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Processo de Liberao de Pedidos com nveis

hierrquicos.

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A maioria das empresas apresenta necessidades de controlar

os direitos e limites de compras de seus funcionrios. O
objetivo do Controle de Aladas reduzir os custos
operacionais, visto que ele impede que seja feita uma
solicitao de produto/grupo de produtos, que esteja fora da
alada do solicitante, ou ainda, que seja efetuado um pedido
de compras por um comprador/grupo de compradores que
no possua direitos para tal.
No sistema h trs cadastros para esse tipo de controle , so
eles:

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COMPRADORES
No Cadastro de Compradores devem ser definidos, quais
usurios podero efetuar Pedido de Compras. possvel
controlar se um comprador pode, ou no, efetuar Pedidos
de Compra sem que haja uma Solicitao de Compra para o
produto. Alm disso, o prprio comprador pode ser tambm
um solicitante. Desde que esteja devidamente cadastrado.
O comprador pode estar vinculado a pelo menos um Grupo
de Compradores .

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SOLICITANTES
No Cadastro de Solicitantes so definidos os direitos de
solicitaes de produtos ou grupos
de produtos, para cada usurio ou para um grupo de usurios.
Alm disso, possvel determinar qual grupo de compras ir
analisar a solicitao feita pelo usurio/grupo de usurios e dar
continuidade no processo de Cotao/ Pedido de Compras.

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APROVADORES
No Cadastro de Aprovadores so definidos quais usurios
podem liberar os Pedidos de Compras. Os aprovadores
possuem um limite dirio, semanal ou mensal, definido no
Cadastro de Aprovadores e possuem tambm um superior,
que deve aprovar ou bloquear o pedido caso o limite tenha
se excedido.

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Campos Importantes:
Nvel de Aprovao: Define a hierarquia de aprovao do
grupo.
Tipo de Aprovao: Visto No altera o saldo a aprovao,
Aprovador Altera o saldo do aprovador.
Limite Automtico: Considera limite mnimo e Maximo do
cadastro de aprovadores.

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Campos Importantes:
Tipo de Liberacao: Usuario, Nivel ou Pedido.
Usuario: Libera apenas o seu usuario.
Nivel: Pode liberar todo nivel a que pertence.
Pedido: Libera todo o documento, independente de outras
aprovacoes. (autonomia total sobre o pedido)

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Item

Aprovador

Nome

Gerente de
Compras

Gerente Geral

Nivel

Tipo Aprovacao

Limite

Tipo de Liberao

Aprovador

Sim

Pedido

Aprovador

Sim

Pedido

O grupo de aprovao possui 2 aprovadores no mesmo nvel de hierarquia

e que cada um pode liberar os pedidos cujos valores estejam entre os
limites mnimo e maximo, definidos no cadastro de aprovadores.

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Item

Aprovador

Nome

Gerente de
Compras

Gerente Geral

Nivel

Tipo Aprovacao

Limite

Tipo de Liberao

Aprovador

Nao

Usuario

Aprovador

Nao

Usuario

Este grupo possui dois aprovadores e cada um deve liberar o seu prprio
usurio, Neste caso, o pedido somente ser liberado quando for
aprovado pelos 2 gerentes.

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Item

Aprovador

Nome

Gerente de
Compras

Gerente Geral

Nivel

Tipo Aprovacao

Limite

Tipo de Liberao

Aprovador

Sim

Pedido

Visto

Sim

Pedido

O gerente de compras podera liberar os pedidos cujos valores estejam

entre os limites mnimo e Maximo de aprovao. Porem, o pedido s
ser integralmente liberado aps o visto do Gerente Geral.

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Item

Aprovador

Nome

Gerente de
Compras

Gerente Geral

Nvel

Tipo Aprovao

Limite

Tipo de Liberao

Aprovador

No

Usurio

Aprovador

No

Usurio

Temos 2 aprovadores e cada um deve liberar o seu usurio (Tipo Liberao

Usurio), Neste caso, o pedido s ser liberado quando for aprovado
pelos dois gerentes.

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