5S Uma eficiente tcnica de organizao

5S que nada mais que um conjunto de aes que lhe ajuda a medir melhor a relevncia dos
materiais de trabalho inclusive o rascunho velho.
5S uma tcnica baseada na mudana de padres e busca fazer voc pensar melhor sobre o destino
que dado para cada material. O nome uma relao com os 5 tipos de senso que a pessoa deve ter
para conseguir deixar o seu ambiente mais saudvel:
1.
2.

Senso de utilizao
Senso de ordenao

3.

Senso de limpeza

4.

Senso de sade

5.

Senso de autodisciplina

O senso de utilizao baseado em saber deixar disponvel em sua mesa somente o que pode vir a
ser usado com uma certa frequncia. Parece meio bvio, mas no tem porqu deixar na mesa aquele
material que utilizado apenas uma vez por ms ele deveria ser arquivado em um gaveteiro
prprio, por exemplo. Faa essa reviso e voc vai notar coisas que nem sabia que existia. O resto
pode ficar numa gaveta da sua mesa.
Mas no adianta voc deixar em cima da mesa apenas o que voc usa com mais frequncia se deixar
tudo bagunado. Nesse ponto entra o segundo senso, o senso de ordenao. Os materiais mais
utilizados devem ser deixados sempre mo. No adianta colocar os seus arquivos em ordem
alfabtica se toda hora voc precisa pesquisar a pasta P. A mesa deve ser utilizada para facilitar o
seu trabalho, e no para ser a base da sua baguna cada vez que efetua uma procura. Alis, tente
eliminar a procura!
O terceiro hbito o senso de limpeza. Calma, isso nada tem a ver com faxina. No momento em
que voc passa a todos os dias dar uma revisada na sua mesa e descartar o que se tornou
obsoleto/desnecessrio, voc est limpando ela. E isso timo, pois voc pega o bom hbito de
prezar pelos seus materiais de trabalho, ambiente e em tudo na sua vida. Assim voc otimiza suas
aes e faz com que todas sejam mais efetivas alm de pegar o costume de se organizar sempre.
O quarto senso o senso de sade. Esta regra se baseia em saber como padronizar as suas aes de
organizao, seja por cor, modelo, ordem alfabtica, etc. A padronizao a chave para que todos
os itens do seu ambiente de trabalho se tornem de fcil acesso, otimizando seu trabalho e fazendo
com que voc no se incomode mais procurando certos artigos (como uma pea por a).
A ltima norma o senso de autodisciplina. De nada adianta os 4S anteriores se voc d algumas
escapadinhas. Assim, voc acaba criando um falso ambiente saudvel, pois voc s aplica as regras
de organizao quando precisa mesmo de algo e isso no organizao, necessidade
momentnea. A efetividade das tcnicas diretamente ligada com o quanto voc consegue apliclas, e a autodisciplina a melhor forma de coloc-las em prtica.
Depois dos olhos puxados, a organizao a caracterstica mais marcante dos japoneses. Enquanto
o Taylor e Ford bombavam na Europa e EUA, uma empresa customizou um modo de produo
mais eficaz conforme a demanda local, criando o ento Toyotismo, em 1950.