Teclas de Atalho - Microsoft Excel

Comando

Atalho

Descrio

Nova pasta

CTRL+O

Cria nova pasta.

Nova planilha

ALT+SHIFT+F1

Insere uma nova planilha.

Abrir planilha

CTRL+A

Abrir Planilha

Salvar

CTRL+B

Salvar Como

F12

Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato

atual.
Exibe a caixa de dilogo Salvar Como.

Imprimir

CTRL+P

Exibe a caixa de dilogo Imprimir.

Fechar janela

Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

Copia

CTRL+W ou
CTRL+F4
CTRL+C

Recortar

CTRL+X

Recorta as clulas selecionadas.

Colar

CTRL+V

Colar especial

CTRL+ALT+V

Copia contedo e
formato

CTRL+D

Copia contedo e
formato

CTRL+D

Negrito

Tachado

CTRL+N ou
CTRL + 2
CTRL + i ou
CTRL+3
CTRL + S ou
CTRL+4
CTRL+5

Insere o contedo da rea de Transferncia no ponto de insero

e substitui qualquer seleo. Disponvel somente depois de ter
recortado ou copiado um objeto, texto ou contedo de clula.
Exibe a caixa de dilogo Colar Especial, disponvel somente depois
que voc recortar ou copiar um objeto, textos ou contedo de
clula em uma planilha ou em outro programa.
Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o contedo e o
formato da clula mais acima de um intervalo selecionado nas
clulas abaixo.
Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o contedo e o
formato da clula mais acima de um intervalo selecionado nas
clulas abaixo.
Aplica formatao em negrito.

Desfazer

CTRL+Z

Repetir ltimo

CTRL+R

Repetir ltima ao
Correo automtica

CTRL+Y ou
F4
CTRL+SHIFT+Z

Fonte

CTRL+SHIFT+P

Formatar clulas

CTRL+SHIFT+F ou
CTRL + 1

Itlico
Sublinhado

Copia as clulas selecionadas.

Aplica/remove formatao em itlico.

Aplica/remove sublinhado.
Aplica/remove tachado.
Usa o comando Desfazer para reverter o ltimo comando ou excluir a ltima entrada digitada.
Repete o ltimo comando ou ao, se possvel.
Repete o ltimo comando ou ao, se possvel.
Usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a
correo automtica quando Marcas Inteligentes de AutoCorreo so exibidas.
Abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada.
Abre a caixa de dilogo Formatar Clulas.

R. Prof. Aprgio Gonzaga, 761 Metr So Judas CEP: 04303-001

www.mprinformatica.com.br | Fone: (11) 5589-1916 | Fax: (11) 5585-0851

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Atalho

Descrio

Seleciona tudo

CTRL+T

Seleciona Planilha inteira.

Seleciona coluna

Seleciona uma coluna inteira na planilha.

Exibir linhas

CTRL+
barra espaos
SHIFT+
barra de espaos
CTRL+SHIFT+(

Exibir colunas
Ocultar linhas
Ocultar colunas
Inserir clulas
Excluir clulas

CTRL+SHIFT+)
CTRL+9
CTRL+0
CTRL+SHIFT+Mais
CTRL+Menos

Nova linha na clula

Aplica contorno
Remove contorno
Seleciona regio

ALT+ENTER
CTRL+SHIFT+&
CTRL+SHIFT_
CTRL+SHIFT+*

Exibe as colunas ocultas dentro da seleo.

Oculta as linhas selecionadas.
Oculta as colunas selecionadas.
Exibe a caixa de dilogo Inserir para inserir clulas em branco.
Exibe a caixa de dilogo Excluir para excluir as clulas selecionadas.
Inicia uma nova linha na mesma clula.
Aplica o contorno s clulas selecionadas.
Remove o contorno das clulas selecionadas.
Seleciona a regio atual em torno da clula ativa (a rea de dados
circunscrita por linhas e colunas vazias).

Seleciona linha

Seleciona uma linha inteira na planilha.

Exibe as linhas ocultas dentro da seleo.

Em uma tabela dinmica, seleciona o relatrio inteiro.

Seleciona clulas com
comentrios
Localizar/Substituir

CTRL+SHIFT+O

Ir para

CTRL+G ou
F5
CTRL+Shifit+`

Alterna
valores x frmulas
Hora atual
Data atual
Nmero geral
R$ 0.000,00

CTRL+L

CTRL+SHIFT+:
CTRL+;
CTRL+SHIFT+~
CTRL+SHIFT+$

00%
0,00E+00

CTRL+SHIFT+%
CTRL+SHIFT+^

0.000,00

CTRL+SHIFT+!

dd/mmm/aa
Exibir/Ocultar objetos

CTRL+SHIFT+#
CTRL+6

Exibir/Ocultar smbolos
estrutura tpicos
Exibir/Ocultar objetos

CTRL+8
CTRL+6

Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Localizar

selecionada, enquanto SHIFT+F4 repete a ltima ao de Localizar.

Alterna entre a exibio dos valores da clula e a exibio de frmulas na planilha.

Insere a hora atual.
Insere a data atual.
Aplica o formato de nmero Geral.
Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (nmeros negativos entre parnteses)
Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.
Aplica o formato de nmero Exponencial com duas casas decimais.
Aplica o formato Nmero com duas casas decimais, separador de
milhar e sinal de menos (-) para valores negativos.
Aplica o formato Data com dia, ms e ano.
Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaos reservados para objetos.
Exibe ou oculta os smbolos de estrutura de tpicos.
Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaos reservados para objetos.

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Atalho

Descrio

Exibir/Ocultar smbolos
estrutura tpicos
Hiperlinks

CTRL+8

Exibe ou oculta os smbolos de estrutura de tpicos.

CTRL+K

Ajuda
Faixa de Opes

F1
CTRL+F1

Grfico

F11

Grfico
Editar clula

ALT+F1
F2

Adicionar/Editar
comentrio
Visualizar Impresso
Gerenciador de Nome
Inserir funo
Restaurar janela

SHIFT+F2

Exibe a caixa de dilogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou

a caixa de dilogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes
que esto selecionados.
Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel
Exibe ou oculta a Faixa de Opes, um componente da Interface
de usurio Microsoft Office Fluente.
Cria um grfico dos dados no intervalo selecionado. SHIFT+F11 insere uma nova planilha. ALT+F11 abre o Editor do Microsoft Visual
Basic, no qual voc pode criar uma macro utilizando o VBA (Visual
Basic for Applications).
Cria um grfico dos dados no intervalo atual.
Edita a clula ativa e posiciona o ponto de insero no fim do
contedo da clula. Ele tambm move o ponto de insero para a
Barra de Frmulas para edio em uma clula desativada.
Adiciona ou edita um comentrio de clula.

CTRL+F2
CTRL+F3
SHIFT+F3
CTRL+F5
F6

CTRL+F6
Verificar ortografia

F7

Mover janela

CTRL+F7

Modo estendido

F8

Adicionar clula no
adjacente
Tamanho - bordas

SHIFT+F8

Macro

ALT+F8

CTRL+F8

Exibe a janela Visualizar Impresso.

Exibe a caixa de dilogo Gerenciador de Nome.
Exibe a caixa de dilogo Inserir Funo.
Restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.
Alterna entre a planilha, a Faixa de Opes, o painel de tarefas
e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu
Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painis, Dividir
Janela), F6 inclui os painis divididos ao alternar entre painis e a
rea da Faixa de Opes.
Alterna para a prxima janela da pasta de trabalho quando mais
de uma janela da pasta de trabalho aberta.
Exibe a caixa de dilogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado. Use as teclas
de direo para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar.
Executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando
ela no est maximizada.
Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleo Estendida aparece na linha de status e as teclas de direo estendem a
seleo.
Permite adicionar uma clula no adjacente ou um intervalo a
uma seleo de clulas, utilizando as teclas de direo.
Executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da
pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho no est maximizada.
Exibe a caixa de dilogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.

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Atalho

Descrio

Marca inteligente

F10

Menu de atalho
Maximizar/Restaurar
Move a clula ativa

SHIFT+F10
CTRL+F10
CTRL+teclas de
direo

Seleciona clulas

SHIFT+teclas de
direo
CTRL+SHIFT+teclas
de direo

Ativa e desativa as dicas de tecla. ALT+SHIFT+F10 exibe o menu

ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca
inteligente estiver presente, alterna para a marca inteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem.
Exibe o menu de atalho para um item selecionado.
Maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.
Move para a margem da regio de dados (um intervalo de clulas
que contm dados e delimitado por clulas vazias ou bordas de
folha de dados) em uma planilha.
Estende a seleo das clulas em uma clula.

Estende seleo

Seleciona clula acima

SHIFT+ENTER

Estende a seleo de clulas ltima clula preenchida na mesma

coluna ou linha como a clula ativa ou, se a prxima clula estiver
em branco, estende a seleo para a prxima clula preenchida.
Conclui uma entrada de clula e seleciona a clula de cima.

Seleciona clulas acima

CTRL+SHIFT+HOME

Estende a seleo de clulas at o incio da planilha.

Incio

HOME

Move para o incio de uma linha em uma planilha.

Move para a clula no canto superior esquerdo da janela quando
SCROLL LOCK est ativado.

Incio da planilha

CTRL+HOME

Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu fica visvel.

Move para o incio de uma planilha.

Tela abaixo

PAGE DOWN

Move uma tela para baixo na planilha.

Tela direita

ALT+PAGE DOWN

Move uma tela para a direita na planilha.

Tela esquerda

ALT+PAGE UP

Move uma tela para a esquerda na planilha.

Tela acima

PAGE UP

Move uma tela para cima na planilha.

Prxima planilha

CTRL+PAGE DOWN

Move para a prxima planilha na pasta de trabalho.

Planilha anterior

CTRL+PAGE UP

Move para a planilha anterior na pasta de trabalho.

Seleciona planilha atual

e a prxima
Seleciona planilha atual
e a anterior
Seleciona regio

CTRL+SHIFT+PAGE
DOWN
CTRL+SHIFT+
PAGE UP
CTRL+SHIFT+
barra de espaos

Seleciona a planilha atual e a prxima planilha na pasta de trabalho.

Seleciona a planilha atual e a anterior na pasta de trabalho.
Se a planilha contiver dados, CTRL+SHIFT+barra de espaos seleciona a regio atual. Pressionar CTRL+SHIFT+barra de espaos novamente seleciona a regio atual e suas linhas de resumo.
Quando um objeto selecionado, CTRL+SHIFT+barra de espaos
seleciona todos os objetos em uma planilha.

Menu Controle

ALT+barra de
espao

CTRL+SHIFT+barra de espaos mais uma vez seleciona a planilha

inteira.
Exibe o menu Controle para a janela do Microsoft Office Excel.

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Descrio

Desloca clula ativa

TAB

Move uma clula para a direita em uma planilha.

Move entre clulas desprotegidas em uma planilha protegida.

Clula anterior

SHIFT+TAB

Ativa prxima guia

CTRL+TAB

Move para a prxima opo ou para o grupo de opes em uma

caixa de dilogo.
Move para a clula anterior em uma planilha ou para a opo anterior em uma caixa de dilogo.
Alternar para a prxima guia na caixa de dilogo.

Ativa guia anterior

CTRL+SHIFT+TAB

Alterna para a guia anterior em uma caixa de dilogo.

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