OS 7 SEGREDOS PARA UMA GESTO

DE PROJETOS DE ALTA PERFORMANCE

PARTE 2

SUMRIO

>> Introduo

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SE VOC PERDEU A PARTE 1

Bem-vindo! Esta a Parte 2 do eBook Os 7 segredos para uma gesto de projetos de alta
performance. A Parte 1 cobriu o que uma gesto de projetos de alta performance, os pilares para o
seu funcionamento e muito mais.

Para baixar a Parte 1, CLIQUE AQUI

INTRODUO
Se voc est lendo a segunda parte do nosso eBook, voc j tomou a deciso (ou est quase) de
implantar a gesto de projetos, mas dessa vez sugiro uma coisa- s continue lendo se for colocar em
prtica. Nesta segunda parte voc ver como iniciar a caminhada para chegar a gesto de projetos de
alto impacto na sua empresa.

COMO ARRUMAR A CASA?

O primeiro passo para mudar algo dentro da sua organizao criar aes e se concentrar nelas.
Escolha algo na sua empresa relacionado ao projeto que no vai bem. Pode ser o atraso dos
projetos de cliente, pode ser o estouro de oramento. Inicie a arrumao pelo pior desses pontos. O
gerenciamento de projetos serve para resolver problemas.
Defina bem os problemas que esse ponto gerencial est acarretando, ou seja, deixe claro o resultado
indesejado e um item de controle. Por exemplo: ndice de atraso de projetos de cliente. Faa um
grfico da situao atual e defina sua meta.

CHEGAR A ALTA PERFORMANCE

Gesto de projetos de alta performance centrada na perfeita colaborao entre os envolvidos, na
padronizao dos processos e no monitoramento dos resultados desses processos e sua
comparao com as metas. Mensalmente temos que definir um ponto a ser melhorado e uma
prxima meta a ser batida. Chegar ao estado da arte na gesto de projetos significa essencialmente
tomar providencias para que as pessoas, ao executarem suas atividades, sejam as melhores do
mundo naquilo que fazem.

Implantar um processo eficiente de gesto de projetos significa eliminar as anomalias, ou seja:

replanejamento, estouro absurdos de prazo e custo e clientes insatisfeitos (eliminar complemente
impossvel, mas podemos reduzir o nmero de anomalias a nveis insignificantes!)

POR QUE MELHORAR O GERENCIAMENTO

DE PROJETOS DA MINHA EMPRESA?
Sua empresa s sobreviver guerra comercial global se ela estiver entre as melhores do mundo.
Para que isso se torne realidade, sua gerncia de projetos precisa estar entre as melhores do
mundo na sua especialidade. Ter resultados entre este grupo sua responsabilidade como
gerente ou diretor. O gerenciamento de projetos um meio para se atingir este fim.
importante que essa mensagem esteja clara para toda a equipe. O nico jeito de ns
melhorarmos nosso gerenciamento de projetos melhorando de fato as pessoas, assim
evoluindo nossa capacidade de competir e nosso nvel de competncia.

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COMO PLANEJAR A IMPLANTAO DA GESTO

DE PROJETOS DE ALTA PERFORMANCE?
No existe uma frmula de bolo no gerenciamento de projetos. necessrio atacar cada um dos
pontos de melhoria. Algumas pessoas costumam dizer: Primeiro vamos melhor o processo, depois
melhoramos o resto. Na linguagem da resistncia as mudanas, primeiro quer dizer bem
devagar e depois quer dizer nunca. Logo, o nico caminho trabalhar simultaneamente no
PDCA (veja este template), padronizao, itens de controle, implantao de software de gesto de
projetos, eliminao de anomalias e etc.
Cada empresa um caso diferente, tem uma maturidade diferente, uma cultura diferente e
est evoluindo sua maturidade em gesto de projetos de uma forma diferente. Por este motivo
impossvel ter uma melhoria no gerenciamento de projetos que seja igual para todas as empresas.

Acompanhamos com frequncia este cenrio e aconselhamos a criar uma meta: Tonar seu
gerenciamento de projetos excelente em at dois anos! No mximo! Depois, monte um plano de
melhoria do seu gerenciamento de projetos para sua prpria gerencia. Veja o exemplo.

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CONCLUSO
medida em que caminhamos para o futuro, o mercado estar cada vez mais globalizado. Cada
empresa estar cada vez mais disputando a taa do mundo e a concorrncia ser ainda mais
acirrada.
A corrida pela gesto de projetos de alta performance ser consideravelmente maior, com duas
nfases:
Projetos centrados no CLIENTE
Reduo feroz de CUSTO
Isto implica na evoluo de processos e metodologias, de maneira a focar cada vez mais na
colaborao, no pensamento humano de forma crescente, ao invs de concentrar energia no
trabalho braal. Ou seja; no adianta entregar, o foco tem que ser na gerao de valor.
O maior segredo para chegar a gesto de projetos de alta performance est em saber estabelecer um
bom Plano de Ao para chegar com sucesso ao estado da arte. Comece agora com a implantao
de alta performance.

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CONCLUSO
Durante o planejamento da implantao:

1 - Estabelea com clareza aonde voc quer chegar (meta, fim, resultado, efeito...)
2 Levante informaes sobre seu atual processo e metodologia, destacando o que est
funcionando e o que no est.
3 Verifique as causas que esto impedindo chegar l.
4 Proponha aes ou contramedidas contra cada causa importante.
Obrigado por ler a parte 2, mos obra e boa sorte

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SOBRE A PROJECT BUILDER

H mais de 15 anos no mercado, a Project Builder tem como objetivo ajudar empresas de diversos portes
a entender e aproveitar os benefcios da Gesto de Projetos, conseguindo assim atingir a alta performance
em seus negcios. Para isto, trabalhamos trs formas principais:
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 ossa soluo, o Project Builder, foi testado e aprovado por milhares de gerentes de projetos e, por isso,
se tornou uma plataforma indispensvel para o ganho de eficincia e a alta performance em projetos.
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