Timbre

Memorando n. 17/1991/DJ

Em 24 de maio de 2009.
Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao
Assunto: Administrao. Instalao de microcomputadores.
1.
Nos termos do Plano Geral de informatizao, solicito a Vossa Senhoria verificar a possibilidade de que
sejam instalados trs microcomputadores neste departamento.
2.
Sem descer a maiores detalhes tcnicos, acrescento, apenas, que o ideal seria que o equipamento fosse
dotado de disco rgido e de monitor padro EGA. Quanto a programas, haveria necessidade dois tipos: um
processador de textos, e outro gerenciador de banco de dados.
3.
O treinamento de pessoal para operao dos micros poderia ficar a cargo da Seo de Treinamento do
Departamento de Modernizao, cuja chefia j manifestou seu acordo a respeito.
4.
Devo mencionar, por fim, que a informao dos trabalhos deste Departamento ensejar uma mais
racional distribuio de tarefas entre os servidores e, sobretudo, uma melhoria na qualidade dos servios
prestados.
Atenciosamente,
(Nome e cargo do signatrio)

Modelos de documentos e de
expedientes

RELATRIO DE INVESTIGAO
Rio de Janeiro, 26 de outubro de 2000.

Senhor Diretor,
1. Tendo sido designado para apurar a denncia
de irregularidades ocorridas no Departamento
dos Correios e Telgrafos, subindo apreciao
De V.As., para os devidos fins, o relatrio das
diligencias que nesse sentido, efetuei.

2. Em 10 de setembro de 2000, dirigi-me ao chefe

A, para inquirir os funcionrios X e Y, acusado do
extravio de valores endereados firma S e L,
desta praa.
3. Ambos negaram a autoria de violao da mala
da correspondncia, conforme termos constantes
das declaraes anexas.

4. No inqurito a que se procedeu, ressalta a

culpabilidade do funcionrio X, sobre quem recaem as
mais fortes acusaes.
5. O segundo: apesar de no se poder considerar
mancomunado com o primeiro, tem parcela de
responsabilidade, pois agiu por omisso, sendo negligente
no exerccio de suas funes. Como chefe de turma, devia
estar presente, na ocasio da abertura da mala em apreo
o que no ocorreu conforme depoimento de lis...

6. Do exposto resulta que somente o inqurito

policial poder esclarecer o crime perpetrado
com a violao da mala de correspondncia da
Seo A.

7. Impe-se instaurao imediata de processo administrativo. o

que me cumpre levar ao conhecimento de V. Sa.

Respeitosamente,

Assinatura
Nome
cargo do signatrio

ATA

PARTE

CONTEDO

INTRODUO (OU
CABEALHO)

n. da ata e especificao da reunio (ex.: Assemblia Geral Ordinria).

ABERTURA

data (por extenso), hora local, tipo de reunio, nome completo da entidade,
forma de convocao para a reunio.

VERIFICAO DE PRESENA
(QUORUM)

registro do nmero de presentes e se ele suficiente para a realizao da

reunio, segundo a lei ou os estatutos da entidade.

DEFINIO DA MESA
DIRETORA

nome dos indicados para dirigir a reunio (presidente/coordenador e

secretrio(s)) e forma de escolha (aclamao/votao etc.) ver observaes
abaixo).

TEXTO

assuntos tratados, decises, opinies dos presentes, consideraes,

interrupes etc.

ENCERRAMENTO

frase-padro do tipo Nada mais havendo a tratar, encerraram-se os

trabalhos e a presente ata foi assinada por...

ATA DA REUNIO ORDINRIA

Aos quinze dias do ms de maio de dois mil e doze, reuniu-se o
Conselho- Diretor da Caesb, em sesso ordinria , na sala vinte e cinco do
prdio Central , no Setor de Indstria e Abastecimento de Braslia, trecho
quatro, com a primeira chamada para as quinze horas e segunda chamada
para as dezesseis horas.Os convocados se apresentaram no horrio marcado.
Estiveram presentes o Diretor-Geral,Roberto Carlos, o vice, Caetano Veloso,
Secretria executiva, Zizi Possi, demais membros da diretoria: Diretora de
Saneamento, Vera Fischer. Diretor de Finanas,Carlinhos Cachoeira, Diretora
de Pessoal, Juliana Paes, Diretor de material, Rodrigo Santoro e Diretor de
Comunicao, Pedro Bial.

A mesa foi composta pelos trs diretores de Departamento e

dirigida pelo Diretor-Geral . Os assuntos tratados foram
debatidos na ordem do dia: 1- compra de mais dois veculos
para os diretores, 2- contratao de vinte novos servidores por
meio de concurso, 3- aumento do salrio dos diretores, 4votao das propostas. O item trs foi aceito por unanimidade ,
os demais ficaram em suspenso, aguardando a deciso do
Governador, que receber a Exposio de Motivos do DiretorGeral. Nada mais havendo a tratar, encerram-se os trabalhos e a
presente ata assinada por mim e pelos outros participantes da
reunio.