TERMO DE REFERNCIA N 002/DCFF/2015

TERMO DE REFERNCIA PARA CONTRATAO DE PESSOA JURDICA PARA

PRESTAO DE SERVIOS DE ANALISTA DE SISTEMA

1. Objetivo

Este termo de referncia destina-se contratao de pessoa jurdica para a

prestao de servios tcnicos especializados em anlise de dados para atender s
demandas de auditorias e fiscalizaes em sistema comercial de energia eltrica e converso
de dados contidos em sistemas legados.

2. Justificativa

A Eletrobras Distribuio Alagoas vem ao longo dos ltimos anos realizando

investimentos na informatizao de suas atividades, fato este que tem gerado significativa
melhoria no desempenho de suas atividades institucionais, bem como tambm tem
possibilitado o tratamento de um volume de dados sempre crescente, gerados em decorrncia
de um variado conjunto de informaes utilizadas para as mais diversas finalidades.
Porm, tanto na Eletrobras Distribuio Alagoas quanto em qualquer outra
organizao pblica ou privada, para que a informao seja uma ferramenta de trabalho til e
confivel para seus usurios necessrio assegurar que a mesma esteja sempre disponvel
no momento em que for demandada e que tenha sua integridade e atualizao asseguradas.
Ao tempo que h essa necessidade de disponibilidade de informao, por ser uma
empresa de servios pblicos, h tambm uma rotina de auditorias e fiscalizaes por rgos
reguladores, tanto de nvel federal quanto de nvel estadual, demandando consultas que
exigem conhecimento especializado e numa quantidade acima das atuais capacidades de
atendimento.
Necessidade de uma maior interao e aperfeioamento na comunicao entre o
sistema comercial e os demais sistemas das diretorias operacional e financeira, resultando em
menor tempo de retorno e maior confiabilidade dos dados. Com a maior qualidade na
interao a entre os softwares dos departamentos, mitigamos possveis falhas e
consequentemente reduzimos despesas.
Como a Eletrobras Distribuio Alagoas no possui em seu atual quadro de
colaboradores prprios, profissionais com o conhecimento necessrio conforme o descrito, o
escopo do presente termo de referncia a contratao de um profissional com conhecimento
de anlise de auditorias e fiscalizaes em sistema comercial de energia eltrica e converso
de dados contidos em sistemas legados.

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3. Principais Benefcios

Converso de dados feita de forma especfica e especializada.

Propiciar subsdios s diversas reas da empresa baseados em dados extrados do

sistema comercial para uma melhor gesto das atividades de combate inadimplncia,
faturamento, leitura e combate s perdas.

Ter todos os dados referentes ao sistema comercial numa nica plataforma.

Garantia de confiabilidade dos dados armazenados.

Agilidade na recuperao dos dados dos sistemas citados.

Sugestes de melhorias no sistema comercial, conforme necessidades da rea comercial.

Contribuir com o Departamento de Tecnologia da Informao para distribuir melhor a base

de dados, melhorando a disponibilidade do sistema comercial.

Atendimento s frequentes rotinas de auditorias e fiscalizaes de forma especializada.

Evoluo na anlise de consumidores Baixa Renda, garantindo um cadastro confivel.

Maior qualidade na integrao com os sistemas operacional e financeiro.

4. Especificaes

4.1. Capacitao
4.1.1. Os servios constantes neste Termo de Referncia devero ser executados atravs
de no mnimo 01 (um) profissional apto ao desempenho das atividades descritas no
Objeto deste Termo de Referncia;
4.1.2. Enquadramento mnimo como Analista de Informtica Nvel 1, segundo critrios
estabelecidos pelo sindicato da categoria em Alagoas.
4.1.3. Os profissionais alocados a este contrato devero possuir formao superior
comprovada em Anlise de Sistemas ou Cincia da Computao ou Sistemas de
Informao, com experincia mnima de 5 (cinco) anos em anlise de sistemas, com
conhecimento de sistema comercial de energia eltrica e conhecimentos especficos e
comprovados em PL/SQL, alm de estruturas de tabelas de bancos de dados Oracle.
4.2. Atividades

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4.2.1. Desenvolver rotinas especficas para o atendimento de auditorias e fiscalizaes de

rgos fiscalizadores, propondo solues para o atendimento;
4.2.2. Atender aos usurios das diversas reas da Eletrobras Distribuio Alagoas,
principalmente a rea comercial, envolvidas com o sistema comercial (Ajuri),
analisando suas necessidades e propondo solues;
4.2.3. Quando possvel, desenvolver programas em linguagem PL/SQL ou outra similar
para atender s demandas dos diversos usurios da empresa envolvidos com o citado
sistema de informao;
4.2.4. Quando houver necessidade de manuteno corretiva e/ou evolutiva no sistema
comercial Ajuri, relat-la atravs da Central de Atendimento Ajuri (CAA) e acompanhar
seu desenvolvimento, comunicando aos usurios quando a soluo estiver disponvel;
4.2.5. Testar e homologar novas verses do sistema comercial Ajuri, sempre que
necessrio.
4.3. Horrio
4.3.1. O horrio para prestao dos servios contratados dever ser de segunda-feira
sexta-feira, das 8:00hs s 12:00hs e das 14:00hs s 18:00hs, de acordo com o
calendrio de dias teis da Eletrobras Distribuio Alagoas.
4.4. Local da prestao dos servios
4.4.1. Os servios de que trata este projeto sero executados nas dependncias do
Departamento de Faturamento e Recebveis da Eletrobras Distribuio Alagoas (DCF)
ou qualquer outro local na cidade de Macei - AL determinado pela mesma;
4.5. Transferncia de Conhecimento
4.5.1. Durante todo o processo, a PROPONENTE dever transmitir o conhecimento
desenvolvido para os colaboradores da Eletrobras Distribuio Alagoas que
acompanharo todo andamento dos trabalhos executados. Ao final do processo, deve
haver tambm um dia exclusivo para revisar, junto com os analistas da Eletrobras
Distribuio Alagoas, todo o contedo desenvolvido.
4.6. Demais requisitos obrigatrios
4.6.1. Os profissionais alocados ao contrato devero ser previamente submetidos
aprovao da Eletrobras Distribuio Alagoas, para anlise de currculo, entrevistas e
testes prticos.
4.6.2. A Eletrobras Distribuio Alagoas poder solicitar, a qualquer momento, a
substituio de qualquer dos Analistas designados, por deficincia tcnica ou outro
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motivo justificado formalmente, ficando a PROPONENTE obrigada a substituir o

profissional no perodo mximo de 5 (cinco) dias teis a contar da data da formalizao
da solicitao.
5. Prazo Contratual

5.1. O prazo para a prestao dos servios objeto deste Termo de Referncia ser de 12
(doze) meses, contado a partir da emisso da ordem de servio, ou por Termo Definitivo
de Aceite emitido pelo Gestor do Contrato, referendando a data real do incio do Contrato,
caso esta seja posterior, podendo ser prorrogado por perodos iguais, limitados ao nmero
de meses permitido para a modalidade de licitao que se far para esta contratao,
obedecendo-se, sempre, a Lei 8.666/93 e podendo ser rescindido a qualquer tempo pela
Eletrobras Distribuio Alagoas, desde que haja comunicao formal com antecedncia
mnima de 30 (trinta) dias.
6. Obrigaes da Contratada

6.1. Executar os servios constantes neste Termo de Referncia obedecendo todas as

condies aqui contidas e em conformidade com as Normas de Segurana,
Especificaes e Mtodos definidos pela Eletrobras Distribuio Alagoas;
6.2. No transmitir qualquer informao dos servios sem a devida autorizao, por escrito, da
Eletrobras Distribuio Alagoas;
6.3. Responsabilizar-se pela disciplina do seu pessoal nos locais de trabalho, reconhecendo o
direito da Eletrobras Distribuio Alagoas de exigir a excluso imediata de qualquer
empregado cuja permanncia seja considerada prejudicial s normas habituais de boa
conduta e convivncia no trabalho;
6.4. Responsabilizar-se pelo ressarcimento dos custos realizados pela Eletrobras Distribuio
Alagoas, quando necessria a sua participao em audincias relativas a Reclamaes
Trabalhistas intentadas pelos empregados da CONTRATADA;
6.5. Responsabilizar-se pelos danos causados diretamente Eletrobras Distribuio Alagoas
ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na prestao dos servios;
6.6. Comparecer s reunies convocadas pela fiscalizao, cabendo-lhe o nus ocasionado
pelo no atendimento convocao;
6.7. Constituir-se em fiel depositria de qualquer material/documento que, eventualmente,
solicitar Eletrobras Distribuio Alagoas;

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6.8. Responsabilizar-se pelo fornecimento dos materiais e ferramentas necessrios para a

realizao dos servios, inclusive equipamentos de segurana, sejam de carter
individual e/ou coletivo;
6.9. Comunicar por escrito Eletrobras Distribuio Alagoas a ocorrncia de qualquer fato ou
dano, verificado no local da prestao de servio, no primeiro dia til subsequente
ocorrncia;
6.10. Responsabilizar-se pelo fiel cumprimento dos dispositivos da Consolidao das Leis do
Trabalho CLT e da Portaria 3.214 de 08/06/78, do Ministrio do Trabalho e das NR1/NR-10 relativas Segurana e Medicina do Trabalho, bem como toda a legislao
correlata em vigor ou que vier a ser exigida, inclusive as medidas e normas emanadas
pela Eletrobras Distribuio Alagoas, nesse mesmo sentido;
6.11. Responsabilizar-se pelos atrasos e/ou prejuzos advindos da paralisao parcial ou total
dos servios contratados;
6.12. Assumir, sob sua exclusiva responsabilidade, o pagamento de todos os impostos, taxas
ou quaisquer nus fiscais e tributrios de origem Federal, Estadual ou Municipal, bem
como todos os encargos trabalhistas, previdencirios e comerciais, vigentes durante a
execuo dos servios e, ainda, quaisquer outros encargos judiciais ou extrajudiciais que
lhe sejam imputveis, inclusive com relao a terceiros, em decorrncia da celebrao do
Contrato e da execuo dos servios previstos;
6.13. A inadimplncia da CONTRATADA quanto aos impostos, taxas, encargos ou quaisquer
nus fiscais e tributrios de origem Federal, Estadual e Municipal, no transferem
Eletrobras Distribuio Alagoas a responsabilidade por seu pagamento, nem poder
onerar o objeto do presente Termo de Referncia ou restringir a regularizao dos
servios.
6.14. Permitir que a Eletrobras Distribuio Alagoas fiscalize, a qualquer tempo, a prestao
dos servios contratados, ficando assegurado mesma, o direito de aceit-los ou no;
6.15. Apresentar sempre que solicitado pela Eletrobras Distribuio Alagoas, quaisquer
documentos dos empregados vinculados aos servios oriundos deste processo licitatrio;
6.16. Apresentar Eletrobras Distribuio Alagoas, antes do incio de suas atividades, relao
do pessoal que ir prestar os servios objeto da presente contratao, contendo os dados
pessoais, inclusive endereos residenciais, telefones e outros dados de identificao, bem
como a CTPS dos mesmos, com respectivos registros de admisso e comprovao da
capacitao tcnica;
6.17. Apresentar, mensalmente, juntamente com a fatura, os documentos abaixo descritos,
devidamente quitados, sob pena de suspenso pela Eletrobras Distribuio Alagoas, do
respectivo pagamento:

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6.18. Cpia autenticada da folha de pagamento (atualizada conforme conveno da categoria,

se assim existir) devidamente assinada pelos empregados vinculados aos servios objeto
deste Termo de Referncia, referente ao ms de sua realizao;
6.19. Cpia autenticada dos comprovantes referentes aos recolhimentos das contribuies
devidas ao INSS, FGTS, ISS, Tributos Federais e Dvida Ativa da Unio, relativas aos
servios executados;
6.20. Comprovante de pagamento dos salrios (atualizados conforme conveno da categoria,
se assim existir) dos empregados alocados na prestao de servios objeto deste Termo
de Referncia;
6.21. Nos comprovantes de recolhimento dever estar corretamente preenchido o respectivo
perodo de competncia.
6.21.1. Certido conjunta negativa de dbito relativo a tributos federais e dvida ativa da
unio, Certificado de regularidade do FGTS, Certido negativa de dbitos relativos s
contribuies previdencirias e as de terceiros.
7. Obrigaes da Contratante

7.1. Disponibilizar o ambiente de trabalho necessrio para a execuo de servios da

contratada;
7.2. Pagar mensalmente CONTRATADA, as faturas vinculadas aos servios efetivamente
executados, conforme preo constante da proposta de licitao aprovada pela Eletrobras
Distribuio Alagoas;
7.3. Notificar CONTRATADA, atravs da Gerncia gestora, fixando prazos para correo de
irregularidades encontradas na prestao dos servios;
7.4. Notificar CONTRATADA, por escrito todas as penalidades, multas, suspenses ou
sustao de pagamento, todas as vezes que forem comprovadas pela Gerncia gestora,
qualquer inobservncia das exigncias desta contratao;
7.5. Proporcionar todas as facilidades para que a CONTRATADA possa desempenhar os
servios objeto do presente Termo de Referncia.

8. Fiscalizao e Penalidades

8.1. A fiscalizao da prestao dos servios, em cumprimento aos termos deste Termo de
Referncia, ser exercida por representante da Eletrobras Distribuio Alagoas,

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denominado Gestor do Contrato, em conformidade com os termos do art. 67 da Lei

8666/93;
8.1.1. A Eletrobras Distribuio Alagoas se reserva o direito de rejeitar no todo ou em
parte qualquer item fornecido, se em desacordo com os itens deste Termo de
Referncia;
8.2. Quaisquer exigncias da Fiscalizao inerentes ao objeto do presente Termo de
Referncia, devero ser prontamente atendidas pela CONTRATADA sem quaisquer nus
para a Eletrobras Distribuio Alagoas;
8.3. Pela inexecuo, erro, execuo imperfeita, demora na execuo ou inadimplncia
contratual, a CONTRATADA fica sujeita, sem prejuzo da responsabilidade civil e criminal
que lhe for imputvel, s penalidades adiante previstas, aplicveis conforme a natureza e
a gravidade da falta cometida, conforme o estabelecido no art. 87, inciso I a IV, Seo II
do captulo IV - Das Sanes Administrativas da Lei n 8.666/93.
a) Advertncia escrita - comunicao formal de desacordo quanto conduta do
fornecedor sobre o descumprimento de contratos e outras obrigaes assumidas, e a
determinao da adoo das necessrias medidas de correo;
b) Multa - O valor da multa aplicada ser descontado do valor da garantia prestada
(cauo), prevista no 1, do art. 56, da Lei Federal 8.666, de 1993, retido dos
pagamentos devidos pela Eletrobras Distribuio Alagoas ou cobrado judicialmente,
que dever observar os seguintes limites mximos:
0,5% (cinco dcimos por cento) ao dia sobre o valor adjudicado em caso de
atraso no cumprimento das obrigaes assumidas em decorrncia da licitao ou
do contrato, limitada a incidncia a 15 (quinze) dias;
20% (vinte por cento) sobre o valor adjudicado, em caso de atraso no
cumprimento das obrigaes assumidas em decorrncia da licitao ou do
contrato por perodo superior ao previsto na alnea a, ou de inexecuo parcial
da obrigao assumida. O atraso superior ao dcimo - quinto dia poder
ocasionar a no-aceitao do objeto, de forma a configurar inexecuo total da
obrigao assumida, sem prejuzo da resciso unilateral da avena;
30% (trinta por cento) sobre o valor adjudicado, em caso de inexecuo total da
obrigao assumida.
c) Suspenso do cadastro da Eletrobras Distribuio Alagoas pelo prazo mximo de at
05 anos, conforme o caso. Referida penalidade poder ser estendida a todas as
empresas do Grupo Eletrobrs;
d) Declarao de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administrao Pblica,
enquanto perdurarem os motivos determinantes da punio ou at que seja
promovida a reabilitao do fornecedor perante a prpria autoridade que aplicou a
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penalidade, que somente poder ser concedida quando o contratado ressarcir a

Eletrobras Distribuio Alagoas pelos prejuzos resultantes de ao ou omisso do
mesmo.

9. Do Preo

9.1. O servio objeto do presente Termo de Referncia ser prestado, mensalmente, pelo
preo fixo e irreajustvel apresentado na proposta da proponente vencedora, o qual ser
descrito em reais;
9.2. As licitantes devero apresentar em sua proposta comercial o preo mensal dos servios,
devendo ser considerada vencedora a que apresentar menor valor global;
9.3. Para efeito de licitao, ser considerado o valor da Planilha de Custos (Anexo I)
composta das despesas contratuais;

10. Faturamento, Pagamento e Recursos Financeiros

10.1. O pagamento ser efetuado em parcelas mensais, cujos valores correspondero aos
servios prestados pelo contrato no ms, devendo a fatura ser entregue na Eletrobras
Distribuio Alagoas, aos cuidados do Departamento de Faturamento e Recebveis (DCF)
em duas vias, at o 5 (quinto) dia til do ms subsequente ao da realizao dos servios,
a fim de ser atestada e liberada para o devido pagamento;
10.1.1. A contratada dever efetuar, na fatura apresentada, os descontos referentes ao
tempo total de paralisao do ms faturado, proporcionalmente ao valor total da
fatura;
10.1.2. Caso no tenha sido efetuado o desconto necessrio ou a fatura apresente
incorreo, a Eletrobras Distribuio Alagoas efetuar a devoluo da Nota Fiscal
para que seja emitida uma nova devidamente corrigida;
10.2. O pagamento ser efetuado via ordem bancria, 30 (trinta) dias aps o recebimento da
fatura pela Eletrobras Distribuio Alagoas;
10.3. O recebimento das faturas pela Eletrobras Distribuio Alagoas est condicionado
apresentao da documentao relacionada no item 6.17 deste Termo de Referncia e
seus subitens;

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10.4. Os recursos financeiros para pagamento dos servios resultantes deste Termo de
Referncia provm de recursos prprios de custeio da Eletrobras Distribuio Alagoas.

11. Disposies Gerais

11.1. A mo-de-obra fornecida pela CONTRATADA para a prestao dos servios

Eletrobras Distribuio Alagoas no gerar para este qualquer vnculo de emprego, no
se estendendo Eletrobras Distribuio Alagoas qualquer responsabilidade solidria, em
razo do no cumprimento, pela CONTRATADA, da obrigao de pagamento de
remunerao ou verba rescisria do pessoal que contratar ou de recolhimento de
obrigaes sociais;
11.2. Se, porventura, for permitido CONTRATADA corrigir servios defeituosos, depois de
vencido o prazo estabelecido ou de possveis prorrogaes concedidas, esta tolerncia
no implicar em renovao do contrato, nem significar que a Eletrobras Distribuio
Alagoas tenha de renunciar aos seus direitos, inclusive a cobrana de penalidades em
que a CONTRATADA houver incorrido;
11.3. As proponentes devero cumprir fielmente as prescries deste Termo de Referncia,
cuja inobservncia constitui motivo de invalidao irreversvel das respectivas propostas;
11.4. No sero admitidos consrcios, associaes, cesses ou transferncias, fuses, cises
ou incorporaes para execuo dos servios relativos a este Termo de Referncia;
11.5. A CONTRATADA ser responsvel pela fidelidade e legitimidade das informaes e dos
documentos apresentados, em qualquer poca;
11.6. A CONTRATADA responder ainda, civil e criminalmente, por danos causados a
terceiros consoante determinam os Arts. 186 e 187 do Novo Cdigo Civil Brasileiro;
11.7. O salrio inicial dever ser estipulado por base nos valores praticados no mercado e
constar na planilha de custos. Se houver alterao no mesmo, decorrente de nova
conveno coletiva da categoria, poder ser solicitado reequilbrio econmico-financeiro
do contrato.

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Luiz Neves Laurindo Jnior

Gerente do Faturamento

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