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5 Maneiras de Gerenciar os Riscos

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Por Grady Booch 18 de

Setembro de 2015 10h25 Um
ambiente de desenvolvimento...

Vamos ser sinceros, voc est confiante e

acredita que seu projeto ser um sucesso,
mas Sempre existe a possibilidade que algo
possadarerrado.Essascoisasquepodemdar
errado, em projetos, so chamadas de riscos.
Um gerente de projetos experiente costuma
identificlos no incio do projeto para que
tenha a chance de poder fazer alguma coisa
por eles. Evidentemente, a gesto de riscos
no uma atividade restrita ao planejamento,
ela contnua ao longo do controle de todo o
projeto, sendo prudente o monitoramento da
lista, com a identificao e registro de novos
riscosquandoelessurgirem.

setembro18,2015

53% Das Empresas

Acreditam Que A Nuvem
Aumentar Sua Receita
Nos Prximos Dois Anos
Cisco divulga estudo global
sobre computao em nuvem e
apresenta ferramenta para
organizaes medirem...
setembro18,2015

Aceitar o risco significa que enquanto voc o tiver identificado e registrado no seu plano de
gerenciamentoderiscos,vocnovaitomarnenhumaao.Simplesmentevocaceitaqueele
possaaconteceredecidircomolidarcomelecasoocorra.
Estaumaboaestratgiaparausarcomriscosmuitopequenos.Aquelesquenotenhammuito
impacto sobre seu projeto e caso aconteam, podem ser facilmente tratados quando surgirem.
Voc poderia consumir muito tempo para preparar uma estratgia de gerenciamento desses
riscos ou tomar aes de alto custo para lidar com eles, por isso, s vezes para uma melhor
utilizaodosseusrecursosmelhornofazernadaparapequenosriscos.

IBM Transforma Internet

Das Coisas Em
Investimento Estratgico
Bilionrio

Criar uma lista de riscos um bom ponto de

partida, mas somente isso no suficiente. A
preparao de um plano de ao por risco
extremamentetil(enecessrio),poissemissoacapacidadedegerencilosdemaneiraeficaz
sermuitolimitada.Considerandoasprincipais,temos5maneirasparagerenciarriscos:aceitar,
evitar,transferir,mitigar(atenuar)ouexplorar.Aseguirumavisodetalhadadecadauma.

1. Aceitar o Risco

PorSilvia Bassi/28 de Agosto de

2015 16h38 Um estudo
divulgado pela empresa de...
setembro2,2015

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Sejaoprimeirodeseusamigosacurtirisso.

2. Evitar o Risco
Voc pode modificar completamente as aes planejadas para evitar o risco. Esta uma boa
estratgia quando um risco potencialmente de grande impacto em seu projeto. Exemplo,
normalmente em Janeiro a equipe de Finanas de sua empresa est ocupado realizando
apurao de contas corporativas. Planejar a homologao do novo Mdulo Financeiro, na qual
sero necessrios membros dessa equipe em Janeiro, que precisaro aprender um novo

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processo,provavelmentenovaiserumatimaideia.
Humriscodequeaapuraodecontasnosejarealizada.Porm,maisprovvel,queexista
um grande risco de voc no conseguir preparar a equipe de Finanas para usar o novo
processo,nempoderutilizlanahomologao,umavezquetodosestaromuitoocupadosem
Janeiro.Emvezdisso,seriamelhorevitaromsdeJaneirocompletamente,alterandooplanoe
ocalendriodoprojetoagendandootreinamentoehomologaodoMduloFinanceiroapartir
deFevereiro,quandoogrossodotrabalhodecontabilidadejterterminado.

3. Transferir o Risco
Transferncia uma estratgia de gerenciamento de risco que no utilizada muito
frequentemente, e tende a ser mais comum em projetos onde h vrias partes. Basicamente,
voc transfere o impacto e gesto do risco para outra pessoa. Exemplo, voc tem um terceiro
contratado para escrever o seu cdigo de software, pode ento transferir o risco de possveis
errosnocdigoparaoterceiros.Eleserresponsvelporgerenciaresserisco.
Normalmenteastransfernciassoformalizadasemcontratosdeprojetos.Segurooutrobom
exemplo.Casotransportedeequipamentossejapartedeseuprojetoeoveculofoienvolvidoem
umacidente,acompanhiadesegurosserresponsvelporfornecerequipamentosnovospara
substituirqualquerumdanificado.Aequipedoprojetoreconhecequeoacidentepodeacontecer,
masnoserresponsvelporlidarcomkitsdesubstituio,oupagarpelosdanos,poisagora
responsabilidadedacompanhiadeseguros.

AViagem
Umtreinamentodedesenvolvimentopessoaleprofissional

4. Mitigar o Risco
Mitigarumriscoprovavelmenteatcnicagerenciamentoderiscosmaisutilizada.Tambma
maisfcildecompreenderedeimplementar.Mitigarsignificaquevocpodelimitaroimpactode
um risco, de modo que mesmo que ele ocorra, o problema gerado menor e mais fcil de
corrigir.
Exemplo,aempresalanaumprodutonovoeaequipedevendasprecisademonstrarparaos
clientes. H um risco que a equipe de vendas no conhea o produto e no consigo dar boas
demonstraes. Como resultado, vo fazer menos vendas e haver menos receita para a
empresa.
Uma estratgia de mitigao para esta situao seria fornecer um bom treinamento para a
equipedevendas.Podeaindaocorrerquealgunsmembrosdaequipenoaproveitembem,ou
quepercamasessodetreinamento,ouelessimplesmentenosoespecialistasnaqueletipo
deprodutoenuncaconhecerooprodutoafundo,masoimpactodoriscosermuitoreduzido,
umavezqueamaioriadaequipesercapazdedemonstrlocomeficincia.
Comonesteexemplo,vocpodeatenuaroimpacto,masvoctambmtemachancedeatenuar
aprobabilidadedeoriscoacontecer.Emgeralasaesseroasmesmas,massvezes,voc
ter algumas tarefas para reduzir a chance de o risco acontecer e algumas tarefas separadas
parafazeroimpactodoriscomenor,casoeleacontea.

5. Explorar o Risco
Aceitar, evitar, transferir e mitigar so estratgias excelentes para usar quando o risco tem um
impacto negativo sobre o projeto. Mas, o que acontece se o risco tem um impacto positivo?
Exemplo, o risco de que o novo produto seja to popular que a empresa no tem pessoal
suficiente na equipe de vendas para fazer as demonstraes? Esse um risco positiva algo
que seria vantajoso para o projeto e consequentemente para a empresa se ele acontecer.
Nessescasos,queremosmaximizarachancedoriscoacontecer,denoparardeacontecerou
detransferirobenefcioconseguidoparaalgum!
Aestratgiadegestoderiscoparausarnestassituaesexplorar.Procuremaneirasdefazer

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o risco acontecer ou formas de aumentar o impacto se ele ocorrer. Podemos treinar algumas
pessoas juniores da equipe de administrao para realizar tambm as demonstraes do
produtoerealizarmaiscampanhasdemarketing,paraaumentarointeressenonovoproduto,e
deixaraspessoaspreparadasparademonstraessenecessrio.
Essassoas5estratgiasdegestoderiscoquepodemserusadasparagerenciarriscosem
qualquer projeto. Voc provavelmente vai usar uma combinao de tcnicas, escolher as
estratgiasquemelhorseadaptamaosriscosnoseuprojetoescompetnciasdesuaequipe.
Embora seja voc que decida qual a abordagem para o risco, certifiquese de que voc faa o
registronoplanodeaoparaoriscoeomantenhaatualizadocomoobjetivodegerenciarseus
riscos.

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Evitar o Risco

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