentificaododetentordosdocumentos,aseremmicrofilmados
IInmerodomicrofilme,seforocaso
EditoraFerreira
18
IIIlocaledatadamicrofilmagem
IVregistronoMinistriodaJustia
Vordenao,identificaoeresumodasriededocumentosaseremmicrofilmados
VI meno, quando for o caso, de que a srie de documentos a serem microfilmados
continuaodasriecontidaemmicrofilmeanterior
VIIidentificaodoequipamentoutilizado,daunidadefilmadoraedograudereduo
VIIInomeporextenso,qualificaofuncional,seforocaso,eassinaturadodetentordos
documentosaseremmicrofilmados
IX nome por extenso, qualificao funcional e assinatura do responsvel pela unidade,
cartrioouempresaexecutoradamicrofilmagem.
Art. 8 No final da microfilmagem de cada srie, ser reproduzida a imagem de
encerramento,imediatamenteapsoltimodocumento,comosseguinteselementos:
Iidentificaododetentordosdocumentosmicrofilmados
IIinformaescomplementaresrelativasaoincisoVdoartigoanterior
IIItermodeencerramentoatestandoafielobservnciasdisposiesdesteDecreto
IVmeno,quandoforocaso,dequeasriededocumentosmicrofilmadoscontinuaem
microfilmeposterior
V nome por extenso, qualificao funcional e assinatura do responsvel pela unidade,
Art.9 Os documentos da mesmasrieou seqncia, eventualmenteomitidos quando da
microfilmagem,ou aqueles cujasimagens noapresentarem legibilidade, por falhadeoperao
ou por problema tcnico, sero reproduzidos posteriormente, no sendo permitido corte ou
inseronofilmeoriginal.
1Amicrofilmagemdestesdocumentosserprecedidadeumaimagemdeobservao,com
osseguinteselementos:
a)identificaodomicrofilme,localedata
b)descriodasirregularidadesconstatadas
c) nome por extenso, qualificao funcional e assinatura do responsvel pela unidade,
2 obrigatrio fazer indexao remissiva para recuperar as informaes e assegurar a
localizaodos
documentos.
3 Caso a complementao no satisfaa os padres de qualidade. exigidos, a
microfilmagemdessasriededocumentosdeverserrepetidaintegralmente.
Art. 10. Para o processamento dos filmes, sero utilizados equipamentos e tcnicas que
asseguremaofilmealtopoderdedefinio,densidadeuniformeedurabilidade.
EditoraFerreira
19
Art. 11. Os documentos, em tramitao ou em estudo, podero, a critrio da autoridade
competente, ser microfilmados, no sendo permitida a sua eliminao at a definio de sua
destinaofinal.
Art. 12. A eliminao de documentos, aps a microfilmagem, darse por meios que
garantam sua inutilizao, sendo a mesma precedida de lavratura de termo prprio e aps a
revisoeaextraodefilmecpia.
Pargrafo nico. A eliminao de documentos oficiais ou pblicos s dever ocorrer se
previstanatabeladetemporalidadedorgo,aprovadapelaautoridadecompetentenaesferade
suaatuaoerespeitadoodispostonoart.9daLein8.159,de8dejaneirode1991.
Art.13.Osdocumentosoficiaisoupblicos,comvalordeguardapermanente,nopodero
sereliminadosapsamicrofilmagem,devendoserrecolhidosaoarquivopblicodesuaesferade
atuaooupreservadospeloprpriorgodetentor.
Art. 14. Os traslados, as certides e as cpias em papel ou em filme de documentos
microfilmados,paraproduzirem efeitoslegais em juzo ou foradele,deveroestar autenticados
pelaautoridadecompetentedetentoradofilmeoriginal.
1 Em se tratando de cpia em filme, extrada de microfilmes de documentos privados,
deverseremitidotermoprprio,noqualconstarqueofilmequeoacompanhacpiafieldo
filmeoriginal,cujaautenticaofarsenoscartriosquesatisfizeremosrequisitosespecificados
noartigoseguinte.
2 Em se tratando decpiaem papel,extradademicrofilmes dedocumentos privados, a
autenticaofarsepormeiodecarimbo,apostoemcadafolha,noscartriosquesatisfizerem
osrequisitosespecificadosnoartigoseguinte.
3 A cpia em papel, de quetrata o pargrafo anterior, poder ser extrada utilizandose
qualquer meio de reproduo,desdeque sejaasseguradaa sua fidelidade e asuaqualidadede
leitura.
Art. 15. A microfilmagem de documentos poder ser feita por empresas e cartrios
habilitadosnostermosdesteDecreto.
Pargrafonico.Paraexerceraatividadedemicrofilmagemdedocumentos,asempresase
cartrios aque se refere esteartigo,alm da legislao aque esto sujeitos,devero requerer
registronoMinistriodaJustiaesujeitarsefiscalizaoqueporesteserexercidaquantoao
cumprimentododispostonopresenteDecreto.
Art. 16.As empresaseos cartrios quesededicarem a microfilmagem de documentos de
terceiros,fornecero,obrigatoriamente,umdocumentodegarantia,declarando:
IqueamicrofilmagemfoiexecutadadeacordocomodispostonesteDecreto
IIqueseresponsabilizampelopadrodequalidadedoservioexecutado
IIIqueousuriopassaaserresponsvelpelomanuseioeconservaodasmicroformas.
Art.17.Osmicrofilmes e filmescpias, produzidos no exterior,somente tero valor legal,
emjuzoouforadele,quando:
Iautenticadosporautoridadeestrangeiracompetente
EditoraFerreira
20
II tiverem reconhecida, pela autoridade consular brasileira, a firma da autoridade
estrangeiraqueoshouverautenticado
IIIforemacompanhadosdetraduooficial.
Art. 18. Os microfilmes originais e os filmes cpias resultantes de microfilmagem de
documentos sujeitos fiscalizao,ounecessrios prestao de contas, deveroser mantidos
pelosprazosdeprescrioaqueestariamsujeitososseusrespectivosoriginais.
Art. 19. As infraes s normas deste Decreto, por parte dos cartrios e empresas
registrados no Ministrio da Justia sujeitaro o infrator, observada a gravidade do fato, s
penalidades de advertncia ou suspenso do registro, sem prejuzo das sanes penais e civis
cabveis.
Pargrafo nico. No caso de reincidnciapor falta grave, o registro para microfilmar ser
cassadodefinitivamente.
Art. 20. O Ministrio da Justia expedir as instrues que se fizerem necessrias ao
cumprimentodesteDecreto.
Art.21.RevogaseoDecreton64.398,de24deabrilde1969.
Art.22.EsteDecretoentraemvigornadatadesuapublicao.
Braslia,30dejaneirodel996175daIndependnciae108daRepblica.
FERNANDOHENRIQUECARDOSO
MiltonSeligman
EstetextonosubstituiopublicadonoD.O.U.de31.01.1996
EditoraFerreira
21
A RQUI VONA CI ONAL
CONSELHON A CI ON ALDEA RQUI VOS
RESOLUON 10,de6dedezembrode1999
(D.O.U.22/ 12/ 1999)
Dispe sobre a adoo de smbolos ISO nas sinalticas a serem utilizadas no processo de
microfilmagemdedocumentosarquivsticos.
OPRESIDENTE DO CONSELHO NACIONALDEARQUIVOSCONARQ,nouso de suas atribuies
previstasnoitemIX,doart.18,deseuRegimentoInterno,deconformidadecomdeliberaodo
Plenrio,emsua15reunioordinriarealizadanodia6dedezembrode1999e,
ConsiderandoosdispositivosdaLein5.433,de8demaiode1968,regulamentadapeloDecreto
n1.799,de30dejaneirode1996edaPortariaMJn58,de20dejunhode1996,quetratam
damicrofilmagemdedocumentosarquivsticos
Considerando os resultados da Comisso Especial criadapelaPortariaCONARQn 30, de22de
fevereiro de 1999, com a finalidade de adequar os smbolos de normas ISO de sinalticas
tcnicasmicrofilmagemdedocumentosarquivsticos
Considerandoanecessidadedequeamicrofilmagemdosdocumentosarquivsticossejarealizada
dentrodospadresenormasinternacionais,resolve:
Art.1Adotar,noprocessodemicrofilmagemdedocumentosarquivsticos,smbolosconstantes
daISO9878/1990,anexo1,eoroteirodesinalticas,anexo2.
Art.2EstaResoluoentraemvigornadatadesuapublicao.
JAIMEANTUNESDASILVA
ANEXO1
SMBOLOSUTILIZADOSISO9878/1990
1)
Smbolosobrigatriosaseremutilizadosemtodososrolos:
Fimdorolo.
Inciodorolo.
Endofroll.
0075(*)
Beginningofroll.
0076(*)
2)
Smbolos obrigatrios aserem utilizados em todos os rolos, caso a documentao tenha
continuidade:
EditoraFerreira
22
Continuao de outro
rolo
Continua
rolo.
em
outro
Continued on another
roll.
Continued
anotherroll.
from
0491(*)
0490(*)
3)
Smbolos obrigatrios a serem microfilmados junto com os documentos, conforme a
situao:
Originalilegvel.
Originalemcores.
Originaldifficulttoread.
Originalincolour.
(*)
0077
0488(*)
Textodeteriorado.
Repetio
imagem.
de
Encadernaodefeituosa.
Repetitionofimage.
Damagedtext.
0080(*)
Wrongbinding.
0078(*)
Pginas
e/ou
nmerosemfalta.
Numeraoincorreta.
Missing
pages
and/orissues.
Dataincorreta.
0081(*)
Incorrectnumbering.
Incorrectdate.
0079(*)
(*)NmerosderefernciadaNormaISO7000/1984,includosnaISO9878/1990.
OBS: As letras enmeros dasmensagens,que acompanham os smbolos obrigatriosindicados
noitem1,deveroserapresentadosnafonteARIAL,emtamanhoigualousuperiora70pontos.
Paraossmbolosindicadosnoitem2,otamanhopodervariarentre14e30pontos.Naausncia
da fonte ARIAL, usar letras e nmeros no serifados, isto , sem qualquer tipo de adorno, em
tamanho igual ou superior a 18 milmetros para os smbolos indicados no item 1. Para os
smbolosindicadosnoitem2,otamanhopodervariarentre3e7milmetros.
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1

Prezados candidatos, nesta segunda aula falaremos de microfilmagem e automao de

Lei n 8.159, de 08/01/1991: dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e

1.M I CROFI LMA GEM

1 Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certides, os

importante destacar que no so todos os documentos de um arquivo que devem ser

3.M I CROFI LM ExDI GI TALI ZA O

01 A legislao brasileira define microfilme como o resultado do processo de reproduo de

02 Alegislao autoriza amicrofilmagem dedocumentos particulareseoficiais arquivados em

06 Limitando o acesso direto a documentos valiosos, a formao de imagem digital tornase

07 A tecnologia de imagem digital propicia os meios de se codificar digitalmente documentos

08 Tal como ocorre com os documentos microfilmados, concludo o processo de digitalizao,

Art 1 autorizada, em todo o territrio nacional, a microfilmagem de

OP RESI DENTEDA REP BLI CA ,faosaberqueoCongressoNacionaldecretaeeu

O PRESIDENTE DA REPBLICA , fao saber que o CONGRESSO NACIONAL decreta e eu

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