Curso: Excel

Avanado
Formador: Carlos Maia

Programa para o Mdulo

Formataes avanadas da folha de clculo

Proteco de dados
Estilos de formatao
Modelos
Frmulas e Funes
Frmulas e funes avanadas (IF; Vlookup; Hlookup, etc...)
Definir e utilizar nomes de clulas
Auditoria de frmulas
Sries de dados
Preenchimento automtico de sries
Gesto de dados
Gerir dados
Filtros automticos e avanados
Ordenao de dados
As tabelas dinmicas
Os nveis de dados
A utilizao de subtotais
A consolidao de dados
2

Programa para o Mdulo

As tcnicas de simulao
Cenrios
Atingir objectivo
O Solver

A criao de grficos

Formatao avanada de grficos

Formatao de grficos tridimensionais

Criar e utilizar macros

Os Formulrios

Ferramentas de Reviso

As ligaes do Excel com outras aplicaes

Importar texto do Word
Importar informao de uma base de dados

A integrao do Excel com a Internet

A transformao de documentos Excel em formato HTML

3

Reviso de conceitos

Funes
Sintaxe
Nome_da_funo (argumento; argumento2;)

Caracter separador

Exemplo

= SUM(2;3;4;5)

Nome da funo

Argumentos da funo

Algumas Funes
Nome

Resultado

Average
Min
Max
Count
Countif
Sum
Sumif
Power
Today
Date
Now

Mdia
Minimo
Mximo
Contar
Contar se
Somar
Somar se
Exponnciao
Hoje
Data
Agora
6

Demonstrao da
utilizao de funes

Criar frmulas complexas usando

o Function Wizard
Wizard - Assistente para construo de frmulas.

Chamada do
Function Wizard

Utilizao do Function Wizard

Funes

Categorias
de funes

Sintaxe da funo seleccionada

9

Calculo da mdia usando o Wizard

10

Demonstrao da
utilizao do Function
Wizard

11

Estilos

12

Novo Estilo
1.

2.

3.

4.

5.

6.

Seleccionar a clula com o

estilo criado
Format -> Style
Escrever um nome para o
estilo
Clicar em Add
Efectuar as modificaes
necessrias
OK
13

Juntar Estilo de outra Folha

1.

Format -> Style

2.

Clicar em Merge

3.

OK

14

Boto de Estilo

Na barra de formatao, clicar com o boto direito e escolher a

opo customize
Arrastar de seguida o boto para a barra de formatao.

15

Estilos

Quero usar estilos que criei em outras folhas.

Como posso us-los?
Abrir um livro onde pretendemos juntar os estilos
Juntar os estilos (boto merge)
Gravar como Template (*.xlt)

16

Formatao de clulas mediante

condies

Objectivo: Formatar clulas mediante a

verificao de condies (Format  Conditional
Formatting).
Exemplo: assinalar todas as notas inferiores ou
iguais a 12 valores

17

Resultado ....

18

Grficos
Chart wizard

1. Seleccionar a
rea que contm
a informao
para o grfico.
2. Chamar o
chart wizard
3. Seguir os passos
apresentados
19

A utilizao do Chart Wizard

Seleccionar o tipo de grfico

20

A utilizao do Chart Wizard

Verificar / Identificar a gama de valores

21

A utilizao do Chart Wizard

Titulo do grfico

Etiqueta para o
eixo do X

Etiqueta para o
eixo do Y

22

A utilizao do Chart Wizard

As opes para a colocao da legenda

23

A utilizao do Chart Wizard

As etiquetas no grfico (data labels)

24

A utilizao do Chart Wizard

A localizao do grfico

25

O grfico como objecto

26

Formatao de grficos

Depois do grfico elaborado poder-se- alterar a sua

aparncia, formatando os vrios elementos que o
constituem.
H vrias maneiras de aplicar alteraes, no entanto, a mais
fcil um duplo clique no elemento em causa.

27

Modificaes ao grfico

Mudar tipo de grfico

Mudar sries de dados

28

Modificaes ao grfico

Adicionar dados

Ou com copiar e colar especial

em cima do grfico

29

Modificaes ao grfico

Mostrar a segunda srie

30

Modificaes ao grfico

Mostrar valores em ordem inversa

31

Modificaes ao grfico

Adicionar uma TrendLine

32

Modificaes ao grfico

Adicionar uma imagem s sries

33

Grficos 3D
160
140
120
100
80
Series1

60

Series2
40
20

Sbado

Sexta

Quinta

Quarta

Tera

Segunda

Domingo

34

Modificar Grficos 3D

Modificar Viso
Seleccionar as paredes

35

Modificar Grficos 3D

Mudar Sries de dados

Format -> Selected Data Series

36

Demonstrao da
criao/formatao de
grficos

37

Trabalhar com dados em listas

Ordenao de dados

38

Critrio de ordenao

1 critrio de ordenao

2 critrio de ordenao

3 critrio de ordenao

39

Orientao da Ordenao

O Excel permite alterar a

orientao da ordenao,
isto , escolher entre
ordenao por linha ou
coluna
DataSort...... (Options)

40

Sries de Preenchimento

41

Criar Sries de Preenchimento

Seleccionar e arrastar com o boto direito do rato

42

Sries e Tendncias

Baseado no histrico
Exemplo Saber o crescimento das vendas nos prximos meses
baseado nos ltimos trs

43

Criar Listas / Sries

Tools -> Options

44

Definir nomes de clulas / intervalos

OU
45

Utilizar nomes de clulas /

intervalos

46

Criao de Subtotais

Em Excel possvel criar, de forma automtica,

subtotais de valores em listas sem recorrer
criao de formulas;
Opo: DataSubtotals

47

Criao de Subtotais

Indicadores

48

Remover Subtotais

Remover Subtotais

49

Listas e Formulrios de Dados

Por definio, uma base de dados uma coleco

de informao organizada;
Uma base de dados constituda principalmente
por tabelas, registos e Campos;
Em Excel, uma lista presente numa folha pode
servir como uma base de dados;
Entende-se por lista um conjunto de mltiplas
linhas, com tipos de dados semelhantes;
Em Excel as linhas servem de registos e as colunas
de campos;
50

Tabelas

Nome do campo

Registo

Campo

As funcionalidades para tratar dados esto disponveis no menu DATA

51

Criao de formulrios

Para criar um formulrio necessrio:

Seleccionar a informao que pretendemos tratar atravs de
formulrios;
Escolher no menu Data a opo Form

Utilizao do formulrio
A utilizao do formulrio possvel atravs dos botes
disponveis na caixa de dialogo respectiva.

52

Aplicao de Formulrios

Data->Form
53

Introduo de dados no
formulrio

Fazer um clique no
boto new e preencher
a informao para os campos

As alteraes efectuadas
reflectem-se na lista que
originou o formulrio

54

Navegao num formulrio

Registo anterior
Registo Seguinte
(respectivamente)

55

Eliminao de registos

Seleccionar o registo a
eliminar e fazer um
clique no boto Delete

56

Consultar dados no Formulrio

Na escolha do critrio
podem utilizar-se os
operadores lgicos
<; >; >=; <=; <>

1- Fazer um clique no boto Criteria

2- Colocar o critrio pretendido
3- Premir Enter

57

Utilizao de Filtros

A utilizao de filtros aplica-se quando

pretendemos esconder temporariamente
informao;
Quando se aplicam filtros, o Excel esconde todos
os valores que no respeitem o critrio
estabelecido;
Podemos utilizar filtros mais ou menos elaborados;
Existem filtros automticos, contudo possvel
elaborar os nossos prprios filtros;
58

Utilizao de Filtros

Opo:

Data - Filter

59

Filtros automticos

Aparecem setas

Atravs das setas podemos escolher o critrio a aplicar.

60

Criao de filtros personalizados

Criar o critrio pretendido

Podemos criar filtros com

dois critrios de comparao
utilizando and/or

61

Utilizao de funes de procura

O Excel dispe de 2 funes que permitem

procurar valores relacionveis;
VLOOKUP (PROCV) procura um valor na coluna mais
esquerda, e retorna o valor da linha, presente na coluna que
especificamos.
HLOOKUP (PROCH) procura um valor comparvel com a linha

Exemplo de aplicao
Determinao da nota de 1 aluno em determinada disciplina

62

VLOOKUP & HLOOKUP

Sintaxe das funes:

VLOOKUP(Lookup value; Table array; Column index number)
HLOOKUP(Lookup value; Table array; Row index number)
Onde:

Lookup value o valor que a funo procura na primeira

coluna/linha superior da tabela;
Table array o intervalo de clulas que contm a tabela com os
valores;
Column index number / Row index number a coluna/linha da
Table array nde constam os valores que estamos interessados.

63

Ver as frmulas nas clulas

Ver Formlas

Pode-se tambm usar a combinao de teclas Ctrl + Shift +

64

Exemplos VLOOKUP

Neste caso, necessrio ordenar previamente

a tabela para no haver erros

65

Exemplos HLOOKUP

Com FALSE no
necessrio
ordenar
previmente a tabela

66

Funes de Base de Dados

Dcount Similar funo count

Dcounta - Similar funo counta (no nulos)

Dsum - Similar funo sum

Daverage - Similar funo average

Etc...

67

Algumas funes

68

Tabelas Dinmicas

As tabelas dinmicas permitem

confrontar/analisar informao de acordo com as
especificaes colocadas;
Os campos que sero confrontados so escolhidos
durante o processo de criao da tabela;

69

Criao de tabelas dinmicas

DATA - PIVOT TABLE

70

Passo 2

Indicao do intervalo que contm a informao

Passo 3

Escolha do posicionamento da tabela pivot

71

Construo da tabela

Apenas necessrio fazer drag-and-drop para os locais onde se

pretende o campo
72

Criar um grfico

Estilos pr-definidos

Actualizar dados
73

74

Fazer projeces sobre dados

Utilizao da funo PMT()

75

Exemplo I

NOTA: A taxa apresentada uma taxa ANUAL.

Como estamos a calcular o valor da prestao
mensal, temos que a dividir por 12 (n de meses
num ano)

76

Exemplo I

77

Criao de cenrios

A utilizao de cenrios permite atribuir nomes a

um conjunto de valores, que podem ser
utilizados para efectuar uma srie de operaes
numa folha;
Passos para criar um cenrio
1. Seleccionar a primeira clula a alterar com base no cenrio;
2. Escrever um valor que se pretende incluir no cenrio;
3. Seleccionar o intervalo de clulas que contm os valores que
se pretendem alterar com base no cenrio;

78

Criao de cenrios - Passo 1

79

Criao de cenrios (cont)

Invocar o sumrio

Escolher o tipo
de relatrio

80

Resultado

81

Utilizao do Solver

O Solver utiliza-se quando se pretende encontrar a melhor

soluo para um problema, considerando um conjunto de
restries especficas;

Uma restrio um limite imposto.

Se o Solver no estiver visvel:

ToolsAdd-insSolver Add-in
Confirmar com OK

82

Resolver o problema com o

Solver

Seleccionar: ToolsSolver

Escolher a clula onde ser colocado o resultado

Definir as condies;

Definir as restries;

Fazer um clique em solver

83

Exemplo de utilizao do Solver

Considere-se a situao de um agregado familiar

onde:
Vencimento

1000 Euros

Despesas
Desp. Familiares
Desp. Alimentao
Desp. Transporte
Saldo

84

Condies

Problema: Qual o mximo que possvel dispender

para a prestao da casa?

Condies:
O saldo mensal do agregado familiar dever ser >= 100 euros
A prestao da habitao dever ser <= 40% * vencimento

85

Soluo

86

87

Utilizao de Auditorias

As ferramentas de Auditing permitem fazer uma

auditoria da folha Excel;
Opo: ToolsAuditing

88

89

Utilizao da Funo If

A funo if (Se) utiliza-se para testar contedos

das clulas e determinar se as clulas cumprem
com determinadas condies;
possvel utilizar as funes OR (ou) e AND (e) em
conjuno com a If;
Sintaxe:
If (teste lgico; Valor se verdadeiro; Valor se Falso)

Exemplo:
If (Media>9,5; Aprovado; Reprovado)
90

Utilizao do If

91

Utilizao do And

92

Trabalhar com Macros

A utilizao de Macros permite automatizar um

conjunto de aces;
A forma de utilizao semelhante do Word;

93

Criar uma Macro

Nome da Macro

Terminar a gravao
da Macro
94

Seleccionar/Invocar uma Macro

95

Adicionar uma Macro a um boto

e coloc-la na barra de Tarefas

possvel associar a Macro a um boto para mais

facilmente a invocar;
tambm possvel colocar o boto na barra de
tarefas
Opo: Menu ViewCustomize

96

Adicionar uma Macro a um boto

e coloc-la na barra de Tarefas

Passos:
1. Invocar a opo de Menu ViewToolbars Customize
2. Fazer um clique no separador Commands
3. Fazer um clique em Macros na lista Categories
4. Fazer um clique no boto Custom Button
5. Arrastar a imagem genrica para a barra de tarefas
6. Fazer um clique em Modify Selection
7. Seleccionar a Macro pretendida na lista Assign Macro e OK

97

Adicionar uma Macro a um boto e

coloc-la na barra de Tarefas
1- Invocar a opo de
Menu View 
Toolbars

2 - Fazer um clique no
separador Commands
98

Adicionar uma Macro a um boto

e coloc-la na barra de Tarefas

3 e 4 Fazer um clique em
Macros na lista Categories
99

Adicionar uma Macro a um boto

e coloc-la na barra de Tarefas

5 - Arrastar a
imagem
genrica
para a barra de
tarefas

100

Adicionar uma Macro a um boto

e coloc-la na barra de Tarefas

7 - Seleccionar a
Macro pretendida
na lista Macro
Name
6 - Fazer um clique em Modify Selection e Assign Macro
101

Gravar documentos para a

Internet
Esta opo permite
duma forma rpida,
gravar documentos
em HTML, de forma
a tornar possvel a sua
divulgao na Internet.

102

Abrir Modelos

103

Criar Modelos

104

Formulrios

Definir a estrutura
1. Planear o formulrio
2. Definir o esqueleto
3. Adicionar interactividade
4. Proteger o formulrio
5. Distribuir como modelo ou documento
Mail
Rede

Preencher e guardar informaes de um

formulrio
105

Formulrios

106

Adicionar Controles aos Formulrios

107

Adicionar Controles aos Formulrios

108

Adicionar Controles aos Formulrios

109

Adicionar Controles aos Formulrios

110

Adicionar Controles aos Formulrios

Adicionar IFs

111

Adicionar Controles aos Formulrios

112

Adicionar Controles aos Grficos

113

Adicionar Controles aos Grficos

114

Adicionar Controles aos Grficos

115

Adicionar Controles aos Grficos

116

Adicionar Outros Controles

117

Proteger folhas de clculo e Livros

A proteco efectua-se mediante a colocao de

passwords. possvel:
Definir uma password para evitar um acesso no autorizado;
Definir uma password para evitar um alteraes no
autorizadas;
Abrir um livro (workbook) s
para leitua.

118

Proteger folhas de clculo e Livros

Proteco da Folha

Desproteco da Folha

Proteco do livro

Proteco da partilha

119

Trabalho Cooperativo

Reviso
Comentrios
Tracked Changes/Registo de Alteraes

120

Comentrios

View Toolbars - Reviewing

121

Inserir Comentrio
Novo
Comentrio

122

Comentrios de Mltiplos Revisores

123

Comentrios de Mltiplos Revisores

124

Pesquisa de Informao nos

Comentrios

125

Imprimir Informao de Comentrios

126

Registo de Alteraes
Ligar
Registo de
Alteraes

127

Registo de Alteraes
Desligar
Registo de
Alteraes

128

Aceitar / Rejeitar Alteraes

Tools -> Track Changes -> Accept or Reject

Changes

129

Envio para Reviso

130

As ligaes do Excel com as

restantes aplicaes do Office

131

132