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Auditoria Governamental
Mdulo 2: Planejamento de
Auditoria
Aula 2: Introduo ao Planejamento
Maio, 2012
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Auditoria Governamental
Introduo
Segundo a International Organization of Supreme Audit InstitutionIntosai, o planejamento deve ser realizado de modo a assegurar que
uma auditoria de alta qualidade seja conduzida de maneira econmica,
eficiente, efetiva e com tempestividade (ISSAI 3000/3.3, 2004).
Para assegurar que estes propsitos sejam alcanados, as Normas
de Auditoria do TCU (BRASIL, 2010d) estabelecem a obrigatoriedade de
se desenvolver e documentar um plano para cada trabalho de auditoria,
que evidenciar o objetivo, o escopo, o prazo e a alocao de recursos
e, ainda, que o planejamento elaborado atenda aos seguintes aspectos
bsicos (NAT, 94 e 95):
I. vise a consecuo dos objetivos da auditoria mediante execuo
econmica, eficiente e oportuna dos trabalhos;
II. considere, necessariamente, elementos de conhecimento prvio
sobre o objeto auditado, seus sistemas mais importantes, seus
objetivos e riscos e eficcia de seus controles internos;
III. explicite a natureza, a extenso e a profundidade dos exames a
serem realizados e seja suficientemente detalhado de forma a
no permitir equvocos na sua execuo;
IV. permita a atribuio, na fase de execuo dos trabalhos, de
tarefas e respectivos prazos compatveis com a complexidade
da tarefa e importncia da informao buscada;
V. seja objeto de superviso por pessoa com perfil e competncia
profissional adequados e envolva suficiente discusso no mbito
da equipe de auditoria; e
VI. seja adequadamente testado quanto viabilidade de sua
aplicao, quando necessrio, e seja revisado, sempre que
isso se revelar necessrio, de forma a permitir a superviso
da execuo e, a qualquer tempo, a avaliao das atividades
desenvolvidas pelo auditor.
O Manual de Auditoria Operacional do TCU (BRASIL, 2010a),
sintetiza os propsitos dessa srie de requisitos estabelecidos pelas NAT,
explicitando a finalidade do planejamento da seguinte forma:
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Auditoria Governamental
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Auditoria Governamental
Auditoria Governamental
Auditoria Governamental
preliminar do objeto da
auditoria.
Auditoria Governamental
Auditoria Governamental
auditoria operacional do
TCU.
Auditoria Governamental
Celebrao do
Convnio
Atribuio
de recursos e
responsabilidades
para a realizao
de determinada
atividade cuja
realizao seja
do interesse do
convenente.
Desvio de finalidade na
celebrao
Descentralizao de execuo
para entidade que no dispe
de condies para consecuo
do objeto ou atribuies
estatutrias ou regimentais
para execut-lo.
Anlise pela
rea tcnica
Cadastro de
ONGs
Anlise da
prestao
de contas do
convnio
Avaliar se
os gastos se
processaram
realmente de
acordo com
o objetivo do
convnio e
se o objetivo foi
atingido
Aprovao da prestao de
contas com:
- objeto no executado
- objeto executado com
recursos diversos dos do
convnio (desvio dos recursos)
No
identificados
ATIVIDADE
CONTROLE (S)
Auditoria Governamental
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Auditoria Governamental
Sntese
O planejamento fase essencial do trabalho de fiscalizao em que
definido o escopo da auditoria, o prazo total do trabalho, a estimao
de custos e recursos necessrios para sua realizao, os mtodos e
procedimentos que sero utilizados na fase de execuo, assim como
os possveis achados que a equipe ir posteriormente confirmar ou no
com a aplicao dos procedimentos.
Na fase de planejamento so aplicadas tcnicas de auditoria que
objetivam aumentar o conhecimento do objeto auditado, possibilitando,
a partir dos principais riscos e pontos fracos detectados, formular
questes de auditoria que definem e delimitam o escopo do trabalho.
Muitas tcnicas podem ser utilizadas para coletar as informaes sobre
o objeto auditado, sendo as mais comuns o mapa de processo, a matriz
SWOT, o inventrio de riscos e o diagrama de verificao de riscos.
O produto final da fase de planejamento o plano de trabalho da
auditoria, o qual deve ser desenvolvido e documentado evidenciando o
objetivo, o escopo, o prazo e a alocao de recursos. Os programas de
auditoria constituem uma parte essencial do plano de trabalho e devem
ser desenvolvidos de maneira que alcancem os objetivos definidos para
a auditoria. Estes programas, no TCU, so documentados em matrizes
de planejamento e de possveis achados, e devem ser registrados e
aprovados, inclusive seus eventuais ajustes, antes do incio dos trabalhos.
Vimos, sobretudo, que o planejamento uma etapa de expressiva
importncia para o resultado que se pretende alcanar com a auditoria,
sendo imprescindvel que se disponibilize o tempo necessrio para
a sua elaborao, de modo que ele atenda aos requisitos bsicos
estabelecidos no pargrafo 95 das NAT e alcance o seu objetivo de
delimitar o objetivo e o escopo da auditoria, definir a estratgia
metodolgica a ser adotada, estimar os recursos, os custos e o prazo
necessrio realizao da auditoria.
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Auditoria Governamental
Referncias
Brasil. Tribunal de Contas da Unio. Manual de auditoria operacional.
Braslia. Boletim do Tribunal de Contas da Unio Especial ano XLIII,
n. 4 (2010) (a)
______. ______. Orientaes para auditorias de conformidade. Braslia:
TCU, Boletim do Tribunal de Contas da Unio Especial Ano XLIII, n.
3 (2010) (b)
______. ______. Padres de auditoria de conformidade (PAC). Braslia:
TCU, Boletim do Tribunal de Contas da Unio Especial Ano XLIII, n.
2 (2010) (c)
______. ______. Normas de auditoria do Tribunal de Contas da Unio
(PAC). Boletim do Tribunal de Contas da Unio Especial, Braslia, ano
XLIII, n. 29, 10 dez. 2010c. (d). Disponvel em: <http://www.tcu.gov.
br/Consultas/Juris/Docs/judoc/PORTN/20100218/PRT2003-090.doc>.
Acesso em: 8 mar. 2011.
INTERNATIONAL ORGANIZATION OF SUPREME AUDIT
INSTITUTIONS (INTOSAI). Implementation
guidelines for
performance auditing (ISSAI 3000). Viena: INTOSAI, 2004. Disponvel
em: <http://www.issai.org/media(879,1033)/ISSAI_3000E.pdf>. Acesso
em: 01 maio 2010.
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